JPH04116765A - 電子文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は、ワードプロセッサ（ワープロ）、あるいは文
書処理機能を持つワークステジョン等で処理される文書
の内容の一部を保持する文書部品と、文書部品の論理的
な関係を保持する論理構造と、文書のレイアウトからみ
た文書部品の位置的な関係を保持する割り付け構造、お
よび文書属性とからなる電子文書を対象とし、 特に複数の電子文書から、新しい複数の電子文書の部分
あるいは全体を自動的に生成し、あるいはユーザが指定
した編集項目に従って生成する機能を持つ電子文書処理
装置に関する。

［従来の技術］ 従来、電子文書から電子文書を自動的に生成する装置と
して、山１）ｒ帳票間データ処理の自動実行方式」、情
報処理学会節３５回全国大会論文集、　Ｐ、２５７１、
浅見、山田、「帳票間データ処理のユーザインタフェー
ス」、情報処理学会第３６回全国大会論文集、　Ｐ、２
２１３、等に記載されているような、帳票の処理を対象
としたものが知られている。

帳票は、記入項目や各記入項目に記入されるデータの型
がほぼ決まっており、帳票のデータ構造を定義すること
が容易である。

したがって、帳票のデータ構造を定義し、帳票から帳票
を自動的に生成するプログラムを用意し、人力となる帳
票に対して該プログラムを実行することにより、帳票の
自動処理を行う帳票自動処理装置を構成することは容易
であった。

最近になって、Ｆ　ｕｒｕｔａ、　Ｒ、ｒ　Ｃｏｎｃｅ
ｐｔｓ　ａｎｄＭｏｄｅｌｓ　ｆｏｒ　５ｔｒｕｃｔｕ
ｒｅｄ　ＤｏｃｕｍｅｎｔｓＪ　５ｔｒｕｃｔｕｒｅｄ
　Ｄ　ｏｃｕｍｅｎｔｓ、　Ｃａｍｂｒｉｄｇｅ　　Ｕ
　ｎ１ｖｅｒｓｉｔｙ　Ｐ　ｒｅｓｓ、　ｐｐ、　７−
３８　（１９８８）に記述されているように、電子文書
を複数の文書の内容の一部を保持する文書部品の集合と
して考え、電子文書に、論理的な視点から見た場合の文
書部品間の関係を表現した論理構造や、レイアウトの視
点から見た場合の文書部品間の位置的な関係を表現した
割り付け構造、といった文書構造を付与することが考え
られるようになり、電子文書のデータ構造を表現するこ
とが比較的容易になってきた。

このような構造を持った電子文書の編集のための装置や
方式については、特開昭６２−２３９２６３号公報に記
載のように、論理構造の表現する論理的な文書部品のま
とまりに基づいて文書を修正し、その後自動的に再レイ
アウト処理、すなわち割り付け構造の再生成を行うもの
や、石田、村田ｒＯＤＡ文書処理システムの試作（１）
　Ｊ　、情報処理学会第３７回全国大会論文集、ｐ１８
５３、銘木。

中津山、村田ｒＯＤＡ文書処理システムの試作（２）、
情報処理学会第３７回全国大会論文集、ｐ１８５５、林
、斉藤１石田、村田、ｒＯＤＡ文書処理システムの試作
（３）　Ｊ　、情報処理学会第３７回全国大会論文集、
ｐ１８５７に記載されているように、共通論理構造およ
び特定論理構造からなる論理構造と、レイアウトに関す
る制約を記述した共通割り付け構造をもとにレイアウト
処理、すなわち割り付け構造の生成を自動的に行うもの
が知られている。

［発明が解決しようとする課題］ しかし、これまで、既存の電子文書から電子文書の文書
部品の集合や論理構造の、一部あるいは全体を自動的に
生成する装置はなく、自動化の可能な定形的な処理であ
っても、編集者が手作業で電子文書の文書部品や論理構
造を編集したり、既存の電子文書の集合から必要な情報
を取り出すことによって新しい電子文書の文書部品の集
合や論理構造を生成する必要があった。

したがって、自動的にレイアウトが可能であっても、文
書の生成全体を自動化することができないという問題が
あった。

本発明の目的は、上記従来技術の問題を解消し、既存の
電子文書から新しい電子文書を自動的に、またはユーザ
が入力した編集項目に従って自動的に電子文書を生成す
る電子文書処理装置を提供することにある。

〔課題を解決するための手段〕

上記目的を達成するため、本発明は、文書内容の一部を
保持する文書部品の集合９文書部品の論理的な関係を保
持する論理構造１文書のレイアウトからみた文書部品の
位置的な関係を保持する割り付け構造、および文書属性
、とからなる電子文書を記憶する電子文書記憶部と（第
１図の１０３）と、 前記電子文書の文書部品の集合、論理構造１割り付け構
造、および文書属性とから、電子文書の文書部品の集合
、論理構造、および文書属性、の全体あるいは一部を生
成するプログラムを記憶する文書プログラム記憶部（第
１図の１０４）と、 前記電子文書記憶部から電子文書を取り出し、前記文書
プログラム記憶部に記載されているプログラムを実行し
て、電子文書の文書部品の集合。

論理構造、および文書属性、の全体あるいは一部を自動
的に生成する文書プログラム実行部（第１図の１０６）
と、 を少なくとも備えたことを特徴とする。

また、本発明は、文書の内容の一部を保持する文書部品
の集合１文書部品の論理的な関係を保持する論理構造１
文書のレイアウトからみた文書部品の位置的な関係を保
持する割り付け構造、および文書属性、とからなる電子
文書を記憶する電子文書記憶部（第１図１０３）と、 前記電子文書の文書部品の集合、論理構造１割割り付け
構造、および文書属性とから、電子文書の文書部品の集
合、論理構造、および文書属性、の全体あるいは一部を
生成するプログラムを記憶する文書プログラム記憶部（
第１図の１０４）と、 前記電子文書記憶部から電子文書を取り出し、前記文書
プログラム記憶部に記憶されているプログラムを実行し
て、電子文書の文書部品の集合９論理構造、および文書
属性、を生成する文書プログラム実行部（第１図の１０
６）と、 前記電子文書記憶部から、割り付け構造の生成、あるい
は更新を必要とする電子文書を取り出し、割り付け構造
の生成、あるいは更新を、自動的に行う自動レイアウト
処理部（第１図の１０７）と、 を少なくとも備え、 前記文書プログラム実行部で、文書部品の集合、論理構
造、および文書属性を自動的に生成した後、前記自動レ
イアウト処理部で割り付け構造を自動的に生成すること
により、電子文書を自動的に生成することを特徴とする
。

