JPH01191932A - 画像情報検索方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、電子ファイリングシステムの画像情報検索方
式にかかり、更に詳しくは、登録されている画像情報の
ファイル単位を更に細分化して、−文書を所謂口取紙単
位にまとめて登録する事により、画像登録時のタイトル
付与を省略可能とし、かつ目的とする画像の高速検索を
可能にした画像情報検索方式に関する。

〔従来の技術〕

従来の画像情報検索方式は、画像データや文書を登録す
るときにページ単位・文書単位でタイトルを付与してお
き、読み出し時に検索キーワード入力画面で上記タイト
ルまたはタイトルの一部を入力して検索するのが一般的
であった。この様な従来の画像情報検索方式においては
、特開昭６２−１１９７２号公報に記載されている様に
、検索処理の高速化を図るため、検索情報となるタイト
ルを順次追加しながら検索情報の数を徐々に絞り込み、
検索処理を容易にする方式を取っている。又、特開昭６
１−２１７８３１号公報に記載されている様に、画像中
にマークを付け、マーク付けされた画像を順次表示し、
そこから必要な検索情報を捜し出す方式も存在する。又
、特開昭５７−１４７４１７号では、文書中の任意の部
分に付加されかつ記憶された特定記号・しおり名・また
はページ名等を順次表示し、必要な検索情報を捜し出す
方式が開示されている。

〔発明が解決しようとする課題〕

上記特開昭６１−２１７８３１号公報に記載されている
発明は、タイトル付与された大量の画像データの中から
、オペレータ自身に関係のある画像データにタイトル付
与することにより、個人用に使いやすくする点に於いて
、優れている。また、特開昭５７−１４７４１７号に開
示された発明は、文書中のページを特定する点において
は、便利である。

しかし、上記従来技術では、タイトル付与された多種多
様の文書を逐次ページめくりにより検索するときの検索
速度の高速化については、全く配慮されておらず、また
全ての画像にたいして画像毎に付与されたタイトルをオ
ペレータが管理する事による負担を軽くすることについ
て、全く配慮されていなかった。

この発明は、上記の課題を解決する為になされたもので
、検索速度の高速化に優れ、かつ操作性に優れ、かつ検
索効率が良く、更に９．＃１時におけるタイトル付与の
負担を軽減することが可能な画像情報検索方式を提供す
ることにある。

〔課題を解決するための手段〕

この発明の画像情報検索方式は、画像を文書単位、ペー
ジ単位で画像データとして取り込み、上記画像データを
キャビネット単位、ファイル単位。

ページ単位の階層構造によって管理・記録し、記録した
画像データを検索して表示または印刷する電子ファイリ
ングシステムの画像情報検索方式に適用されるものであ
り、上記ファイル単位とページ単位の間に、関連情報毎
に新たな単位づけをした階層を設けて登録／検索するこ
とを特徴とする。

〔作用〕

次にこの発明の考え方について、説明する。

通常使用されている紙資料ファイルは、ファイル内の分
類が、口取紙付のいくつかの目次（又は目録）用紙単位
で、数文書をまとめて、小ファイル化している。即ち、
ファイル→口取紙付目次（又は目録等）→文書→文書構
成の各ページという、階層構造をもっている。これは、
検索したい文書又は文書内のページを検索する検索速度
を高速化する為である。そこで、この紙ファイルの分類
概念を電子ファイルシステムの分類概念に適用し、従来
の電子ファイルシステムではキャビネット名−フアイル
名−文書タイトルーページタイトルの階層分類構造であ
ったものを、ファイル名と文書タイトルとの間に、紙資
料ファイルでの前述口取紙付目次（又は目録等）に相当
する新たな階層（口取紙区分）を設ける。

紙資料ファイルにおいて同−情報区分毎に口取紙区分を
設け、目次的又は目録的にファイルするのと同様に、画
像データの登録時にはその画像データを同一情報区分と
してまとめ、その口取紙タイトルの内容に合致する画像
データ毎に登録する。

画像記録部は、キャビネット、ファイル、口取紙（小フ
ァイル）９文書という階層分類構造をもっており、キャ
ビネット名、ファイル名はコード情報にて定義され処理
されるが、口取紙タイトルはイメージ情報として定義さ
れ、実際にはコード情報として処理される。

