JPH04137064A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は文書処理装置、特にコンピュータで利用可能な
文書データの登録管理を行ない、文書整形プログラム（
以下フォーマツタ）による文書の清書を行なう文書処理
装置に関するものである。

［従来の技術］ 従来の文書処理装置において、文書データの登録時に指
示される文書管理ラベルは、登録された文書データを管
理するための文書管理テーブルにシステム依存の文書デ
ータ名と共に登録することができるが、文書データ中の
管理ラベルの記述には反映されない。

［発明が解決しようとしている課題］ しかしながら、文書登録時に指定された文書管理ラベル
が文書データ自体に反映されないため、清書出力した場
合に文書管理ラベルが特定されているにもかかわらず、
文書管理ラベルに該当する部分に何も出力されなかった
り、文書作成時に入力した仮のラベルをそのまま出力し
てしまうという欠点がある。また、正確な文書管理ラベ
ルを出力できるようにするためには、登録時に人手によ
る文書データの変更を強いられる。

本発明は、前記従来の欠点を除去し、文書管理ラベルを
正確に出力する文書処理装置を提供する。

［課題を解決するための手段］ この課題を解決するために、本発明の文書処理装置は、
文書データの登録及び管理を行なうための処理系と前記
文書データに対し組版及びレイアウトを行なうためのフ
ォーマツタとを有し、フォーマットして印刷又は表示す
る文書処理装置であって、 登録時に指定される前記文書データを管理するための情
報を、文書データとして付加する管理情報付加手段を備
える。

ここで、前記管理情報付加手段は、前記文書データを管
理するための情報を予め有するか否かにかかわらず、前
記登録時の管理情報を付加する。

［作用コ かかる構成によれば、文書登録処理段階において、文書
データに文書管理ラベルに関する情報を付加する処理を
設けることによって、登録された文書データから正確な
文書管理ラベルを出力可能にし、かつ人手による文書デ
ータの変更を不用にしたものである。

［実施例コ 以下、図面を参照して本発明の実施例を詳細に説明する
。

〈従来装置の構成と動作〉 第１０図は、従来の文書処理装置の構成図である。

同図において、１０１はデータ入力及び指示用のコンソ
ール、１０２は演算・制御用の中央処理部、１０３はＣ
ＲＴ等の表示出力部、１０４はプリンタ等の印刷出力部
である。１０５はデータ用補助記憶部であり、管理ラベ
ル付文書データ１０６及び管理ラベル無文書データ１０
７等の文書作成処理により作成された文書データを記憶
している。１０Ｂはプログラム用主記憶部であり、文書
作成処理プログラム２０１３文書登録処理プログラム１
０９．フォーマツタ１１１゜印刷プログラム１１２１表
示プログラム１１３の各プログラムを有している。１１
４は一時データ用補助記憶部であり、登録時に入力され
た文書管理ラベル１１５及び出力時のフォーマット済文
書データ１１７を記憶する。１１８は文書管理テーブル
用主記憶部であり、登録された文書データ名と文書管理
ラベルを対応させて記憶している。１１９はデータ用主
記憶部であり、登録済の文書データ１２０が記憶されて
いる。前述の各部は計算機バス１００によって接続され
ている。

尚、記憶部１０５，１０８，１１４，１１８゜１１８．
４１９は同一のＲＡＭあるいはディスク等の外部記憶で
あってもよいが、プログラム用主記憶部１０８をＲＯＭ
で、１０５，１１４゜１１８をＲＡＭで１１９を外部大
容量記憶とし、１１８のコピーを不揮発の外部記憶に記
憶するのが好ましい。

次に、第１１図、第１２Ａ図、第１２Ｂ図を用いて従来
の文書処理装置の動作説明を行なう。

まず、文書作成プログラム２０１を用いて、管理ラベル
付文書データ１０６または管理ラベル無文書データ１０
７を作成する。この段階での管理ラベル（または文書管
理ラベル）とは、例えば報告書の通し番号のように、各
々の文書を明示的に区別し文書管理を目的として付けら
れる記号９文字、数字を総称する。また、管理ラベル付
文書データ１０６とは、文書データが清書された時に文
書管理ラベルが明示的に印刷または表示可能な形式で格
納されている文書データをいう。

