JPH04259062A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はディスプレイに文書を表
示させるとともに、表示された文書に対するコメントな
どを付加して表示する文書処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】紙面に書かれた情報を人間が読みとって
その内容を理解する際、紙面上にメモを書き込むことが
良く行われる。これは、後々の参照に備えるためばかり
でなく、メモ書きすることによって、読み取った内容を
整理し理解を充実させる効果がある。また、文書の作成
時にも、草稿段階では往々にして、文書作成中に思いつ
いた構想、後で修正を要する点、などを記憶し明示する
ために、このようなメモ書きが行われる。

【０００３】近年、文書処理装置においても、表示され
た文字情報を人間が読み取って、その内容を理解する際
に、紙面に書かれた情報と同様に、このようなメモ書き
を行うことを可能にする機能を採り入れたものが例えば
、特開平１−１１１２６８「電子メモ帳システム」で開
示されている。

【０００４】以下、文書処理装置の従来例を、図１１〜
図１３を参照して説明する。図１１は従来例の構成図、
図１２は格納領域の具体例、図１３は表示部の具体的表
示例である。

【０００５】図１１において、１１は入力部であり、文
書処理装置への文字および指令などが入力され、キーボ
ードやマウスなどで構成される。

【０００６】１４は格納領域であり、文書データを格納
する文書領域２１、メモデータを格納するメモ情報領域
２２およびメモを文書とリンクさせるため情報を格納す
るリンク情報領域２３で構成されるデータ格納媒体であ
り、例えば、フロッピィディスク、磁気ディスクなどで
構成される。

【０００７】１６は表示部であり、文書処理時に文書お
よびメモなどが表示される。

【０００８】１７は表示用バッファであり、表示部１６
で表示するデータを記録するバッファメモリである。

【０００９】１２は処理制御部であり、文書処理および
表示などの処理制御が行なわれる。

【００１０】処理装置の動作を、図１２で示す具体例を
参照して説明する。

【００１１】格納領域１４の文書領域２１には、入力部
１１より入力され、処理制御部１２で処理された文書デ
ータが格納されている（図１２では文書データを文字に
直して示している）。

【００１２】また、メモ情報領域２２には、文書に対す
るメモデータが格納されている。

【００１３】また、図１３は、前述したように、図１２
で示すようにデータが格納されていたときの表示部１６
での具体的表示例を示している。

【００１４】すなわち、表示部１６のＡは文書領域２１
に格納されているデータが、またＢにはメモ情報領域２
２に格納されているデータが文字に変換されて表示され
る。

【００１５】また、文書Ａのアンダラインとｍｅｍｏ−
ｎはアンダラインを付した文書に対するメモがｍｅｍｏ
−ｎのｎであることを示しており、メモＢに表示されて
いるメモ番号ｎと一致させている。

【００１６】したがって、図１３で示された場合のリン
ク情報領域２３のデータは、図１２に示すように、各メ
モに対して、メモ番号に相当するメモＩＤ、文書のアン
ダラインの始りと終を示す付加開始位置および付加終了
位置、メモＩＤに対するメモが格納されているメモ情報
領域２２での格納メモ情報位置、およびメモ文書の文字
数であるメモ情報長別に格納されている。

【００１７】すなわち、メモ番号１は、アンダラインが
文書の１文字から１２文字、アンダラインを付した文書
に対するメモ文はメモ情報領域２２の１番地より始まり
９文字続くことを示している。

【００１８】また、メモ番号２に対しては、アンダライ
ンが文書の３９文字から５１文字まで、メモ文はメモ情
報領域２２の１５番地より始まり２１文字続くことを示
している。

【００１９】処理制御部１２では、入力部１１より入力
される文書，メモ，訂正，追加，削除，格納領域１４へ
のデータの格納，表示部１６での表示などの処理制御が
行なわれる。

