JPH02257472A - Ｄａｔを使った会議録作成方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〈産業上の利用分野〉 この発明は、デジタル・オーディオ・テープレコーダ（
ＤＡＴ）を使った会議録作成方法に関する。

〈従来の技術〉 従来、会議録を作成する方法としては、第４図に示すよ
うな録音システムを用いたものがある。

この方法は、マイク４１から入力された音声を音声合成
回路４２でデジタル信号に変換して音声ＲＡＭ４３に蓄
積する。この音声ＲＡＭ４３は半導体メモリを使用して
いるため短時間（ｌＯ秒及至２０秒）分のデータしか蓄
積することができない。

そのため、記録が必要な時は、音声合成回路４２に設け
たスイッチ４４をＯＮすることにより、上記音声ＲＡＭ
４３に蓄積されているデジタル信号を音声に再変換して
カセットテープ４５に記録するようにしている。

〈発明が解決しようとする課題〉 そのため、スイッチ４４の頻繁な操作が必要となり、会
議の進行に支障をきたすという問題があった。また、記
録される音声がどの話者の音声であるかという識別がな
されて記録されるようになっていないため、その録音内
容から議事録等を編集する場合に、再生された音声を人
が聞いてどの話者の音声かを認識する必要があり、編集
作業が困難であるという問題があった。

そこで、この発明の目的は、面倒な操作を必要とせず会
議の進行をスムース１９行うことができ、また、記録さ
れる音声がどの話者の音声であるかを識別して記録する
ことができる会議録方法を提供することにある。

〈課題を解決するための手段〉 上記目的を達成するため、この発明のＤＡＴを使った会
議録方法は、複数のマイクの各々によって複数の話者の
音声の各々を音声信号に変換し、上記各マイクから送ら
れてきた音声信号を音声デジタル信号に変換して、その
音声デジタル信号をＤＡＴの音声録音領域に記録すると
共に、複数のマイクの識別コードを各マイク毎に設定す
る識別コード設定手段が設定した識別コードを上記ＤＡ
Ｔのサブコード記録領域に記録することを特徴としてい
る。

〈作用〉 複数のマイクの各々によって複数の話者の音声の各々を
音声信号に変換し、上記各マイクから送られてきた音声
信号を音声デジタル信号に変換して、その音声デジタル
信号をＤＡＴの音声録音領域に記録すると共に、複数の
マイクの識別コードを各マイク毎に設定する識別コード
設定手段が設定した識別コードを上記ＤＡＴのサブコー
ド記録領域に記録する。従って、上記音声録音領域に記
録された音声デジタル信号が、上記サブコード記録領域
に記録された識別コードにより、どの話者の音声である
かを識別でき、従来例におけるような頻繁なスイッチの
操作を必要とせず、会議を進行することができ、また、
議事録等の編集が容易となる。

〈実施例〉 以下、この発明を図示の実施例により詳細に説明する。

第１図はこの発明の一実施例を適用した会議録システム
のブロック図である。

この会議録システムは、コンソールｌとこのコンソール
１に接続された複数のマイク２．・・・、８から構成さ
れている。会議のメンバーである複数の話者はそれぞれ
別のマイクを使用して会議を行う。

コンソールｌは、システムを制御するコンピュータと、
記録／録音手段であるＤＡＴシステムと、会議の進行状
況を表示する表示装置と、会議の日付や話者（メンバー
）の識別コードの登録などを行うキーボードから構成さ
れている。また、上記マイク２．・・・、８は所定レベ
ルの音圧によって０Ｎ１０ＦＦするようになっており、
マイクからコンソールへは話者の音声と共に、この音圧
による信号（発話信号）が送られる。

ＤＡＴの１トラツクは第２図に示すフォーマットを有し
ており、音声録音領域であるＰＣＭデータ領域（１２８
ブロツク）２１と、オート・トラッキング・コード領域
２２（５ブロツク×２）と、サブコード領域２３（８ブ
ロツク×２）と、マージン領域２４（１１ブロツク×２
）からなっている。上記ＰＣＭデータ領域２１は通常、
音声の録音に使用され、サブコード領域２３は、音楽の
曲目の頭出しなどに使用されている。このサブコード領
域を各マイクに割り当てたポイントデータの記録エリア
として使用する。

上記各マイクに割り当てられるポイントデータは上記コ
ンソールｌのキーボードユニットにより、第３図に示す
フォーマットに従いコンピュータに登録される。このポ
イントデータは、記録の目的を示す種別コード（１バイ
ト）と、そのマイクを使用する話者の識別コード（８バ
イト）と、日付／時間コード（８バイト）と、会議の場
所を示す所在地コード（８バイト）からなっている。

