JPH10224395A - 電子会議システム - Google Patents

電子会議システム

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JPH10224395A
JPH10224395A JP9019287A JP1928797A JPH10224395A JP H10224395 A JPH10224395 A JP H10224395A JP 9019287 A JP9019287 A JP 9019287A JP 1928797 A JP1928797 A JP 1928797A JP H10224395 A JPH10224395 A JP H10224395A
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    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
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  • Computer And Data Communications (AREA)
  • Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)

Abstract

(57)【要約】 【課題】 分散型電子会議システムにおいて、サーバ間
でメッセージの転送を行う場合に、メッセージの到着の
順序に関わらずサーバ間の保持するメッセージの不一致
を抑制する。 【解決手段】 分散型電子会議システムにおいて、メッ
セージやフォルダを削除した場合には、削除したメッセ
ージのメッセージＩＤやフォルダの名前を記憶してお
き、メッセージを登録する際に関連付けられたメッセー
ジが削除されているか否かを判断し、削除されている場
合にのみメッセージを破棄する。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、複数の利用者がメ
ッセージを登録及び参照することで、討論、会議、議
論、討議、意見交換、世間話などを行なう、いわゆる電
子会議システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】電子会議システムにおいては、登録され
たメッセージを親子関係をつけて管理することで、話の
流れをわかりやすくしている。あるメッセージに対して
コメントが付けられた場合には、ものとメッセージが親
となりコメントのメッセージが子となる。一つのメッセ
ージには複数のコメントを付けることが可能で、討論は
一つの木構造を構成する。最初のメッセージをトピック
メッセージ（または、単にトピック）、他のメッセージ
に対するコメントのメッセージをリプライメッセージと
呼ぶ。
【０００３】ところで、小規模な電子会議システムを構
築する場合には、小さなネットワークで一つのサーバと
数台クライアントでシステムを構築すれば十分である
が、例えば利用者が世界中に散らばっているような電子
会議システムを構築する場合、一つのサーバで全てのク
ライアントの処理を行なうことは、サーバに対する負荷
及びネットワークに対する負荷を考慮すると、あまり効
率のよいものとは言えない。そこで、一つのサーバと複
数のクライアントで構成される複数の小さな電子会議シ
ステムを、お互いに接続し、サーバ間で共通のデータを
保持することで、全体として一つの電子会議システムを
構築した。
【０００４】このような分散型のシステムでは、ネット
ワークの負荷を低く押えるために、あるサーバに対して
メッセージが登録された場合に、直ちにそのメッセージ
を他のサーバに対して送付するのではなく、ある期間の
間に登録された複数のメッセージを所定時間毎に一括し
て他のサーバに対して送付していた。また、サーバに登
録されているメッセージを削除した場合にも、メッセー
ジを削除した旨の情報が、直ちに他のサーバに対して通
知されるのではなく、登録されたメッセージが他のサー
バに送付されるのと同時にまとめて通知されていた。
【０００５】分散型の電子会議システムのメッセージの
転送はサーバ間のネットワーク構成や運用の方法により
必ずしも古いメッセージが新しいメッセージよりも先に
転送されてくるとは限らなかった。また、メッセージの
登録先の入れ物（例えばフォルダや会議室等と呼ばれ
る）を動的に作成したり削除したりする場合に、入れ物
の作成の通知よりも、それに対して登録されるメッセー
ジが先に転送される場合もあった。
【０００６】また、電子会議システムでは利用者の利便
のために、利用者履歴情報として利用者毎にどのメッセ
ージを読んだかを記憶しておき、利用者が登録されてい
るメッセージの一覧情報等を表示するような場合に、登