ただし、本来文書管理ラベルは文書を登録する時点で付
けられるべきものであるので、管理ラベル付文書データ
１０６に含まれる文書管理ラベルは仮のものであったり
、正確さを欠くものである場合が多い。

次に、文書登録を用いて文書データ１０６又は１０７を
登録文書データ１２０として登録を行なう。この時、コ
ンソール１０１から文書管理ラベル１１５を入力するこ
とによって、第１２Ａ図及び第１２Ｂ図に示す如く文書
管理テーブル１１８中に文書管理ラベル１１８ａとシス
テム依存の登録文書データ名１１８ｂが登録される。

また、文書管理ラベル１１８ａは登録文書データ名１１
８ｂを介して登録文書データ１２０とリンクされる。

しかし、登録する文書データが管理ラベル付文書データ
１０６である場合、文書管理ラベル１１８ａは登録文書
データ１２０中の管理ラヘル記述２１５ａには反映され
ず、文書管理テーブル１１８上の文書管理ラベル１１８
ａと登録文書中の文書管理ラベル記述２１５ａが異なる
場合がある。つまり、この登録文書データ１２０をフォ
ーマツタ１１１によってフォーマットし、印刷プログラ
ム１１２や表示プログラム１１３を用いて清書した場合
、第１２Ａ図のように実際に登録した文書管理ラベル１
１５とは異なった文書管理ラベル２１５ａを印刷あるい
は表示する。

また、登録する文書データが管理ラベル無文書データ１
０７である場合、文書管理ラベル１１５は登録文書デー
タ１２０中には反映されず、文書管理ラベルに関するデ
ータは存在しない。つまり、この登録文書データ１２０
をフォーマツタ１１１によってフォーマットし、印刷プ
ログラム１１２や表示プログラム１１３を用いて清書し
た場合、文書管理ラベル１１５を入力したにもかかわら
ず、第１２Ｂ図のように文書管理ラベルの欄２１５ｂに
は何も表示または印刷されず、文書として未完成のまま
提示される。

く本実施例の装置の構成〉 第１図は本実施例の文書処理装置の構成を示すブロック
図である。

従来例と異なる点は、構成要素としてプログラム主記憶
部１０８に文書管理ラベル処理プログラム１１０が追加
され、−時記憶用補助記憶部１１４に管理ラベル処理済
文書データ１１６が記憶されている点である。尚、本実
施例においては、管理ラベル付文書データ１０６．管理
ラベル無文書データ１０７．管理ラベル処理済文書デー
タ１１６．登録文書データ１２０として、文書整形シス
テムとして有名なＴｅＸ　（井芹昌信・大野俊治「汎用
組版言語−ＴｅＸ−Ｊ、計測と制御Ｖｏ１．２８．　Ｎ
ｏ、　３．　ｐｐ、　１５−１９８１９８９）が取り扱
える形式で記述したものを使用し、フォーマツタとして
ＬａＴｅＸを使用する。

く本実施例の動作手順〉 第２図は本実施例の動作手順を示すフローチャートであ
る。

第２図において、文書作成プログラム２０１を用いて、
管理ラベル付文書データ１０６または管理ラベル無文書
データ１０７を作成する。ただし、文書管理ラベルは本
来文書を登録する時点で付けられるべきものであるので
、管理ラベル付文書データ１０６に含まれる文書管理ラ
ベルは仮のものである。管理ラベル付文書データ１０６
の例として第５Ａ図、管理ラベル無文書データ１０７の
例として第５Ｂ図が示されている。

