JPH02140877A - 電子ファイル装置 - Google Patents
電子ファイル装置Info
- Publication number
- JPH02140877A JPH02140877A JP63294931A JP29493188A JPH02140877A JP H02140877 A JPH02140877 A JP H02140877A JP 63294931 A JP63294931 A JP 63294931A JP 29493188 A JP29493188 A JP 29493188A JP H02140877 A JPH02140877 A JP H02140877A
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- 230000003287 optical effect Effects 0.000 description 9
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 4
- 230000000694 effects Effects 0.000 description 3
- 241001474791 Proboscis Species 0.000 description 1
- 230000010365 information processing Effects 0.000 description 1
- 238000000034 method Methods 0.000 description 1
- 238000012544 monitoring process Methods 0.000 description 1
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- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
- Storing Facsimile Image Data (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
産業上の利用分野
本発明は、文書原稿の画像を光ディスクなどの大容量記
憶媒体に記憶させる電子ファイル装置に関する。
憶媒体に記憶させる電子ファイル装置に関する。
従来の技術
従来のこの種の装置は、第５図に示すように、原稿読取
部１、ファイリング処理部２、操作部４などを有し、原
稿台に複数枚まとめてセットされた文書原稿を、その片
面側から１ペ一ジ分ずつ読み取部、この読み取った画情
報ＰＤを管理情報■Ｄとともに記憶装置３に記憶させる
ことが行なわれてい次（たとえば、特開昭６１−２７７
２４８号公報参照）。
部１、ファイリング処理部２、操作部４などを有し、原
稿台に複数枚まとめてセットされた文書原稿を、その片
面側から１ペ一ジ分ずつ読み取部、この読み取った画情
報ＰＤを管理情報■Ｄとともに記憶装置３に記憶させる
ことが行なわれてい次（たとえば、特開昭６１−２７７
２４８号公報参照）。
記憶装置９は画情報を文書単位で記憶する。記憶された
画情報文書はページ単位で読み出せるように管理される
。このページを管理するために、上記ファイリング処理
部２は、第６図に示すようナヘーシ管理情報ＩＤを作成
し、このページ管理情報ＩＤを画情報ＰＤとともに記憶
装置３に記憶させる。
画情報文書はページ単位で読み出せるように管理される
。このページを管理するために、上記ファイリング処理
部２は、第６図に示すようナヘーシ管理情報ＩＤを作成
し、このページ管理情報ＩＤを画情報ＰＤとともに記憶
装置３に記憶させる。
ページ管理情報ＩＤは、第６図に示すように、ページご
との画像書式と記憶位置（スタートアドレスとエンドア
ドレス）を示すページ情報を文書のページ順に配列した
ものであって、文書のページ類は原稿の読取順にしたが
っている。
との画像書式と記憶位置（スタートアドレスとエンドア
ドレス）を示すページ情報を文書のページ順に配列した
ものであって、文書のページ類は原稿の読取順にしたが
っている。
発明が解決しようとする課題
しかし、かかる構成によれば、表面と裏面の順にページ
が並んでいる複数枚の両面原稿からなる文書画像を正し
いページ順にファイルさせることが面倒になるという問
題があった。
が並んでいる複数枚の両面原稿からなる文書画像を正し
いページ順にファイルさせることが面倒になるという問
題があった。
上述の問題は以下の理由で生じる。
すなわち、原稿台に複数枚まとめてセットされた文書原
