JPH10107989A - ファクシミリ配信方法およびｆａｘサーバ - Google Patents
ファクシミリ配信方法およびｆａｘサーバInfo
- Publication number
- JPH10107989A JPH10107989A JP8254573A JP25457396A JPH10107989A JP H10107989 A JPH10107989 A JP H10107989A JP 8254573 A JP8254573 A JP 8254573A JP 25457396 A JP25457396 A JP 25457396A JP H10107989 A JPH10107989 A JP H10107989A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- address
- fax
- electronic mail
- recipient
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Abstract
(57)【要約】
【課題】 ＦＡＸサーバを利用して、ＦＡＸ送付票のフ
ォーム形式に無関係で通常のＦＡＸ送信の場合でも、複
数の受取人ユーザに対してＦＡＸ着信を通知する電子メ
ールを自動配信できるようにする。 【解決手段】 ＦＡＸサーバを利用して電子メールシス
テムを運用して複数のクライアント・コンピュータに送
受信サービスを提供するもので、受信したＦＡＸ送付票
の画像データから文字認識してテキスト画像ファイルに
変換する文字認識変換部６を有し、テキスト画像ファイ
ルに基づいて宛名を抽出する宛名抽出部８を有してい
る。また、電子メール自動配信部は、宛名抽出部８で抽
出された宛名の文字列を記憶格納する抽出文字列格納テ
ーブル１０と電子メールアドレステーブル１２を参照し
て受取人の電子メールアドレスを検索する電子メールア
ドレス検索部１１と、特定された前記受取人への電子メ
ールを作成する電子メール作成部１３と、作成された前
記電子メールを発信する電子メール発信部１４等からな
っている。
ォーム形式に無関係で通常のＦＡＸ送信の場合でも、複
数の受取人ユーザに対してＦＡＸ着信を通知する電子メ
ールを自動配信できるようにする。 【解決手段】 ＦＡＸサーバを利用して電子メールシス
テムを運用して複数のクライアント・コンピュータに送
受信サービスを提供するもので、受信したＦＡＸ送付票
の画像データから文字認識してテキスト画像ファイルに
変換する文字認識変換部６を有し、テキスト画像ファイ
ルに基づいて宛名を抽出する宛名抽出部８を有してい
る。また、電子メール自動配信部は、宛名抽出部８で抽
出された宛名の文字列を記憶格納する抽出文字列格納テ
ーブル１０と電子メールアドレステーブル１２を参照し
て受取人の電子メールアドレスを検索する電子メールア
ドレス検索部１１と、特定された前記受取人への電子メ
ールを作成する電子メール作成部１３と、作成された前
記電子メールを発信する電子メール発信部１４等からな
っている。
Description
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールシステ
ムを運用して複数のクライアント・コンピュータに送受
信サービスを提供するファクシミリ配信方法およびコン
ピュータネットワーク上のＦＡＸサーバに関する。
ムを運用して複数のクライアント・コンピュータに送受
信サービスを提供するファクシミリ配信方法およびコン
ピュータネットワーク上のＦＡＸサーバに関する。
【０００２】
【従来の技術】近年、複数のコンピュータネットワーク
上のＦＡＸサーバを利用したファクシミリ通信サービス
が普及している。例えば、構内情報通信網（LAN ：Loca
l AreaNetwork）を経由させてファクシミリを一度ネッ
トワーク上に送るだけで、指定された複数の送信先に一
斉同報送信サービスを提供できるようになっている。
上のＦＡＸサーバを利用したファクシミリ通信サービス
が普及している。例えば、構内情報通信網（LAN ：Loca
l AreaNetwork）を経由させてファクシミリを一度ネッ
トワーク上に送るだけで、指定された複数の送信先に一
斉同報送信サービスを提供できるようになっている。
【０００３】ＦＡＸ送信時、各ユーザは例えば通称パソ
コン等のコンピュータ（クライアント）上で作成した電
子文書や電子メールをＦＡＸサーバを経由させて送信可
能である。
コン等のコンピュータ（クライアント）上で作成した電
