JPH03157742A - ファイルサーバ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 この発明は、ローカルエリアネットワークなどのコンピ
ュータネットワークに接続されるファイルサーバ装置に
関する。

〔従来の技術〕

近年、ローカルエリアネットワーク（以下、ＬＡＮとい
う）技術の進歩に伴って、これに接続される各種の周辺
機器が数多く開発されている。これら周辺機器の代表的
なものとして、ファイルサーバ装置が知られている。

ファイルサーバ装置は、複数のユーザーに共用されるフ
ァイルを、集中的に管理するための電子ファイルであり
、ファイル管理機能のほか、電子メールなどの通信機能
を持っている。したがって、ネットワークを介してファ
イルサーバ装置から必要なファイルを取り出し、これを
ワークステーシランやホストコンピュータ間で送受信さ
せることもできる。

〔発明が解決しようとする課題〕

ところで、ファイルサーバ装置に保存されているファイ
ルは、上述したように複数のユーザーにより共用される
ため、ファイルの内容を更新したときには、更新した内
容を前回のユーザーに電子メール等により通知する必要
がある。しかし、内容が頻繁に更新されるようなファイ
ルについては、ユーザー間でのやりとりが疎かになりや
すく、ファイルの内容が更新されているにもかかわらず
、それを知らずにファイルを使ってしまうこともしばし
ばある。したがって、前回使用したファイルを再び使用
するときは、内容が更新されているかどうかを、あらか
じめ確認する必要があった。

このように、従来のファイルサーバ装置は、ファイルを
共用できるというメリットはあるものの、更新内容の通
知や内容確認など、本来の業務以外の余分な仕事を強い
られることになり、作業能率の低下を招くという問題点
があった。

この発明は、更新されたファイルの内容を、自動的に他
のユーザーに通知するようにしたファイルサーバ装置を
提供することを目的とする。

〔課題を解決するための手段〕

上記課題を解決するため、この発明に係わるファイルサ
ーバ装置では、新たに格納されたファイルについて、そ
の内容が更新されたかどうかを判定する更新チェック手
段と、ファイルが更新されたときには、更新されたファ
イルの属性からユーザー名を読み出すと共に、１つ前の
バージョンのファイルの属性からユーザー名を読み出し
、２つのファイルを使用したユーザーが同じかどうかを
判定するユーザー名チェック手段と、ユーザー名が異な
るときは、１つ前のバージョンのファイルのユーザーに
対して、内容の更新があったことを知らせるメツセージ
を送信するメツセージ送信手段とを具えている。

〔作用〕

上記構成によれば、更新されたファイルのユーザーが異
なる場合には、１つ前のユーザーに対して、ファイルが
更新されたことを知らせるメツセージの送信が自動的に
行われるため、前のファイルを使用したユーザーは、自
分の格納した後のファイルが更新されたかどうかを容易
に知ることができ、同じファイルを使用するときに、フ
ァイルの内容が更新されているかどうかをチェックする
必要がない。また、ファイルを更新したユーザーは、１
つ前のユーザーに対して、その都度メッセジを送信する
必要がないので、メツセージ送信の作業に時間を取られ
ることがない。

〔実施例〕

以下、この発明に係わるファイルサーバ装置の一実施例
を説明する。

第１図は、この発明に係わるファイルサーバ装置を具え
たファイルシステムの一実施例を示すブロック図である
。

このファイルシステムは、データ伝送網であるＬＡＮ　
１に接続され、ファイルを保存、管理するファイルサー
バ装置２と、ファイルの検索や文書作成、データ処理等
を行うワークステーション（ＷＳ）Ｗｌ〜Ｗｎとを具え
ており、ファイルサーバ装置２とワークステーションＷ
１〜Ｗｎは、ＬＡＮ１を介して電子メールによりデータ
の送受信を行うように構成されている。