【００２０】

【発明が解決しようとする課題】前述したように、従来
の文書処理装置は、文書データ、メモデータおよび文書
とメモとをリンクさせるデータを別々の領域に分割して
格納していた。

【００２１】また、表示部への表示は、文書に対しては
文書領域に格納されたデータを、メモに対してはメモ情
報領域に格納されたデータを、また、アンダーラインは
リンク情報領域に格納されたデータをもとにして表示用
データを作成していた。

【００２２】そこで、例えば図１３で示すように表示さ
れている文書の最初の部分「この文書は」を削除すると
、図１４に示すように、「この文書は」が削除されて表
示されるが、アンダライン部分はそのままの状態が保た
れる。

【００２３】すなわち、格納領域１４の文書領域２１は
「この文書は」が削除され、メモ情報領域２２は変更が
ないからそのままであり、リンク情報領域２３も変更さ
れない。

【００２４】したがって、文書の追加および削除のつど
、アンダラインの部分を文書に対応するよう入力部１１
よりの入力で、リンク情報領域２３の格納データを変更
させる必要があった。

【００２５】本発明は、文書の追加および削除のつど、
表示部で表示される文書に対応するメモ付加位置を訂正
し、操作を簡易化するように改良した文書処理装置を提
供することを目的とする。

【００２６】

【課題を解決するための手段】前述の課題を解決するた
めに本発明が採用した手段を図１を参照して説明する。 図１は本発明の原理図である。

【００２７】文書データを格納している格納領域のデー
タを表示部で表示させ、文書およびメモの追加および削
除を行う文書処理装置において、

【００２８】前記格納領域に格納されている文書、メモ
および文書とメモとのリンク情報をリードし、文書およ
びメモの追加および削除処理作業時に使用する作業用メ
モリ５と、

【００２９】文書の追加および削除に対応して、表示部
で訂正後の文書に対応するメモを表示するように、前記
作業用メモリ５に格納されているデータを訂正するリン
ク情報訂正手段６と

【００３０】を備えるように構成する。

【００３１】

【作用】作業用メモリ５には文書、メモおよび文書をメ
モとのリンク情報が格納される。

【００３２】リンク情報訂正手段６によって、文書の追
加および削除のつど、訂正された文書に対応するメモが
表示部で表示されるよう、作業用メモリ５の格納データ
の訂正処理が行なわれる。

【００３３】以上のように、作業用メモリに文書、メモ
およびリンク情報データを格納させ、文書の訂正のつど
、訂正後の文書に対応するメモを表示部で表示されるよ
うに作業用メモリのデータを訂正するようにさせたので
、文書訂正のつどメモの訂正を行う必要が無く、操作を
大巾に簡易化することができる。

【００３４】

【実施例】本発明の第１の実施例を、図２〜図８を参照
して説明する。図２は第１の実施例の構成図、図３は同
実施例の作業用メモリの具体例、図４は同実施例の文書
訂正後の作業用メモリの具体例、図５は文書訂正後の表
示部の具体的表示例、図６および７は第１の実施例の動
作フローチャート、図８は文字削除の場合の説明図であ
る。

【００３５】［第１の実施例の構成］図２において、作
業用メモリ５およびリンク情報訂正手段６は図１で説明
したとおりである。また、入力部１１、処理制御部１２
、格納領域１４、表示用バッファ１５および表示部１６
は図１１で説明したとおりである。

【００３６】６１はリンク情報逐次訂正手段であり、文
書訂正のつどリンク情報を訂正する。

【００３７】［第１の実施例の動作］第１の実施例にお
けるリンク情報逐次訂正手段６１の動作を容易に理解す
るために、その原理を、従来の発明が解決しようとする
課題で説明したと同様の文書削除例を使用して説明する
。