子文書や電子メールをＦＡＸサーバを経由させて送信可
能である。
【０００４】ＦＡＸ受信時の場合は、ＦＡＸサーバが受
信内容をイメージファイルに変換して保存し、管理者が
受信内容を確認して受取人に通知する方式と、自動的に
受取人を判別して通知する方式がある。
信内容をイメージファイルに変換して保存し、管理者が
受信内容を確認して受取人に通知する方式と、自動的に
受取人を判別して通知する方式がある。
【０００５】後者の自動的に受取人を判別して電子メー
ルで通知する方式について、例えば特開平７−２１２３
９５号公報に記載されたＦＡＸサーバがある。この場
合、受信した画像ファイルが通常のＦＡＸ画像である
か、あるいは電子メール配信フォームシートが添付され
たＦＡＸ画像であるかを判定するようになっている。電
子メール配信フォームシート（送付票）が添付されたＦ
ＡＸ画像であれば、該フォームシートを解析して各記入
フィールドを抽出し、各宛名フィールドに記載された情
報から配信先となるアドレスを認識する。この情報をも
とに、配信先の各ユーザ宛にＦＡＸを受信した旨の電子
メールを作成して、各ユーザに通知する方式となってい
る。
ルで通知する方式について、例えば特開平７−２１２３
９５号公報に記載されたＦＡＸサーバがある。この場
合、受信した画像ファイルが通常のＦＡＸ画像である
か、あるいは電子メール配信フォームシートが添付され
たＦＡＸ画像であるかを判定するようになっている。電
子メール配信フォームシート（送付票）が添付されたＦ
ＡＸ画像であれば、該フォームシートを解析して各記入
フィールドを抽出し、各宛名フィールドに記載された情
報から配信先となるアドレスを認識する。この情報をも
とに、配信先の各ユーザ宛にＦＡＸを受信した旨の電子
メールを作成して、各ユーザに通知する方式となってい
る。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】この公報に開示された
ＦＡＸサーバの場合、解決すべき次の問題が残されてい
る。すなわち、受信したＦＡＸ画像が、予め任意に設定
された定型の電子メール配信フォームシートが添付され
たものでなければ、通常のＦＡＸ受信と判断して、配信
処理を行わないといった不都合がある。さらには、ＦＡ
Ｘ発信するユーザは、予め受取人の電子メールアドレス
を認識しておく必要があり、その電子メールアドレスを
直接電子メールアドレス配信フォームシートに入力しな
ければならないといった煩わしさがある。
ＦＡＸサーバの場合、解決すべき次の問題が残されてい
る。すなわち、受信したＦＡＸ画像が、予め任意に設定
された定型の電子メール配信フォームシートが添付され
たものでなければ、通常のＦＡＸ受信と判断して、配信
処理を行わないといった不都合がある。さらには、ＦＡ
Ｘ発信するユーザは、予め受取人の電子メールアドレス
を認識しておく必要があり、その電子メールアドレスを
直接電子メールアドレス配信フォームシートに入力しな
ければならないといった煩わしさがある。
【０００７】したがって、本発明の目的は、ＦＡＸ送付
票のフォーム形式に無関係で通常のＦＡＸ送信の場合で
も、複数の受取人ユーザに対してＦＡＸ着信を通知する
電子メールを自動配信できるファクシミリ配信方法とそ
れを可能にするＦＡＸサーバを提供することにある。
票のフォーム形式に無関係で通常のＦＡＸ送信の場合で
も、複数の受取人ユーザに対してＦＡＸ着信を通知する
電子メールを自動配信できるファクシミリ配信方法とそ
れを可能にするＦＡＸサーバを提供することにある。
【０００８】
【課題を解決するための手段】本発明によるＦＡＸサー
バは、電子メールシステムを運用して複数のクライアン
ト・コンピュータに送受信サービスを提供するものにお
いて、受信した任意のフォームによるＦＡＸ送付票の画
像データから文字認識した文字列に基づいて複数の受取
人が存在するときに、各電子メールアドレスを取得して
ＦＡＸ着信を通知するための電子メールを自動配信する
ように構成している。この場合、受信したＦＡＸ送付票
の画像データから文字認識してテキスト画像ファイルに
変換する文字認識変換部を有すると共に、テキスト画像
ファイルに基づいて宛名を抽出する宛名抽出部を有し、
また受取人の電子メールアドレスを検索して作成し、前
記宛名を参照してＦＡＸ着信を通知するための電子メー
ルを自動配信する電子メール自動配信部を有してなって
いる。
バは、電子メールシステムを運用して複数のクライアン
ト・コンピュータに送受信サービスを提供するものにお
いて、受信した任意のフォームによるＦＡＸ送付票の画
