JP6807349B2 - 順番管理システム、順番管理装置、およびプログラム - Google Patents

順番管理システム、順番管理装置、およびプログラム Download PDF

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Description

本発明は、順番管理システム、順番管理装置、およびプログラムに関する。
従来、レストランや店舗、病院、銀行、役所等においては、そのサービスを待つ顧客の順番待ちを管理するために、種々の順番管理システムが採用されている。
例えば、特許文献1には、順番待ちのできる複数の施設に対して同時に予約管理サービスを提供する予約管理システムが記載されており、ユーザは、Webや、電話や、店頭端末から、施設の混雑状況の確認や、順番待ち予約の申し込みをできることが記載されている。また、案内の順番が近づいたら電話やメールで通知することが記載されている。
特開2005−50002号公報
従来の順番管理システムにおいては、順番が到来して呼出の通知を受けた際、利用者側がすぐには応じられない事情(トイレに行っている、渋滞で到着が遅れている等)があっても、施設側に状況を報告する手段がなかった。このため、施設側は、利用者がその場にいない場合に、すぐに来られるのか、キャンセルしてもよいのか適切に判断できず不便であった。
本発明は、以上説明した事情を鑑みてなされたものであり、順番が到来した時に利用者側から簡単に状況報告ができるようにすることで、施設側が、利用者の状況を把握し、適切な対応をとることができるようにすることを目的の一つとする。
本発明の一実施形態に係る順番管理システムは、施設における順番待ちを管理する順番管理システムであって、
前記施設における順番待ちの登録の情報を管理する順番管理サーバと、
前記施設における順番待ちの登録の情報を表示し、新規の順番待ちの登録および登録された情報の更新を受け付ける順番管理端末と、
順番待ちを登録した利用者が所持するユーザ端末と、を備え、
前記順番管理サーバは、
前記施設において順番待ちを登録した利用者の、順番待ちのステータス情報を保持する順番待ちリストを記憶する記憶部と、
順番が到来した利用者の前記ユーザ端末に対し、順番の到来を通知すると共に、利用者から施設へのメッセージを受け付ける呼出通知部と、
前記ユーザ端末から受け付けた前記メッセージの内容を、前記順番管理端末に表示させるメッセージ表示部と、を備えたものである。
また、順番が到来した利用者の前記ユーザ端末の位置情報を取得し、前記順番管理端末に表示させる位置情報表示部を備えるようにしてもよい。
また、前記呼出通知部は、前記ユーザ端末に、前記メッセージの入力手段を表示させるようにしてもよい。
また、前記呼出通知部は、前記ユーザ端末から、音声による前記メッセージの入力を受け付けるようにしてもよい。
本発明によれば、順番が到来した時に利用者側から簡単に状況報告ができるようにすることで、施設側が、利用者の状況を把握し、適切な対応をとることができるようにすることができる。
本発明の実施形態に係る順番管理システム1000の概略構成を示す図。 本発明の実施形態に係る順番管理端末200の主要構成を示すブロック図。 本発明の実施形態に係る順番管理システム1000における順番待ちの受付登録処理のシーケンス図。 本発明の実施形態に係る順番管理システム1000における順番が到来した利用者に呼出通知を行う際の処理のシーケンス図。 本発明の実施形態に係る呼出通知の際に、ユーザ端末300に表示されるメッセージ送信手段を例示する図。 本発明の実施形態に係る順番管理端末200に表示される管理画面を例示する図。
以下、本発明の実施形態について図面を参照しつつ詳細に説明する。なお、同一の要素には同一の符号を付し、重複する説明を省略する。
本実施形態では、レストランAにおける順番待ち管理の例について説明するが、その他、病院、銀行、役所、デパート、アミューズメント施設、イベント会場など、施設利用者の順番待ちの管理を行うあらゆる施設に適用できる。
図1は、本実施形態に係る順番管理システム1000の概略構成を示す図である。図1に示すように、順番管理システム1000は、管理センター等に設置された順番管理サーバ100と、施設の入口付近などに設置された順番管理端末200と、ユーザ端末300を含んでいる。順番管理サーバ100は、順番管理端末200およびユーザ端末300と通信ネットワークNを介して接続されている。
