JPH0375963A - 情報処理装置における複数表の連結方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［概要］ 表示されたスプレッドシート上に表を作成する情報処理
装置における複数表の連結方式に関し、一つのスプレッ
ドシート上の任意の行（列）位置に形式（列幅や行高）
の異なる複数の表を設けて相互にデータの照合が可能な
情報処理装置における複数表の連結方式を提供すること
を目的とし、シート処理部に列幅（行高）設定手段と表
示データ作成手段とを備え、列幅（行高）設定手段はス
プレッドシート上の前の位置に設けられた表の列幅（行
高）と異なる列幅（行高）を備える他の表の列幅（行高
）を任意の行（列）に設定し、列幅（行高）設定手段の
列幅（行高）の設定に応じて設定された表の各列幅（行
高）情報が格納される列幅（行高）管理テーブルが設け
られ、表示データ作成手段は前記列幅（行高）管理テー
ブルと各表のデータが格納された表データ部を用いて、
行（列）の順に表示用データを作成し、異なる列幅（行
高）を備える複数の表を１つのスプレッドシート上に連
結して格納・表示するよう構成する。

の間で同じであれば問題ないが、互いに異なる列幅（ま
たは行高、以下間し）を持っている場合には、表を管理
するデータが複雑になり、他の表示のデータを参照する
処理に手間がかかる等の欠点がある。

そのため、スプレッドシート上で、簡易な操作により複
数表間のデータが参照できるように複数表・を連結させ
る方式の実現が望まれている。

［産業上の利用分野１ 本発明は表示されたスプレッドシート上に表を作成する
情報処理装置における複数表の連結方式近年、表形式の
データを画面上に表示してキーボードやマウス等の入力
手段から操作して処理するためにスプレッドシートシス
テムが利用されている。従来のスプレッドシートシステ
ムでは、複数の表の間でデータを参照する処理を必要と
する場合がある。その場合、表を形成する枠の間隔の幅
（列幅）または行の高さ（行高）が、複数の表［従来の
技術］ 第８図は従来例１の方式説明図、第９図は従来例２の方
式説明図である。

従来のスプレッドシートシステムでは、１つのスプレッ
ドシートは多数の行と列からなり（全体の一部だけ表示
される場合が多い）、スプレッドシートの処理プログラ
ムにより！操作人力により指定された表の作成と各欄に
対応するデータや演算式（または入力データ）に対応し
た処理を行って、表中の各欄に処理結果のデータを格納
し、表示または印字が行われる。

従来例の操作方式として、複数の表の間で互いのデータ
参照を行う場合、主に次の２つの方式がある。

■第８図に示す従来例１の方式があり、１つのスプレッ
ドシート８０上に、列幅がそれぞれ異なる枠により区切
られた２つの表Ａと表Ｂを設けた例を示す。この場合、
同一のスプレッドシー１〜であるからデータの参照を相
互に行うことができ、この表Ａと表Ｂに対して列幅の管
理情報８１が共通に１つ設けられている。

この列幅の管理情報としては、表Ａと表Ｂの列幅を同時
に設定するために、２つの表の一方の枠が設定された位
置毎に列幅情報を設定する必要がある。すなわち、表Ａ
の場合、第１列（スプレッドシート８０の左端から最初
の枠ａまでの幅）の幅が「１５」とすると、枠ａから枠
すまでの幅は「２０」であるが、表Ｂの枠ａ′とｂ′の
列幅として「１０」が使用されているので、「２の」の
列幅を使用せず（画表を共通に管理するため）、第２列
の列幅としてｒｌ　ＯＪ　、第３の列幅として「１０」
という形式で管理情報の設定が行われる。

この方式では、行方向の位置と列幅の情報に基づいてデ
ータ位置の座標が指定され、データ参照が実現される。

■第９図に示す従来例２の方式があり、１つのスプレッ
ドシート上では、複数の表を任意の列幅（または行高）
で設定するのは面倒であるから、２つの表Ａ、Ｂをそれ
ぞれ別のスプレッドシート９０．９１上に作成する方式
である。これを同時に表示するには、公知のマルチウィ
ンドウの技術を使用することが多い。この方式では、こ
の２つのスプレッドシート上に作成された一方の表の処
理において、他の表のデータを参照するには、他のスプ
レッドシート名（または識別番号）とスプレッドシート
内のデータ位置（座標）を指定することが必要である。

なお、列幅を設定する方式について説明したが、行高（
各列における１行の高さ）を設定する方式［発明が解決
しようとする課題］ 上記したのと■の従来例の方式によれば、それぞれ次の
ような問題点がある。

