JP2004248329A

JP2004248329A - 送受信装置

Info

Publication number: JP2004248329A
Application number: JP2004152037A
Authority: JP
Inventors: Naomi Inoue; 奈緒美井上
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2004-05-21
Filing date: 2004-05-21
Publication date: 2004-09-02

Abstract

【課題】各自のパソコン上でファクシミリの送受信作業が行える送受送装置を提供する。
【解決手段】ネットワークにより、ＦＡＸに接続されている各ＰＣにおいて、受信メニューのインデックス表示機能を選択することにより、記憶装置に書き込まれた送信側のナンバーや名称や宛先の情報の一覧を見ることができる。見たい書類を選択することにより、選択された文書の内容が格納してある記憶装置のアドレスがアクセスされ、その文書がＰＣ９に転送されることにより、ユーザはＰＣ９上でその内容を読むことができる。ＦＡＸ送信したい書類をＰＣ９上で作業した場合は、ＦＡＸ送信メニューを選択して宛先ＦＡＸナンバーなどの送信に必要な情報を記入する。送信手続が終了すると、送信制御装置３は回線が空いているかどうかをチェックし、空いていれば送信される。
【選択図】図１

Description

本発明は、送受信装置、より詳細には、通信回路網（ネットワーク）上のパソコンでファクシミリ送受信操作が可能なファクシミリ送受信方法に関する。

従来技術によるファクシミリ（ＦＡＸ）装置は、用紙からデータを読み取って送信する一方、送られてきたデータを受信して用紙に出力していたため、ＦＡＸ送信したいときは、ＦＡＸ装置の設置されているところに行って送信操作を行ない、また、受信した文書を見たいときは、ＦＡＸ装置の設置されている場所まで出力された用紙を取りに行かなくてはならなかった。

また、パソコン（ＰＣ）からＦＡＸの送受信も可能ではあったが、各ＰＣでそれぞれにモデムを継がなくてはならないため、電話回線の数などにおいてもコストが掛かり、また、用紙やトナーなどの消耗品も必要であった。

本発明は、上述のような実情を考慮してなされたもので、各自のパソコン上でファクシミリの送受信作業を行えるようにし、これにより、ＦＡＸ送受信作業時の場所の移動を不要にし、ＦＡＸ送受信の履歴を容易に表示することができる送受信装置を提供することを目的としてなされたものである。

請求項１の発明は、コンピュータとネットワークで接続された送受信装置であって、前記ファクシミリ機能で受信した文書の特定領域から文字認識を行った後、前記ネットワークに接続されたコンピュータの情報と該認識結果とのマッチング処理を行う宛先検知手段と、前記マッチング処理が行われた結果、一致する前記コンピュータの情報が見つからなかった場合には、前記受信文書の送信元へその旨を意味する信号を送信する送信手段とを備えたことを特徴とする。

請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記コンピュータの情報には、コンピュータのユーザ情報またはコンピュータのネット情報が含まれることを特徴とする。

本発明によれば、次のような効果を奏することができる。
（１）自分のＰＣ上でＦＡＸの送受信作業が行えるので、場所の移動する手間が省けるとともに移動に掛かる時間を短縮することができ、また、ＦＡＸ用の回線がひとつですみ、さらに、用紙を出力しないのでトナーや用紙が節約でき（省資源化）、さらに、用紙を蓄えておくトレイがなくなるので装置の大きさが小さくなる（省スペース化）。

（２）送受信の履歴を、誰もがＰＣ上で見られることにより、送受信の確認を取ることができるので誤送信や未受信などがなくなる。

（３）自分でＦＡＸ受信のチェックをしなくても自分宛のＦＡＸ文書が自動的に自分のＰＣに送られてくるので、忙しいときのＦＡＸ受信用紙の取り忘れがなくなり、確実に、即時に、本人に届くことにより、情報の未伝達がなくなる。

