JPH08190516A - ドキュメント到着報告方法及びドキュメント到着報告システム - Google Patents
ドキュメント到着報告方法及びドキュメント到着報告システムInfo
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- JPH08190516A JPH08190516A JP7001928A JP192895A JPH08190516A JP H08190516 A JPH08190516 A JP H08190516A JP 7001928 A JP7001928 A JP 7001928A JP 192895 A JP192895 A JP 192895A JP H08190516 A JPH08190516 A JP H08190516A
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Abstract
(57)【要約】
【目的】 本発明の目的は、クライアントのドキュメン
ト管理プログラムが立ち上がっていない状態であって
も、該当クライアント計算機の利用者が自分宛のドキュ
メントの到達を知ることが可能なドキュメント到着報告
方法及びドキュメント到着報告システムを提供すること
である。 【構成】 本発明は、サーバ計算機100 は、回覧・配布
管理テーブルの変更をトリガにして、ドキュメントの回
覧・配布があったことを通知するために必要な情報を抽
出する情報抽出手段110 と、抽出された情報から電子メ
ール用の文章を作成する電子メール文作成手段120 と、
該当する利用者へドキュメント回覧・配布を知らせるた
めの電子メールを送信する送信手段130 とを有する。
ト管理プログラムが立ち上がっていない状態であって
も、該当クライアント計算機の利用者が自分宛のドキュ
メントの到達を知ることが可能なドキュメント到着報告
方法及びドキュメント到着報告システムを提供すること
である。 【構成】 本発明は、サーバ計算機100 は、回覧・配布
管理テーブルの変更をトリガにして、ドキュメントの回
覧・配布があったことを通知するために必要な情報を抽
出する情報抽出手段110 と、抽出された情報から電子メ
ール用の文章を作成する電子メール文作成手段120 と、
該当する利用者へドキュメント回覧・配布を知らせるた
めの電子メールを送信する送信手段130 とを有する。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、ドキュメント到着報告
方法及びドキュメント到着報告システムに係り、特に、
複数のクライアント計算機と単一のサーバ計算機により
電子化ドキュメントの回覧及び同報送信を行うドキュメ
ント管理システムにおけるドキュメント到着報告方法及
びドキュメント到着報告システムに関する。
方法及びドキュメント到着報告システムに係り、特に、
複数のクライアント計算機と単一のサーバ計算機により
電子化ドキュメントの回覧及び同報送信を行うドキュメ
ント管理システムにおけるドキュメント到着報告方法及
びドキュメント到着報告システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】従来のドキュメント管理システムにおい
て、あるクライアント計算機の利用者から登録されたド
キュメントを他のクライアント計算機の利用者に回覧或
いは同報送信する場合に、ある利用者が自分宛のドキュ
メントが到着したことを認識する方法として、以下の２
つの方法がある。
て、あるクライアント計算機の利用者から登録されたド
キュメントを他のクライアント計算機の利用者に回覧或
いは同報送信する場合に、ある利用者が自分宛のドキュ
メントが到着したことを認識する方法として、以下の２
つの方法がある。
【０００３】１つは、利用者が起動したクライアントプ
ログラムからのルックインする方法である。この方法
は、利用者が時クライアント計算機を立ち上げ、クライ
アントプログラムを起動させて、ドキュメント管理シス
テム（クライアント）により自分宛のドキュメントが到
着しているか否かをサーバ計算機にルックインして確認
する方法である。
ログラムからのルックインする方法である。この方法
は、利用者が時クライアント計算機を立ち上げ、クライ
アントプログラムを起動させて、ドキュメント管理シス
テム（クライアント）により自分宛のドキュメントが到
着しているか否かをサーバ計算機にルックインして確認
する方法である。
【０００４】もう１つの方法は、サーバプログラムから
クライアントプログラムへの割り込みを行う方法であ
る。図１１は、従来のドキュメント到着の確認を行う場
合のシステム構成を示す。同図に示すシステムは、ドキ
ュメント管理システムサーバ１１、データベース管理シ
ステム１２、回覧・配布管理テーブル１５１とドキュメ
ントテーブル１５２を有するデータベース１５を有する
サーバ計算機１０と、クライアントプログラムであるド
キュメント管理システム３１を有するクライアント計算
機３０より構成される。
クライアントプログラムへの割り込みを行う方法であ
る。図１１は、従来のドキュメント到着の確認を行う場
合のシステム構成を示す。同図に示すシステムは、ドキ
ュメント管理システムサーバ１１、データベース管理シ
ステム１２、回覧・配布管理テーブル１５１とドキュメ
ントテーブル１５２を有するデータベース１５を有する
サーバ計算機１０と、クライアントプログラムであるド
キュメント管理システム３１を有するクライアント計算
機３０より構成される。
【０００５】クライアント計算機３０はクライントプロ
グラムであるドキュメント管理システム３１を起動させ
る。サーバ計算機１０のドキュメント管理システムサー
バ１１は、データベース管理システム１２を介して、デ
ータベース１５の回覧・配布管理テーブル１５１より回
覧や配布を行う宛先を取得し、ドキュメントテーブル１
５２より回覧や配布を行うためのデータを取得して、ク
ライアント計算機３０に送出する。この際、ドキュメン
ト管理システム（サーバ）１１は、クライアント計算機
３０のドキュメント管理プログラム３１に対して、送付
したデータがある旨を通知すると、クライアントプログ
ラム３１は、その通知を受けて、ドキュメントが到着し
ている旨を認識する。
グラムであるドキュメント管理システム３１を起動させ
る。サーバ計算機１０のドキュメント管理システムサー
バ１１は、データベース管理システム１２を介して、デ
ータベース１５の回覧・配布管理テーブル１５１より回
覧や配布を行う宛先を取得し、ドキュメントテーブル１
５２より回覧や配布を行うためのデータを取得して、ク
ライアント計算機３０に送出する。この際、ドキュメン
ト管理システム（サーバ）１１は、クライアント計算機