■の方式では、スプレッドシートが列幅をシート全体で
一括管理するため、形式の異なる表を同一スプレッドシ
ートに作成する場合、列幅や行高の設定が繁雑になる。

すなわち、上記のように複数の表で使用する各枠位置に
対応じて列幅を設定する必要があり、最初に１つの表を
作って、後から列幅の異なる別の表を任意の行から作成
するには、列幅の管理情報を作成し直す必要がある。

■の方式では、形式の異なる表を別々のスプレッドシー
ト上に作成できるので、表作成は容易であるが、データ
参照にスプレッドシート名（または識別番号）とスプレ
ッドシート内でのデータ位置の指定が必要なので、表中
のデータ参照等が繁雑になる。さらに、別々のスプレッ
ドシート上の表を、一つのスプレッドシートに集めよう
としても表の形式が異なる場合には、操作が非常に困難
である。

本発明は一つのスプレッドシート上の任意の行（列）位
置に形式（列幅や行高）の異なる複数の表を設けて相互
にデータの照合が可能な情報処理装置における複数表の
連結方式を提供することを目的とする。

［課題を解決するための手段］ 第１図は本発明の原理的構成図である。

第１図において、１０は情報処理装置、１１はシート処
理部、１２は列幅（行高）設定手段、１３は表示データ
作成手段、１４は列幅（行高）管理テーブル、１５は表
データ部、１６は人力手段、１７は表示手段を表す。

本発明は、スプレッドシートに設けられた表に対して異
なる形式（列幅や行高）を持つ他の表を同一スプレッド
シートの別の任意の行（列）に設定するために対応する
別の管理テーブルを設けて、複数の表の間でデータの参
照を簡単に行うことができるようにしたものである。

［作用コ 第１図の作用を第２図に示す複数表の連結の原理図を参
照しながら説明する。

第２図のＡ、は列幅の異なる２つの表を任意の行に設け
る場合を示し、Ｂ、は行高の異なる２つの表を任意の列
に設ける場合を示す。

第２図において、２０は列を表す符号（列幅毎にＡ、Ｂ
、Ｃ・・と異なる符号が付される）、２１は行番号、２
２．２３はそれぞれ第１と第２の表、２４．２５はそれ
ぞれ第■の表と第２の表の列幅情報、２６．２７はそれ
ぞれ行高が異なる第１と第２の表、２８．２９はそれぞ
れ第１の表と第２の表の行高情報を表す。

最初にスプレッドシートに複数の表を任意の行に設定す
る場合の作用を説明する。

情報処理装置■０のシート処理部１１を起動すると、ス
プレッドシートが表示手段１７に表示され、その内容に
対して、表の列幅の設定の指令が人力されると、列幅（
行高）設定手段１２が起動し、続いて、人力手段１６か
ら、表の先頭の行（第２図の２１の中の一つ）番号及び
、各列（第２図の２０のＡ、Ｂ、Ｃ・・）に対する列幅
情報が入力されると、それらの情報は第１の列幅情報（
第２図の２４）として列幅（行高）管理テーブル１４に
作成される。この表に使用されるデータは表データ部１
５に格納される。

この表１についての設定が行われた後、任意の行（第２
図では第６行）に第１の表と異なる列幅を持つ表を設定
する場合、同様に行番号、各列の列幅情報が人力される
と、設定手段により第２の列幅情報（第２図の２５）が
作成され、列幅（行高）管理テーブル１４に格納される
。

行の高さが異なる複数の表を１つのスプレッドシート上
に連結する場合は、第２図のＢ、に示すように、列幅（
行高）設定手段１２により同様に設定が行われる。ただ
し、任意の列から行高が異なる表を設定するために、各
表の先頭の列番号（符号）と、各行の行高情報が人力さ
れると、それに対応じて行高の情報（第２図の２８．２
９）が列幅（行高）管理テーブル１４に格納される。

複数の表の列幅（行高）が設定されると、表示データ作
成手段１３が駆動されて、表示データの作成を行う。こ
の場合、列幅（行高）管理チーフル１４の列幅（行高）
情報を用いて表データ部】５に格納された表の各欄のデ
ータまたは演算式に従った処理が行われ、各行の各列幅
（行高）に表示すべきデータが作成される。作成された
複数の表についての各行（列）について順次表示データ
を作成して１画面分が完成すると表示手段■７から表示
される。

