JPH04243488A - 戸籍謄抄本システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は戸籍等の謄抄本システム
に関し、特に戸籍等のイメージデータを使用してそれら
の発行を行う戸籍謄抄本システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、戸籍等の謄抄本の交付申請があっ
た場合には、市区町村役場の職員は、まず戸籍等の保管
場所の索引である見出帳を書棚から取ってきて、申請書
に記載のある本籍と筆頭者氏名をもとに見出帳を検索し
、目的とする戸籍等の原本が複数ある簿冊のうちどの簿
冊の何頁目につづってあるかを調べていた。つぎに、こ
うして判明した原本の保管場所から、目的の簿冊を書棚
から取ってきて、複数毎の原本がつづってある簿冊から
、目的の原本を取りはずしていた。

【０００３】その後、交付申請のあったものが原本の全
体の写しである謄本の場合には、複写機等により原本の
全体を複写して謄本を作成して申請者に交付していた。 また、交付申請のあったものが原本に記載されている一
部の人についての写しである抄本の場合には、原本に記
載のあるうち本籍欄と筆頭者欄と戸籍事項欄と目的の人
についての記載のある欄だけの写しを作成していなけれ
ばならないため、たとえば目的の人についての記載が全
部で３人分の記載ができる戸籍１号用紙の２欄目にある
場合には、１欄目と３欄目で原本を折り曲げて、本籍欄
と筆頭者欄と戸籍事項欄と第２欄目が並んだ形にし、そ
れを複写機等にセットし複写して抄本を作成するか、あ
るいは、原稿の一部分だけを取り出して合成して複写で
きる複写機等に原本全体をセットし、本籍欄と筆頭者欄
と戸籍事項欄と第２欄目だけが複写されるように指定を
し、複写して抄本を作成して申請者に交付していた。

【０００４】そして、これらの謄抄本交付後には、交付
に使用した原本を簿冊の元の位置に綴り直しその簿冊と
見出帳を書棚の元の位置に戻していた。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】この従来の戸籍等の謄
抄本の作成方法では、多数の簿冊が格納されている書棚
の中から大きくて重量のある戸籍等の簿冊を取り出して
きて、多数の原本がつづってある簿冊の中から目的とす
る原本をはずしてやらなければならなかった。また、謄
抄本交付後は原本を簿冊の元の位置につづり直して、そ
の簿冊を書棚の元の位置にもどしてやらなければならな
かった。そのため、自治体の職員の作業負荷が非常に大
きいこと、簿冊の書棚からの取出しや格納や原本の簿冊
からの取りはずしや綴り直しの際に原本を損傷すること
があること、原本を元の位置に戻し損ねて行方不明にし
てしまい次に使用するときに捜すのが大変であるという
問題点があった。また、抄本を作成する場合には、原稿
の一部分だけを取り出して合成して複写できる複写機等
によらない場合には、原本を折り曲げて複写機等により
複写しなければならないため、１００年以上も同じ用紙
を使用しなければならない原稿を損傷してしまうという
問題点があった。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明の謄抄本システム
は、戸籍，除籍又は改製原戸籍（以下「戸籍等」という
）の原本を読み取りイメージデータに変換する原本入力
部と、戸籍等のイメージデータを格納する戸籍イメージ
データ記憶部と、戸籍イメージデータ記憶部に格納され
た戸籍等のイメージデータの索引である見出しデータを
格納する見出帳データ記憶部と、戸籍等のイメージデー
タの一部分を切り出したり、合成したりするイメージデ
ータ編集部と、操作案内や見出しデータや戸籍等のイメ
ージデータを表示する表示部と、見出しデータの検索指
示や戸籍等の編集指示や謄抄本の発行指示を行う操作部
と、戸籍等のイメージデータの印字を行う謄抄本印字部
と、謄抄本処理に関する全ての処理を制御する制御部と
を備えて構成される。

【０００７】

【実施例】次に、本発明について図面を参照して説明す
る。

【０００８】第１図は本発明の一実施例の構成を示すブ
ロック図である。本実施例の謄抄本システムは、全ての
処理の制御を行う制御部１を中心として、原本入力部２
と戸籍イメージデータ記憶部３と見出帳データ記憶部４
とイメージデータ編集部５と表示部６と操作部７と謄抄
本印字部８とが接続され構成されている。原本入力部２
は制御部１からの指示により戸籍等の原本を読み取りイ
メージデータに変換して制御部１に出力する。

【０００９】戸籍イメージデータ記憶部３は、制御部１
からの指示により制御部１から出力された戸籍と除籍と
改正原戸籍のイメージデータを格納し、その格納場所情
報を制御部１に出力する。また、制御部１の指定する場
所に格納してある戸籍等のイメージデータを制御部１に
出力する。