第５Ａ図の文書データの上から３行目の“￥ｒｅｇｉｓ
ｔｅｒｌａｂｅｌ（仮番００１）”の部分が、文書管理
ラベルを清書出力させるための記述に該当する。ここで
は文書管理ラベルは “仮番００１”である。

次に、文書管理ラベル処理プログラム１１０を用いて、
文書データ１０６または１０７を管理ラベル処理済文書
データ１１６に変換する。

この時、コンソール１０１から文書管理ラベル１１５を
入力することによって文書管理ラベルが指定される。

く第１例の文書管理ラベル処理〉 ここで、第３図及び第４Ａ図〜第４Ｄ図のフローチャー
トに従って、文書管理ラベル処理プログラム１１０の一
例について詳細に説明する。文書管理ラベル処理プログ
ラム１１０は、第３図に示すようにステップＳ３０１の
初期設定、ステップ５３０２のラベル前処理、ステップ
５３０３のラベル処理、ステップ５３０４のラベル後処
理といった順序に処理が実行される。

ステップ５３０１の初期設定において、管理ラベル付文
書データまたは管理ラベル無文書データの指定（以後Ｉ
−ｆｉｌｅ）　、文書管理ラベルの人力（以後１ａｂｅ
ｌ　）　　管理ラベル処理済文書データの設定（以後０
−ｆｉｌｅ）　　開始パターン゛￥ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ
ｔｙｌｅ　［ｈｏｕｋｏｋｕｓｙｏ］　（ｊａｒｔｉｃ
ｌｅ）”の設定を行なう。

次に、ステップ５３０２のラベル前処理を第４Ａ図に詳
細に示す。

まず、ステップ５４０１でＩ−ｆｉｌｅから１単位分の
データを読み込みこれをｂｌｏｃｋとする。本実施例に
おいて１単位分のデータとはデータの読みはじめから改
行または空白または“）”で区切られるまでを指し、デ
ータとしてこの改行空白、“）”も含む。次に、ステッ
プ５４０２で当ｂｌｏｃｋが開始パターンと等しいか否
かを調べ、等しくなければ文書データとして不適切とし
て、ステップ３４０３で処理を中断する。等しければ、
ステップ５４０４で当ｂｌｏｃｋをそのまま０−ｆｉｌ
ｅへ出力し、ステップ５４０５でステップＳ４０１と同
様ステップ５４０６で当ｂｌｏｃｋが°°￥ｂｅｇｉｎ
（ｈｏｕｋｏｋｕ）　’と等しいか否かを調べる。

等しければ、ステップ５４０７でステップ５４０４と同
様実行し、ラベル前処理を終了する。等しくなければ、
ステップ８４０８で当ブロックがＩ−ｆｉｌｅの最後を
示しているか調へ、示していれば文書データとして不適
切としてステップ５４０９で処理を中断する。示してい
なければ、ステップ５４０４に戻って次の°″ｂｌｏｃ
ｋ”の処理を実行する。

ここで、文書管理ラベルに該当する記述は°“￥ｂｅｇ
ｉｎ　（ｈｏｕｋｏｋｕ）”の直後に置くと設定してい
るため、Ｉ−ｆｉｌｅからのｂｌｏｃｋの読み込みポイ
ントが文書管理ラベルに該当する記述が存在する可能性
があるポイントの直前にあることと、０−ｆｉｌｅへの
書き込みポイントが文書管理ラベルに該当する記述が存
在すべきポイントの直前にあることとが保証されている
。

次に、第３図のステップ５３０３のラベル処理を実行す
る。ラベル処理の詳細は第４Ｂ図第４Ｃ図に示す。

まず、ステップ５４１１で新しいｂｌｏｃｋを読み込む
。次に、ステップ５４１２で当ｂｌｏｃｋが￥ｒｅｇｉ
ｓｔｅｒｌａｂｅｌ”で始まるか否かを調べる。

始まらない場合は、ステップ５４１３で当ｂｌｏｃｋを
Ｉ−ｆｉｌｅへもどす。ステップ５４１４でステップＳ
３０１の初期設定で入力された１ａｂｅｌが空（無）で
あるか否かを調べ、空ではない場合はステップ８４１６
で文書管理ラベル挿入処理を実行して終了する。空の場
合はステップ５４１５でコンソールからの１ａｂｅｌの
設定を行ない、ステップ５４１６で文書管理ラベル挿入
処理を実行し終了する。