画像記録部とイメージ情−報としての口取紙タイトルと
の対応は、各イメージ情報としての口取紙タイトルに対
応して、検索情報管理部にデータベースとなるポインタ
を設け、このポインタで管理する事により可能となる。

尚、上記従来技術において述べたマークタイトルや特定
符号タイトルやしおり名タイトルを設定する場合と、本
発明の口取紙区分を設定する場合との違いは１次の点に
ある。即ち、従来ではマークタイトル等の付加される場
所が、階層分類構造的であったり、非階層分類構造的で
あったりするが、どちらかというと、非階層分類構造的
に付加される。しかし１本発明においては１階層分類的
に付加される。また、従来技術におけるマークタイトル
等は記号的な意味付けであるのに対して、本発明では記
号的な意味付けの他に、自分の中にさらに目次目録的な
階層分類構造を有している点が相違する。また、従来技
術では、キー人力等でコード情報的に付加されるのに対
して、本発明では、イメージ画像入力からの画像情報的
に付加される。また、本発明では、データベースとなる
ポインタを設ける事ができる。更に、従来技術ではファ
イル名にタイトル付与して登録する必要があるのに対し
て、本発明ではファイル名のタイトル付与の処理を省略
することが可能であり、その違いは明白である。

〔実施例〕

以下、添付の図面に示す実施例により、更に詳細に本発
明について説明する。

第１図は、この発明の画像情報検索方式において採用さ
れるファイル構造を示す説明図である。

図示する様に、ファイル構造は、キャビネット単位１０
１→フアイル単位１０２→ロ取紙単位１０３→ページ単
位１０４の階層構造になっている。尚、このファイル構
造では、光デイスク片面をキャビネット単位とし、この
キャビネットに文書をファイリングする構成を取ってお
り、この場合でもキャビネット単位をシングルファイル
として設定する場合や、例えば最大１０個まで分割して
マルチファイとして設定する場合とがある。

第２図は、本発明の画像情報検索方式を実施する電子フ
ァイリングシステムを示す説明図である。

第２図に示す様に、この電子ファイリングシステムは、
操作部１と、制御部２と、登録／検索情報管理部３と１
画像記録部４と、登録／検索処理部５と、表示部６と、
印刷出力部７と、イメージ情報入力部８とから構成され
ている。

まず、登録処理について説明する。操作部１の操作によ
り、制御部２が動作し、ｆ＊／検索処理部５を介して１
画像記録部４（たとえば、光ディスク）の中の所定のキ
ャビネットフォーマット及びキャビネット一覧表を表示
部６に表示する。次に、キャビネット情報とその補足一
覧表情報を操作部１から入力し、表示部上６の上記所定
のファイルフォーマット及びファイル一覧表中に表示す
る。表示された内容は、操作部ｌの操作によって、登録
／検索処理部５に一時登録する。

次に、操作部１の操作によって口取紙一覧表をイメージ
情報入力部８よりイメージ情報として取り込み、登録／
検索処理部５を介して表示部６に表示する。次に、登録
すべき画像データを、イメージ情報入力部８から入力し
、−時的に表示部６に表示する。表示された口取紙一覧
表に付与されている番号（ファイル番号）は、登録／検
索情報管理部３で管理するポインタ機能により上位分類
のファイル（ファイル名一覧表）に対応させる。また、
表示された口取紙一覧表内の番号（口取紙番号）は。

登録／検索情報管理部３で管理するポインタ機能により
下位分類の画像データ（ページ単位）の先頭部に対応さ
せる。この対応づけは、操作部１により、ファイル番号
と口取紙一覧表のタイトル番号を選択することによって
行われる。その後、登録すべき画像データは、登録／検
索情報管理部３の管理の下で、タイトル番号に対応する
画像記録部４のポインタエリアに順次挿入・登録される
。ここで１画像データの登録の際、上記の対応づけによ
り新たにタイトル付けを行う事なく自動的にタイトル付
与される。画像データを画像記録部４に順次登録する時
には、検索情報管理部３により常に所定のファイル容量
とその下位分類である口取紙区分の所定容量を監視する
。監視の結果１口取紙区分の容量が所定容量を越えない
場合には問題がないが、越える場合には口取紙区分を更
に細分類化することや、ファイル内に新たな口取紙区分
を前記と同様の手順で追加して対応することができる。

