JPH03232354A

JPH03232354A - 電子共同作業支援システム

Info

Publication number: JPH03232354A
Application number: JP1200890A
Authority: JP
Inventors: Kiyomi Kimura; 木村　喜代美
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 1989-08-02
Filing date: 1989-08-02
Publication date: 1991-10-16
Anticipated expiration: 2012-08-06
Also published as: JP2638212B2

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】（産業上の利用分野）本発明は、会議システムやソフトウェア開発支援システ
ム等、共同作業を支援するための電子システムに関する
ものである。

（従来の技術）昨今、会議システムやソフトウェア開発支援システム等
、共同作業を支援／効率化するための電子システムが種
々発表されているが、これらの電子システムにおいては
、共同作業でのデータのやりとりをどのようにして制御
するかが１つの大きな技術的課題となっている。

データのやりとりに関して、全員がアクセスできる共同
作業エリアと個人作業エリアの区別をもたせることは一
般的になりつつあるが、従来技術では、共同作業エリア
は固定のものとして捉えてＩｌまた。従って、データの
やりとりといっても、■特開昭６２−１３７９８５号公
報や特開昭６２−１５４８４８号公報に見られるように
、共有データとそれに関わるコメント等の個人データを
効率的に管理する方法、および■特開昭６１−２８４８
３２号公報に見られるように、共同作業エリアへのアク
セスを効率的に管理する方法等の改善に主眼がおかれて
いた。

このように、従来技術の共同作業全体システムは個人デ
ータを共有データとして展開するための枠組みを特に持
っていないため、参加者が個人作業エリアに表示されて
いるデータを共同作業エリアに表示しようとする場合、
それを共同作業エリアにコピーする必要があったが、そ
の操作は手間のかかる作業が必要となるという問題があ
った。

（発明が解決しようとする課題）本発明は上記問題点を解消するためになされたものであ
り、電子共同作業支援システムにおいて個人データを共
有データとして展開することが簡単かつ容易にできるよ
うにする手段を提供することを目的としている。

（課題を解決するための手段）本発明の電子共同作業支援システムは、全員がアクセス
できる共同作業エリアと個人作業エリアをもつ会議シス
テム等の電子共同作業支援システムにおいて、指定した
個人作業エリアのデータ（以下個人データという）を共
同作業エリアのデータ（以下共有データという）として
用いることを要求する要求手段（第１図２２．３２）と
、その要求手段（２２，３２）からの要求に応じて、個
人データを共有データとして用いる制御を行う要求処理
手段（第１図ｔｏ、１２）とを設けたことを特徴とする
。

（作　用）個人データを共有データとして展開したい参加者は、要
求手段（２２，３２）を通して「共有要求」を要求処理
手段（１２）に送る。要求処理手段（１２）は「共有要
求」を受は付けると、その「共有要求」に含まれる指定
の個人データのアドレスを、共同作業エリアにおいて用
いるデータのアドレスとして取り込むなどして、個人デ
ータを共同作業エリアにおいて用いることができるよう
に制御する。

このように、本発明は個人データを共有データとして用
いるための要求を行う要求手段（２２゜３２）と、その
要求に応する要求処理手段（１２）を設けたことにより
、個人データを簡単な操作により共有データとして用い
ることができる。

（実施例）次に本発明の実施例について、図面を用いて詳細に説明
する。

第１図は本発明を実施するための電子共同作業支援シス
テムの全体構成を示す図である。処理ノード１，２．３
がネットワーク４を介して接続されて〜）る。この実施
例では、処理ノード１は、共同作業に必要な種々の処理
を行う処理装置５、共有データを記憶することのできる
データ記憶部６、表示装置９に表示するデータのアドレ
スを記憶する表示画面アドレス記憶部７、表示の制御を
行う表示制御部８、共有データを表示する参加者全員に
よって見ることが可能な大型の表示装置ｔ９、前画面の
アドレスを後の利用のために貯える前画面アドレススタ
ック１０、共同作業制御部（全体）１１、参加者からの
要求を処理する共有／非共有要求処理部１２を備えてい
る。この処理ノード１は、共同作業制御部（全体）１１
により共同作業全体を制御し、大型デイスプレィ装置の
ような表示装置９に共同作業エリアの情報を表示するサ
ーバー的な処理ノードである。大型の表示袋！！９に表
示される共同作業エリア９１の表示画面の一例を茅４図
（ａ）に示す。

