JPH0371394A - データフアイルコンバータ - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野コ 本発、明は、例えばファイルメモリで集計管理されたＰ
Ｏ８端末の登録データをさらに分析するためにワークシ
ートファイルに移すときのデータファイルコンバータに
関する。

［従来の技術］ 例えばＰＯＳシステムでは複数台のＰＯ８端末において
登録されたデータを商品登録用ファイルに集計して管理
するようにしている。このような商品登録用ファイルは
例えば各商品毎に単品コ−ド、品名、売上点数、売上金
額が格納できるようになっている。

そして従来このような商品登録用ファイルに集計された
データをヘッダー部とデータ部とからなるワークシート
ファイルに移し代えてより詳細なデータ解析を行う方法
が使用されている。

しかし従来においては商品登録用ファイルのデータをワ
ークシートファイルに移し代える場合、商品登録用ファ
イルのデータを一旦印字出力させ、それを見ながら手作
業でワークシートファイルにデータを入力するようにし
ていた。

［発明が解決しようとする課題］ しかしこのようにＰＯＳシステムの商品登録用ファイル
のデータをワークシートファイルに移し代えるのにデー
タ入力をすべて手作業で行なったのでは作業能率が悪く
、また誤操作も招き易い問題があった。

そこで本発明は、商品登録用ファイルのデータをワーク
シートファイルに移し代える作業が簡単となり、従って
誤操作の発生も極力少なくできるデータファイルコンバ
ータを提供しようとするものである。

［課題を解決するための手段］ 本発明は、第１図に示すように単品コード、品名、売上
点数、売上金額等からなる商品情報を多数格納した商品
登録用ファイルａと、ヘッダー部とデータ部とに分けら
れ表計算、グラフ処理、データベースなどデータ解析に
適した形態で情報を格納するワークシートファイルｂと
、このワークシートファイルｂに商品登録用ファイルａ
の商品情報を変換して格納させるために必要とするデー
タの項目名、項目桁数、項目タイプ、データ件数、ファ
イル名等を入力するコンバート情報入力手段Ｃと、この
入力手段Ｃによるデータ入力に引続いて商品登録用ファ
イルから商品情報を読み出す商品情報読出手段ｄと、こ
の読出手段ｄによる商品情報の読出しが終了すると続い
てその読み出された商品情報に基いてワークシートファ
イルｂのヘッダー部に格納するデータを作成するヘッダ
ー部作成手段ｅと、このヘッダー部作成手段ｅによるヘ
ッダー部の作成が終了すると続いてコンバート情報入力
手段Ｃにて入力された情報及び読み出された商品情報に
基いてワークシートファイルｂのデータ部に格納するデ
ータを作成するデータ部作成手段ｆと、ヘッダー部作成
手段ｅ及びデータ部作成手段ｆによって作成されたデー
タをワークシートファイルｂのヘッダー部及びデータ部
にそれぞれ格納するデータ格納手段ｇを設けたものであ
る。

［作用］ このような構成の本発明においては、コンバート情報入
力手段Ｃによって先ずデータの項目名、項目数、項目タ
イプ、データ件数、ファイル名等を入力する。この情報
入力によって商品登録用ファイルａから集計された商品
情報が１涜み出され、その商品情報に基いてワークシー
トファイルｂのヘッダー部に格納すべきデータが作成さ
れる。続いてコンバータ情報入力手段で入力された情報
と読み出された商品情報に基いてデータ部に格納すべき
データが作成される。こうして作成されたデータをワー
クシートファイルｂのヘッダー部及びデータ部にそれぞ
れ格納して移し代えを終了する。

［実施例］ 以下、本発明の実施例を図面を参照して説明する。

第１図において１は制御部本体を構成するマイクロプロ
セッサ、２はシステムエリア２ａ、データエリア２ｂ、
データコンバート実行エリア２ｃ、プログラムエリア２
ｄ等を設けたＲＡＭ、３はキーボード４を制御し、その
キーボード４からキー信号を取込むキーボードコントロ
ーラである。

５はＣＲＴデイスプレィ装置６と接続され、そのＣＲＴ
デイスプレィ装置６に表示データを出力するデイスプレ
ィインタフェース、７はプリンタ８と接続されそのプリ
ンタフに印字データを出力するプリンタインタフェース
、９はフロッピディスク装置１０と接続されそのフロッ
ピディスク装置１０とのデータのやり取りを行なうディ
スクインタフェースである。

