JPH0239975A - 文書作成装置における印刷書式設定方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的〕 （産業上の利用分野） 本発明は、フォーマット情報を行単位に設定可能な文書
作成装置における印刷書式設定方式に関する。

（従来の技術） 文書作成装置が急速に普及し、パーソナル化してきた今
日では、多用な文書作成機能が要求されている。印刷フ
ォーマットの設定に関しても、従来は文書作成時あるい
は印刷時に文書全体のフォーマット情報として設定する
ものが多かったが、文書作成時に行単位で設定可能な文
書作成装置も実用化されている。上記印刷時のフォーマ
ット情報には、左余白、右余白、改行ピッチ、文字間間
隔等がある。ここで、文字間間隔は、従来、前の文字の
右端から次の文字の左端までの長さを、印字文字幅の何
分の１（文字幅ＸＸ）にするかで設定していたが、最近
、前の文字の左端から次の文字の右端までをミリ単位で
設定するものも開発されている。

（発明が解決しようとする課題） しかしながら、上記文字幅単位及びミリ単位による文字
間間隔の設定は、その何れか一方の単位で文書全体に対
して設定されるものであり、１文書中の任意の頁／行に
対し複数の単位の文字間間隔を設定することは不可能で
あった。

つまり、文字間間隔を文字幅単位で設定した場合、例え
ば文字間間隔値Ｘを印字文字幅の１７８゜１／４．１／
２と非常にイメージし易いが、大まかな幅しか設定する
ことができない。また、文字間間隔をミリ単位で設定し
た場合、１／１０ミリ単位で細かな設定ができるが、印
刷イメージが判断しにくい欠点がある。

したがって、１文書中の任意の頁／行に、所望の単位で
文字間間隔を設定できることが望まれる。

本発明は上記課題に鑑みなされたもので、文字幅単位及
びミリ単位の文字間間隔を行毎に設定可能とすることに
より、従来通りの（文字幅ＸＸ）単位の文字量設定に加
え、ミリ単位の微妙な：Ｊｓ整もでき、多様なユーザの
要求を、満たす文書作成装置における印刷書式設定方式
を提供することを目的とする。

［発明の構成］ （課題を解決するための手段） すなわち本発明においては、少なくとも文字間間隔を含
むフォーマット情報を入力手段を介して行単位に設定可
能な文書作成装置において、前記フォーマット情報を文
字情報と共に記憶する文書記憶手段と、前記フォーマッ
ト情報に従い文字情報の印刷を制御する印刷制御手段と
、前記フォーマット情報に含まれる文字間間隔を文字幅
を基準にして設定するかあるいは長さで設定するかの何
れで設定するかを指定する単位指定手段とを具備し、前
記フォーマット情報は前記単位指定手段に指定された単
位と前記入力手段を介して入力される設定値とから構成
される文字間間隔情報を含み、前記印刷制御手段は前記
文書記憶手段からフォーマット情報と文字情報とを読出
し前記文字間間隔情報の単位に応じた設定値で前記文字
情報の文字間を定め印刷させることを特徴とする文書作
成装置における印刷書式設定方式を提供するものである
。

（作用） つまり、文字間間隔を含むフォーマット情報を入力手段
を介して行単位に設定する際、ユーザにより単位指定手
段を介して文字間間隔を文字幅を基準に設定するかある
いは長さを設定するかの（Ｉｉｌれで設定するかが指定
され対応する値が人力されると、この指定された単位は
設定値と共に文字間間隔情報として文書記憶手段に保持
される。ここで、文字間間隔情報は他のフォーマット情
報と共に文書記憶手段に保持される。印刷時、印刷制御
手段は上記文書記憶手段からフォーマット情報と文字情
報とを読出し、その文字間間隔情報の単位に応じた設定
値により文字間を定め印刷させる。

従って、ユーザは単位指定手段により文字間間隔を文字
幅を基準にしであるいは長さを与えての何れで設定する
かを切替え可能なため、ユーザの要求する印刷フォーマ
ットにマツチした文書を作成できる。

