JPH04329749A - 通信装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、通信装置、特に、短縮
ダイヤル等の短縮情報による指定に基づいて相手先を発
呼できるファクシミリ装置，電話機等の通信装置に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】最近の電話機，ファクシミリ装置等の通
信装置においては、操作パネルに設けられたテンキー等
のキー操作により、相手先の電話番号を入力するものが
多い。そして、キー操作を簡単化するために、短縮ダイ
ヤルキー（たとえば「＊」キーと数値キー）に対応させ
て、或いはワンタッチキーに対応させて相手先の電話番
号を登録できるようにしたものが提供されている。

【０００３】この種の通信装置では、通信時には、前記
短縮ダイヤルキーやワンタッチキー等の短縮番号を押す
ことにより、対応する電話番号が自動的にダイヤリング
される。また、短縮番号の登録時には、電話番号と共に
相手先の名称等の識別情報も併せて入力できるようにな
っており、これにより、短縮番号による画像の送信時に
、相手先及びその電話番号を確認できる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】前記従来の通信装置に
おいて短縮番号を登録する際には、電話番号は数値で入
力され、相手先の名称等の識別情報はカタカナ等で入力
される。ところが、通信装置では一般に、操作パネルの
キーは数値キー以外にはあまり多くはない。したがって
、たとえば、複数回のキー入力によりカタカナの１字を
選択するという動作を全文字数に関して繰り返さなけれ
ばならなくなるので、識別情報の入力に多数のキー操作
を要し、短縮番号の登録時のキー操作が煩雑となる。 このため、一般のユーザーにとっては短縮番号の登録・
変更は難しく、サービスマン等の機械に熟知した人間が
必要とされる場合が多い。

【０００５】また、サービスマンが短縮番号の登録・変
更を行う場合であっても、複数台の装置に短縮登録を行
うとき、各装置について個別に操作を行わなければなら
ず、作業に長時間を要する。

【０００６】複数台の装置に同じ登録内容を登録できる
従来技術として、特開昭６４−１０７６１号公報に開示
されたファクシミリ装置がある。これは、相手先の番号
とその相手先に対応するキー入力との対応を記憶する可
搬構造の記録媒体（たとえばフレキシブルディスク）を
有するものである。このファクシミリ装置では、１台の
ファクシミリ装置で登録した内容をフレキシブルディス
クを介して他のファクシミリ装置でも利用できるので、
１回登録を行えば、登録操作を繰り返す必要はなくなる
。

【０００７】しかしながら、前記公報に記載された構成
でも、最初の登録時には複数回の煩雑なキー操作をする
必要があり、また、データ変更時には変更データについ
ては複雑なキー操作で入力をやり直す必要がある。

【０００８】本発明の目的は、相手先の電話番号を含む
識別情報と短縮情報とを簡単に登録及び変更できる通信
装置を提供することにある。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明に係る通信装置は
、識別情報指定手段と記憶手段と書き込み手段と読み出
し手段と発呼手段とを備えている。識別情報指定手段は
、相手先の電話番号を含む識別情報を、短縮情報で指定
する。記憶手段は、短縮情報と識別情報とを記憶する。 書き込み手段は、外部の入力装置から入力された識別情
報と短縮情報とを対応付けて記憶手段に書き込む。 読み出し手段は、識別情報指定手段から短縮情報により
指定された識別情報を、記憶手段から読み出す。送信手
段は、読み出し手段により読み出された識別情報が示す
電話番号の相手先を発呼する。

【００１０】

【作用】本発明においては、短縮情報及びそれに対応す
る識別情報は外部の入力装置で作成され、作成された短
縮情報及びそれに対応付けられた識別情報が書き込み手
段により記憶手段に書き込まれる。これにより、記憶手
段に対し、相手先の電話番号を含む識別情報と短縮情報
とが簡単に登録・変更される。

【００１１】通信時には、識別情報指定手段により短縮
情報で識別情報が指定され、読み出し手段により指定さ
れた識別情報が記憶手段から読み出される。そして発呼
手段により、記憶手段から読み出された識別情報が示す
電話番号の相手先が発呼される。

【００１２】

【実施例】図１は、本発明の一実施例としてのファクシ
ミリ装置の外観構造を、入力装置であるパーソナルコン
ピュータとともに示す斜視図である。ファクシミリ装置
１は、短縮番号の登録及び電話番号の入力等の種々のキ
ー入力を行うための操作部２と、操作内容及び装置の状
態を表示するＬＣＤ表示部３と、原稿を置くための原稿
台４と、受信した文書を排出するための排出トレイ５と
を備えている。

