JPH052475A - 電子文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】既存の電子文書から、ユーザの要求に応じた新
しい電子文書を自動的に生成することのできる電子文書
処理装置を提供すること。 【構成】文書プログラム記述手段１０９によって記述さ
れた文書プログラムは、文書プログラム記憶手段１０５
に記憶された後、文書プログラム実行手段１０７によっ
て実行される。文書プログラムの実行により、既存の電
子文書の文書部品の集合と論理構造から、新しい電子文
書の文書部品の集合と論理構造が自動的に生成される。
その生成された新しい電子文書は、自動レイアウト処理
手段１０８によって、自動的に割り付け構造が生成され
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、ワープロ、あるいは
文書処理機能を持つワークステーション等に適用され
る、少なくとも、文書の内容の一部を保持する文書部品
の集合と、文書部品の論理的な関係を保持する論理構造
と、文書のレイアウトからみた文書部品間の関係を保持
する割り付け構造とを有する電子文書を対象とし、特
に、既存の電子文書から、新しい電子文書の一部、ある
いは全体を自動的に生成する機能を持つ電子文書処理装
置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、電子文書を自動的に生成する装置
として、 １）：「山田：『帳票間データ処理の自動実行方式』、
情報処理学会第３５回全国大会論文集、Ｐ．２５７
１」、 ２）：「浅見、山田：『帳票間データ処理のユーザイン
タフェース』、情報処理学会第３６回全国大会論文集、
Ｐ．２２１３」、等に記載されているような、帳票の処
理を対象としたものが知られている。

【０００３】帳票は、記入項目、各記入項目に記入され
るデータの型がほぼ決まっており、帳票のデータ構造を
定義することが容易である。従って、帳票のデータ構造
を定義し、帳票から帳票を自動的に生成するプログラム
を用意し、入力となる帳票に対してプログラムを実行す
ることにより帳票の自動処理を行う帳票自動処理装置を
構成することが容易であった。

【０００４】近年においては、 ３）：「Furuta,R.:Concepts and Models for Structur
ed Documents,Structured Documents,Cambridge Univer
sity Press,pp.7-38(1988). 」、に記載されているよう
に、電子文書を文書の内容の一部を保持する文書部品の
集合として考え、その電子文書に、論理的な視点から見
た場合の文書部品間の関係を表現した論理構造や、レイ
アウトの視点から見た場合の文書部品間の関係を表現し
た割り付け構造といった文書構造を付与することが考え
られるようになってきた。これによって、電子文書のデ
ータ構造を表現することが比較的容易になってきた。

【０００５】このような構造を持った電子文書の割り付
け構造生成方式としては、 ４）：「林、斉藤、石田、村田：『ＯＤＡ文書処理シス
テムの試作（３）−割付け処理−』、情報処理学会第３
７回全国大会講演論文集（1988年9月12日）」、 ５）：「村上、山口、松平、上原、鍵政：『ＯＤＡに基
づいた文書割付け処理の実現方式（１）−再試行の課題
−』、情報処理学会第４０回全国大会講演論文集（1990
年3月14日）」、 ６）：「松平、山口、上原：『ＯＤＡに基づいた文書割
付け処理の実現方式（２）−自動割付けにおける効率の
考察−』、情報処理学会第４０回全国大会講演論文集
（1990年3月14日）」、 ７）：「山口、松平、上原、鍵政：『ＯＤＡに基づいた
文書割付け処理の実現方式（３）−繰り返し構造の処理
方式−』，情報処理学会第４０回全国大会講演論文集
（1990年3月14日）」、 等に記載されているように、共通論理構造及び特定論理
構造からなる論理構造と、レイアウトに関する制約を記
述した共通割り付け構造とを基に、特定割り付け構造の
生成を自動的に行うものが知られている。この処理は割
り付け処理と呼ばれている。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】ところが、上記４〜７
で示される文献（講演論文集）に記載されている割り付
け処理方式において、自動化されるのは電子文書のレイ
アウトの作業であり、論理構造の生成や文書部品の生成
は手作業で行う必要があった。

【０００７】従って、既存の電子文書の持つ情報をもと
に新しい電子文書を作る文書処理において、その作業が
定型的なものであっても、編集者（ユーザ）が手作業で
既存の電子文書の文書部品や論理構造を編集したり、既
存の電子文書の集合から必要な情報を取り出すことによ
って新しい電子文書の文書部品の集合や論理構造を生成
しなければならず、作業が煩雑となり作業効率が悪かっ
た。

【０００８】この発明は、上記実情に鑑みてなされたも
のであり、既存の電子文書から、ユーザの要求に応じた
新しい電子文書を自動的に生成することのできる電子文
書処理装置を提供することを目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、この発明に係る電子文書処理装置では、少なくと
も、文書を構成する文書部品の集合と、文書部品の論理
的な関係を表現した論理構造と、文書のレイアウトから
みた文書部品間の関係を表現した割り付け構造とを有す
る電子文書の文書処理を行う電子文書処理装置におい
て、既存の電子文書の文書部品の集合と論理構造から、
新しい電子文書の文書部品の集合と論理構造を生成する
プログラムを示す文書プログラムを記述する文書プログ
ラム記述手段と、この文書プログラム記述手段によって
記述された文書プログラムを記憶する文書プログラム記
憶手段と、この文書プログラム記憶手段内の文書プログ
ラムを実行して、特定の既存の電子文書の文書部品の集
合と論理構造から、新しい電子文書の文書部品の集合と
論理構造を生成する文書プログラム実行手段と、この文
書プログラム実行手段によって生成された新しい電子文
書の文書部品の集合と論理構造に対応する割り付け構造
を生成する自動レイアウト処理手段とを具えている。

【００１０】

【作用】本発明に係る電子文書処理装置によれば、文書
プログラム記述手段によって記述された文書プログラム
は、文書プログラム記憶手段に記憶され、さらに文書プ
ログラム実行手段によって実行される。文書プログラム
の実行によって、既存の電子文書の文書部品の集合と論
理構造から、新しい電子文書の文書部品の集合と論理構
造を自動生成し、その後、自動レイアウト処理手段によ
って割り付け構造を生成するようにしたため、個々のユ
ーザの要求に応じた電子文書の自動生成が可能となる。