【００３８】図３は、文書処理開始時に、まず、格納領
域１４から作業用メモリ５にデータがリードされたとき
の作業用メモリ５のデータ格納状態を示している。　　
すなわち、作業用メモリ５の作業用文書５１には、格納
領域１４の文書領域２１のデータが、作業用メモ情報５
２にはメモ情報領域２２のデータが、また、作業用リン
ク情報５３にはリンク情報領域２３のデータがコピーさ
れる。

【００３９】作業用メモリにデータがコピーされると、
コピーされたデータにもとづいて、処理制御部１２は表
示部１６への表示処理を行い、図１２で示したと同様に
ディスプレイに表示する。

【００４０】そこで、従来例で説明したと同様に、文書
の最初から５文字、すなわち、「この文書は」を削除し
、文書訂正後の表示が、図５で示すように、正しい位置
にメモが付加されるようにするには、作業用メモリ５の
作業用リンク情報５３のデータを訂正する必要がある。

【００４１】なお、図５のＣで示す状態については後で
説明する。

【００４２】図４は文書訂正後の作業用メモリ５のデー
タ格納状態を示している。すなわち、図３で示した訂正
前に比べて、作業用文書５１のデータは「この文書は」
が削除され、作業用メモ情報５２は変更なく、作業用リ
ンク情報５３はメモ付加位置のみが変更となり、メモ１
については開始位置１文字、終了位置が７文字、メモ２
については開始位置が３４文字、終了位置が４６文字目
となる。

【００４３】リンク情報逐次訂正部６１は、前述したよ
うに、文書訂正のつど実行され、作業用メモリ５の格納
データを訂正する。

【００４４】つぎに、リンク情報逐次訂正部６１での動
作を、図６で示す動作フローチャートに従って説明する
。

【００４５】処理Ｓ１０　　処理Ｓ１０では、文書の訂
正か否かの判定が行なわれる。文書の訂正、追加ならば
処理Ｓ１６へ、メモおよびメモ位置の訂正および追加な
らば処理Ｓ１１に移る。

【００４６】処理Ｓ１１　　処理Ｓ１１では、メモ位置
の訂正か否かの判定が行なわれ、ＹＥＳの場合は処理Ｓ
１２へ、ＮＯの場合は処理Ｓ１４に移る。

【００４７】処理Ｓ１２　　処理Ｓ１２では、入力部１
１よりの入力により、メモ位置の訂正および追加が行な
われる。

【００４８】処理Ｓ１３　　処理Ｓ１３では、処理Ｓ１
２での処理結果にもとづいて、作業用メモリ５の作業用
リンク情報の付加開始および終了位置が訂正され、処理
を終了する。

【００４９】また、メモの訂正の場合は処理Ｓ１４が実
行される。

【００５０】処理Ｓ１４　　処理Ｓ１４では、入力部１
１よりの入力により、メモの訂正および追加が行なわれ
る。

【００５１】処理Ｓ１５　　処理Ｓ１５では、処理Ｓ１
４での処理結果にもとづいて、作業用メモリ５の作業用
メモ情報５２のデータおよび作業用リンク情報５３のメ
モ長が、また、新たな追加ならば、メモＩＤが新設され
、リンク情報の全てが格納されて、処理を終了する。

【００５２】一方、文書の訂正は処理Ｓ１６より実行さ
れる。

【００５３】処理Ｓ１６　　処理Ｓ１６は文書の追加か
否かの判定が行なわれ、ＹＥＳの場合は処理Ｓ１７に、
ＮＯの場合は処理Ｓ２６に移る。

【００５４】処理Ｓ１７　　処理Ｓ１７では文字追加開
始位置Ｘを図示しないレジスタに記録する。

【００５５】処理Ｓ１８　　処理Ｓ１８では、入力部１
１より追加文字が入力される。

【００５６】処理Ｓ１９　　処理Ｓ１９では追加された
文字数を計測する。計測値Ｌは図示しないレジスタに記
録される。

【００５７】処理Ｓ２０　　処理Ｓ２０では、入力部１
１より文字追加終了が入力される。

【００５８】処理Ｓ２１　　処理Ｓ２１では、処理Ｓ１
７で記録されている文字追加開始位置Ｘが、作業用メモ
リ５の作業用リンク情報５３に格納されている最初のメ
モ、メモＩＤ１の付加終了位置データ値Ｅより大きいか
否かの判定を行う。判定結果がＮＯの場合は処理Ｓ２２
に、ＹＥＳの場合は処理Ｓ２５に移る。