（４）間違って送信されてきたものや宛先がわからないものに関しては、宛先が間違っていないかどうか、または、宛先がないということを、送信側にエラーとしてその旨の返送をすることにより、番号間違いのＦＡＸ文書が送られてきたり、宛名のないＦＡＸ文書が送られてきたりするという問題を解消することができる。

図１は、本発明による送受信装置の一実施例を説明するための構成図で、図中、１は、送信と受信がぶつからないように、また、回線とのやりとりをするＦＡＸ信号制御装置で、２は、受信した信号をイメージ描画し、かつ、受信文書の送り先のＦＡＸナンバーや登録名を通信により検知し、また、宛名の自動文字認識をする受信制御装置で、３は、送信するイメージ描画をＦＡＸ信号にし、かつ、送信文書の送り先のＦＡＸナンバーを信号化し、また、あらかじめ登録されている差し出し人の署名情報を信号化する送信制御装置で、４は、受信したイメージデータを圧縮して記憶装置に書き込み、また、記憶装置に書き込まれた圧縮された送信データを読み取って伸張する圧縮・伸張装置で、５は、圧縮データ記憶装置で、６は、記憶装置５に書き込まれた圧縮された受信データを読み取って伸張し、また、送信データを圧縮して記憶装置５に書き込む伸張・圧縮装置で、７は、あらかじめ登録してある優先順位などの情報を有し、各パソコン（ＰＣ）からの送信や各ＰＣへの受信がぶつからないように順序の制御をするネット制御装置で、８は、ＰＣで作成した文書ではないものをＦＡＸ送信するときの画像を読み取るスキャナユニットで、９はパソコン（ＰＣ）で、１０はプリンタである。

図２は、図１に示した実施例によるメモリマップの一実施例を説明するための図で、図３は、図１に示した実施例による受信インデックス表示の一実施例を説明するための図で、図４は、図１に示した実施例による送信設定画面の一実施例を説明するための図である。

まず、受信時は、回線が継がると、受信制御装置２により、相手側のＦＡＸナンバーやＦＡＸに登録された名称を検知して、受信動作を開始する。検知したＦＡＸナンバーや名称を、記憶装置のインデックス用の指定されたアドレスに書き込む（図２参照）。受信制御装置２により得た信号を圧縮・伸張装置４の圧縮部で圧縮し、圧縮データ記憶装置５に書き込む（図２参照）。同時に、受信制御装置２内の宛名検知装置では、受信した信号をイメージ展開し、そのイメージを文字認識して宛名を検知し、検知した宛名をコードに置き換えて記憶装置のインデックス用の指定されたアドレスに書き込む（図２参照）。

ネットワークにより、このＦＡＸに接続されている各ＰＣ９において、受信メニューのインデックス表示機能を選択することにより、記憶装置に書き込まれた送信側のＦＡＸナンバーや名称や宛先の情報の一覧を見ることができ（図３参照）、自分宛のＦＡＸなどのように、見たいＦＡＸ書類を選択すると受信ボタンがアクティブになるので（図３参照）、これを押すことにより、選択された文書の内容が格納してある記憶装置のアドレスがアクセスされ、伸張・圧縮装置６の伸張部でその文書の最後までが伸張されてＰＣ９に転送されることにより、ユーザはＰＣ９上でその内容を読むことができる。

次に、送信時は、ＦＡＸ送信したい書類をＰＣ９上で作成した場合は、ＦＡＸ送信メニューを選択して宛先ＦＡＸナンバーなどの送信に必要な情報を記入後、送信ボタンを押し（図４参照）、ＰＣ９上で作成した文書ではない場合は、スキャナユニット８に送信書類をセットし、通常のＦＡＸと同様の要領で送信手続をする。送信手続きが終了すると、送信制御装置３は回線が空いているかどうかをチェックし、空いていれば送信動作が行われる。回線が使用中（送受信中）の場合は、送信文書は伸張・圧縮装置４の圧縮部で圧縮され、圧縮データ記憶装置５に書き込まれる。送信制御装置３は、回線が空き次第、至急や時間指定の送信手続きのとられたもの以外は、送信手続きのとられた順番に、圧縮・伸張装置６の伸張部で伸張し、送信する。

