JPH04165585A - ボイスメール機能付きタイムレコーダ - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、各種の情報を音声でやり取りすることができ
るボイスメール機能付きタイムレコーダに関する。

〔従来の技術〕

各人の就業情報とか、各人へのメツセージを伝言する機
能を備えた伝言機能付きタイムレコーダとしては、従来
より、本出願人によって特開昭６２−７２０９１号公報
並びに特開昭６２−１２３５８９号公報で開示された各
タイムレコーダシステムが存在する。

上記のタイムレコーダシステムは、キーボードとか端末
機、或は、ホストコンピュータを用いて各人に対する就
業、人事、並びにスケジュール等の情報をタイムレコー
ダの各人のメモリに入力し、タイムレコーダを使用する
人出退時に、これ等各人への情報をＩＣカードとかタイ
ムレコーダのデイスプレィに表示したり、スピーカから
音声出力して伝達する仕組に成っている。

〔発明が解決しようとする課題〕

しかし、各人に対する情報をキーボードとか端末機、戒
は、ホストコンピュータを用いて入力することは、その
操作に精通している者であればともかく、−設入には非
常に複雑で難しく、簡単且つ正確に入力操作できない問
題があると共に、ＩＣカードとかタイムレコーダのデイ
スプレィに表示して情報を伝達するため、その情報量が
少なくて情報を詳細に伝達できない問題があり、更に、
タイムレコーダがその場に存在しないと各種情報の入力
も出力もできないから、離れた場所からは各種メツセー
ジ類を伝言したり、確認することができない問題もあっ
た。

従って本発明の技術的課題は、各人の就業情報とか、各
人へのメツセージ等を、キーボードとか端末機等を使用
せずに極めて簡単に、且つ、正確に入力することができ
、また、多くの情報を正確に伝達でき、更に、タイムレ
コーダから離れた場所から情報のやり取りができるよう
にすることである。

〔課題を解決するための手段〕

上記の技術的課題を解決するために本発明で講じた手段
は以下の如くである。

タイムカードの挿入、又は、キー操作に基づいて演算さ
れた各人の入出退に関する就業情報を、各人のメモリに
記憶し、且つ、タイムカートに印字するように構成した
タイムレコーダに於いて、（１）上記各人の入出退に関
する就業情報を音声情報に変換する音声変換手段と、こ
の音声情報に変換された就業情報を備え付けの電話器又
はスピーカ、或は、外部の電話器を通して音声出力する
音声情報出力手段とを設ること。

（２）備え付けの電話器、又は、外部の電話器を通して
送られて来る行先とか伝言と云ったメツセージ情報を、
音声信号に変換して各人のメモリに記憶するメツセージ
登録手段と、この記憶されたメツセージ情報を、備え付
けの電話器又は外部の電話器を通して音声出力すること
ができるメツセージ確認手段とを設けること。

（３）タイムカードの挿入打刻時に、上記各人のメモリ
に記憶されている各人への伝言を、音声に変換して備え
付けのスピーカを通して出力することができる伝言出力
手段を設けること。

但し、ここに於いて各人の入出退に関する就業情報とは
、各人の出動と退社と外出の各状況と、その時間情報、
並びに、休暇の状況とその日付情報を意味する。

〔作用〕

上記の手段は以下の如く作用する。

■上記（１）の手段は、例えば、８勤打刻された場合は
「何時に出動しています」、退社打刻された場合は「何
時に退社しました」、外出打刻された場合は「何時より
何時迄外出中です」、休暇処理された場合は「何日迄お
休みです」の如き各人の就業情報を、備え付けの電話器
又はスピーカ、戒は、外部の電話器を通して各人別に聞
くことを可能にする。

■上記（２）の手段は、各人の行先とか伝言と云ったメ
ツセージと、各人への各種メツセージを備え付けの電話
器、又は、タイムレコーダから離れた外部の電話器を通
してタイムレコーダの各人のメモリに記録させることが
できると共に、これ等のメツセージを備え付けの電話器
、又は、タイムレコーダから離れた外部の電話器を通し
て聞くことを可能にする。

■上記（３）の手段は、タイムカートを挿入して就業情
報を打刻印字する時に、各人のメモリに伝言が記憶され
ている場合は、この伝言を備え付けのスピーカを通して
音声出力し、伝言を知らせることを可能にする。