さらに、本発明は、文書の内容の一部を保持する文書部
品の集合１文書部品の論理的な関係を保持する論理構造
１文書のレイアウトからみた文書部品の位置的な関係を
保持する割り付け構造、および文書属性、とからなる電
子文書を記憶する電子文書記憶部（第１図の１０３）と
、 前記電子文書の文書部品の集合、論理構造１割り付け構
造、および文書属性とから、電子文書の文書部品の集合
、論理構造、および文書属性、の全体あるいは一部を生
成するプログラムを記憶する文書プログラム記憶部（第
１図の１０４）と、 前記電子文書記憶部から電子文書を取り出し、前記文書
プログラム記憶部に記憶されているプログラムを実行し
て、電子文書の文書部品の集合。

論理構造、および文書属性、を生成する文書プログラム
実行部（第１図の１０６）と、 前記電子文書記憶部から、割り付け構造の生成、あるい
は更新を必要とする電子文書を取り出し、割り付け構造
の生成、あるいは更新を、自動的に行う自動レイアウト
処理部（第１図の１０７）と、 文書部品の集合、論理構造３割り付け構造、および文書
属性、を編集するための編集項目を人力する人力部（第
１図の１０１）と、 前記入力部から入力された編集項目にしたがって、文書
部品の集合、論理構造１割り付け構造。

および文書属性、の編集を行う文書処理部（第１図の１
０５）と、 を少なくとも備え、 文書部品の集合、論理構造１割り付け構造、および文書
属性の自動生成と、 編集項目のユーザ入力による文書部品の集合論理構造９
割り付け構造、および文書属性の編集と、 を選択することを可能としたことを特徴とする。

［作　用］ 電子文書記憶部には、文書の内容の一部を保持する文書
部品の集合１文書部品の論理的な関係を保持する論理構
造１文書のレイアウトからみた文書部品の位置的な関係
を保持する割り付け構造。

および文書属性、とからなる電子文書が記憶される。

文書ログラム記憶部には、前記電子文書の文書部品の集
合、論理構造１割り付け構造、および文書属性とから、
電子文書の文書部品の集合、論理構造、および文書属性
、の全体あるいは一部を生成するプログラムが記憶され
る。

文書プログラム実行部は、前記電子文書記憶部から電子
文書を取り出し、前記文書プログラム記憶部に記憶され
ているプログラムを実行して、電子文書の文書部品の集
合、論理構造、および文書属性、の全体あるいは一部を
自動的に生成する。

自動レイアウト処理部は、前記電子文書記憶部から、割
り付け構造の生成、あるいは更新を必要とする電子文書
を取り出し、割り付け構造の生成、あるいは更新を、自
動的に行い、 前記入力部からユーザにより入力された文書部品の集合
、論理構造１割り付け構造、および文書属性、を編集す
るための編集項目にしたがって、文書処理部が文書部品
の集合、論理構造９割り付け構造、および文書属性、の
編集を行う。

このような構成により、文書部品の集合、論理構造１割
り付け構造、および文書属性の自動生成と、ユーザが入
力した編集項目に従った文書部品の集合、論理構造１割
り付け構造、および文書属性の編集とを選択することを
可能とし、既存の電子文書から新しい電子文書を自動的
に、あるいはユーザが入力した編集項目に従って、効率
よく生成することができる。

〔実施例〕

以下、本発明の実施例につき、画面を参照して詳細に説
明する。

第１図は本発明による電子文書処理装置の一実施例の全
体構造図であって、１０１はキーボードあるいはマウス
等からなる入力部であり、ユーザは入力部１０１から文
書部品の集合、論理構造。

割り付け構造および文書属性についての編集項目、およ
び文書部品の集合、論理構造および文書属性、の自動生
成の開始と自動レイアウト処理の開始、およびその２つ
の処理を連続して行う文書自動生成処理の処理の開始の
指示を入力する。

１０２はＣＲＴデイスプレィ等からなる表示部、１０３
は電子文書の文書部品の集合、論理構造１割り付け構造
、および文書属性、の一部または全体を記憶する電子文
書記憶部、１０４は既存の電子文書から新しい電子文書
の集合、論理構造および文書属性、の一部または全体を
自動生成するための文書プログラムを記憶する文書プロ
グラム記憶部、１０５は電子文書記憶部１０３から読み
込んだ電子文書に対し、入力部１０１から入力された文
書部品の集合、論理構造１割り付け構造、および文書属
性、についての編集項目にしたがって文書部品の集合、
論理構造１割り付け構造、および文書属性、の編集を行
い、また入力部１０１から入力された文書部品の集合、
論理構造９文書属性の自動生成の開始、自動レイアウト
処理の開始およびその２つの処理を連続して行う文書自
動生成処理の開始の指示にしたがって、文書プログラム
実行部１０６に文書プログラムの実行を指示したり、自
動レイアウト処理部１０７に自動レイアウト処理の開始
を指示する文書処理部、１０６は文書処理部１０５から
の文書プログラムの実行の指示にしたがって電子文書記
憶部１０３から電子文書を読み込み、文書プログラム記
憶部１０４から文書プログラムを読み込み、文書プログ
ラムを実行して新しい電子文書の文書部品の集合、論理
構造および文書属性、の一部または全体を自動生成する
文書プログラム実行部、１０７は文書処理部１０５から
の自動レイアウト処理の開始の指示にしたがって電子文
書記憶部１０３から電子文書を読み込み、自動レイアウ
ト処理を実行する自動レイアウト処理部である。

第２図は第１図における電子文書記憶部１０３に記憶さ
れている電子文書のデータ構成の説明図であって、２０
１は電子文書データ、２０２は電子文書の識別子である
文書識別子、２０３は電子文書データの一部である文書
部品に関する情報である文書部品情報部、２０４は電子
文書−データの一部である文書構造に関する情報である
文書構造情報部、２０５は電子文書データの一部である
文書属性に関する情報である文書属性情報部、２０６は
文書部品情報部２０３に含まれる文書部品データ、２０
７は文書構造情報部２０４に含まれる論理構造データ、
２０８は文書構造情報部２０４に含まれる割り付け構造
データ、２０９は文書属性情報部２０５の一部である編
集者属性情報、２１０は文書属性情報部２０５の一部で
ある編集者属性情報である。