施設(ここではレストランA)の利用者は、順番管理端末200またはユーザ端末300を操作して、施設への順番待ちを登録したり、待ち時間を確認したり、順番が来た際に呼出を受けたりすることができる。また、施設の従業者等は、順番管理端末200を操作して、利用者に代わって順番待ちを登録したり、順番待ちリストに登録されている順番待ち組のステータスを更新したりする。
順番管理サーバ100は、順番管理端末200またはユーザ端末300を介して登録される順番待ちを施設毎に管理する。図1の例では、1つの施設の順番管理端末200のみが図示されているが、順番管理サーバ100は、実際には複数の施設に設置されている順番管理端末200と通信ネットワークNで接続され、各施設の順番待ちを管理している。順番管理サーバ100は、汎用的なコンピュータによって構成され、そのコンピュータにおいて所定のサーバ用プログラムが動作することにより、サーバ機能を実現する。順番管理サーバ100を構成するコンピュータは、必ずしも1台である必要はなく、通信ネットワークN上に分散する複数のコンピュータから構成されてもよい。
順番管理サーバ100は、施設ごとに順番管理端末200を管理するための管理データベース(記憶部)110と、プロセッサ(呼出通知部、メッセージ表示部、位置情報表示部)120と、を備えている。管理データベース110は、クライアント管理テーブルTA1と、ステータス管理テーブルTA2を備えている。
クライアント管理テーブルTA1には、施設毎に、順番管理端末200に対して付与されている固有のIDとパスコード(アカウント)が登録されている。クライアント管理テーブルTA1の1レコードには、例えば「レストランA」のレコードとして、「ID:A1・・・」、「パスコード:AA2・・・」等が設定されている。これらの情報は、例えば、システム導入の際に各施設で順番待ちの管理を行う管理者(例えば、施設のオーナーなど)によって設定される。なお、1施設で複数の順番管理端末200を利用する場合には、同一のIDとパスコードを利用してもよいが、例えば所定の条件に従い、複数のIDとパスワードを使い分けるようにしてもよい。
ステータス管理テーブルTA2には、各施設での順番待ちリストが登録されている。この順番待ちリストは、順番待ちをしている者(順番待ち組)の一覧と、各々の順番待ち組の待ち状況をあらわす情報(ステータス情報)が含まれる。順番待ちリストの1レコードには、受付番号「1」、受付時刻「13:03」、ステータス「呼出中」等の情報が含まれている。その他、待ち項目(希望する席の種類)、利用人数、氏名、連絡先のメールアドレス、電話番号などの情報も含むことができる。
ステータスには、順番到来前の状態である「待ち中」、順番が来たことを知らせた状態である「呼出中」、順番が来た者を実際に会場内に案内した状態である「案内済」、さらに順番待ちをキャンセルした状態である「取消済」等が含まれる。ステータスとしてどのような項目を設定するかは各施設の管理者等が適宜設定および変更可能となっている。
なお、順番待ちリストに含める情報は、各施設の管理者等が適宜設定および変更可能となっている。順番待ちリストの内容は、順番管理端末200から送信される順番待ちリストへの新規登録情報、またはステータスの更新情報(詳細は後述)に基づいて更新される。
プロセッサ120は、算術演算、論理演算、ビット演算等を処理する算術論理演算ユニット(CPUなど)および各種レジスタから構成され、ROM等の記憶手段に格納されている各種プログラムを実行することで順番管理サーバ100の各部を中枢的に制御する。また、プロセッサ120は、順番管理端末200と連携して順番待ちを管理するためのコンピュータプログラム(順番管理アプリケーション)も実行する。
通信ネットワークNは、順番管理サーバ100と順番管理端末200との間などで、相互に情報を送受信可能な通信網を含む。通信ネットワークNは、例えば、インターネット、LAN、専用線、電話回線、企業内ネットワーク、移動体通信網、ブルートゥース(登録商標)、WiFi(Wireless Fidelity)、その他の通信回線、それらの組み合わせ等のいずれであってもよく、有線であるか無線であるかを問わない。
