JPH0198071A - 帳票デザインシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （発明の技術分野） この発明は、コンピュータシステムによって帳票類をデ
ザインして出力するための帳票デザインシステムに関す
る。

（技術的背景と解決すべぎ問題点） 帳票を印刷によって作成する場合は、得意先から提示さ
れる仕様書に基づき、所定の大きさの枠組罫線で印刷さ
れたスペーシングチャートに鉛筆等で線引きを行ない、
人間の手書きによって帳票のデザインを行なう。帳票は
１品１品個別のデザインであるため、デザインの種類が
非常に多く、しかも各種装置の入出力媒体として使用さ
れている場合がほとんどであるため、デザイン上の制限
項目が多い。すなわち、黒色印刷１印鑑禁止帯が設けら
れていたり、基準辺から所定幅のマージンをとった内側
に長方形状の手書き領域が設けられていたり、寸法等が
細かく規定されている。このような制約を満足するよう
に作成された帳票デザインは、得意先の了解を得た後、
印刷製版用の原稿となる版下作成の工程へりされる。版
下は、帳票デザインを基に人間の手すきにより罫線の線
引き１文字やロゴタイプの貼込みを行なう。こうして作
成された版下は、得意先によって最終的なチエツクを受
ける。この段階での変更、修正等も多いため、作業の手
戻りが発生し非常に煩雑となっている。得意先の最終的
チエツクを受は校了となった版下は製版工程に移され、
フィルム原版が作成され、この後刷版工程にて印刷用の
刷版が作成されて印刷工程へ穆される。このように印刷
工程に入るまで多くの工程を通るため、多大な労力を要
している。

一方、帳票の版下を作成するシステムとして、ディジタ
イザを入力手段としたシステム及び罫線の起点、終点等
を数値入力するシステムがあるが、これらは既に作成さ
れた入力用のラフ原稿及びこれをもとにした数値データ
が必要であり、入力したデータが視覚表示されないもの
が多いため、デザイン入力が良好に行なわれたか否かは
、−旦描画してみなければ分らないといった欠点がある
。

（発明の目的） この発明の目的は上述の如き欠点を改善し、帳票デザイ
ン及び修正等の作業の高効率を図ると共に、帳票デザイ
ンに使用する図柄を選択して個別にプロッタで描画して
確認するようにして帳票デザイン工程から製版工程又は
刷版工程までを一貫して行なう帳票デザインシステムを
提供することにある。

（問題点を解決するための手段） この発明は、表示装置と、各種操作・処理メニューを選
択すると共に、必要なデータを入力する入力装置と、デ
ータ書込又は読出可能なファイルと、作成された帳票デ
ザインデータを出力する出力装置と、前記各装置を結合
して処理するコンピュータシステムとを具え、前記表示
装置に帳票デザイン用のスペーシングチャートを表示し
、前記入力装置によって表示画面上に帳票デザイン用の
図形１文字列、記号を発生し、前記表示画面上で表示デ
ザインと全体のデザインを確認しながら帳票をデザイン
し、デザインされた帳票データを前記ファイルに登録し
たり、前記出力装置から出力するようになっている帳票
デザインシステムに関するもので、この発明の上記目的
は、前記帳票デザインに使用する罫線、スクリーン等の
図柄を必要に応じてそれぞれ個別にプロッタで描画して
確認することにより達成される。

（発明の作用） この発明の帳票デザインシステムは、ファイルに登録さ
れた図柄データを校正出力システムに入力し、必要に応
じて図柄（罫線、スクリーン、文字、ＯＣＲ，固定部品
）を選択して個別にＸＹプロッタで描画し確認すること
によりオペレータの校正作業の効率を向上することがで
きる。

（発明の実施例） この発明の帳票デザインシステムは、特開昭６２−１３
４７５８号記載の帳票デザインシステムと゛同様にビジ
ネスフォームのデザイン、版下、フィルム原版をグラフ
ィックデイスプレィとの対話方式で製作するようになっ
ている。