第３図は第１図における電子文書記憶部１０３に格納さ
れている”論文Ａ”という識別子を持つ電子文書の説明
図で、紙の上に表示するのと同じ状態で表示部１０２に
表示した状態を示したものである。

また、３０１は論文Ａ全体を指し、３０２〜３０９は論
文Ａを構成する文書部品を指す。

第４図は論文Ａの文書属性を表す属性テーブルの説明図
で、４０１は文書の編集者を表す属性の属生名、４０２
は属性名４０１で指定される属性の属性値、４０３は編
集した日の日付を表す属性の属性名、４０４は属性名４
０３で指定される属性の属性値である。

第５図は論文Ａの論理構造の説明図で、論理構造は包含
関係を示す本構造で表現されている。

同図において、５１２〜５１９が論文Ａを構成する文書
部品を表す矩形であり、５１２は第３図における文書部
品３０２．５１３は同３０３．５１４は同３０４．５１
５は同３０５．５１６は同３０６．５１７は同３０７．
５１８は同３０８．５１９は同３０９に対応する。

また、５０１〜５１１は文書部品の論理的なまとまりを
示す矩形である。

例えば、５０５の表題はテキスト５１２から構成され、
ヘッダ５０２は表題５０５、著者名５０６、所属５０７
から構成される。

第６図は論文Ａの割り付け構造を示したものであり、割
り付け構造も包含関係を示す木構造で表現されている。

同図において、６１４〜６２１は論文Ａを構成する文書
部品を表す矩形であって、６１４は第３図における文書
部品３０２．６１５は同３０３．６１６は同３０４．６
１７は同３０５．６１８は同３０６．６１９は同３０７
．６２０は同３０８．６２１は同３０９に対応する。

また、６０１〜６１３はレイアウトからみた文書部品の
まとまりを示す矩形である。例えば、ブロック１　（６
０６）はテキスト６１４から構成され、ベージ６０２は
フレーム６０３、フレーム６０４、フレーム６０５から
構成されている。

第７図は第１図における電子文書記憶部１０３に格納さ
れている”論文Ｂ”という識別子を持つ電子文書の説明
図で、７０１は論文Ｂ全体を指す。

また、７０２〜７０９は論文Ｂを構成する文書部品を指
す。

論文Ａと同様に、論文Ｂも第４図、第５図、第６図に示
したものと同様な文書属性、論理構造。

割り付け構造を持つ。

第８図は第１図における電子文書記憶部１０３に格納さ
れている”論文Ｃ”という識別子を持つ電子文書であり
、８０１は論文Ｃ全体を指す。

また、８０２〜８０８は論文Ｃを構成する文書部品を指
す。

論文Ａと同様に、論文Ｃも第４図、第５図、第６図に示
したものと同様な文書属性、論理構造割り付け構造を持
つ。

第９図は第１図における文書プログラム記憶部１０４に
記憶されている後述する第１４図に示される文書プログ
ラムを第１図の文書プログラム実行部１０６で実行する
ことによって、論文Ａ、論文Ｂ、論文Ｃから自動的に生
成される電子文書例の説明図であり、その識別子は”論
文抄録”である。

同図において、９０１は論文抄録全体を指す。

また、９０２〜９１３は論文抄録を構成する文書部品を
指す。

第１０図は論文抄録の文書属性を表す属性テーブルの説
明図であり、１００１は文書の編集者を表す属性の属性
名、１００２は属性名は１００１で指定される属性の属
性値、１００３は編集した日の日付を表す属性の属性名
、１００４は属性名１００３で指定される属性の属性値
である。

第１１図は論文抄録の論理構造の説明図であり、１１１
７〜１１２８は論文抄録を構成する文書部品を表す矩形
である。

同図において、１１１７は第９図における文書部品９０
２．１１１８は同９０３．１１１９は同９０４．１１２
０は同９０５．１１２１は同９゜６．１１２２は同９０
７．１１２３は同９０８．１１２４は同９０９．１１２
５は同９１０．１１２６は同９１１．１１２７は同９１
２．１１２８は同９１３に対応する。

また、１１０１〜１１１６は文書部品の論理的なまとま
りを示す矩形である。

第１２図は論文抄録の割り付け構造の説明図であり、１
２１８〜１２２９は論文抄録を構成する文書部品を示す
矩形である。

同図において、１２１８は第９図における文書部品９０
２．１２１９は同９０３．１２２０は同９０４．１２２
１は同９０５．１２２２は同９゜６．１２２３は同９０
７．１２２４は同９０８．１２２５は同９０９．１２２
６は同９１０．１２２７は同９１１．１２２８は同９１
２．１２２９は同９１３に対応する。

また、１２０１〜１２１７は文書部品のレイアウト上の
まとまりを示す矩形である。

第１３図は文書プログラム記憶部に記憶されている文書
プログラムのデータ構成の説明図であって、１３０１は
文書プログラム、１３０２は文書プログラムの識別子で
ある文書プログラム識別子、１３０３は文書プログラム
本体である。

第１４図は文書プログラム記憶部１０４に記載されてい
る文書プログラムの一例の説明図であって、その文書プ
ログラム識別子は”論文抄録作成”であり、論文Ａ、論
文Ｂ、論文Ｃから、論文抄録の文書部品の集合、論理構
造１文書属性を自動生成するためのものである。

第１５図（ａ）は第１図の入力部１０１から入力された
指示を基にして、文書処理部１０５が文書プログラム実
行部１０６に送る文書プログラム実行データのデータ構
造の説明図である。

文書プログラム実行部１０６は文書プログラム実行デー
タを受は取ると、その内容にしたがって文書プログラム
を実行する。

１５０１は文書プログラム実行データ、１５０２は文書
プログラム実行データの識別子である文書プログラム実
行データ識別子、１５０３は実行したい文書プログラム
の識別子である文書プログラム識別子、１５０４は文書
プログラムの入力となる複数の電子文書の識別子が記載
される文書識別子集合、１５０５は文書プログラムの入
力となる個々の電子文書の識別子である。