録されている全てのメッセージ、もしくは、一覧対象の
メッセージの個々について、既に読んだメッセージかそ
うでないかをチェックし、利用者が区別できるようにし
ていた。また利用者はこの一覧情報を参照することで、
新しいメッセージが登録されているか否かを判断するこ
とができた。
【０００７】また、電子会議システムの記憶領域は有限
であるため、新規にメッセージを登録するための領域を
確保するために、古くなったメッセージは必要に応じて
削除されていた。このような場合以外には、利用者から
の要求などにより、メッセージが削除されることがある
が、メッセージが削除された場合、削除されたメッセー
ジに対するコメントのメッセージがトピックメッセージ
として扱われていた。
【０００８】
【発明が解決しようとする問題点】親となるメッセージ
が既に削除され、もはや存在しない場合、リプライメッ
セージ（子となるメッセージ）を登録しようとした場
合、そのメッセージば破棄される。ところで、親となる
メッセージと、リプライメッセージ（子となるメッセー
ジ）が別々のサーバから送付され、親となるメッセージ
よりもリプライメッセージ（子となるメッセージ）が先
に送付されてくる場合、親となるメッセージが存在しな
い場合、リプライメッセージ（子となるメッセージ）は
破棄されてしまい、サーバによってあるメッセージが存
在したり存在しなかったりするという問題があった。
【０００９】また、利用者履歴情報が大きくなり、シス
テムの記憶領域を圧迫し、新しくメッセージの登録が出
来なくなったりする問題があった。また、新しくメッセ
ージが登録されたか否かを知るには、利用者は登録され
ているメッセージの一覧を表示せざるを得なかった。登
録されている全てまたは一覧対象の一つ一つのメッセー
ジについて利用者が既に参照したか否かを判断すること
は、電子会議システムにとって、負荷がかかり、また、
利用者にとっても新規のメッセージが登録されているか
否かを判断するためだけに、一覧表示を行なうことは時
間の無駄であった。
【００１０】討論が長期間に渡って継続しているような
場合、討論の始めの時期に登録されたメッセージが、電
子会議システムの記憶領域の確保のために、削除されて
しまうと、途中から討論に参加した利用者は、どのよう
な経緯で討論が開始され、過去にどのような発言があっ
たかをしることができないといった問題があった。さら
に、メッセージが古くなって削除された場合、コメント
のつけられたメッセージ、即ち子のメッセージが登録さ
れているメッセージを削除した場合に、本来一つの木構
造で管理されていた討論が、複数の木構造に分割されて
しまう。分割された木構造で管理されてしまい、途中か
ら討論に参加した利用者は討論の全体象がつかみづらい
という問題があった。
【００１１】
【課題を解決するための手段】これらの問題を解決する
ための手段は以下の通りである。即ち、本発明では、削
除したメッセージのメッセージＩＤを記憶しておき以下
の処理を行なう。利用者毎に記憶する利用者が読んだメ
ッセージの情報のうち、削除されたメッセージに関して
は利用者毎に記憶している情報から削除する。この処理
を利用者がログインする際に行なう。
【００１２】リプライメッセージを登録する際に、親メ
ッセージが存在しない場合、親メッセージが削除された
ものであるか否かを、記憶しておいた削除したメッセー
ジのメッセージＩＤを用いて判断する。親メッセージが
削除済みである場合にのみ登録しようとするメッセージ
を削除する。また、メッセージを登録する登録先の入れ
物（例えば会議室やフォルダ等と呼ばれる）の作成の通
知よりもその入れ物に対するメッセージの登録の通知の
方が先に到着した場合には、親メッセージが存在しない
リプライメッセージを登録する場合と同様に、入れ物が
削除されていた場合にのみメッセージを削除する。
【００１３】利用者毎に利用者が参照した最新のメッセ
ージの作成日時と、電子会議システムに登録されている
最新のメッセージの作成日付とをそれぞれ記憶してお
く。利用者がログインした際などに、両者を比較してメ
ッセージが新しく登録されたか否かの判断を容易にかつ
高速に行う。古くなったメッセージを削除する場合に
は、削除するか否かの判断をメッセージ毎に行なうので
はなく、メッセージが属する討論の最新のメッセージの
作成日時を基準にして有効期限を計算し、最新のメッセ
ージの有効期限がきれている場合に討論のすべてのメッ
セージを削除する。
【００１４】メッセージに対して一意に付与されるメッ
セージＩＤを、討論の階層番号、順序番号、討論内のパ
ス情報で構成する。
【００１５】
【発明の実施の形態】以下に、本発明の実施の形態を図
面を用いて説明する。図１は分散型電子会議システムの
構成の一例を示す図である。図中、１−ｎ（１−１、１
−２、１−３、１−４）はサーバ、２−ｎ（２−１１、