３０のドキュメント管理プログラム３１に対して、送付
したデータがある旨を通知すると、クライアントプログ
ラム３１は、その通知を受けて、ドキュメントが到着し
ている旨を認識する。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来のドキュメント管理システムは、クライアント計算機
のドキュメント管理プログラムが立ち上がっていない場
合には、サーバ計算機のドキュメント管理システム（サ
ーバ）からドキュメント到着通知を送付されていても、
該当クライアント計算機の利用者は自分宛のドキュメン
トがあることを知り得ないという問題がある。
来のドキュメント管理システムは、クライアント計算機
のドキュメント管理プログラムが立ち上がっていない場
合には、サーバ計算機のドキュメント管理システム（サ
ーバ）からドキュメント到着通知を送付されていても、
該当クライアント計算機の利用者は自分宛のドキュメン
トがあることを知り得ないという問題がある。
【０００７】本発明は、上記の点に鑑みなされたもの
で、上記従来の問題点を解決し、クライアントのドキュ
メント管理プログラムが立ち上がっていない状態であっ
ても、該当クライアント計算機の利用者が自分宛のドキ
ュメントがあることを知ることが可能なドキュメント到
着報告方法及びドキュメント到着報告システムを提供す
ることを目的とする。
で、上記従来の問題点を解決し、クライアントのドキュ
メント管理プログラムが立ち上がっていない状態であっ
ても、該当クライアント計算機の利用者が自分宛のドキ
ュメントがあることを知ることが可能なドキュメント到
着報告方法及びドキュメント到着報告システムを提供す
ることを目的とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】図１は、本発明の原理を
説明するためのシーケンスチャートである。本発明は、
複数のクライアント計算機と単一のサーバ計算機から構
成され、あるクライアント計算機の利用者から登録され
るドキュメントを他のクライアント計算機の利用者に回
覧或いは配布する場合に、サーバ計算機内の回覧・配布
管理テーブルの各利用者対応レコードの該当利用者にド
キュメントの到着を表示する手段を有するドキュメント
管理システムにおけるドキュメント到着報告方法におい
て、サーバ計算機が、ある利用者対応のドキュメント到
着表示を検出すると（ステップ１）、電子ドキュメント
管理システムとは独立の電子メールを利用して該当する
利用者のクライアント計算機に、ドキュメントが到着し
たことを報告する（ステップ２）。
説明するためのシーケンスチャートである。本発明は、
複数のクライアント計算機と単一のサーバ計算機から構
成され、あるクライアント計算機の利用者から登録され
るドキュメントを他のクライアント計算機の利用者に回
覧或いは配布する場合に、サーバ計算機内の回覧・配布
管理テーブルの各利用者対応レコードの該当利用者にド
キュメントの到着を表示する手段を有するドキュメント
管理システムにおけるドキュメント到着報告方法におい
て、サーバ計算機が、ある利用者対応のドキュメント到
着表示を検出すると（ステップ１）、電子ドキュメント
管理システムとは独立の電子メールを利用して該当する
利用者のクライアント計算機に、ドキュメントが到着し
たことを報告する（ステップ２）。
【０００９】図２は、本発明の原理構成図である。本発
明は、複数のクライアント計算機と単一のサーバ計算機
から構成され、あるクライアント計算機の利用者から登
録されるドキュメントを他のクライアント計算機の利用
者に回覧或いは配布する場合に、サーバ計算機内のドキ
ュメントの回覧・配布を管理する回覧・配布管理テーブ
ルの各利用者対応レコードの該当利用者にドキュメント
の到着を表示する手段を有するドキュメント管理システ
ムにおけるドキュメント到着報告システムにおいて、サ
ーバ計算機１００は、回覧・配布管理テーブルの変更を
トリガにして、ドキュメントの回覧・配布があったこと
をクライアントに通知するために必要な情報を抽出する
情報抽出手段１１０と、情報抽出手段１１０により抽出
された情報から電子メール用の文章を作成する電子メー
ル文作成手段１２０と、該当する利用者へドキュメント
回覧・配布を知らせるための電子メールを送信する送信
手段１３０とを有する。
明は、複数のクライアント計算機と単一のサーバ計算機
から構成され、あるクライアント計算機の利用者から登
録されるドキュメントを他のクライアント計算機の利用
者に回覧或いは配布する場合に、サーバ計算機内のドキ
ュメントの回覧・配布を管理する回覧・配布管理テーブ
ルの各利用者対応レコードの該当利用者にドキュメント
の到着を表示する手段を有するドキュメント管理システ
ムにおけるドキュメント到着報告システムにおいて、サ
ーバ計算機１００は、回覧・配布管理テーブルの変更を
トリガにして、ドキュメントの回覧・配布があったこと
をクライアントに通知するために必要な情報を抽出する
情報抽出手段１１０と、情報抽出手段１１０により抽出
された情報から電子メール用の文章を作成する電子メー
ル文作成手段１２０と、該当する利用者へドキュメント
回覧・配布を知らせるための電子メールを送信する送信
手段１３０とを有する。
【００１０】また、上記の情報抽出手段１１０は、サー
バ計算機内の回覧・配布管理テーブルの変更があったレ
コードのうち、ドキュメントの到着があったレコード
と、ドキュメント管理システム内に利用者名と電子メー
ルアドレスとを抽出する。また、上記の電子メール文作
成手段１２０は、情報抽出手段により取得した情報を分
析し、回覧または配布の区別、情報の内容及び配布また
は回覧先を取得し、所定の定型文と組合せ、電子メール
用の文章を生成する。
バ計算機内の回覧・配布管理テーブルの変更があったレ
コードのうち、ドキュメントの到着があったレコード
と、ドキュメント管理システム内に利用者名と電子メー
ルアドレスとを抽出する。また、上記の電子メール文作
成手段１２０は、情報抽出手段により取得した情報を分
析し、回覧または配布の区別、情報の内容及び配布また
は回覧先を取得し、所定の定型文と組合せ、電子メール
用の文章を生成する。
【００１１】
【作用】本発明は、利用者へのドキュメントの回覧また
は配布する必要が発生すると、サーバ計算機側でこれを
把握し、ドキュメント管理システムとは独立のシステム
である電子メールシステムを用いて、回覧または配布す
べきドキュメントの到着を該当する利用者に対して通知
することにより、クライアントのドキュメント管理プロ
グラムが立ち上がっていないような場合でも、利用者
は、受信している電子メールを参照することにより、自
分宛のドキュメントが到着していることを認識すること