また、第１５図（ｂ）は文書プログラム実行データの１
例である。

第１６図（ａ）は入力部１０１から入力された指示を基
にして文書処理部１０５が自動レイアウト処理部１０７
に送る自動レイアウト処理実行データのデータ構造の説
明図であって、自動レイアウト処理部１０７は、自動レ
イアウト処理実行データ受は取ると、その内容にしたが
って自動レイアウト処理を実行する。

１６０１は自動レイアウト処理実行データ、１６０２は
自動レイアウト処理実行データの識別子である自動レイ
アウト処理実行データ識別子、１６０３は自動レイアウ
ト処理を行う複数の電子文書の識別子が記載される文書
識別子集合、１６０４は自動レイアウト処理を行う個々
の電子文書の識別子である。

また、第１６図（ｂ）は自動レイアウト処理実行データ
の１例である。

第１７図（ａ）は第１図の文書プログラム実行部１０６
における文書プログラムの実行が終了した場合に文書プ
ログラム実行部１０６から文書処理部１０５に送られる
文書プログラム実行結果データのデータ構造の説明図で
ある。

同図において、１７０１は文書プログラム実行結果デー
タ、１７０２は文書プログラム実行結果データの識別子
である文書プログラム実行結果データ識別子、１７０３
は文書プログラムの実行の結果、文書部品の集合、論理
構造１文書属性、の一部または全体が生成された電子文
書の持つ識別子が記載でいる文書識別子集合、１７０４
は文書プログラムの実行の結果、文書部品の集合、論理
構造、および文書属性、の一部または全体が生成された
個々の電子文書の識別子である。

また、第１７図（ｂ）は文書プログラム実行結果データ
の１例である。

第１８図（ａ）は第１図の自動レイアウト処理部１０７
における自動レイアウト処理の実行が終了した場合に自
動レイアウト処理部１０７から文書処理部１０５に送ら
れる自動レイアウト処理実行結果データのデータ構造の
説明図である。

同図において、１８０１は自動レイアウト処理実行結果
データ、１８０２は自動レイアウト処理実行結果データ
の識別子である自動レイアウト処理実行結果データ識別
子、１８０３は自動レイアウト処理の実行の結果、割り
付け構造が生成された電子文書の持つ識別子が記載され
ている文書識別子集合、１８０４は自動レイアウト処理
の実行結果の、割り付け構造生成された個々の電子文書
の識別子である。

また、第１８図（ｂ）は自動レイアウト処理実行結果デ
ータの１例である。

第１９図（ａ）はユーザが文書プログラムの実行や自動
レイアウト処理の実行、文書部品の集合、論理構造１割
り付け構造２文書属性、の編集を指示するために表示部
１０２に表示されるメニューの１例の説明図で、１９０
１はメニューである。

第１９図（ｂ）はメニュー１９０１の項目をカーソルで
選択する様子の説明図で、１９０２はメニューの項目を
選択するためのカーソルである。

第２０図（ａ）は第１図の表示部１０２に表示される文
書自動生成処理のための情報を入力する文書自動生成処
理ウィンドウの説明図で、２００１は文書自動生成処理
ウィンドウ、２００２は入力の終了を文書処理部１０５
に伝えるための終了ボタン、２００３は実行される文書
プログラムの識別子が記述される文書プログラム識別フ
ィールド、２００４は文書プログラムの入力となる電子
文書の識別子を記述する入力文書識別子フィールドであ
る。

また、第２０図（ｂ）は文書自動生成処理ウィンドウの
各フィールドに情報を入力した１例である。

第２１図は第１図の表示部１０２に表示される文書プロ
グラムの実行のための情報を人力する文書プログラム実
行ウィンドウの説明図で、２１０１は文書プログラム実
行ウィンドウ、２１０２は入力の終了を文書処理部１０
５に伝えるための終了ボタン、２１０３は実行される文
書プログラムの識別子が記述される文書プログラム識別
子フィールド、２１０４は文書プログラムの入力となる
電子文書の識別子を記述する入力文書識別子フィールド
である。

第２２図は第１図の表示部１０２に表示される自動レイ
アウト処理の実行のための情報を入力する自動レイアウ
ト処理ウィンドウの説明図で、２００１は自動レイアウ
ト処理ウィンドウ、２２０２は入力の終了を文書処理部
１０５に伝えるための終了ボタン、２２０３は自動レイ
アウト処理の対象となる電子文書の識別子を記述する対
象文書識別子フィールドである。

第２３図は自動レイアウト処理の実行の際に対象となる
電子文書の文書部品の集合、論理構造。

文書属性、の内どれかの情報が不完全だった場合に表示
部１０２に表示される警告メツセージの説明図である。

第２４図、第２５図、第２６図は文書プログラム実行部
１０６で第３図で示される論文Ａ、第７図で示される論
文Ｂ、第８図で示される論文Ｃに対して第１４図で示さ
れる文書プログラムを実行した場合の、出力される電子
文書の論理構造の生成の途中経過を本構造の形に図示し
た説明図である。

第２７図は第１９図で示されるメニューによって行われ
る処理項目の選択によって実際の処理が行われるプロセ
スの流れを示すフローチャートである。

第２８図は文書処理部１０５で実行される文書自動生成
処理の実行ルーチンの流れを示すフローチャートである
。

第２９図は文書プログラム実行部１０６で実行される文
書プログラムの実行の流れを示すフローチャートである
。

第３０図は自動レイアウト処理部１０７で実行される自
動レイアウト処理の実行の流れを示すフローチャートで
ある。

第３１図は文書処理部１０５で実行される文書プログラ
ム実行ルーチンの流れを示すフローチャートである。

第３２図は文書処理部１０５で実行される自動レイアウ
ト処理の実行ルーチンの流れを示すフローチャートであ
る。

以下、第１図の構成からなる電子文書処理装置における
文書自動生成処理、文書プログラムの実行、自動レイア
ウト処理の流れについて第２７〜３２図を用いて説明す
る。

まず、処理項目の選択について第２７図のフローチャー
トにしたがって説明する。

本実施例では、表示部１０２にメニュー１９０１が表示
されており、該メニューの項目をカーソル１９０２で選
択することによって処理項目が決定される。

まず、ステップ２７０１によって、メニューの選択が検
出される。

メニューの選択が検出されるとステップ２７０２以降で
どの項目が選択されたかが判定される。

選択されたのが「文書自動生成」であれば、文書自動生
成処理の実行ルーチンが起動される（ステップ２７０２
）。

選択されたのがｒ自動レイアウト処理の実行」であれば
、自動レイアウト処理の実行ルーチンが起動される（ス
テップ２７０３）。

選択されたのが「文書プログラムの実行」であれば、文
書プログラムの実行ルーチンが起動される（ステップ２
７０４）。

次に、第３図に示した論文Ａ、第７図に示した論文Ｂ、
第８図に示した論文Ｃから、第１４図に示した”論文抄
録作成”と言う識別子を持った文書プログラムを利用し
て、第９図に示した論文抄録を自動生成することを例と
して、文書自動生成処理の実行ルーチンの流れについて
第２８図のフローチャートにしたがって説明する。