２−１２、２−２１、２−２２、２−３１、２−３２、
２−４１、２−４２）はクライアント、３−ｎ（３−
１、３−２、３−３、３−４）はＬＡＮ(LocalArea Net
work)、４はＷＡＮ(Wide Area Network) である。
【００１６】電子会議システムの利用者はクライアント
２−ｎからＬＡＮ３−ｎ上のサーバ１−ｎにログイン
し、サーバにメッセージを登録したり、サーバに登録さ
れているメッセージを参照したりすることで、会議、論
議、討議、討論、世間話等を行なう。利用者がログイン
できるサーバはあらかじめ決められている。クライアン
ト２−１の利用者はサーバ１−１にのみログインするこ
とができる。また、クライアント２−２の利用者はサー
バ１−２にのみログインすることができる。
【００１７】サーバに登録されたメッセージは定期的に
他のサーバに転送される。また、あるサーバで登録され
ているメッセージが削除された場合には、その旨が他の
サーバに通知される。他のサーバからメッセージが転送
されてきた場合には、そのメッセージを自分自身に登録
し、他のサーバからメッセージの削除が通知された場合
には対応するメッセージを自分自身の中から削除する。
【００１８】他のサーバからメッセージの入れ物である
フォルダの作成が通知された場合には、そのフォルダを
自分自身にそのフォルダを作成し、他のサーバからフォ
ルダの削除が通知された場合にはそのフォルダを自分自
身の中から削除する。このようにして複数のサーバでそ
れぞれが、同じ内容のメッセージを保持する。
【００１９】サーバ１−ｎは、ＣＰＵとメモリを備えた
一般的な計算機上でサーバプログラムを動作させること
で実現される。サーバ１−ｎには図示されない外部記憶
装置が記憶され、この外部記憶装置上に記憶されている
サーバプログラムが計算機上のメモリにロードされ実行
されることでサーバとして機能する。クライアント３−
ｎはＣＰＵとメモリを備えた一般的な計算機上でクライ
アントプログラムを動作させることで、クライアントと
して機能する。
【００２０】図２はサーバ１−ｎの処理のフローを示す
図である。図に示す通り、サーバ１−ｎはローカル処
理、グローバル処理、インターバル処理の３つの処理を
行なう。サーバ１−ｎはクライアント３−ｎから、何ら
かのリクエストがあった場合には、ローカル処理を行な
う。他のサーバからデータが送信されてきた場合にはグ
ローバル処理を行なう。あらかじめ定められたインター
バル時間を経過した場合には、インターバル処理を行な
う。インターバル時間として１日（２４時間）が指定さ
れている場合は毎日決まった時刻にインターバル処理が
実行されることになる。
【００２１】利用者が電子会議システムを利用する場合
は、クライアント３−ｎからサーバ１−ｎにログインす
る必要がある。ログインが完了するとサーバ１−ｎに対
して様々なリクエストを行なうことで、サーバ１−ｎが
リクエストに応じた処理を行ない、必要に応じてクライ
アント３−ｎに対してデータを送信する。この電子会議
システムでは、種類の異なる話題のために、メッセージ
を登録する対象として複数のフォルダを有する。個々の
フォルダにはそれぞれ一意の名前が付与され、識別され
る。例えば、食事に関連したメッセージを登録するため
のフォルダに対して″ＦＯＯＤ″という名前が付与さ
れ、また、スポーツに関連したメッセージを登録するフ
ォルダに対して″ＳＰＯＲＴＳ″という名前が付与され
運用される。
【００２２】次に、本実施の形態で使用するデータにつ
いて説明する。図１６にメッセージ管理テーブルの構成
を示す。メッセージ管理テーブルは登録されたメッセー
ジ毎に、フォルダ名、メッセージＩＤ、発言者名、作成
日時、ファイル名、保留情報を管理する。メッセージＩ
Ｄはメッセージを識別ための文字列で、メッセージ毎に
ことなるメッセージＩＤが付与される。メッセージＩＤ
に関しては後でより詳細に説明する。
【００２３】フォルダ名メッセージが登録されるフォル
ダの名前である。発言者名は、メッセージの発言者、即
ちメッセージを作成した利用者のサーバ１−ｎでの利用
者名である。作成日時は、利用者からの要求によりサー
バ１−ｎでメッセージをファイルに格納した日時であ
る。
【００２４】メッセージはファイルとして外部記憶装置
に格納される。ファイル名はメッセージを格納したファ
イルのファイル名である。ファイル名はメッセージを格
納する際にサーバが自動的に決定する。一つのファイル
には一つのメッセージを格納する。保留情報は、登録さ
れているメッセージを利用者に対して参照可能にするか
否かを示す情報で、″ｙｅｓ″または″ｎｏ″のいずれ
かの値をとる。″ｙｅｓ″の場合には利用者は参照不可
能で、″ｎｏ″の場合には利用者は参照可能である。
【００２５】図２１はメッセージの親子関係とメッセー