【００１１】

【実施例】以下、本発明の実施例を添付図面を参照して
説明する。

【００１２】図１は本発明に係る電子文書処理装置の一
実施例をブロック図で示したものである。

【００１３】同図において、入力部１０１は、キーボー
ド及びマウス等から構成されており、文書プログラムに
ついての編集項目や文書自動生成処理の開始等の指示、
及び、文書自動生成処理に必要な文書プログラムの識別
子や電子文書の識別子等の情報を入力するものである。

【００１４】表示部１０２は、ＣＲＴディスプレイ等か
ら構成されており、文書プログラムの内容、ウィンド
ウ、メニュー等を表示する。

【００１５】主処理部１０３は、入出力制御を行うとと
もに、入力部１０１からの指示に応じた処理を行う。

【００１６】電子文書記憶部１０４は、ハードディスク
やフロッピーディスク等の２次記憶装置から構成されて
おり、電子文書の文書部品の集合、論理構造、割り付け
構造、文書属性、の一部又は全体を記憶する。

【００１７】なお電子文書の持つ文書属性は、不可欠な
ものではなく、本実施例の電子文書処理装置の文書属性
に関する処理も不可欠なものではない。

【００１８】文書プログラム記憶部１０５は、ハードデ
ィスクやフロッピーディスク等の２次記憶装置から構成
されており、既存の電子文書から新しい電子文書の文書
部品の集合、論理構造、割り付け構造、文書属性、の一
部又は全体を自動的に生成するための文書プログラムを
記憶する。

【００１９】自動処理制御部１０６は、主処理部１０３
を経て入力された入力部１０１からの指示に従って、文
書プログラム実行部１０７に文書プログラムの実行を行
うよう指示したり、自動レイアウト処理部１０８に自動
レイアウト処理の実行を行うよう指示する。

【００２０】文書プログラム実行部１０７は、自動処理
制御部１０６からの指示に従って、電子文書記憶部１０
４から所定の電子文書を読み込むとともに、文書プログ
ラム記憶部１０５から所定の文書プログラムを読み込
む。さらに、読み込んだ文書プログラムを実行して、読
み込んだ電子文書から新しい電子文書の文書部品の集
合、論理構造、文書属性、の一部又は全体を自動生成す
る。

【００２１】自動レイアウト処理部１０８は、自動処理
制御部１０６からの指示に従って、電子文書記憶部１０
４から所定の電子文書を読み込み、自動レイアウト処理
を実行する。

【００２２】文書プログラム記述部１０９は、主処理部
１０３を経て入力された、入力部１０１からの文書プロ
グラムを編集するための編集項目に従って、文書プログ
ラムの新規の作成や修正を行う。

【００２３】なお、この実施例では、主処理部１０３は
プロセッサおよび主記憶で構成されている。また自動処
理制御部１０６、文書プログラム実行部１０７、自動レ
イアウト処理部１０８及び文書プログラム記述部１０９
は、各部の機能を遂行させるためのソフトウェア（プロ
グラム）をプロセッサが実行することにより実現するよ
うにしても良いし、プロセッサ等のハードウェアで実現
するようにしても良い。

【００２４】次に、電子文書記憶部１０４に記憶されて
いる既存の電子文書の、電子文書データ、文書部品の集
合、論理構造、割り付け構造、文書属性を、図２乃至図
８に示している。

【００２５】図２は、電子文書記憶部１０４に記憶され
ている電子文書のデータ構成を図示したものである。

【００２６】同図において、電子文書データ２０１は、
電子文書の識別子を示す文書識別子２０２と、電子文書
データの一部である文書部品に関する情報を示す文書部
品情報部２０３と、電子文書データの一部である文書構
造に関する情報を示す文書構造情報部２０４と、電子文
書データの一部である文書属性に関する情報を示す文書
属性情報部２０５とを有して構成されている。

【００２７】なお、図２において、２０６は文書部品情
報部２０３に含まれる文書部品データ、２０７は文書構
造情報部２０４に含まれる論理構造データ、２０８は文
書構造情報部２０４に含まれる割り付け構造データ、２
０９は文書属性情報部２０５の一部である編集者属性情
報、２１０は文書属性情報部２０５の一部である編集日
属性情報である。

【００２８】図３は、電子文書記憶部１０４に格納され
ている”論文Ａ”という識別子を持つ電子文書を、紙の
上に印字するのと同じ状態で表示部１０２に表示したも
のである。また、同図において、３０１は論文Ａ全体を
指し、３０２〜３０９は論文Ａを構成する文書部品を指
す。

【００２９】図４は、論文Ａの文書属性を表す属性テー
ブルの一部を示したものである。同図において、４０１
は文書の編集者を表す属性の属性名であり、４０２は属
性名４０１で指定される属性の属性値であり、４０３は
編集した日を表す属性の属性名であり、４０４は属性名
４０３で指定される属性の属性値である。

【００３０】図５は、論文Ａの論理構造を示したもので
ある。その論理構造は包含関係を示す木構造で表現され
ている。同図において、５０１〜５１１は文書部品の論
理的なまとまりを示す矩形であり、また５１２〜５１９
は論文Ａを構成する文書部品を表す矩形である。

【００３１】このように表現された論理構造において
は、図５に示されるように、例えば、ヘッダ５０２は表
題５０５、著者名５０６、所属５０７から構成され、表
題５０５にはテキスト５１２が繋がることを意味してい
る。

【００３２】ここで、図５に示した文書部品を表す矩形
５１２〜５１９と、図３に示した”論文Ａ”という識別
子を持つ電子文書を構成する文書部品３０２〜３０９と
の対応関係を説明すると、５１２は３０２、５１３は３
０３、５１４は３０４、５１５は３０５、５１６は３０
６、５１７は３０７、５１８は３０８、５１９は３０
９、にそれぞれ対応する。

【００３３】図６は、論文Ａの割り付け構造を示したも
のである。同図において、６０１〜６１３はレイアウト
から見た文書部品のまとまりを示す矩形であり、また６
１４〜６２１が論文Ａを構成する文書部品を表す矩形で
ある。