第１９図のメニュー１９０１において「文書自動生成」
の項目が選択されると、文書自動生成処理ウィンドウ２
００１が表示部１０２に表示される（ステップ２８０１
）。

文書自動生成処理ウィンドウ２０ρ１への入力が終了し
マウスのカーソルで終了ボタン２００２が押されたこと
が検出される（ステップ２８０２）と、文書自動生成処
理ウィンドウ２００１の内容にしたがって文書プログラ
ム実行データが生成され、文書プログラム実行部１０６
に送信される（ステップ２８０３）。

本例の場合には、文書自動生成処理ウィンドウへの入力
は第２０図（ｂ）のようになり、生成される文書プログ
ラム実行データは第１５図（ｂ）のようになる。

文書プログラム実行データの送信後、文書プログラム実
行部１０６から送られてくる文書プログラム実行結果デ
ータ待ちの状態となる（ステップ２８０４）。

文書プログラム実行部１０６からの文書プログラム実行
結果データを受理すると新しく文書部品の集合、論理構
造１文書属性が生成された電子文書を電子文書記憶部１
０３から読み込む（ステップ２８０５）。

本例の場合には、文書プログラム実行結果データは第１
７図（ｂ）のようになり、ステップ２８０５で文書処理
部１０５に読み込まれるのは”論文抄録”という識別子
をもった電子文書である。

この時点で生成された電子文書は完全なものではなく、
まだ割り付け構造を持っていない。

また、入力文書と文書プログラムの組合せによっては、
文書部品の集合、論理構造１文書属性、が完全に生成さ
れていない場合もある。

ステップ２８０５で文書処理部１０５に読み込まれた電
子文書は、ステップ２８０６〜２８０８で文書部品の集
合、論理構造１文書属性が完全に生成されているかどう
かがチエツクされる。

その結果、文書部品の集合、論理構造１文書属性、の生
成が不完全であれば、第２３図に示された警報メツセー
ジを表示部１０２に表示しくステップ２８１１）、他の
処理に移行する。

文書部品の集合、論理構造１文書属性の生成が完全であ
った場合には、自動レイアウト処理実行データが生成さ
れ、自動レイアウト処理部１０７に送信される（ステッ
プ２８０９）。

本例の場合には、自動レイアウト処理実行データは第１
６図（ｂ）のようになる。

自動レイアウト処理実行データの送信後、自動レイアウ
ト処理部１０７から送られてくる自動レイアウト処理実
行結果データ待ちの状態となる（ステップ２８１０）。

自動レイアウト処理部１０７からの自動レイアウト処理
実行結果データを受理すると、文書自動生成処理の実行
ルーチンは終了する。

本例の場合には、自動レイアウト処理部１０７から送信
される自動レイアウト処理実行結果データは、第１８図
（ｂ）のようになる。

さらに、同じ例を使って、文書プログラム実行部１０６
で実行される文書プログラムの実行の流れについて第２
９図のフローチャートにしたがって説明する。

文書プログラム実行部１０６が文書プログラム実行デー
タを受理する（ステップ２９０１）と、文書プログラム
の実行に必要な入力となる電子文書が電子文書記憶部１
０３から文書プログラム実行部１０６へ読み込まれる（
ステップ２９０２）。

本例の場合には、文書プログラム実行部１０６が受理す
る文書プログラム実行データは、第１５図（ｂ）に示し
たようなものであるので、文書プログラム実行部１０６
へ読み込まれる電子文書は”論文Ａ”論文Ｂ”論文Ｃ”
という識別子を持つもの、すなわち第３図、第７図、第
８図に示した電子文書である。

次に、文書プログラム実行データで指定された文書プロ
グラムを文書プログラム記憶部１０４から文書プログラ
ム実行部１０６へ読み込む（ステップ２９０３）。

本例の場合には”論文抄録作成”という識別子をもつ文
書プログラムが読み込まれる。

電子文書と文書プログラムの読み込みが終了すると、文
書プログラムが実行される（ステップ２９０４）。文書
プログラムの実行の結果、新しい文書の文書部品の集合
、論理構造２文書属性が生成される。

本例の場合には”論文抄録”という識別子を持つ電子文
書の文書部品の集合、論理構造２文書属性が生成される
。

電子文書の生成が終わると、新しく生成された電子文書
を電子文書記憶部に記憶する（ステップ最後に、文書プ
ログラム実行結果データが生成され、文書処理部１０５
に送信される（ステップ２９０６）。

本例の場合に生成される文書プログラム実行結果データ
は第１７図（ｂ）に示したようになる。

同じ例を使って、自動レイアウト処理部１０７で実行さ
れる自動レイアウト処理の実行の流れについて第３０図
のフローチャートにしたがって説明する。

自動レイアウト処理実行データを受理する（ステップ３
００１）と、自動レイアウト処理の対象となる電子文書
が電子文書記憶部１０３から自動レイアウト処理部１０
７読み込まれる（ステップ３００２）。

本例の場合には、自動レイアウト処理部１０７が受理す
る自動レイアウト処理実行データは、第１６図（ｂ）で
あるので、自動レイアウト処理部１０７へ読み込まれる
電子文書は、”論文抄録”という識別子を持つもの、す
なわち第９図に示した電子文書である（ただし、まだ割
り付け構造が生成されていないので、実際には第９図の
ように割り付けられた形で表示することはできない。）
。

