JPH0198070A - 帳票デザインシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （発明の技術分野） この発明は、コンピュータシステムによって帳票類をデ
ザインして出力するための帳票デザインシステムに関す
る。

（技術的背景と解決すべき問題点） 帳票を印刷によって作成する場合は、得意先から提示さ
れる仕様書に基づき、所定の大きさの枠組罫線で印刷さ
れたスペーシングチャートに鉛筆等で線引きを行ない、
人間の手書きによって帳票のデザインを行なう。帳票は
１品１品個別のデザインであるため、デザインの種類が
非常に多く、しかも各種装置の入出力媒体として使用さ
れている場合がほとんどであるため、デザイン上の制限
項目が多い。すなわち、黒色印刷、印鑑禁止帯が設けら
れていたり、基準辺から所定幅のマージンをとった内側
に長方形状の手書き領域が設けられていたり、寸法等が
細かく規定されている。このような制約を満足するよう
に作成された帳票デザインは、得意先の了解を得た後、
印刷製版用の原稿となる版下作成の工程へ移される。版
下は、帳票デザインを基に人間の手書きにより罫線の線
引き９文字やロゴタイプの貼込みを行なう。こうして作
成された版下は、得意先によって最終的なチエツクを受
ける。この段階での変更、修正等も多いため、作業の手
戻りが発生し非常に煩雑となっている。得意先の最終的
チエツクを受は校了となった版下は製版工程に移され、
フィルム原版が作成され、この後刷版工程にて印刷用の
刷版が作成されて印刷工程へ移される。このように印刷
工程に入るまで多くの工程を通るため、多大な労力を要
している。

一方、帳票の版下を作成するシステムとして、ディジタ
イザを入力手段としたシステム及び罫線の起点、終点等
を数値入力するシステムがあるが、これらは既に作成さ
れた入力用のラフ原稿及びこれをもとにした数値データ
が必要であり、入力したデータが視見表示されないもの
が多いため、デザイン入力が良好に行なわれたか否かは
、−旦描画してみなければ分らないといった欠点がある
。しかも、従来のシステムでは製版フィルム作成用の出
力装置に搭載されている文字はそのまま装置で描画され
るが装置に搭載されていない文字はエラーになってしま
う欠点があった。そこで、オペレータがエラーとなった
文字を他の文字（ブランク）におきかえて出力し手貼り
で文字追加作業を行なう必要があった。

（発明の目的） この発明の目的は上述の如ぎ欠点を改善し、帳票デザイ
ン及び修正等の作業の高効率を図ると共に、出力装置に
登録されていない文字をプロッタで校正用出力用紙に描
画して確認できるようにし帳票デザイン工程から製版工
程又は刷版工程までを一貫して行なう帳票デザインシス
テムを提供することにある。

（問題点を解決するための手段） この発明は、表示装置と、各種操作・処理メニューを選
択すると共に、必要なデータを入力する入力装置と、デ
ータ書込又は読出可能なファイルと、作成された帳票デ
ザインデータな出力する出力装置と、前記各装置を結合
して処理するコンピュータシステムとを具え、前記表示
装置に帳票デザイン用のスペーシングチャートを表示し
、前記入力装置によって表示画面上に帳票デザイン用の
図形１文字列、記号を発生し、前記表示画面上で表示デ
ザインと全体のデザインを確認しながら帳票をデザイン
し、デザインされた帳票データを前記ファイルに登録し
たり、前記出力装置から出力するようになっている帳票
デザインシステムに関するもので、この発明の上記目的
は、前記出力装置に登録されていない文字がある場合、
前記文字を検索すると共にプロッタで描画して確認する
ことにより達成される。

（発明の作用） この発明の帳票デザインシステムは、出力装置に登録さ
れていない文字がある場合、校正出力システムにより文
字を検索し、ＸＹプロッタで校正用出力用紙の欄外に描
画して確認することによりオペレータの校正作業の効率
を向上することができる。