が可能となる。
は配布する必要が発生すると、サーバ計算機側でこれを
把握し、ドキュメント管理システムとは独立のシステム
である電子メールシステムを用いて、回覧または配布す
べきドキュメントの到着を該当する利用者に対して通知
することにより、クライアントのドキュメント管理プロ
グラムが立ち上がっていないような場合でも、利用者
は、受信している電子メールを参照することにより、自
分宛のドキュメントが到着していることを認識すること
が可能となる。
【００１２】
【実施例】以下、本発明の実施例を詳細に説明する。図
３は、本発明の一実施例のサーバ計算機とクライアント
計算機のシステムの概要を示す。
３は、本発明の一実施例のサーバ計算機とクライアント
計算機のシステムの概要を示す。
【００１３】同図に示すシステムは、サーバ計算機１と
クライアント計算機２、３、４より構成される。サーバ
計算機１は、ドキュメント管理システムサーバ１１、ド
キュメント管理システムサーバ１１のデータを管理する
データベース管理システム２（以下、ＤＢＭＳと呼
ぶ）、ドキュメント報告システム１３、電子メールの送
受信を行う電子メールシステム１４が搭載されている。
クライアント計算機２、３、４より構成される。サーバ
計算機１は、ドキュメント管理システムサーバ１１、ド
キュメント管理システムサーバ１１のデータを管理する
データベース管理システム２（以下、ＤＢＭＳと呼
ぶ）、ドキュメント報告システム１３、電子メールの送
受信を行う電子メールシステム１４が搭載されている。
【００１４】クライアント計算機２及び３は、サーバ計
算機１の電子メールシステム１４に接続され、ドキュメ
ント管理システムとは独立した電子メールの送受信を行
う電子メールソフト３２、４１がそれぞれ搭載されてい
る。また、同図のサーバ計算機１とクライアント計算機
２、３、４はローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）５
により接続されている。
算機１の電子メールシステム１４に接続され、ドキュメ
ント管理システムとは独立した電子メールの送受信を行
う電子メールソフト３２、４１がそれぞれ搭載されてい
る。また、同図のサーバ計算機１とクライアント計算機
２、３、４はローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）５
により接続されている。
【００１５】図４は、図３におけるサーバ計算機１の詳
細な構成を示す。図４において、図３と同一構成部分に
は、同一符号を付与する。ＤＢＭＳ１２に管理されるデ
ータベース１５は、ドキュメントの回覧・配布を管理す
る回覧・配布管理テーブル１５１、ドキュメントの実体
を保存するドキュメントテーブル１５２、起動プログラ
ム１５３を有する。起動プログラム１５３は、受信者デ
ータ１６を生成し、ドキュメント到着報告システム１３
を起動するように記述されたプログラムで回覧・配布管
理テーブル１５１が変更された場合に、ＤＢＭＳ１２に
よって起動させるプログラムである。
細な構成を示す。図４において、図３と同一構成部分に
は、同一符号を付与する。ＤＢＭＳ１２に管理されるデ
ータベース１５は、ドキュメントの回覧・配布を管理す
る回覧・配布管理テーブル１５１、ドキュメントの実体
を保存するドキュメントテーブル１５２、起動プログラ
ム１５３を有する。起動プログラム１５３は、受信者デ
ータ１６を生成し、ドキュメント到着報告システム１３
を起動するように記述されたプログラムで回覧・配布管
理テーブル１５１が変更された場合に、ＤＢＭＳ１２に
よって起動させるプログラムである。
【００１６】受信者データ１６は、回覧・配布管理テー
ブル１５１の変更されたレコードの内容のうち、報告に
必要な部分が書き込まれているデータである。アドレス
ファイル１７は、ドキュメント管理システムの利用者名
を電子メールアドレスに変換する情報を記述しておくフ
ァイルである。
ブル１５１の変更されたレコードの内容のうち、報告に
必要な部分が書き込まれているデータである。アドレス
ファイル１７は、ドキュメント管理システムの利用者名
を電子メールアドレスに変換する情報を記述しておくフ
ァイルである。
【００１７】ドキュメント到着報告システム１３は、ア
ドレスファイル１７を読み出すアドレス読み込み部１３
１、受信者データ１６を読み出すイベント読み込み部１
３２、読み込んだデータを分析するイベント分析部１３
３、分析したデータから文章を生成する文章生成部１３
４、生成した文章を電子メールシステム１４へ送信する
送信部１３５、起動プログラム１５３をウエイトから解
除するウエイト解除部１３６から構成される。
ドレスファイル１７を読み出すアドレス読み込み部１３
１、受信者データ１６を読み出すイベント読み込み部１
３２、読み込んだデータを分析するイベント分析部１３
３、分析したデータから文章を生成する文章生成部１３
４、生成した文章を電子メールシステム１４へ送信する
送信部１３５、起動プログラム１５３をウエイトから解
除するウエイト解除部１３６から構成される。
【００１８】アドレス読み込み部１３１は、アドレスフ
ァイル１７から電子メールでドキュメントの到着通知を
行う利用者のアドレスを取得する。受信者データ分析部
１３３は、受信者データ読み込み部１３２により読み込
まれた受信者データから、以下の内容を分析する。 どの利用者から到着したドキュメントであるか。 ドキュメントの内容は何か。 回覧または配布のいずれの処理を行う内容か。 回覧の場合には、次に誰に回覧するのか。
ァイル１７から電子メールでドキュメントの到着通知を
行う利用者のアドレスを取得する。受信者データ分析部
１３３は、受信者データ読み込み部１３２により読み込
まれた受信者データから、以下の内容を分析する。 どの利用者から到着したドキュメントであるか。 ドキュメントの内容は何か。 回覧または配布のいずれの処理を行う内容か。 回覧の場合には、次に誰に回覧するのか。
【００１９】また、受信者データ分析部１３３は、シス
テムより受信者データを取得した日時情報も取得する。
これら、受信者データ分析部１３３で分析された結果及
び日時情報を文章生成部１３４に入力すると、文章生成
部１３４は、所定のフォーマットで、定型文と分析結果
に基づいて電子メール用の通知文章を生成する。メール
送信部１３５は、文書生成部１３４で生成された電子メ
ール用の情報を電子メールシステム１４に送出する。こ
れにより、電子メールシステム１４は、当該電子メール
情報をクライアント計算機２、３に送信する。ここで、
クライアント計算機２、３にまだ電源が投入されない場
合でも電子メールを使用することにより、電子メールシ
ステム１４が有する電子メール用バッファ（図示せず）
