JPH01233555A - フォーマットデータ作成方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、フォーマットデータ作成方法に関し、特に書
式登録が可能なページプリンタ等の書式を作成した後、
テスト印刷により確認する際の作成済みデータの保護お
よびオペレータの操作性を向上させるためのフォーマッ
ト作成方法に関する。

〔従来の技術〕

従来、プリンタ等の書式を作成する場合１通常は書式を
作成した場所と同一の場所でその書式を用いてデータを
印刷しているため、書式とそこに書き込まれるデータと
を重ねてプリントすることにより、実際に使用できるか
否かのテストを行う場合にも、特に問題が生じることは
なかった。

しかし、例えば、銀行等の金融機関で書式を登録し、使
用する場合１本店の書式開発部で作成した後、実際に使
用する各営業店のプリンタで書式とデータとを重ねて出
力し、それを本店の開発部が確認し、その書式を登録す
ることにより、登録した書式を各営業店に配布する必要
がある。このように、実際に使用する場所と開発する場
所が遠く離れているときには、確認の方法、作成の方法
に誤りが生じ易く、シかもオペレータの操作が面倒とな
る。

従来、書式の作成方法としては、例えば、特開昭５８−
Ｅ）１３７４号公報に記載された方法により、正確な書
式を作成することができた。すなわち、この方法では１
作成したい書式を用紙上に作成し、スキャナから入力し
てデイスプレィに表示した後、タブレットを用いて画面
上の所望の位置にカーソルを合わせ、その位置座標をキ
ーボードより入力することにより、その指定位置に直線
図形が形成される。書式の全てについて、この処理を行
うことにより、デイスプレィに書式全体を表示すること
ができるので、これを確認した後、メモリに登録する。

〔発明が解決しようとする課題〕

このように、従来、書式自体を作成する方法については
１種々提案されているが、書式データ。

つまりフォーマットデータの作成中に、テストを行った
結果、確認がＯＫとなったデータと、修正の必要がある
データとをオペレータが分けて、その区別を意識する必
要があった。しかし、多種類の書式を作成する際に、書
式相互間で関係のあるものは、他の書式を利用してその
上書きにより作成する書式もあるため、登録した書式を
消してしまうことも生じていた。

本発明の目的は、このような従来の課題を解決し、フォ
ーマットデータを作成する際に、そのフォーマットデー
タが確認済みであるか否かを、オペレータが意識するこ
となく、確実にフォーマットを作成することができるフ
ォーマットデータ作成方法を提供することにある。

〔課題を解決するための手段〕

上記目的を達成するため、本発明のフォーマット作成方
法は、キーボードからデータを入力し。

該データを基に罫線および文字記号を表示装置に表示し
て、フォーマットデータを作成し、該フォーマットデー
タが使用できるか否かを確認するシステムにおいて１作
成されたフォーマットデータを記録媒体に格納する際に
、格納される各フォーマットデータごとに確認済みフラ
グを付加し、該確認済みフラグのＯＮ／ＯＦＦによって
、登録されるファイルデータか、テスト未確認のデータ
かを区別し、かつ該確認済みフラグがＯＮのファイルデ
ータを該記録媒体から読み出して処理する場合には１表
示装置に確認済みフラグＯＮである旨を表示することに
特徴がある。

【作　　用〕

本発明においては、確認済フラグを記録媒体のファイル
情報を持つエリアに設けることにより、オペレータが意
識せずに、テストおよび修正を行って、フォーマットデ
ータを作成し、登録することが可能となる。すなわち、
確認済フラグが記録媒体上に記録されているため、オペ
レータの記憶を頼りにせずに、ファイル上の有効なデー
タを誤りなくサーチすることができる。

〔実施例〕

以下１本発明の実施例を、図面により詳細に説明する。

第１図は１本発明の一実施例を示すフォーマットデータ
作成システムの全体および要部構成図である。

第１図（ａ）はフォーマットデータのテスト処理の系統
を示すものであり、第１図（ｂ）はフォーマットデータ
の作成・登録処理のブロックを示すものである。

前述のように、オンライン系統を備えた金融機関では、
センタ内のフォーマット開発室でフォーマットを作成し
て記録媒体に一時記憶した後、オンラインを使用する各
支店のプリンタを用いてテストを行い、ＯＫであるか、
修正を要するかを判断して、修正したものについてテス
トを行い、ＯＫになったものを記録媒体に登録する。