次に、自動レイアウト処理が実行される（ステップ３０
０３）。

自動レイアウト処理の実行の結果、自動レイアウト処理
部１０７に読み込んだ電子文書の割り付け構造が生成さ
れる。

自動レイアウト処理の終了後、割り付け構造が生成され
た電子文書を電子文書記憶部１０３に記憶する（ステッ
プ３００４）。

最後に、自動レイアウト処理実行結果データが生成され
、文書処理部１０５に送信される（ステップ３００５）
。

本例の場合に生成される自動レイアウト処理実行結果デ
ータは、第１８図（ｂ）に示したようになる。

次に、第１４図に示した文書プログラムによって第３図
、第７図、第８図に示した論文Ａ、論文Ｂ、論文Ｃから
、第９図で示した論文抄録の文書部品の集合、論理構造
１文書属性が生成される過程を説明する。

第１４図において、Ｉ２１は、新しく生成する文書の識
別子を決定する記述である。

Ｉ２１の記述（ＳｅｔＩＤ”論文抄録”）により、新し
く生成する文書の識別子は”論文抄録”となる。

Ｉ２２は、”論文抄録”の論理構造のルートノードを生
成する記述である。

（Ｍａｋｅ　ＮｅｗＮｏｄｅ　”論文抄録“）で、論文
抄録という名前を持つノードを生成し、（Ｍ　ａｋｅ　
Ｒｏａｔ　　（Ｍ　ａｋｅ　Ｎ　ｅｗＮ　ｏｄｅ”論文
抄録”））で、生成 したノードをルートノードとする。

β２３は、文献１という名前のノートをβ２で生成した
ルートノードの子ノードとする記述である。

（Ｍａｋｅ　ＮｅｗＮｏｄｅ　”文献１”）で、文献１
という名前を持つノードを生成し、（Ａ　ｄｄＣｈｉｌ
ｄ　　論文抄録１１．）で、生成したノートを論文抄録
という名前を持つノードの子ノートとする。

Ｉ２４は、文献２という名前のノードをβ２で生成した
ルートノードの子ノードとする記述である。

（Ｍ　ａｋｅ　Ｎ　ｅｗＮ　ｏｄｅ”文献２”）で、文
献２という名前を持つノートを生成し、（Ａ　ｄｄＣｈ
ｉｌｄ　　”論文抄録”１１．）で、生成したノートを
論文抄録という名前を持つノードの子ノートとする。

β５は、文献３という名前のノードをβ２で生成したル
ートノードの子ノードとする記述である。

（Ｍａｋｅ　ＮｅｗＮｏｄａ　−文献３”）で、文献３
という名前を持つノードを生成し、（Ａ　ｄｄＣｈｉｌ
ｄ論文抄録・・・）で、生成したノートを論文抄録とい
う名前を持つノードの子ノートとする。

Ｉ５まで実行した場合、論文抄録の論理構造は第２４図
のようになる。

氾６は、論文Ａの論理構造内で表題という名前を持つノ
ード（第５図の５ｏ５）で始まるサブツリーのコピーを
、論文抄録の論理構造の文献１という名前をもつノード
のサブツリーとすることを示す。

（Ａ　ｄｄＳ　ｕｂＴ　ｒｅｅ　−）では、サブツリー
に含まれる文書部品もコピーされ、論文抄録の文書部品
の一部となる。

本例においては、コピーされるのは文書部品５１２であ
る。

！！、６まで実行した場合、論文抄録の論理構造は第２
５図のようになる。

β７は、論文Ａの論理構造の内で著名者という名前を持
つノード（第５図の５０６）で始まるサブツリーのコピ
ーを、論文抄録の論理構造の文献１という名前をもつノ
ードのサブツリーとすることを示す。

ｇ、８は、論文Ａの論理構造の内で所属という名前を持
つノード（第５図の５０７）で始まるサブツリーのコピ
ーを、論文抄録の論理構造の文献１という名前をもつノ
ートのノードのサブツリーとすることを示す６ Ｉ９は、論文Ａの論理構造のうちで要約という名前を持
つノート（第５図の５０３）で始まるサブツリーのコピ
ーを、論文抄録の論理構造の文献１という名前をもつサ
ブツリーとすることを示す。

Ｉ９まで実行した場合、論文抄録の論理構造は第２６図
のようになる。

β１０は、論文Ｂの論理構造の内で表題という名前を持
つノードで始まるサブツリーのコピーを、論文抄録の論
理構造の文献２という名前をもつノードのサブツリーと
することを示す。

β１１は、論文Ｂの論理構造の内で著者名という名前を
持つノートで始まるサブツリーのコピーを、論文抄録の
論理構造の文献２という名前をもつノードのサブツリー
とすることを示す。

β１２は、論文Ｂの論理構造の内で所属という名前を持
つノートで始まるサブツリーのコピーを、論文抄録の論
理構造の文献２という名前をもつノードのサブツリーと
することを示す。

β１３は、論文Ｂの論理構造の内で要約という名前を持
つノートで始まるサブツリーのコピーを、論文抄録の論
理構造の文献２という名前をもつノードのサブツリーと
することを示す。

Ｉ２１４は、論文Ｃの論理構造の内で表題という名前を
持つノードで始まるサブツリーのコピーを、論文抄録の
論理構造の文献３という名前をもつノードのサブツリー
とすることを示す。

Ｉ２１５は、論文Ｃの論理構造の内で著者名という名前
をもつノードで始まるサブツリーのコピーを、論文抄録
の論理構造の文献３という名前をもつノートのサブツリ
ーとすることを示す。

Ｉ２１６は、論文Ｃの論理構造の内で所属という名前を
持つノートで始まるサブツリーのコピーを、論文抄録の
論理構造の文献３という名前をもつノートのサブツリー
とすることを示す。

ｌ１１７は、論文Ｃの論理構造の内で要約という名前を
持つノードで始まるサブツリーのコピーを、論文抄録の
論理構造の文献３という名前をもつノードのサブツリー
とすることを示す。

β２１７まで実行した場合、論文抄録の論理構造は第１
１図のようになる。

β１８は、論文抄録の論理構造に含まれる文書部品中で
、その文書部品が保持する文書内容が”えっくす研究所
”というテキストであるものをＯｕｒ　　Ｌ　ａｂｏｒ
ａｔｏｒｙ　”に変更することを示している。