ステップ８４１６の文書管理ラベル挿入処理を第４Ｃ図
に示す。

まず、ステップ５４１７で“￥ｒｅｇｉｓｔｅｒｌａｂ
ｅｌ（”を０−ｆｉｌｅに出力する。次にステップ８４
１８でステップＳ３０１の初期設定またはステップ５４
１５の１ａｂｅｌの設定で人力された１ａｂｅｌの内容
な０−ｆｉｌｅへ出力する。次に、ステップ５４１９で
“）”を０−ｆｉｌｅへ出力する。ここでの０−ｆｉｌ
ｅの内容は、Ｉ−ｆｉｌｅを第５Ｂ図の文書データ、１
ａｂｅｌの内容を“報告００１”とすると第５Ｃ図の文
書データの３行目までと等しい。

第３図のステップ５３０３のラベル処理を終了した時点
で、０−ｆｉｌｅには指定した文書管理ラベルのデータ
が明示的に印刷または表示可能な形式（ここでは“￥ｒ
ｅｇｉｓｔｅｒｌａｂｅｌ　（報告００１）”）で格納
されている。次に、第３図のステップ５３０４のデータ
後処理を実行する。

ラベル後処理は第４Ｄ図に詳細を示す。

まず、ステップ５４２１で新しいｂｌｏｃｋを読み込む
。次に、ステップ５４２２で当ｂｌｏｃｋが°゛￥ｒｅ
ｇｉｓｔｅｒｌａｂｅｌ”で始まっているか否かを調べ
る。始まっている場合は、このｂｌｏｃｋを無視して再
びステップ５４２１に戻る。つまり、文書管理ラベルに
該当する記述は”￥ｂｅｇｉｎ（ｈｏｕｋｏｋｕ）”の
直後に置くと設定しているため、それ以外の場所に置い
た場合は読みとばす。始まっていない場合は、ステップ
５４２３で当ｂｌｏｃｋがＩ−ｆｉｌｅの最後を示して
いるか調べる。最後を示している場合は処理を終了する
。最後を示していない場合は、ステップ５４２４で当ｂ
ｌｏｃｋをそのまま０−ｆｉｌｅへ出力し、再びステッ
プＳ４２１に戻る。

以上より、第３図のステップ５３０４のラベル後処理ま
で正常終了した時点で、第２図の文書管理ラベル処理１
１０が終了し、その結果として、管理ラベル処理済文書
データ１１６が作成される。ここで、管理ラベル無文書
データの例を第５Ｂ図の文書データ、管理ラベル付文書
データの例を第５Ａ図の文書データとし、文書管理ラベ
ルを“報告００１　　とすると、いずれの文書データの
場合でも作成される管理ラベル処理済文書データは、第
５Ｃ図の文書データのようになり、文書管理ラベルのデ
ータの格納が保証される。

次に、この管理ラベル処理済文書データ１１６を登録対
象として、従来と同様の文書登録処理１０９を行なうと
、文書管理ラベル処理１１０と文書登録処理１０９とは
一連の処理として実行されるので、結果として文書管理
テーブル１１８上の文書管理ラベルと登録文書１２０中
の文書管理ラベル記述が一致することが保証される。

また、このようにして登録された登録文書データ１２０
をフォーマツタ１１１（ここではＬａＴｅＸ）を用いて
フォーマットし、印刷プログラム１１２（ここではｔｅ
ｘｐｒ）を用いて印刷、または表示プログラム１１３（
ここではｔｅｘｘ）を用いて表示すると、第６図のよう
に、文書管理ラベルとして指定された内容１１８ａが欄
２１４ａに明示的に出力される。