前：己マイクロプロセッサ１とＲＡＭ２、キーボドコン
トローラ３及び各インタフェース５，７゜９とはパスラ
イン１１を介して電気的に接続されている。

前記フロッピディスク装置１０には商品登録用ファイル
が設けられ、またワークシートファイルを設定するため
のエリアが設けられている。

前記マイクロプロセッサ１は商品登録用ファイルのデー
タをワークシートファイルに移し代えるときには第３図
に示す処理を行なう。

先ずステップＳ１でコンバート情報のセットを行なう。

（コンバート情報入力手段） これは第４図に示すように前記キーボード４によってデ
ータの項目、すなわち項目名、桁数、項目のタイプ（文
字又は数値か）を入力し、続いてデータ件数を入力し、
続いてコンバートする商品登録用ファイル名を入力し、
最後にコンバートされるワークシートファイル名を入力
する。

次にステップＳ２でコンバートする商品登録用ファイル
をロードする（商品情報読出手段）これはフロッピディ
スク装置１０の商品登録用ファイルから集計されている
商品情報を読出してＲＡＭ２のデータエリア２ｂに格納
する。前記商品登録用ファイルには第７図に示すように
、各商品について１０桁数値の単品コード、８桁文字の
品名、６桁数値の売上点数、９桁数値の売上金額が管理
されている。

次にステップＳ３でワークシードファイルのヘッダー部
に格納するデータを作成する。（ヘッダー部作成手段） このデータ形式は下表に示すようになっている。

種類　　　　　　　　　コード １．８ＯＦ　　　　　　　　　　００ ※　２．ＤＩＭＥＮＳＩＯＮＳ　　　０６※　３．ＣＰ
Ｉ　　　　　　　　　　９６４、ＣＡＬＣＣＯＵＮＴ　
　　　２Ｆ ５、ＣＡＬＣＭＯＤＥ　　　　　０２ ８、ＣＡＬＣＯＲＤＥＲ０３ ７，５ＰＬＩＴ　　　　　　　　０４ ８．８ＹＮＣ０５ ※　９．ＷＩＮＤＯＷＩ　　　　　　０７※ ０ＬＷＩ ＨＩＤＣＯＬ　　Ｉ ＡＢＬＥ ＲＡＮＧＥ ＲＡＮＧＥ ＯＲＭＡＴ ＲＡＮＧＥ ＲＡＮＧＥ ＫＲＡＮＧＥＩ ＫＲＡＮＧＥ２ ＲＲＡＮＧＥＳ ＭＲＡＮＧＥＳ ＲＡＮＧＥ ＡＲＳＥ ＰＲＯＴＥＣＴ ０ＯＴＥＲ ＥＡＤＥＲ ３ＥＴＵＰ ＭＡＲＧＩＮＳ ＬＡＢＥＬＦＭＴ 　８ ４ ８ ９ 　Ａ 　０ 　Ｃ Ｂ 　Ｄ ３ ７ ９ ０ ６ ４ ５ ６ ７ ８ ９ ３０、ＴＩＴＬＥＳ　　　　　　　　　　　　２Ａ３１
、　　ＧＲＡＰＲ２Ｄ ３２、ＥＯＦ　　　　　　　　　　　　　　　　０１こ
の場合上記衣において※以外は固定データで良いのでそ
のままとし、従って※のデータのみを作成すればよい。

なお、※のデータのうち、ＤｒＭＥＮＳ　Ｉ　ＯＮＳは
ワークシートのデータ範囲を示し、またＣＰＩは列ごと
のデータ範囲を示し、ＷＩＮＤＯＷＩはウィンドウ１の
スクリーン上の月数を示し、Ｃ０ＬＷ１はウィンドウ１
の列幅（既定値でないもののみ）を示すものである。

従っ−てこのヘッダー部の作成処理は第５図に示すよう
に、ＤＩＭＥＮＳＩＯＮＳデータの作成、ＣＰＩデータ
の作成、Ｃ０ＬＷＩデータの作成、ＷＩＮＤＯＷＩデー
タの作成処理を順字行なうことになる。