第１図（ｂ）の７はフォーマットデータを作成する端末
、つまりセンタのフォーマットデータ開発室であり、１
１は端末内の各部を制御する制御装置、８は入力データ
を表示するデイスプレィ表示装置、９はオペレータがフ
ォーマットデータを作成するためにデータを入力するキ
ーボード、１０は作成されたフォーマットデータを一時
記憶しておく記録媒体（例えば、フレキシブルディスク
等）である、また、第１図（ａ）において、１は各端末
を制御する端末制御装置、２はセンタと各支店とを結合
する通信回線、３は支店のプリンタ、４はテスト指示を
行うための表示装置、５はテスト指示を入力するための
キーボード、６はテストの結果、ＯＫとなったフォーマ
ットを登録するための記憶装置、１０は端末７、つまり
フォーマット作成室の記録媒体である。

フォーマットを作成する端末７は、第１図（ｂ）に示す
ように、オペレータがキーボード９から各種パラメータ
やデータを入力することにより、制御装置１１を介して
デイスプレィ表示装置８の画面に表示しながら、所望す
るフォーマットを作成する。そして１作成されたフォー
マットデータは。

−時、記録媒体１０に格納される０次に、記録媒体１０
に格納された多数のフォーマットデータが。

各支店で使用される各種データに適合するか否かをテス
トするため、支店のプリンタ３でテストされるフォーマ
ットデータが印刷された用紙に、各種データを重ねて印
刷し、所定の箇所に全部が印刷され、印刷されたデータ
が欄からはみ出たり。

罫線上に印刷されたりすることがないか否かをテストす
る。

第１図（ａ）において、先ず、キーボード５からテスト
の開始を入力し、記録媒体１０から順次。

１つずつフォーマットデータを読み出して、表示装置４
の画面に表示した後、端末制御装置１と回線２を介して
支店のプリンタ３に、罫線等のフォーマットデータを送
出するとともに、印刷指示を送出する。プリンタ３では
、各種のデータをテスト用のフォーマットデータに重ね
て印刷した後。

回線２と端末制御装置１を介して表示装置４に印刷され
た結果データを返送する。オペレータは表示装置４の画
面に表示されたテスト結果を監察して、ＯＫであるか、
修正を要するかを区別し、ＯＫのものだけを記憶装置６
に登録する。このようにして、記録媒体１０に格納され
た多数のフォーマットデータの全てに対して、テストを
行った後。

ＯＫのものを記憶装置６に登録するとともに、修正を要
するものに対しては開発室で修正を行う。

第２図は、第１図における処理フロチャートであり、第
３図は第１図における記録媒体内の格納領域を示す図、
第４図は第３図におけるディレクトリ部の詳細説明図で
ある。

記録媒体１０内には、第３図に示すように、ディレクト
リ部１２′と実体部１３の領域が設けられる。ディレク
トリ部１２には、第４図に示すように、登録されたフォ
ーマットごとに一義的に定まるファイル名１２１、デー
タの実体が格納される先頭のアドレス１２２．フォーマ
ットの作成日１２３、その他、データをアクセスするた
めに必要な周知情報１２４、形式１２５の領域が設けら
れる他に、本発明で新たに設けられる試し印刷確認済み
フラグの情報１２６の領域が、ファイル単位に設けられ
る。なお、確認済みフラグ１２６の情報は、初期値をＯ
ＦＦにして書き込みれる。

プリンタ３でフォーマットデータを印刷するために、先
ずフォーマットデータを端末７のキーボード９と表示装
置８を用いて入力し、作成したフォーマットデータを記
録媒体１０に格納する（ステップ１０１）、次に、記録
媒体１０に格納された複数のフォーマットデータについ
て、実際にプリンタ３で試し印刷を行って、テスト確認
を行う（ステップ１０２）、試し印刷は１作成したフォ
ーマットを記録媒体１０から端末制御装置１で読み出し
、キーボード５からファイル名を指示して、端末制御装
置１からプリンタ３に対してフォーマットデータと印刷
指示を送信する。オペレータは。

