JPH0196761A - 帳票デザインシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （発明の技術分野） この発明は、コンピュータシステムによって帳票類をデ
ザインして出力するための帳票デザインシステムに関す
る。

（技術的背景と解決すべき問題点） 帳票を印刷によって作成する場合は、得意先から提示さ
れる仕様書に基づき、所定の大きさの枠組罫線で印刷さ
れたスペーシングチャートに鉛筆等で線引きを行ない、
人間の手書きによって帳票のデザインを行なう、帳票は
１品１品個別のデザインであるため、デザインの種類が
非常に多く、しかも各種装置の入出力媒体として使用さ
れている場合がほとんどであるため、デザイン上の制限
項目が多い。すなわち、黒色印刷、印鑑禁止帯が設けら
れていたり、基準辺から所定幅のマージンをとった内側
に長方形状の手書き領域が設けられていたり、寸法等が
細かく規定されている。このような制約を満足するよう
に作成された帳票デザインは、得意先の了解を得た後、
印刷製版用の原稿となる版下作成の工程へ移される。版
下は、帳票デザインを基に人間の手書きにより罫線の線
引き１文字やロゴタイプの貼込みを行なう。こうして作
成された版下は、得意先によって最終的なチエツクを受
ける。この段階での変更、修正等も多いため、作業の手
戻りが発生し非常に煩雑となっている。得意先の最終的
チエツクを受は校了となった版下は製版工程に移され、
フィルム原版が作成され、この後刷版工程にて印刷用の
刷版が作成されて印刷工程へ穆される。このように印刷
工程に入るまで多くの工程を通るため、多大な労力を要
している。

一方、帳票の版下を作成するシステムとして、ディジタ
イザを入力手段としたシステム及び罫線の起点、終点等
を数値人力するシステムがあるが、これらは既に作成さ
れた入力用のラフ原稿及びこれをもとにした数値データ
が必要であり、入力したデータが視覚表示されないもの
が多いため、デザイン入力が良好に行なわれたか否かは
、−旦描画してみなければ分らないといった欠点がある
。又、従来図柄の属性はオペレータの記憶にたよってお
り、装置で確認することができなかった。

（発明の目的） この発明の目的は上述の如き欠点を改善し、帳票デザイ
ン及び修正等の作業の高効率を図ると共に、帳票デザイ
ンに使用する図柄を属性に応じてそれぞれ異なる色で表
示した後、プロッタで描画するようにして帳票デザイン
工程から製版工程又は刷版工程までを一貫して行なう帳
票デザインシステムを提供することにある。

（問題点を解決するための手段） この発明は、表示装置と、各種操作・処理メニューを選
択すると共に、必要なデータを入力する人力装置と、デ
ータ書込又は読出可能なファイルと、作成された帳票デ
ザインデータを出力する出力装置と、前記各装置を結合
して処理するコンピュータシステムとを具え、前記表示
装置に帳票デザイン用のスペーシングチャートを表示し
、前記人力装置によって表示画面上に帳票デザイン用の
図形１文字列、記号を発生し、前記表示画面上で表示デ
ザインと全体のデザインを確認しながら帳票をデザイン
し、デザインされた帳票データを前記ファイルに登録し
たり、前記出力装置から出力するようになっている帳票
デザインシステムに関するもので、この発明の上記目的
は、前記帳票デザインに使用する図柄を属性に応じてそ
れぞれ異なる色で表示した後、プロッタで描画して確認
することにより達成される。

（発明の作用） この発明の帳票デザインシステムは、ファイルに登録さ
れた図柄データを校正出力システムに入力し、図柄を属
性に応じてそれぞれ異なる色でＸＹプロッタで描画して
確認することによりオペレータの校正作業の効率を向上
することができる。

（発明の実施例） この発明の帳票デザインシステムは、特開昭６２−１３
４７５８号記載の帳票デザインシステムと同様にビジネ
スフォームのデザイン、版下、フィルム原版をグラフィ
ックデイスプレィとの対話方式で製作するようになって
いる。この発明の帳票コンポーリングシステムについて
簡単に説明する。