〈第２例の文書管理ラベル処理〉 第２例の文書管理ラベル処理について第７図及び第８Ａ
図〜第８Ｄ図のフローチャートに示す。

本実施例において、管理ラベル付文書データ１０６、管
理ラベル無文書データ１０７．管理ラヘル処理済文書デ
ータ１１６．登録文書データ１２０として、第９Ｃ図の
ような形式で記述した文書データを利用する。この文書
形式は、記号°゛〈”と単語と記号“〉”とからなる開
始タグと、これに対応する終了タグ＜／〉”と、文書内
容とによって構成される。文書内容は、開始タグの単語
によって意味や性質といった情報を付加される。例えば
第９Ｃ図において１行目の“＜ｈｏｕｋｏｋｕｓｙｏ＞
”と１０行目の°゛＜／〉”によって、この文書データ
が報告書のデータであることを示し、また２行目の“＜
ｒｅｇｉｓｔｅｒｌａｂｅＤ報告００１〈／〉”は、こ
の報告書の文書管理ラベルが“報告００１°′であるこ
とを示している。

このような形式で記述された文書をフォーマツタが取り
扱うことができる形式に変換する技術についての報告が
あり、それを利用することによって清書出力することも
できる（参考二田中洋−「組版指示言語ＳＧＭＬの紹介
」　“「マイクロコンピュータの現状と将来」シンポジ
ウム”昭和６２年１１月）。

文書管理ラベル処理は、第７図に示すように、ステップ
５７０１の初期設定、ステップ５７０２のラベル前処理
、ステップ５７０３のラベル処理、ステップ５７０４の
ラベル後処理といった順序に処理が実行される。

ステップＳ７０１の初期設定において、管理ラベル付文
書データ、または管理ラベル無文書データの指定（第３
図同様、Ｉ−ｆｉｌｅ）　　文書管理ラベルの入力（第
３図同様、１ａｂｅｌ　）　　管理ラベル処理済文書デ
ータの設定（第３図同様、０−ｆｉｌｅ）　、開始パタ
ーン”　＜ｈｏｕｋｏｋｕｓｙｏ＞”の設定を行なう。

次に、ステップ５７０２のラベル前処理を第８Ａ図に詳
細に示す。

まず、ステップ５８０１でＩ−ｆｉｌｅから１単位分の
データを読み込み、これをｂｌｏｃｋとする。

本実施例において、１単位分のデータとは“く”から“
〉”まで、または“く”と“〉”以外の文字、記号から
“〈”の直前まで文字列を指す。

次にステップ５８０２で当ｂｌｏｃｋが開始パターンと
等しいか否か調べ、等しくなければ文書データとして不
適切として、ステップ５８０３で処理を中止する。等し
ければ、ステップＳ８０４で当ｂｌｏｃｋをそのまま０
−ｆｉｌｅへ出力し、ラベル前処理を終了する。ここで
文書管理ラベルに該当する記述は、“＜ｈｏｕｋｏｋｕ
＞”の直後に置くと設定しているため、Ｉ−ｆｉｌｅか
らのｂｌｏｃｋの読み込みポイントが、文書管理ラベル
に該当する記述が存在する可能性があるポイントの直前
にあること、０−ｆｉｌｅへの書き込みポインタが、文
書管理ラベルに該当する記述が存在すべきポイントの直
前にあることが保証されている。

次に、ステップ５７０３のラベル処理を実行する。ラベ
ル処理の詳細について第８Ｂ図第８Ｃ図に示す。

まず、ステップ５８１１で新しいｂｌｏｃｋを読み込む
。次に、ステップ５８１２で当ｂｌｏｃｋが”　＜ｒｅ
ｇｉｓｔｅｒｌａｂｅＤ”であるか否かを調べる。

”＜ｒｅｇｉｓｔｅｒｌａｂｅｌ〉”ではない場合はス
テップ５８１３で当ｂｌｏｃｋをＩ−ｆｉｌｅへ戻し、
ステップ５８１４でステップ５７０１の初期設定で入力
された１ａｂｅｌが空（無）でないか調べ、空ではない
場合は、ステップ５８２０の文書管理ラベル挿入処理を
実行し終了する。空の場合はステップ５８１５でコンソ
ールから１ａｂｅｌの設定を行ない、ステップ５８１９
の文書管理ラベル挿入処理を実行し終了する。

