JPH0198068A - 帳票デザインシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （発明の技術分野）・ この発明は、コンピュータシステムによって帳票類をデ
ザインして出力するための帳票デザインシステムに関す
る。

（技術的背景と解決すべき問題点） 帳票を印刷によフて作成する場合は、得意先から提示さ
れる仕様書に基づき、所定の大きさの枠組罫線で印刷さ
れたスペーシングチャートに鉛筆等で線引きを行ない、
人間の手書きによって帳票のデザインを行なう。帳票は
１品１品個別のデザインであるため、デザインの種類が
非常に多く、しかも各種装置の入出力媒体として使用さ
れている場合がほとんどであるため、デザイン上の制限
項目が多い、すなわち、黒色印刷、印鑑禁止帯が設けら
れていたり、基準辺から所定幅のマージンをとった内側
に長方形状の手書き領域が設けられていたり、寸法等が
細かく規定されている。このような制約を満足するよう
に作成された帳票デザインは、得意先の了解を得た後、
印刷製版用の原稿となる版下作成の工程へ移される。版
下は、帳票デザインを基に人間の手書きにより罫線の線
引き１文字やロゴタイプの貼込みを行なう。こうして作
成された版下は、得意先によって最終的なチエツクを受
ける。この段階での変更、修正等も多いため、作業の手
戻りが発生し非常に煩雑となっている。得意先の最終的
チエツクを受は校了となった版下は製版工程に穆され、
フィルム原版が作成され、この後刷版工程にて印刷用の
刷版が作成されて印刷工程へ移される。このように印刷
工程に入るまで多くの工程を通るため、多大な労力を要
している。

一方、帳票の版下を作成するシステムとして、ディジタ
イザを入力手段としたシステム及び罫線の起点、終点等
を数値入力するシステムがあるが、これらは既に作成さ
れた入力用のラフ原稿及びこれをもとにした数値データ
が必要であり、入力したデータが視覚表示されないもの
が多いため、デザイン入力が良好に行なわれたか否かは
、−旦描画してみなければ分らないといった欠点がある
。更に、帳票を印刷する場合には実際の帳票仕上サイズ
の外側に印刷管理用マーク等を付加し、又裁切デザイン
等を行なう場合には仕上サイズ外にデザインをはみ出す
ようにしている。このような場合、帳票デザインの基準
は仕上サイズの左上端となるので、座標値は仕上サイズ
外となり負の座標となる場合も多い。そこで、このよう
な状態を防止するため仕上サイズの外側に裁切エリアを
設け、裁切エリアの左上端を基準として座標値を快める
方法も存する。しかし、この方法では帳票の仕上サイズ
内のデザインについては前記裁切領域の距離だけ座標値
を計算して付加しなければならず、デザイン入力を行な
う以前の前準備が必要となる問題点があった。

（発明の目的） この発明の目的は上述の如き欠点を改善し、帳票デザイ
ン及び修正等の作業の高効率を図ると共に、仕上サイズ
の外側に裁切エリアを自動的に算出して作業効率を向上
するようにして帳票デザイン工程から製版工程又は刷版
工程までを一貫して行なう帳票デザインシステムを提供
することにある。

（問題点を解決するための手段） この発明は、表示装置と、各種操作・処理メニューを選
択すると共に、必要なデータを入力する入力装置と、デ
ータ書込又は読出可能なファイルと、作成された帳票デ
ザインデータを出力する出力装置と、前記各装置を結合
して処理するコンピュータシステムとを具え、前記表示
装置に帳票デザイン用のスペーシングチャートを表示し
、前記入力装置によって表示画面上に帳票デザイン用の
図形１文字列、記号を発生し、前記表示画面上で表示デ
ザインと全体のデザインを確認しながら帳票をデザイン
し、デザインされた帳票データを前記ファイルに登録し
たり、前記出力装置から出力するようになっている帳票
デザインシステムに関するもので、この発明の上記目的
は、前記帳票の天地仕上サイズ及び左右仕上サイズを指
定することにより、指定された仕上サイズの外側に一定
の幅を有した領域を自動的に発生して表示することによ
り達成される。

（発明の作用） この発明の帳票デザインシステムは、帳票の仕上サイズ
の輪郭の外側に一定の幅を有した栽切工リアを自動的に
発生させ、その外側に用紙サイズの輪郭を表示す条よう
にし仕上サイズ内裁切エリア内血にまたがってデザイン
を自由に行なうことができる。

（発明の実施例） この発明の帳票デザインシステムは、特開昭６２−１３
４７５８号記載の帳票デザインシステムと同様にビジネ
スフォームのデザイン、版下、フィルム原版をグラフィ
ックデイスプレィとの対話方式で製作するようになって
いる。