【００５９】処理Ｓ２２　　処理Ｓ２２では、文字追加
開始位置Ｘが、メモＩＤ１の付加開始位置Ｓより小か否
かの判定が行なわれ、ＮＯの場合は処理Ｓ２３に、ＹＥ
Ｓの場合は処理Ｓ２４に移る。

【００６０】処理Ｓ２３　　処理Ｓ２３では、メモＩＤ
１の付加終了位置の値Ｅに追加文字数Ｌを加算する。

【００６１】処理Ｓ２４　　処理Ｓ２４では、メモＩＤ
１の付加開始Ｓおよび終了位置Ｅの値に追加文字数Ｌを
加算する。

【００６２】処理Ｓ２５　　処理Ｓ２５では、作業用リ
ンク情報５３に格納されている全てのメモに対して処理
を行ったか否かの判定が行なわれ、ＮＯの場合は処理Ｓ
２１に、また、ＹＥＳの場合は処理を終了させる。

【００６３】以上説明した処理Ｓ２１により処理Ｓ２５
までの処理は、文字追加開始位置をＸ、参照しているメ
モＩＤ番号ｎのメモ付加開始位置をＳ、終了位置をＥと
すると、

【００６４】 ■Ｅ＜Ｘ ■Ｓ≦×≦Ｅ ■Ｘ＜Ｓ の３通りの場合が考えられる。

【００６５】すなわち、■は追加開始位置ＸがＥより大
であるから、メモＩＤｎに対しては何んら影響を受けな
い。したがって、処理Ｓ２１の結果がＮＯの場合は、た
だちに処理Ｓ２５に移る。

【００６６】■の場合は、ＸがＳとＥとの中に含まれる
。したがって、Ｓには変化なく、ＥはＥに追加文字数Ｌ
が加わる。この場合の処理がＳ２２の結果がＮＯの場合
であり、つづいて処理Ｓ２３が実行される。

【００６７】■の場合は、ＸがＳより小さいから、Ｓお
よびＥともにＬだけ増加する。この場合の処理がＳ２２
の結果がＹＥＳの場合であり、つづいて処理Ｓ２４が実
行される。

【００６８】つぎに、文字削除の場合、すなわち処理Ｓ
１６の結果がＮＯの場合を、図７を参照して説明する。

【００６９】処理Ｓ２６　　処理Ｓ２６では、文字削除
開始位置Ｘ１を図示しないレジスタに記録する。

【００７０】処理Ｓ２７　　処理Ｓ２７では、文字削除
が実行される。

【００７１】処理Ｓ２８　　処理Ｓ２８では、文字削除
字数Ｌを計測する。

【００７２】処理Ｓ２９　　処理Ｓ２９では、入力部１
１より文字削除終了が入力される。

【００７３】処理Ｓ３０　　処理Ｓ３０では、文字削除
終了位置Ｘ２を、Ｘ２＝Ｘ１＋Ｌ−１として求め、図示
しないレジスタに記録する。

【００７４】処理Ｓ３１　　処理Ｓ３１では、Ｘ１が、
作業用メモリ５の作業用リンク情報５３に格納されてい
る最初のメモ、メモＩＤ１の付加開始位置データ値Ｓよ
り小さいか否かの判定が行なわれ、ＹＥＳの場合は処理
Ｓ３２に、ＮＯの場合は処理Ｓ３７に移る。

