JP6464592B2 - 情報処理装置およびプログラム - Google Patents
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Description
特許文献2には、押印のイメージデータが合成されているか否かにより文書の送付先を決定するワークフローシステムが記載されている。
1−1.文書管理システムの全体構成
図1は、本発明の一実施形態に係る文書管理システム9の全体構成を示す図である。図1に示すように、文書管理システム9は、サーバ装置1、および端末装置2を有している。サーバ装置1と端末装置2とは通信回線3により接続されている。サーバ装置1の数は複数であってもよい。また、端末装置2の数は複数であってもよい。また、通信回線3の数は、複数であってもよい。
また、「承認」とは、1つの文書が完成したと認めることをいう。承認者は、1つの文書が完成したか否かを判断し、その文書が完成したと判断した場合にはその文書を承認し、その文書が完成していないと判断した場合にはその文書を承認しない。
なお、これらのユーザにはそれぞれ個別の端末装置2が割り当てられていてもよい。また、作成者と修正者は共通の者であってもよい。
図2は、端末装置2の構成を示す図である。制御部21は、端末装置2の各部の動作を制御する手段である。制御部21は、CPU(Central Processing Unit)などの演算処理装置や、ROM(Read Only Memory)、RAM(Random Access Memory)などの記憶装置を備え、これら記憶装置に記憶されたプログラムを実行する。通信部23は、通信回線3を介してサーバ装置1と操作情報などを通信するインターフェイスであり、例えばIMT−2000などに準拠した無線通信回路である。
図3は、サーバ装置1の構成を示す図である。制御部11は、サーバ装置1の各部の動作を制御する手段である。制御部11は、CPUなどの演算処理装置や、ROM、RAMなどの記憶装置を備え、これら記憶装置に記憶されたプログラムを実行する。
図4は、サーバ装置1の制御部11の機能的構成を示す図である。サーバ装置1の制御部11は、付加部111、分離部112、禁止部113、要求部114、修正部115、第1通知部116、第2通知部117、および生成部118として機能する。
図9は、文書管理システム9の動作のうち、指定情報に審査情報を付加する動作の流れを示すフロー図である。また、図10は、文書管理システム9の動作のうち、文書から指定情報を分離する動作の流れを示すフロー図である。
以上が実施形態の説明であるが、この実施形態の内容は以下のように変形し得る。また、以下の変形例を組み合わせてもよい。
上述した実施形態において、サーバ装置1は、通信回線3を介して端末装置2が受付けた操作情報を受信していたが、サーバ装置1がユーザの操作を受付ける操作部を有していてもよい。この場合、この操作部が受付けた操作に応じて、文書の審査、修正、承認などが行われてもよい。
上述した実施形態において、サーバ装置1の制御部11は、文書から分離して記憶部12に記憶した指定情報の所在を示す所在情報を、その文書に付加していたが、文書にこの所在情報を付加しなくてもよい。例えば、文書の所在情報と文書から分離した指定情報の所在情報とを対応付けた表を生成してもよい。この場合、承認者は、文書の承認の際にこの表を使って指定情報を特定し、この指定情報を参照することにより、その文書に対する審査の経過を確認すればよい。要するに、承認者が文書の閲覧を要求する指示をした場合に、文書から特定される所在情報または指定情報を用いて、過去に行われた審査に関し、その審査の対象となった範囲と、その範囲を審査した審査者と、その範囲に対するその審査者の審査結果とを示す審査情報が、承認者に視認できる態様で表示されればよい。
上述した実施形態において、サーバ装置1の制御部11は、指定情報が分離されると、その指定情報により指定された範囲に対する修正を禁止していたが、禁止しなくてもよい。この場合、制御部11は、既に文書から分離された指定情報が指定する範囲に対して修正がなされたことを検知すると、その範囲を審査した審査者にその修正が行われたことを通知してもよい。
上述した実施形態において、サーバ装置1の制御部11は、文書に付加した審査情報に範囲の修正の要求である修正要求が含まれている場合に、その文書の修正者に対してその範囲を修正するよう要求していたが、この要求はしなくてもよい。例えば、修正者が文書にアクセスしたときに、その文書の名称やアイコンなどによって、付加されている審査情報に修正要求が含まれているか否かが明示されていてもよい。要するに、文書に対して行われた審査に修正要求が含まれていることが、その文書の修正者にわかればよい。
上述した実施形態において、修正情報として、修正者が修正した後の範囲と、修正される前のその範囲との差分を示す差分情報を例示したが、修正情報はこれに限られない。例えば、修正された後の上記の範囲が全て、修正情報として記述されていてもよい。要するに、修正情報は、修正の経緯がわかる情報であればよい。
上述した実施形態において、サーバ装置1の制御部11は、指定情報が指定する範囲に対して審査が行われていない場合、この指定情報が指定する審査者に対して、この範囲を通知していたが、通知しなくてもよい。例えば、審査者が文書にアクセスしたときに、その文書の名称やアイコンなどによって、付加されている指定情報が指定する範囲に対して審査が行われているか否かが明示されていてもよい。要するに、文書に未審査の範囲があることが、その文書の審査者にわかればよい。