ファイルサーバ装置２は、ファイルを格納するディスク
装置１１と、ワークステーションからの指示に基づいて
、ディスク装置１１に格納されているファイルんの保存
、送出等を管理する処理装置１２と、格納されたファイ
ルの内容が更新されたかどうかを判定する更新チェック
装置１３と、前記更新チェック装置１３において、ファ
イルの内容が更新されたと判定されたときは、当該ファ
イルの属性からユーザー名を読み出すと共に、１つ前の
バージョンのファイルの属性からユーザ名を読み出し、
２つのファイルのユーザー名が同じかどうかを判定する
ユーザー名チェック装置１４と、前記ユーザー名チェッ
ク装置１４において、ユーザー名が異なると判定された
ときは、前回のユーザーに対して、内容の更新を知らせ
るメツセージを送信するメツセージ送信装置１５とから
構成されている。

なお、上記処理装置１２、更新チェック装置１３、ユー
ザー名チェック装置１４及びメツセージ送信装置１５は
、ＣＰＵ　（中央処理装置）、主記憶装置等を主要構成
要素とする周辺回路から構成されている。

また、このファイルサーバ装置２は、特定のユーザーの
みが装置にストアできるように、接続セツションにより
ユーザー名を知ることができる図示せぬ識別装置と、電
子メールサービスを管理するメールサーバ装置と交信す
るための図示せぬ通信装置と、格納するファイルの属性
記憶エリアに、ファイルの内容を更新したユーザーの名
前を登録する図示せぬ属性付加装置を具えている。

さらに、このファイルサーバ装置２は、更新されたファ
イルが格納されたときは、そのファイルを順次格納して
いき、一定期間が経過したときに、最も新しい順に、例
えば３組のファイルを残し、古いファイルをディスク装
置１１の記憶エリアから削除するように構成されている
。

ディスク装置１１に格納されるファイルは、第２図に示
すように、通常のファイル記憶エリア２１に後に、属性
情報記憶エリア２２を有し、この属性情報記憶エリア２
２内に、ファイルのタイプ、アクセスリスト、バックア
ップの８１寸、ファイル作成日付、などの属性情報が書
き込まれるようになっている。これらの属性情報は、ワ
ークステーションとファイルサーバ装置２が、通信プロ
トコルで定められたデータのやりとりを行う際に、他の
通信情報と共にファイルサーバ装置２に受は渡される。

次に、上述したファイルサーバ装置２において、前のユ
ーザーに対してメツセージを送信を行う場合の処理手順
を、第３図のフローチャートに基づいて説明する。

まず、更新チェック装置１３は、新たにディスク装置１
１に格納されたファイルについて、ファイルの内容が更
新されたかどうかを判断しくステップ１０１）、ファイ
ルの内容が更新されたと判断したときは、これを処理装
置１２を介してユーザー名チェック装置１４に通知する
（ステップ１０２）。ユーザー名チェック装置１４は、
新たに格納されたファイルの属性からユーザー名を読み
出すと共に、１つ前のバージョンのファイルの属性から
ユーザー名を読み出しくステップ１０３）、２つのファ
イルのユーザー名が同じかどうかを判断する（ステップ
１０４）。ここで、ユーザー名が異なるときは、これを
処理装置１２を介してメツセージ送信装置１５に通知す
る（ステップ１０５）。メツセージ送信装置１５は、前
回のユーザーに対して、電子メールによりファイル内容
の更新を知らせるメツセージを送信する（ステップ１０
６）。

このように、更新されたファイルのユーザーが前回のユ
ーザーと異なる場合には、１つ前のユーザーに対して、
ファイルが更新されたことを知らせるメツセージが自動
的に送信されるため、前にそのファイルを使用したユー
ザーは、自分の格納した後のファイルが更新されたかど
うかを容易に知ることができる。したがって、ファイル
の内容が更新されているにもかかわらず、それを知らず
にファイルを使ってしまうミスを未然に防止することが
できるうえ、同じファイルを使用するときに、ファイル
の内容が更新されているがどうかのチェックも不要とな
る。