【００３４】このように表現された割り付け構造におい
ては、図６に示されるように、例えば、ページ６０２は
フレーム６０３、フレーム６０４、フレーム６０５から
構成され、またブロック６０６にはテキスト６１４が割
り付けされることを意味している。

【００３５】ここで、図６に示した文書部品を表す矩形
６１４〜６２１と、第３図に示した”論文Ａ”という識
別子を持つ電子文書を構成する文書部品３０２〜３０９
との対応関係を説明すると、６１４は３０２、６１５は
３０３、６１６は３０４、６１７は３０５、６１８は３
０６、６１９は３０７、６２０は３０８、６２１は３０
９、にそれぞれ対応する。

【００３６】図７は、電子文書記憶部１０４に格納され
ている”論文Ｂ”という識別子を持つ電子文書である。
同図において、７０１は論文Ｂ全体を指し、７０２〜７
０９は論文Ｂを構成する文書部品を指す。なお、論文Ｂ
も論文Ａと同様に、図４、図５、図６に示されるような
文書属性、論理構造、割り付け構造を持っている。

【００３７】図８は、電子文書記憶部１０４に格納され
ている”論文Ｃ”という識別子を持つ電子文書である。
同図において、８０１は論文Ｃ全体を指し、８０２〜８
０８は論文Ｃを構成する文書部品を指す。なお、論文Ｃ
も論文Ａと同様に、図４、図５、図６に示されるような
文書属性、論理構造、割り付け構造を持っている。

【００３８】次に、既存の電子文書から新しい電子文書
を生成するに際し、所定の情報を入力するためのメニュ
ー及びウィンドウの一例を、図９乃至図１７に示す。

【００３９】最初に、ユーザが文書自動生成の実行、文
書プログラムの編集を指示するために、表示部１０２に
表示されるメニューの一例を、図９及び図１０に示す。

【００４０】図９に示される９０１はウィンドウ内に表
示されたメニューであり、図１０に示される９０２はメ
ニューの項目を選択するためのカーソルである。

【００４１】次に、ユーザが編集したい文書プログラム
を指定するために、表示部１０２に表示される文書プロ
グラム名入力ウィンドウを、図１１に示す。

【００４２】図１１において、１００１は文書プログラ
ム名入力ウィンドウ、１００２は入力の終了を指示する
ための終了ボタン、１００３はユーザが編集したい文書
プログラムの識別子を記述するためのプログラム名フィ
ールドである。文書プログラム名入力ウィンドウ１００
１への記入例を、図１２に示す。

【００４３】さらに、ユーザが文書プログラムを編集す
るために、表示部１０２に表示される文書プログラム記
述ウィンドウを、図１３に示す。

【００４４】図１３において、１１０１は文書プログラ
ム記述ウィンドウ、１１０２は入力の終了を指示するた
めの終了ボタン、１１０３は文書プログラムの識別子と
なるプログラム名が表示されるプログラム名フィール
ド、１１０４は文書プログラムの本体を編集するための
プログラムフィールドである。

【００４５】文書プログラム記述ウィンドウ１１０１へ
の記入例を、図１４及び図１５に示す。これらの各図に
示したフィールド１１０４に記述されている文書プログ
ラムは、共に、図３で示される論文Ａと、図７で示され
る論文Ｂと、図８で示される論文Ｃとから、”論文抄
録”という識別子を持つ文書の文書部品の集合、論理構
造、文書属性を自動生成するためのものであり、”論文
抄録作成”という識別子を持つ。なお、文書プログラム
記述ウィンドウ１１０１の内容は、文書プログラム名入
力ウィンドウ１００１に対する入力によって指定された
文書プログラムである。

【００４６】最後に、表示部１０２に表示される文書自
動生成処理のための情報を入力する文書自動生成処理ウ
ィンドウを、図１６に示す。

【００４７】図１６において、１２０１は文書自動生成
処理ウィンドウ、１２０２は入力の終了を指示するため
の終了ホダン、１２０３は実行される文書プログラムの
識別子が記述される文書プログラム識別子フィールド、
１２０４は文書プログラムの入力となる電子文書の識別
子を記述する入力文書識別子フィールドである。文書プ
ログラム識別子フィールド１２０３、及び入力文書識別
子フィールド１２０４への情報の入力の一例を、図１７
に示す。

【００４８】次に、文書プログラム記憶部１０５に記憶
されている（あるいは新たに記憶される）、既存の電子
文書の文書部品の集合と論理構造および文書属性から、
新しい電子文書の文書部品の集合と論理構造および文書
属性を自動的に生成するための文書プログラムのデータ
の構成を、図１８に示す。

【００４９】図１８において、１３０１は文書プログラ
ム記憶部１０５に記憶されているデータ全体、１３０２
は個々の文書プログラム、１３０３は個々の文書プログ
ラムの識別子を示す文書プログラム識別子、１３０４は
個々の文書プログラムの本体を示す文書プログラム本体
部である。

【００５０】また、既存の電子文書から新しい電子文書
を生成する際に、自動処理制御部１０６と文書プログラ
ム実行部１０７間で送受されるデータのデータ構造を、
図１９乃至図２２に示し、また自動処理制御部１０６と
自動レイアウト処理部１０８間で送受されるデータのデ
ータ構造を、図２３乃至図２６に示している。

【００５１】最初に、自動処理制御部１０６が、主処理
部１０３を経て入力された入力部１０１からの指示に基
づき、文書プログラム実行部１０７に送信する文書プロ
グラム実行データのデータ構造を、図１９に示す。

【００５２】図１９において、１４０１は文書プログラ
ム実行データ、１４０２は文書プログラム実行データの
識別子を示す文書プログラム実行データ識別子、１４０
３は実行したい文書プログラムの識別子を示す文書プロ
グラム識別子、１４０４は文書プログラムの入力となる
複数の電子文書の識別子が記載される文書識別子集合、
１４０５は文書プログラムの入力となる個々の電子文書
の識別子である。文書プログラム実行データ１４０１の
一例を、図２０に示す。