処理ノード２．３は、それぞれ共同作業制御部（参加者
）２１．３１、共有要求或は非共有要求を行うための共
有／非共有要求部２２，３２、入力装置２３．３３、表
示制御部２４．３４、表示装置２５．３５、処理装置２
８．３Ｂ、データ記憶部２７．３７を備えた参加者用の
処理ノードで通常のワークステージ四ンとして構成され
ている。

共同作業制御部（参加り２１．３１の制御のもとに、共
有／非共有要求部２２．３２によって発せられた参加者
の要求がネットワークを介して共同作業＊ｍ部１１に伝
えられる。参加者用の処理ノードの表示装置２５（また
は３５）における個人作業二リア２５１の表示画面の一
例を第４図（ｂ）に示す。

参加者の要求に応じた個人作業エリアと共同作業エリア
の切り替えの処理は処理ノード１の共有／非共有要求処
理部１２によって行われる・その処理の動作を第２図を
もとに説明する。

第４図（ａ）に示すような共同作業エリア９１である作
業をしている最中に、ノード２を使用している参加者Ａ
がデータ記憶部２７に記憶されている個人データを共有
データとして一時的に展開したいとする。参加ＩＡは入
力装置２３により個人データを指定して一時置換モード
の共有要求を示す指令を入力すると、共有／非共有栗求
部２２は指定された個人データの格納されているデータ
記憶部２７のアドレスと一時置換モードの共有要求信号
を生成する。共同作業ｍｓ部２１はこれらの信号をもと
にデータ記憶部２７のアドレスに処理ノードのネットワ
ークアドレスを付加したアドレス信号と一時置換モード
の共有要求信号とからなる要求信号をネットワーク４を
介して共同作業制御部（全体）ｌに送信する。

処理ノード１における共同作業制御部１１の共有／非共
有要求処理部２は上記要求を受は付けると、それが「−
時置換モードの共有要求」なので、基間作業エリアの表
示装置９に表示されていたファイルのノードのネットワ
ークやアドレスを含めたアドレスを前１１ｉ１Ｄアドレ
ススタツク１０にブツシュする。そして、新たに共同作
業エリアに表示するよう要求された個人データのノード
２のネットワークやアドレスを含めたアドレスを共同作
業エリアの表示画面アドレス記憶部７に設定すると共に
、表示制御部８に必要な指示をする。表示制御部８は、
表示画面アドレス記憶部７に設定されたアドレスに基い
て、個人データを共有データとして表示装置９に表示す
るよう制御する。

−時置換モードのための割り込み作業が終了して前の作
業に戻る際には、参加者は共１Ｆ／非共有要求部２２を
通して「非共有要求」を共同作業制御部（全体）１に送
る。共有／非共有要求処理部２は要求を受は付けると、
それが「非共有要求」なので、前画面アドレススタック
１１からデータをポツプして共同作業エリアの表示画面
アドレス記憶部１２に設定し、表示制御部９に必要な指
示をして表示装置８内の共同作業エリアの再表示を行う
。

次に、参加者Ａの割り込み作業中に、さらに処理ノード
３を使用している別の参加者Ｂが「共有／非共有要求部
３１」を通して「−時置換モードの共有要求」をしたと
する。この場合にも、先程と同様の処理をすれば良い。

前画面アドレスの記憶部はスタックなので、ブツシュと
ポツプは対になっており、参加者Ｂの作業が終了すれば
、参加者Ａが「−時置換モードの共有要求」をした時の
状態に戻るからである。

なお、−時置換モードでない共有要求があると、前ｉｉ
ｉ面アドアドレススタックがクリアされる。この要求に
対しては、作業が終了した後の「非共有要求」も存在し
な−１゜第１図に示す実施例では、説明に必要な参加者ノードの
みを示したが、もちろん参加者ノードの数が多い場合も
同様である。また、共同作業エリアが大型の表示装置９
だけでなく参加者用の処理ノード２，３の表示装置２５
．３！５にも表示される場合もありうる。この場合は、
共同作業制御部（参加者）２１．３１が大型の表示装置
９上の共同作業エリアと相似なイメージを表示装置１２
５゜３５上に表示するように制御すればよい。