順番管理端末200は、タブレット端末や、パーソナルコンピュータ(PC)、ノートPC、スマートフォン、携帯電話機、携帯情報端末(PDA)など、通信ネットワークNを介して順番管理サーバ100とデータの授受が可能なあらゆる端末装置を利用することができる。なお、順番管理端末200は、1施設で複数台利用することもできる。
図2は、順番管理端末200の主要構成を示すブロック図である。順番管理端末200は、プロセッサ210と、入力装置215と、表示装置216と、通信インタフェース220と、記憶資源230を備える。順番管理端末200は、施設に来た利用者や、施設の従業者がタッチパネルなどの入力装置215を操作することで、順番待ちリストへの登録や更新等の入力を受け付ける。
プロセッサ210は、算術演算、論理演算、ビット演算等を処理する算術論理演算ユニット(CPUなど)および各種レジスタから構成され、記憶資源230に格納されている各種プログラムを実行することで順番管理端末200の各部を中枢的に制御する。各種レジスタは、例えば、プログラムカウンタ、データレジスタ、命令レジスタ、汎用レジスタ等である。
入力装置215は、順番待ちリストへの受付や順番待ちリストからの消込み等の入力を受け付けるための各種操作ボタンやタッチパネル215aを備えている。
表示装置216は、順番待ちリストや、受付画面やステータス管理画面を表示するための装置であり、例えば液晶ディスプレイにより構成される。
通信インタフェース220は、通信ネットワークNに接続し、通信ネットワークNを介して他の装置と通信をするためのハードウェアモジュールである。通信インタフェース220は、例えば、ISDNモデム、ADSLモデム、ケーブルモデム、光モデム、ソフトモデム等の変調復調装置である。
記憶資源230は、例えば、物理デバイスの記憶領域が提供する論理デバイスである。物理デバイスは、例えば、ディスクドライブまたは半導体メモリ(ROM、RAMなど)等のコンピュータ読み取り可能な記録媒体である。記憶資源230は、複数の物理デバイスを1つの論理デバイスにマッピングして構築してもよいし、1つの物理デバイスを複数の論理デバイスにマッピングして構築してもよい。
記憶資源230には、オペレーティングシステムプログラム、ドライバプログラム、各種データ等が格納される。ドライバプログラムとしては、例えば、通信インタフェース220を制御するための通信インタフェースドライバプログラム等がある。また、記憶資源230には、これら各種プログラムや各種データのほか、プロセッサ210が実行することにより、順番管理サーバ100と連携して順番待ちを管理するためのコンピュータプログラム(順番管理アプリケーション)AP1が記憶されている。
ユーザ端末300は、施設の利用者が所有する、スマートフォン、携帯電話、タブレット端末、パーソナルコンピュータ(PC)、ノートPC、ウェアラブルデバイスなどの端末である。ユーザ端末300は、プロセッサ310、各種操作ボタンやタッチパネルなどの入力装置320、液晶ディスプレイなどの表示装置330、通信ネットワークNに接続するための通信インタフェース340、ディスクドライブまたは半導体メモリ(ROM、RAMなど)などの記憶資源350を備えている。記憶資源350には、これら各種プログラムや各種データのほか、順番管理サーバ100と連携して順番待ちを管理するためのコンピュータプログラム(専用アプリ)等が記憶されている。利用者は、ユーザ端末300にインストールされている専用アプリやウェブブラウザを介して、各施設への順番待ちを登録したり、順番待ち状況を確認したりすることができる。
(順番待ちの受付登録)
次に、順番管理システム1000による順番待ちの受付登録処理について図3のシーケンス図を用いて説明する。受付登録を行う利用者は、実際に施設に行って、順番管理端末200を操作してもよいし、自身の所持するユーザ端末300を介して受付登録を行うこともできる。ユーザ端末300を用いる場合、利用者は自宅や外出先などからでも受付登録を行うことができる。具体的には、専用アプリやウェブサイト上で利用したい施設の受付画面を表示して、受付登録を行うことができる。ここでは、ユーザ端末300を用いる場合を例に説明する。