この発明の帳票コンボージングシステムについて簡単に
説明する。

この発明による帳票コンボージングシステムの作業手順
は第１図のようになり、得意先原稿入稿のステップＳｌ
では原稿をチエツクする。多パーツ物の場合は、各パー
トに共通な部分とそうでない部分をチエツクし、デザイ
ンデータを格納するデータ媒体（フロッピーディスク）
を用意する。

ステップＳ２の文字列採字は原稿より文字列を単語又は
文章ごとに区別して、カナ漢字変換方式等の日本語入力
方式を用いてデータ媒体に記録する。

次のステップＳ３の品目別管理情報入力は個々の帳票を
識別するために、帳票名、得意先名、仕上げサイズ、帳
票種別１寸法単位、パート数１区分等の個別の識別情報
をデータ媒体に記録する。また、エレメントリスト入力
（ステップＳ５）は帳票を構成する部品の一覧表であり
、部品の中の固定部品（トンボ類）はあらかじめ登録さ
れている。

文字列採字処理で入力した文字列は、単語又は文章ごと
に１つの部品として自動的に登録される。

他に文字列の追加、固定部品の追加等もこの段階でも、
カナ漢字変換方式等の日本語入力方式を用いてエレメン
トリストに登録可能である。フオームレイアウト作業（
ステップＳ６）は帳票のラフデザインを行なうもので、
画面対話方式にて基本図形をメニュー選択しながら帳票
の罫線のラフデザインを試行錯誤的に行ない、これらの
データをデータ媒体に記録する。フオームメイクアップ
作業（ステップＳ７）は帳票を各パート毎に個々にデザ
インし、多パートの場合は全てのパートに共通な共通パ
ートのデザインを最初に行ない、次に品目別管理情報で
入力したパート数分のデザインを各パート毎に行なう。

これらのデータは、パート毎に区別してデータ媒体上に
記録されさらに、上記エレメントリスト入力、フオーム
レイアウト作業及びフオームメークアップ作業の終了後
に行なわれるステップＳ８の変換作業はフオームメイク
アップ作業までの作業を終了したデータ媒体を、データ
変換装置によって出力装置で処理可能なデータ形式に変
換し、データ媒体上のデータはパート毎の単位で変換す
る。一つのパートの中では罫線、スクリーン、文字・ロ
ゴ固定部品の全てについて、それぞれの重なりをチエツ
クして優先度に従って変換する。

なお、上記作業のうちステップＳｌは人手作業、ステッ
プ５２〜Ｓ７は入力システムで行ない、ステップＳ８は
変換システムで行なう。

次に、具体的な構成例を示してこの発明を説明する。

この発明の帳票デザインシステムは第２図に示すように
、所要のメツセージ、デザインパターン等を表示するＣ
ＲＴ表示装置１０と、各種メニューを有するデータ入力
用の入力機構（タブレット）及びテンキー、セットボタ
ン等を含むキーボードで成る入力装置２０と、データの
書込み又は読出しを行なうことが出来るフロッピーディ
スク、磁気テープ等のファイル３０と、製版フィルム、
刷版等を出力するための出力装置（たとえばレーザード
ラムプロッタ）４０と、上記各装置ｌＯ〜４０を結合し
て処理するコンピュータシステム５０とを設け、入力装
置２０によりファイル番号２品名、オペレータ名等の管
理情報を入力すると共に、コンピュータシステム５０を
イニシャライズしてファイル３０をオープン状態とし、
デザイン用のスペーシングチャートをグリッド状にＣＲ
Ｔ表示装置１０に表示したりし、入力装置２０によりフ
ァイル３０に既に登録されている帳票デザインを選択し
てＣＲＴ表示装置ｌＯに表示し、上記いずれの場合も以
後、　ＣＲＴ表示装置１０及び入力装置２０により対話
式の帳票デザイン入力を行なって、作業終了後データを
ファイル３０に登録するようにし、入力装置２０により
ファイル３０に既に登録されている帳票デザインを選択
してＣＲＴ表示装置ｌＯに表示すると共に、変換システ
ム４１及び出力装置４０を介して当該帳票デザインの製
版フィルム等を出力するようにしている。