【００７５】処理Ｓ３２　　処理Ｓ３２では、Ｘ２が、
メモＩＤ１の付加開始位置データ値Ｓより小さいか否か
の判定を行い、ＹＥＳの場合は処理Ｓ３３に、ＮＯの場
合は処理Ｓ３４に移る。

【００７６】処理Ｓ３３　　処理Ｓ３３では、メモＩＤ
１の付加開始および終了位置のデータ値のそれぞれより
削除文字数Ｌを引く処理が行なわれる。

【００７７】処理Ｓ３４　　処理Ｓ３４では、Ｘ２が、
メモＩＤ１の付加開始位置データ値Ｅより小さいか否か
の判定が行なわれ、ＹＥＳの場合は処理Ｓ３５に、ＮＯ
の場合は処理Ｓ３６に移る。

【００７８】処理Ｓ３５　　処理Ｓ３５では、メモＩＤ
１の付加開始位置データ値ＳをＸ１に、終了位置データ
値Ｅを格納値よりＬ減算した値に訂正する。

【００７９】処理Ｓ３６　　処理Ｓ３６では、メモＩＤ
１に対する全てのデータを削除するとともに、メモＩＤ
１に対応する作業用メモ情報５２のメモの削除も行なわ
れる。

【００８０】処理Ｓ３７　　処理Ｓ３７では、Ｘ１が、
メモＩＤ１の付加終了位置データ値Ｅより小さいか否か
の判定を行ない、ＹＥＳの場合は処理Ｓ４３に、ＮＯの
場合は処理Ｓ３８に移る。

【００８１】処理Ｓ３８　　処理Ｓ３８では、Ｘ１がメ
モＩＤ１の付加開始位置Ｓに等しいか否かの判定が行な
われ、ＹＥＳの場合は処理Ｓ３９に、ＮＯの場合は処理
Ｓ４１に移る。

【００８２】処理Ｓ３９　　処理Ｓ３９では、Ｘ２が、
メモＩＤ１の付加終了位置データ値Ｅより小さいか否か
の判定が行なわれ、ＹＥＳの場合は処理Ｓ３６に、ＮＯ
の場合は処理Ｓ４０に移る。

【００８３】処理Ｓ４０　　処理Ｓ４０では、メモＩＤ
１の付加終了位置の値ＥからＬを引く処理を行なう。

【００８４】処理Ｓ４１　　処理Ｓ４１では、Ｘ２が、
メモＩＤ１の付加終了位置データ値Ｅより小さい否かの
判定が行なわれ、ＹＥＳの場合は処理Ｓ４０に、ＮＯの
場合は処理Ｓ４２に移る。

【００８５】処理Ｓ４２　　処理Ｓ４２では、メモＩＤ
１の付加終了位置ＥをＸ１−１に訂正する処理が行なわ
れる。

【００８６】処理Ｓ４１　　処理Ｓ４１では、メモＩＤ
１の付加終了位置データをＸ１に訂正する。

【００８７】処理Ｓ４３　　処理Ｓ４３では、すべての
メモＩＤに対して、処理Ｓ３１からＳ４２の処理が行な
われたか否かを判定し、ＮＯの場合は処理Ｓ３１に移り
、上述の説明例ではメモＩＤ２として処理が続行され、
ＹＥＳの場合は処理が終了する。

【００８８】以上説明した処理Ｓ３１より処理Ｓ４２ま
での処理は、メモＩＤｎの付加開始位置をＳ、終了位置
をＥ、削除開始位置をＸ１、削除終了位置をＸ２、削除
文字数をＬで示せば、Ｓ，Ｅ，Ｘ１およびＸ２との間に
は、図８の（Ａ）〜（Ｍ）で示す場合が存在する。

