JP6983938B2 - 順番管理システム、順番管理装置、およびプログラム - Google Patents
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Description
次に、順番管理システム1による順番待ちの受付登録処理について図2のフローチャートを用いて説明する。受付登録を行う利用者は、施設内に設置された順番管理端末200を操作して受付登録を行う。
次に、順番管理システム1による呼出の通知処理について図3のフローチャートを用いて説明する。順番が来た組に対しては、ユーザ端末300に呼出通知が送信される。呼出通知は、ショートメッセージサービス(SMS)を利用して、順番管理サーバ100からユーザ端末300へ通知するようにしてもよい。
例えば、利用者からの返信が「1:キャンセル」の場合には、順番管理サーバ100は、順番待ちリストのステータスを取消に更新する。その結果、次の順番の組が呼出を受ける。
順番待ちリストの各レコードの内容は、施設の従業者が順番管理端末200を操作してステータスの更新処理を行っうことによっても更新される。ステータスの更新処理には、「取消」、「変更」、「呼出」、「案内」が含まれる。「取消」は、順番待ちをキャンセルすることを意味し、「変更」は、いったん入力された順番待ちの内容を変更することを意味する。また、「呼出」は、順番が来た組を呼び出すことを意味し、「案内」は、順番が来た組を実際に案内した状態であることを意味する。
100…順番管理サーバ
110…管理データベース
120…プロセッサ
200…順番管理端末
210…プロセッサ
220…入力装置
230…表示装置
240…通信インタフェース
250…記憶資源
300…ユーザ端末
310…プロセッサ
320…入力装置
330…表示装置
340…通信インタフェース
350…記憶資源
TA1…クライアント管理テーブル
TA2…ステータス管理テーブル
N…通信ネットワーク
Claims (5)
- 施設における順番待ちを管理する順番管理システムであって、
前記施設において順番待ちを登録した利用者の順番待ちを管理する順番待ちリストを記憶する記憶部と、
順番が到来した利用者のユーザ端末に、呼出通知を送信する呼出通知部と、
前記呼出通知を受信した前記ユーザ端末から、前記利用者の現在の状況と、受付登録の際に前記順番待ちリストに登録した情報の変更内容に関する返信を受信する返信受信部と、
前記返信の内容に基づいて、前記順番待ちリストのステータス及び/又は登録内容を更新する順番管理最適化部と、を備え、
前記順番管理最適化部は、前記順番待ちリストに登録した情報の変更内容を受信した場合に、変更後の内容でも案内が可能か否かを判断し、可能でない場合には、当該利用者の順番を後回しにする処理を行う、順番管理システム。 - 前記返信受信部は、
前記ユーザ端末からの返信内容に応じて、チャット機能を利用して前記利用者の現在の状況に関する詳細な情報を取得する、請求項1に記載の順番管理システム。 - 前記順番管理最適化部は、
前記ユーザ端末からの返信内容を、人工知能を用いて解析し、解析結果に基づいて前記順番待ちリストの内容を更新する請求項1または2に記載の順番管理システム。 - 施設における順番待ちを管理する順番管理装置であって、
前記施設において順番待ちを登録した利用者の順番待ちを管理する順番待ちリストを記憶する記憶部と、
順番が到来した利用者のユーザ端末に、呼出通知を送信する呼出通知部と、
前記呼出通知を受信した前記ユーザ端末から、前記利用者の現在の状況と、受付登録の際に前記順番待ちリストに登録した情報の変更内容に関する返信を受信する返信受信部と、
前記返信の内容に基づいて、前記順番待ちリストのステータス及び/又は登録内容を更新する順番管理最適化部と、を備え、
前記順番管理最適化部は、前記順番待ちリストに登録した情報の変更内容を受信した場合に、変更後の内容でも案内が可能か否かを判断し、可能でない場合には、当該利用者の順番を後回しにする処理を行う、順番管理装置。 - 施設における順番待ちを管理するコンピュータを、
前記施設において順番待ちを登録した利用者の順番待ちを管理する順番待ちリストを記憶する記憶部と、
順番が到来した利用者のユーザ端末に、呼出通知を送信する呼出通知部と、
前記呼出通知を受信した前記ユーザ端末から、前記利用者の現在の状況と、受付登録の際に前記順番待ちリストに登録した情報の変更内容に関する返信を受信する返信受信部と、
前記返信の内容に基づいて、前記順番待ちリストのステータス及び/又は登録内容を更新する順番管理最適化部として、機能させ、
前記順番管理最適化部は、前記順番待ちリストに登録した情報の変更内容を受信した場合に、変更後の内容でも案内が可能か否かを判断し、可能でない場合には、当該利用者の順番を後回しにする処理を行う、プログラム。
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