稿は、そのセットされた面側の画像だけが１ペ一ジ分ず
つ読み取られて記憶されるとともに、その読取順にした
がったページ類で管理される。このため、両面原稿の文
書を正しいページ類で読み取らせてファイルさせるため
には、原稿１枚ごとに表面と裏面を交互にセットすると
いう非常に面倒な手間が必要になる。
稿は、そのセットされた面側の画像だけが１ペ一ジ分ず
つ読み取られて記憶されるとともに、その読取順にした
がったページ類で管理される。このため、両面原稿の文
書を正しいページ類で読み取らせてファイルさせるため
には、原稿１枚ごとに表面と裏面を交互にセットすると
いう非常に面倒な手間が必要になる。
上述した問題を解決する手段としては、原稿の両面を同
時に読み取ることのできる両面読取装置の使用が考えら
れる。しかしながら、この両面読取装置は非常に高価で
あり、片面原稿の文書をファイルするときには両面読取
機能が無駄になるなどの別の問題がある。
時に読み取ることのできる両面読取装置の使用が考えら
れる。しかしながら、この両面読取装置は非常に高価で
あり、片面原稿の文書をファイルするときには両面読取
機能が無駄になるなどの別の問題がある。
本発明は、上述の課題に鑑みてなされたもので、面倒な
手間をかけることなく、また両面読取装置に依存するこ
となく、両面原稿の文書も正しいページ類で簡単にファ
イルさせることができる電子ファイル装置を提供するこ
とにある。
手間をかけることなく、また両面読取装置に依存するこ
となく、両面原稿の文書も正しいページ類で簡単にファ
イルさせることができる電子ファイル装置を提供するこ
とにある。
課題を解決するための手段
本発明は上述の課題を解決するため、複数枚まとめてセ
ットされた文書原稿を片面側から１枚ずつ読み取る読取
手段を備え、読み取った画情報をページ管理情報ととも
に記憶装置に記憶させる一方、上記文書原稿のセット方
向が表面であるか裏面であるかを設定する設定手段を備
え、この設定手段になされた設定の内容に基づいて上記
ページ管理情報のページ順を元の文書のページ順に再配
列させるという構成を備えたものである。
ットされた文書原稿を片面側から１枚ずつ読み取る読取
手段を備え、読み取った画情報をページ管理情報ととも
に記憶装置に記憶させる一方、上記文書原稿のセット方
向が表面であるか裏面であるかを設定する設定手段を備
え、この設定手段になされた設定の内容に基づいて上記
ページ管理情報のページ順を元の文書のページ順に再配
列させるという構成を備えたものである。
作用
本発明は、上述の構成によって、複数枚の両面原稿の読
取順が文書のページ順通りに行なわれなくても、文書の
ページ順にしたがった正しいページ管理情報を作成する
ことができるため、面倒な手間をかけると七なく、また
両面読取装置に依存することなく、両面原稿の文書も正
しいページ類で簡単にファイルさせることが可能となる
。
取順が文書のページ順通りに行なわれなくても、文書の
ページ順にしたがった正しいページ管理情報を作成する
ことができるため、面倒な手間をかけると七なく、また
両面読取装置に依存することなく、両面原稿の文書も正
しいページ類で簡単にファイルさせることが可能となる
。
実施例
第１図は本発明の一実施例による電子ファイル装置の概
略構成を示すものであって、１は複数枚まとめてセント
された文書原稿を片面側から１枚ずつ読み取る読取部、
２は画情報の管理情報を作成するファイリング処理部、
３は光ディスクなどの大容量記憶媒体を使用する記憶装
置、４は操作部、５は表裏設定部、６はページ編集部で
ある。
略構成を示すものであって、１は複数枚まとめてセント
された文書原稿を片面側から１枚ずつ読み取る読取部、
２は画情報の管理情報を作成するファイリング処理部、
３は光ディスクなどの大容量記憶媒体を使用する記憶装
置、４は操作部、５は表裏設定部、６はページ編集部で
ある。
ここで、ファイリング処理部２は、読取部１が読み取っ
た画情報ＰＤをページ管理情報ＩＤとともに記憶装置３
に記憶させる。
た画情報ＰＤをページ管理情報ＩＤとともに記憶装置３
に記憶させる。
表裏設定部５は、上記文書原稿のセット方向が表面であ
るか裏面であるかを設定するとこφであって、操作部４
に配置されたキースイッチによって構成される。
るか裏面であるかを設定するとこφであって、操作部４
に配置されたキースイッチによって構成される。
ページ編集部６は、表裏設定部５になされた設定の内容
に基づいて、上記ページ管理情報ＩＤのページ順を元の
文書のページ順に再配列する処理を行なう。