このように複数の列幅（行高）が異なる表を同一スプレ
ッドシート上に設けることによりデータの参照を行う場
合に識別番号等を指定する必要がないし、管理テーブル
の設定が先に設定された表の管理テーブルの内容と無関
係に任意に決めることができる。

［実施例コ 第３図は実施例の構成図、第４図は複数表と管理情報の
関係を示す図、第５図は複数の管理テーブルの具体例を
示す図、第６図は表示画面データの作成フロー図、第７
図は本発明により連結された複数表の例を示す図である
。

第３図の実施例構成において、３０は処理装置（ＣＰＵ
で表示）、３１は列幅の管理情報に従ってスプレッドシ
ートデータを取り出して表示データを作成する表示デー
タ作成制御部、３２は異なる形式の表を設定する処理を
行う列幅変更処理部、３３はスプレッドシートのデータ
を入力、修正。

演算等の処理を行うためのデータ処理部、３４は入力部
から入力される各種のデータを受は取って処理を行って
各部に供給する入力処理部、３５はメモリ、３６はスプ
レッドシートの列幅管理情報、３７はスプレッドシート
のデータ、３８は１画面分の表示データ、３９は表示部
、４０は人力部を表す。

次に第３図の動作を説明するが、この例では列幅が異な
る複数の表を設ける場合について説明する。

人力処理部３４からの指示によりシート（スプ１ レッドシートの略称）の列幅情報の変更を要求するコマ
ンドが人力部４０から人力されると、９１＋１９ｉ処理
部３２からシートの「どの行」であるかを入力すること
を指示する出力が出され、表示部３９に表示される。こ
れに対して、行を表す入力が入力部４０からキーボード
からの数値入力またはマウスからの行位置の掲示が行わ
れると、入力処理部３４で処理されて、列幅変更処理部
３２によりメモリ３５中のスプレッドシートの列幅管理
情報３６の領域に格納される。

次に各列の列幅を入力する指示が同様に表示部３９に表
示され、これに対して各列の列幅情報が人力部４０から
入力されると、前記と同様に人力処理部３４９列幅変更
処理部３２の動作により列幅管理情報３６の領域に列幅
情報のテーブルが作成される。

第４図に複数表と管理情報の関係が示され、この図では
、同一シート４１上に表の乃至表■の３つの表が設けら
れた例であるが、列幅の変更は表■を設ける場合に行わ
れる。そして、表示のと■２ はシートの先頭に設けられ、両者は同じ列幅の管理情報
４２に図に示すように各列の列幅情報が設定されている
。次の表■はシートの途中の行に設けられ、その列幅の
管理情報４３として、表示のと■の列幅と異なる各列の
列幅情報が設定されている。

第５図は複数の管理テーブルの具体例を示し、１つのシ
ート上に列幅の異なる４つの表５１〜５４が設けられた
例を示す。この場合、第３図のメモリ３５のスプレッド
シートの列幅管理情報３６の内容として、列幅の変更さ
れる先頭行番号テーブル５５と、各表５１〜５４に対応
する第１グループ、第２グループ・・・の各列幅情報が
順次格納された列幅のテーブル５６とが含まれている。

列幅の変更される先頭行番号テーブル５５には、列幅が
変更された第２グループ以下の各グループの列幅情報の
先頭アドレスを算出するのに必要な各グループの先頭行
番号（列幅のテーブル５６内の）が格納されている。な
お、各表５１〜５４の上端に示すｒＡ、Ｂ、Ｃ・・Ｊば
列の識別符号、各表の左端のｒｏｏｏｌ、０００２．　
　・・」はシートの先頭行から順次割り振られた行位置
番号の表示である。これらの、列と行の表示を表示部３
９に表示させるか、表示させないかは選択可能である。

次に第３図に戻って、シート上の複数の表の列幅管理情
報３６が設定されると、表示データ作成制御部３１が起
動して、表示データの作成が行われる。この表示データ
の作成は、１行に対応する列幅の検索処理部３１１によ
りスプレッドシートの列幅管理情報３６を検索して、ス
プレッドシートの各行に対して列幅情報を求め、得られ
た列幅に対して１行分の表示データ作成処理部３１２に
より、メモリ３５内のスプレッドシートのデータ３７に
格納された、対象とする行の当該列において表示すべき
データを取り出して、表示するための処理（所定の幅内
に文字、記号、線やスペースを配置する等）を行って、
１行分の表示データをメモリ３５の１画面分の表示デー
タ３８の対応する位置に格納する。表示データ作成制御
部３１において、１画面分の全部の行の表示データが作
成されると、メモリ３５の１画面分の表示データ３８の
内容は表示部３９に表示される。なお、表示部３９の代
わりに図示されないプリンタにより印字出力することも
できる。