以上の如くであるから、上記の手段によって上述した技
術的課題を解決して、前記従来の技術の問題点を解消す
ることができる。

〔実施例〕

以下に、上述した本発明に係るボイスメール機能付きタ
イムレコーダの好適な実施例を添付した図面と共に詳細
に説明する。

第１図は本発明に係るボイスメール機能付きタイムレコ
ーダの外観を示した斜視図であって、図中、１は個人別
のメモリを備え、且つ、差込まれたタイムカードＴから
個人コードＴｃを読取り、当該個人の入出退に関する就
業情報の演算と、この就業情軸の記憶と印字を行うよう
に構成したボイスメール機能付きタイムレコーダであっ
て、１ａは上記タイムカードＴの差込口、２は時刻とか
個人情報、或は、操作手順等を表示する表示器、３は各
種のプログラムとか個人コード等を入力したり、データ
を変更したりする場合に使用するキー装置、４は伝言等
を音声出力するスピーカ、５は備え付けの電話器を示す
。

第２図は本発明の全体構成図であって、第１図に示した
ボイスメール機能付きタイムカ−ト・・は、複数台の内
線電話器７８〜７Ｃ１並びに、公衆回線電話器８・・・
を接続したり外部交換器６に接続され、これ等各電話器
との間でメツセージをやり取りできる仕組に成っている
。

第３図は上記ボイスメール機能付きタイムレコーダ１の
電気的構成を説明したブロック図であって、図中、１０
はシステムの中心を構成するＣＰＵで、１１．　ａとｌ
ｌｂは各種データ格納用のデータメモリと各人の就業デ
ータを格納するファイルメモリ、１２はシステムプログ
ラムを格納したプログラムメモリ、１３は上述した電話
器７ａ〜７Ｃ或は８を通して送られて来る伝言とか行先
を格納する音声情報メモリ、１４は例えば「何時何分に
退社しました」とか［何時から何時迄外出中です」と云
った、各種就業情報とその時刻用の音声データを格納し
た案内音声データメモリで、ＣＰＵ　１．　Ｏとこれ等
各メモリ１．１　ａ　、　１　ｌ　ｂ　、　１２　。

１３．１４とによって制御部が構成される。尚、上述し
た各メモリのうち、ファイルメモリｌｌｂと音声情報メ
モリ１３には各人毎のメモリ領域が形成されている。

尚、上記案内音声データメモリ１４によって出力される
就業情報の音声データの詳細は、前記〔作用〕の欄の■
で説明した如くであって、ここではその説明を省略する
。

また、上記のＣＰ　Ｕ　］、　０には上述した表示器２
とキー装置３に加えて、差込まれたタイムカートＴから
個人コードＴＯを読取るカードコード読取り器１５と、
差込まれたタイムカードＴ用のカード検出器１６と、同
じく差込まれたタイムカードＴの送り込みと送り出しを
行うカード送りローラ（図示せず）用のモータ１７と、
タイムカードＴの印字欄に就業データを印字するプリン
タヘッド１８と、このプリンタヘッド１８を印字作動す
るためのプリンタ制御モータ１９と、プリンタヘッド１
８のホームポジションを検出するホームポジションセン
サ２０と、基準時計信号を発信するクロック回路２１が
接続され、夫々が上述したプログラムメモリ１２に格納
されているシステムプログラムに従って制御作動される
仕組に成っている。

更に上述したＣ　Ｐ　Ｕ　１０には、電話通信用のイン
ターフェイス２２と、Ａ／Ｄコンバータ２３と。

音声発生部を構成するＤ／Ａコンバータ２４が接続され
、更にインターフェイス２２には公衆回線の伝送波（デ
ータ）をデジタル波形に直すモデム２５が接続され、Ａ
／Ｄコンバータ２３とＤ／Ａコンバータ２４は、夫々音
声専用レベル変換部を構成するフィルタアンプ２６に接
続されている。

また、２７は回線制御部（ＮＣＵ）であって、ここには
上述したモデム２５とフィルタアンプ２６が接続され、
更に、上述したタイムレコーダ】に付属させた付属電話
器５と、同じく上述した外部交換器６が接続され、付属
電話器５或は外部交換器６に接続した各種電話器７ａ〜
７Ｃ２８を用いて、タイムレコーダ１３の音声情報メモ
リ１３（各個人専用のメモリ領域）に対して、伝言とか
行先と云った各種のメツセージを記録（登ｅ）　したり
、当該個人の就業情報とか、当該メモリ１３に記録され
ている各種のメツセージを聞いたりできる仕組に成って
いる。