に蓄積されることにより、クライアント計算機に電源が
投入され、立ち上がった時に、クライアント計算機の電
子メールソフト３２、４１が自動的に電子メールを電子
メール用バッファより取得することが可能である。
テムより受信者データを取得した日時情報も取得する。
これら、受信者データ分析部１３３で分析された結果及
び日時情報を文章生成部１３４に入力すると、文章生成
部１３４は、所定のフォーマットで、定型文と分析結果
に基づいて電子メール用の通知文章を生成する。メール
送信部１３５は、文書生成部１３４で生成された電子メ
ール用の情報を電子メールシステム１４に送出する。こ
れにより、電子メールシステム１４は、当該電子メール
情報をクライアント計算機２、３に送信する。ここで、
クライアント計算機２、３にまだ電源が投入されない場
合でも電子メールを使用することにより、電子メールシ
ステム１４が有する電子メール用バッファ（図示せず）
に蓄積されることにより、クライアント計算機に電源が
投入され、立ち上がった時に、クライアント計算機の電
子メールソフト３２、４１が自動的に電子メールを電子
メール用バッファより取得することが可能である。
【００２０】図５は、本発明の一実施例の回覧・配布管
理テーブルの配布の例を示し、図６は、本発明の一実施
例の回覧・配布管理テーブルの回覧の例を示す。回覧・
配布管理テーブル１５１は、ドキュメント管理システム
の回覧・配布に関する情報を管理するものである。図５
及び図６の構成は同一であるので、各テーブルの項目を
以下に説明する。回覧・配布管理テーブル１５１は、カ
ラムＩＤ５１，カラムＳＴＥＰ５２、カラムＴＹＰＥ５
３、カラムＯＮＷＥＲ５４、カラムＴＩＴＬＥ５５，カ
ラムＯＵＴＣＯＭＥ５６及びカラムＦＲＯＭ５７等によ
り構成される。
理テーブルの配布の例を示し、図６は、本発明の一実施
例の回覧・配布管理テーブルの回覧の例を示す。回覧・
配布管理テーブル１５１は、ドキュメント管理システム
の回覧・配布に関する情報を管理するものである。図５
及び図６の構成は同一であるので、各テーブルの項目を
以下に説明する。回覧・配布管理テーブル１５１は、カ
ラムＩＤ５１，カラムＳＴＥＰ５２、カラムＴＹＰＥ５
３、カラムＯＮＷＥＲ５４、カラムＴＩＴＬＥ５５，カ
ラムＯＵＴＣＯＭＥ５６及びカラムＦＲＯＭ５７等によ
り構成される。
【００２１】カラムＩＤ５１は、回覧・配布単位を同一
のユニークな番号で示す。カラムＴＹＰＥ５３は、値が
“Ｒ”であれば回覧を示し、“Ｄ”であれば配布を示
す。カラムＳＴＥＰ５２は回覧の順番を示す番号である
が、配布“ＴＹＰＥ＝Ｄ”の場合には不要である。カラ
ムＯＷＮＥＲ５４は文書を受け取る利用者であり、カラ
ムＴＩＴＬＥ５５は回覧・配布タイトル、カラムＦＲＯ
Ｍ５７は回覧・配布者を示す。カラムＯＵＴＣＯＭＥは
ドキュメント到着を示し、値が“Incoming”であるレコ
ードのＯＷＮＥＲが示す利用者にドキュメントが到着し
ていることを示す。つまり、カラムＯＵＴＣＯＭＥ５６
の値が変更になっている（“Incoming”が設定された場
合) にレコードが変更になったものとする。
のユニークな番号で示す。カラムＴＹＰＥ５３は、値が
“Ｒ”であれば回覧を示し、“Ｄ”であれば配布を示
す。カラムＳＴＥＰ５２は回覧の順番を示す番号である
が、配布“ＴＹＰＥ＝Ｄ”の場合には不要である。カラ
ムＯＷＮＥＲ５４は文書を受け取る利用者であり、カラ
ムＴＩＴＬＥ５５は回覧・配布タイトル、カラムＦＲＯ
Ｍ５７は回覧・配布者を示す。カラムＯＵＴＣＯＭＥは
ドキュメント到着を示し、値が“Incoming”であるレコ
ードのＯＷＮＥＲが示す利用者にドキュメントが到着し
ていることを示す。つまり、カラムＯＵＴＣＯＭＥ５６
の値が変更になっている（“Incoming”が設定された場
合) にレコードが変更になったものとする。
【００２２】以下、回覧・配布時におけるレコードの変
更内容を説明する図５に示す回覧・配布管理テーブル１
５１には、３レコード存在し、３人に「営業報告」に関
するドキュメントを配布することを意味する。ドキュメ
ントの配布時において、ＤＢＭＳ１２は、ドキュメント
の配布操作があると、配布される人数分の情報を１レコ
ードずつ、回覧・配布管理テーブル１５１に追加する。
この時、図５に示すドキュメント到着を示すカラムＯＵ
ＴＣＯＭＥ５６の値は、追加する全てのレコードに対し
て“Incoming”になる。図５において、１レコード目の
データは、“山口”という者から“谷野”に配布する営
業報告に関するドキュメントが到着したことを示す。２
レコード目のデータは、“山口”という者から“内田”
に配布するドキュメントが、３レコード目のデータは、
“山口”という者から“田中”に配布するドキュメント
が到着していることを意味している。
更内容を説明する図５に示す回覧・配布管理テーブル１
５１には、３レコード存在し、３人に「営業報告」に関
するドキュメントを配布することを意味する。ドキュメ
ントの配布時において、ＤＢＭＳ１２は、ドキュメント
の配布操作があると、配布される人数分の情報を１レコ
ードずつ、回覧・配布管理テーブル１５１に追加する。
この時、図５に示すドキュメント到着を示すカラムＯＵ
ＴＣＯＭＥ５６の値は、追加する全てのレコードに対し
て“Incoming”になる。図５において、１レコード目の
データは、“山口”という者から“谷野”に配布する営
業報告に関するドキュメントが到着したことを示す。２
レコード目のデータは、“山口”という者から“内田”
に配布するドキュメントが、３レコード目のデータは、
“山口”という者から“田中”に配布するドキュメント
が到着していることを意味している。
【００２３】図６に示す回覧・配布管理テーブル１５１
には、４レコードあり、４人に対して「営業報告」に関
するドキュメントを回覧することを意味する。ドキュメ
ントの回覧時において、ＤＢＭＳ１２は、ドキュメント
の回覧操作があると、回覧される人数分の情報を１レコ
ードずつ、回覧・配布管理テーブル１５１に追加する。
この時、ドキュメントの到着を示すカラムＯＵＴＣＯＭ
Ｅ５６の値は最初に回覧される利用者のレコードのみ
“Incoming”になる。また、回覧には、次の利用者へド
キュメントを送る操作があり、その場合ＤＢＭＳ１２
は、送った利用者のドキュメント到着を示すカラムＯＵ
ＴＣＯＭＥ５６の値に空白を上書きし、送られる利用者
のカラムＯＵＴＣＯＭＥ５６の値に“Incoming”を上書
きする。
には、４レコードあり、４人に対して「営業報告」に関
するドキュメントを回覧することを意味する。ドキュメ
ントの回覧時において、ＤＢＭＳ１２は、ドキュメント
の回覧操作があると、回覧される人数分の情報を１レコ
ードずつ、回覧・配布管理テーブル１５１に追加する。