この発明の帳票コンボージンジングシステムについて簡
単に説明する。

この発明による帳票コンボージングシステムの作業手順
は第１図のようになり、得意先原稿入稿のステップＳ１
では原稿をチエツクする。多パーツ物の場合は、−各パ
ートに共通な部分とそうでない部分をチエツクし、デザ
インデータを格納するデータ媒体（フロッピーディスク
）を用意する。ステップＳ２の文字列採字は原稿より文
字列を単語又は文章ごとに区別して、カナ漢字変換方式
等の日本語入力方式を用いてデータ媒体に記録する。次
のステップＳ３の品目別管理情報入力は個々の帳票を識
別するために、帳票名、得意先名、仕上げサイズ、帳票
種別１寸法単位、パート数１区分等の個別の識別情報を
データ媒体に記録する。また、エレメントリスト入力（
ステップＳ５）は帳票を構成する部品の一覧表であり、
部品の中の固定部品（トンボ類）はあらかじめ登録され
ている。文字列採字処理で入力した文字列は、単語又は
文章ごとに１つの部品として自動的に登録される。他に
文字列の追加、固定部品の追加等もこの段階でも、カナ
漢字変換方式等の日本語入力方式を用いてエレメントリ
ストに登録可能である。

フオームレイアウト作業（ステップ５６）は帳票のラフ
デザインを行なうもので、画面対話方式にて基本図形を
メユー遭択しながら帳票の罫線のラフデザインを試行錯
誤的に行ない、これらのデータをデータ媒体に記録する
。フオームメイクアップ作業（ステップ５７）は帳票を
各パート毎に個々にデザインし、多パートの場合は全て
のパートに共通な共通パートのデザインを最初に行ない
、次に品目別管理情報で入力したパート数分のデザイン
を各パート毎に行なう。

これらのデータは、パート毎に区別してデータ媒体上に
記録されさらに、上記エレメントリスト入力、フオーム
レイアウト作業及びフオームメークアップ作業の終了後
に行なわれるステップＳ８の変換作業はフオームメイク
アップ作業までの作業を終了したデータ媒体を、データ
変換装置によって出力装置で処理可能なデータ形式に変
換し、データ媒体上のデータはパート毎の単位で変換す
る。一つのパートの中では罫線。

スクリーン、文字・ロゴ固定部品の全てについて、それ
ぞれの重なりをチエツクして優先度に従って変換する。

なお、上記作業のうちステップＳｔは人手作業、ステッ
プ５２〜Ｓ７は入力システムで行ない、ステップＳ８は
変換システムで行なう。

次に、具体的な構成例を示してこの発明を説明する。

この発明の帳票デザインシステムは第２図に示すように
、所要のメツセージ、デザインパターン等を表示するＣ
ＲＴ表示装置ｌＯと、各種メニューを有するデータ入力
用の入力機構（タブレット）及びテンキー、セットボタ
ン等を含むキーボードで成る入力装置２０と、データの
書込み又は読出しを行なうことが出来るフロッピーディ
スク、磁気テープ等のファイル３０と、製版フィルム、
刷版等を出力するための出力装置（たとえばレーザード
ラムプロッタ）４０と、前記各装置ｌθ〜４０を結合し
て処理するコンピュータシステム５０とを設け、入力装
置２０によりファイル番号１品名、オペレータ名等の管
理情報を入力すると共に、コンピュータシステム５ｏを
イニシャライズしてファイル３０をオーブン状態とし、
デザイン用のスペーシングチャートをグリッド状にＣＲ
Ｔ表示装置ｌＯに表示したりし、入力装置２０によりフ
ァイル３０に既に登録されている帳票デザインを選択し
てＣＲＴ表示装置１０に表示し、上記いずれの場合も以
後、　ＣＲＴ表示装置１０及び入力装置２０により対話
式の帳票デザイン入力を行なって、作業終了後データを
ファイル３０に登録するようにし、入力装置２０により
ファイル３０に既に登録されている帳票デザインを選択
してＣＲＴ表示装置１０に表示すると共に、変換システ
ム４１及び出力装置４０を介して当該帳票デザインの製
版フィルム等を出力するようにしている。

ところで、コンピュータシステム５０はソフトウェアで
動作処理するものであり、グリッド点を整列されたスペ
ーシングチャートをＣＲＴ表示装置ＩＯに表示するため
のスペーシングチャート表示ルーチン５１と、入力装置
２０からの入力命令を制御する入力コントローラ５２と
、入力コントローラ５２を経て入力装置２０から伝送さ
れて来る命令を分析する命令アナライザ５３と、この命
令アナライザ５３から送られて来る命令に従ってメニ　
ューを実行するメニュールーチン５４と、メニュールー
チン５４からのメニューデータに従つてＣＲＴ表示装置
１０に図形及びデータを表示するためのＣＲ７図形発生
ルーチン５５と、入力された情報を整理して記憶してお
く入力情報テーブル５８と、入力情報テーブル５８をメ
ニュールーチン５４の選択出力に従って制御するテーブ
ルコントローラ５６と、ファイル３０及び入力情報テー
ブル５８を結合するファイルコントローラ５７とを備え
ている。なお、メニュールーチン５４は直線。