上述した実施形態において、サーバ装置1の制御部11は、付加された全ての指定情報が文書から分離されている場合、その文書を決められた承認者に通知していたが、通知しなくてもよい。例えば、承認者が文書にアクセスしたときに、その文書の名称やアイコンなどによって、付加された全ての指定情報が文書から分離されているか否かが明示されていてもよい。要するに、文書に指定情報が1つも付加されていないことが、その文書の承認者にわかればよい。
サーバ装置1の制御部11によって実行されるプログラムは、磁気テープや磁気ディスクなどの磁気記録媒体、光ディスクなどの光記録媒体、光磁気記録媒体、半導体メモリなどの、コンピュータ装置が読み取り可能な記録媒体に記憶された状態で提供し得る。また、このプログラムを、インターネットなどの通信回線を経由してダウンロードさせることも可能である。なお、上記の制御部11によって例示した制御手段としてはCPU以外にも種々の装置が適用される場合があり、例えば、専用のプロセッサなどが用いられる。
Claims (5)
- 文書の全体に対して承認者に承認を求める承認依頼を受付ける第1受付手段と、
前記文書の一部であって対象となる範囲ごとに、該範囲に対して審査を求める審査者を指定する指定情報を受付けて該文書に付加する第2受付手段と、
前記文書の一部について、過去に審査が行われていた場合は、前記文書内の前記審査の対象となった範囲と、該範囲の審査者と、該範囲に対する該審査者の審査結果とを示す審査情報を、前記文書に付加する第1付加手段と、
承認者による文書の閲覧の指示に応じて、前記文書に付加された後に分離された前記審査情報を視認できる態様で表示させるよう制御する表示制御手段と、
前記指定情報が文書に付加されている場合は、該指定情報によって指定される前記範囲を前記審査者に視認させるための範囲情報と、前記審査情報の記入を受付ける記入欄とを生成して、前記文書に付加する第2付加手段と、
前記第2付加手段により前記範囲情報および前記記入欄が付加された前記文書を、前記審査者に通知する第1通知手段と、
前記文書に付加された前記審査情報が示す前記審査結果に前記範囲の修正の要求が含まれていない場合、該範囲を指定した前記指定情報及び前記審査情報を前記文書から分離して、前記範囲に対する修正を禁止する禁止手段と、
前記文書に付加された全ての指定情報が該文書から分離され、かつ、前記第1受付手段が前記承認依頼を受付けたときに、該文書を前記承認者に通知する第2通知手段と、
を備える情報処理装置。 - 前記指定情報は、前記審査の依頼者によって前記文書に貼り付けられた付箋として付加され、
前記範囲情報は、前記文書に重畳して表示される矩形として付加される
ことを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記審査者の審査結果を受付ける第3受付手段と、
前記審査結果に修正の要求が含まれている場合に、前記審査の依頼者に対して前記範囲を修正するよう要求する要求手段を有し、
前記第1付加手段は、前記要求手段の要求に応じて前記審査の依頼者が前記範囲を修正した場合に、該範囲を前記審査者に再度、審査させた結果を示す審査情報を、前記承認の対象となる前記文書に付加する
ことを特徴とする請求項1又は2に記載の情報処理装置。 - 前記第2付加手段は、前記要求手段の要求に応じて前記審査の依頼者が修正した後の前記範囲と、修正される前の該範囲との差分を示す差分情報を、再度の審査の対象となる文書に付加する
ことを特徴とする請求項3に記載の情報処理装置。 - コンピュータを、
文書の全体に対して承認者に承認を求める承認依頼を受付ける第1受付手段と、
前記文書の一部であって対象となる範囲ごとに、該範囲に対して審査を求める審査者を指定する指定情報を受付けて該文書に付加する第2受付手段と、
前記文書の一部について、過去に審査が行われていた場合は、前記文書内の前記審査の対象となった範囲と、該範囲の審査者と、該範囲に対する該審査者の審査結果とを示す審査情報を、前記文書に付加する第1付加手段と、
承認者による文書の閲覧の指示に応じて、前記文書に付加された後に分離された前記審査情報を視認できる態様で表示させるよう制御する表示制御手段と、
前記指定情報が文書に付加されている場合は、該指定情報によって指定される前記範囲を前記審査者に視認させるための範囲情報と、前記審査情報の記入を受付ける記入欄とを生成して、前記文書に付加する第2付加手段と、
前記第2付加手段により前記範囲情報および前記記入欄が付加された前記文書を、前記審査者に通知する第1通知手段と、
前記文書に付加された前記審査情報が示す前記審査結果に前記範囲の修正の要求が含まれていない場合、該範囲を指定した前記指定情報を前記文書から分離して、前記範囲に対する修正を禁止する禁止手段と、
前記文書に付加された全ての指定情報が該文書から分離され、かつ、前記第1受付手段が前記承認依頼を受付けたときに、該文書を前記承認者に通知する第2通知手段
として機能させるためのプログラム。
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JP2014149844A JP6464592B2 (ja) | 2014-07-23 | 2014-07-23 | 情報処理装置およびプログラム |
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JP2016024719A JP2016024719A (ja) | 2016-02-08 |
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