JPH022774A - 電子メールシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は電子メールシステム、特にメツセージハンドリ
ングシステム（以下ＭＨ３）を採用した電子メールシス
テムに関するものである。

［従来の技術］ 電子メールシステムでは、電文を出力する際に、ドキュ
メントの出力に先立って、送信者名。

送信端末番号、受信者名１日時、標題等の情報を持った
コントロールドキュメント（以下ＣＤ）を出力する。従
来、ＣＤはシステムにおいて設定された一定の形式で構
成されて出力され、一般には、必要情報だけを印字した
簡素な形式となってし）るｔ ［発明が解決しようとする課題］ ＣＤは、メールの封筒に担当する役割を持つたものであ
り、特にファクシミリを用いたシステムでは、受信端末
は受信電文を次々と強制出力するので、ＣＤが電文同志
を区切る意味をも持っている。

しかしながら、従来例では、定形、簡素であるために、
次のような欠点がある。

（１）存在感が薄く、ドキュメントとの区別がつかない
ため、電文を区切る役目を十分に果たしていない。

（２）定形なので、利用者によって個性を出すことが不
可能である。

本発明は、前記従来の欠点を除去し、電文の区切りを十
分果たし、且つ、利用者の個性を出せるＣＤが出力可能
な電子メールシステムを提供する。

［課題を解決するための手段］ この課題を解決するために、本発明の電子メールシステ
ムは、メツセージハンドリングシステムを採用する電子
メールシステムにおいて、１メ一ル受信時に出力される
コントロールドキュメントを装飾する各種フォーマット
を予め登録している登録手段と、前記フォーマットを送
信側から指定する指定手段と、指定された前記フォーマ
ット上に前記コントロールドキュメントのコードデータ
を合成する合成手段とを備える。

［作用］ かかる構成において、送信側から指定手段により装飾フ
ォーマットを指定後原稿を送信すると、予めコントロー
ルドキュメントを装飾する各種フォーマットを登録する
登録手段から指定されたフォーマットを読み出し、合成
手段でフォーマット上にコントロールドキュメントのコ
ードデータを加えて送信する。

［実施例］ 以下、添付図面に従って本発明の一実施例を説明する。

Ｍ１図は本実施例の電子メールシステムのホストコンピ
ュータのブロック図である。

同図において、１２はホストコンピュータ本体を示し、
１３は接続されたＭＨＳ電子メール用端末（以下端末）
を示す、ホストコンピュータ本体１２の構成を以下に説
明する。１は端末と送受信を行う送受１８部、２は送受
信および処理内容により送受信部１への接続を切り換え
る切換回路、３はＣＤの判別処理を行うメインコントロ
ーラであり、プログラムを才各納するＲＯＭ３ａと補助
記憶用のＲＡＭ３ｂを有する。４はＣＤのコードデータ
を蓄積するコードデータ用メモリ、５ａ、５ｂ、・・・
はイメージデータを登録しているイメージファイル、６
はメインコントローラ３の指示により複数のイメージフ
ァイル５ａ、５ｂ。

・・・を制御するファイルコントローラである。ここで
、イメージファイル５ａは、特にＣＤ装飾用フォーマッ
トのイメージデータ及び文字記録位置を示す座標データ
を混合したファイルである。

７はフォーマット用のイメージファイル５ａのフォーマ
ット内の指定座標に、コードデータ用メモリ４からコー
ドデータを読み出して記録する演算回路、８はイメージ
ファイル５ａ上のイメージデータをすべて蓄積するイメ
ージデータ用メモリ、９はイメージデータ用メモリ８の
データを読み出して縮小処理を行う縮小処理部、１０は
演算回路７で合成処理されたイメージデータとコードデ
ータとを記憶する展開用メモリ、１１は展開用メモリ１
０中のイメージとコードとの混合データをすべてイメー
ジデータに変換するデータ変換部である。

第２図は、端末１３から電子掲示板を検索してフォーマ
ットの出力を要求した場合の受信原稿を示し、１４は縮
小されたフォーマット、１５はフォーマットに対応する
指定ナンバーである。