【００１３】ファクシミリ装置１は、ケーブル３０によ
りパーソナルコンピュータ６と接続されている。パーソ
ナルコンピュータ６は、本体７とキーボード８と表示装
置９とを備えている。本体７には、２基のフレキシブル
ディスク装置２１（以下ＦＤＤという）が設けられてい
る。

【００１４】図２は、ファクシミリ装置１及びパーソナ
ルコンピュータ６の構成を示すブロック図である。図に
おいて、制御部１０はＣＰＵ等により構成されており、
装置全体の動作を管理制御するものである。また、送信
する画像データを圧縮符号化し、受信した画像データを
復号化する符号化・復号化手段も制御部１０に設けられ
ている。制御部１０には、操作部２、表示部３、読取部
１１、記録部１２、機構部１３、主メモリ１４、画像メ
モリ１５、ＮＣＵ１６、モデム１７及びインターフェイ
ス部１８がそれぞれ接続されている。

【００１５】読取部１１は、送信原稿を光学的に読み取
るものであり、たとえばＣＣＤ等により構成されている
。記録部１２は、受信復調された画像情報を記録紙に出
力するものであり、たとえば感熱プリンタ等により構成
されている。機構部１３は、記録紙搬送系等を含む機構
部分を備えている。主メモリ１４は、短縮登録された相
手先の電話番号を含む識別情報を短縮番号に対応付けて
記憶している。画像メモリ１５は、送信画像及び受信画
像を一時的に記録する。ＮＣＵ１６は、外部回線との回
線接続制御を行う。

【００１６】モデム１７は、送信信号の変調及び受信信
号の復調を行う。インターフェイス部１８は、たとえば
、ＲＳ２３２Ｃインターフェイスで構成されたパラレル
／シリアルインターフェイスであり、パーソナルコンピ
ュータ６とのデータのやり取りを調整する。インターフ
ェイス部１８は、パーソナルコンピュータ６のインター
フェイス部２４とケーブル３０により接続されている。

【００１７】インターフェイス部２４はパーソナルコン
ピュータ６の中央処理部２０と接続されている。中央処
理部２０はＣＰＵとその周辺素子とを含んでおり、イン
ターフェイス部２４の他に、ＦＤＤ２１、ＲＯＭ２２、
ＲＡＭ２３、キーボード８及びＣＲＴを用いた表示装置
９とそれぞれ接続されている。

【００１８】次に、パーソナルコンピュータ６の短縮番
号の登録動作について説明する。図３は、パーソナルコ
ンピュータ６による登録動作の制御内容を示すフローチ
ャートである。

【００１９】最初にステップＳ１では、パーソナルコン
ピュータ６内のフラグ、レジスタ等の初期化及びＲＡＭ
２３の初期化等を行う初期設定を行う。続いてステップ
Ｓ２では、短縮登録のためのメニュー表示を行う。ここ
では、作成、送信、他の処理（補助等）及び終了の４つ
のメニューが表示される。

【００２０】ステップＳ３〜ステップＳ６では表示され
たメニューからいずれの処理が選択されたか否かが判断
される。キーボード８を介して作成処理が選択されると
、ステップＳ３からステップＳ７に進む。ステップＳ７
では図４に示す作成処理が実行され、それが終了すると
ステップＳ４に進む。送信処理が選択されると、ステッ
プＳ４からステップＳ８に進む。ステップＳ８では図５
に示す送信処理が行われ、これが終了するとステップＳ
５に進む。他のキー処理が選択されると、ステップＳ５
からステップＳ９に進む。ステップＳ９では選択された
キーに応じた処理が行われ、ステップＳ６に進む。ステ
ップＳ６で終了キーが操作されたと判断されると処理を
終了し、終了ではないと判断されるとステップＳ２に戻
る。

【００２１】図４はステップＳ７の作成処理の内容を示
すフローチャートである。最初にステップＳ１１では、
操作者によるファイル名の入力が行われる。ここでファ
イル名とは短縮登録されるデータのファイル名であり、
たとえばファクシミリ装置の機種ごとに異なるファイル
名が割り当てられる。続いてステップＳ１２では、短縮
番号に関する情報の読み出しをファクシミリ装置１へ指
示する。ステップＳ１３では、読み出された情報を受信
したか否かを判定しながら受信待ちを行う。ステップＳ
１３で読み出した情報を受信したと判定されるとステッ
プＳ１４に進む。ステップＳ１４では、読み出したファ
イルのデータがＲＡＭ２３に記憶される。