これにより、第１１図中１１２３の文書部品の保持する
文書内容が”えっくす研究所”というテキストであるの
で、　○ｕｒ　　Ｌａｂｏｒａｔｏｒｙ　”に変更され
る。

ｕ１９は、論文抄録の文書属性のうちの編集者という属
生名を持つ文書属性の属性値を”ＡｕｔＯ”にすること
を示す・ Ｉ２０は、論文抄録の文書属性のうち編集臼という属生
名を持つ文書属性の属性値を自動編集した編集臼にする
ことを示している。

（Ｄａｔｅ） で、この文書プログラムが実行された日の日付が出力さ
れ、 （Ｓ　ｅｔＡ　ｔｔｒｉｂｕｔｅ　　”編集臼”９０．
）で、出力された日時が、編集臼という属性名を持つ文
書属性の属性値となる。

β１９、ｌ１２０で、第１０図で示される属性テーブル
が生成される。

このような文書自動生成処理のほかに、本実施例では、
入力部１０１から文書部品の集合、論理構造２文書属性
、についての編集項目や、割り付け構造の編集を行うた
めの編集項目を入力し、文書処理部１０５で、それらの
指示にしたがって文書編集おこなうことも可能である。

また、文書プログラムの実行や、自動レイアウト処理の
実行を、これまで説明した文書自動生成処理のように一
括に行うのではなく、単独に行うことも可能である。

したがって、入力部１０１からの編集項目の入力によっ
て文書部品の集合、論理構造１文書属性を編集、生成し
た後、自動レイアウト処理にかけることによる文書の生
成９文書プログラムの実行によって文書部品の集合、論
理構造１文書属性を自動的に生成した後、入力部１０１
からの割り付け構造の編集を行うための編集項目の入力
によって割り付け構造を決定することによる文書の生成
１文書プログラムの実行によって文書部品の集合、論理
構造１文書属性、を不完全ながらも自動的に生成し、そ
の後入力部１０１からの編集項目の入力によって文書部
品の集合・論理構造・文書属性、を完全に生成した後、
自動レイアウト処理にかけることによる文書の生成など
、文書処理を部分的かつ柔軟に自動化することが可能で
ある。

次に、文書プログラムの実行が単独に行われるときの文
書プログラムの実行ルーチンの流れについて、第３１図
のフローチャートにしたがって説明する。

第１９図のメニュー１９ｏ１において「文書プログラム
の実行」の項目が選択されると、文書プログラム実行ウ
ィンドウ２１０１が表示部１０２に表示される（ステッ
プ３１０１）。

文書プログラム実行ウィンドウ２１０１への入力が終了
し、マウスのカーソルで終了ボタン２１０２が押された
ことが検出される（ステップ３１０２）と、文書プログ
ラムの実行ウィンドウ２１０１の内容にしたがって文書
プログラム実行データが生成され、文書プログラム実行
部１０６に送信される（ステップ３１０３）。

文書プログラム実行データの送信後、文書プログラム実
行部１０６から送られてくる文書プログラム実行結果デ
ータ待ちの状態となる（ステップ３１０４）。

文書プログラム実行結果データを受理すると文書プログ
ラムの実行ルーチンは終了する。

次に、自動レイアウト処理が単独に行われるときの自動
レイアウト処理の実行ルーチンの流れについて、第３２
図のフローチャートにしたがって説明する。

第１９図のメニューによって「自動レイアウト処理の実
行」の項目が選択されると、自動レイアウト処理ウィン
ドウ２２０１が表示部１０２に表示される（ステップ３
２０１）。

自動レイアウト処理ウィンドウ２２０１への入力が終了
し、マウスのカーソルで終了ボタン２２０２が押された
ことが検出される（ステップ３２０２）と、対象文書識
別子フィールド２２０３に記述された識別子をもつ電子
文書を電子文書記憶部１０３から読み込む（ステップ３
２０３）。

ステップ３２０３で文書処理部１０５に読み込まれた電
子文書は、ステップ３２０４〜３２０６で文書部品の集
合、論理構造１文書属性、が完全に生成されているかど
うかがチエツクされる。

その結果、文書部品の集合、論理構造１文書属性、の生
成が不完全であれば、第２３図に示された警告メツセー
ジを表示部１０２に表示し、他の処理に移行する（ステ
ップ３２０９）。

文書部品の集合・論理構造・文書属性、の生成が完全で
あった場合には、自動レイアウト処理実行データが生成
され、自動レイアウト処理部１０７に送信される（ステ
ップ３２０７）自動レイアウト処理実行データの送信後
、自動レイアウト処理部１０７から送られてくる自動レ
イアウト処理実行結果データ待ちの状態となる（ステッ
プ３２０８）。

自動レイアウト処理部１０７からの自動レイアウト処理
実行結果データを受理すると、自動レイアウト処理の実
行ルーチンは終了する。

第１図に示した構成をもつ本実施例の実現においては、
電子文書記憶部１０３１文書プログラム記憶部１０４と
してハードディスク、フロッピーディスク等の２次記憶
装置を利用するだけでなく、ネットワークを介して連結
されているファールサーバ等によって実現することも可
能である。