一方、上述したフィルタアンプ２６には、タイムレコー
ダ１に付属させたスピーカ４が接続されていて、ここか
らはタイムカードＴの印字打刻時に、当該個人に対して
伝言（メツセージ）がある場合は、音声情報メモリ１３
に記憶されている伝言を呼出して発声する仕組に成って
いる。

以上の如く構成した本発明に係るボイスメール機能付き
タイムレコーダは、先ず、タイムカードＴの差込みに基
づく入出退に関する就業情報を、ボイス情報に変換して
付属電話器５又はその他の電話器７８〜７ｃ及び８に対
して出力でき、また、これ等各電話器５〜８を用いて当
該個人、又は、その他の者がタイムレコーダ１の音声情
報メモリ１３（個人メモリ）に各種のボイス情報（メツ
セージ）を登録したり、この登録されたボイス情報を取
り出して確認することができると共に、当該個人がタイ
ムカードＴをタイムレコーダ１に差込んで印字打刻する
時に、音声情報メモリ１３に伝言情報が登録されている
場合は、その伝言をスピーカ４から音声出力できるもの
であるが１次に、上記電話器５〜８を用いたメツセージ
の登録とその確認に関する処理手段と、タイムカード打
刻印字によるメツセージ確認用の処理手順を、第４図と
第５図並びに第６図に示したフローチャートの記載に基
づいて説明する。

〔第４図と第５図に示したフローチャートの説明〕この
フローチャートは付属電話器５以外の電話器７８〜８を
用いてメツセージの登録と確認を行う処理手順を説明し
たものであって、付属電話器５を用いた登録と確認はこ
れと殆ど同一であるから、その説明は省略する。

ステップＳ１：電話器７ａ〜８からタイムレコーダ１の
付属電話器５に電話が掛かると、先ず交換器６からの呼
出し信号を検出する。

ステップＳ２：上記の呼出し信号を検出するとＮＣＵ２
７の自動着信によって回線が接続される。

ステップＳ３ニステツプＳ２で回線が接続すると「ビイ
−」という接続確認音を送信して、回線が接続したこと
を相手に知らせる。

ステップＳ４：ここでメツセージ登録の場合は電話器の
「＊」キーを押し、メツセージ確認の場合は電話器の「
＃」キーを押すことにより、登録ｏｒ確認の信号が送信
され、タイムレコーダ１は二九を受信する６ ステツプＳ５：また、行き先メツセージの場合は電話器
の「１」キーを押し、伝言メツセージの場合は同じく電
話器の「２」を押すことにより、行き先ｏｒ伝言の信号
が送信され、タイムレコーダ１がこれを受信する。

ステップＳ６：次いで、電話器のキーを操作して当該個
人の社員コードを入力し、タイムレコーダ１がこれを受
信する。

ステップＳ７：上記ステップＳ４．Ｓ５．Ｓ６の各受信
処理に基づいて、電話による通信が登録ｏｒ確認である
か、行き先。ｒ伝言であるかが識別され、更に、社員コ
ードによって個人識別が成される。

ステップＳ８：ここでは先ず登録。ｒ確認の判断が成さ
れ、［登録」の場合はステップＳ９以降の処理が実行さ
れ、「確認」の場合はステップＳ１３以降の処理が実行
される。

ステップＳ９ニステツプＳ８で「登録」と判断された場
合には「ビイ−」と云う登録開始ＯＫ音を相手の電話器
に送信する。

ステップＳ１３ニステツプＳ９のＯＫ音を受けたら、送
信者は電話器を通して各種メツセージを送信し、タイム
レコーダ１はこれを受信する。

ステップＳ１１：受信したメツセージはフィルタアンプ
２６で音声専用レベルに変換され、次いでＡ／Ｄコンバ
ータでデジタル信号に変換されて、音声情報メモリ１３
の当該個人エリアにメモリされる。

ステップＳ１２：以上のようにしてメツセージを登録し
た後は、受話器を戻すことによって回線が切断され、登
録処理が終了する。

ステップＳ１３ニステツプＳ８で［確認」と判断された
場合には、「ビイ−」という音声情報送信開始音を相手
方の電話器に送信し、次いで、第５図に示したステップ
Ｓ１４に進む。