（発明の実施例） この発明の帳票デザインシステムは、特開昭６２−１３
４７５８号記載の帳票デザインシステムと同様にビジネ
スフォームのデザイン、版下、フィルム原版をグラフィ
ックデイスプレィとの対話方式で製作するようになって
いる。

この発明の帳票コンボージングシステムについて簡単に
説明する。　この発明による帳票コンボージングシステ
ムの作業手順は第１図のようになり、得意先原稿入稿の
ステップ５１では原稿をチエツクする。多パーツ物の場
合は、各パートに共通な部分とそうでない部分をチエツ
クし、デザインデータを格納するデータ媒体（フロッピ
ーディスク）を用意する。ステップｓ２の文字列採字は
原稿より文字列を単語又は文章ごとに区別して、カナ漢
字変換方式等の日本語入力方式を用いてデータ媒体に記
録する。次のステップｓ３の品目別管理情報入力は個々
の帳票を識別するために、帳票名、得意先名、仕上げサ
イズ、帳票種別１寸法単位、パート数８区分等の個別の
識別情報をデータ媒体に記録する。また、エレメントリ
スト入力（ステップＳＳ）は帳票を構成する部品の一覧
表であり、部品の中の固定部品（トンボ類）はあらかじ
め登録されている。文字列採字処理で入力した文字列は
、単語又は文章ごとに１つの部品として自動的に登録さ
れる。他に文字列の追加、固定部品の追加等もこの段階
でも、カナ漢字変換方式等の日本語入力方式を用いてエ
レメントリストに登録可能である。フオームレイアウト
作業（ステップＳ６）は帳票のラフデザインを行なうも
ので、画面対話方式にて基本図形をメユー選択しながら
帳票の罫線のラフデザインを試行錯誤的に行ない、これ
らのデータをデータ媒体に記録する。

フオームメイクアップ作業（ステップＳ７）は帳票を各
パート毎に個々にデザインし、多パートの場合は全ての
パートに共通な共通パートのデザインを最初に行ない、
次に品目別管理情報で入力したパート数分のデザインを
各パート毎に行なう。これらのデータは、パート毎に区
別してデータ媒体上に記録されさらに、上記エレメント
リスト入力、フオームレイ、アウト作業及びフオームメ
ークアップ作業の終了後に行なわれるステップＳ８の変
換作業はフオームメイクアップ作業までの作業を終了し
たデータ媒体を、データ変換装置によフて出力装置で処
理可能なデータ形式に変換し、データ媒体上のデータは
パート毎の単位で変換する。

一つのパートの中では罫線、スクリーン、文字・ロゴ固
定部品の全てについて、それぞれの重なりをチエツクし
て優先度に従って変換する。

なお、上記作業のうちステップＳｔは人手作業、ステッ
プ５２〜Ｓ７は入力システムで行ない、ステップＳ８は
変換システムで行なう。

次に、具体的な構成例を示してこの発明を説明する。

この発明の帳票デザインシステムは第２図に示すように
、所要のメツセージ、デザインパターン等を表示するＣ
ＲＴ表示装置１０と、各種メニューを有するデータ入力
用の入力機構（タブレット）及びテンキー、セットボタ
ン等を含むキーボードで成る入力装置２０と、データの
書込み又は読出しを行なうことが出来るフロッピーディ
スク、磁気テープ等のファイル３０と、製版フィルム、
刷版等を出力するための出力装置（たとえばレーザード
ラムプロッタ）４０と、上記各装置ｌＯ〜４０を結合し
て処理するコンピュータシステム５０とを設け、入力装
置２０によりファイル番号１品名、オペレータ名等の管
理情報を入力すると共に、コンピュータシステム５０を
イニシャライズしてファイル３０をオープン状態とし、
デザイン用のスペーシングチャートをグリッド状にＣＲ
Ｔ表示装置１０に表示したりし、入力装置２０によりフ
ァイル３Ｇに既に登録されている帳票デザインを選択し
てＣＲＴ表示装置１０に表示し、上記いずれの場合も以
後、ＣＲＴ表示装置１０及び入力装置２０により対話式
の帳票デザイン入力を行なって、作業終了後データをフ
ァイル３０に登録するようにし、入力装置２０によりフ
ァイル３０に既に登録されている帳票デザインを選択し
てＣＲＴ表示装置１０に表示すると共に、変換システム
４１及び出力装置４０を介して当該帳票デザインの製版
フィルム等を出力するようにしている。