像データから文字認識した文字列に基づいて複数の受取
人が存在するときに、各電子メールアドレスを取得して
ＦＡＸ着信を通知するための電子メールを自動配信する
ように構成している。この場合、受信したＦＡＸ送付票
の画像データから文字認識してテキスト画像ファイルに
変換する文字認識変換部を有すると共に、テキスト画像
ファイルに基づいて宛名を抽出する宛名抽出部を有し、
また受取人の電子メールアドレスを検索して作成し、前
記宛名を参照してＦＡＸ着信を通知するための電子メー
ルを自動配信する電子メール自動配信部を有してなって
いる。
【０００９】したがって、以上の構成によってファクシ
ミリ配信する場合、ＦＡＸサーバによって、受信した任
意のフォームによるＦＡＸ送付票の画像データから文字
認識機能によって受取人に相当する文字列を抽出すると
共に、抽出した文字列から該当受取人の電子メールアド
レスを検索し、受取人に対してＦＡＸ着信を通知するた
めの電子メールを自動作成して送信する。すなわち、Ｆ
ＡＸ送付票の形式に無関係に複数のユーザ（受取人）に
対して同時配信、一斉同報サービスができる。
ミリ配信する場合、ＦＡＸサーバによって、受信した任
意のフォームによるＦＡＸ送付票の画像データから文字
認識機能によって受取人に相当する文字列を抽出すると
共に、抽出した文字列から該当受取人の電子メールアド
レスを検索し、受取人に対してＦＡＸ着信を通知するた
めの電子メールを自動作成して送信する。すなわち、Ｆ
ＡＸ送付票の形式に無関係に複数のユーザ（受取人）に
対して同時配信、一斉同報サービスができる。
【００１０】
【発明の実施の形態】以下、本発明による実施の形態の
ＦＡＸサーバについて、図面を参照して詳細に説明す
る。
ＦＡＸサーバについて、図面を参照して詳細に説明す
る。
【００１１】図１は、本実施の形態によるＦＡＸサーバ
を含み、複数の例えばパソコン（ＰＣ）等によるクライ
アントコンピュータと、プリンタサーバ等からなるネッ
トワークの構成図を示している。図２は、実施の形態の
ＦＡＸサーバを構成を示すブロック図を示し、図３およ
び図４は受信ＦＡＸの画像ファイルと、これをテキスト
変換した画像ファイルの一例をそれぞれ示している。
を含み、複数の例えばパソコン（ＰＣ）等によるクライ
アントコンピュータと、プリンタサーバ等からなるネッ
トワークの構成図を示している。図２は、実施の形態の
ＦＡＸサーバを構成を示すブロック図を示し、図３およ
び図４は受信ＦＡＸの画像ファイルと、これをテキスト
変換した画像ファイルの一例をそれぞれ示している。
【００１２】図２において、ＦＡＸサーバは、この全体
を制御する制御部１を有している。また、この制御部１
によって制御される以下の、ＦＡＸ送受信時にデータ変
換処理するＦＡＸモデム部２と、受信したＦＡＸ内容を
画像データに変換するイメージ変換部３と、受信ＦＡＸ
の画像データを文字認識してテキスト画像ファイルに変
換する文字認識変換部６と、変換されたテキスト画像フ
ァイルから宛名部分を抽出する宛名抽出部８と、抽出文
字列格納テーブル１０と、受取人の電子メールアドレス
を検索する電子メールアドレス検索部１１と、ＦＡＸの
受取人に対して電子メールを作成する電子メール作成部
１３と、作成した電子メールを発信する電子メール発信
部１４等から構成されている。このうち、電子メールア
ドレス検索部１１、電子メール作成部１３および電子メ
ール発信部１４によって本発明でいう電子メール自動配
信部を構成している。
を制御する制御部１を有している。また、この制御部１
によって制御される以下の、ＦＡＸ送受信時にデータ変
換処理するＦＡＸモデム部２と、受信したＦＡＸ内容を
画像データに変換するイメージ変換部３と、受信ＦＡＸ
の画像データを文字認識してテキスト画像ファイルに変
換する文字認識変換部６と、変換されたテキスト画像フ
ァイルから宛名部分を抽出する宛名抽出部８と、抽出文
字列格納テーブル１０と、受取人の電子メールアドレス
を検索する電子メールアドレス検索部１１と、ＦＡＸの
受取人に対して電子メールを作成する電子メール作成部
１３と、作成した電子メールを発信する電子メール発信
部１４等から構成されている。このうち、電子メールア
ドレス検索部１１、電子メール作成部１３および電子メ
ール発信部１４によって本発明でいう電子メール自動配
信部を構成している。
【００１３】文字認識変換部６では、受信したＦＡＸの
画像データを格納する受信メモリ４から読み出し、その
画像データの１ページ目、つまり図３に示す画像データ
の１ページ目であるＦＡＸ送付票（フォーム）の形式に