まず、利用者がユーザ端末300を操作して、順番管理システム1000のウェブサイトにアクセスし、利用したい施設(ここでは、レストランA)を選択する操作を行う(ステップS101)。
利用したい施設が選択されると、ユーザ端末300は、表示装置330にメールアドレス入力画面を表示し、メールアドレスの入力を受け付ける(ステップS102)。
ユーザ端末300は、メールアドレスの入力が完了すると、順番管理サーバ100に選択された施設の識別情報(施設名または施設のID等)と、入力されたメールアドレスを送信する(ステップS103)。
順番管理サーバ100は、受信したメールアドレス宛に、受信した施設の受付画面を表示するURLを送信する(ステップS104)。
利用者は、ユーザ端末300を操作して、受信したURLにアクセスし、レストランAの受付画面を表示させる(ステップS105)。受付画面には、レストランAの現在の待ち時間などの情報が表示される。利用者は、ユーザ端末300を操作して、順番待ちの受付に必要な情報(待ち項目、利用人数、呼出通知(電話又はメール)の希望の有無、呼出時の連絡先等)の入力を完了させる。
順番待ちの受付に必要な情報の入力が完了すると、入力された情報(新規登録情報)が、ユーザ端末300から順番管理サーバ100に送信される(ステップS106)。
順番管理サーバ100は、受信した新規登録情報に基づいて、その施設(レストランA)の順番待ちリストに順番待ちを1組新たに追加する処理を行う(ステップS107)。
ユーザ端末300の表示装置330には、受付完了画面が表示され、受付番号や、現時点での予想待ち時間等が表示される(ステップS108)。
なお、利用者が順番管理端末200から受付登録を行った場合には、受付完了画面に受付番号や予想待ち時間と共に、順番券を受け取るよう促すメッセージが表示され、利用者は、順番管理端末200に接続されたプリンタから印刷される順番券を受け取ることができる。順番券には、受付番号と対応付けられた二次元コードが印刷されており、利用者がユーザ端末300を利用して二次元コードを読み取ることで、ユーザ端末300に、利用者の現在の順番待ち状況(現状の待ち組数や予想待ち時間など)が表示される。
(順番待ちリストの更新)
各施設の順番待ちリストの各レコードの内容は、施設の従業者が順番管理端末200を用いて「取消」、「変更」、「呼出」、「案内」等の操作を行った際に更新される。「取消」は、順番待ちをキャンセルすることを意味し、「変更」は、いったん入力された順番待ちの内容を変更することを意味する。また、「呼出」は、順番が来た組を口頭で呼出したり、電話や呼出メールなどで知らせた状態であることを意味し、「案内」は、順番が来た組に対して実際に対応を開始した状態であることを意味する。
従業者は、順番管理端末200に表示された順番待ちリストの中から、更新対象の順番待ち組を選択し、選択した順番待ち組に対して「取消」、「変更」、「呼出」、「案内」のいずれかの更新操作を行う。更新対象の順番待ち組を特定する情報(例えば受付番号「1」)と更新操作の情報(例えば「呼出」)は、順番管理端末200から通信ネットワークNを介して順番管理サーバ100にアップロードされる。順番管理サーバ100は、受信した情報に基づき、当該施設の順番待ちリストを更新する。例えば、受付番号「1」に対して「呼出」操作を行った場合には、受付番号「1」の順番待ち組のステータスが「呼出中」に更新される。
(呼出通知の処理)
次に、順番が到来した利用者に呼出通知を行う際の処理について、図4のシーケンス図を用いて説明する。
順番管理サーバ100は、順番待ちリストに登録されている順番待ち組の順番が到来し、当該順番待ち組が呼出通知を希望している場合には(ステップS201:YES)、当該順番待ち組のユーザ端末300に対し、順番の到来を知らせる呼出通知を行う(ステップS202)。呼出通知は、メールによる通知や、プッシュ通知等でもよい。また、ユーザ端末300で二次元コードを読み取った際に表示される画面上で表示してもよい。
順番管理サーバ100は、呼出通知と共に、ユーザ端末300の表示装置330にメッセージ送信手段を表示させる(ステップS203)。メッセージ送信手段は、呼出を受けた利用者が、何らかの事情(トイレに行っている、渋滞で店への到着が遅れている等)ですぐには呼出に応じることができない場合に、施設側に状況を知らせるために用いられる。