ところで、コンピュータシステム５０はソフトウェアで
動作処理するものであり、グリッド点を整列されたスペ
ーシングチャートをＣＲＴ表示装置１０に表示するため
のスペーシングチャート表示ルーチン５１と、入力装置
２０からの入力命令を制御する入力コントローラ５２と
、入力コントローラ５２を経て入力装置２０から伝送さ
れて来る命令を分析する命令アナライザ５３と、この命
令アナライザ５３から送られて来る命令に従ってメニュ
ーを実行するメニュールーチン５４と、メニュールーチ
ン５４からのメニューデータに従ってＣＲＴＲ７表示装
置ｌ図形及びデータを表示するためのＣＲ７図形発生ル
ーチン５５と、入力された情報を整理して記憶しておく
入力情報デープル５８と、入力情報テーブル５８をメニ
ュールーチン５４の選択出力に従って制御するテーブル
コントローラ５６と、ファイル３０及び入力情報テーブ
ル５８を結合するファイルコントローラ５７とを備えて
いる。なお、メニュールーチン５４は直線１円弧等の基
本的な図形を処理する基本図形メニュー５４Ａと、線の
移動や消去等を行なうレイアウトメニュー５４Ｂと、角
丸付矩形等の複雑な図形を処理するアプリケーションメ
ニュー５４Ｇとを有しており、アプリケーションメニュ
ー５４Ｃは角丸付矩形、垂直罫線、角丸枠付平行罫線等
を有している。この他、文字を処理するための文字メニ
ュー５４Ｄがあり、文字を処理するための文字情報テー
ブルが設けられている。また、作成された帳票デザイン
はファイル３０から変換システム４１でフォーマット変
換されて出力装置４０に送られる。

これはオンラインで送るようにしても良い。

次に、この発明の帳票デザインシステムの特徴である校
正出力システムについて第３図を参照して説明する。

この帳票デザインシステムでは、入力システム７０が設
けられており、この入力システム７０に採字ターミナル
６０で作成されファイル６１に記憶された文字等のデー
タが入力される。入力システム７ｏでデザインされデー
タの記憶されたファイル３０が、変換システム４１に入
力されデータ変換される。そして、出力装置４０により
露光が行なわれてフィルム印画紙にポジ／ネガフィルム
で色版分けされた製版用フィルム４３が出力される。し
かし、このままでは出力装置４０で出力可能な文字のみ
の場合はそのまま装置４０より出力されるが、ない文字
を含む場合はエラーとなってしまう。そこで、この発明
の帳票デザインシステムでは、ファイル３０のデータを
パーソナルコンピュータ等で成る校正出力システム８０
を使用して、出力装置４０のＲ２１文字データファイル
８１に記憶されている登録文字データ（フォントデータ
）に基づいて校正処理を施し、×Ｙプロッタ８３で校正
用出力用紙８４に文字を描画してオペレータが予め確認
した後、上記作業を行なうようにし作業効率を向上して
いる。第４図はＸＹプロッタ８３で描画された校正用出
力用紙８４の一例を示しており、校正用出力用紙８４の
上方左部には文字の書式８４１が描画され、その右方に
は文字の書体８４２が描画されている。中央部のＭＡ８
４３内には、ファイル３０に記憶された文字データであ
る文字列８４４．８４５．８４８が描画される。ここで
、文字列８４５．８４８中の文字８４８Ａ、８４７＾、
８４６Ｂ、８４７Ｂは出力装置４０にない文字であり、
ここでは文字列８４５゜８４８の他の文字（出力装置４
０にある）とは異なる色で描画される。欄外８４９には
上記ない文字８４６八〜８４７Ｂが文字列８４５．８４
８で使用された回数分（２回）描画される。