に基づいて、上記ページ管理情報ＩＤのページ順を元の
文書のページ順に再配列する処理を行なう。
第２図は、第１図に示した装置の具体的な構成例を示す
。
。
同図において、７は上記ファイリング処理部２およびペ
ージ編集部６を構成する主制御部である。
ージ編集部６を構成する主制御部である。
この主制御部７は、ＣＰＵ（マイクロ回路化された汎用
情報処理装置）７０、ＲＯＭおよびＲＡＭ７１、キーボ
ード・コントローラ７２、ノ）−ドディスク・コントロ
ーラ（ＨＤＣ）７３ 、フロッピィディスク・コントロ
ーラ７４、光ティスフ・コントローラ７５、画像符号・
復号回路７６、イメージＲＡＭ７７、スキャナー吻プリ
ンタ・コントローラ７８、ＣＲＴコントローラ７９など
によって構成されている。
情報処理装置）７０、ＲＯＭおよびＲＡＭ７１、キーボ
ード・コントローラ７２、ノ）−ドディスク・コントロ
ーラ（ＨＤＣ）７３ 、フロッピィディスク・コントロ
ーラ７４、光ティスフ・コントローラ７５、画像符号・
復号回路７６、イメージＲＡＭ７７、スキャナー吻プリ
ンタ・コントローラ７８、ＣＲＴコントローラ７９など
によって構成されている。
８は上記読取部１を構成するスキャナーである。
このスキャナー８は、複数枚重ねてセットされた原稿８
０を１枚ずつ供給する自動給紙機能を備えている。
０を１枚ずつ供給する自動給紙機能を備えている。
そのほか、９１は上記操作部４の主要部をなすキーボー
ド、９２はモニター用のＣＲＴ表示器、９３は画情報を
印刷出力するプリンタ、９４はノ・−ドディスク装置、
９５はフロッピィディスク装置である。
ド、９２はモニター用のＣＲＴ表示器、９３は画情報を
印刷出力するプリンタ、９４はノ・−ドディスク装置、
９５はフロッピィディスク装置である。
以上のように構成された電子ファイル装置について、以
下その動作を説明する。
下その動作を説明する。
第３図は上述した電子ファイル装置の動作概要を示す。
同図において、まず、１文書単位となるｎ枚の原稿が、
その表面が読み取られるようにセットされたとする。す
ると、セットされた原稿は１枚ずつ読み取られる。読み
取られた表面側の画情報は１ページごとに光ディスクに
書き込まれて記憶でれる。これとともに、第４図の囚に
示すように、読取順をページ類とするページ管理情報が
作成される。以上のようにして、セットされたｎ枚の原
稿の表面だけが読み取られる（Ｓｌ、Ｓ２）。
その表面が読み取られるようにセットされたとする。す
ると、セットされた原稿は１枚ずつ読み取られる。読み
取られた表面側の画情報は１ページごとに光ディスクに
書き込まれて記憶でれる。これとともに、第４図の囚に
示すように、読取順をページ類とするページ管理情報が
作成される。以上のようにして、セットされたｎ枚の原
稿の表面だけが読み取られる（Ｓｌ、Ｓ２）。
セットされた原稿の読み取部がひととおシ終了すると、
裏面の読み取りが指定されているか否かがチエツクされ
る（Ｓ３）。このチエツクは、第１図に示した表裏設定
部５の設定内容を調べることによって行なわれる。
裏面の読み取りが指定されているか否かがチエツクされ
る（Ｓ３）。このチエツクは、第１図に示した表裏設定
部５の設定内容を調べることによって行なわれる。
ここで、裏面読取の指定が行なわれていなかったならば
（Ｓ ３−Ｎｏ） 、これまでに作成したページ管理情
報が光ディスクに書き込まれて１文書のファイル動作が
終了する（Ｓ４）。
（Ｓ ３−Ｎｏ） 、これまでに作成したページ管理情
報が光ディスクに書き込まれて１文書のファイル動作が
終了する（Ｓ４）。
これにより、表面だけに画情報を有する片面原稿の画像
が読み取られるとともに、この読み取った画情報が管理
情報とともに光ディスクに記憶される。
が読み取られるとともに、この読み取った画情報が管理
情報とともに光ディスクに記憶される。
一方、裏面読取の指定が行なわれていた場合には（Ｓ３
−ＹＥＳ）、表面の読み取りが終わった原稿の束が裏返
されて再セットされるのを待ったのち、この再セットさ
れた原稿を１枚ずつ読み取る動作が行なわれる。読み取
られた裏面側の画情報は１ページごとに光ディスクに書
き込まれて記憶される。これとともに、第４図の（Ｊ３
）に示すように、読取順をページ類とするページ管理情
報が作成される。以上のようにして、今度は、セットさ
れたｎ枚の原稿の裏面だけが読み取られる（Ｓ５．Ｓ６
）。
−ＹＥＳ）、表面の読み取りが終わった原稿の束が裏返
されて再セットされるのを待ったのち、この再セットさ
れた原稿を１枚ずつ読み取る動作が行なわれる。読み取