関係なく、それを文字パターン認識用内部辞書７を用い
て文字認識することができる。文字認識することによ
り、テキスト画像ファイル変換を行う部分である。
画像データを格納する受信メモリ４から読み出し、その
画像データの１ページ目、つまり図３に示す画像データ
の１ページ目であるＦＡＸ送付票（フォーム）の形式に
関係なく、それを文字パターン認識用内部辞書７を用い
て文字認識することができる。文字認識することによ
り、テキスト画像ファイル変換を行う部分である。
【００１４】なお、前記文字パターン認識内部辞書７で
は、ある程度の手書き文字のパターンが記憶され、手書
き文字に多少の誤差があっても、問題なく文字として識
別可能である。それによって、ＦＡＸ送付票が手書きで
宛先記入された場合でも、その受取人を判別可能となっ
ている。
は、ある程度の手書き文字のパターンが記憶され、手書
き文字に多少の誤差があっても、問題なく文字として識
別可能である。それによって、ＦＡＸ送付票が手書きで
宛先記入された場合でも、その受取人を判別可能となっ
ている。
【００１５】宛名抽出部８は、文字認識変換部６で変換
されたテキスト画像ファイルから、敬称キーワードテー
ブル９を用いて宛名部分を抽出するようになっている。
されたテキスト画像ファイルから、敬称キーワードテー
ブル９を用いて宛名部分を抽出するようになっている。
【００１６】電子メールアドレス検索部１１では、抽出
文字列格納テーブル１０および電子メールアドレステー
ブル１２を用いて、受取人の電子メールアドレスを検索
するようになっている。
文字列格納テーブル１０および電子メールアドレステー
ブル１２を用いて、受取人の電子メールアドレスを検索
するようになっている。
【００１７】また、ファイル格納部５においては、前記
受信メモリに格納された受信ＦＡＸの画像データを、ユ
ーザ単位で構成されるファイルディレクトリに格納する
ようになっている。
受信メモリに格納された受信ＦＡＸの画像データを、ユ
ーザ単位で構成されるファイルディレクトリに格納する
ようになっている。
【００１８】次に、以上の構成によるＦＡＸサーバの動
作を図１０のフローチャートによって説明する。
作を図１０のフローチャートによって説明する。
【００１９】まず、ステップＳ１（以下、Ｓ１のように
表す）において、図３に示すような内容のＦＡＸが受信
されたとする。
表す）において、図３に示すような内容のＦＡＸが受信
されたとする。
【００２０】受信された画像データは受信メモリ４に画
像ファイルとして記憶して格納される（Ｓ２）。文字認
識変換部６では、受信メモリ４に格納された図３に示す
画像ファイルの１ページ目のＦＡＸ送付票のみを抽出し
（Ｓ３）、その画像データを図４に示すテキスト画像フ
ァイルに変換する（Ｓ４）。
像ファイルとして記憶して格納される（Ｓ２）。文字認
識変換部６では、受信メモリ４に格納された図３に示す
画像ファイルの１ページ目のＦＡＸ送付票のみを抽出し
（Ｓ３）、その画像データを図４に示すテキスト画像フ
ァイルに変換する（Ｓ４）。
【００２１】この場合、文字パターン認識内部辞書７で
は、ある程度の手書き文字のパターンが記憶されている
から、手書き文字に多少の誤差があっても、問題なく文
字として識別可能である。それによって、ＦＡＸ送付票
が手書きで宛先記入された場合でも、その受取人を判別
できる。
は、ある程度の手書き文字のパターンが記憶されている
から、手書き文字に多少の誤差があっても、問題なく文
字として識別可能である。それによって、ＦＡＸ送付票
が手書きで宛先記入された場合でも、その受取人を判別
できる。
【００２２】次に、宛名抽出部８は、その変換されたテ
キスト画像ファイルの中を、敬称キーワードテーブル９
を用いて検索優先順にキーワードを検索する（Ｓ５）。
検索優先度から「殿」という文字が検索される。テキス
ト画像ファイルがファイルエンドか否かを判断し（Ｓ
６）、ファイルエンドではない場合（Ｎｏ）で「殿」と
いうキーワードを検出する（Ｓ７）。このＳ７で「殿」
という文字列によるキーワードを検出すると、続いてＳ
８においては、その「殿」の直前に文字列が存在するか
否かが判断される（Ｓ８）。直前に文字列が存在する場
合（Ｙｅｓ）、その文字列を抽出し、図６に示す抽出文
字列格納テーブル１０に順次に退避させる（Ｓ９）。
キスト画像ファイルの中を、敬称キーワードテーブル９
を用いて検索優先順にキーワードを検索する（Ｓ５）。
検索優先度から「殿」という文字が検索される。テキス
ト画像ファイルがファイルエンドか否かを判断し（Ｓ