プリンタ３で印刷された結果により、フォーマットデー
タが修正要か否かの判断を行う（ステップ１０３）、修
正が不要となったファイル、つまりＯＫのフォーマット
データについては、修正不要の旨をキーボード５から入
力する。これを受けた端末制御装置１は、記録媒体１０
のディレクトリ部１２の該当ファイルの試し印刷確認フ
ラグ１２６をＯＮにする（ステップ１０５）、修正要の
フォーマットデータについては、端末７において修正処
理を行った後（ステップ１０４）、再度、試し印刷を行
い（ステップ１０２）、印刷結果がＯＫであれば（ステ
ップ１０３）、前述と同じように、記録媒体１０内のデ
ィレクトリ部１２の確認済みフラグをＯＮにする（ステ
ップ１ｏ５）。

このようにして、試し印刷処理（ステップ１０２゜１０
３．１０１５）を記録媒体１０に格納されているファイ
ルの全てについて行った後、キーボード５より登録処理
の指示を行うと、端末制御装置１がこれを受けて、ディ
レクトリ部１２をサーチし、確認済みフラグ１２６がＯ
Ｎになっているファイルのみを端末制御装置１に接続さ
れた記憶装置６に登録する（ステップ１０６）。

本実施例においては、記録媒体１０のディレクトリ部１
２のうち、フラグがＯＮのファイルのみを取り出して登
録するので、登録されるファイルの名称を再度入力する
操作が不要である。

また１本発明の他の実施例として、第１図と同じ構成に
より、確認済みフラグがＯＮのデータを更新する場合に
、これを表示してオペレータに知らせる方法を用いるこ
とができる。すなわち、第１図（ｂ）の端末７において
、作成されたフォーマットの上書きにより一部改良され
たフォーマットを作成する等、フォーマットデータの更
新を行う場合に、既に確認済みフラグ１２６がＯＮにな
っているファイルを更新する旨を表示装置８に表示する
ようにしておく。これにより、フラグがＯＮのファイル
を更新していることを、オペレータに通知して、そのデ
ータを消去しないようにできるので、有効なファイルを
保護することが可能である。

〔発明の効果〕

以上説明したように、本発明によれば、記録媒体上に格
納された各データがそれぞれ確認済みフラグを持ってい
るので、これらのデータを用いて他のデータを作成する
際に、オペレータが誤って確認済みフラグがＯＮである
データを削除しようとした場合、オペレータの注意をう
ながすことができ、データを保護することが可能である
。また、有効データの登録処理時に、確認済みフラグが
ＯＮであることを有効データの判定基準とすることによ
り、登録するファイル名を入力する操作を省略すること
ができ、操作の簡易化が可能となる。

【図面の簡単な説明】

第１Ｉ！Ｉは本発明の一実施例を示すフォーマットデー
タ作成システムの構成図、第２図は第１図における処理
を示すフローチャート、第３図は第１図における記録媒
体内の格納領域説明図、第４図は第３図のディレクトリ
部の詳細説明図である。 １：端末制御装置、２：通信回線、３：プリンタ、４，
８：表示装置、５．９：キーボード、６：記憶装置、７
：端末、１ｏ：記録媒体、１１：制御装置、１２；ディ
レクトリ部、１３：実体部。 特許出願人　株式会社　日立製作所 筒　　　１　　　図 （２Ｌ） 第　　　２　　　図 第　　　３　　図 第　　　４　　　図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. １、キーボードからデータを入力し、該データを基に罫
   線および文字記号を表示装置に表示して、フォーマット
   データを作成し、該フォーマットデータが使用できるか
   否かを確認するシステムにおいて、作成されたフォーマ
   ットデータを記録媒体に格納する際に、格納される各フ
   ォーマットデータごとに確認済みフラグを付加し、該確
   認済みフラグのＯＮ／ＯＦＦによって、登録されるファ
   イルデータか、テスト未確認のデータかを区別し、かつ
   該確認済みフラグがＯＮのファイルデータを該記録媒体
   から読み出して処理する場合には、表示装置に確認済み
   フラグＯＮである旨を表示することを特徴とするフォー
   マットデータ作成方法。