次に、校正出力システム８０の動作を第５図のフローチ
ャートを参照して説明する。

まず、校正出力システム８０に登録文字データファイル
８１から登録文字データ（フォントデータ）を入力する
（ステップ５２００）。ファイル３０より描画する文字
データを得て（ステップ５２０１）　、この文字データ
より文字をＪＩＳ区点コードに分解しくステップ５２ｏ
ｉ）　、この区点コードをキーに登録文字テーブル８２
（フォントテーブル）により文字検索を行ない（ステッ
プ５２０４）　、出力装置４０に登録された文字があれ
ば（ステップ５２０５）　、ＸＹプロッタ８３・により
色指定された文字で校正用出力用紙８４に第４図に示す
ような文字８４１，８４２，８４４，８４５゜８４８を
描画する（ステップ５２０６）。又、出力装置４０にな
い文字８４６Ａ〜８４７Ｂは校正用出力用紙８４の欄外
８４９に描画して動作を終了する（ステップ５２０７．
５２０１．５２０２）。このようにして、文字の描画さ
れた校正用出力用紙８４はオペレータにより一旦確認さ
れた後、出力装置４０により製版用フィルム４３が作成
される。

（発明の効果） この発明では、文字列採字及び品目別管理情報を入力し
た後、エレメントリストの入力１　フオームレイアウト
作業及びフオームメークアップ作業を行なうようにして
おり、全ての作業終了後に画像出力用の情報変換を行な
うようにしているので、帳票デザインを容易かつ迅速に
行なうことができ、特に出力装置に登録されていない文
字がある場合、−旦校正用出力用紙の欄外に描画して、
オペレータがこれを確認した後、次の作業を行なうこと
ができるので作業効率が向上しデザインした帳票を直ち
に印刷工程に送って印刷できる特徴がある。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の動作例を示すフローチャート、第２
図はこの発明の構成例を示すブロック図、第３図はその
校正出力システムの説明図、第４図は校正用出力用紙の
一例を示す図、第５図は校正用カシステムの動作を示す
フローチャートである。 １０・・・ＣＲＴ表示装置、２０・・・入力装置、３０
．６１・・・ファイル、４０・・・出力装置、４２・・
・管理システム、４３・・・製版用フィルム、５０・・
・コンピュータシステム、５１・・・スベーシグチャー
ト表示ルーチン、５２・・・入力コントローラ、５３・
・・命令アナライザ、５４・・・メニュールーチン、５
５・・・Ｃ８７図形発生ルーチン、５６・・・テーブル
コントローラ、５７・・・ファイルコントローラ、５８
・・・入力情報テーブル、６０・・・採字ターミナル、
７０・・・入力システム、８０・・・校正出力システム
、８１・・・登録文字データファイル、８２・・・登録
文字データテーブル、８３・・・ＸＹプロッタ、８４・
・・校正用出力用紙。 茶　Ｉ　目

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 表示装置と、各種操作・処理メニューを選択すると共に
   、必要なデータを入力する入力装置と、データ書込又は
   読出可能なファイルと、作成された帳票デザインデータ
   を出力する出力装置と、前記各装置を結合して処理する
   コンピュータシステムとを具え、前記表示装置に帳票デ
   ザイン用のスペーシングチャートを表示し、前記入力装
   置によって表示画面上に帳票デザイン用の図形、文字列
   、記号を発生し、前記表示画面上で表示デザインと全体
   のデザインを確認しながら帳票をデザインし、デザイン
   された帳票データを前記ファイルに登録するようにした
   帳票デザインシステムにおいて、前記出力装置に登録さ
   れていない文字がある場合、前記文字を検索すると共に
   プロッタで描画して確認するようにしたことを特徴とす
   る帳票デザインシステム。