JPH0391864A - 帳票デザインシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野コ 本発明は、コンピュータシステムによって帳票類をデザ
インして出力するための帳票デザインシステムに関する
ものである。

［従来の技術コ 帳票のデザインは複雑で精度を要する作業を必要とする
が、従来はこれらの作業が手作業で行われており、印刷
工程に入るまでに多大な労力を要していた。これに対し
て、本出願人は、先に、コンピュータシステムを用いる
ことにより、熟練を要せず、容易に帳票デザインを行え
る帳票デザインシステムを提案した（例えば、特開昭８
１−２８８２８３号公報参照）。その横或の概略は第ｌ
図に示すようであり、図中、ｌ０−はＣＲＴ１　２０は
入力装置、３０はファイル、４０は出力装置、４１は変
換システム、５０はコンピュータシステム、５１はスペ
ーシングチャート表示ルーチン、５２は入力コントロー
ラ、５３は命令アナライザ、５４はメニュールーチン、
５５はＣＲＴ図形発生ルーチン、５６はテーブルコント
ローラ、５７はファイルコントローラ、５８は入力情報
テーブルを示す。

第１図に示す構成において、所要のメッセージ、デザイ
ンパターン等を表示するＣＲＴ表示装置１０と、各種メ
ニューを有し，タブレットで構成されるデータ入力機構
、および、テンキー　セットボタン等を含むキーボード
で構成される入力装置２０と、デ〒タの書き込みまたは
読み出しが可能となされた、フロッピーディスク、磁気
テープ等で構成されるファイル３０と、製版フイルム、
刷版等を出力する、レーザドラムプロッタ等からなる出
力装置４０と、上記ＣＲＴ表示装置１０、入力装置２０
、ファイル３０および出力装置４０を統合して処理する
コンピュータシステム５０とを設け、入力装置２０によ
りファイル番号、品名、オペレータ名等の管理情報を入
力すると共に、コンピュータシステム５０をイニシャラ
イズしてファイル３０をオープン状態とし、デザイン用
のスペーシングチャートをグリッド状にＣＲＴ表示装置
１０に表示したりし、入力装置２０によりファイル３０
に既に登録されている帳票デザインを選択してＣＲＴ表
示装置ｌＯに表示し、上記いずれの場合も以後、ＣＲＴ
表示装置１０及び入力装置２０により対話式″の帳票デ
ザイン入力を行って、作業終了後データをファイル３０
に登録するようにし、入力装！２０によりファイル３０
に既に登録されている帳票デザインを選択してＣＲＴ表
示装置１０に表示すると共に、変換システム４１および
出力装置４０を介して当該帳票デザインの製版フイルム
等を出力するようにしている。

ところで、コンピュータシステム５０はソフトウェアで
動作処理するものであり、グリッド点が整列されたスペ
ーシングチャートをＣＲＴ表示装置１０に表示するため
のスペーシングチャート表示ルーチン５ｌと、入力装置
２０加らの入力命令を制御する入力コントローラ５２と
、入力コントローラ５２を経て入力装置２０から伝送さ
れて来る命令を分析する命令アナライザ５３と、この命
令アナライザ５３から通知される命令に従ってメ二ュー
を実行するメニュールーチン５４と、メニュールーチン
５４からのメニューデータに従ってＣＲＴ表示装置１０
に図形及びデータを表示するためのＣＲＴ図形発生ルー
チン５５と、入力された情報を整理して記憶しておく入
力情報テーブル５８と、入力情報テーブル５８をメニュ
ールーチン５４の選択出力に従って制御するテーブルコ
ントローラ５６と、ファイル３０及び入力情報テーブル
５８を結合するファイルコントローラ５７とを備えてい
る。なお、メニュールーチン５４は、直線、円弧等の基
本的な図形を処理する基本図形メニューと、線の移動や
消去等を行うレイアウトメニューと、角丸付矩形等の複
雑な図形を処理するアブリケーシロンメニューとを有し
ており、アプリケーシ曽ンメニューは角丸付矩形、垂直
罫線、角丸枠付平行罫線等の処理を行うルーチンを有し
ている。また、メニュールーチン５４には、この他、文
字を処理するための文字メニューがあり、文字を処理す
るための文字情報テーブルが設けられている。

作成された帳票デザインは、ファイル３０から読み出さ
れ、変換システム４１によりフォーマット変換されて出
力装置４０に送られる。これはオンラインで送るように
しても良いものである。