次に、第３図に示すフローチャートに従って、本実施例
の電子メールシステムの動作を説明する。

まず、端末１３から装飾フォーマットを検索する場合、
端末１３はホストコンピュータ１２内の電子掲示板を検
索する。この場合にはメインコントローラ３は、まずス
テップＳ１で電子掲示板検索の指定確認を行い、次にス
テップＳ２でフォーマット要求があるか否かをチエツク
し、フォーマット要求があるときはステップＳ３に進ん
で、ファイルコントローラ６を通してフォーマットの記
録しであるファイル５ａを検索し、すべての登録フォー
マットを順次イメージデータ用メモリ８に収納する。ス
テップＳ４で縮小処理部９はこのメモリ８内のデータを
順次読み出して予じめ設定された大きさに縮小し、１枚
の紙上に複数抽のフォーマットが乗るようにアレンジす
る。縮小処理を終えると縮小処理部９はその旨をメイン
コントローラ３に報告し、その報告によりメインコント
ローラ３は切１＾回路２を操作して縮小処理部９を送受
信部２に接続し、出力端末を確認後、端末３に対してデ
ータを送信する。

一方、フォーマット要求がない場合は、ステップＳ５に
進んで掲示板Ｎｏ、を確認して、ステップＳ１５で出力
端末を確認後、端末１３に対して送信する。

フォーマット要求の場合、端末１３には第２図に示した
画像が出力され、送信希望者はこの画像中の気に入った
フォーマット１４を選択し、フォーマット１４に対応し
たナンバー１５を、ＣＤ用データをインプットする際に
付は加えて送信する。

着信を受けたホストコンピュータ１２では、電子掲示板
検索ではないので、ステップＳ１からステップＳ６に進
み、内部のメインコントローラ３でドキュメントのタイ
プを識別し、通常文書（以下ＮＤ）の場合は、ステップ
Ｓ１５に飛んで処理なしで送信する。ＣＤの場合は、ス
テップＳ７で内部の情報を確認し、ステップＳ８．Ｓ９
でフォーマットの指定の有無、指定したナンバーの可否
を判定する。

フォーマットの指定があり指定ナンバーが有効であると
きは、ステップＳＩＯに進んで、メインコントローラ３
はＣＤの内容を一単コードデータ用メモリ４に蓄積し、
ファイルコントローラ６を通してフォーマット用のイメ
ージファイル５ａ中の指定ナンバーのフォーマットを読
出す。次に、ステップＳｌｌで演算回路７にイメージフ
ァイル５ａ中に書かれている座標データを送り、ステッ
プＳ１２でフォーマット中の指定座標にＣＤのコードデ
ータを合成し、展開用メモリ１０へ収納する。

展開用メモリ１０ヘデータ収納後、メインコントローラ
３は、ステップＳ１３でデータ変換部１１へ指示を送り
、データ変換部１１はこの指示により展開用メモリ１０
内のコードデータをイメージデータに変換する。データ
変換終了後、メインコントローラ３はステップＳ１４で
タイプ識別をＣＤからＮＤへ書き換え、切換回路２を操
゛作してデータ変換部１１を送受信部２に接続し、ステ
ップＳ１５で出力端末を確認後送信する。

以上説明したように、本実施例によりコントロールドキ
ュメントＣＤを目立たせることで、電文同志の区切りを
はつきりさせ従来の封筒としての機能を強化できる。ま
た送信側からイメージを選択でき個性を発揮できる効果
がある。

［発明の効果］ 本発明により、電文の区切りを十分果たし、且つ、利用
者の個性を出せるＣＤが出力可能な電子メールシステム
を提供できる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本実施例による電子メールシステムのホストコ
ンピュータのブロック図、 第２図は電子掲示板を検索してフォーマットの要求をし
た際の出力画像を示す図、 第３図は本実施例の電子メールシステムのホストコンピ
ュータの動作を示すフローチャートである。 図中、１・・・送受信部、２・・・切換回路、３・・・
メインコントローラ、４・・・コードデータ用メモリ、
５ａ、５ｂ、・・・はイメージファイル、６・・・ファ
イルコントローラ、７・・・演算回路、８・・・イメー
ジデータ用メモリ、９・・・縮小処理部、１０・・・展
開用メモリ、１１・・・データ変換部、１２・・・ホス
トコンピュータ本体、１３・・・ＭＨ５電子メール用端
末である。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 メッセージハンドリングシステムを採用する電子メール
   システムにおいて、 メール受信時に出力されるコントロールドキュメントを
   装飾する各種フォーマットを予め登録している登録手段
   と、 前記フォーマットを送信側から指定する指定手段と、 指定された前記フォーマット上に前記コントロールドキ
   ュメントのコードデータを合成する合成手段とを備える
   ことを特徴とする電子メールシステム