られた裏面側の画情報は１ページごとに光ディスクに書
き込まれて記憶される。これとともに、第４図の（Ｊ３
）に示すように、読取順をページ類とするページ管理情
報が作成される。以上のようにして、今度は、セットさ
れたｎ枚の原稿の裏面だけが読み取られる（Ｓ５．Ｓ６
）。
セットされた原稿の読み取りが終了すると、表面側の読
取枚数と裏面側の読取枚数が一致したかを照合する（Ｓ
７）。この照合によって、原稿の読み取りが完了したか
否か、原稿の２枚送りがあったか否かなどをチエツクす
ることができる。
取枚数と裏面側の読取枚数が一致したかを照合する（Ｓ
７）。この照合によって、原稿の読み取りが完了したか
否か、原稿の２枚送りがあったか否かなどをチエツクす
ることができる。
このあと、原稿の表面側だけを読み取ったときのページ
管理情報と、原稿の裏面側だけを読み取ったときのペー
ジ管理情報を連結・編集して、第４図の（０に示すよう
に、表面と裏面の文書全体のページを通し番号で管理す
るようなページ管理情報を作成する（Ｓ８）。つまシ、
表面と裏面が交互に並ぶようなページ類の管理情報を作
成する。
管理情報と、原稿の裏面側だけを読み取ったときのペー
ジ管理情報を連結・編集して、第４図の（０に示すよう
に、表面と裏面の文書全体のページを通し番号で管理す
るようなページ管理情報を作成する（Ｓ８）。つまシ、
表面と裏面が交互に並ぶようなページ類の管理情報を作
成する。
そして、この作成した表裏のページ管理情報を光ディス
クに記憶させる。
クに記憶させる。
以上のようにして、複数枚の両面原稿の読取順が文書の
ページ順逆りに行なわれなくても、文書のページ順にし
たがった正しいページ管理情報を作成することができ、
これによシ、−面倒な手間をかけることなく、また両面
読取装置に依存することなく、両面原稿の文書も正しい
ページ類で簡単にファイルさせることができるようにな
る。
ページ順逆りに行なわれなくても、文書のページ順にし
たがった正しいページ管理情報を作成することができ、
これによシ、−面倒な手間をかけることなく、また両面
読取装置に依存することなく、両面原稿の文書も正しい
ページ類で簡単にファイルさせることができるようにな
る。
発明の効果
以上の説明から明らかなように、本発明は、複数枚まと
めてセントされた文書原稿を片面側から１枚ずつ読み取
る読取手段を備え、読み取った画情報をページ管理情報
とともに記憶装置に記憶させる一方、上記文書原稿のセ
ット方向が表面であるか裏面であるかを設定する設定手
段を備え、この設定手段になされた設定の内容に基づい
て上記ページ管理情報のページ順を元の文書のページ順
に再配列させることによって、複数枚の両面原稿の読取
順が文書のページ順逆りに行なわれなくても、元の文書
のページ順にしたがった正しいページ管理情報を作成す
ることができるため、面倒な手間をかけることなく、ま
た両面読取装置に依存することなく、両面原稿の文書も
正しいページ類で簡単にファイルさせることができる、
という効果を有するものである。
めてセントされた文書原稿を片面側から１枚ずつ読み取
る読取手段を備え、読み取った画情報をページ管理情報
とともに記憶装置に記憶させる一方、上記文書原稿のセ
ット方向が表面であるか裏面であるかを設定する設定手
段を備え、この設定手段になされた設定の内容に基づい
て上記ページ管理情報のページ順を元の文書のページ順
に再配列させることによって、複数枚の両面原稿の読取
順が文書のページ順逆りに行なわれなくても、元の文書
のページ順にしたがった正しいページ管理情報を作成す
ることができるため、面倒な手間をかけることなく、ま
た両面読取装置に依存することなく、両面原稿の文書も
正しいページ類で簡単にファイルさせることができる、
という効果を有するものである。
第１図は本発明の一実施例による電子ファイル装置の概
略構成図、第２図は同装置の具体的構成例を示すブロッ
ク図、第３図は同装置の動作概要を示すフローチャート
、第４図は同装置によって作成される管理情報の内容を
示す図、第５図は従来の電子ファイル装置の概略構成図
、第６図は同装置によって作成される管理情報の内容を
示す図である。 １・・・読取部、２・・・ファイリング処理部、３・・
・記憶装置（光ディスク）、５・・・設定部、ＰＤ・・
・画情報、ＩＤ・・・管理情報。 代理人の氏名 弁理士 粟 野 重 孝 ほか１名第 図 第 図 第 図
略構成図、第２図は同装置の具体的構成例を示すブロッ
ク図、第３図は同装置の動作概要を示すフローチャート
、第４図は同装置によって作成される管理情報の内容を