６）、ファイルエンドではない場合（Ｎｏ）で「殿」と
いうキーワードを検出する（Ｓ７）。このＳ７で「殿」
という文字列によるキーワードを検出すると、続いてＳ
８においては、その「殿」の直前に文字列が存在するか
否かが判断される（Ｓ８）。直前に文字列が存在する場
合（Ｙｅｓ）、その文字列を抽出し、図６に示す抽出文
字列格納テーブル１０に順次に退避させる（Ｓ９）。
【００２３】これによって、図４に示すテキスト画像フ
ァイルから「殿」が付く文字列は「第一開発部 田中課
長」と「第二開発部 坂本課長」であることが確認され
る。これら２つの文字列は抽出文字列格納テーブル１０
に順次退避される。
ァイルから「殿」が付く文字列は「第一開発部 田中課
長」と「第二開発部 坂本課長」であることが確認され
る。これら２つの文字列は抽出文字列格納テーブル１０
に順次退避される。
【００２４】一方、前述のＳ６において、テキスト画像
ファイルがファイルエンドであり（Ｙｅｓ）、かつ宛名
を抽出できた場合（Ｓ１０）、図７に示す電子メールア
ドレス対応テーブル１２に対して、文字列の抽出順に検
索する（Ｓ１１）。次いで、文字列が電子メールアドレ
ス対応テーブル１２の苗字の項目にあるデータと一致す
るか否か判断される（Ｓ１２）。さらに、電子メールア
ドレス対応テーブル１２に同じ苗字が存在するか否か判
断される（Ｓ１３）。苗字が一致し（Ｙｅｓ）なおかつ
同一苗字がない場合（Ｎｏ）、受信したＦＡＸイメージ
を受信メモリ４から該当者のファイルディレクトリに格
納する（Ｓ１７）。
ファイルがファイルエンドであり（Ｙｅｓ）、かつ宛名
を抽出できた場合（Ｓ１０）、図７に示す電子メールア
ドレス対応テーブル１２に対して、文字列の抽出順に検
索する（Ｓ１１）。次いで、文字列が電子メールアドレ
ス対応テーブル１２の苗字の項目にあるデータと一致す
るか否か判断される（Ｓ１２）。さらに、電子メールア
ドレス対応テーブル１２に同じ苗字が存在するか否か判
断される（Ｓ１３）。苗字が一致し（Ｙｅｓ）なおかつ
同一苗字がない場合（Ｎｏ）、受信したＦＡＸイメージ
を受信メモリ４から該当者のファイルディレクトリに格
納する（Ｓ１７）。
【００２５】次に、受取人に対して、図９に示すＦＡＸ
着信を知らせる電子メールテキストを作成し（Ｓ１
８）、電子メールを自動発信する（Ｓ１９）。
着信を知らせる電子メールテキストを作成し（Ｓ１
８）、電子メールを自動発信する（Ｓ１９）。
【００２６】したがって、前述の例では、電子メールア
ドレス対応テーブル１２に「田中」という苗字が複数存
在しているため、識別キーワードが抽出した文字列「課
長」または「第一開発部」と一致するレコードを検索す
る。それによって、「第一開発部 田中課長」がどのユ
ーザであるかを特定でき、その電子メールアドレス「ta
naka＠xxx.yyy.zz.jp 」を取得することができる。
ドレス対応テーブル１２に「田中」という苗字が複数存
在しているため、識別キーワードが抽出した文字列「課
長」または「第一開発部」と一致するレコードを検索す
る。それによって、「第一開発部 田中課長」がどのユ
ーザであるかを特定でき、その電子メールアドレス「ta
naka＠xxx.yyy.zz.jp 」を取得することができる。
【００２７】また、前述のＳ１０において、テキスト画
像ファイルから宛名部分を抽出できない場合（Ｎｏ）、
また抽出はできたがその文字列が電子メールアドレス対
応テーブル１２に存在しない場合（Ｓ１２）、また電子
メールアドレス対応テーブル１２に同一苗字が存在し、
抽出した文字列がその苗字である場合において、Ｓ１４
で抽出文字列に識別キーワードが存在しない場合（Ｎ
ｏ）とか、Ｓ１６で電子メールアドレス対応テーブル１
２の識別キーワードと抽出文字列のいずれも一致しない
場合（Ｎｏ）、ＦＡＸ管理者に対して宛先解読不可のＦ
ＡＸ着信を知らせる電子メールテキストを作成すると共
に（Ｓ２０）、電子メールを自動発信する（Ｓ１９）。
像ファイルから宛名部分を抽出できない場合（Ｎｏ）、
また抽出はできたがその文字列が電子メールアドレス対
応テーブル１２に存在しない場合（Ｓ１２）、また電子
メールアドレス対応テーブル１２に同一苗字が存在し、
抽出した文字列がその苗字である場合において、Ｓ１４
で抽出文字列に識別キーワードが存在しない場合（Ｎ
ｏ）とか、Ｓ１６で電子メールアドレス対応テーブル１
２の識別キーワードと抽出文字列のいずれも一致しない
場合（Ｎｏ）、ＦＡＸ管理者に対して宛先解読不可のＦ
ＡＸ着信を知らせる電子メールテキストを作成すると共
に（Ｓ２０）、電子メールを自動発信する（Ｓ１９）。