【００２２】ステップＳ１５では、ＲＡＭ２３に記憶さ
れたデータによりファクシミリ装置１内に短縮番号の登
録データがあったか否かを判定する。ファクシミリ装置
１内に登録データがないと判定された場合はステップＳ
１６に進む。ステップＳ１６では、操作者によるキーボ
ード８の操作に基づいて、短縮番号と、識別番号として
の電話番号及び名称とが入力される。この入力はワープ
ロタッチで簡単に入力できる。続いてステップＳ１７で
は、入力されたデータがＦＤＤ２１によりフレキシブル
ディスクへ記録される。

【００２３】一方、ステップＳ１５で既に登録データが
あると判定された場合はステップＳ１８に進む。ステッ
プＳ１８では登録データが表示装置９に表示される。ス
テップＳ１９では、操作者からの指令に基づいて、表示
されたデータの変更が必要か否かを判定する。変更が必
要と判定された場合はステップＳ２０に進む。ステップ
Ｓ２０では、操作者によるデータの変更に基づいてデー
タ更新が行われ、ステップＳ１７に進む。またステップ
Ｓ１９で変更の必要がないと判定された場合はステップ
Ｓ１７に進む。このように、本実施例では、短縮番号の
登録データの登録・変更をパーソナルコンピュータ６に
よりワープロタッチで行えるので、入力が簡単に行え、
入力時間を短縮できる。

【００２４】図５は、ステップＳ８の送信処理の内容を
示すフローチャートである。最初にステップＳ２１では
、ファイル名の入力が行われる。続いてステップＳ２２
では、ＦＤＤ２１によりフレキシブルディスクに記憶さ
れたファイル名の登録データが読み出される。ステップ
Ｓ２３では、読み出した登録データの書き込みをファク
シミリ装置１へ指示する。ステップＳ２４では、ファク
シミリ装置１へ登録データの送信を行う。そして、ステ
ップＳ２５では送信終了を判断し、送信を終了するまで
ステップＳ２４に戻り登録データの送信を続ける。ステ
ップＳ２５で送信が終了したと判定すると、メインルー
チンに戻る。

【００２５】この送信処理により、フレキシブルディス
クに記憶した登録データをファクシミリ装置１に送信す
ることができる。しかも、多数のファクシミリ装置１に
対しては、ケーブル３０をつなぎ替えつつ送信処理を繰
り返すことにより、同内容の登録データを簡単に書き込
むことができる。

【００２６】図６〜図８は、ファクシミリ装置１の制御
内容を示すフローチャートである。図６のステップＳ３
１では、ファクシミリ装置１内のＣＰＵのリセット等を
行う初期設定が行われる。続いて、ステップＳ３２〜ス
テップＳ３８では、受信、通常送信、登録、読み出し指
示、書き込み指示、短縮送信、他のキー処理等の判断が
行われる。

【００２７】ステップＳ３２で他のファクシミリ装置か
ら画像情報を受信したと判断した場合は、ステップＳ３
９に進む。ステップＳ３９では受信した画像情報を記録
紙に出力する等の受信処理を行い、ステップＳ４０では
受信終了を判断する。そして、ステップＳ４０での受信
終了を待って、ステップＳ３３に進む。

【００２８】ステップＳ３３で、操作者のキー操作に基
づき通常送信と判断された場合はステップＳ４１に進む
。ステップＳ４１では、操作部２の数値キーの操作によ
るダイヤル入力を受け、ステップＳ４２ではダイヤル入
力に基づくダイヤリング（発呼）を行う。ステップＳ４
３では原稿台４内に設けられたセンサ（図示せず）によ
り原稿の有無をチェックし、原稿の搭載を待ってステッ
プＳ４４に進む。ステップＳ４４では読取部１１で読み
取った原稿を送信し、ステップＳ４５ではそれが終了し
たか否かを判定する。ステップＳ４５で送信終了と判定
されると図７のステップＳ３４に進む。