次に、第１図の構成で帳票のデザインを行う場合の作業
手順について、第２図を参照して説明する。

まず、ステップＳ１で得意先から入稿した原稿のチェッ
クを行い、多パーツを使用する必要がある場合は、各パ
ートに共通な部分とそうでない部分をチェックし、デザ
インデータを格納するために、フロッピーディスク等の
データ記録媒体を用意する。ステップＳ２の文字列採字
は、原稿より文字列を単語又は文章ごとに区別して、カ
ナ漢字変換方式等の日本語入力方式を用いてデータ記録
媒体に記録する。次１サ、ステップＳ３の品目別管理情
報入力では、個々の帳票を識別するために、帳票名、得
意先名、仕上げサイズ、帳票種別、寸法単位、パート数
、区分等の個別の識別情報をデ一夕記録媒体に記録する
。また、ステップＳ５のエレメントリスト入力は、帳票
を構成する部品の一覧表であり、トンボ類等の部品の中
の固定部品は予め登録されている。ステップＳ２の文字
列採字処理で入力した文字列は、単語又は文章ごとに１
つの部品として自動的に登録される。他に文字列の追加
、固定部品の追加等もこの段階でも、カナ漢字変換方式
等の日本語入力方式を用いてエレメントリストに登録可
能である。ステップＳ６のフォームレイアウト作業は帳
票のラフデザインを行うもので、画面対話方式により、
基本図形をメニュー選択しながら帳票の罫線のラフデザ
インを試行錯誤的に行い、これらのデータをデータ記録
媒体に記録する。ステップＳ７のフォームメイクアップ
作業では、帳票を各パート毎に個々にデザインし、多パ
ートの場合は全てのパートに共通な共通パートのデサイ
ンを最初に行い、次に品目別管理情報で入力したパート
数分のデザインを各パート毎に行う。これらのデータは
、パ２ト毎に区別しデータ記録媒体上に記録され、更に
、上記エレメントリスト入力（ステップＳ５）、フォー
ムレイアウト作業（ステップＳ６）およびフォームメー
クアップ作業（ステップＳ７）の終了後に行われるステ
ップＳ８の変換作業はフォームメイクアップ作業までの
作業を終了したデータ記録媒体を、データ変換装置、即
ち、コンピュータシステム５０によって出力装置４０で
処理可能なデータ形式に変換し、データ記録媒体上のデ
ータはパート毎の単位で変換する。一つのパートの中で
は罫線、スクリーン、文字●ロゴ、固定部品の全てにつ
いて、それぞれの重なりをチェックして優先度に従って
変換する。

なお、上記作業のうちステップＳ１はオペレータが行う
人手作業であり、ステップ８２〜Ｓ７は入力装置２０で
行われ、ステ，プＳ８はコンピュータシステム５０で行
われる。

以上のようにして、所望の帳票デザインが行われる。

［発明が解決しようとする課題コ しかしながら、従来の帳票デザインシステムにおいては
、文字の書体を変更する場合には非常な手間を要し、操
作性が劣るものであった。即ち、第１図に示す帳票デザ
インシステムにおいては、入力された文字は文字毎にで
はなく、文字列として管理され、例えば、第３図に示す
ように、文字列が配置される基準座標（ｘ，Ｙ）、文字
サイズを定めるポイント数、文字間隔を定めるスペース
、文字数および文字列を格納しているファイルのアドレ
スを示すポインタＰ１　　書体、スクリーンのネガ、ポ
ジ等を定義しているファイルのアドレスを示すポインタ
Ｐ′等からなる文字情報テーブルが入力情報テーブル５
８内に格納されている。そして、文字の書体は、書体が
指定されている場合にはその書体で、指定されていない
場合には、慣例として見出しはゴシック体、本文は明朝
体で作成されるが、帳票の仕上がり具合いから、全ての
または一部の文字列の書体の変更が要求される場合が少
なくない。

しかし、従来の書体変更の操作は、変更の対象となって
いる文字列を個別に指定しなければならず、操作が煩雑
で手間が掛かるばかりでなく、複雑な帳票の場合には、
書体変更が要求されているにも拘らず、書体変更の操作
が行われないままになることがあった。