【００２８】以上から明らかなように、本実施の形態に
おいては、仮にＦＡＸ送付票に記述された宛名に相当す
る苗字のユーザが複数存在した場合でも、「殿」といっ
た敬称や役職等の識別キーワードによって判別ができ
る。すなわち、電子メールアドレス対応テーブル１２に
予め苗字名前の他にユーザを特定する敬称や役職による
識別キーワードが用意されているからである。
おいては、仮にＦＡＸ送付票に記述された宛名に相当す
る苗字のユーザが複数存在した場合でも、「殿」といっ
た敬称や役職等の識別キーワードによって判別ができ
る。すなわち、電子メールアドレス対応テーブル１２に
予め苗字名前の他にユーザを特定する敬称や役職による
識別キーワードが用意されているからである。
【００２９】また、ＦＡＸ受取人を特定できなかった場
合でも、ＦＡＸ管理者に対してＦＡＸ宛先解読不能であ
る旨のメールを自動発信するようになっている。それを
受け取ったＦＡＸ管理者は参照して、どのユーザに送付
されたものであるかを確認できる。それによって、該当
ユーザにＦＡＸ管理者からメールで通知することができ
る。
合でも、ＦＡＸ管理者に対してＦＡＸ宛先解読不能であ
る旨のメールを自動発信するようになっている。それを
受け取ったＦＡＸ管理者は参照して、どのユーザに送付
されたものであるかを確認できる。それによって、該当
ユーザにＦＡＸ管理者からメールで通知することができ
る。
【００３０】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によるＦＡ
Ｘサーバは、受信したＦＡＸ送付票の画像データに基づ
いて例えば通信先の受取人の敬称、苗字といった順に検
索するようになっているので、従来のようにＦＡＸのカ
バーシート（送付票）が定型か否かを判断して、定型以
外のフォームの場合は自動配信が行われないという不都
合を解消し、送付票の形式に無関係に複数のユーザに対
して同時配信、すなわち一斉同報サービスが行える利点
がある。
Ｘサーバは、受信したＦＡＸ送付票の画像データに基づ
いて例えば通信先の受取人の敬称、苗字といった順に検
索するようになっているので、従来のようにＦＡＸのカ
バーシート（送付票）が定型か否かを判断して、定型以
外のフォームの場合は自動配信が行われないという不都
合を解消し、送付票の形式に無関係に複数のユーザに対
して同時配信、すなわち一斉同報サービスが行える利点
がある。
【図１】本発明による実施の形態のＦＡＸサーバを含む
ネットワークの構成図である。
ネットワークの構成図である。
【図２】本実施の形態によるＦＡＸサーバの構成を示す
ブロック図である。
ブロック図である。
【図３】受信ＦＡＸにおける１ページ目のＦＡＸ送付票
の一例を示す画像例である。
の一例を示す画像例である。
【図４】その受信ＦＡＸをテキスト変換した画像例であ
る。
る。
【図５】本実施の形態による敬称キーワードテーブルを
示す画像例である。
示す画像例である。
【図６】本実施の形態による抽出文字列格納テーブルを
示す画像例である。
示す画像例である。
【図７】本実施の形態による電子メールアドレス対応テ
ーブルを示す画像例である。
ーブルを示す画像例である。
【図８】本実施の形態によるＦＡＸ情報ファイル格納デ
ィレクトリを示す画像例である。
ィレクトリを示す画像例である。
【図９】本実施の形態による電子メールテキストを示す
画像例である。
画像例である。
【図１０】本実施の形態のＦＡＸサーバの動作を示すフ
ローチャートである。
ローチャートである。
１ 制御部 ２ ＦＡＸモデム部 ３ イメージ変換部 ４ 受信メモリ ５ ファイル格納部 ６ 文字認識変換部 ７ 文字パターン認識用内部辞書 ８ 宛名抽出部 ９ 敬称キーワードテーブル １０ 抽出文字列格納テーブル １１ 電子メールアドレス検索部 １２ 電子メールアドレス対応テーブル １３ 電子メール作成部 １４ 電子メール発信部
Claims (7)
- 【請求項１】電子メールシステムを運用して複数のクラ
イアント・コンピュータに送受信サービスを提供するＦ
ＡＸサーバをコンピュータネットワーク上に有するファ
クシミリ配信方法において、 前記ＦＡＸサーバによって、受信した任意のフォームに
よるＦＡＸ送付票の画像データから文字認識機能によっ
て受取人に相当する文字列を抽出すると共に、抽出した
文字列から該当受取人の電子メールアドレスを検索し、
受取人に対してＦＡＸ着信を通知するための電子メール
を自動作成して送信することを特徴とするファクシミリ
配信方法。 - 【請求項２】前記文字認識機能によって抽出される受取