示す図、第５図は従来の電子ファイル装置の概略構成図
、第６図は同装置によって作成される管理情報の内容を
示す図である。 １・・・読取部、２・・・ファイリング処理部、３・・
・記憶装置（光ディスク）、５・・・設定部、ＰＤ・・
・画情報、ＩＤ・・・管理情報。 代理人の氏名 弁理士 粟 野 重 孝 ほか１名第 図 第 図 第 図
Claims (1)
- 複数枚まとめてセットされた文書原稿を片面側から１枚
ずつ読み取る読取手段と、読み取った画情報をページ管
理情報とともに記憶装置に記憶させるファイリング処理
手段と、上記文書原稿のセット方向が表面であるか裏面
であるかを設定する設定手段と、この設定手段になされ
た設定の内容に基づいて上記ページ管理情報のページ順
を元の文書のページ順に再配列するページ編集手段とを
備えた電子ファイル装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP63294931A JP2574435B2 (ja) | 1988-11-22 | 1988-11-22 | 電子ファイル装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP63294931A JP2574435B2 (ja) | 1988-11-22 | 1988-11-22 | 電子ファイル装置 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH02140877A true JPH02140877A (ja) | 1990-05-30 |
| JP2574435B2 JP2574435B2 (ja) | 1997-01-22 |
Family
ID=17814123
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP63294931A Expired - Fee Related JP2574435B2 (ja) | 1988-11-22 | 1988-11-22 | 電子ファイル装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2574435B2 (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| EP0899940A2 (en) * | 1993-02-09 | 1999-03-03 | Canon Kabushiki Kaisha | Facsimile apparatus |
Citations (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS62195777A (ja) * | 1986-02-21 | 1987-08-28 | Matsushita Graphic Commun Syst Inc | 画像情報記憶検索装置におけるペ−ジ単位編集方式 |
-
1988
- 1988-11-22 JP JP63294931A patent/JP2574435B2/ja not_active Expired - Fee Related
Patent Citations (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS62195777A (ja) * | 1986-02-21 | 1987-08-28 | Matsushita Graphic Commun Syst Inc | 画像情報記憶検索装置におけるペ−ジ単位編集方式 |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| EP0899940A2 (en) * | 1993-02-09 | 1999-03-03 | Canon Kabushiki Kaisha | Facsimile apparatus |
| EP0899940A3 (en) * | 1993-02-09 | 1999-05-19 | Canon Kabushiki Kaisha | Facsimile apparatus |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JP2574435B2 (ja) | 1997-01-22 |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| LAPS | Cancellation because of no payment of annual fees |