ステップＳ１４：ここでは前記ステップＳ８で判断され
た「確認」の具体的内容が、ｒ行き先」であるか「伝言
」であるかが判断され、「伝言」である場合はステップ
８１５に進み、行き先（出退勤）の場合はステップ８１
９に進む。

ステップＳ１５．ｒ確認」の具体的な内容が「伝言」で
ある場合は、前記ステップＳ６と８７で受信及び識別し
た個人（社員）コードに従って、音声情報メモリ１３に
形成した当該個人の伝言エリアをアクセスする。

ステップＳ１６：ステップＳ１５でアクセスした伝言エ
リアに記憶（登録）されている伝言情報を呼出し、これ
を音声発生部２４　（Ｄ／Ａコンバータ）でアナログ信
号に変換した後、フィルタアンプ２６並びにＮＣＵ２７
を通して外部変換器６に送り、次いで、電話器７８〜８
に送って伝言情報を伝達する。

ステップＳ１７：ここでは上記送信された伝言を消去す
るか否かが判定され、消去しない場合はそのまま前述し
たステップ５１２（第５図参照）に進み、受話器による
回線の切断によって処理を終了するが、消去する場合は
ステップ８１８に進む。

ステップ８１８：伝言を消去する場合は、電話器７８〜
８の「＃」キーをオンすることによって消去され、以後
はステップ８１２に進んで処理を終える。

ステップＳ１９ニステツプＳ１４で出退勤（行き先）と
判断された場合は、次に、ファイルメモリｌｌｂの当該
個人のエリアがアクセスされ、その就業情報から当該個
人が出動中であるか、既に退勤しているかが判定され、
「退勤」の場合はステップＳ２０に進み、「出動」の場
合はステップ８２３に進む。

ステップＳ２０：ここでは上記アクセスした就業情報に
基づき、「退勤」の内容が仕事を終えて退勤したもので
あるか、「休暇」で休んでいるものなのかを判定し、所
謂「退勤」の場合はステップＳ２４に進み、「休暇」の
場合はステップＳ２１に進む。

ステップＳ２１：ここではファイルメモリ１１ｂの個人
のエリアに記録されている休暇の状況を読取り、これを
案内音声データメモリ１４の音声データを利用して例え
ば「何日迄お休み致します」の様な音声情報（休暇案内
メツセージ）に変換して送信する。

ステップＳ２２：ここでは上記送信された休暇案内メツ
セージを相手方の電話器７ａ〜８に送信し、その後、ス
テップＳ１２に進んで処理を終える。

ステップＳ２３ニステツプＳ１９で「出動」と判定され
た場合は、このステップＳ２３に進んでメツセージがあ
るか否か、即ち、音声情報メモリ１３の当該個人のエリ
アにメツセージが登録されているか否かが判定され、Ｎ
ｏ（無し）の場合はステップＳ２４に進み、ＹＥＳ　（
有り）の場合はステップ８２６に進む。

ステップＳ２４ニステツプ８２３でメツセージ無しと判
断された場合、並びに、ステップＳ２０で「退勤」と判
定された場合は、このステップＳ２４でファイルメモリ
ｌｌｂの個人エリアに記録されている就業データを読取
り、且つ、案内音声データメモリ１４の音声データを使
用して、例えば［何時何分に出動しています］とか、「
何時何分に退社しました」の如き音声データ（出退勤案
内メツセージ）に変換して送信する。

ステップ５２５＝ここでは上記送信されて来る出退案内
メツセージを相手方の電話器７ａ〜８に送信し、次いで
、ステップＳ１２に進んで処理を終える。

ステップ８２６：ステップＳ２３でメツセージ有りと判
定された場合は、音声情報メモリ１３の識別した個人の
行き先エリアをアクセスする。

ステップＳ２７：ここでは上記アクセスしたエリアに登
録されている行き先メツセージ、例えば「何時迄ＸＸ会
社に出掛けています」等を相手方の電話器７ａ〜８に送
信し、次いで、ステップＳ１２に進んで処理を終える。