当ｂｌｏｃｋが“＜ｒｅｇｉｓｔｅｒ　１ａｂｅ　Ｄ”
である場合は、ステップ８８１６でステップＳ７０１の
初期設定で入力された１ａｂｅｌが空でないか調べ、空
でない場合はステップ８８１８で“＜ｒｅｇｉｓｔｅｒ
　１−ａｂｅｌ＞”に対応する“＜／〉”までの全ての
ｂｌｏｃｋを読みとばし、次にステップ５８１９て文書
管理ラベル挿入処理を実行し終了する。空の場合はステ
ップ５８１７でコンソールから１ａｂｅｌの設定を行な
い、前述のステップ８８１８を実行した後、ステップ５
８１９で文書管理ラベル挿入処理を実行し終了する。

文書管理ラベル挿入処理のフローチャートを第８Ｃ図に
示す。

まずステップ５８１２で“＜ｒｅｇｉｓｔｅｒｌａｂｅ
Ｄ”を０−ｆｉｌｅへ出力する。次に、ステップ５８２
２でステップ５７０１の初期設定またはステップ５８１
５，５８１７の１ａｂｅｌの設定で入力された１ａｂｅ
ｌの内容を０−ｆｉｌｅへ出力する。次に、ステップ５
８２３で“＜／〉”を０−ｆｉｌｅへ出力する。

ここでの０−ｆｉｌｅの内容はＩ−ｆｉｌｅを第９Ｂ図
の文書データ、１ａｂｅｌの内容を゛報告００１　　と
すると、第９Ｃ図の文書データの２行目までと等しい。

第７図のステップ３７０３のラベル処理を終了した時点
で、０−ｆｉｌｅには指定した文書管理ラベルのデータ
が明示的に格納されている。

次に第７図のステップ５７０４のデータ後処理を実行す
る。ラベル後処理は第７Ｄ図に詳細に示す。

まず、ステップＳ８３１で実行して新しいｂｌｏｃｋを
読み込む。次に、ステップ５８３２で当ｂｌｏｃｋが“
＜ｒｅｇｉｓｔｅｒｌａｂｅＤ”であるか否かを調べる
。“＜ｒｅｇｉｓｔｅｒｌａｂｅｌ＞”である場合はス
テップ５８３４で”　＜ｒｅｇｉｓｔｅｒｌａｂｅｌ〉
”に対応する’　＜　／　＞　”までの全てのｂｌｏｃ
ｋを読みとばし、次に再びステップ５８３１に戻る。つ
まり、文書管理ラベルに該当する記述は“＜ｒｅｇｉｓ
ｔｅｒｌａｂｅｌ〉”の直後に置くと設定しているため
、それ以外の場所に置いた場合は読みとばす。“＜ｒｅ
ｇｉｓｔｅｒｌａｂｅＤ　”でない場合は、ステップ５
８３３で当ｂｌｏｃｋがＩ−ｆｉｌｅの最後を示してい
るか否を調べる。最後でない場合は、ステップ５８３５
でｂｌｏｃｋをそのまま０−ｆｉｌｅへ８カしてステッ
プ５８３１に戻る。

以上説明したように、文書登録処理段階において、文書
データに文書管理ラベルに関する情報を付加する処理を
設けることによって、次のような効果がある。

（１）文書作成時には文書管理ラベルに関する走査を行
なう手間かはふける。

（２）文書作成時に、仮の文書管理ラベルを入力したと
しても、登録時に正確な文書管理ラベルと置き換えられ
て登録されるので、文書管理ラベルの正確性を保つこと
ができる。