（実施例） 以下図面を参照して本発明の一実施例を説明する。

第１図は本実施例における文書作成装置の全体構成を示
すブロック図であり、同図において、１１は装置全体の
制御を司るＣＰＵ、１２は主メモリ（ＭＭ）である。Ｃ
ＰＵ１１は主メモリ１２に保持された各種の制御プログ
ラムに基づき装置全体を制御する。主メモリ１２は作成
した文書をフォーマット情報と共に記憶する文書バッフ
ァ領域２１、各種の編集・校正のための編集プログラム
領域２２、フォーマット設定処理のためのフォーマット
設定プログラム領域２３、及びその他の領域２４とから
構成される。１３はキーボード（ＫＢ）であり、文字キ
ーやカーソルキー、そして各種機能キーを有している。

機能キーにはフォーマット設定を指示するフォーマット
キー、印刷用紙上の左余白、右余白の位置を指定する左
余白キー　右余白キー　タブ位置を指定するタブキー文
字間間隔を文字幅単位あるいはミリ単位の何れで設定す
るかを切替える次候補キー、各種処理の実行を促す実行
キー等がある。１４はキーボードコントローラ（Ｋ　Ｂ
　Ｃ）である。１５は作成文書や編集・校正のための情
報を表示するＣＲＴ。

１６はＣＲＴコントローラ（ＣＲＴＣ）である。

１７は作成文書を印刷するプリンタ（ＰＲＴ）、１８は
プリンタコントローラ（ＰＲＴＣ）である。

１９はデータ・アドレス舎コントロールの複数本のライ
ンからなるシステムバスであり、各装置はこのシステム
バス１９を介して接続される。

また、２０ａは前記ＣＲＴ１５において表示されるフォ
ーマット情報設定項目を、その画面上において指定する
際に使用されるマウス（ＭＳ）、２０ｂはマウスコント
ローラ（ＭＳＣ）である。

ここで、ＣＲＴ１５に表示される、例えば印刷書式の設
定項目は、マウス２０ａの右ボタンをクリックすること
により行なわれる。また、書式設定における設定数値は
、マウス２０ａの右ボタンをクリックすることでデータ
ダウン、左ボタンをクリックすることでデータアップと
なる。そして、２５はプロパティシート管理装置（Ｐ　
Ｓ　Ｃ）であり、印刷書式設定の項目選択画面となるプ
ロパティシートデータを管理する。

つまり、ＣＰＵ１１は、キーボード１３又はマウス２０
ａを介してフォーマット設定の指示を検出すると、フォ
ーマット設定処理プログラム２３を読出し、この内容に
従いフォーマット設定処理の制御を行なう。

まず、第３図に示すような文書作成画面がＣＲＴ１５に
表示された状態において、矢印Ａで示すマウスカーソル
をマウス２０ａにより操作し、メニュバー３１の「レイ
アウト」を左クリックする。すると、印刷書式の設定項
目となるプルダウンメニュ３２が表示される。ここで、
マウス２０ａを操作して上記プルダウンメニュ３２の「
タブ・左右余白設定」を左クリックし、フォーマット設
定画面（図示せず）を表示させる。そして、このフォー
マット設定画面におけるフォーマットライン上の左右余
白位置、及びタブ位置を設定する。この後、上記フォー
マット設定画面と同時表示される「実行」アイコンがマ
ウス２０ａによってクリックされると、設定されたフォ
ーマット情報が主メモリ１２の文書バッファ２１に書込
まれる。この場合、上記フォーマット情報を行単位の文
書情報に対応して保持するため、文書上の反転カーソル
位置が読取られる。

ここで、フォーマット情報がどのようにして文書バッフ
ァ２１に書込まれるのかを、第５図を参照して説明する
。

第５図はフォーマット情報の構成を示すもので、同図に
おいて、フォーマットラインの左右のマークはこの左右
のマークに挟まれた部分がフォーマット情報であること
を示すマーク（ＦＣＲ：以下フォーマットＣＲと称する
）である。そして、左余白マーク、右余白マーク、タブ
マーク、フォーマットマークは、それぞれ前記フォーマ
ット設定画面に対応している。また、上記右余白マーク
の次に各セパレータマークを挟んで改行ピッチ、文字間
間隔が設定される部分がある。セパレータマーク（１）
は、人力される文書により左余白マークから右余白マー
クまでの桁数が異なるために、右余白マークと改行ピッ
チとの境を明確にするのに設けられたものである。