【００２９】ステップＳ３４で、操作者のキー入力に基
づき短縮登録処理と判定されるとステップＳ４６に進む
。ステップＳ４６では、ワンタッチキーまたは短縮ダイ
ヤルキーの操作により短縮番号の入力が行われる。ステ
ップＳ４７では、入力された短縮番号に応じた電話番号
及び名称等の登録データを主メモリ１４から読み出しそ
れを表示部３に表示する。登録データが存在しない場合
にはその旨を表示する。続いてステップＳ４８では、操
作者による数値キー及びその他のキーの操作に基づき電
話番号、名称等を入力する。この入力は従来のファクシ
ミリ装置と同様であり、名称等のカタカナは複数のキー
操作によりセットされる。ステップＳ４９では、入力さ
れたデータを主メモリ１４に書き込む。これが終了する
とステップＳ３５に進む。

【００３０】ステップＳ３５でパーソナルコンピュータ
６からの読み出し指示（ステップＳ１２）があったと判
定されるとステップＳ５０に進む。ステップＳ５０では
、主メモリ１４に記憶されたすべての登録データが読み
出される。ステップＳ５１では、読み出されたすべての
登録データがインターフェイス部１８、２４を介してパ
ーソナルコンピュータ６に送信される。この送信が終了
するとステップＳ３６に進む。

【００３１】ステップＳ３６でパーソナルコンピュータ
６から書き込み指示（ステップＳ２３）があったと判定
されるとステップＳ５２に進む。ステップＳ５２では、
パーソナルコンピュータ６で作成された登録データを受
信し、ステップＳ５３では受信した登録データを主メモ
リ１４に書き込む。これが終了すると処理は図８のステ
ップＳ３７に進む。ここでは、ファクシミリ装置１にお
ける煩雑なキー操作を行うことなく、登録データの新規
書き込みや更新が行える。

【００３２】図８のステップＳ３７で短縮送信と判定さ
れると処理はステップＳ５４に進む。ステップＳ３７で
の判断は、短縮ダイヤルキーの操作またはワンタッチキ
ーの操作等により行われる。ステップＳ５４では、入力
された短縮番号に対応する登録データが主メモリ１４か
ら読み出される。ステップＳ５５では、登録データ内の
電話番号に基づいて相手先にダイヤリングが行われる。 ステップＳ５６では原稿台４に原稿が置かれたか否かが
判断される。原稿台４に原稿が置かれるとステップＳ５
７に進む。ステップＳ５７では、置かれた原稿が、目的
の電話番号の送信先へ送信される。ステップＳ５８では
送信終了が判断され、送信が終了すればステップＳ３８
に進む。

【００３３】ステップＳ３８では、他のキー入力による
他の処理をするか否かが判断される。他のキーが押され
るとステップＳ５９に進む。ステップＳ５９では押され
たキーに応じた処理が実行され、これが終了すると図６
のステップＳ３２に戻る。

【００３４】〔他の実施例〕前記実施例では、入力装置
としてパーソナルコンピュータを用いたが、本発明はこ
れに限られるものではなく、入力装置として通信手段を
有するワードプロセッサ等の装置を用いてもよい。

【００３５】

【発明の効果】本発明に係る通信装置は、外部の入力装
置から入力された識別情報と短縮情報とを対応付けて記
憶手段に書き込む書き込み手段を有している。したがっ
て、相手先の電話番号を含む識別情報と短縮情報とを簡
単に登録・変更できるようになる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例としてのファクシミリ装置及
びパーソナルコンピュータの外観を示す斜視図。

【図２】その制御系の構成を示すブロック図。

【図３】パーソナルコンピュータの登録動作の内容を示
すフローチャート。

【図４】パーソナルコンピュータの作成処理の内容を示
すフローチャート。

【図５】パーソナルコンピュータの送信処理の内容を示
すフローチャート。

【図６】ファクシミリ装置の制御内容を示すフローチャ
ート。

【図７】ファクシミリ装置の制御内容を示すフローチャ
ート。

【図８】ファクシミリ装置の制御内容を示すフローチャ
ート。

【符号の説明】

１　　ファクシミリ装置 ２　　操作部 ６　　パーソナルコンピュータ １０　　制御部 １４　　主メモリ １６　　ＮＣＵ １７　　モデム １８　　インターフェイス部

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】相手先の電話番号を含む識別情報を短縮情
   報で指定する識別情報指定手段と、前記短縮情報と識別
   情報とを記憶する記憶手段と、外部の入力装置から入力
   された識別情報と短縮情報とを対応付けて前記記憶手段
   に書き込む書き込み手段と、前記識別情報指定手段から
   短縮情報により指定された識別情報を、前記記憶手段か
   ら読み出す読み出し手段と、前記読み出し手段により読
   み出された識別情報が示す電話番号の相手先を発呼する
   発呼手段と、を備えた通信装置。