【００５３】一方、文書プログラム実行部１０７では、
図２０に示されるような文書プログラム実行データを受
け取ると、その内容に従って文書プログラムを実行す
る。その文書プログラムの実行を終了した場合に、文書
プログラム実行部１０７から自動処理制御部１０６に送
信される文書プログラム実行結果データのデータ構造
を、図２１に示す。

【００５４】図２１において、１５０１は文書プログラ
ム実行結果データ、１５０２は文書プログラム実行結果
データの識別子を示す文書プログラム実行結果データ識
別子、１５０３は文書プログラムの実行の結果生成され
た文書部品の集合、論理構造、文書属性を持つ電子文書
の識別子が記述される文書識別子集合、１５０４は文書
プログラムの実行の結果生成された文書部品の集合、論
理構造、文書属性を持つ個々の電子文書の識別子であ
る。文書プログラム実行結果データ１５０１の一例を、
図２２に示す。

【００５５】次に、自動処理制御部１０６が、自動レイ
アウト処理の実行の際に、自動レイアウト処理部１０８
に送信する自動レイアウト処理実行データのデータ構造
を、図２３に示す。

【００５６】図２３において、１６０１は自動レイアウ
ト処理実行データ、１６０２は自動レイアウト処理実行
データの識別子を示す自動レイアウト処理実行データ識
別子、１６０３は自動レイアウト処理が行われる電子文
書の識別子が記載される文書識別子集合、１６０４は自
動レイアウト処理が行われる個々の電子文書の識別子で
ある。自動レイアウト処理実行データ１６０１の一例
を、図２４に示す。

【００５７】一方、自動レイアウト処理部１０８では、
図２４に示されるような自動レイアウト処理実行データ
を受け取ると、その内容に従って自動レイアウト処理を
実行する。その自動レイアウト処理の実行を終了した場
合に、自動レイアウト処理部１０８から自動処理制御部
１０６に送信される自動レイアウト処理実行結果データ
のデータ構造を、図２５に示す。

【００５８】図２５において、１７０１は自動レイアウ
ト処理実行結果データ、１７０２は自動レイアウト処理
実行結果データの識別子を示す自動レイアウト処理実行
結果データ識別子、１７０３は自動レイアウト処理の実
行の結果生成された割り付け構造を有する電子文書の持
つ識別子が記載される文書識別子集合、１７０４は自動
レイアウト処理の実行の結果生成された割り付け構造を
有する個々の電子文書の識別子である。自動レイアウト
処理実行結果データ１７０１の一例を、図２６に示す。

【００５９】ところで、文書プログラム実行部１０７
が”論文抄録作成”という識別子を持つ文書プログラム
（図１５参照）を実行することにより、図３で示される
論文Ａと、図７で示される論文Ｂと、図８で示される論
文Ｃとの各既存の電子文書から、新しく生成される電子
文書（論文抄録）の論理構造の生成過程を木構造の形に
図示化したものを、図２７乃至図２９に示し、また最終
的に生成される新たな電子文書（論文抄録）の論理構造
を、図３０に示している。さらに、その新しい電子文書
に、自動レイアウト処理を施した結果生成される割り付
け構造を、図３１に示している。

【００６０】なお、図３０において、２１０１〜２１１
６は文書部品の論理的なまとまりを示す矩形であり、２
１１７〜２１２８は論文抄録を構成する文書部品を表す
矩形である。また図３１において、２２０１〜２２１７
はレイアウトから見た文書部品のまとまりを示す矩形で
あり、２２１８〜２２２９は論文抄録を構成する文書部
品を表す矩形である。

【００６１】次に、論文Ａ、論文Ｂ、論文Ｃの３つの電
子文書から、“論文抄録作成”という識別子を持つ文書
プログラムの実行および自動レイアウト処理の結果生成
された電子文書を、紙の上に印字するのと同じ状態で表
示部１０２に表示した図を、図３２に示す。

【００６２】図３２において、２３０１は論文抄録全体
を指す。また２３０２〜２３１３は論文抄録を構成する
文書部品を指す。この電子文書の識別子は”論文抄録”
である。

【００６３】なお、図３０に示した論理構造における矩
形２１０５〜２１１６に繋がる文書部品２１１７〜２１
２８と、図３１に示した割り付け構造における矩形２２
０６〜２２１７に割り付けされる文書部品２２１８〜２
２２９と、図３２に示した論文抄録を構成する文書部品
２３０２〜２３１３とは、それぞれ対応しており、例え
ば、２１１７と２２１８と２３０２とはそれぞれ対応し
ており、また２１２１と２２２２と２３０６とはそれぞ
れ対応している。

【００６４】次に、自動的に生成された論文抄録の文書
属性を表す属性テーブルの一部を、図３３に示す。同図
において、２４０１は文書の編集者を表す属性の属性名
であり、２４０２は属性名２４０１で指定される属性の
属性値であり、２４０３は編集した日を表す属性の属性
名であり、２４０４は属性名２４０３で指定される属性
値である。

【００６５】最後に、文書プログラム実行部１０７
が、”論文抄録作成”という識別子を持つ文書プログラ
ム（図１５参照）を実行することにより、論文Ａ（図３
参照）、論文Ｂ（図７参照）、論文Ｃ（図８参照）か
ら、論文抄録の文書部品の集合（図３２参照）、論理構
造（図３０参照）、文書属性（図３３参照）が生成され
る生成過程を、図１５に示した文書プログラムを参照し
ながら、詳細に説明する。

【００６６】最初に、この実施例の説明で使用する用語
を定義する。ノードとは、文書部品の論理的なまとまり
を表す矩形をいう。末っ子ノードとは、あるノードの子
ノードであり、同じ親ノードを持つ子ノード内で最後尾
のものをいう。

【００６７】さて、図１５において、Ｌ１は、新しく生
成する文書の識別子を決定する記述である。Ｌ１の記述
により、新しく生成する文書の識別子は”論文抄録”と
なる。

【００６８】Ｌ２は、”論文抄録”の論理構造のルート
ノードを生成する記述である。

【００６９】すなわち、（MakeNewNode ”論文抄
録”）で、論文抄録という名前を持つノードを生成し、
（MakeRoot …）で、生成したノードをルートノードと
する。