この時、ドキュメントの到着を示すカラムＯＵＴＣＯＭ
Ｅ５６の値は最初に回覧される利用者のレコードのみ
“Incoming”になる。また、回覧には、次の利用者へド
キュメントを送る操作があり、その場合ＤＢＭＳ１２
は、送った利用者のドキュメント到着を示すカラムＯＵ
ＴＣＯＭＥ５６の値に空白を上書きし、送られる利用者
のカラムＯＵＴＣＯＭＥ５６の値に“Incoming”を上書
きする。
【００２４】同図に示す例において、回覧の順序は、カ
ラムＯＷＮＥＲ５４により“谷野”、“内田”、“田
中”、“山口”の順序である。最初に営業報告に関する
ドキュメントが“山口”から“谷野”に到着すると、カ
ラムＯＵＴＣＯＭＥ５６に“Incoming”が設定される。
次に、“谷野”から“内田”にドキュメントを回覧する
場合には、“谷野”のカラムＯＵＴＣＯＭＥ５６を空白
として、カラムＯＷＮＥＲ５４が“内田”の行のカラム
ＯＵＴＣＯＭＥ５６を“Incoming”とする。
ラムＯＷＮＥＲ５４により“谷野”、“内田”、“田
中”、“山口”の順序である。最初に営業報告に関する
ドキュメントが“山口”から“谷野”に到着すると、カ
ラムＯＵＴＣＯＭＥ５６に“Incoming”が設定される。
次に、“谷野”から“内田”にドキュメントを回覧する
場合には、“谷野”のカラムＯＵＴＣＯＭＥ５６を空白
として、カラムＯＷＮＥＲ５４が“内田”の行のカラム
ＯＵＴＣＯＭＥ５６を“Incoming”とする。
【００２５】図７は、本発明の一実施例の受信者データ
の例を示す。上記の図５の例において、データベース１
５の起動プログラム１５３は、回覧・配布テーブル１５
１の変更があったレコードのうち、ドキュメントの到着
を示すカラムＯＵＴＣＯＭＥ５６の値が“Incoming”で
あるレコードを検索し、図７に示すような受信者データ
を生成する。この受信者データ１６ 『１０ １ Ｄ 谷野 営業報告 山口』 は、図５に示す カラムＩＤ５１＝１０， カラムＳＴＥＰ５２＝１， カラムＴＹＰＥ５３＝Ｄ， カラムＯＷＮＥＲ５４＝谷野， カラムＴＩＴＬＥ５５＝営業報告， カラムＦＲＯＭ５７＝山口 の内容を抜き出したものである。
の例を示す。上記の図５の例において、データベース１
５の起動プログラム１５３は、回覧・配布テーブル１５
１の変更があったレコードのうち、ドキュメントの到着
を示すカラムＯＵＴＣＯＭＥ５６の値が“Incoming”で
あるレコードを検索し、図７に示すような受信者データ
を生成する。この受信者データ１６ 『１０ １ Ｄ 谷野 営業報告 山口』 は、図５に示す カラムＩＤ５１＝１０， カラムＳＴＥＰ５２＝１， カラムＴＹＰＥ５３＝Ｄ， カラムＯＷＮＥＲ５４＝谷野， カラムＴＩＴＬＥ５５＝営業報告， カラムＦＲＯＭ５７＝山口 の内容を抜き出したものである。
【００２６】図８は、本発明の一実施例のアドレスファ
イルの例を示す。同図に示すアドレスファイル１７は、
ドキュメント管理システム内の利用者名と電子メールア
ドレス名を記述しておくものである。このアドレスファ
イル１７は、管理者が予め作成しておき、ドキュメント
管理システムの利用者名や電子メールアドレスに変更が
あった場合、その都度修正する。メール送信部１３５
は、アドレス読み込み部１３１により取得したアドレス
ファイル１７からのアドレスを電子メールの宛先情報と
して利用する。なお、アドレス読み込み部１３１がアド
レスファイル１７より回覧、配布先のアドレスを読み込
む場合には、受信者データ読み込み部１３２で取得した
利用者氏名をアドレス読み込み部１３１に渡し、この氏
名に基づいてアドレスファイル１７から利用者に該当す
るアドレスを取得する。
イルの例を示す。同図に示すアドレスファイル１７は、
ドキュメント管理システム内の利用者名と電子メールア
ドレス名を記述しておくものである。このアドレスファ
イル１７は、管理者が予め作成しておき、ドキュメント
管理システムの利用者名や電子メールアドレスに変更が
あった場合、その都度修正する。メール送信部１３５
は、アドレス読み込み部１３１により取得したアドレス
ファイル１７からのアドレスを電子メールの宛先情報と
して利用する。なお、アドレス読み込み部１３１がアド
レスファイル１７より回覧、配布先のアドレスを読み込
む場合には、受信者データ読み込み部１３２で取得した
利用者氏名をアドレス読み込み部１３１に渡し、この氏
名に基づいてアドレスファイル１７から利用者に該当す
るアドレスを取得する。
【００２７】図９は、本発明の一実施例の電子メールの
内容を示す。同図に示す電子メールの内容は、定型文と
［］内に代入される代入文から構成され、代入文は、受
信者データ１６から入力された内容をドキュメント到着
報告システム１３の受信者データ分析部１３３が分析す
ることにより生成される。このように生成された代入文
と定型文を文章生成部１３４が組み合わせて電子メール
用の文章を生成する。
内容を示す。同図に示す電子メールの内容は、定型文と
［］内に代入される代入文から構成され、代入文は、受
信者データ１６から入力された内容をドキュメント到着
報告システム１３の受信者データ分析部１３３が分析す
ることにより生成される。このように生成された代入文
と定型文を文章生成部１３４が組み合わせて電子メール
用の文章を生成する。
【００２８】上記の各図を用いて、ドキュメントの回覧
・配布の処理を説明する。回覧・配布を行う場合、共
に、ドキュメント到着を示す方法は同じであるので、以
下配布を例に説明する。図１０は、本発明の一実施例の
具体的な配布処理を説明するためのフローチャートであ
る。
・配布の処理を説明する。回覧・配布を行う場合、共
に、ドキュメント到着を示す方法は同じであるので、以
下配布を例に説明する。図１０は、本発明の一実施例の
具体的な配布処理を説明するためのフローチャートであ
る。
【００２９】クライアント計算機２の利用者“山口”
が、クライアント計算機３の利用者“谷野”、“内
田”、“田中”へドキュメントの配布操作を行う場合、
ドキュメント管理システムサーバ１１は、ＤＢＭＳ１２
を介して、データベース１５内の回覧・配布管理テーブ
ル１５１に、図５に示すような同一のＩＤを有する情報
を１レコードずつ配布する人数分追加する（ステップ１
０１）。
が、クライアント計算機３の利用者“谷野”、“内
田”、“田中”へドキュメントの配布操作を行う場合、
ドキュメント管理システムサーバ１１は、ＤＢＭＳ１２
を介して、データベース１５内の回覧・配布管理テーブ
ル１５１に、図５に示すような同一のＩＤを有する情報
を１レコードずつ配布する人数分追加する（ステップ１
０１）。
【００３０】ドキュメント管理システムクライアント３
１は、回覧・配布テーブル１５１の検索を行い、ドキュ