次にステップＳ４でワークシートファイルのデータ部に
格納するデータを作成する。（データ部作成手段） このデータ作成処理は第６図に基いて行われる。

これは先ずキーボード４で入力された項目を第９図に示
すＬＡＢＥＬのフォーマットに徒って文字データ形を作
成する。

次に商品登録用ファイルからロードしたデータをキーボ
ード４から入力された文字か数値かのタイプに従って文
字は第９図に示すＬＡＢＥＬのフォーマットに、また数
値は第１０図に示すＦＯＲＭＵＬＡのフォーマットに変
換する。この場合数値データを表わす文字列を数値デー
タに変換するには＠ｖａｌｕｅ（文字列）の関数を使用
する。

しかして商品登録用ファイルの単品コードはＦＯＲＭＵ
ＬＡで＠　ｖ　ａ　ｌ　ｕ　ｅ　（００００００００２
１）、品名はＬＡＢＥＬで、売上点数はＦＯＲＭＵＬＡ
で＠　ｖ　ａ　ｌ　ｕ　ｅ　（０００２００）　−とい
うことになる。

そして最後にステップＳ、にてすべてのデータの作成が
終了するとキーボード４から入力されたワークシートフ
ァイルのファイル名でフロッピディスク装置１０のフロ
ッピディスクにワークシートファイルを書込む。（デー
タ格納手段）こうして第７図のフォーマットの商品登録
用ファイルのデータを第８図に示すフォーマットのワー
クシートファイルに変換することになる。

このような構成であれば、キーボード４からデータの項
目名、項目桁数、項目のタイプ、データ件数、ファイル
名等データの変換に必要なデータを入力することによっ
て、後は商品登録用ファイルからのデータの読み出し、
ヘッダー部に格納するデータの作成やデータ部に格納す
るデータの作成、ワークシートファイルの書込み等を自
動的に行なうことになるので、データ自体の打込み作業
が不要となり作業が簡単となる。しかも入力操作する情
報数が少なくてすみ従って誤操作も少なくなる。

こうしてワークシートファイルにデータ変換することに
よって、表計算、グラフ処理、データベース等の処理が
容易となり、特にグラフ処理の機能は順応性に富み、８
種類（線グラフ、朴グラフ、ＸＹグラフ、積重ね１グラ
フ、積重ね２グラフ、円グラフ、レーダチャート、株価
チャート）あり、売上げなどの傾向、データの分析、比
較、データのバランス、偏りなどを容易に把握すること
が可能となる。

［発明の効果］ 以上詳述したように本発明によれば、商品登録用ファイ
ルのデータをワークシートファイルに移し代える作業が
簡単となり、従って誤操作の発生も極力少なくできるデ
ータファイルコンバータを提供できるものである。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の詳細な説明するための機能ブロック図
、第２図乃至第１０図は本発明の実施例を示すもので、
第２図は回路ブロック図、第３図、第４図、第５図及び
第６図はマイクロプロセッサによるコンバート処理を示
す流れ図、第７図は商品登録用ファイルのフォーマット
を示す図、第８図はワークシートファイルのフォーマッ
トを示す図、第９図は文字形データのフォーマットを示
す図、第１０図は数値形データのフォーマットを示す図
である。 １・・・マイクロプロセッサ、 ２・・・ＲＡＭ。 ４・・・キーボード、 １０・・・フロッピディスク装置。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 単品コード、品名、売上点数、売上金額等からなる商品
   情報を多数格納した商品登録用ファイルと、ヘッダー部
   とデータ部とに分けられ表計算、グラフ処理、データベ
   ースなどデータ解析に適した形態で情報を格納するワー
   クシートファイルと、このワークシートファイルに前記
   商品登録用ファイルの商品情報を変換して格納させるた
   めに必要とするデータの項目名、項目桁数、項目タイプ
   、データ件数、ファイル名等を入力するコンバート情報
   入力手段と、この入力手段によるデータ入力に引続いて
   前記商品登録用ファイルから商品情報を読み出す商品情
   報読出手段と、この読出手段による商品情報の読出しが
   終了すると続いてその読み出された商品情報に基いて前
   記ワークシートファイルのヘッダー部に格納するデータ
   を作成するヘッダー部作成手段と、このヘッダー部作成
   手段によるヘッダー部の作成が終了すると続いて前記コ
   ンバート情報入力手段にて入力された情報及び読み出さ
   れた商品情報に基いて前記ワークシートファイルのデー
   タ部に格納するデータを作成するデータ部作成手段と、
   前記ヘッダー部作成手段及びデータ部作成手段によって
   作成されたデータを前記ワークシートファイルのヘッダ
   ー部及びデータ部にそれぞれ格納するデータ格納手段を
   設けたことを特徴とするデータファイルコンバータ。