ここで、上記文字間間隔の設定される部分を詳細に説明
すると、まず、文字間間隔情報は文字幅単位かミリ単位
かを示す識別子と文字量設定値とから構成される。識別
子は“０″を文字間隔（文字幅ＸＸ）とし、“１”を文
字ピッチ（ミリ）とする。文字間間隔は、文字幅単位の
場合（文字幅Ｘｘ：ｘは１以下の正数）単位、ミリ単位
の場合０．１ミリ単位で設定できる。本実施例における
文字量設定値は、文字幅単位の場合、０文字間隔で“０
”　８分の１文字間隔で“１”、４分の１文字間隔で“
２“、２分の１文字間隔で“３”となる値で設定され、
ミリ単位の場合、１０倍した値で設定される。つまり、
文字幅単位で８分の１文字間隔としたい場合には、文字
量設定項目のｒｌ／８Ｊを選択し、ミリ単位で１２．０
ミリとしたい場合には、１２０と入力する。従って、文
字量設定値が例えば“１″である場合、識別子が文字幅
単位“０”では８分の１文字間隔と解釈され、ミリ単位
“１”では０．１ミリと解釈される。

次に、前記左右余白及びタブ設定を行なった後の文書作
成画面において、第３図におけるプルダウンメニュ３２
の「行間・文字間間隔変更」をマウス２０ａによりクリ
ックすると、第４図（Ａ）及びＣＢ）で示すような、行
ピッチ及び文字間・文字ピッチ設定用のフォーマット設
定画面が、プロパティシート管理装置２５より読出され
ＣＲＴ１５に表示される。

第２図は上記行間・文字間間隔変更のフォーマット設定
処理を示すフローチャートであり、そのフォーマット設
定画面が表示されると、マウスカーソルによるアイコン
クリック要求が為される（ステップＳｌ）。ここで、ま
ず行ピッチを設定するのに、マウス２０ａを操作してイ
ンチデータ又はミリデータをセットすると、その行ピツ
チデータが第５図におけるフォーマット情報の改行ピッ
チ部分にセットされる（ステップＳ２〜Ｓ５又はＳ２〜
Ｓ４→Ｓ６．Ｓ７）。そして、例えば第４図（Ａ）にお
ける文書表示画面のカーソル位置「０」において、その
行以降の文字間間隔の設定を行なうのに、矢印Ｂで示す
マウスカーソルをマウス２０ａで操作し、文字量設定項
目「０」ｒｌ／８Ｊ　　ｒｌ／４Ｊ　　ｒｌ／２Ｊの何
れかをクリックすると、「０」クリックの場合“０”が
、「１／８」クリックの場合“１”が、ｒｌ／４Ｊクリ
ックの場合“２”が、「１／２」クリックの場合“３″
が、それぞれ第５図における文字間隔部分の文字間デー
タ部にフォーマット情報としてセットされる（ステップ
８８〜５１５）。そして、その識別子に対し文字幅単位
の文字間隔指定を表わす“０“がセットされる（ステッ
プ５１６）。

一方、例えば第４図（Ｂ）における文書表示画面のカー
ソル位置ｒＡＪにおいて、その行以降の文字間間隔の設
定を行なうのに、矢印Ｃで示すマウスカーソルを文字ピ
ッチ項目位置に操作し、マウス２０の右ボタン及び左ボ
タンを押圧してミリデータ（例えば１５５）を設定する
と、その設定データ（１５５）は第５図における文字間
隔部分の文字間データ部にセットされる（ステップＳ８
→Ｓ１７〜５２０）。そして、その識別子に対しミリ単
位の文字ピッチ指定を表わす“１″がセットされる（ス
テップ５２１）。

こうして、上記文字間隔（例えば１／８・文字幅）及び
文字ピッチ（例えば１５５／１０・ミリ）の設定後、そ
れぞれ同一画面上における「実行」アイコンがクリック
されると、上記文字間データ及び識別子データの設定さ
れたフォーマット情報が主メモリ１２の文書バッファ２
１に書込まれる（ステップＳｌ、Ｓ２→５２２）。

ここで、どのようにして上記フォーマット情報が文字情
報と共に文書バッファ２１に書込まれるかを第６図（Ａ
）に示す。同図において、“０１２３４５”の行と“５
６７８９０”の行では、文字間間隔が、１／８・文字間
隔と文字幅単位で指定され、“ＡＢＣＤＥＦ”以降の行
では１５．５ミリとミリ単位で指定される。フォーマッ
ト情報はその行以降のフォーマット情報を表わし、次の
フォーマット情報があるまで前のフォーマット情報が有
効となる。従って、この場合の印刷結果は第６図（Ｂ）
に示すようになる。

