JP6205675B2 - 労務財産情報管理装置、方法、及びコンピュータプログラム - Google Patents
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Description
例えば、飛行機のパイロットは、飛行時間で価値が決まるのに対し一般労働者にはそれがない。また、非正規労働者が正規労働者にステップアップしたいときや転職のときに自分の過去の経歴や経験、強みを知ってもらいたいというのが本音である。例えば、無遅刻無欠勤という勤務モラルの良い実績や研修受講時間、資格取得の実績や努力、上司や同僚、部下の評価、健康診断受信履歴、時間外労働時間や率、休日休暇取得数や取得率等労働に費やした実績は労働者の財産である。労働者の労務財産を第三者が証明するシステムがあればまじめに働いた労働者の支援につながる。
また、特許文献2では、現金支払機に通信手段を介して接続され、労働者に関する情報を管理する労働者情報データベースと、前記労働者が関与する企業に関する情報を管理する企業情報データベースと、現金支払機から入力された労働者を特定するための労働者情報と出金希望金額を受信する現金支払機入力情報受信手段と、前記現金支払機に、所定の金額を出金させるための出金額情報を送信する出金額情報送信手段とを備えた給与支払い管理サーバであって、前記現金支払機入力情報受信手段により受信した労働者情報を用いて前記労働者情報データベースから未出金の残給与情報を読み出し、当該残給与と前記出金希望金額とを比較する金額比較手段と、前記金額比較手段により、前記出金希望金額が前記残給与以下と判定された場合に、当該出金希望金額を前記出金額情報として決定し、前記出金額情報送信手段に受け渡す出金額決定手段とを備える一方、さらに、前記労働者の与信を判定する与信判定手段を有し、前記金額比較手段により、前記出金希望金額が前記残給与よりも大きいと判定された場合には、前記与信判定手段によって前記労働者の与信を判定し、前記出金額決定手段は、前記出金希望金額と残給与との差額を、前記与信判定手段により求められた借入枠の範囲で、前記残給与に付加し、この付加した金額を前記出金額情報として決定し、前記出金額情報送信手段に受け渡す構成であることを特徴とする給与支払い管理サーバが提案されている。
まず、図1(a)を参照して、本実施形態に係る労務財産情報管理装置によって労務財産情報を活用するシステムの概要を説明する。
企業Aの人事労務情報と企業Bの人事労務情報は夫々、第三者が運用、管理する労務財産情報管理装置の人事労務情報DB−Aあるいは人事労務情報DB−Bに蓄積される。一方、労働者各々に固有の労務財産情報は、労務財産情報管理装置の労務財産情報DBに蓄積される。
例えば、ある労働者Aが企業Aの労働者であった場合、当該労働者Aについての情報は、人事労務情報DB−Aに人事労務情報の一部として登録されている一方、労務財産情報DBに労務財産情報としても登録されている。労働者Aが企業Aの労働者である限り、当該労働者Aについて、人事労務情報DB−Aに登録されている労務財産情報と労務財産情報DBに登録されている労務財産情報は基本的に同じ情報であり、いずれかが更新された場合には他方にもその更新が反映されるようになっている。
労務財産情報管理装置1は、労働者が勤める企業内に設置されているタイムレコーダ21と企業内端末22、及び労働者が利用する労働者端末3とインターネット等のネットワークNWを介して通信可能に構成されている。
この労務財産情報管理装置1は、いわゆるサーバコンピュータ等によって実現され、CPU(Central Processing Unit)、RAM(Random Access Memory)、ROM(Read Only Memory)、ハードディスクドライブといったハードウェア資源、CPUが実行するコンピュータプログラム等のソフトウェア資源により、認証処理部11、設定処理部12、登録処理部13、集計処理部14、更新処理部15、反映処理部16、編集受付部17、履歴記録部18、通信処理部19、人事労務情報DB1A、労務財産情報DB1B、関連付け情報DB1C、及び未集計情報DB1Dからなる機能ブロックを構成する。