ところで、コンピュータシステム５０はソフトウェアで
動作処理するものであり、グリッド点を整列されたスペ
ーシングチャートをＣＲＴ表示装置７１０に表示するた
めのスペーシングチャート表示ルーチン５１と、入力装
置２０からの入力命令を制御する入力コントローラ５２
と、入力コントローラ５２を経て入力装置２０から伝送
されて来る命令を分析する命令アナライザ５３と、この
命令アナライザ５３から送られて来る命令に従ってメニ
ューを実行するメニュールーチン５４と、メニュールー
チン５４からのメニューデータに従ってＣＲＴ表示装置
ｌＯに図形及びデータを表示するためのＣＲＴ図形発生
ルーチン５５と、入力された情報を整理して記憶してお
く入力情報テーブル５８と、入力情報テーブル５８をメ
ニュールーチン５４の選択出力に従って制御するテーブ
ルコントローラ５６と、ファイル３０及び入力情報テー
ブル５８を結合するファイルコントローラ５７とを備え
ている。なお、メニュールーチン５４は直線１円弧等の
基本的な図形を処理する基本図形メニュー５４八と、線
の移動や消去等を行なうレイアウトメニュー５４Ｂと、
角丸付矩形等の複雑な図形を処理するアプリケーション
メニュー５４Ｇとを有しており、アプリケーションメニ
ュー５４Ｇは角先付矩形、垂直罫線、角丸枠付平行罫線
等を有している。この他、文字を処理するための文字メ
ニュー５４Ｄがあり、文字を処理するための文字情報テ
ーブルが設けられている。また、作成された帳票デザイ
ンはファイル３０から変換システム４１でフォーマット
変換されて出力装置４０に送られる。

これはオンラインで送るようにしても良い。

次に、この発明の帳票デザインシステムの特徴である校
正出力システムについて第３図を参照して説明する。

この帳票デザインシステムでは上述のように入力システ
ム７０が設けられ、この入力システム７０に採字ターミ
ナル６０で作成されファイル６１に記憶された文字等の
データが入力される。入力システム７０でデザインされ
データの記憶されたファイル３０が作成され、このデー
タが変換システム４１に入力されデータ変換され、出力
装置４０により露光が行なわれ、フィルム印画紙にポジ
／ネガフィルムで色版分けされた製版用フィルム４３が
出力される。

この発明の帳票デザインシステムでは校正出力システム
８０を使用してファイル３０に記憶された図柄データよ
り必要に応じて図柄（罫線、スクリーン、文字、　ＯＣ
Ｒ，固定部品）を選択し個別に×Ｙプロッタ８３により
校正用出力用紙８４に描画しオペレータが予め確認した
後、出力装置４０の作業を行なうようにし作業の効率の
向上をしている。

第４図は通常上記×Ｙプロッタ８３で描画される校正用
出力用紙８４の一例を示している。校正用出力用紙８４
の上方には、帳票の文字８４１が描画され、その下方に
はＯＣＲ用の罫線８４２が、罫線８４２の下方には必要
事項記録用の罫線８４３が描画されている。罫線８４３
の右方にはスクリーン８４４か描画され、さらに罫線８
４２，８４３の左右には固定部品（トンボ）８４５が描
画されている。

次に、この発明の校正出力システム８０の動作について
第６図のフローチャートを参照して説明する。

まず、校正出力システム８０のキーボードに描画条件を
入力しくステップ５２００）　、校正出力システム８０
にファイル３０のデータを入力する（ステップ５２０１
）。各図柄（罫線、スクリーン、文字、　ＯＣＲ。