人の文字列は、敬称または役職名が含まれることを特徴
とする請求項１に記載のファクシミリ配信方法。 - 【請求項３】電子メールシステムを運用して複数のクラ
イアント・コンピュータに送受信サービスを提供するコ
ンピュータネットワーク上のＦＡＸサーバにおいて、 受信した任意のフォームによるＦＡＸ送付票の画像デー
タから文字認識した文字列に基づいて複数の受取人が存
在するときに、各電子メールアドレスを取得してＦＡＸ
着信を通知するための電子メールを自動配信するように
構成したことを特徴とするＦＡＸサーバ。 - 【請求項４】受信した任意のフォームによるＦＡＸ送付
票の画像データから文字認識してテキスト画像ファイル
に変換する文字認識変換部と、 前記テキスト画像ファイルに基づいて宛名を抽出する宛
名抽出部と、 受取人の電子メールアドレスを検索して作成し、前記宛
名を参照してＦＡＸ着信を通知するための電子メールを
自動配信する電子メール自動配信部と、を含むことを特
徴とする請求項３に記載のＦＡＸサーバ。 - 【請求項５】前記電子メール自動配信部は、 前記宛名抽出部で抽出された前記宛名の文字列を記憶格
納する抽出文字列格納テーブルと電子メールアドレステ
ーブルを参照して受取人の電子メールアドレスを検索す
る電子メールアドレス検索部と、 特定された前記受取人への電子メールを作成する電子メ
ール作成部と、 作成された前記電子メールを発信する電子メール発信部
と、を含むことを特徴とする請求項４に記載のＦＡＸサ
ーバ。 - 【請求項６】前記抽出された受取人の文字列に、敬称ま
たは役職名が含まれることを特徴とする請求項５に記載
のＦＡＸサーバ。 - 【請求項７】受信した任意のフォームによるＦＡＸ送付
票の画像データをユーザ単位で構成されるファイルディ
レクトリに格納するファイル格納部を備えたことを特徴
とする請求項３〜６のいずれかに記載のＦＡＸサーバ。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP8254573A JPH10107989A (ja) | 1996-09-26 | 1996-09-26 | ファクシミリ配信方法およびｆａｘサーバ |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP8254573A JPH10107989A (ja) | 1996-09-26 | 1996-09-26 | ファクシミリ配信方法およびｆａｘサーバ |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH10107989A true JPH10107989A (ja) | 1998-04-24 |
Family
ID=17266929
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP8254573A Pending JPH10107989A (ja) | 1996-09-26 | 1996-09-26 | ファクシミリ配信方法およびｆａｘサーバ |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH10107989A (ja) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2012178692A (ja) * | 2011-02-25 | 2012-09-13 | Mitsubishi Electric Information Systems Corp | Ｆａｘｏｃｒシステムおよびｆａｘｏｃｒプログラム |
| JP2012178691A (ja) * | 2011-02-25 | 2012-09-13 | Mitsubishi Electric Information Systems Corp | Ｆａｘｏｃｒシステムおよびｆａｘｏｃｒプログラム |
| JP2014063430A (ja) * | 2012-09-24 | 2014-04-10 | Yahoo Japan Corp | 通信制御装置、メッセージ転送方法およびメッセージ転送プログラム |
-
1996
- 1996-09-26 JP JP8254573A patent/JPH10107989A/ja active Pending
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2012178692A (ja) * | 2011-02-25 | 2012-09-13 | Mitsubishi Electric Information Systems Corp | Ｆａｘｏｃｒシステムおよびｆａｘｏｃｒプログラム |