〔第６図のフローチャートの説明〕 第６図に示したフローチャートは、出退時のりイムカー
ド打刻操作によるメツセージの確認処理手順を示したも
のである。

ステップＳ３０：差込まれたタイムカードＴの印字欄に
、プリンタヘッド１８が就業データを印字（打刻）処理
する。

ステップＳ３１：差込まれたタイムカードＴに形成され
ている個人コード（社員コード）をカードコード読取り
器１５が読取って、個人を識別する。

ステップＳ３２：演算した出退状況、即ち、就業データ
をファイルメモリｌｌｂの当該個人のエリアにファイル
する。

ステップＳ３３：識別した当該個人宛にメツセージが音
声情報メモリ１３に登録されているか否かが判定され、
Ｎｏ（無し）の場合はタイムカードＴを送り戻して処理
を終え、ＹＥＳ　（有り）の場合はステップＳ３４に進
む。

ステップＳ３４：音声情報メモリ１３に設けた当該個人
の伝言エリアをアクセスする。

ステップＳ３５：アクセスした伝言エリアに登録されて
いる伝言情報（メツセージ）を、スピーカ４を通して音
声出力し、最後にタイムカードＴを送り戻して処理を終
える。

〔効果〕

以上述べた次第で、本発明に係るボイスメール機能付き
タイムレコーダによれば、各人の就業情報を電話器又は
スピーカを通して音声で出力でき、当該個人が他人に送
る伝言とか行き光情報と、反対に他人が当該個人に送る
伝言とを、全て電話又はスピーカを通して音声で伝達で
きるため、従来の表示方式に比較して大量の情報を正確
に而も詳しく伝達できる利点を発揮できると共に、上記
伝言（メツセージ）の登録と確認を電話器を通して行え
るため、タイムレコーダから離れた場所からでも情報の
やり取りを容易に行える利点を発揮でき、更に、社員同
士がタイムレコーダを介して互いにメツセージの交換が
できるため、例えばフレックス勤務体系に於ける業務の
連絡とか、離れた本店と支店、又は支店間に勤務してい
る社員同士のコミニュケーションにも利用できる利点を
発揮できるものであって、ホストコンピュータとか端末
機と云った操作が面倒で複雑な機器を使用することなく
、電話器を用いて誰にでも簡単に情報のやり取りができ
るようにした点と相俟って、淘に画期的なタイムレコー
ダである。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係るボイスメール機能付きタイムレコ
ーダの外観を示した斜視図であって、第２図は本発明の
タイムレコーダを用いた通信システムの全体構成図、第
３図は本発明の電気的構成を示したブロック図で、第４
図と第５図と第６図は本発明を使用した場合の処理手順
を説明したフローチャートである。 １はタイムレコーダ、４はスピーカ、５は付属の電話器
、６は外部交換器、７ａ、７ｂ、７ｃ。 ８は電話器、１０はＣＰＵ、ｌｌａはデータメモリ、１
１ｂＬｔフアイルメモリ、１３は音声情報メモリ、１４
は案内音声データメモリ、１５はカードコード読取り器
、１８はプリンタヘッド、２３はＡ／Ｄコンバータ、２
４はＤ／Ａコンバータ。 ２５はモデム、Ｔはタイムカード、Ｔｃは個人コード。

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. （１）タイムカードの挿入、又は、キー操作に基づいて
   演算された各人の入出退に関する就業情報を各人のメモ
   リに記憶し、且つ、タイムカードに印字するように構成
   したタイムレコーダに於いて、上記各人の入出退に関す
   る就業情報を音声情報に変換する音声変換手段と、この
   音声情報に変換された就業情報を備え付けの電話器又は
   スピーカ、或は、外部の電話器を通して音声出力する音
   声情報出力手段とを設けて成ることを特徴とするボイス
   メール機能付きタイムレコーダ。
2. （２）備え付けの電話器、又は、外部の電話器を通して
   送られて来る行先とか伝言と云ったメッセージ情報を、
   音声信号に変換して各人のメモリに記憶するメッセージ
   登録手段と、この記憶されたメッセージ情報を、備え付
   けの電話器又は外部の電話器を通して音声出力すること
   ができるメッセージ確認手段とを設けて成ることを特徴
   とする請求項（１）記載のボイスメール機能付きタイム
   レコーダ。
3. （３）タイムカードの挿入打刻時に、上記各人のメモリ
   に記憶されている各人への伝言を、音声に変換して備え
   付けのスピーカを通して出力することができる伝言出力
   手段を設けて成ることを特徴とする請求項（１）記載の
   ボイスメール機能付きタイムレコーダ。