上記の表示データ作成制御部３１における、表示画面の
データ作成フローを第６図に示す。なお、このフローは
、列幅管理情報として第５図に示す形式のテーブルが格
納されている場合を示す。

動作が開始すると、行番号として、ｍ＝表示する最上端
の行番号を設定しくステップ６０）、続いて列幅の変更
される先頭行番号テーブル（第５図の５５）と処理する
行番号ｍを比較して列幅情報のグループ番号を決定する
（ステップ６１）。次にグループ番号が決まると、列幅
情報のグループ番号を基に列幅情報のアドレスを算出す
る（ステップ６２）。

第５図の第１グループの表の場合、列幅のテーブル５６
の先頭（第１グループ）から列幅情報を取り出し、第２
グループの表の場合、ｍ＝６の時５ 列幅のテーブル５６の第２グループの列幅情報の先頭に
アクセスすることができる。

以下のステップ６３〜６７では、■存分の表示データ作
成が行われ、先ずｎ−表示する最左端の列番号に設定し
くステップ６３）、その第ｎ列の列幅を列幅のテーブル
（第５図の５６）から求める（ステップ６４）。求めら
れたｍ行ｎ列の表示データをスプレッドシートのデータ
（第３図の３７）を用いて作成しくステップ６５）、ｎ
が最右端の行番号になるまで（ステップ６６）、順番に
各列について表示データを作成し、１行分の作成が終了
すると、ステップ６８で最下端の行番号か判別して、最
下端でないとステップ６９で行番号ｍを次の行に設定し
て同様の処理を行い、全部の行について表示データが作
成されると終了する。

上記の実施例の説明では、列幅が変更される例について
示したが、行高を変更することも同様の方式により実施
できる。

第７図は本発明の具体的な表の作成例であり、６ 図において、表７０と表７１は同一の列幅のテーブルに
より設定され、表７２は、シートの第９行（０００９）
から第１６行に設けられ、その列幅は表７０．７１と相
違する。この表７２の「９９年決算」は、表７０．７１
に表示された「上期」と「下期」の各科目ｒＡ、Ｂ、Ｃ
」について、数量や、単価のデータを参照して、両者の
数量を合計したり、数量と単価から売上額を算出する等
の処理により表示された各数値が得られる。

［発明の効果］ 本発明によればスプレッドシートの操作において、形式
の異なる複数表を連結して設けることができるので、 ■一つのスプレッドシート上に複数の表のデータ参照を
簡単に行うことができる。

■複数のスプレッドシート上にある形式の異なる複数の
表を同一スプレッドシート上に集めることが簡単にでき
、表間のデータ参照を識別記号を用いないで容易に実現
できる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理的構成図、第２図は複数表連結の
作用説明図、第３図は実施例の構成図、第４図は複数表
と管理情報の関係を示す図、第５図は複数の管理テーブ
ルの具体例を示す図、第６図は表示画面データの作成フ
ロー図、第７図は本発明により連結された複数表の例を
示す図、第８図は従来例１の方式説明図、第９図は従来
例２の方式説明図である。 第１図中、 １０：情報処理装置 １１：シート処理部 １２；列幅（行高）設定手段 １３：表示ロデータ作成手段 １４：列幅（行高）管理テーブル １５：表データ部 １６；入力手段 １７：表示手段 ９ 特開平 ３ ／ｂ９６３（９）

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 　表示されたスプレッドシート上に表を作成する情報処
   理装置における複数表の連結方式において、シート処理
   部（１１）に列幅（行高）設定手段（１２）と表示デー
   タ作成手段（１３）とを備え、 該列幅（行高）設定手段（１２）はスプレッドシート上
   の前の位置に設けられた表の列幅（行高）と異なる列幅
   （行高）を備える他の表の列幅（行高）を任意の行（列
   ）に設定し、 該列幅（行高）設定手段（１２）の列幅（行高）の設定
   に応じて設定された表の各列幅（行高）情報が格納され
   る列幅（行高）管理テーブル（１４）が設けられ、 前記表示データ作成手段（１３）は前記列幅（行高）管
   理テーブル（１４）と各表のデータが格納された表デー
   タ部（１５）を用いて、行（列）の順に表示用データを
   作成し、 異なる列幅（行高）を備える複数の表を１つのスプレッ
   ドシート上に連結して格納・表示することを特徴とする
   情報処理装置における複数表の連結方式。