よって、上記のような印刷書式設定方式による文書作成
装置によれば、文書データの印刷文字間間隔をフォーマ
ット情報として行毎に設定できるばかりか、その文字間
間隔の設定単位を、文字間隔（文字幅×ｘ単位）及び文
字ピッチ（ミリ単位）とし、−文書中の任意の行に任意
の文字間間隔を選択指定できるので、ユーザの希望に充
分に対応した印刷文書を作成することが可能になる。

［発明の効果］ 以上のように本発明によれば、少なくとも文字間間隔を
含むフォーマット情報を人力手段を介して行単位に設定
可能な文書作成装置において、前記フォーマット情報を
文字情報と共に記憶する文書記憶手段と、前記フォーマ
ット情報に従い文字情報の印刷を制御する印刷制御手段
と、前記フォーマット情報に含まれる文字間間隔を（文
字幅ＸＸ）単位あるいはミリ単位の何れで設定するかを
指定する単位指定手段とを具備し、前記フォーマット情
報は前記単位指定手段に指定された単位と前記入力手段
を介して人力される設定値とから構成される文字間間隔
情報を含み、前記印刷制御手段は前記文書記憶手段から
フォーマット情報と文字情報とを読出し前記文字間間隔
情報の単位に応じた設定値で前記文字情報の文字間を定
め印刷させるようにするので、文字幅単位及びミリ単位
の文字間間隔を行毎に設定可能とすることにより、従来
通りの（文字幅ＸＸ）単位の文字量設定に加え、ミリ単
位の微妙な調整もでき、多用なユーザの要求を満たす文
書作成装置における印刷書式設定方式を提供できる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の文書作成装置における印刷書式設定方
式の一実施例に係わる文書作成装置の全体構成を示すブ
ロック図、第２図は上記文書作成装置におけるフォーマ
ット設定処理動作を示すフローチャート、第３図は上記
文書作成装置による設定フォーマット選択画面を示す図
、第４図（、Ａ）は上記文書作成装置における文字間間
隔を文字幅単位で設定するための画面を示す図、第４図
（Ｂ）は上記文書作成装置における文字間間隔をミリ単
位で設定するための画面を示す図、第５図は上記文書作
成装置の文書バッファに記憶されるフォーマット情報の
構成を示す図、第６図（Ａ）は上記文書作成装置におい
て文字情報と共にフォーマット情報を記憶する文書バッ
ファの内容を示す図、第６図（Ｂ）は上記第６図（Ａ）
における文書バッファの内容を印刷した状態を示す図で
ある。 １１・・・ＣＰＵ、１２・・・主メモリ　（ＭＭ）１３
・・・キーボード（ＫＢ）　　１５・・・ＣＲＴ。 １７・・・プリンタ（ＰＲＴ）　、１９・・・システム
バス、２０ａ・・・マウス（ＭＳ）、２１・・・文書バ
ッファ、２２・・・編集プログラム、２３・・・フォー
マット設定処理プログラム。 出願人代理人　弁理士　鈴　江　武　彦第１図 第３図 （Ａ） 第４図 （Ｂ） 第４図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 少なくとも文字間間隔を含むフォーマット情報を入力手
   段を介して行単位に設定可能な文書作成装置において、
   前記フォーマット情報を文字情報と共に記憶する文書記
   憶手段と、前記フォーマット情報に従い文字情報の印刷
   を制御する印刷制御手段と、前記フォーマット情報に含
   まれる文字間間隔を文字幅を基準にして設定するかある
   いは長さで設定するかの何れで設定するかを指定する単
   位指定手段とを具備し、前記フォーマット情報は前記単
   位指定手段に指定された単位と前記入力手段を介して入
   力される設定値とから構成される文字間間隔情報を含み
   、前記印刷制御手段は前記文書記憶手段からフォーマッ
   ト情報と文字情報とを読出し前記文字間間隔情報の単位
   に応じた設定値で前記文字情報の文字間を定め印刷させ
   ることを特徴とする文書作成装置における印刷書式設定
   方式。