本発明は、上記の課題を解決するものであって、文字の
書体変更の操作を容易に行うことができる帳票デザイン
システムを提供することを目的とするものである。

［課題を解決するための手段］ 上記の目的を達成するために、本発明の帳票デザインシ
ステムは、表示装置と、各種操作メニュー、処理メニュ
ーを選択表示すると共に必要なデータを入力する入力装
置と、データ書き込みまたは読み出し可能なファイルと
、作成された帳票デザインデータを出力する出力装置と
、前記各装置を結合して処理するコンピュータシステム
とを備え、前記表示装置に帳票デザイン用のスペーシン
グチャートを表示し、前記入力装置によって表示画面上
に帳票デザイン用の図形、文字列、記号を発生し、前記
表示画面上で表示デザインと全体のデザインを確認しな
がら帳票をデザインし、デザインされた帳票データを前
記ファイルに登録するようにした帳票デザインシステム
において、前記入力された複数の文字列を所望の書体に
一括して変更する場合、所望の範囲に領域を形成し、そ
の外接矩形が前記領域内に完全に包含される文字列に限
って一括して書体変更が可能となされていることを特徴
とする。

［作用および発明の効果］ 本発明においては、文字列の書体を、ある書体から他の
書体へ変更する際には、書体変更の対象となっている文
字列の全体を包含する書体変更領域を指定し、所望の書
体を指定すればよく、このことで当該書体変更領域の内
部に完全に包含される全ての文字列の書体を一括して変
更できるので、帳票全体または一部の文字列の書体の変
更を容易に行うことができるので、オペレータの負担を
大幅に軽減させることができるものである。

［実施例］ 以下、図面を参照しつつ実施例を説明する。

本発明に係る帳票デザインシステムのハードウェア構成
は第ｌ図に示す構成と同様であるが、コンピュータシス
テム６０１　特に、メニュールーチン５４の行う処理が
異なっている。その処理を第４図のフローチャートを参
照して説明する。

いま、第５図に゜゛示すように、デザインが終了した帳
票の一部に「あいうえお」という文字列と「ＡＢＣＤＥ
ＦＪという文字列があり、文字列「あいうえお」の書体
を変更する場合を考える。これらの文字列「あいうえお
」およびｒＡＢＣＤＥＦＪに対して第３図に示す文字情
報テーブルが作成されていることは当然である。

さて、オペレータはまず、入力装置２０で所定の操作を
行うことにより、書体を変更すべき帳票デザインをファ
イル３０から読み出してＣＲＴＩＯに表示し、入力装置
２０により一括書体変更のメニューを選択する（ステッ
プＳｌ）。次に、オペレータは、入力装置２０により書
体を変更すべき領域を設定する（ステップＳ２）。この
ことにより、設定された書体変更領域は、第５図の１１
で示されるように、ＣＲＴＩＯの画面上に所定の色で表
示される。なお、書体変更領域１１は第５図に示したよ
うに矩形でよく、このような矩形領域の設定は、通常Ｃ
ＡＤにおける矩形領域設定と同様に、対角の２点Ｐ＋　
＋Ｐ＊を指示すればよいようになされている。

ステップＳ２で書体変更領域の設定が行われると、メニ
ュールーチン５４は、入力情報テーブル５８の文字情報
テーブルを検索して、当該帳票デザインの全ての文字列
についてステップ８４〜ステップＳ６の処理を行う。ス
テップＳ４では、第３図に示す文で情報テーブルを参照
して、文字列データの外接矩形を求める。いま、文字列
「あいうえお」のポイント数をｐ，スペースをｑ，文字
数をｎとすると，当該文字列「あいろえお」の外接矩形
の文字列長は（ｐｘｎ＋ｑｘ　（ｎ−１））で求められ
、文字高さはｐで求められるから、当該外接矩形の座標
は、第６図の点Ｐａ　（Ｘ＋　＋３’＋　）を文字列の
基準座標、即ち、第３図に示す文字情報テーブルに登録
されている座標、とした場合には、点ＰＩｌのＸ座標×
２およびｙ座標ｙ２はそれぞれ次式で求められる。

Ｘ　２　＝　Ｘ　＋　＋　ｐＸ　ｎ　十Ｑ　Ｘ　（　ｎ
　−　１　）７２　＝Ｙｌ　＋ｐ このようにして一つの文字列について、その外接矩形を
求めると：′次に、メニュールーチン５４は、当該外接
矩形がステップＳ２で設定された書体変更領域の内部に
完全に包含されるか否かを、座標値の大小関係から判断
する（ステップＳ５）。