ジＩＤとの関係を示す図である。討論の元となるメッセ
ージ、即ち討論の最初のメッセージをトピックメッセー
ジ（または、単にトピック）と呼ぶ。トピックメッセー
ジに対するコメントとなるメッセージをリプライメッセ
ージと呼ぶ。リプライメッセージに対するメッセージも
同様にリプライメッセージと呼ぶ。
【００２６】図２１において、２１１乃至２２２はメッ
セージで、メッセージ２１１がトピックメッセージであ
る。メッセージ２１２、メッセージ２１３、メッセージ
２１４、メッセージ２１５はメッセージ２１１（トッピ
ック）に対するリプライメッセージで、メッセージ２１
１はメッセージ２１２、メッセージ２１３、メッセージ
２１４、メッセージ２１５の親メッセージと呼び、メッ
セージ２１２、メッセージ２１３、メッセージ２１４、
メッセージ２１５はメッセージ２１１の子メッセージと
も呼ぶ。同様の関係が他のメッセージに対しても同様の
関係が成立する。
【００２７】メッセージＩＤは階層番号と、順序番号
と、パス情報で表される。階層番号はメッセージの親子
関係の階層の何番目の階層のメッセージであるかを表す
数値である。順序番号は、あるメッセージに対して何番
目のリプライメッセージであるかを表す数値である。ト
ピックメッセージの場合は、そのメッセージが登録され
るフォルダにおける何番目のメッセージであるかを表
す。
【００２８】順序番号はメッセージを登録するサーバに
おいて、登録しようとするメッセージがあるフォルダに
おいて何番目のトピックメッセージであるか、または親
メッセージに対する何番目のリプライメッセージである
かを表している。同じメッセージに対して別々のサーバ
でリプライメッセージを登録する場合には、同じ順序番
号が使用されるが、次に示すパス情報内のサーバ識別番
号によって区別することが可能となる。
【００２９】パス情報は、親メッセージのパス情報に対
してメッセージＩＤを付与したサーバ（即ち、メッセー
ジの登録のリクエストをクライアントから受けたサー
バ）のサーバ識別番号と順序番号のペアを負荷したもの
である。トッピクメッセージの場合は、親メッセージが
存在しないので、パス情報はトピックメッセージを登録
したサーバの識別番号と順序番号のペアだけになる。
【００３０】図１７は利用者履歴情報の構成を示す図で
ある。利用者履歴情報はフォルダ名毎の作成日時情報
と、参照メッセージＩＤから構成される。フォルダに対
応して記憶される作成日時は、フォルダに登録されたメ
ッセージのなかで、利用者が参照したメッセージの最新
のものの作成日時である。参照メッセージＩＤは利用者
が参照したメッセージのメッセージＩＤが複数記録され
る。
【００３１】利用者履歴情報はサーバ１−ｎにログイン
する利用者毎に管理される。すなわち、一つのサーバに
対して複数の利用者履歴情報が存在する。図１８はフォ
ルダ管理テーブルの構成を示す図である。フォルダ管理
テーブルにはフォルダ毎にフォルダに登録されたメッセ
ージの最新の作成日時がフォルダの最終更新日時として
記録される。新しいフォルダが作成された場合はこのテ
ーブルに新しいエントリが作成される。また、フォルダ
が削除された場合には該当するエントリが削除される。
【００３２】図１９は削除テーブルの構成を示す図であ
る。削除テーブルはクライアントからのリクエストに応
じてサーバ内で削除されたメッセージのメッセージＩＤ
とメッセージが削除された日時とを対応付けて記憶す
る。また、クライアントからフォルダの削除がリクエス
トされ、それに応じてフォルダを削除した場合には、メ
ッセージＩＤの代わりにフォルダ名を記憶する。
【００３３】図２０は新規メッセージテーブルの構成を
示す図である。新規メッセージテーブルはクライアント
からのリクエストに応じて登録したメッセージの登録先
のフォルダ名とメッセージＩＤとを対応付けて記憶す
る。図３はサーバのローカル処理のフローを示す図であ
る。サーバはクライアントからのリクエストの種別に応
じて、ログイン処理、未読一覧処理、発言処理、削除処
理、参照処理等の処理を行なう。
【００３４】図４はログイン処理のフローを示す図であ
る。ログイン処理はクライアント３−ｎからログインの
リクエストがあった場合に実行される。ログイン処理に
おいては、まずログインのリクエストを行なった利用者
の利用者履歴情報に格納されているメッセージＩＤの中
で、削除テーブルに登録されているメッセージＩＤと一
致するものを削除する（ステップＳ４１）。
【００３５】次に利用者がアクセス対象としているフォ
ルダに新規のメッセージが登録されているか否かをチェ
ックする。新規のメッセージが登録されているか否かは
フォルダ管理テーブルに登録されている作成日時と利用
者履歴情報内に記憶されている作成日時とを比較し、フ
ォルダ管理テーブルに登録されている作成日時の方が利