メント到着を示すカラムＯＵＴＣＯＭＥの値が“Incomi
ng”であった場合、利用者に配布があることを知らせ
る。図５の例において、利用者“山口”が配布者とな
り、ＤＢＭＳ１２は、利用者“山口”が行う配布操作に
よる回覧・配布管理テーブル１５１への変更を１レコー
ド追加された時点で検出し（ステップ１０２）、起動プ
ログラム１５３を起動する（ステップ１０３）。同時に
ＤＢＭＳ１２は起動プログラム１５３が終了するまで、
回覧・配布管理テーブル１５１に対してアクセス禁止の
排他制御を行う（ステップ１０４）。起動プログラム１
５３は、回覧・配布管理テーブル１５１に変更があった
レコードのうち、カラムＯＵＴＣＯＭＥの値が“Incomi
ng”であるあるレコードを検索し（ステップ１０５）、
見つかれば、次の動作を行う。
１は、回覧・配布テーブル１５１の検索を行い、ドキュ
メント到着を示すカラムＯＵＴＣＯＭＥの値が“Incomi
ng”であった場合、利用者に配布があることを知らせ
る。図５の例において、利用者“山口”が配布者とな
り、ＤＢＭＳ１２は、利用者“山口”が行う配布操作に
よる回覧・配布管理テーブル１５１への変更を１レコー
ド追加された時点で検出し（ステップ１０２）、起動プ
ログラム１５３を起動する（ステップ１０３）。同時に
ＤＢＭＳ１２は起動プログラム１５３が終了するまで、
回覧・配布管理テーブル１５１に対してアクセス禁止の
排他制御を行う（ステップ１０４）。起動プログラム１
５３は、回覧・配布管理テーブル１５１に変更があった
レコードのうち、カラムＯＵＴＣＯＭＥの値が“Incomi
ng”であるあるレコードを検索し（ステップ１０５）、
見つかれば、次の動作を行う。
【００３１】回覧・配布管理テーブル１５１のカラムＩ
Ｄ，カラムＳＴＥＰ，カラムＴＹＰＥ，カラムＯＷＮＥ
Ｒ、カラムＴＩＴＬＥ，カラムＦＲＯＭを抽出し（ステ
ップ１０６）、図７に示すような受信者データ１６を生
成する（ステップ１０７）。同時に起動プログラム１５
３は、ドキュメント到着報告システム１３を起動させ、
ウェイト状態とする（ステップ１０８）。
Ｄ，カラムＳＴＥＰ，カラムＴＹＰＥ，カラムＯＷＮＥ
Ｒ、カラムＴＩＴＬＥ，カラムＦＲＯＭを抽出し（ステ
ップ１０６）、図７に示すような受信者データ１６を生
成する（ステップ１０７）。同時に起動プログラム１５
３は、ドキュメント到着報告システム１３を起動させ、
ウェイト状態とする（ステップ１０８）。
【００３２】ドキュメント到着報告システム１３は、ア
ドレス読取部１３１によりアドレスファイル１７をワー
クエリアに読み込む（ステップ１０９）。次に、受信者
データ読み込み部１３２は、受信者データ１６を読み込
み、その内容を受信者データ分析部１３３に送出する
（ステップ１１０）。
ドレス読取部１３１によりアドレスファイル１７をワー
クエリアに読み込む（ステップ１０９）。次に、受信者
データ読み込み部１３２は、受信者データ１６を読み込
み、その内容を受信者データ分析部１３３に送出する
（ステップ１１０）。
【００３３】受信者データ分析部１３３は、受信者デー
タにより、ドキュメントの宛先、内容、送り先、回覧・
配布の種別を分析する（ステップ１１１）。その結果を
文書生成部１３４により、図９に示すように定型文中の
［］内に埋め込んで、文章を生成し、メール送信部１３
５に送出する（ステップ１１２）。
タにより、ドキュメントの宛先、内容、送り先、回覧・
配布の種別を分析する（ステップ１１１）。その結果を
文書生成部１３４により、図９に示すように定型文中の
［］内に埋め込んで、文章を生成し、メール送信部１３
５に送出する（ステップ１１２）。
【００３４】メール送信部１３５は、ドキュメント配布
を伝える電子メールを電子メールシステム１４に送信す
る（ステップ１１３）。最後にウェイト解除部１３６
は、データベース１５の起動プログラム１５３に対する
ウェイトを解除する（ステップ１１４）。ＤＢＭＳ１２
は、起動プログラム１５３が終了することで、回覧・配
布テーブル１５１に対する排他制御を解除し、次のレコ
ードに対する変更を受け付ける。
を伝える電子メールを電子メールシステム１４に送信す
る（ステップ１１３）。最後にウェイト解除部１３６
は、データベース１５の起動プログラム１５３に対する
ウェイトを解除する（ステップ１１４）。ＤＢＭＳ１２
は、起動プログラム１５３が終了することで、回覧・配
布テーブル１５１に対する排他制御を解除し、次のレコ
ードに対する変更を受け付ける。
【００３５】以下、同様にして、“内田”、“田中”に
対する処理を行う。以上の動作により、クライアント計
算機３の利用者“谷野”、“内田”、“田中”は、ドキ
ュメント管理システムクライアント３１とは独立の電子
メールソフト３２により、“山口”からのドキュメント
の到着を知ることができる。
対する処理を行う。以上の動作により、クライアント計
算機３の利用者“谷野”、“内田”、“田中”は、ドキ
ュメント管理システムクライアント３１とは独立の電子
メールソフト３２により、“山口”からのドキュメント
の到着を知ることができる。
【００３６】なお、上記のステップ１１３において、メ
ール送信部１３５が電子メールシステム１４に送信した
後、電子メールシステム１４は、宛先アドレスで指定さ
れている利用者のクライアント計算機３の電子メールソ
フト３２に送信する。このとき、仮に、クライアント計
算機３の電源が投入されていない場合には、電子メール
システム１４が有する電子メールバッファ内に当該電子
メールを蓄積しておくことにより、クライアント計算機
３が立ち上げられると、自動的にクライアント計算機３
の電子メールソフト３２により、電子メールシステム１
４の電子メールバッファ内の電子メールを取り出すこと
ができる。
ール送信部１３５が電子メールシステム１４に送信した
後、電子メールシステム１４は、宛先アドレスで指定さ
れている利用者のクライアント計算機３の電子メールソ
フト３２に送信する。このとき、仮に、クライアント計
算機３の電源が投入されていない場合には、電子メール
システム１４が有する電子メールバッファ内に当該電子
メールを蓄積しておくことにより、クライアント計算機
３が立ち上げられると、自動的にクライアント計算機３
の電子メールソフト３２により、電子メールシステム１
４の電子メールバッファ内の電子メールを取り出すこと
ができる。
【００３７】なお、本発明は、上記の実施例に限定され
ることなく、特許請求の範囲内で種々応用・変更が可能
である。
ることなく、特許請求の範囲内で種々応用・変更が可能
である。
【００３８】
【発明の効果】上述のように、本発明のドキュメント到
着報告方法及びドキュメント到着報告システムによれ
ば、配信元から電子メールを配信先に送信して、ドキュ