〔発明の効果１ 以上説明したように、本発明によれば、文書部品の集合
、論理構造１割り付け構造１文書属性、からなる電子文
書について既存の電子文書から新しい電子文書を自動的
に生成することが可能になる。また、ユーザの意図によ
り入力される編集項目による編集と、前記自動生成とを
選択することが可能となり、電子文書の処理効果が著し
く向上する。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例の構成の概略を示すブロック
図、第２図は電子文書記憶部に格納される電子文書のデ
ータ構造の説明図、第３図は電子文書記憶部に格納され
る電子文書の１例の説明図、第４図は電子文書記憶部に
格納される電子文書の文書属性を表す属性テーブルの１
例の一部の説明図、第５図は電子文書記憶部に格納され
る電子文書の論理構造の１例の説明図、第６図は電子文
書記憶部に格納される電子文書の割り付け構造の１例の
説明図、第７図、第８図、第９図は電子文書記憶部に格
納される電子文書の１例の説明図、第１０図は電子文書
記憶部に格納される電子文書の文書属性を表す属性テー
ブルの１例の説明図、第１１図は電子文書記憶部に格納
される電子文書の論理構造の１例の説明図、第１２図は
電子文書記憶部に格納される電子文書の割り付け構造の
１例の説明図、第１３図は文書プログラム記憶部に記憶
されている文書プログラムのデータ構成の説明図、第１
４図は文書プログラム記憶部に記憶されている文書プロ
グラムの１例の説明図、第１５図は文書処理部が文書プ
ログラム実行部に送る文書プログラム実行データの説明
図、第１６図は文書処理部が自動レイアウト処理部に送
る自動レイアウト処理実行データの説明図、第１７図は
文書プログラム実行部から文書処理部に送られる文書プ
ログラム実行結果データのデータ構造の説明図、第１８
図は自動レイアウト処理部から文書処理部に送られる自
動レイアウト処理実行結果データのデータ構造の説明図
、第１９図はユーザが文書プログラムの実行や自動レイ
アウト処理の実行、文書部品の集合・論理構造・割り付
け構造・文書属性の編集を指示するために表示部に表示
されるメニューの説明図、第２０図は文書自動生成処理
のための情報を入力するために表示部に表示される文書
自動生成処理ウィンドウの説明図、第２１図は文書プロ
グラムの実行のための情報を入力するために表示部に表
示される文書プログラム実行ウィンドウの説明図、第２
２図は自動レイアウト処理の実行のための情報を入力す
るために表示部に表示される自動レイアウト処理ウィン
ドウの説明図、第２３図は対象となる電子文書の電子部
品の集合、論理構造１文書属性の内とれかの情報が不完
全だった場合に表示部に表示される警告メツセージの説
明図、第２４図、第２５図、第２６図は論理構造の自動
生成の途中経過を説明するための説明図、第２７図は処
理項目選択のプロセスを説明するフローチャート、第２
８図は文書自動生成処理の実行ルーチンのフローチャー
ト、第２９図は文書プログラムの実行のフローチャート
、第３０図は自動レイアウト処理のフローチャート、第
３１図は文書プログラムの実行ルーチンのフローチャー
ト、第３２図は自動レイアウト処理の実行ルーチンのフ
ローチャートである。 １０１・・・人力部、１０２・・・表示部、１０３・・
・電子文書記憶部、１０４・・・文書プログラム記憶部
、１０５・・・文書処理部、１０６・・・文書プログラ
ム実行部、１０７・・・自動レイアウト処理部。 出願人　冨士ゼロックス株式会社 代理人　弁理士　小野前　洋二（外２名）第１図 第７図 第１０図 第９図 Ｍｌ＋５ 第１３図 第１４図 第１５図 （ｂ） 第１７図 （ｂ） 第１６図 （ｂ） 第１８図 （ｂ） 第１９図 （ａ、　） （ｂ） 第２ １図 第２０図 （ｂ） 第２３図 第２７図 第２９図 第２８図 （ａ、　） 第３０図 （ｂ） 第３１図 （ａ、　） 第３２図 （ｂ）

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. （１）文書の内容の一部を保持する文書部品の集合、文
   書部品の論理的な関係を保持する論理構造、文書のレイ
   アウトからみた文書部品の位置的な関係を保持する割り
   付け構造、および文書属性、とからなる電子文書を記憶
   する電子文書記憶部と、 前記電子文書の文書部品の集合、論理構造、割り付け構
   造、および文書属性とから、電子文書の文書部品の集合
   、論理構造、および文書属性、の全体あるいは一部を生
   成するプログラムを記憶する文書プログラム記憶部と、 前記電子文書記憶部から電子文書を取り出し、前記文書
   プログラム記憶部に記憶されているプログラムを実行し
   て、電子文書の文書部品の集合、論理構造、および文書
   属性、の全体あるいは一部を自動的に生成する文書プロ
   グラム実行部と、を少なくとも備えた電子文書処理装置
   。
2. （２）文書の内容の一部を保持する文書部品の集合、文
   書部品の論理的な関係を保持する論理構造、文書のレイ
   アウトからみた文書部品の位置的な関係を保持する割り
   付け構造、および文書属性、とからなる電子文書を記憶
   する電子文書記憶部と、 前記電子文書の文書部品の集合、論理構造、割り付け構
   造、および文書属性とから、電子文書の文書部品の集合
   、論理構造、および文書属性、の全体あるいは一部を生
   成するプログラムを記憶する文書プログラム記憶部と、 前記電子文書記憶部から電子文書を取り出し、前記文書
   プログラム記憶部に記憶されているプログラムを実行し
   て、電子文書の文書部品の集合、論理構造、および文書
   属性、を生成する文書プログラム実行部と、 前記電子文書記憶部から、割り付け構造の生成、あるい
   は更新を必要とする電子文書を取り出し、割り付け構造
   の生成、あるいは更新を、自動的に行う自動レイアウト
   処理部と、 を少なくとも備え、 前記文書プログラム実行部で、文書部品の集合、論理構
   造、および文書属性を自動的に生成した後、前記自動レ
   イアウト処理部で割り付け構造を自動的に生成すること
   により、電子文書を自動的に生成するとことを特徴とす
   る電子文書処理装置。
3. （３）文書の内容の一部を保持する文書部品の集合、文
   書部品の論理的な関係を保持する論理構造、文書のレイ
   アウトからみた文書部品の位置的な関係を保持する割り
   付け構造、および文書属性、とからなる電子文書を記憶
   する電子文書記憶部と、 前記電子文書の文書部品の集合、論理構造、割り付け構
   造、および文書属性とから、電子文書の文書部品の集合
   、論理構造、および文書属性、の全体あるいは一部を生
   成するプログラムを記憶する文書プログラム記憶部と、 前記電子文書記憶部から電子文書を取り出し、前記文書
   プログラム記憶部に記憶されているプログラムを実行し
   て、電子文書の文書部品の集合、論理構造、および文書
   属性、を生成する文書プログラム実行部と、 前記電子文書記憶部から、割り付け構造の生成、あるい
   は更新を必要とする電子文書を取り出し、割り付け構造
   の生成、あるいは更新を、自動的に行う自動レイアウト
   処理部と、 文書部品の集合、論理構造、割り付け構造、および文書
   属性、を編集するための編集項目を入力する入力部と、 前記入力部から入力された編集項目にしたがって文書部
   品の集合、論理構造、割り付け構造、および文書属性、
   の編集を行う文書処理部と、を少なくとも備え、 文書部品の集合、論理構造、割り付け構造、および文書
   属性の自動生成と、 編集項目の入力による文書部品の集合、論理構造、割り
   付け構造、および文書属性の編集と、を選択することを
   可能としたことを特徴とする電子文書処理装置。