図５は、本発明による送受信装置の他の実施例を説明するための図である。

本実施例は、受信文書の情報の一覧を見ることができるだけではなく、送信した文書の差出人，送信先，枚数などの情報も見ることができる（図５参照）ようにしたもので、送信時に、ＰＣ９により送信手続きがとられる場合は、送信画面に書き込んだ情報が、記憶装置に書き込まれ、ＰＣ９からではなくスキャナユニット８から送信手続きがとられる場合は、テンキー入力と決められた表紙に必要事項を書き込んだものを文字認識などによりコード化した情報が、記憶装置に書き込まれるようにしたものである。

このとき、記憶装置の容量により、過去のいくつの情報を保存するかをあらかじめ設定するようになっており、設定値を越えた情報は、自動的にプリンタ１０に出力される。例えば、過去５０件のＦＡＸ文書の情報を保存するように設定すると、５０件たまるごとにプリンタ１０に出力する。

図６は、本発明による送受信装置の他の実施例を説明するための図である。

本実施例は、受信すると、宛先検知装置により、受信文書のイメージデータ中の特定の領域から文字を切り出して文字認識し、その認識結果とネット接続されているＰＣ９の使用者の名前とのマッチングを行い、一致するユーザのＰＣ９に、そのＦＡＸ文書を転送するようにしたものである。

宛先として認識するために必要な文字として、“… 様”，“… 殿”，“ＴＯ …”，“ＤＥＡＲ …”，“宛先 …”などの文字があらかじめ登録されており、それらの文字を認識するとその文字によって前の領域を見るか、後ろの領域を見るかが選択されるようになっている。

また、接続されたＰＣ９のそれぞれについて、ネット情報や氏名などの情報があらかじめ設定してある。各ＰＣ９にインストールされているＦＡＸ送受信のためのソフトには、他のソフト使用中でもＦＡＸ受信をしたという内容のダイアログを表示し（図６参照）、メニューバーにはＦＡＸ受信のマークを点滅させる機能が備えられている。

さらに、宛先の文字認識の結果とネット接続されているＰＣ９の使用者の名前とのマッチングを行ったときに、一致するユーザが見つからなかったり、宛先と認識するのに必要な文字が見つからなかった場合に、受信している回線を切らないでおいて、最後の通信の部分で宛先エラーを示す信号を送るようにしたもので、受信がはじまると同時に宛先の検索をはじめ、最後の受信をした後、検索にかかる時間だけ待たせて検索を行い、宛先が見つからなかった場合には、宛先エラーを送信元に送るようにしたものである。

本発明による送受信装置の一実施例を説明するための構成図である。図１に示した実施例によるメモリマップの一実施例を説明するための図である。図１に示した実施例による受信インデックス表示の一実施例を説明するための図である。図１に示した実施例による送信設定画面の一実施例を説明するための図である。本発明による送受信装置の他の実施例を説明するための図である。本発明による送受信装置の他の実施例を説明するための図である。

符号の説明

１…ＦＡＸ信号制御装置、２…受信制御装置、３…送信制御装置、４…圧縮・伸張装置、５…圧縮データ記憶装置、６…伸張・圧縮装置、７…ネット制御装置、８…スキャナユニット、９…パソコン、１０…プリンタ。

Claims

コンピュータとネットワークで接続された送受信装置であって、前記ファクシミリ機能で受信した文書の特定領域から文字認識を行った後、前記ネットワークに接続されたコンピュータの情報と該認識結果とのマッチング処理を行う宛先検知手段と、前記マッチング処理が行われた結果、一致する前記コンピュータの情報が見つからなかった場合には、前記受信文書の送信元へその旨を意味する信号を送信する送信手段とを備えたことを特徴とする送受信装置。
前記コンピュータの情報には、コンピュータのユーザ情報またはコンピュータのネット情報が含まれることを特徴とする請求項１に記載の送受信装置。