【００７０】Ｌ３は、文献１という名前のノードをＬ２
で生成したルートノードの末っ子ノードとする記述であ
る。

【００７１】すなわち、（MakeNewNode ”文献１”）
で、文献１という名前を持つノードを生成し、（AddChi
ld 論文抄録 …）で、生成したノードを論文抄録とい
う名前を持つノードの末っ子ノードとする。

【００７２】Ｌ４は、文献２という名前のノードをＬ２
で生成したルートノードの末っ子ノードとする記述であ
る。

【００７３】すなわち、（MakeNewNode ”文献２”）
で、文献２という名前を持つノードを生成し、（AddChi
ld ”論文抄録”…）で、生成したノードを論文抄録と
いう名前を持つノードの末っ子ノードとする。

【００７４】Ｌ５は、文献３という名前のノードをＬ２
で生成したルートノードの末っ子ノードとする記述であ
る。

【００７５】すなわち、（MakeNewNode ”文献３”）
で、文献３という名前を持つノードを生成し、（AddChi
ld ”論文抄録”…）で、生成したノードを論文抄録と
いう名前を持つノードの末っ子ノードとする。

【００７６】このＬ５まで実行した場合の論文抄録の論
理構造は、図２７に示した内容になる。

【００７７】Ｌ６は、論文Ａの論理構造の内で表題とい
う名前を持つノード（図５に示される矩形５０５）で始
まるサブツリーのコピーを、論文抄録の論理構造の文献
１という名前を持つノードのサブツリーとすることを示
す。コピーされたサブツリーのルートノードは、文献１
のノードの末っ子ノードである。また後述するＬ７から
Ｌ９についても同様である。サブツリーに含まれる文書
部品５１２（図５参照）で示される文書部品もコピーさ
れ、論文抄録の文書部品の一部となる。

【００７８】このＬ６まで実行した場合の論文抄録の論
理構造は、図２８に示した内容になる。

【００７９】Ｌ７は、論文Ａの論理構造の内で著者名と
いう名前を持つノード（図５に示される矩形５０６）で
始まるサブツリーのコピーを、論文抄録の論理構造の文
献１という名前を持つノードのサブツリーとすることを
示す。

【００８０】Ｌ８は、論文Ａの論理構造の内で所属とい
う名前を持つノード（図５に示される矩形５０７）で始
まるサブツリーのコピーを、論文抄録の論理構造の文献
１という名前を持つノードのサブツリーとすることを示
す。

【００８１】Ｌ９は、論文Ａの論理構造の内で要約とい
う名前を持つノード（図５に示される矩形５０３）で始
まるサブツリーのコピーを、論文抄録の論理構造の文献
１という名前を持つノードのサブツリーとすることを示
す。

【００８２】このＬ９まで実行した場合の論文抄録の論
理構造は、図２９に示した内容になる。

【００８３】Ｌ１０は、論文Ｂの論理構造の内で表題と
いう名前を持つノードで始まるサブツリーのコピーを、
論文抄録の論理構造の文献２という名前を持つノードの
サブツリーとすることを示す。コピーされたサブツリー
のルートノードは、文献２のノードの末っ子ノードであ
る。また後述するＬ１１からＬ１３についても同様であ
る。

【００８４】Ｌ１１は、論文Ｂの論理構造の内で著者名
という名前を持つノードで始まるサブツリーのコピー
を、論文抄録の論理構造の文献２という名前を持つノー
ドのサブツリーとすることを示す。

【００８５】Ｌ１２は、論文Ｂの論理構造の内で所属と
いう名前を持つノードで始まるサブツリーのコピーを、
論文抄録の論理構造の文献２という名前を持つノードの
サブツリーとすることを示す。

【００８６】Ｌ１３は、論文Ｂの論理構造の内で要約と
いう名前を持つノードで始まるサブツリーのコピーを、
論文抄録の論理構造の文献２という名前を持つノードの
サブツリーとすることを示す。

【００８７】Ｌ１４は、論文Ｃの論理構造の内で表題と
いう名前を持つノードで始まるサブツリーのコピーを、
論文抄録の論理構造の文献３という名前を持つノードの
サブツリーとすることを示す。コピーされたサブツリー
のルートノードは、文献３のノードの末っ子ノードであ
る。また後述するＬ１５からＬ１７についても同様であ
る。

【００８８】Ｌ１５は、論文Ｃの論理構造の内で著者名
という名前を持つノードで始まるサブツリーのコピー
を、論文抄録の論理構造の文献３という名前を持つノー
ドのサブツリーとすることを示す。

【００８９】Ｌ１６は、論文Ｃの論理構造の内で所属と
いう名前を持つノードで始まるサブツリーのコピーを、
論文抄録の論理構造の文献３という名前を持つノードの
サブツリーとすることを示す。

【００９０】Ｌ１７は、論文Ｃの論理構造の内で要約と
いう名前を持つノードで始まるサブツリーのコピーを、
論文抄録の論理構造の文献３という名前を持つノードの
サブツリーとすることを示す。

【００９１】このＬ１７まで実行した場合の論文抄録の
論理構造は、図３０に示した内容になる。

【００９２】Ｌ１８は、論文抄録の論理構造に含まれる
文書部品中で、その文書部品が保持する文書内容が”ぜ
ろっくす研究所”というテキストであるものを”OutLab
oratory ”に変更することを示している。

【００９３】これにより、図３０に示される文書部品２
１２３（つまり、図７に示される文書部品７０４のコピ
ー）の保持する文書内容が”ぜろっくす研究所”という
テキストであるので、”OutLaboratory ”に変更され
る。

【００９４】Ｌ１９は、論文抄録の文書属性のうち編集
者という属性名を持つ文書属性の属性値を”Auto”にす
ることを示す。

【００９５】Ｌ２０は、論文抄録の文書属性のうち編集
日という属性名を持つ文書属性の属性値を自動編集した
編集日にすることを示している。

【００９６】すなわち、（Ｄａｔｅ）で、この文書プロ
グラムが実行される日の日付が出力され、（SetAttribu
te ”編集日” …）で、出力された日付が、編集日と
いう属性名を持つ文書属性の属性値となる。