【００８９】図８は横軸に文字位置を示し、（Ａ）〜（
Ｍ）は、それぞれ （Ａ）Ｘ１＜Ｘ２＜Ｓ＜Ｅ （Ｂ）Ｘ１＜Ｘ２＝Ｓ＜Ｅ （Ｃ）Ｘ１＜Ｓ＜Ｘ２＜Ｅ （Ｄ）Ｘ１＜Ｓ＜Ｘ２＝Ｅ （Ｅ）Ｘ１＜Ｓ＜Ｅ＜Ｘ２ （Ｆ）Ｘ１＝Ｓ＜Ｅ＜Ｘ２ （Ｇ）Ｘ１＝Ｓ＜Ｘ２＝Ｅ （Ｈ）Ｘ１＝Ｓ＜Ｘ２＜Ｅ （Ｉ）Ｓ＜Ｘ１＜Ｘ２＜Ｅ （Ｊ）Ｓ＜Ｘ１＜Ｘ２＝Ｅ （Ｋ）Ｓ＜Ｘ１＜Ｅ＜Ｘ２ （Ｌ）Ｓ＜Ｘ１＝Ｅ＜Ｘ２ （Ｍ）Ｓ＜Ｅ＜Ｘ１＜Ｘ２ に対応するＸ１，Ｘ２，ＳおよびＥとの関係を示し、更
に備考として、Ｘ１よりＸ２までを削減した場合の文字
付加開始位置Ｓおよび終了位置Ｅの訂正値を示している
。

【００９０】前述の処理Ｓ３２の結果がＹＥＳの場合は
図８の（Ａ）が、処理Ｓ３４がＹＥＳの場合は（Ｂ）お
よび（Ｃ）、ＮＯの場合は（Ｄ）および（Ｅ）、処理Ｓ
３９がＹＥＳの場合は（Ｆ）および（Ｇ）、ＮＯの場合
が（Ｈ）、処理Ｓ４１がＹＥＳの場合は（Ｉ）、ＮＯの
場合が（Ｊ），（Ｋ）および（Ｌ）、処理Ｓ３７がＹＥ
Ｓの場合が（Ｍ）と分離されて、それぞれ、処理Ｓ３３
，Ｓ３５，Ｓ３６，Ｓ４０およひびＳ４２が実行される
。

【００９１】なお、図５で示した、表示部１６のＣは、
格納領域１４より作業用メモリ５にデータが転写され、
文書処理を開始後、文書に追加または削除などの訂正が
行なわれた場合、行なわれたことを示す表示「＊」を行
なう。同様にメモに対しても訂正が行なわれたならば「
＊」表示を行い、格納領域１４への格納時の注意を喚起
する。

【００９２】つぎに、第２の実施例を、図９および図１
０を参照して説明する。図９は第２の実施例の構成図、
図１０は同実施例の作業用メモリの具体例である。

【００９３】［第２の実施例の構成］図９において、作
業用メモリ５およびリンク情報訂正手段６については図
１で説明したとおりである。また、入力部１１，処理制
御部１２、格納領域１４、表示用バッファ１５、表示部
１６文書領域２１、メモ情報領域２２およびリンク情報
領域２３については図１１で説明したとおりである。

【００９４】６２はリンク情報挿入部であり、文書処理
開始時に、格納領域１４より作業用メモリ５にデータを
ライト後、リンク情報を文書データに挿入を行なう。

【００９５】６３はリンク情報除去部であり、文書およ
びメモの追加および削除処理終了後、作業用メモリ５の
文書データより、リンク情報格納データを作成するとと
もに文書データの中のリンク情報の除去を行なう。

【００９６】６４はリンク情報追加部であり、新らたな
メモ追加時に、作業用メモリ５の文書データにリンク情
報の追加を行なう。

【００９７】６５はリンク情報解析部であり、文書処理
中に、作業用メモリ５の文書データの中のリンク情をも
とに表示部１６で表示されるデータに変更する解析を行
なう。

