JP6425386B2 - 帳票出力システム及び帳票出力方法 - Google Patents
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Description
複数の帳票から出力要求のあった帳票を出力するシステムであって、
複数の帳票における用語等の情報が記載された文書データが保存されている文書保存部と、前記文書データが出力される際のレイアウトを示すレイアウト情報が複数のバージョンで保存されるレイアウト保存部と、を有するデータベースと、
顧客からの閲覧要請に基づき、要求のあった帳票の文書データを検索して前記文書保存部内から抽出し、該文書データから少なくとも契約条件と契約開始日の情報を抽出する文書データ抽出手段と、該抽出された文書データの情報に基づき前記レイアウト保存部に保存された、前記契約条件に対応するバージョンのレイアウトパーツと前記契約開始日当時のバージョンのレイアウトの版下とを含む前記レイアウト情報を選出するレイアウト決定手段と、を備える制御部と、
要求のあった前記帳票の文書データと前記選出された前記契約条件に対応するバージョンのレイアウトパーツと前記契約開始日当時のバージョンのレイアウトの版下とを含むレイアウト情報とを組み合わせて出力する出力部と、
を備えることを特徴としている。
この特徴によれば、制御部が文書データ抽出手段により出力要求のあった帳票の文書データを文書保存部内から抽出し、更に当該文書データから所定の用語等の情報を抽出し、この抽出された情報を基にレイアウト決定手段により所定のレイアウト情報をレイアウト保存部から自動的に選出するため、要求のあった帳票における文書データを所定のレイアウト情報で簡便に出力可能である。
この特徴によれば、制御部における検索条件決定手段により文書データの有する情報の内いずれの情報を基にレイアウト保存部に保存された対応するレイアウト情報を選出するかを決定した上で、レイアウト情報を選出することができるため、効率よく検索を行うことができる。
前記各レイアウトパーツと前記文書データが有する用語とが、前記レイアウト決定手段において、それぞれ対応関係となっていることを特徴としている。
この特徴によれば、レイアウトが複数のレイアウトパーツの組合せで構成されるとともに、文書データが有する用語によってレイアウトパーツを選出するようにしたことで、複数の帳票で共通するレイアウトパーツを共用できることからデータベースの容量を節約することができる。
前記制御部は、前記文書データと前記レイアウト情報とを出力する際に、前記印刷時におけるページ割の情報に基づいて前記帳票をページ割することを特徴としている。
この特徴によれば、指定された帳票を、同規格のレイアウトである他の帳票と各項目位置を一致させて、帳票の内容を容易に確認することができる。
複数の帳票から出力要求のあった帳票を出力する出力方法であって、
データベースに接続された制御部は、顧客からの閲覧要請に基づき、複数の帳票における用語等の情報が記載された文書データが保存されている前記データベースの文書保存部内から要求のあった帳票の文書データをから検索して抽出する工程と、
前記文書データから少なくとも契約条件と契約開始日の情報を抽出する工程と、
前記文書データが出力される際のレイアウトを示すレイアウト情報が複数のバージョンで保存される前記データベースのレイアウト保存部から前記抽出された前記契約条件と前記契約開始日の情報に基づき前記契約条件に対応するバージョンのレイアウトパーツと前記契約開始日当時のバージョンのレイアウトの版下とを含む前記レイアウト情報を選出する工程と、
要求のあった前記帳票の文書データと前記選出された前記契約条件に対応するバージョンのレイアウトパーツと前記契約開始日当時のバージョンのレイアウトの版下とを含むレイアウト情報とを組み合わせて出力する工程と、
を行うことを特徴としている。
この特徴によれば、制御部が文書データ抽出手段により出力要求のあった帳票の文書データを文書保存部内から抽出し、更に当該文書データから所定の用語等の情報を抽出し、この抽出された情報を基にレイアウト決定手段により所定のレイアウト情報をレイアウト保存部から自動的に選出するため、要求のあった帳票における文書データを所定のレイアウト情報で簡便に出力可能である。
2 データベース
3 制御部
4 ウェブサーバ
7 データ編集サーバ
8 基本定義テーブル
9 レイアウト条件テーブル
10 表示レイアウト定義ファイル
12 顧客データベース
13 レイアウトデータベース
20 入力フォーム
25 検索ボタン
27 契約コード・データベース照会テーブル
28 契約種別・データベース照会テーブル
29 検索条件決定テーブル
30 契約開始日・版下テーブル
31 契約条件・レイアウトパーツテーブル
32 検索結果画面
35 表示ボタン
Claims (5)
- 複数の帳票から出力要求のあった帳票を出力するシステムであって、
複数の帳票における用語等の情報が記載された文書データが保存されている文書保存部と、前記文書データが出力される際のレイアウトを示すレイアウト情報が複数のバージョンで保存されるレイアウト保存部と、を有するデータベースと、
顧客からの閲覧要請に基づき、要求のあった帳票の文書データを検索して前記文書保存部内から抽出し、該文書データから少なくとも契約条件と契約開始日の情報を抽出する文書データ抽出手段と、該抽出された文書データの情報に基づき前記レイアウト保存部に保存された、前記契約条件に対応するバージョンのレイアウトパーツと前記契約開始日当時のバージョンのレイアウトの版下とを含む前記レイアウト情報を選出するレイアウト決定手段と、を備える制御部と、
要求のあった前記帳票の文書データと前記選出された前記契約条件に対応するバージョンのレイアウトパーツと前記契約開始日当時のバージョンのレイアウトの版下とを含むレイアウト情報とを組み合わせて出力する出力部と、
を備えることを特徴とする帳票出力システム。 - 前記制御部は、レイアウト情報を選出する際に、前記抽出された文書データの有する情報の内いずれの情報を基に前記レイアウト保存部に保存された対応する前記レイアウト情報を選出するかを決定する検索条件決定手段を備えることを特徴とする請求項1に記載の帳票出力システム。
- 前記レイアウト情報は、前記データベース内に保存されている複数のレイアウトパーツを組み合わせて構成されるようになっており、
前記各レイアウトパーツと前記文書データが有する各値とが、前記レイアウト決定手段において、それぞれ対応関係となっていることを特徴とする請求項1または2に記載の帳票出力システム。 - 前記各レイアウト情報は、前記帳票の印刷時におけるページ割の情報が付与されており、
前記制御部は、前記文書データと前記レイアウト情報とを出力する際に、前記印刷時におけるページ割の情報に基づいて前記帳票をページ割することを特徴とする請求項1ないし3のいずれかに記載の帳票出力システム。 - 複数の帳票から出力要求のあった帳票を出力する出力方法であって、
データベースに接続された制御部は、顧客からの閲覧要請に基づき、複数の帳票における用語等の情報が記載された文書データが保存されている前記データベースの文書保存部内から要求のあった帳票の文書データをから検索して抽出する工程と、
前記文書データから少なくとも契約条件と契約開始日の情報を抽出する工程と、
前記文書データが出力される際のレイアウトを示すレイアウト情報が複数のバージョンで保存される前記データベースのレイアウト保存部から前記抽出された前記契約条件と前記契約開始日の情報に基づき前記契約条件に対応するバージョンのレイアウトパーツと前記契約開始日当時のバージョンのレイアウトの版下とを含む前記レイアウト情報を選出する工程と、
要求のあった前記帳票の文書データと前記選出された前記契約条件に対応するバージョンのレイアウトパーツと前記契約開始日当時のバージョンのレイアウトの版下とを含むレイアウト情報とを組み合わせて出力する工程と、
を行うことを特徴とする帳票出力方法。
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