【００９７】このＬ１９及びＬ２０の実行により、図３
３で示される属性テーブルが生成される。

【００９８】次に、既存の電子文書から新しい電子文書
を生成するための、電子文書処理装置の処理動作を、図
３４乃至図３８を参照して説明する。

【００９９】最初に、図９で示されるメニューに対する
処理項目の選択によって実際に処理が行われるプロセス
の流れを、図３４のフローチャートを参照して説明す
る。

【０１００】ユーザが、入力部１０１を操作して、表示
部１０２にメニュー９０１を表示し、さらに所望の処理
項目にカーソル９０２を移動させて、その処理項目を指
示すると、主制御部１０３は、メニュー９０１の中から
処理項目が選択されたか否かを判断する（ステップ２５
０１）。

【０１０１】ここで、処理項目が選択された場合は、
『文書自動生成』が選択されたか否かを判断し（ステッ
プ２５０２）、選択された場合には、自動処理制御部１
０６を呼び出して、文書自動生成処理の実行ルーチンを
実行させ（ステップ２５０３）、一方、選択されなかっ
た場合は、『文書プログラムの編集』が選択されたか否
かを判断する（ステップ２５０４）。

【０１０２】上記ステップ２５０４で『文書プログラム
の編集』が選択されたのであれば、文書プログラム記述
部１０９を呼び出して、文書プログラムの編集ルーチン
を実行させ（ステップ２５０５）、一方、そうでなけれ
ば処理を終了する。

【０１０３】また、上記ステップ２５０１でメニューが
選択されなかった場合は、処理を終了する。

【０１０４】次に、『文書プログラムの編集』の処理項
目が選択された場合の、文書プログラム記述部１０９に
よる文書プログラムの編集ルーチンの実行処理を、図３
５のフローチャートを参照して説明する。

【０１０５】最初に、図９に示したメニュー９０１にお
いて『文書プロクラムの編集』の項目が選択されると、
文書プログラム記述部１０９は、文書プログラムの編集
ルーチンを起動し実行する。その編集ルーチンでは、ま
ず文書プログラム名入力ウィンドウ１００１（図１１参
照）が、文書プログラム記述部１０９から主処理部１０
３を通して表示部１０２に表示される（ステップ２６０
１）。次に、その文書プログラム名入力ウィンドウ１０
０１への所定の情報が入力され、入力終了の指示がある
か否かが判断される（ステップ２６０２）。

【０１０６】ここで、入力終了の指示がない場合には指
示があるまで待機し、一方、ユーザが、入力部１０１を
操作して、図１２に示すように、編集する文書プログラ
ムの識別子をプログラム名フィールド１００３に入力
し、さらに終了ボタン１００２を指示した場合は、プロ
グラム名フィールド１００３に入力されたものと同じ識
別子を持つ文書プログラムが、文書プログラム記憶部１
０５に記憶されているかどうかが調べられる（ステップ
２６０３）。

【０１０７】この結果、該当するプログラムが記憶され
ていた場合には、その文書プログラムが、文書プログラ
ム記述部１０９に読み込まれるとともに（ステップ２６
０４）、文書プログラム記述ウィンドウ１１０１（図１
３参照）が、文書プログラム記述部１０９から主処理部
１０３を通して表示部１０２に表示される（ステップ２
６０５）。そのとき、プログラム名フィールド１１０３
には読み込まれた文書プログラムの識別子が、プログラ
ムフィールド１１０４にはその文書プログラムの本体が
表示される。そして、その表示された文書プログラムの
本体が編集対象となる。

【０１０８】一方、上記ステップ２６０３で、プログラ
ム名フィールド１００３に入力されたものと同じ識別子
を持つ文書プログラムが、文書プログラム記憶部１０５
に記憶されていなかった場合は、上記ステップ２６０５
に進む。なお、この場合は、プログラム名フィールド１
１０３には、プログラム名フィールド１００３に入力さ
れたものと同じ識別子が表示されるが、プログラムフィ
ールド１１０４には何も表示されない。従って、ユーザ
は、そのプログラムフィールド１１０４に所望の文書プ
ログラムを記述することになる。

【０１０９】ところで、上記ステップ２６０５を終了し
た後、ユーザの入力部１０１の操作によって、文書プロ
グラム本体の生成あるいは編集が行われ、編集の入力終
了の指示があるか否かが判断される（ステップ２６０
６）ここで、入力終了の指示がない場合には指示がある
まで待機し、一方、指示があった場合は、生成あるいは
編集された文書プログラムが、文書プログラム記憶部１
０５に記憶された後（ステップ２６０７）、文書の編集
ルーチンの実行を終了する。

【０１１０】次に、上述した文書プログラムの編集処理
を、具体例を挙げて説明する。

【０１１１】今、文書プログラム記憶部１０５には、図
１４に示した内容に対応する文書プログラム（”論文抄
録作成”という識別子を持つ文書プログラム）のみが格
納されているとする。

【０１１２】ユーザは、例えば、”論文抄録作成”とい
う識別子を持つ文書プログラムを編集したい場合は、図
１２に示すように、プログラム名フィールド１００３
に、その文書プログラムの識別子である”論文抄録作
成”を入力する。すると、この場合は、その識別子を持
つ文書プログラムが、文書プログラム記憶部１０５に既
に記憶されているので、図１４に示されるように、プロ
グラムフィールド１１０４に、該当する文書プログラム
が表示される。そして、ユーザが図１５のプログラムフ
ィールド１１０４に表示されている文書プログラムを所
望しているのであれば、図１４に示される文書プログラ
ムを必要に応じて編集し、図１５に示される所望の文書
プログラムに変更することになる。

【０１１３】なお、文書プログラム記憶部１０５に”論
文抄録作成”という識別子を持つ文書プログラムが格納
されていなかった場合は、図１５に示される所望の文書
プログラムを最初から記述することになる。

【０１１４】このようにして編集あるいは生成された文
書プログラムは文書プログラム記憶部１０５に格納され
る。このとき”論文抄録作成”という識別子を持つ文書
プログラムが既に格納されている場合は、その文書プロ
グラム内容は更新される。