【００１０】見出帳データ記憶部４は、制御部１からの
指示により、制御部１から出力された戸籍と除籍と改正
原戸籍のイメージデータの索引となる氏名と本籍と筆頭
者氏名と戸籍イメージデータ記憶部３の中でのイメージ
データ格納場所情報の各データを見出しデータとして格
納し、また、制御部１から指定のあった氏名や本籍や筆
頭者氏名に該当する見出しデータを制御部１に出力する
。

【００１１】イメージデータ編集部５は、制御部１から
の指示により、制御部１から出力された戸籍と除籍と改
正原戸籍のイメージデータを制御部１から出力された編
集情報に従い、イメージデータの一部を切り取り、切り
取った部分同士をつなぎあわせて編集して制御部１に出
力する。

【００１２】表示部６は制御部１からの指示により、制
御部１から出力された操作部７からの入力情報や見出し
データや戸籍等のイメージデータやその編集済みデータ
などを表示する。

【００１３】操作部７は、原本入力部２への戸籍等の原
本の入力指示と、戸籍イメージデータ記憶部３への戸籍
等のイメージデータの入出力指示と、見出帳データ記憶
部４への見出しデータの入出力指示と、イメージデータ
編集部５への戸籍等のイメージデータの編集指示と、謄
抄本印字部８への印字指示とを制御部１へ出力する。

【００１４】謄抄本印字部８は、制御部１からの指示に
より、制御部１から出力された戸籍等のイメージデータ
およびその編集済みデータを制御部１から出力された発
行部数情報に指定された部数だけ戸籍等の謄本や抄本と
して印字する。

【００１５】次に、このように構成されたほ実施例の戸
籍謄抄本システムの動作について説明する。

【００１６】まず、謄抄本を作成するために必要な戸籍
等のイメージデータの登録について説明する。

【００１７】操作員が操作部７により、これからイメー
ジデータを登録する戸籍等の原本に記載されている人の
氏名と本籍と筆頭者氏名とを入力すると、それが制御部
１へ出力され、制御部１の指示により、表示部６が戸籍
等の原本を原本入力部２へセットする旨の案内を表示す
る。操作員が原本を原本入力部２へセットし操作部７に
より原本読み取りの指示を入力すると、それが制御部１
へ出力され、制御部１の指示により原本入力部２が原本
を読み取り、イメージデータに変換して制御部１へ出力
し、制御部１の指示により、表示部６がイメージデータ
を表示する。操作員が操作部７により格納の指示を入力
するとそれが制御部１へ出力される。制御部１の指示に
より、戸籍イメージデータ記憶部３が制御部１から出力
されたイメージデータを格納するとともに、格納した場
所を制御部１へ出力し、制御部の指示により、見出帳デ
ータ記憶部４が制御部１から出力された戸籍等に記載さ
れている人の氏名と本籍と筆頭者氏名とイメージデータ
の格納場所情報からなる見出データを格納する。

【００１８】次に、戸籍等の謄抄本の発行について説明
する。

【００１９】操作員が操作部７によりこれら謄抄本を発
行しようとする戸籍等に記載されている人の氏名や本籍
や筆頭者氏名からなる検索情報を、謄抄本の交付申請書
を見て入力すると、それが制御部１へ出力され、制御部
１の指示により見出帳データ記憶部４が制御部１から出
力された検索情報に該当する氏名に本籍と筆頭者氏名を
持つ見出しデータをイメージデータの格納場所情報も含
めて制御部１へ出力し、制御部１からの指示により、戸
籍イメージデータ記憶部３が制御部１から出力されたイ
メージデータの格納場所にある戸籍等のイメージデータ
を制御部１へ出力し、制御部１の指示により表示部６が
制御部１から出力されたイメージデータを表示する。

【００２０】次に、操作員が操作部７によりこれら発行
するものが謄本であるのか抄本であるのかの区分を入力
すると、それが制御部１へ出力され抄本の場合には、制
御部１の指示により表示部６がイメージデータのうち抄
本として必要な部分を指定する旨の案内を表示する。操
作員が、操作部７により表示部６に表示されているイメ
ージデータのうち抄本として必要な部分を、その開始位
置と終了位置を１組として必要な個数だけ表示部６に表
示されているイメージデータ上で指し示すと、それが制
御部へ出力され、制御部１の指示により、イメージデー
タ編集部５が制御部１から出力されてイメージデータを
制御部１から出力された抄本として必要な部分の開始位
置と終了位置にしたがって切り取り、切り取ったイメー
ジデータの部分をつなぎ合せて編集して制御部へ出力し
、制御部１の指示により表示部６が制御部１から出力さ
れた編集済みのイメージデータを表示する。最後に、操
作員が操作部７により発行部数を入力するとそれが制御
部１へ出力され、制御部１の指示により謄抄本印字部８
が制御部１から出力された戸籍等のイメージデータの全
体または編集済みのイメージデータをそれぞれ謄本また
は抄本として印字する。