用者履歴情報内に格納されている作成日時よりも新しい
場合に新規のメッセージが登録されていると判定する
（ステップＳ４２、及びステップＳ４３）。
【００３６】新規のメッセージが登録されていた場合
は、その旨をクライアントに通知する。この通知により
利用者は新規のメッセージが登録されているか否かを知
り、登録されているメッセージを参照するか否かの決定
を迅速に行なうことができる。図５は、未読一覧処理の
フローを示す図である。この処理では、まずステップＳ
５１において未読一覧の作成を行なう（ステップＳ５
１）。未読一覧は、メッセージ管理テーブルに登録され
ているメッセージから、保留の値が″ｙｅｓ″となって
いるメッセージと未読一覧のリクエストを行なった利用
者の利用者履歴情報に格納されている参照メッセージＩ
Ｄで特定されるメッセージとを取り除いたものである。
【００３７】未読一覧の作成が終了すると、未読一覧の
リクエストを行なったクライアントに対して未読一覧情
報を送信する（ステップＳ５１）。図６は参照処理のフ
ローを示す図である。クライアント３−ｎがサーバに対
してメッセージの参照のリクエストを行なう場合には、
参照しようとするメッセージのメッセージＩＤをサーバ
１−ｎに対して通知する。
【００３８】サーバ１−ｎでは、通知されたメッセージ
ＩＤをキーにメッセージ管理テーブルを検索し、参照し
ようとするメッセージを格納しているファイルのファイ
ル名を求め、そのファイルからメッセージを読み込み
（ステップＳ６１）、参照リクエストを行なったクライ
アント３−ｎに対してそのメッセージを送信する（ステ
ップＳ６２）。
【００３９】次に、参照したメッセージの作成日時と、
利用者履歴情報内で参照対象のメッセージが格納されて
いるフォルダと対応付けて記憶されている作成日時とを
比較し、メッセージの作成日時が利用者履歴情報内の作
成日時よりも新しい場合は利用者履歴情報内の作成日時
を更新する（ステップＳ６３，Ｓ６４）。図７は発言処
理のフローを示す図である。利用者が発言する（メッセ
ージを登録する）場合は、クライアント３−ｎからサー
バ１−ｎに対してリクエストを行なうとともに登録使用
とするメッセージの内容およびメッセージの登録先とな
るフォルダの名前をサーバ１−ｎに対して送信する。
【００４０】クライアント３−ｎから送信されたメッセ
ージをサーバ１−ｎが受信する（ステップＳ７１）と、
そのメッセージのメッセージＩＤを生成し（ステップＳ
７２）、メッセージを登録する（ステップＳ７３）。メ
ッセージの登録処理に関しては後述する。メッセージの
登録が完了すると、登録したメッセージのメッセージＩ
Ｄとメッセージを登録したフォルダの名前とを関連付け
て新規メッセージテーブルに登録する（ステップＳ７
４）。
【００４１】図８はメッセージ登録処理のフローを示す
図である。登録対象のメッセージの内容をファイルに書
き込み（ステップＳ８１）、メッセージテーブルにメッ
セージのメッセージＩＤと、メッセージを登録しようと
する（メッセージを作成した）利用者の名前と、メッセ
ージを作成した日時（クライアントからの発言リクエス
トに起因する登録処理の場合はファイルへの書き込み日
時）と、メッセージを格納したファイルのファイル名
と、保留情報として″ｎｏ″を書き込む。
【００４２】次にメッセージを登録したフォルダの最終
更新日時をフォルダ管理テーブルから求め、登録したメ
ッセージの作成日時と比較し（ステップＳ８３）、登録
したメッセージの作成日時の方が新しい場合にはその作
成日時をフォルダ管理テーブルに記録する（ステップＳ
８４）。さらに、討論管理テーブルに登録したメッセー
ジに関連する情報を登録する（ステップＳ８５）。即
ち、メッセージがトピックメッセージの場合には、メッ
セージを登録したフォルダ名と、登録したメッセージの
作成日時とメッセージＩＤとを討論管理テーブルに新規
に登録する。登録したメッセージがリプライメッセージ
の場合には討論管理テーブルに登録されている日時とメ
ッセージの作成日時とを比較してメッセージの作成日時
のほうが新しい場合は討論管理テーブルの更新日時を更
新する。
【００４３】図９は削除処理のフローを示す図である。
メッセージを削除する場合には削除対象のメッセージに
関する情報が登録されているエントリをメッセージ管理
テーブルから削除し（ステップＳ９１）、メッセージが
格納されているファイルを削除する（ステップＳ９
２）。次に、削除したメッセージのメッセージＩＤを削
除テーブルに登録する（ステップＳ９３）。
【００４４】更に、削除したメッセージがそのメッセー
ジの属していた討論で最新のものである場合（この場合
には、討論管理テーブルに記憶されている討論の更新日
時と削除したメッセージの作成日時が一致する）、メッ
セージを削除した後でのその討論の中での最新のメッセ
