JPH03234176A

JPH03234176A - 親展受信方式

Info

Publication number: JPH03234176A
Application number: JP2919590A
Authority: JP
Inventors: Keiji Ishiguro; 敬二石黒
Original assignee: Fujitsu Ltd
Current assignee: Fujitsu Ltd
Priority date: 1990-02-08
Filing date: 1990-02-08
Publication date: 1991-10-18

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】［概要］ファクシミリ装置における親展受信方式に関し、親展文
書を受信したことを確実に受信人に知らせることができ
る親展受信方式を提供することを目的とし、親展文書を受信し親展文書であることを判別すると、メ
モリ部に蓄積し、ファイル管理部で親展番号とパスワー
ドのセットを行ない、記録出力時にパスワードを入力し
て一致したとき、前記親展文書を記録出力するファクシ
ミリ装置において、前記親展番号の記録出力を指示する
第１記録出力制御手段と、親展文書の先頭ページのみの
記録出力を指示する第２記録出力制御手段とを備え、前
記親展番号と先頭ページのみを記録出力してから、前記
パスワードと前記親展番号を入力するように構成した。

［産業上の利用分野］本発明は、ファクシミリ装置における親展受信方式に関
する。

通常のファクシミリ通信においては、送信局から送られ
てくる文書はそのまま記録出力されるため、機密性の高
い文書などでも他人に見られてしまうという欠点があり
、機密を保持するために、親展通信が用いられている。

親展文書は、受信局側のメモリ内に蓄積されるが、その
親展文書の存在が忘れられてしまうことがある。電話な
どで親展文書を送った旨の通知がないと、親展文書の存
在がわからない。したがって、親展文書が存在している
ことを受信人に容易にかつ確実に知らせる必要がある。

［従来の技術］従来の親展受信方式としては、例えば第５図に示すよう
なものがある。

第５図において、１は送信局側のファクシミリ装置、２
は受信局側のファクシミリ装置である。

送信局側のファクシミリ装置１は回線３と交換機４を介
して受信局側のファクシミリ装置２に接続されている。

ここで、送信局側のファクシミリ装置１が親展文書を受
信局側のファクシミリ装置２に送信したとする。親展で
あるか否かは、送信局側のファクシミリ装置１が送信す
る非標準機能設定信号（ＮＳＳ信号）内に規定されてお
り、ＮＳＳ信号を受信局側のファクシミリ装置２の回線
制御部５で受信し、主制御部６が受信文書は親展文書で
あると判別する。この場合には通常記録紙への出力では
なくメモリ受信として受信文書を全てメモリ部７内に蓄
積する。そして、ファイル管理部８で親展文書の親展番
号とパスワードがセットされ、受信が終了すると、その
親展文書の存在は、表示部９に表示される。また、電話
などで親展文書を送った旨の連絡がある。電話または表
示部９の表示により親展文書の存在を受信人が認識した
場合には、パネル部１０から指定されたパスワードを入
力し、判定部１１で入力したパスワードとファイル管理
部８でセットされたパスワードが一致したと判定された
ら、伸長部１２でデータを伸長して記録部１３で親展文
書を記録出力する。なお、１４はデータの読取部、１５
はデータ圧縮部である。

［発明が解決しようとする課題］しかしながら、このような従来の親展受信方式にあって
は、受信側のファクシミリ装置で親展文書を受信し、親
展文書であることを判別したときは、親展文書はメモリ
部に蓄積され、親展文書の存在は表示部に表示されるが
、表示部の見落しにより親展文書の存在が忘れられてし
まう、または、電話などにより親展文書を送った旨の連
絡がないと、親展文書の受信がわからないという問題点
があった。

本発明は、このような従来の問題点に鑑みてなされたも
のであって、親展文書を受信したことを容易にかつ確実
に受信人に知らせることができる親展受信方式を提供す
ることを目的としている。

［課題を解決するための手段］第１図は本発明の原理説明図である。

第１図において、１６は親展文書を受信し、制御部６で
親展文書であることを判別すると、主メモリ部７に蓄積し、ファイル管理部８で親展番号とパス
ワードのセットを行ない、記録出力時にパネル部１０か
らパスワードを入力して一致したとき、前記親展文書を
記録部１３から記録出力するファクシミリ装置において
、前記親展番号の記録出力を指示する第１記録出力制御
手段、１７は親展文書の先頭ページのみの記録出力を指
示する第２記録出力制御手段である。

［作用コ本発明においては、親展文書を受信し、親展文書である
ことを判別したときは、メモリ部７内に蓄積する。通信
が終了した後、メモリ部７内の親展文書は記録部１３に
より記録されるが、このとき第１記録出力制御手段１６
の指示により親展番号を記録出力し、これに続いて第２
記録出力制御手段１７の指示により親展文書の先頭ペー
ジのみを記録出力する。

こうして所定の親展文書の存在と受信人が明らかになる
ので、受信人はパネル部１０よりバスワ−ドと親展番号
を入力し、パスワードと親展番号が一致したと判別した
ら、残りの親展文書を記録出力する。