上記会議録システムを用いて会議録を作成する場合は、
まず、会議の始めに各マイク毎に上記ポイントデータを
登録する。そして、会議が始まり、話者が発言すると、
その話者のマイクがＯＮとなって発話信号と音声信号が
コンソールに送られる。

そうすると、その音声信号がどのマイクから送られてき
たかがわかり、その音声信号をデジタル信号に変換し、
上記ポイントデータと共にＤＡＴに録音する。複数の話
者の発言が同時にあった場合は、サブコードに、発言の
あった話者すべての識別コードが記録される。

いま、−例として、Ａ会議室において、８氏、０氏、０
氏、Ｅ氏が企画推進会議を６３年１１月９日！３時に行
った場合の装置の動作について説明する。

会議の進行者である８氏は、まずコンソールｌのキーボ
ードユニットにより、各マイクについてポイントデータ
の登録を行う。この会社では、企画系の会議は種別コー
ドを“７”と決めである。また、へ会議室の所在地コー
ドは“０ＯＯＯＯＯＯＡ”である。

会議のメンバーであるＢ、Ｃ，Ｄ、Ｅ各氏の話者識別コ
ードはそれぞれ、”１００ＯＯＯＯＢ“、　”１００Ｏ
ＯＯＯｃ’　、“１００００００Ｄ”、“１００ＯＯＯ
ＯＥ”である。そして、各氏はそれぞれマイク２，３，
４．５に席を占めたため、８氏は各マイクについてその
話者の識別コードを有するポイントデータを登録する。

例えば、マイク２に対して登録されたポイントデータは
、７　１００００００Ｂ　　６３１１０９１３　０ＯＯ
ＯＯＯＯＡ種別　話者識別　日付／時間所在地 つとなる。また、マイク３，４．５については上記ポイ
ントデータと話者識別コードのみが異なるポイントデー
タが登録される。上記ポイントデータを登録した８氏は
、各メンバーに会議の開始を告げ、コンソール上でこの
会議録システムに開始を指示する。コンピュータはマイ
ク２から８氏の開始のメツセージを受け、ＤＡＴのサブ
コードに、マイク２に対して登録されている上記ポイン
トデータを記録し、ＰＣＭデータ領域に開始メツセージ
を録音する。発言者が変わり、その話者のマイクがＯＮ
すると、コンピュータはＤＡＴのサブコードにそのマイ
クに対するポイントデータを記録し、その話者のメツセ
ージをＰＣＭデータ領域に記録する。

このように、話者が発言すると、その話者の識別コード
と発言内容が自動的にＤＡＴに記録されるので、従来例
のようなスイッチの頻繁な操作を必要とせず会議をスム
ースに進行でき、また、議事録等の編集が容易となる。

〈発明の効果〉 以上より明らかなように、この発明のＤＡＴを使った会
議録作成方法は、複数のマイクの各々によって複数の話
者の音声の各々を音声信号に変換し、上記各マイクから
送られてきた音声信号を音声デジタル信号に変換して、
その音声デジタル信号をＤＡＴの音声録音領域に記録す
ると共に、複数のマイクの識別コードを各マイク毎に設
定する識別コード設定手段が設定した識別コードを上記
ＤＡＴのサブコード記録領域に記録するようにしている
ので、上記音声録音領域に記録された音声デジタル信号
か、゛上記サブコード記録領域に記録された識別コード
により、どの話者の音声であるかを識別でき、従来例に
おけるような頻繁なスイッチの操作を必要とせず、会議
を進行することができ、また、議事録等の編集が容易で
ある。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例を適用した会議録システム
のブロック図、第２図はＤＡＴの１トラツクのデータフ
ォーマットを示す図、第３図は本実施例において話者に
割り当てられるポイントデータのフォーマットを示す図
、第４図は従来の会議録作成システムのブロック図であ
る。 １・・・コンソール、２．・・・、訃・・マイク、２１
・・・ＰＣＭデータ領域、 ２３・・・サブコード領域。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）複数のマイクの各々によって複数の話者の音声の
   各々を音声信号に変換し、 上記各マイクから送られてきた音声信号を音声デジタル
   信号に変換して、その音声デジタル信号をＤＡＴの音声
   録音領域に記録すると共に、複数のマイクの識別コード
   を各マイク毎に設定する識別コード設定手段が設定した
   識別コードを上記ＤＡＴのサブコード記録領域に記録す
   ることを特徴とするＤＡＴを使った会議録作成方法。