ージの作成日時をその討論の更新日時として討論管理テ
ーブルの更新日時を更新する。削除したメッセージがト
ピックメッセージの場合には討論管理テーブルからエン
トリを削除する。
【００４５】また、フォルダの削除がリクエストされた
場合には、フォルダに登録されている全てのメッセージ
に関して上記の削除処理を行なった後に、フォルダ管理
テーブルからエントリを削除し、フォルダ名を削除管理
テーブルに登録する。図１０はグローバル処理のフロー
を示す図である。グローバル処理はサーバ間で保持する
メッセージを一致させるために必要な処理の一部で、他
のサーバから送信されてきたデータに基づいてサーバ内
に新たにデータを登録したり、登録されているデータを
削除したりする。
【００４６】他のサーバから、登録済みのメッセージを
削除する旨の通知があった場合、削除対象とされたメッ
セージを削除する（ステップＳ１００及びステップS １
０９）。メッセージの削除に関しては図９を用いて説明
したとおりである。フォルダの削除に関しても同様に処
理する。他のサーバからトピックメッセージを登録する
旨の通知があった場合には、そのメッセージを登録する
（ステップS １０１、ステップS １０９）。メッセージ
の登録に関しては、図８を用いて説明したとおりであ
る。
【００４７】他のサーバからリプライメッセージを登録
する旨の通知があった場合には、そのリプライメッセー
ジがサーバ内に登録されているか否かを判断し（ステッ
プＳ１０２）、メッセージを登録する（ステップＳ１０
６）。さらに、メッセージ管理テーブルの保留情報が″
ｙｅｓ″となっているメッセージで、登録したメッセー
ジを親メッセージとするメッセージの保留情報を″ｎ
ｏ″として保留状態を解除する。保留されていたメッセ
ージの保留状態を解除することで、さらに別のメッセー
ジの保留状態を解除可能な場合には同様の処理を行なう
（ステップＳ１０７）。
【００４８】リプライメッセージの登録に際して、親メ
ッセージが登録されていない場合には、親メッセージの
メッセージＩＤが削除テーブルに登録されているか否か
をチェックし、親メッセージが既に削除されてしまって
いるのか、それとも何らかの理由により他のサーバから
の送信が送れているために未だ登録されていないのかを
判断する（ステップＳ１０３）。
【００４９】すでに親メッセージが削除されている場合
には、他のサーバから通知されたメッセージを登録せず
に破棄し（ステップＳ１０５）、親メッセージが削除済
みではない場合には、通知されたメッセージを保留する
（ステップＳ１０４）。保留処理について図１１を用い
て説明する。まずメッセージをファイルに書き込み（ス
テップＳ１１１），メッセージに関する情報をメッセー
ジ管理テーブルに登録する。
【００５０】メッセージＩＤ、作成者名、作成日時は他
のサーバから通知されたままの値とし、保留情報は″ｙ
ｅｓ″とする。図１３を用いてインターバル処理につい
て説明する。インターバル処理はサーバ間で保持するメ
ッセージを一致させるために必要な処理の一部と、サー
バで保持するデータの量を削減するための定期的な処理
である。
【００５１】まず有効期限切れのメッセージの削除を行
なう（ステップＳ１３１）。有効期限切れメッセージ削
除処理の詳細については図１４を用いて説明する。有効
期限切れメッセージの削除は個々のメッセージ毎に有効
期限切れか否かの判定を行なうのではなく、討論毎にそ
の判定を行なう。すなわち、まず討論の有効期限の計算
を行なう（ステップＳ１４１）。討論の有効期限は討論
管理テーブルに記憶されている日時に対して、予め定め
られた日数を加算して得られる日時である。現在の日時
がこうして得られた有効期限を超えている場合には、そ
の討論全体のメッセージを削除する（ステップＳ１４
２、Ｓ１４３）。個々のメッセージの削除については、
図９を用いて説明した通りである。なお、予め定められ
た日数とは、あるサーバで登録されたメッセージが電子
会議システムの全てのサーバに転送されるまでに要する
日数や、登録されたメッセージを最低何日間削除せずに
残しておくか等の運用上の条件によって定められる日数
である。
【００５２】有効期限切れメッセージの削除が終ると削
除情報の削除を行なう（ステップＳ１３２）。削除情報
は他のサーバから通知されたメッセージの親メッセージ
が削除済みであるか否かを判定するため、及び、利用者
がログインした際に利用者履歴情報の不要部分を削除す
るために必要な情報であるが、削除情報はメッセージが
削除される度に登録されるため、放置しておくとサーバ
の資源を圧迫することになるので、不必要な情報を削除
する必要がある。
【００５３】削除情報の削除は、図１５に示す通り、削
除テーブルの削除日時が、予め設定されている所定日数
を超えている場合に削除テーブルからそのエントリを削