【００９８】［第２の実施例の動作］第２の実施例も、
第１の実施例と同様な文書処理を例にとって動作を説明
する。

【００９９】まず、文書処理を開始すると、格納領域１
４のデータが、図３に示すように、作業用メモリ５にラ
イトされる。

【０１００】作業用メモリ５にデータがライトされると
、つぎにリンク情報挿入部６２が動作し、図１０に示す
ように、作業用リンク情報５３をもとに、作業用文書５
１にリンク情報を挿入する。

【０１０１】リンク情報の挿入には、文書データとは異
なることを示すため、挿入データの開始および終了を示
すデータ（図１０では開始を◆、終了を◇で示す）を、
開始と終了との間にリンク情報を挿入する。

【０１０２】図１０の作業用リンク情報５３を参照して
、まず、メモＩＤ１の付加開始位置が１、付加終了位置
が１２、メモ情報が１、メモ情報長が９であるから、作
業用文書５１の第１番文字「こ」の前、および第１２番
文字「．」の後に、それぞれ開始（◆および終了（◇）
データが挿入される。

【０１０３】つづいて、リンク情報の開始■および対応
するメモＩＤ番号１、メモ情報位置１およびメモ情報長
９を示す「■１，１，９」が、リンク情報の終了□、メ
モＩＤ番号１およびメモ情報位置１を示す「□１，１」
が挿入される。

【０１０４】この処理は、作業用リンク情報５３に格納
されている全てのメモＩＤに対して行なわれ、処理が実
行すると作業用リンク情報５３をクリアする。

【０１０５】つぎに、リンク情報除去部６３について説
明する。この処理は全ての文書処理が終了し、作業用メ
モリ５のデータを格納領域１４に格納する際に実行され
る。

【０１０６】処理は、まず図示しないカウンタを１にセ
ットし、作業用文書５１のデータを最初から順次サーチ
し、「◆□○，○，○◇」の表われる位置を見出す。

【０１０７】「◆□○，○，○◇」が表われると、作業
用リンク情報５３のメモＩＤ番号に「◆□」の次の数字
を、付加開始位置に「◆」が表われるまでに図示しない
カウンタで計数した文字数を、メモ情報位置に「◆□○
，」の次の数字を、メモ情報長に「◆□○，○，」の次
の数字を記録後「◆□○，○，○◇」を除去する。

【０１０８】つづいて、「◆□○，○◇」が表われる位
置を順次サーチする。

【０１０９】「◆□○，○◇」が表われると、「◆」が
表われるまでに計数した文字数を付加終了位置に記録し
、「◆□○，○◇」を除去する。

【０１１０】以上の処理を作業用文書５１の最後の文字
まで実行する。

【０１１１】その後、作業用メモリ５のデータは格納領
域１４に移されて格納される。

【０１１２】つぎに、情報追加部６４での処理を説明す
る。この処理は文書処理中実行され、新らたなメモ文が
追加されたとき、リンク情報挿入部６２および除去部で
説明したように、作業用文書５１の中のメモに対応して
「◆■○，○，○◇」および「◆□○，○◇」を追加す
る。

【０１１３】また、メモの削除に対しては、対応するメ
モの「◆□○，○，○◇」および「◆□○，○◇」を削
除する。

【０１１４】最後にリンク情報解析部６５の動作を説明
する。

【０１１５】リンク情報解析部６５では文書およびメモ
の追加および削除のつど、リンク情報除去部６３で説明
したと同様の処理を行い、表示用バッファ１５へのデー
タを送出する。なお、この場合は作業用リンク情報５３
への記録および作業用文書５１の「◆■○，○，○◇」
および「◆□○，○◇」の削除は行なわない。