この発明による帳票コンボーリングシステムの作業手順
は第１図のようになり、得意先原稿入稿のステップ５１
では原稿をチエツクする。多パーツ物の場合は、各パー
トに共通な部分とそうでない部分をチエツクし、デザイ
ンデータを格納するデータ媒体（フロッピーディスク）
を用意する。ステップＳ２の文字列採字は原稿より文字
列を単語又は文章ごとに区別して、カナ漢字変換方式等
の日本語入力方式を用いてデータ媒体に記録する。次の
ステップＳ３の品目別管理情報入力は個々の帳票を識別
するために、帳票名、得意先名、仕上げサイズ、帳票種
別１寸法単位、パート数９区分等の個別の識別情報をデ
ータ媒体に記録する。また、エレメントリスト入力（ス
テップＳ５）　は帳票を構成する部品の一覧表であり、
部品の中の固定部品（トンボ類）はあらかじめ登録され
ている０文字列採字処理で入力した文字列は、単語又は
文章ごとに１つの部品として自動的に登録される。他に
文字列の追加、固定部品の追加等もこの段階でも、カナ
漢字変換方式等の日本語入力方式を用いてエレメントリ
ストに登録可能である。フオームレイアウト作業（ステ
ップＳ６）は帳票のラフデザインを行なうもので、画面
対話方式にて基本図形をメユー選択しながら帳票の罫線
のラフデザインを試行錯誤的に行ない、これらのデータ
をデータ媒体に記録する。フオームメイクアップ作業（
ステップＳ７）は帳票を各パート毎に個々にデザインし
、多パートの場合は全てのパートに共通な共通パートの
デザインを最初に行ない、次に品目別管理情報で人力し
たパート数分のデザインを各パート毎に行なう。これら
のデータは、パート毎に区別してデータ媒体上に記録さ
れさらに、上記エレメントリスト入力、フオームレイア
ウト作業及びフオームメークアップ作業の終了後に行な
われるステップＳ８の変換作業はフオームメイクアップ
作業までの作業を終了したデータ媒体を、データ変換装
置によって出力装置で処理可能なデータ形式に変換し、
データ媒体上のデータはパート毎の単位で変換する。一
つのパートの中では罫線、スクリーン、文字・ロゴ固定
部品の全てについて、それぞれの重なりをチエツクして
優先度に従って変換する。

なお、上記作業のうちステップＳｌは人手作業、ステッ
プ５２〜Ｓ７は入力システムで行ない、ステップＳ８は
変換システムで行なう。

次に、具体的な構成例を示してこの発明を説明する。

この発明の帳票デザインシステムは第２図に示すように
、所要のメツセージ、デザインパターン等を表示するＣ
ＲＴ表示装置ｌＯと、各種メニューを有するデータ入力
用の入力機構（タブレット）及びテンキー、セットボタ
ン等を含むキーボードで成る入力装置２０と、データの
書込み又は読出しを行なうことが出来るフロッピーディ
スク、磁気テープ等のファイル３０と、製版フィルム、
刷版等を出力するための出力装置（たとえばレーザード
ラムプロッタ）４０と、上記各装置ｌＯ〜４０を結合し
て処理するコンピュータシステム５０とを設け、入力装
置２０によりファイル番号０品名、オペレータ名等の管
理情報を入力すると共に、コンピュータシステム５０を
イニシャライズしてファイル３ｏをオープン状態とし、
デザイン用のスペーシングチャートをグリッド状にＣＲ
Ｔ表示装置１０に表示したりし、入力装置２０によりフ
ァイル３０に既に登録されている帳票デザインを選択し
てＣＲＴ表示装置ｌＯに表示し、上記いずれの場合も以
後、ＣＲＴ表示装置ｌＯ及び入力装置２０により対話式
の帳票デザイン人力を行なって、作業終了後データをフ
ァイル３０に登録するようにし、人力装置２０によりフ
ァイル３０に既に登録されている帳票デザインを選択し
てＣＲＴ表示装置ｌＯに表示すると共に、変換システム
４１及び出力装置４０を介して当該帳票デザインの製版
フィルム等を出力するようにしている。

ところで、コンピュータシステム５０はソフトウェアで
動作処理するものであり、グリッド点を整列されたスペ
ーシングチャートをＣＲＴ表示装置１０に表示するため
のスペーシングチャート表示ルーチン５１と、入力装置
２０からの入力命令を制御する人力コントローラ５２と
、入力コントローラ５２を経て入力装置２０から伝送さ
れて来る命令を分析する命令アナライザ５３と、この命
令アナライザ５３から送られて来る命令に従ってメニュ
ーを実行するメニュールーチン５４と、メニュールーチ
ン５４からのメニューデータに従ってＣＩＩＴ表示装置
ｌＯに図形及びデータを表示するためのＣＲＴ図形発生
ルーチン５５と、入力された情報を整理して記憶してお
く入力情報デープル５８と、入力情報テーブル５８をメ
ニュールーチン５４の選択出力に従って制御するテーブ
ルコントローラ５６と、ファイル３０及び人力情報テー
ブル５８を結合するファイルコントローラ５７とを備え
ている。なお、メニュールーチン５４は直線１円弧等の
基本的な図形を処理する基本図形メニュー５４Ａと、線
の移動や消去等を行なうレイアウトメニュー５４Ｂと、
角丸付矩形等の複雑な図形を処理するアプリケーション
メニュー５４Ｃとを有しており、アプリケーションメニ
ュー５４Ｇは角火付矩形、垂直罫線、角丸枠付平行罫線
等を有している。この他、文字を処理するための文字メ
ニュー５４Ｄがあり、文字を処理するための文字情報テ
ーブルが設けられている。また、作成された帳票デザイ
ンはファイル３０から変換システム４１でフォーマット
変換されて出力装置４０に送られる。