人事労務情報には例えば、図3に示されるように、企業ごとに、労働者個人ごとの人事評価や勤怠管理といった人事労務情報が記憶される。ここで、この人事労務情報には、当該人事労務情報を構成する情報の一つとして、労働者ごとの労務財産情報が含まれている。
労務財産情報には例えば、図4に示されるように、労働者の個人属性に関する情報、等級や役職情報、給与や手当情報、公租公課、社会保険や年金等の公的支払額や控除額等の情報が含まれる。
また、労務財産情報について、労働者が項目ごとの情報を公開するか否かについても設定できるようになっている。なお、他の例においては、当該労働者による労務財産情報の編集や改変は一切認められてないようにしてもよい。
通常、タイムレコーダ21から得られる生データは、そのままでは人事労務情報を構成せず、予め定められた勤務規則や経理の運用に則って、あるいは集計に必要な期間を経てから集計処理が行われ、集計処理を経ることによって初めて確定した人事労務情報となる。この例では、ライムレコーダ21から得られる勤怠情報や、企業内端末22から入力されたデータ等のうちの生データが一旦、未集計情報DB1Dに蓄積され、集計処理部14によって集計された後、当該集計処理を経た情報が人事労務情報として人事労務情報DB1Aに登録される。
また、人事労務情報DB1Aに格納されている人事労務情報に対しては、企業内において所定の権限を付与された者が、予め発行された認証用IDやパスワード等を用いて企業内端末22あるいは労働者端末3からアクセスすることができる。
まず、図6により、人事労務情報と労務財産情報の関連付けの処理について説明する。
この処理は例えば、ある労働者がある企業に就職した場合等において、既に労務財産情報DBに有している労務財産情報を活用するときに行われる。
さらに登録処理部13は、関連付け情報DB1Cに記憶された関連付け情報に応じて、労務財産情報を、互いに関連付けられた人事労務情報を構成する情報として人事労務情報DB1Aに登録する(S103)。
図7に示されるように、企業内端末22やタイムレコーダ21から労働者の出退勤情報等の生データが供給されると(S201)、これを受信した労務財産情報管理装置1では当該未集計の生データが未集計情報DB1Dに蓄積される。未集計情報DB1Dに蓄積された未集計情報は、適時のタイミングで集計処理部14による集計処理を経て、確定した人事労務情報となる(S202)。
集計結果としての人事労務情報は、人事労務情報DB1Aに更新登録される(S203)。なお、このように更新登録される情報としては他に、企業内端末22や労働者端末3から送られてくる作業開始、終了時刻、報告書、申請、承認、作業報告、研修受講報告、資格取得情報、Webテスト、Webアンケート、社内SNSに関する情報、勤怠管理、給与計算、人事評価システムで処理、集計された集計結果等がある。なお、生データ以外の確定した人事労務情報は、未集計情報DB1Dに登録されることなく、そのまま人事労務情報DB1Aに登録されるようになっていてもよい。
労働者は、労働者端末3によって労務財産情報管理装置1にアクセスし(S301)、所定のIDやパスワード等によってアクセス権限の認証処理を経る(S302)。
その結果、編集が認められていない項目に対する編集要求であった場合には、その旨を労働者端末3に返信するなどして、処理を終了する(S305)。
これに応じて履歴記録部18は、当該編集に係る編集履歴を労務財産情報DB1Bに記録する(S307)。
図10に示されるように、本実施形態に係る労務財産情報管理装置4は、労働者ごとに個別に対応した保険、銀行口座、クレジットカード、ローン等の契約を要する商品(以下、「要契約商品」と称する。)の審査、契約書作成を可能とし、これを労働者に提供するものであり、タイムレコーダ21、企業内端末22、及び労働者端末3とネットワークNWを介して通信可能に構成されている。
なお、タイムレコーダ21、企業内端末22、及び労働者端末3は、上述した第一の実施形態において説明した端末等と同様の構成からなるものである。