除することで行なう（ステップＳ１５１、Ｓ１５２）。
以上説明したデータおよび処理により電子会議システム
の効率的な運用が可能となる。
【００５４】なお、グローバル処理において、他のサー
バから受け取ったメッセージの親メッセージがメッセー
ジ管理テーブルに登録されておらず、かつ、親メッセー
ジが削除テーブルにも登録されていない場合に、受け取
ったメッセージを保留するようにしたが、図１３に示す
ように保留することなく直ちに登録してもよい。図１３
に示すフローで受信したメッセージを登録すると、一時
的に存在しないメッセージに対するコメントのメッセー
ジが登録されることになるが、削除されるべきでないメ
ッセージが削除されてしまうという問題は解決すること
ができる。
【００５５】また、グローバル処理において、他のサー
バから受け取ったトピックメッセージを登録する場合に
無条件に登録するのではなく、トピックメッセージの登
録先のフォルダが削除されたものであるか否かを削除テ
ーブルを参照して判断し、フォルダが削除されている場
合にのみトピックメッセージを破棄するようにしてもよ
い。
【００５６】また、インターバル処理の個々の処理につ
いて、全てを一括して行なうのではなく、それぞれの処
理を別々のタイミングで実行しても構わない。
【００５７】
【発明の効果】本発明においては、削除したメッセージ
のメッセージＩＤおよび削除したフォルダの名前を記憶
しておくことで、親メッセージが存在しないリプライメ
ッセージや存在しないフォルダに対するトッピックメッ
セージが他のサーバから通知された場合に、そのメッセ
ージを破棄してよいか否かを正確に判断することがで
き、サーバ間でのメッセージの不一致の発生を抑制でき
る。
【００５８】利用者履歴情報内の不要な情報は利用者の
ログインの際に削除するので、メッセージを削除した際
には削除したメッセージのメッセージＩＤを記憶してお
くだけでよく、記憶領域の効率的な利用と、高速な削除
処理という相反する目的を同時に達成する。また、古く
なったメッセージの削除に関しては、討論の流れを無視
してメッセージを削除するのではなく、討論の最終のメ
ッセージの作成日時に基づいて討論に属するメッセージ
の削除を行なうので、討論が長期に渡った場合であって
も、討論の初期のメッセージの参照を保証し、かつ、新
規にメッセージが登録されない討論については自動的に
削除することで、サーバの記憶領域を効率的に利用する
ことができる。
【００５９】また、メッセージＩＤがメッセージの討論
の中での位置を表現することで、討論の中のメッセージ
が削除された場合であっても、削除されてしまったメッ
セージがあることがわかり、討論の順序関係が崩れるこ
とがない。
【図面の簡単な説明】
【図１】分散型電子会議システムの構成の一例を示す
図。
【図２】サーバの処理のフローを示す図。
【図３】ローカル処理のフローを示す図。
【図４】ログイン処理のフローを示す図。
【図５】未読一覧処理のフローを示す図。
【図６】参照処理のフローを示す図。
【図７】発言処理のフローを示す図。
【図８】メッセージ登録処理のフローを示す図。
【図９】削除処理のフローを示す図。
【図１０】グローバル処理のフローを示す図。
【図１１】保留処理のフローを示す図。
【図１２】グローバル処理の第二のフローを示す図。
【図１３】インターバル処理のフローを示す図。
【図１４】有効期限切れメッセージ削除処理のフローを
示す図。
【図１５】削除情報削除処理のフローを示す図。
【図１６】メッセージ管理テーブルの構成を示す図。
【図１７】利用者履歴情報の構成を示す図。
【図１８】フォルダ管理テーブルの構成を示す図。
【図１９】削除テーブルの構成を示す図。
【図２０】新規メッセージテーブルの構成を示す図。
【図２１】メッセージの階層とメッセージＩＤの関係を
示す図。
【図２２】討論管理テーブルの構成を示す図。
【符合の説明】
１−ｎ：サーバ ２−ｎ：クライアント ３−ｎ：ＬＡＮ(Local Area Network) ４：ＷＡＮ(Wide Area Network)
フロントページの続き (72)発明者 石橋 直己 静岡県静岡市伝馬町16番地の３ 株式会社 富士通静岡エンジニアリング内 (72)発明者 富田 克彦 静岡県静岡市伝馬町16番地の３ 株式会社 富士通静岡エンジニアリング内

Claims (11)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】複数の利用者がメッセージを登録及び参照
    する電子会議システムにおいて、 登録されているメッセージを削除し、参照不可能にする
    メッセージ削除手段と、 削除されたメッセージの識別情報を記憶する削除メッセ
    ージ情報管理手段とを備えた電子会議システム。