これはオンラインで送るようにしても良い。

次に、この発明の帳票デザインシステムの特徴である校
正出力システムについて第３図を参照して説明する。

この帳票デザインシステムでは人力システム７０が設け
られ、この人力システム７０に採字ターミナル６０で作
成されファイル６１に記憶された文字等のデータが入力
される。入力システム７０でデザインされ、データの記
録されたファイル３０が作成され、このデータが変換シ
ステム４１機能及びオーダ管理機能を有した管理システ
ム４２に入力されデータ変換されて出力装置４０により
露光が行なわれフィルム印画紙にポジ／ネガフィルムで
色版分けされた製版用フィルム４３が出力される。この
発明の帳票デザインシステムでは、校正出力システム８
０を使用してファイル３０に記憶された図柄データより
図柄を属性（属性１〜５）に応じてそれぞれ異なる色で
デイスプレィ画面に表示した後、ＸＹプロッタ８３によ
り校正用出力用紙８４に描画し、オペレータが予め確認
をした後、出力装置４０の作業を行なうようにし作業の
効率の向上をしている。

第４図はＸＹプロッタ８３で描画される校正用出力用紙
８４の一例を示している。

校正用出力用紙８４の上方左部には、後述する絵柄８４
３〜８４７の属性８４１が描画されている。

第５図は属性８４１の詳細を示しており、属性８４１は
色版のコード、ポジネガ網かけ、ラインプレースラント
。縦の線巾、横の線巾、ラインスタイルの６要素から成
る属性１〜５から構成されており、それぞれの属性１〜
５の値が異なる色（例えば属性１・・・赤色、属性２・
・・黒色、属性３・・・緑色、属性４・・・ピンク色、
属性５・・・茶色）で描画されている。属性８４１の右
方には図柄８３４〜８３７の書体８４２が描画され、属
性８４１及び書体８４２の下方には図柄８４３〜８４７
が描画される。ここでは、図柄８４３〜８４７は上記属
性８４１の属性１〜５に対応した色で描画されており、
図柄８４３では属性１（赤色）、図柄８４４では属性２
（黒色）９図柄８４５では属性３（緑色）、図柄８４６
では属性４（ピンク色）、図柄８４７では属性５（茶色
）のようになっている。

次に、この発明の校正出力システム８０の動作について
説明する。

まず、校正出力システム８０のキーボードに描画条件を
人力し、校正出力システム８０にファイル３０のデータ
を人力する。校正出力システム８０のデイスプレィに所
定の図柄（第４図の校正用出力用紙８４に描画されるも
のと同様）が表示された後、ＸＹプロッタ８３により校
正用出力用紙８４に第４図に示すような属性８４１．書
体８４２０図柄８４３〜８４７が描画される。

（発明の効果） この発明では、文字列採字及び品目別管理情報を入力し
た後、エレメントリストの入力、フオームレイアウト作
業及びフオームメークアップ作業　　′を行なうように
しており、全ての作業終了後に画像出力用の情報変換を
行なうようにしているので、帳票デザインを容易かつ迅
速に行なうことができ、デザインに使用する図柄を属性
に応じてそれぞれ異なる色で表示した後、ＸＹプロッタ
により描画して確認することが容易になり、作業の効率
が向上しデザインされた帳票を直ちに印刷工程に送って
印刷できる特徴がある。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の動作例を示すフローチャート、第２
図はこの発明の構成例を示すブロック図、第３図はその
校正システムの説明図、第４図は校正用出力用紙に描画
される図柄を示す図、第５図はその属性の詳細を示す図
である。 １０・・・ＣＲＴ表示装置、２０・・・入力装置、３０
．６１・・・ファイル、４０・・・出力装置、４２・・
・管理システム、４３・・・製版用フィルム、５０・・
・コンピュータシステム、５１・・・スベーシグチャー
ト表示ルーチン、５２・・・入力コントローラ、５３・
・・命令アナライザ、５４・・・メ／ ニュールーチン、５５・・・ＣＲ７図形発生ルーチン、
５６・・・テーブルコントローラ、５７・・・ファイル
コントローラ、５８・・・入力情報テーブル、６０・・
・採字ターミナル、７０・・・入力システム、８０・・
・校正出力システム、８３・・・ＸＹプロッタ、８４・
・・校正用出力用紙。 出願人代理人　　　安　形　雄　三 第　Ｉ　目 茶３　因 ｔレメン ＄　　５　　　図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 表示装置と、各種操作・処理メニューを選択すると共に
   、必要なデータを入力する入力装置と、データ書込又は
   読出可能なファイルと、作成された帳票デザインデータ
   を出力する出力装置と、前記各装置を結合して処理する
   コンピュータシステムとを具え、前記表示装置に帳票デ
   ザイン用のスペーシングチャートを表示し、前記入力装
   置によって表示画面上に帳票デザイン用の図形、文字列
   、記号を発生し、前記表示画面上で表示デザインと全体
   のデザインを確認しながら帳票をデザインし、デザイン
   された帳票データを前記ファイルに登録するようにした
   帳票デザインシステムにおいて、前記帳票デザインに使
   用する図柄を属性に応じてそれぞれ異なる色で表示した
   後、プロッタで描画して確認するようにしたことを特徴
   とする帳票デザインシステム。