【０１１５】次に、図９に示したメニュー９０１におい
て、『文書自動生成』の処理項目が選択された場合の、
自動処理制御部１０６による文書自動生成処理の実行ル
ーチンの実行処理を、図３６のフローチャートを参照し
て説明する。

【０１１６】ここでは、図１５に示した”論文抄録作
成”という識別子を持った文書プログラムを実行するこ
とにより、図３に示した論文Ａ、図７に示した論文Ｂ、
図８に示した論文Ｃから、図３２に示した論文抄録を自
動生成する場合の処理について説明する。

【０１１７】最初に、図９に示したメニュー９０１にお
いて『文書自動生成』の項目が選択されると、文書自動
生成処理ウィンドウ１２０１（図１６参照）が、自動処
理制御部１０６、主処理部１０３を通して表示部１０２
に表示される（ステップ２７０１）。

【０１１８】次に、その表示された文書自動生成処理ウ
ィンドウ１２０１への所定の情報が入力され、入力終了
の指示があるか否かが判断される（ステップ２７０
２）。ここで、入力終了の指示がなかった場合には指示
があるまで待機し、一方、ユーザの入力部１０１の操作
によって文書自動生成処理ウィンドウ１２０１に、例え
ば図１７に示される内容が入力され、さらに、入力の終
了指示が行われた場合は、文書自動生成処理ウィンドウ
１２０１の内容に従って、図２０に示される文書プログ
ラム実行データが生成され、文書プログラム１０７に送
信される（ステップ２７０３）。

【０１１９】その文書プログラム実行データの送信を終
了した後は、文書プログラム実行部１０７からの文書プ
ログラム実行結果データを受理したか否かを調べる（ス
テップ２７０４）。ここで、受理していない場合には受
理するまで待機し、一方、文書プログラム実行部１０７
からの例えば図２２に示される文書プログラム実行結果
データを受理した場合は、図２４に示される自動レイア
ウト処理実行データが生成され、自動レイアウト処理部
１０８に送信される（ステップ２７０５）。

【０１２０】その自動レイアウト処理実行データの送信
後は、自動レイアウト処理部１０８からの自動レイアウ
ト処理実行結果データを受理したか否かを判断する（ス
テップ２７０６）。ここで、受理していない場合には受
理するまで待機し、一方、自動レイアウト処理部１０８
からの例えば図２６に示される自動レイアウト処理実行
結果データを受理した場合は、文書自動生成処理の実行
ルーチンの実行を終了する。

【０１２１】さらに、文書プログラム実行部１０７によ
る文書プログラムの実行処理を、図３７のフローチャー
トを参照して説明する。

【０１２２】最初に、文書プログラム実行部１０７は、
自動処理制御部１０６からの文書プログラム実行データ
を受理したか否かを判断する（ステップ２８０１）。こ
こで、受理していない場合には受理するまで待機し、一
方、例えば、図２０に示される文書プログラム実行デー
タを受理した場合は、電子文書記憶部１０４から、文書
プログラムの実行に必要な入力となる電子文書、すなわ
ち、この例では論文Ａ”、”論文Ｂ”、”論文Ｃ”とい
う識別子を持つ電子文書、つまり、図３、図７、図８に
示した電子文書を読み込む（ステップ２８０２）。

【０１２３】次に、文書プログラム実行部１０７は、図
２０に示される文書プログラム実行データで指定された
文書プログラムを、文書プログラム記憶部１０５から読
み込んだ後（ステップ２８０３）、その文書プログラム
を実行する（ステップ２８０４）。この場合には、図１
５に示される”論文抄録作成”という識別子を持つ文書
プログラムが読み込まれ実行される。この文書プログラ
ムの実行の結果、”論文抄録”という識別子を持つ電子
文書の文書部品の集合、論理構造、文書属性が生成され
る。

【０１２４】このように既存の電子文書から新しい電子
文書が生成されると、新しく生成された電子文書は、電
子文書記憶部１０４に記憶される（ステップ２８０
５）。さらに、例えば図２２に示される文書プログラム
実行結果データが生成され、自動処理制御部１０６に送
信される（ステップ２８０６）。

【０１２５】最後に、自動レイアウト処理部１０８によ
る自動レイアウト処理の実行処理を、図３８のフローチ
ャートを参照して説明する。

【０１２６】まず、自動レイアウト処理部１０８は、自
動処理制御部１０６からの自動レイアウト処理実行デー
タを受理したか否かを判断する。（ステップ２９０
１）。ここで、受理していない場合には受理するまで待
機し、一方、例えば、図２４に示される自動レイアウト
処理実行データを受理した場合は、電子文書記憶部１０
４から、自動レイアウト処理の対象となる電子文書、す
なわち、”論文抄録”という識別子を持つ電子文書を読
み込んだ後（ステップ２９０２）、自動レイアウト処理
を実行する（ステップ２９０３）。

【０１２７】自動レイアウト処理の実行の結果、自動レ
イアウト処理部１０８が読み込んだ電子文書の割り付け
構造として、図３１に示される割り付け構造が生成され
る。このときの割り付け処理の結果、論文抄録は、例え
ば図３２のようにレイアウトされる。その割り付け構造
が生成された電子文書は電子文書記憶部１０４に記憶さ
れる（ステップ２９０４）。そして、最後に、図２６に
示される自動レイアウト処理実行結果データが生成さ
れ、自動処理制御部１０６に送信され（ステップ２９０
５）、自動レイアウト処理が終了される。

【０１２８】以上説明したように本実施例では、既存の
電子文書から新しい電子文書の文書部品の集合、論理構
造、文書属性を自動的に生成するための文書プログラム
を、ユーザの編集によって生成・変更することが可能で
ある。さらに、ユーザの編集した文書プログラムを、既
に用意されている文書プログラムと同様に、文書プログ
ラム記憶部に記憶しておくことにより、既に用意されて
いる文書プログラムとユーザの編集した文書プログラム
との区別なく利用することが可能となる。

【０１２９】このことは、既存の電子文書から所望する
電子文書を生成するための文書プログラムを記述するこ
とで、所望の電子文書を容易に得ることができることを
意味する。従って、ユーザに与えられている文書処理業
務において自動化される割合が向上し、ユーザの文書処
理業務の負担を著しく軽減することができる。