  2. 【請求項２】請求項１記載の電子会議システムであっ
    て、さらに、 利用者毎に登録されているメッセージに関する情報を保
    持する利用者情報記憶手段と、 利用者に対する当該電子会議システムによるサービス開
    始時点で、削除メッセージ情報管理手段に記憶されてい
    る内容に基づいて、削除済みメッセージに関する情報を
    前記利用者情報記憶手段から削除する利用者情報更新手
    段とを備えた電子会議システム。
  3. 【請求項３】請求項１記載の電子会議システムであっ
    て、 登録対象のメッセージが他のメッセージまたは入れ物に
    関連付けられたメッセージであって、該関連付けの対象
    が削除済みの場合には登録対象のメッセージを破棄する
    手段と、 登録対象のメッセージが他のメッセージまたは入れ物に
    関連付けられたメッセージであって、該関連付けの対象
    が削除済みでない場合には登録対象のメッセージを登録
    せずに一時保留する手段と、 関連付けの対象が登録された時点で保留されていたメッ
    セージを登録する手段とを有する電子会議システム。
  4. 【請求項４】複数の利用者がメッセージを登録及び参照
    する電子会議システムにおいて、 複数のメッセージを管理する管理単位毎に、最新のメッ
    セージの作成日時を保持するとともに、利用者が参照し
    た最新のメッセージの最新作成日時を使用者毎に保持す
    る電子会議システム。
  5. 【請求項５】複数の利用者がメッセージを登録及び参照
    する電子会議システムにおいて、 討議の最後のメッセージが有効期間を過ぎた場合に討議
    全体を削除する削除手段を備えた電子会議システム。
  6. 【請求項６】複数の利用者がメッセージを登録及び参照
    する電子会議システムにおいて、 メッセージに対して一意に付与されるメッセージＩＤ
    を、階層番号と順序番号とパス情報とで構成する電子会
    議システム。
  7. 【請求項７】複数の利用者がメッセージを登録及び参照
    する電子会議システムを実現するコンピュータプログラ
    ムを格納したコンピュータ可読型記憶媒体であって、 登録されているメッセージを削除し、参照不可能にする
    メッセージ削除機能と、 削除されたメッセージの識別情報を記憶する削除メッセ
    ージ情報管理機能とを有するコンピュータプログラムを
    格納したコンピュータ可読型記憶媒体。
  8. 【請求項８】請求項７記載のコンピュータ可読型記憶媒
    体であって、前記コンピュータプログラムは更に、 利用者毎に登録されているメッセージに関する情報を保
    持する利用者情報記憶機能と、 利用者に対する当該電子会議システムによるサービス開
    始時点で、削除メッセージ情報管理手段に記憶されてい
    る内容に基づいて、削除済みメッセージに関する情報を
    前記利用者情報記憶手段から削除する利用者情報更新機
    能とを有するコンピュータ可読型記憶媒体。
  9. 【請求項９】請求項７記載のコンピュータ可読型記憶媒
    体であって、前記コンピュータプログラムは更に、 登録対象のメッセージが他のメッセージまたは入れ物に
    関連付けられたメッセージであって、該関連付けの対象
    が削除済みの場合には登録対象のメッセージを破棄する
    機能と、 登録対象のメッセージが他のメッセージまたは入れ物に
    関連付けられたメッセージであって、該関連付けの対象
    が削除済みでない場合には登録対象のメッセージを登録
    せずに一時保留する機能と、 関連付けの対象が登録された時点で保留されていたメッ
    セージを登録する手段とを有するコンピュータ可読型記
    憶媒体。
  10. 【請求項１０】複数の利用者がメッセージを登録及び参
    照する電子会議システムを実現するコンピュータプログ
    ラムを格納したコンピュータ可読型記憶媒体であって、 複数のメッセージを管理する管理単位毎に、最新のメッ
    セージの作成日時を保持するとともに、利用者が参照し
    た最新のメッセージの最新作成日時を使用者毎に保持す
    る機能を有するコンピュータプログラムを格納したコン
    ピュータ可読型記憶媒体。
  11. 【請求項１１】複数の利用者がメッセージを登録及び参
    照する電子会議システムを実現するコンピュータプログ
    ラムを格納したコンピュータ可読型記憶媒体であって、 討議の最後のメッセージが有効期間を過ぎた場合に討議
    全体を削除する削除機能を有するコンピュータプログラ
    ムを格納したコンピュータ可読型記憶媒体。
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