図5は、ユーザ端末300に表示されるメッセージ送信手段を例示する図である。図5に示すように、順番の到来を知らせるメッセージ(「順番が来ました。」)と共に、定型メッセージを選択するためのチェックボックスP1(入力手段)と、メッセージを自由に入力するためのテキストボックスP2(入力手段)が表示される。利用者は、選択肢の中からメッセージを選択してもよいし、テキストボックスP2にメッセージを入力してもよい。
利用者が、メッセージを選択または入力した後、送信ボタンP3を操作することにより、メッセージが順番管理サーバ100に送信される(ステップS204)。
順番管理サーバ100は、受信したメッセージを順番管理端末200の管理画面に表示させる(ステップS205)。管理画面は、レストランAの従業者が、順番待ちリストの内容を閲覧し、ステータスの更新等を行うための画面である(図6参照)。
さらに、順番管理サーバ100は、ユーザ端末300から、位置情報(GPS(Global Positioning System)による測位情報等)を取得する(ステップS206)。取得した位置情報は、順番管理端末200の管理画面に表示される。位置情報は、例えば、施設からの距離に換算されて表示される。
図6は、順番管理端末200に表示される管理画面を例示する図である。図6に示すように、管理画面には、順番待ちリストの内容が表示され、呼出中の順番待ち組のレコードの欄に、受信したメッセージの内容と位置情報が表示される。なお、利用者からのメッセージを受信していない場合には、位置情報のみが表示される。施設の従業者は、メッセージの内容と利用者の現在の位置情報(店からの距離)を確認し、適切な対応(しばらく待っているか、次の組を先に案内するか等)をとることができる。
以上のように、本実施形態によれば、順番が到来した利用者のユーザ端末300に、呼出通知と共に、メッセージ送信手段を表示し、すぐに呼出に応じられない場合には、施設側に現在の状況を簡単に知らせることができるようにした。このように、呼出通知を受けた時に、利用者側から簡単に状況報告ができるようにすることで、施設側は、利用者の状況を把握し、適切な対応をとることができる。例えば、5分程度で来られる状況であれば、そのまま待機し、10分以上かかる場合には次の順番待ち組を先に案内する、などの対応をとることができる。
また、利用者からのメッセージは、順番管理端末200の管理画面に表示するようにしたので、施設の従業者が呼出中の順番待ち組の状況を効率よく確認することができる。
また、順番が到来した利用者のユーザ端末300の位置情報を取得し、順番管理端末200の管理画面に表示するようにしたので、従業者は、利用者からのメッセージと併せて利用者の現在の位置情報に基づいて、利用者がいる場所(店内にいるのか、店外にいる場合はどの程度離れた場所にいるか)を正確に把握することができる。
また、メッセージ送信手段は、例えば、本実施形態のようにユーザ端末300の表示装置330に表示されるメッセージを選択する手段や入力する手段とすることができる。また、音声によるメッセージの入力を受け付けるようにしてもよい。具体的には、利用者がユーザ端末300から音声によって入力したメッセージが録音され、順番管理サーバ100に送信される。順番管理サーバ100は、音声メッセージを音声認識ソフトを利用してテキストデータに変換し、順番管理端末200の管理画面に表示するようにしてもよい。
なお、本発明は、上述した実施形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において、他の様々な形で実施することができる。このため、上記実施形態はあらゆる点で単なる例示にすぎず、限定的に解釈されるものではない。例えば、上述した各処理ステップは処理内容に矛盾を生じない範囲で任意に順番を変更し、または並列に実行することができる。
1000…順番管理システム
100…順番管理サーバ
110…管理データベース
120…プロセッサ
200…順番管理端末
210…プロセッサ
215…入力装置
215a…タッチパネル
216…表示装置
220…通信インタフェース
230…記憶資源
300…ユーザ端末
310…プロセッサ
320…入力装置
330…表示装置
340…通信インタフェース
350…記憶資源
TA1…クライアント管理テーブル
TA2…ステータス管理テーブル