又：口取紙タイトルを変更する場合も前記と同様の処理
によって可能である。第３図は、上記のｉ？録焙処理概
略を示すフローチャートである。

次に、検索方法を説明する。第２図に示す操作部１の操
作により制御部２が動作し、登録／検索処理部５を介し
て１画像記録部４に記憶されているキャビネット一覧表
が表示部６に表示される。

第４図（ａ）は表示部６に表示されたキャビネット一覧
表の一例を示す図面である。次に、操作部１によりキャ
ビネット一覧表から検索すべきキャビネット名を選択し
、そのキャビネット名に分類されるファイル名一覧表を
表示部６に表示させる。

第４図（ｂ）は、このとき表示されるファイル名一覧表
の一例を示す図である０次に、ファイル名一覧表の中か
ら検索すべきファイル名を選択し、そのファイル名に分
類される口取紙一覧表を表示部６に表示する。第４図（
ｃ）は１表示部６に表示された口取紙一覧表の一例を示
す図である。第４図（Ｃ）に示す様に、制御部２は表示
部６に表示された口取紙一覧表の一部に（例えば、下部
に）登録／検索情報管理部３で管理された検出キーワー
ド入カフイールド２０１を表示する。オペレータは、表
示部６に表示された口取紙一覧表を見ながら、検出すべ
き口取紙区分情報の番号を選択する。これによって、口
取紙区分された全画像データ群の先頭ページの画像デー
タが、まず最初に選択され、表示部６に表示される。第
４図（ｄ）は、このときの表示例を示す図である。口取
紙区分された画像データを順次高速ページめくりするこ
とにより、目標とする画像を検索して、更に検索した画
像データを印刷出力部７から出力することは、電子ファ
イリングシステムにおいては、公知である。第５図に上
記検索処理の概略を示すフローチャートを示す。

〔発明の効果〕

本発明によれば、ファイル内に口取紙区分を設けること
により、次のような効果が得られる。

（イ）検索速度の高速化 （ロ）画像情報検索におけるオペレータの操作性の向上 （ハ）画像ｇ、録速度の高速化 （ニ）画像情報登録におけるオペレータの操作性の向上

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明のファイル構造を示す説明図、第２図は
本発明を適用する電子ファイリングシステムの一例を示
すブロック図、第３図は登録処理を示すフローチャート
、第４図（ａ）、（ｂ）、（Ｃ）、（ｄ）は第２図に示
す表示部における表示例を示す説明図、第５図は検索処
理を示すフローチャートである。 １・・・操作部、２・・・制御部、３・・・登録／検索
情報管理部、４・・・画像記録部、５・・・登録／検索
処理部、６・・・表示部、７・・・印刷出力部、８・・
・イメージ情報入力部、２０１・・・検索キーワード入
力情報。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、画像を文書単位、ページ単位で画像データとして取
   り込み、上記画像データをキャビネット単位、ファイル
   単位、ページ単位の階層構造によって管理・記録し、記
   録した画像データを検索して表示または印刷する電子フ
   ァイリングシステムの画像情報検索方式において、上記
   ファイル単位とページ単位の間に、関連情報毎に新たな
   単位づけをした階層を設けて登録／検索することを特徴
   とする画像情報検索方式。 ２、上記新たな単位づけをした階層は、ファイル単位の
   各タイトルと異なる新たなタイトルを付与することによ
   って設ける事を特徴とする特許請求の範囲第１項記載の
   画像情報検索方式。 ３、上記新たな単位づけを更に細分化して、登録／検索
   することを特徴とする特許請求の範囲第１項記載の画像
   情報検索方式。 ４、上記新たなタイトルを変更することが可能であるこ
   とを特徴とする特許請求の範囲第１項記載の画像情報検
   索方式。 ５、上記新たな単位づけをした階層は、ファイル単位の
   タイトルと異なる新たなタイトル群を記載した一覧表を
   イメージ情報として取り込み、かつ上記一覧表の中の各
   タイトル番号を登録すべき画像データと対応付けること
   によってページ単位の階層と結合されることを特徴とす
   る特許請求の範囲第１項記載の画像情報検索方式。 ６、上記新たな単位づけをした階層は、ファイル単位の
   タイトルと異なる新たなタイトル群を記載した一覧表に
   記載されたファイル番号によってファイル単位の階層と
   結合されることを特徴とする特許請求の範囲第１項記載
   の画像情報検索方式。