このように、親展文書番号と先頭ページが出力されるの
で、親展文書の存在が忘れられることがなく、受信人に
容易にかつ確実に知らせることができる。

また、親展番号を入力するので、メモリ部７内に複数の
親展文書が蓄積されていても、目的の親展文書を容易に
取り出すことができる。

その結果、親展文書が受信人の手元に確実に届くことに
なる。

［実施例］以下、本発明の実施例を図面に基づいて説明する。

第２図〜第４図は本発明の一実施例を示す図である。

なお、従来例と同一構成部分については同一符号を付し
て詳しい説明を省略した。

第２図において、１６は第１記録出力制御手段としての
第１記録出力制御部であり、第１記録出力制御部１６は
ファイル管理部８にセットされた親展番号、すなわち、
受信側のファクシミリ装置２が現在保持する親展文書を
割りあてる固有の識別番号の記録出力の指示を行なう。

１７は第２記録出力制御手段としての第２記録出力制御
部であり、第２記録出力制御部１７は記録出力時にファ
イル管理部８が親展文書であることを判別したときは、
親展文書の先頭ページのみを記録出力するように制御を
行なう。なお、主制御部６は第１．第２記録出力制御部
１６．１７の各機能も有する。

次に、第３図のフローチャートに基づいて本発明の詳細
な説明する。

第３図において、まず、ステップＳ１で受信局側のファ
クシミリ装置２が送信局側のファクシミリ装置１から文
書を受信すると、ステップＳ２で受信文書が親展文書で
あるか否かをＮＳＳ信号により主制御部６で判別する。

受信文書が親展文書でないときは、ステップＳｌｌで記
録部１３より受信文書をそのまま記録出力し、親展文書
であるときは、ステップＳ３でメモリ部７に蓄積する。

そして、ステップＳ４でファイル管理部８に親展番号と
パスワードをセットし、ステップＳ５で受信を終了する
。受信が終了したら、ステップＳ６で記録出力を開始し
、ステップＳ７でファイル管理部８により親展文書であ
るか否か判別し、親展文書であるときは、ステップＳ８
で第１記録出力制御部１６の指示により親展番号を記録
出力し、記録出力後切断しないでつづいて親展文書の先
頭ページのみを記録出力するように第２記録出力制御部
１７が制御を行なう。親展番号および先頭ページの記録
出力例を第４図に示す。第４図から明らかなように、通
常先頭ページには着信元と発信元が記入されており、親
展文書の受信人が明らかになる。

次に、ステップＳ９で受信人はパネル部１０よリパスワ
ードと親展番号を入力し、ステップＳ１０で入力したパ
スワードとファイル管理部８にセットしたパスワードが
一致し、また、入力した親展番号とファイル管理部８に
セットした親展番号が一致していると判定部１１で判定
した場合にはステップＳｌｌで２ページ以降の親展文書
を記録部１３より記録出力する。

このように、親展番号と先頭ページみが出力されるので
、親展文書の存在が忘れられてしまうことがなく、容易
かつ確実に受信人に知らせることができる。

また、親展番号を入力するようにしているので、メモリ
部７内に複数の親展番号の親展文書が蓄積されている場
合でも、目的の親展文書を取り出すことができる。

［発明の効果］以上説明してきたように、本発明によれば、親展文書を
受信したときは、親展番号と先頭ページのみを記録出力
するようにしたため、親展文書の存在が忘れられること
がなく、容易にかつ確実に受信人に知らせることができ
る。

また、親展文書が複数個あっても、目的の親展文書を確
実に取り出すことができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理説明図、第２図は本発明の一実施例を示すブロック図、第３図は
フローチャート、第４図は親展番号と先頭ページの例を示す図、第５図は
従来例を示すブロック図である。図中、１・・・送信局側のファクシミリ装置、２・・・受信局
側のファクシミリ装置、３・・・回線、４・・・交換機、５・・・回線制御部、６・・・主制御部、７・・・メモリ部、８・・・ファイル管理部、９・・・表示部、１０・・・パネル部ミエト・・判定部、１２・・・伸長部、１３・・・記録部、１４・・・読取部、１５・・・圧縮部、１６・・・第１記録出力制御部（第１記録出力制御手段）１７・・・第２記録出力制御部（第２記録出力制御手段）

Claims

【特許請求の範囲】

親展文書を受信し親展文書であることを判別すると、メ
モリ部に蓄積し、ファイル管理部で親展番号とパスワー
ドのセットを行ない、記録出力時にパスワードを入力し
て一致したとき、前記親展文書を記録出力するファクシ
ミリ装置において、前記親展番号の記録出力を指示する
第１記録出力制御手段（１６）と、親展文書の先頭ペー
ジのみの記録出力を指示する第２記録出力制御手段（１
７）とを備え、前記親展番号と先頭ページのみを記録出
力してから、前記パスワードと前記親展番号を入力する
ようにしたことを特徴とする親展受信方式。