メントの到着を通知するため、単に、配信先では、電子
メールを受信できる状態にしてあれば、回覧・配布ドキ
ュメントがあるかどうか調べる手間が省ける。
着報告方法及びドキュメント到着報告システムによれ
ば、配信元から電子メールを配信先に送信して、ドキュ
メントの到着を通知するため、単に、配信先では、電子
メールを受信できる状態にしてあれば、回覧・配布ドキ
ュメントがあるかどうか調べる手間が省ける。
【００３９】また、クライアントのドキュメント管理シ
ステムが起動していなくとも、回覧・配布されたドキュ
メントの到着を知ることができ、直ちに対処できる。さ
らに、電子メールを受信できるマシンであれば、利用者
は、ドキュメント管理システムがインストールされてい
ないマシンで作業していてもドキュメントの到着を知る
ことができる。
ステムが起動していなくとも、回覧・配布されたドキュ
メントの到着を知ることができ、直ちに対処できる。さ
らに、電子メールを受信できるマシンであれば、利用者
は、ドキュメント管理システムがインストールされてい
ないマシンで作業していてもドキュメントの到着を知る
ことができる。
【図１】本発明の原理を説明するためのシーケンスチャ
ートである。
ートである。
【図２】本発明の原理構成図である。
【図３】本発明の一実施例のサーバ計算機とクライアン
ト計算機のシステム概要を示す図である。
ト計算機のシステム概要を示す図である。
【図４】本発明の一実施例のサーバ計算機の詳細な構成
図である。
図である。
【図５】本発明の一実施例の回覧・配布管理テーブルの
配布の例を示す図である。
配布の例を示す図である。
【図６】本発明の一実施例の回覧・配布管理テーブルの
回覧の例を示す図である。
回覧の例を示す図である。
【図７】本発明の一実施例の受信者データを示す図であ
る。
る。
【図８】本発明の一実施例のアドレスファイルの例を示
す図である。
す図である。
【図９】本発明の一実施例の電子メールの内容を示す図
である。
である。
【図１０】本発明の一実施例の具体的な配布処理を説明
するためのフローチャートである。
するためのフローチャートである。
【図１１】従来のドキュメント到着の確認を行う場合の
システム構成図である。
システム構成図である。
１ サーバ計算機 ２，３，４ クライアント計算機 ５ ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ） １１ ドキュメント管理システムサーバ １２ データベース管理システム（ＤＢＭＳ） １３ ドキュメント到着報告システム １４ 電子メールシステム １５ データベース １６ 受信者データ １７ アドレスファイル ２１，３１ ドキュメント管理システム（クライアン
ト） ３２，４１ 電子メールソフト ５１ カラムＩＤ ５２ カラムＳＴＥＰ ５３ カラムＴＹＰＥ ５４ カラムＯＷＮＥＲ ５５ カラムＴＩＴＬＥ ５６ カラムＯＵＴＣＯＭＥ ５７ カラムＦＲＯＭ １００ サーバ計算機 １１０ 情報抽出手段 １２０ 電子メール文作成手段 １３０ 送信手段 １３１ アドレス読み込み部 １３２ 受信者データ読み込み部 １３３ 受信者データ分析部 １３４ 文章生成部 １３５ メール送信部 １３６ ウェイト解除部 １５１ 回覧・配布管理テーブル １５２ ドキュメントテーブル １５３ 起動プログラム ２００ クライアント計算機
ト） ３２，４１ 電子メールソフト ５１ カラムＩＤ ５２ カラムＳＴＥＰ ５３ カラムＴＹＰＥ ５４ カラムＯＷＮＥＲ ５５ カラムＴＩＴＬＥ ５６ カラムＯＵＴＣＯＭＥ ５７ カラムＦＲＯＭ １００ サーバ計算機 １１０ 情報抽出手段 １２０ 電子メール文作成手段 １３０ 送信手段 １３１ アドレス読み込み部 １３２ 受信者データ読み込み部 １３３ 受信者データ分析部 １３４ 文章生成部 １３５ メール送信部 １３６ ウェイト解除部 １５１ 回覧・配布管理テーブル １５２ ドキュメントテーブル １５３ 起動プログラム ２００ クライアント計算機
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｈ０４Ｌ 12/54 12/58
Claims (4)
- 【請求項１】 複数のクライアント計算機と単一のサー
バ計算機から構成され、あるクライアント計算機の利用
者から登録されるドキュメントを他のクライアント計算
機の利用者に回覧或いは配布する場合に、サーバ計算機
内のドキュメントの回覧・配布を管理する回覧・配布管
理テーブルの各利用者対応レコードの該当利用者にドキ
ュメントの到着を表示する手段を有するドキュメント管
理システムにおけるドキュメント到着報告方法におい
て、 前記サーバ計算機が、ある利用者対応のドキュメント到
着表示を検出すると、電子ドキュメント管理システムと
は独立の電子メールを利用して該当する利用者のクライ
アント計算機に、ドキュメントが到着したことを報告す
ることを特徴とするドキュメント到着報告方法。 - 【請求項２】 複数のクライアント計算機と単一のサー
バ計算機から構成され、あるクライアント計算機の利用
者から登録されるドキュメントを他のクライアント計算
機の利用者に回覧或いは配布する場合に、サーバ計算機
内のドキュメントの回覧・配布を管理する回覧・配布管
理テーブルの各利用者対応レコードの該当利用者にドキ
ュメントの到着を表示する手段を有するドキュメント管
理システムにおけるドキュメント到着報告システムにお
いて、 前記サーバ計算機は、 回覧・配布管理テーブルの変更をトリガにして、ドキュ
メントの回覧・配布があったことをクライアントに通知
するために必要な情報を抽出する情報抽出手段と、 前記情報抽出手段により抽出された情報から電子メール
用の文章を作成する電子メール文作成手段と、 該当する利用者へドキュメント回覧・配布を知らせるた
めの電子メールを送信する送信手段とを有することを特
徴とするドキュメント到着報告システム。 - 【請求項３】 前記情報抽出手段は、 前記サーバ計算機内の回覧・配布管理テーブルの変更が
あったレコードのうち、ドキュメントの到着があったレ
コードと、ドキュメント管理システム内に利用者名と電
子メールアドレスとを抽出する請求項２記載のドキュメ
ント到着報告システム。 - 【請求項４】 前記電子メール文作成手段は、 前記情報抽出手段により取得した情報を分析し、回覧ま
たは配布の区別、情報の内容及び配布または回覧先を取
得し、所定の定型文と組合せ、電子メール用の文章を生