（３）登録された文書を清書出力すると、必ず文書管理
ラベルが出力された形態で見ることができる。

［発明の効果］ 本発明により、文書管理ラベルを正確に出力する文書処
理装置を提供できる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本実施例の文書処理装置の構成を示すブロック
図、 第２図は本実施例の文書処理装置の処理手順を示すフロ
ーチャート、 第３図は本実施例の文書管理ラベル処理の第１例を示す
フローチャート、 第４Ａ図は本実施例のラベル前処理の第１例を示すフロ
ーチャート、 第４Ｂ図は第３図のラベル処理のフローチャート、 第４Ｃ図は第４Ｂ図の文書管理ラベル後処理のフローチ
ャート、 第４Ｄ図は第３図のラベル後処理のフローチャート、 第５Ａ図は第１の実施例の管理ラベル付文書データの例
を示す図、 第５Ｂ図は第１の実施例の管理ラベル無文書データの例
を示す図、 第５Ｃ図は第１の実施例の管理ラベル処理済文書データ
の例を示す図、 第６図は本実施例による登録文書データの清書例を示す
図、 第７図は本実施例の文書管理ラベル処理の第２例を示す
フローチャート、 第８Ａ図は第７図のラベル前処理のフローチャート、 第８Ｂ図は第７図のラベル処理のフローチャート、 第８Ｃ図は第８Ｂ図の文書管理ラベル挿入処理のフロー
チャート、 第８Ｄ図は第７図のラベル後処理のフローチャート、 第９Ａ図は第２の実施例の管理ラベル付文書データの例
を示す図、 第９Ｂ図は第２の実施例の管理ラベル無文書データの例
を示す図、 第９Ｃ図は第２の実施例の管理ラベル処理済文書データ
の例を示す図、 第１０図は従来の文書処理装置の構成図、第１１図は従
来の文書処理装置の処理手順を示すフローチャート、 第１２Ｂ図は登録された管理ラベル無文書データの従来
の清書例を示す図、 第１２Ａ図は登録された管理ラベル付文書データの従来
の清書例を示す図である。 図中、１０１・・・コンソール、１０２・・・中央処理
部、１０３・・・表示出力部、１０４・・・印刷出力部
、１０５・・・データ用補助記憶部、１０６・・・文書
管理ラベル付文書データ、１０７・・・管理ラベル無文
書データ、１０８・・・プログラム用主記憶部、１０９
・・・文書登録処理プログラム、１１０・・・文書管理
ラベル処理プログラム、１１１・・・フォーマツタ、Ｌ
ｉ２・・・印刷プログラム、１１３・・・表示プログラ
ム、１１４・・・−時データ用補助記憶部、１１５・・
・文書管理ラベル、１１６・・・管理ラベル処理済文書
データ、１１７・・・フォーマット済文書データ、１１
８・・・文書管理テーブル用主記憶部、１１９・・・デ
ータ用主記憶部、１２０・・・登録文書データ、１１０
・・・計算機バス、２０１・・・文書作成処理プログラ
ムである。 代理人　弁理士　　大塚康徳　（他１名ｌ第 ？ 因 第 図 第４Ｃ図 第４Ｄ因 第 ５Ｃ図 第９Ｃ因 第９八凶 第 図

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）文書データの登録及び管理を行なうための処理系
   と前記文書データに対し組版及びレイアウトを行なうた
   めのフォーマツタとを有し、フォーマットして印刷又は
   表示する文書処理装置であつて、 登録時に指定される前記文書データを管理するための情
   報を文書データとして付加する管理情報付加手段を備え
   ることを特徴とする文書処理装置。
2. （２）前記管理情報付加手段は、前記文書データを管理
   するための情報を予め有するか否かにかかわらず、前記
   登録時の管理情報を付加することを特徴とする請求項第
   １項記載の文書処理装置。