N…通信ネットワーク
AP1…順番管理アプリケーション

Claims (4)

  1. 施設における順番待ちを管理する順番管理システムであって、
    前記施設における順番待ちの登録の情報を管理する順番管理サーバと、
    前記施設における順番待ちの登録の情報を表示し、新規の順番待ちの登録および登録された情報の更新を受け付ける順番管理端末と、
    順番待ちを登録した利用者が所持するユーザ端末と、を備え、
    前記順番管理サーバは、
    前記施設において順番待ちを登録した利用者の、順番待ちのステータス情報を保持する順番待ちリストを記憶する記憶部と、
    順番が到来した利用者の前記ユーザ端末に対し、順番の到来を通知すると共に、利用者から施設へのメッセージを受け付ける呼出通知部と、
    前記ユーザ端末から受け付けた前記メッセージの内容を、前記順番管理端末の管理画面に表示させるメッセージ表示部と、
    順番が到来した利用者の前記ユーザ端末の位置情報を取得し、前記順番管理端末の前記管理画面に表示させる位置情報表示部と、
    を備え、
    前記呼出通知部は、
    前記ユーザ端末に、前記利用者が呼出にすぐに応じられない事情を施設に知らせるための定型メッセージの選択肢を含むメッセージ入力手段を表示し、前記利用者によって指定されたメッセージの内容を受け付け、
    前記順番管理端末の管理画面には、前記順番待ちリストの内容が表示され、前記ステータスが呼出中の利用者のレコードの欄に、前記メッセージの内容および前記位置情報に基づく前記施設からの距離の少なくとも一方が表示される、順番管理システム。
  2. 前記呼出通知部は、前記ユーザ端末から、音声による前記メッセージの入力を受け付ける、請求項に記載の順番管理システム。
  3. 施設における順番待ちを管理する順番管理装置であって、
    前記施設において順番待ちを登録した利用者の、順番待ちのステータス情報を保持する順番待ちリストを記憶する記憶部と、
    順番が到来した利用者が所持するユーザ端末に対し、順番の到来を通知すると共に、利用者から施設へのメッセージを受け付ける呼出通知部と、
    前記ユーザ端末から受け付けた前記メッセージの内容を、順番管理端末の管理画面に表示させるメッセージ表示部と、
    順番が到来した利用者の前記ユーザ端末の位置情報を取得し、前記順番管理端末の管理画面に表示させる位置情報表示部と、
    を備え、
    前記呼出通知部は、
    前記ユーザ端末に、前記利用者が呼出にすぐに応じられない事情を施設に知らせるための定型メッセージの選択肢を含むメッセージ入力手段を表示し、前記利用者によって指定されたメッセージの内容を受け付け、
    前記順番管理端末の管理画面には、前記順番待ちリストの内容が表示され、前記ステータスが呼出中の利用者のレコードの欄に、前記メッセージの内容および前記位置情報に基づく前記施設からの距離の少なくとも一方が表示される、順番管理装置。
  4. 施設における順番待ちを管理するコンピュータを、
    前記施設において順番待ちを登録した利用者の、順番待ちのステータス情報を保持する順番待ちリストを記憶する記憶部と、
    順番が到来した利用者が所持するユーザ端末に対し、順番の到来を通知すると共に、利用者から施設へのメッセージを受け付ける呼出通知部と、
    前記ユーザ端末から受け付けた前記メッセージの内容を、順番管理端末の管理画面に表示させるメッセージ表示部と、
    順番が到来した利用者の前記ユーザ端末の位置情報を取得し、前記順番管理端末の管理画面に表示させる位置情報表示部と、して機能させ、
    前記呼出通知部は、
    前記ユーザ端末に、前記利用者が呼出にすぐに応じられない事情を施設に知らせるための定型メッセージの選択肢を含むメッセージ入力手段を表示し、前記利用者によって指定されたメッセージの内容を受け付け、
    前記順番管理端末の管理画面には、前記順番待ちリストの内容が表示され、前記ステータスが呼出中の利用者のレコードの欄に、前記メッセージの内容および前記位置情報に基づく前記施設からの距離の少なくとも一方が表示される、プログラム。
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