固定部品）毎に規定された図形コードをキー入力すると
（ステップ５２０２）　、それぞれ図形コードに対応し
た図柄がＸＹプロッタ８３により校正用出力用紙８４に
描画される。例えば罫線８４３を選択すると（ステップ
５２０３）　、校正出力システム８０はＸＹプロッタ８
３を駆動して校正用出力用紙８４に第５図（八）に示す
ような罫線８４３を描画さゼる（ステップ５２０８）。

スクリーン８４４を選択すると（ステップ５２０４）　
、校正用出力用紙８４に第５図（８）に示すようなスク
リーン８４４が描画される（ステップ５２０８　）。文
字８４１を選択すると（ステップ５２０５）　、校正用
出力用紙８４に第５図（Ｃ）に示すような文字８４１が
描画される（ステップ５２０８）。

ＯＣＲ用の罫線８４２を選択すると（ステップ５２０Ｂ
）　、校正用出力用紙８４に第５図（Ｄ）に示すような
罫線８４２が描画される（ステップ５２０８）。固定部
品８４５を選択すると（ステップ５２０７）　、校正用
出力用紙８４に第５図（Ｅ）に示すような固定部品８４
５が描画される（ステップ５２０７　）。ステップ５２
０３〜５２０７のいずれかで描画を選択しない場合は、
一定時間経過後ステップ２０２に戻り他の図形コードの
入力を催促する。描画が終了すると動作が終了する。

（発明の効果） この発明では、文字列採字及び品目別管理情報を入力し
た後、エレメントリストの入力、フオームレイアウト作
業及びフオームメークアップ作業を行なうようにしてお
り、全ての作業終了後に画像出力用の情報変換を行なう
ようにしているので、帳票デザインを容易かつ迅速に行
なうことができ、デザインに使用する図柄を必要に応じ
てそれぞれ選択しプロッタで描画して確認することが容
易になり、描画時間が短縮され作業効率が向上しデザイ
ンした帳票を直ちに印刷工程に送って印刷できる特徴が
ある。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の動作例を示すフローチャート、第２
図はこの発明の構成例を示すブロック図、第３図はその
校正出力システムの説明図、第４図、第５図（Ａ）〜（
Ｅ）は校正用出力用紙に描画される図柄を示す図、第６
図は校正出力システムの動作を示すフローチャートであ
る。 １０・・・ＣＲＴ表示装置、２０・・・入力装置、３０
．６１・・・ファイル、４０・・・出力装置、４２・・
・管理システム、４３・・・製版用フィルム、５０・・
・コンピュータシステム、　５１・・・スベーシグチャ
ート表示ルーチン、５２・・・入力コントローラ、５３
・・・命令アナライザ、５４・・・メニュールーチン、
５５・・・ＣＲ７図形発生ルーチン、５６・・・テーブ
ルコントローラ、５７・・・ファイルコントローラ、５
８・・・入力情報テーブル、６０・・・採字ターミナル
、７０・・・入力システム、８０・・・校正出力システ
ム、８３・・・×Ｙプロッタ、８４・・・校正用出力用
紙。 出願人代理人　　　安　形　雄　三 茶　ｌ　目 第３　日 （Ａ） （Ｂ） 第５因

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 表示装置と、各種操作・処理メニューを選択すると共に
   、必要なデータを入力する入力装置と、データ書込又は
   読出可能なファイルと、作成された帳票デザインデータ
   を出力する出力装置と、前記各装置を結合して処理する
   コンピュータシステムとを具え、前記表示装置に帳票デ
   ザイン用のスペーシングチャートを表示し、前記入力装
   置によって表示画面上に帳票デザイン用の図形、文字列
   、記号を発生し、前記表示画面上で表示デザインと全体
   のデザインを確認しながら帳票をデザインし、デザイン
   された帳票データを前記ファイルに登録するようにした
   帳票デザインシステムにおいて、前記帳票デザインに使
   用する罫線、スクリーン等の図柄を必要に応じてそれぞ
   れ個別にプロッッタで描画して確認するようにしたこと
   を特徴とする帳票デザインシステム。