【０１３０】また本実施例では、図１に示した電子文書
記憶部１０４、文書プログラム記憶部１０５としてハー
ドディスク、フロッピーディスク等の２次記憶装置を利
用して実現しているが、これに限らず、電子文書処理装
置とネットワークを介して連結されているファイルサー
バ等によって実現することも可能である。

【０１３１】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、文
書プログラム記述手段によって記述された文書プログラ
ムを、文書プログラム実行手段によって実行することに
より、既存の電子文書の文書部品の集合と論理構造か
ら、新しい電子文書の文書部品の集合と論理構造を生成
し、その後に、自動レイアウト処理手段によって、電子
文書の割り付け構造を生成するようにしたため、ユーザ
は、既存の電子文書から所望する電子文書を生成するた
めの文書プログラムを記述することで、所望の電子文書
を容易に得ることが可能となる。従って、電子文書作成
効率を大幅に向上させることが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る電子文書処理装置の一実施例を示
すブロック図。

【図２】電子文書記憶部に格納される電子文書のデータ
構造の一例を示す図。

【図３】電子文書記憶部に格納される電子文書の一例を
表示部に表示した状態を示す図。

【図４】電子文書記憶部に格納される電子文書の文書属
性を表す属性テーブルの一例を示す図。

【図５】電子文書記憶部に格納される電子文書の論理構
造の一例を示す図。

【図６】図５に示した論理構造に対応する電子文書の割
り付け構造の一例を示す図。

【図７】電子文書記憶部に格納される電子文書の一例を
表示部に表示した状態を示す図。

【図８】電子文書記憶部に格納される電子文書の一例を
表示部に表示した状態を示す図。

【図９】表示部に表示されるメニューの一例を示す図。

【図１０】表示部に表示されるメニューの一例を示す
図。

【図１１】表示部に表示される文書プログラム名入力ウ
ィンドウを図示化した図。

【図１２】文書プログラム名入力ウィンドウの各フィー
ルドに情報が入力された状態の一例を示す図。

【図１３】表示部に表示される文書プログラム記述ウィ
ンドウを図示化した図。

【図１４】文書プログラム記述ウィンドウの各フィール
ドに情報が表示された状態の一例を示す図。

【図１５】文書プログラム記述ウィンドウの各フィール
ドに情報が表示された状態の一例を示す図。

【図１６】表示部に表示される文書自動生成処理ウィン
ドウを図示化した図。

【図１７】文書自動生成処理ウィンドウの各フィールド
に、情報が入力された状態を示す図。

【図１８】文書プログラム記憶部に記憶されているデー
タの、データ構成の一例を示す図。

【図１９】自動処理制御部から文書プログラム実行部に
送信される文書プログラム実行データのデータ構造を図
示化した図。

【図２０】文書プログラム実行データの一例を示す図。

【図２１】文書プログラム実行部から自動処理制御部に
送信される文書プログラム実行結果データのデータ構造
を図示化した図。

【図２２】文書プログラム実行結果データの一例を示す
図。

【図２３】自動処理制御部から自動レイアウト処理部に
送信される自動レイアウト処理実行データのデータ構造
を図示化した図。

【図２４】自動レイアウト処理実行データの一例を示す
図。

【図２５】自動レイアウト処理部から自動処理制御部に
送信される自動レイアウト処理実行結果データのデータ
構造を図示化した図。

【図２６】自動レイアウト処理実行結果データの一例を
示す図。

【図２７】論理構造の自動生成の生成経過を説明するた
めの説明図。

【図２８】論理構造の自動生成の生成経過を説明するた
めの説明図。

【図２９】論理構造の自動生成の生成経過を説明するた
めの説明図。

【図３０】既存の電子文書から生成された新しい電子文
書の論理構造の一例を示す図。

【図３１】図３０に示した論理構造に対応する電子文書
の、割り付け構造の一例を示す図。

【図３２】新しく生成された電子文書の一例を示す図。

【図３３】新しく生成された電子文書の文書属性を表す
属性テーブルの一例を示す図。

【図３４】処理項目の選択によって実際の処理が行われ
るプロセスの流れを示すフローチャート。

【図３５】文書プログラム編集部が実行する文書プログ
ラムの編集ルーチンを示すフローチャート。

【図３６】自動処理制御部が実行する文書自動生成処理
の実行ルーチンを示すフローチャート。

【図３７】文書プログラム実行部が実行する文書プログ
ラムの実行ルーチンを示すフローチャート。

【図３８】自動レイアウト処理部が実行する自動レイア
ウト処理の実行ルーチンを示すフローチャート。

【符号の説明】

１０１…入力部 １０２…表示部 １０３…主処理部 １０４…電子文書記憶部 １０５…文書プログラム記憶部 １０６…自動処理制御部、 １０７…文書プログラム実行部 １０８…自動レイアウト処理部 １０９…文書プログラム記述部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 上林 憲行 東京都渋谷区代々木３丁目57番６号 グラ ンフオーレ 富士ゼロツクス株式会社内

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 【請求項１】少なくとも、文書を構成する文書部品の集
   合と、文書部品の論理的な関係を表現した論理構造と、
   文書のレイアウトからみた文書部品間の関係を表現した
   割り付け構造とを有する電子文書の文書処理を行う電子
   文書処理装置において、既存の電子文書の文書部品の集
   合と論理構造から、新しい電子文書の文書部品の集合と
   論理構造を生成するプログラムを示す文書プログラムを
   記述する文書プログラム記述手段と、この文書プログラ
   ム記述手段によって記述された文書プログラムを記憶す
   る文書プログラム記憶手段と、この文書プログラム記憶
   手段内の文書プログラムを実行して、特定の既存の電子
   文書の文書部品の集合と論理構造から、新しい電子文書
   の文書部品の集合と論理構造を生成する文書プログラム
   実行手段と、この文書プログラム実行手段によって生成
   された新しい電子文書の文書部品の集合と論理構造に対
   応する割り付け構造を生成する自動レイアウト処理手段
   とを具えたことを特徴とする電子文書処理装置。