【００２１】第２図は謄抄本を作成するために必要な戸
籍等のイメージデータ登録の処理を示す流れ図である。 これらを各ステップ毎に説明する。

【００２２】まず、ステップ１１で操作員が操作部７か
ら、これらを登録する戸籍等の原本に記載されている人
の氏名と本籍と筆頭者氏名を入力すると、それが制御部
１に出力される。つぎにステップ１２で操作員が原本入
力部２に原本をセットし操作部７から読み取りの指示を
入力すると、原本入力部２が原本を読み取りイメージデ
ータに変換し、制御部１へ出力する。さらにこのイメー
ジデータは表示部６に表示される。つぎに、ステップ１
３で操作員が操作部７から格納の指示を入力すると、戸
籍イメージデータ記憶部３が戸籍等のイメージデータを
格納し、その格納場所を制御部１に出力する。

【００２３】最後にステップ１４で、見出帳データ記憶
部４が原本に記載されている人の氏名と本籍と筆頭者氏
名とイメージデータの格納場所からなる見出しデータを
格納する。

【００２４】第３図は、戸籍等の謄抄本発行の処理を示
す流れ図である。

【００２５】まず、ステップ１１で操作員が操作部７か
ら、謄抄本を発行しようとす戸籍等の原本に記載されて
いる人の氏名や本籍や筆頭者氏名の検索情報を交付申請
書を見て入力すると、見出帳データ記憶部４が検索情報
に該当する見出しデータを制御部１へ出力する。この見
出しデータにはイメージデータの格納場所が含まれてい
る。つぎにステップ２２で戸籍イメージデータ記憶部３
が、制御部１から出力されたイメージデータ格納場所に
ある戸籍等のイメージデータを制御部１へ出力し、表示
部６がこれを表示する。

【００２６】つぎに、ステップ２３で操作員が操作部７
から、ここで発行する書類が謄本か抄本かの区分である
証明書区分を入力する。ステップ２４で制御部１が証明
書区分にしたがい処理の流れを分割することになるが謄
本の場合にはステップ２６，抄本の場合にはステップ２
５へ進むことになる。ステップ２５では抄本の発行のた
めのイメージデータの編集を行う。操作員が操作部７か
表示部６に表示されている戸籍等のイメージデータのう
ちのどの部分が抄本として必要であるのか必要部分の範
囲の開始位置と終了位置を１組として必要個数だけ表示
部６に表示されているイメージデータ上に指し示すと、
イメージデータ編集部５がイメージデータを編集指定に
したがい必要部分を切り出し、切り出した部分をつなぎ
合せて編集し、表示部６がその編集済みのイメージデー
タを表示する。最後にステップ２６で操作員が操作部７
から発行部数を入力すると、ステップ２７で謄抄本印字
部によりイメージデータが謄本または抄本として印字さ
れる。

【００２７】

【発明の効果】以上説明したように本発明は、戸籍イメ
ージデータ記憶部に登録してある戸籍等のイメージデー
タを使用して謄抄本を発行するようにしたので、原本の
つづってある簿冊の書棚からの取り出し、原本の簿冊か
らの取りはずし、原本の簿冊へのつづり直し、簿冊の書
棚への戻しが不要となるため、自治体職員の作業負荷の
軽減と原本の損傷の防止と原本の行方不明の防止という
効果を有する。

【００２８】また、抄本の作成はイメージデータを編集
することにより行うようにしたため、原本の折り曲げが
不要となり、原本の損傷防止の効果を有する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例の構成を示すブロック図

【図
２】本実施例の戸籍等のイメージデータの登録の処理を
示す流れ図

【図３】本実施例の戸籍等の謄抄本の発行処理を示す流
れ図

【符号の説明】

１　　　　制御部 ２　　　　原本入力部 ３　　　　戸籍イメージデータ記憶部 ４　　　　見出帳データ記憶部 ５　　　　イメージデータ編集部 ６　　　　表示部 ７　　　　操作部 ８　　　　謄抄本印字部

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　戸籍，除籍又は改製原戸籍（以下「戸
   籍等」という）の原本を読み取りイメージデータに変換
   する原本入力部と、戸籍等のイメージデータを格納する
   戸籍イメージデータ記憶部と、戸籍イメージデータ記憶
   部に格納された戸籍等のイメージデータの索引である見
   出しデータを格納する見出帳データ記憶部と、戸籍等の
   イメージデータの一部分を切り出したり、合成したりす
   るイメージデータ編集部と、操作案内や見出しデータや
   戸籍等のイメージデータを表示する表示部と、見出しデ
   ータの検索指示や戸籍等の編集指示や謄抄本の発行指示
   を行う操作部と、戸籍等のイメージデータの印字を行う
   謄抄本印字部と、謄抄本処理に関する全ての処理を制御
   する制御部とを備えて成ることを特徴とする戸籍謄抄本
   システム。