成する請求項２記載のドキュメント到着報告システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP7001928A JPH08190516A (ja) | 1995-01-10 | 1995-01-10 | ドキュメント到着報告方法及びドキュメント到着報告システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP7001928A JPH08190516A (ja) | 1995-01-10 | 1995-01-10 | ドキュメント到着報告方法及びドキュメント到着報告システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH08190516A true JPH08190516A (ja) | 1996-07-23 |
Family
ID=11515276
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP7001928A Pending JPH08190516A (ja) | 1995-01-10 | 1995-01-10 | ドキュメント到着報告方法及びドキュメント到着報告システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH08190516A (ja) |
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2002024144A (ja) * | 2000-07-05 | 2002-01-25 | Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> | 電子メール転送方法及び装置及び電子メール転送プログラムを格納した記憶媒体 |
| JP2002215344A (ja) * | 2001-01-17 | 2002-08-02 | Canon Inc | データ転送処理装置、デバイス装置、ネットワークシステム、データ転送方法及び記憶媒体 |
| WO2010074094A1 (ja) * | 2008-12-26 | 2010-07-01 | 株式会社 東芝 | 情報ライフサイクル管理システム、情報管理サーバ装置、情報媒体制御装置及びプログラム |
| US8171090B2 (en) | 2001-01-17 | 2012-05-01 | Canon Kabushiki Kaisha | Method and apparatus for status notification |
Citations (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS61175777A (ja) * | 1985-01-30 | 1986-08-07 | Fujitsu Ltd | 技術情報のセツト伝送方式 |
| JPH03157742A (ja) * | 1989-11-16 | 1991-07-05 | Fuji Xerox Co Ltd | ファイルサーバ装置 |
| JPH04310158A (ja) * | 1991-04-08 | 1992-11-02 | Fuji Xerox Co Ltd | データ管理装置 |
| JPH06259302A (ja) * | 1993-03-04 | 1994-09-16 | Nec Software Kansai Ltd | 分散コンピュータのデータ更新処理方式 |
-
1995
- 1995-01-10 JP JP7001928A patent/JPH08190516A/ja active Pending
Patent Citations (4)
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| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2002024144A (ja) * | 2000-07-05 | 2002-01-25 | Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> | 電子メール転送方法及び装置及び電子メール転送プログラムを格納した記憶媒体 |
| JP2002215344A (ja) * | 2001-01-17 | 2002-08-02 | Canon Inc | データ転送処理装置、デバイス装置、ネットワークシステム、データ転送方法及び記憶媒体 |
| US8171090B2 (en) | 2001-01-17 | 2012-05-01 | Canon Kabushiki Kaisha | Method and apparatus for status notification |
| WO2010074094A1 (ja) * | 2008-12-26 | 2010-07-01 | 株式会社 東芝 | 情報ライフサイクル管理システム、情報管理サーバ装置、情報媒体制御装置及びプログラム |
| JP2010157022A (ja) * | 2008-12-26 | 2010-07-15 | Toshiba Corp | 情報ライフサイクル管理システム、情報管理サーバ装置、情報媒体制御装置及びプログラム |
| JP4521462B2 (ja) * | 2008-12-26 | 2010-08-11 | 株式会社東芝 | 情報ライフサイクル管理システム、情報管理サーバ装置、情報媒体制御装置及びプログラム |
| CN102265286A (zh) * | 2008-12-26 | 2011-11-30 | 株式会社东芝 | 信息生命周期管理系统、信息管理服务器装置、信息介质控制装置及程序 |
| US8478724B2 (en) | 2008-12-26 | 2013-07-02 | Kabushiki Kaisha Toshiba | Information life cycle management system, information management server apparatus, information media controlling apparatus and program |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
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|
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Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20041214 |
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|
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