【０１１６】以上説明したように、第２の実施例では、
メモの新規追加および削除以外は、文書処理中にリンク
情報を訂正する必要が無くなる。

【０１１７】以上、本発明の一実施例について説明した
が、本発明はこの実施例に限定されるものではなく、そ
の発明の主旨に従った各種変形が可能である。

【０１１８】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば次
の諸効果が得られる。

【０１１９】■以上のように、作業用メモリに文書、メ
モおよびリンク情報データを格納させ、文書の訂正のつ
ど、訂正後の文書に対応するメモを表示部で表示される
ように作業用メモリのデータを訂正するようにさせたの
で、文書訂正のつどメモの訂正を行う必要が無く、操作
を大巾に簡易化することができる。

【０１２０】■また、リンク情報を文書の中に挿入する
ようにしたので、文書訂正のつどメモ訂正を行う必要が
なく、操作を簡易化することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の原理図である。

【図２】本発明の第１の実施例の構成図である。

【図３】同実施例の作業用メモリの具体例である。

【図４】同実施例の文書訂正後の作業用メモリの具体例
である。

【図５】同実施例の文書訂正後の表示部の具体的表示例
である。

【図６】同実施例の動作フローチャートである。

【図７】同実施例の動作フローチャートである。

【図８】同実施例の文字削除の場合の説明図である。

【図９】本発明の第２の実施例の構成図である。

【図１０】同実施例の作業用メモリの具体例である。

【図１１】従来例の構成図である。

【図１２】従来例の格納領域の具体例である。

【図１３】従来例の表示部の具体例である。

【図１４】従来例の問題点説明図である。

【符号の説明】

５　　　　作業用メモリ ６　　　　リンク情報訂正手段 １１　　入力部 １２　　処理制御部 １４　　格納領域 １５　　表示用バッファ １６　　表示部 ２１　　文書領域 ２２　　メモ情報領域 ２３　　リンク情報領域 ５１　　作業用文書 ５２　　作業用メモ情報 ５３　　作業用リンク情報 ６１　　リンク情報逐次訂正部 ６２　　リンク情報挿入部 ６３　　リンク情報除去部 ６４　　リンク情報追加部 ６５　　リンク情報解析部

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　文書データを格納している格納領域の
   データを表示部で表示させ、文書およびメモの追加およ
   び削除を行なう文書処理装置において、■前記格納領域
   に格納されている文書、メモおよび文書とメモとのリン
   ク情報をリードし、文書およびメモの追加および削除処
   理作業時に使用する作業用メモリ５と、■文書の追加お
   よび削除に対応して、表示部で訂正後の文書に対応する
   メモを表示させるように前記作業用メモリ５に格納され
   ているデータを訂正するリンク情報訂正手段６と、を備
   えたことを特徴とする文書処理装置。
2. 【請求項２】　　前記リンク情報訂正手段６が、文書訂
   正のつどリンク情報を訂正するリンク情報逐次訂正部６
   １で構成されることを特徴とする請求項１記載の文書処
   理装置。
3. 【請求項３】　　前記リンク情報訂正手段６が、■文書
   処理開始時に、前記格納領域より前記作業メモリ５にデ
   ータをライト後、リンク情報を文書データに挿入するリ
   ンク情報挿入部６２と、■文書およびメモの追加および
   削除処理終了後、前記作業メモリ５の文書データよりリ
   ンク情報格納データを作成するとともに文書データの中
   のリンク情報を除去するリンク情報除去部６３と、■文
   書処理中に、新らたなメモ追加時に、前記作業メモリ５
   の文書データにリンク情報を追加するリンク情報追加部
   ６４と、■文書処理中に、前記作業メモリ５の文書デー
   タの中のリンク情報をもとに表示部で表示されるデータ
   に変更する解析を行うリンク情報解析部６５と、で構成
   されることを特徴とする請求項１記載の文書処理装置。
4. 【請求項４】　　前記格納領域より前記作業メモリ５に
   データをライト後、文書またはメモの追加または削除が
   行なわれた場合、文書またはメモに変更があったことを
   示す表示を表示部に表示することを特徴とする請求項１
   、請求項２または請求項３記載の文書処理装置。