また、ファイルを更新したユーザーは、１つ前のユーザ
ーに対して、その都度メツセージを送信する必要がない
ので、メツセージ送信の作業に時間を取られることがな
い。

上述した実施例では、ファイルの内容が更新されたこと
を知らせるメツセージを、１つ前のユーザーに対して送
信するようにしているが、そのファイルを使用する可能
性のあるユーザーや、そのファイルを使用することがで
きる特定のユーザーグループに対してメツセージを送信
するようにしてもよい。

また、メツセージを送信する手段として、電子メールを
用いたが、同等の機能を有する通信手段であれば、他の
手段によってメツセージを送信するようにしてもよい。

さらに、上記更新チェック装置１３、ユーザー名チェッ
ク装置１４及びメツセージ送信装置１５をホストコンピ
ュータ内に設け、別の処理プログラムに基づいて動作さ
せてもよい。

上記実施例の応用例として、これからファイルを使用す
るユーザーに対してメツセージを送信させることもでき
る。すなわち、従来のファイルサーバ装置では、使用し
たいファイルが他のユーザーにより使用されているとき
は、管理プログラムによって、そのファイルへの書き込
みが規制され（読み出しは可能）、ユーザーはファイル
の使用が終了するまで待機していなければならない。し
かし、ファイルの使用が終了したことは通知されないた
め、ユーザーは一定時間毎に、目的とするファイルが使
用できる状態かどうかを確認しなければならない。そこ
で、あらかじめ使用したいファイル名と、ユーザー名を
ファイルサーバ装置に登録させ、そのファイルの使用が
終了したときは、登録されているユーザーに対して、フ
ァイルの使用が可能となったことを知らせるメツセージ
を送信させるようにすれば、ユーザーの無駄な待ち時間
をなくすことができる。

〔発明の効果〕

以上説明したように、この発明に係わるファイルサーバ
装置では、格納されたファイルの内容が更新され、新た
にファイルを更新したユーザーと、前回そのファイルを
使用したユーザーが異なるときは、前回のユーザーに対
して、内容の更新を知らせるメツセージを送信するよう
にしたため、前にそのファイルを使用したユーザーは、
自分の格納した後のファイルが更新されたかどうかを容
易に知ることができる。したがって、ファイルの内容が
更新されていることを知らずにファイルを使用するミス
を未然に防止することができるうえ、同じファイルを使
用するときに、ファイルの内存が更新されているかどう
かのチエ・ンクも不要となる。また、ファイルを更新し
たユーザーは、１つ前のユーザーに対して、その都度メ
ツセージを送信する必要がないので、メツセージ送信の
作業に時間を取られることがなく、作業能率をより向上
させることが可能となる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明に係わるファイルサーバ装置を具えた
ファイルシステムの一実施例を示すブロック図、第２図
はファイルにおけるデータの配置を示す説明図、第３図
はファイルサーバ装置のメツセージ送信時の処理手順を
示すフローチャート図である。 １・・・ＬＡＮ、２・・・ファイルサーバ装置、Ｗ１〜
Ｗｎ・・・ワークステーション（ＷＳ）、１１・・・デ
ィスク装置、１２・・・処理装置、１３・・・更新チェ
ック装置、１４・・・ユーザー名チェック装置、１５・
・・メツセージ送信装置。 第１図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 データ伝送網に接続され、複数のユーザーに共用される
   ファイルを保存、管理するファイルサーバ装置において
   、 格納されたファイルの内容が更新されたかどうかを判定
   する更新チェック手段と、 前記更新チェック手段において、ファイルの内容が更新
   されたと判定されたときは、当該ファイルの属性からユ
   ーザー名を読み出すと共に、１つ前のバージョンのファ
   イルの属性からユーザー名を読み出し、２つのファイル
   のユーザー名が同じかどうかを判定するユーザー名チェ
   ック手段と、前記ユーザー名チェック手段において、ユ
   ーザー名が異なると判定されたときは、前回のユーザー
   に対して、内容の更新を知らせるメッセージを送信する
   メッセージ送信手段と、 を具えたことを特徴とするファイルサーバ装置。