第６図の場合、文字列「あいうえお」の外接矩形は、書
体変更領域ｌ１に完全に包含されるから、ステップＳ５
ではｒＹＥｓＪと判断されてステップＳ６の処理に移行
する。ステップＳ６では、その外接矩形が書体変更領域
１１に完全に包含される文字列を書体変更処理対象文字
列として決定し、当該文字列の画面表示を所定の色、例
えば、白色に変更する。これによりオペレータは、どの
文字列が書体変更処理の対象となされているかを表示画
面から明確に識別することが可能となる。また、このと
き、書体変更処理対象と決定された文字列については、
文字情報テーブルのポインタＰ’　　（第３図）は削除
され、書体が未確定の状態になされる。

ステ，プＳ６の処理が終了すると、メニエールーチン５
４はステップＳ４に戻り、次の文字列について外接矩形
を求める処理を行う。いま、第６図の文字列ｒＡＢｃＤ
ＥＦＪの外接矩形を求めたとすると、ステップＳ５で当
該文字列の外接矩形が書体変更領域１１の内部に完全に
包含されるか否かが判断されるが、この場合、当該外接
矩形は書体変更領域１１に完全には包含されないから、
ステップＳ５ではｒＮＯＪと判断されてステップＳ４に
戻る。即ち、第ｅ図の文字列ｒＡＢＣＤＥＦ」のように
、その外接矩形が書体変更領域１１の内部に完全に包含
されない文字列は書体変更処理の対象には含まれないの
である。

以上の処理が当該帳票デザインの全ての文字列について
終了すると、ステップＳ３で文字列データ無しと判断さ
れてステップＳ７の書体指定の処理に移行する。そこで
、オペレータが入力装置２０により所望の書体を指定す
る（ステップＳ７）と、メニュールーチン５４は書体変
更処理（ステップＳ８）を行う。このことにより、文字
情報テーブルのＰ′にはステップＳ７で指定された書体
のポインタが書き込まれると共に、ステップＳ６で白色
となされたて書体変更処理の対象となされた文字列の色
は当該書体の属性を表す所定の色に変更される。これに
より、オペレータは画面上で書体の変更が行われたこと
を明確に識別することができる。

以上、本発明の１実施例について説明したが、本発明は
上記実施例に限定されるものではなく、種々の変形が可
能であることは当業者に明らかであろう。例えば、書体
変更領域は、一つに限らず複数個設定できるものである
し、また、その形状も矩形に限定されるものではなく、
文字列の外接矩形との包含関係が判断できるものであれ
ばどのような形状でもよいものである。

以上の説明から明らかなように、本発明によれば、書体
変更を行う場合には、書体を変更すべき文字列を書体変
更領域で囲み、所望の書体を指定すればよく、一つ一つ
の文字列を指定する必要はないから、オペレータの負担
を大幅に軽減することができるものである。

【図面の簡単な説明】

第ｌ図は本発明に係る帳票デザインシステムの１構成例
を示す図、第２図は帳票デザインの操作フローを示す図
、第３図は文字情報テーブルのデータ構造の例を示す図
、第４図は本発明に係る帳票デザインシステムの処理の
フローチャート、第５図および第６図は第４図に示すフ
ローチャートにおける処理を説明するための図である。 １０・・・ＣＲＴ，２０・・・入力装置、３０・・・フ
ァイル、４０・・・出力装置、４１・・・変換システム
、５０・・・コンピュータシステム、５１・・・スベー
シングチャート表示ルーチン、５２・・・入力コントロ
ーラ、５３・・・命令アナライザ、５４・・・メニュー
ルーチン、５５・・・ＣＲＴ図形発生ルーチン、５６・
・・テーブルコントローラ、５７・・・ファイルコント
ローラ、５８・・・入力情報テーブル。 第 ３ 図 第４ 図 第 ５ 図 第 ６ 図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）表示装置と、各種操作メニュー、処理メニューを
   選択表示すると共に必要なデータを入力する入力装置と
   、データ書き込みまたは読み出し可能なファイルと、作
   成された帳票デザインデータを出力する出力装置と、前
   記各装置を結合して処理するコンピュータシステムとを
   備え、前記表示装置に帳票デザイン用のスペーシングチ
   ャートを表示し、前記入力装置によって表示画面上に帳
   票デザイン用の図形、文字列、記号を発生し、前記表示
   画面上で表示デザインと全体のデザインを確認しながら
   帳票をデザインし、デザインされた帳票データを前記フ
   ァイルに登録するようにした帳票デザインシステムにお
   いて、前記入力された複数の文字列を所望の書体に一括
   して変更する場合、所望の範囲に領域を形成し、その外
   接矩形が前記領域内に完全に包含される文字列に限って
   一括して書体変更が可能となされていることを特徴とす
   る帳票デザインシステム。