| JP2012178691A (ja) * | 2011-02-25 | 2012-09-13 | Mitsubishi Electric Information Systems Corp | Ｆａｘｏｃｒシステムおよびｆａｘｏｃｒプログラム |
| JP2014063430A (ja) * | 2012-09-24 | 2014-04-10 | Yahoo Japan Corp | 通信制御装置、メッセージ転送方法およびメッセージ転送プログラム |
| US9338025B2 (en) | 2012-09-24 | 2016-05-10 | Yahoo Japan Corporation | Communication control device, message transmission method, and message transmission program |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| US7003551B2 (en) | Method and apparatus for minimizing storage of common attachment files in an e-mail communications server | |
| JP2941056B2 (ja) | ファクシミリのルーティング方法 | |
| US7359078B2 (en) | Remote database support in a multifunction office device | |
| US20020188690A1 (en) | System and method for checking and correcting electronic mail address | |
| US20080168147A1 (en) | Method and Apparatus for Automatically Checking E-mail Addresses in Outgoing E-mail Communications | |
| JP2002503005A (ja) | 電子メールを処理するためのシステム | |
| JPH05199345A (ja) | ファクシミリサーバ | |
| KR20060050342A (ko) | 팩스 메시지를 나타내기 위해 메시지 스키마를 확장하는시스템 및 방법 | |
| EA011266B1 (ru) | Система интернет-адресации на национальных языках | |
| JP2001282825A (ja) | 情報検索方法、情報検索サーバーおよび携帯端末 | |
| JPH10307826A (ja) | 文書管理装置 | |
| JPH10107989A (ja) | ファクシミリ配信方法およびｆａｘサーバ | |
| US8560538B2 (en) | Information processing device, content management system, method, and computer readable medium for managing contents | |
| JPH08316983A (ja) | 電子メール送付自動宛先判定方法 | |
| JP3659809B2 (ja) | 受信者特定機能付きファクシミリ装置 | |
| JP3610586B2 (ja) | メールボックス機能付きファクシミリ装置 | |
| JPH0837570A (ja) | 電子メールシステム | |
| JPH10164337A (ja) | Ｆａｘデータの電子メール転送システム | |
| JP2003174481A (ja) | メールサーバプログラムおよびメール端末プログラム | |
| JPH08190516A (ja) | ドキュメント到着報告方法及びドキュメント到着報告システム | |
| JP2996288B2 (ja) | 電子メール受信システム | |
| JPH08186598A (ja) | ファクシミリ通信システム | |
| JP2002359645A (ja) | ファクシミリサーバ | |
| JPH08251222A (ja) | メッセージ通信システム | |
| JP2985932B2 (ja) | ネットワークファクシミリ送受信方式 |