円弧等の基本的な図形を処理する基本図形メニュー５４
Ａと、線の移動や消去等を行なうレイアウトメニュー５
４Ｂと、角丸付矩形等の複雑な図形を処理するアプリケ
ーションメニュー５４Ｇとを有しており、アプリケーシ
ョンメニュー５４Ｃは角丸付矩形、垂直罫線、角丸枠付
平行罫線等を有している。この他、文字を処理するため
の文字メニュー５４Ｄがあり、文字を処理するための文
字情報テーブルが設けられている。また、作成された帳
票デザインはファイル３０から変換システム４１でフォ
ーマット変換されて出力装置４０に送られる。これはオ
ンラインで送るようにしても良い。

次に、この発明の特徴である裁切デザインについて説明
する。

第３図は裁切デザインの概念を示している。

同図において１００は表示装置の画面であり、画面１０
０内には帳票の用紙サイズの輪郭１０１が表示されてい
る。輪郭１０１内には仕上サイズの輪郭ｌθ２が表示さ
れている。輪郭１０２右下部には仕上サイズ内と裁切デ
ザインエリアにまたがるデザイン＋０５が表示され、上
部左端には仕上サイズ原点Ｐ１が表示されている。ここ
では、仕上サイズ原点Ｐ１は仕上サイズの輪郭１０２を
水平方向右を正、水平方向左を負、垂直方向上を負。

垂直方向下を正の方向として座標指定するようになって
いる。又、輪郭１０１と輪郭１０２間にある左３，４線
部分は截切エリア１０３を示している。

次に、この発明の表示方法を第４図のフローチャートを
参照して説明する。

まず、仕上サイズ及び仕上サイズ原点Ｐ、の値を入力シ
ステムに入力する（ステップ５２００）。

入力システムは入力された値を基に仕上サイズの外側に
一定幅を有した裁切領域を付加し用紙サイズを計算した
後（ステップ５２０１）　、画面１００に第３図に示す
ような仕上サイズの輪郭１０２、裁切エリア１０３．用
紙サイズの輪郭１０１を自動的に表示する（ステップ５
２０２）　、入力システムに仕上サイズと截切エリアに
またがるデザイン１０５を入力して裁切デザインを施し
、画面上で確認する。

（発明の効果） この発明では、文字列採字及び品目別管理情報を入力し
た後、エレメントリストの入力。

フオームレイアウト作業及びフオームメークアップ作業
を行なうようにしており、全ての作業終了後に画像出力
用の情報交換を行なうようにしているので、帳票デザイ
ンを容易にかつ迅速に行なうことが出来、特に裁切デザ
インを行なう場合、自動的に裁切領域が発生するので仕
上サイズと截切エリアにまたがるデザインが容易になり
、作業の効果が向上しデザインされた帳票を直ちに印刷
工程に送って印刷できる特徴がある。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の動作例を示すフローチャート、第２
図はこの発明の構成例を示すブロック図、第３図は裁切
デザインの方法を説明するための概念図、第４図はその
方法を示すフローチャートである。 ｌＯ・・・ＣＲＴ表示装置、２Ｇ・・・入力装置、３０
・・・ファイル、４０・・・出力装置、５０・・・コン
ピュータシステム、５１・・・スペーシングチャート表
示ルーチン、５２・・・入力コントローラ、５３・・・
命令アナライザ、５４・・・メニュールーチン、５５・
・・ＣＲ７図形発生ルーチン、５６・・・テーブルコン
トローラ、５７・・・ファイルコントローラ、５８・・
・入力情報テーブル。 第　ｔ　目 １０３　　　　　　　　　　　　１０２　　　　　　　
　ｆＯｆ革３　図 茶４　日

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. （１）表示装置と、各種操作・処理メニューを選択する
   と共に、必要なデータを入力する入力装置と、データ書
   込又は読出可能なファイルと、作成された帳票デザイン
   データを出力する出力装置と、前記各装置を結合して処
   理するコンピュータシステムとを具え、前記表示装置に
   帳票デザイン用のスペーシングチャートを表示し、前記
   入力装置によって表示画面上に帳票デザイン用の図形、
   文字列、記号を発生し、前記表示画面上で表示デザイン
   と全体のデザインを確認しながら帳票をデザインし、デ
   ザインされた帳票データを前記ファイルに登録するよう
   にした帳票デザインシステムにおいて、前記帳票の天地
   仕上サイズ及び左右仕上サイズを指定することにより、
   指定された仕上サイズの外側に一定の幅を有した領域を
   自動的に発生して表示するようにしたことを特徴とする
   帳票デザインシステム。
2. （２）前記帳票の仕上サイズとその外側の領域を明示す
   るために前記仕上サイズの輪郭を表示する特許請求の範
   囲第１項に記載の帳票デザインシステム。
3. （３）前記仕上サイズの左上端を原点とし水平方向右を
   正、水平方向左を負、垂直方向上を 負、垂直方向下を正の方向として座標指定をする特許請
   求の範囲第１項に記載の帳票デザインシステム。