さて、第１図の実施例では、ＵＮＩＸのＮＦＳのように
ネット７−り上の他ノードのファイルも自ワークステー
ジ１ン上にあるものと同様に操作できるファイル−シス
テムを想定したが、参加者ノードが興ＩＩＩ種のフーク
ステーシ１ンの場合には、共有／非共有要求処理部（参
加者）も必要となる。

その場合の処理について第３図も併用して説明する。

異機種のノード４１が第１図のネットワーク４に接続さ
れているとする。処理ノード４１の共有／非共有要求部
４４から共有要求が出されると、処理ノードｌの共有／
非共有要求処理部１２は、要求のあったデータファイル
を自ノードｌのデータ記憶部６にコピーし、表示ｆｍｉ
ｉｉアドレス記憶部７には、自ノード１上に上記コピー
したデータファイルのアドレスを設定する。処理が終了
して処理ノード４１から非共有要求を受は付けると、共
有／非共有要求処理部１２は、要求のあった処理ノード
４１に処理装置５によってＷ集済みのデータファイルの
コピーを転送する。処理ノード４１の共有／非共有要求
処理部（参加者）４２は、共作要求発生直前のデータフ
ァイルとコピーされたデータファイルとの置き換えを行
う。また、処理ノード４１と処理ノードｌのデータｅフ
ｔ−マットが異なる場合には、コピー後にフォーマット
変換も行う。この第３図のノードを接続した第１図の実
施例では、異機種のワークスチーノーンを使用している
参加者のデータを有効利用するための一助となる。

なお、第１図および第３図では、各処理ノードが入力装
置と表示装置を持っているが、人出カー体型のノードに
ついても処理は同様である。

（発明の効果）以上のように、本発明によれば、全員がアクセスできる
共同作業エリアと個人作業エリアをもつ会議システム等
の電子共同作業支援システムにおいて、個人データを共
有データとして用いるための要求を行う要求手段と、そ
の要求に応する要求処理手段を設け、個人作業エリアと
共同エリアの切替えを行うことができるようにしたこと
により、個人データを簡単な操作により共有データとし
て用いることができる。即ち、個人データを共有データ
として展開する作業が効率化される。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明を実施するための電子共同作業支援シス
テムの全体構成を示すブロック図である。第２図は本発明における共同作業制御部（全体）および
共有／非共有要求処理部のＰＡＤ　（プロプレム−アナ
リシスΦダイヤグラム）である。第３図は電子具間作業支援システム内の異機種ノードの
例を示す図である。第４図（ａ）は大型の表示装置に表示される共同作業エ
リアの表示画面の一例を示すものであり、間口（ｂ）は
参加者用の処理ノードの表示装置における個人作業エリ
アの表示画面の一例を示す図である。１．２．３．４１・・・処理ノード、４・・・ネットワ
ーク、５．２８．３８・・・処理装置、８，２７゜３７
．４７・・・データ記憶部、７・・・表示画面アドレス
記憶部、８，２４，３４．４８・・・表示制御部、９，
２５．３５．４９・・・表示装置、１０・・・前画面ア
ドレススタック、１１・・・共同作業制御部（全体）、
１２．４３・・・共１！ｒ／非共有要求処理部（参加者
）、２１，３１．４２・・・共同作業制御部（参加者）
　、２２．３２．４４・・・共有／非共有要求部。

Claims

【特許請求の範囲】全員がアクセスできる共同作業エリアと個人作業エリア
をもつ会議システム等の電子共同作業支援システムにお
いて、指定した個人作業エリアのデータを共同作業エリアのデ
ータとして用いることを要求する要求手段と、要求手段からの要求に応じて、個人作業エリアのデータ
を共同作業エリアのデータとして用いる処理を行う要求
処理手段と、を設けたことを特徴とする電子共同作業支援システム。