審査条件や提供内容は、労働者に労務財産情報に対応したものとなっており、労働者の労務財産情報に基づいて、提供可否や提供内容を決定できるようになっている。
労働者は、労働者用に設けられた所定のWebページ等から、保険の契約の申し込みを送信する(S401)。
この処理は、労務財産情報DB1Bに記憶されている労働者の労務財産情報のうちの所定の情報と、審査契約情報DB4Aに記憶されている審査契約情報に基づいて実行される。具体的には、労働者が申し込んだ保険を提供する会社が定めている審査契約情報に従い、労務財産情報を点数化したり、条件の合致を判断したりして、商品の提供が可能かどうか、さらには掛け金等の商品の内容を決定する。
また、実際に労働者が契約した契約の内容は、契約の一方当事者である保険会社等に別途、通知されるなど、契約の取り交わしあるいは成立に必要な手続等は適宜、行われる。
1A 人事労務情報DB
1B 労務財産情報DB
1C 関連付け情報DB
1D 未集計情報DB
11 認証処理部
12 設定処理部
13 登録処理部
14 集計処理部
15 更新処理部
16 反映処理部
17 編集受付部
18 履歴記録部
19 通信処理部
21 タイムレコーダ
22 企業内端末
3 労働者端末
4 労務財産情報管理装置
4A 審査契約情報DB
41 審査処理部
42 給与天引処理部
NW ネットワーク
Claims (9)
- 労働者の人事及び労務に関する人事労務情報を構成する情報のうち、労働者固有の労務財産情報を個別に管理する装置であって、
上記人事労務情報を記憶する人事労務情報記憶手段と、
上記労務財産情報を記憶する労務財産情報記憶手段と、
上記人事労務情報と上記労務財産情報の関連付けを設定する設定処理手段と、
上記人事労務情報と上記労務財産情報の関連付け情報を記憶する関連付け情報記憶手段と、
上記関連付け情報に応じて、上記労務財産情報を、互いに関連付けられた上記人事労務情報を構成する情報として上記人事労務情報記憶手段に登録する登録処理手段と、
上記人事労務情報記憶手段又は上記労務財産情報記憶手段を参照して、上記人事労務情報又は上記労務財産情報の更新情報を更新登録する更新処理手段と、
上記人事労務情報又は上記労務財産情報の一方の情報の更新に応じ、上記関連付け情報記憶手段を参照して、互いに関連付けられている上記労務財産情報又は上記人事労務情報の他方の情報に対し、更新を反映する反映処理手段と、を有する、
ことを特徴とする労務財産情報管理装置。 - 上記労働者が利用する労働者端末と、ネットワークを介して通信可能に構成され、
上記労務財産情報について、上記労務財産情報の保持者たる労働者に対して発行された固有の認証情報に基づき、上記労働者端末から上記労務財産情報記憶手段へのアクセスを認証する認証処理手段、をさらに有する、
請求項1記載の労務財産情報管理装置。 - 上記労働者端末から、上記労務財産情報記憶手段に記憶されている労務財産情報に対する編集を受け付ける編集受付手段、をさらに有する、
請求項2記載の労務財産情報管理装置。 - 上記労務財産情報記憶手段に記憶されている労務財産情報のうち、所定の情報について、上記労働者による編集が制限されている、
請求項3記載の労務財産情報管理装置。 - 上記労務財産情報記憶手段に記憶されている労務財産情報について、上記労働者によって編集が行われた際、当該編集の履歴を記録する履歴記録手段、をさらに有する、
請求項3又は4記載の労務財産情報管理装置。 - 要契約商品について、上記労務財産情報に対応した審査条件を記憶した審査契約情報記憶手段と、
所定の要契約商品に対する上記労働者による申し込みに基づき、上記労務財産情報及び上記審査契約情報記憶手段を参照して、当該所定の要契約商品の提供可否に係る審査を実行する審査処理手段と、
上記労働者端末から、上記審査の結果に基づいた上記所定の要契約商品に対する契約承認を受信する契約承認受信手段と、をさらに有し、
上記更新手段は、上記労務財産情報記憶手段を参照して、上記労務財産情報を構成する情報の一つとして、上記契約承認によって契約が完了した要契約商品の情報を更新登録する、
請求項2乃至4いずれかの項に記載の労務財産情報管理装置。 - 上記所定の要契約商品は所定の掛け金が定められた保険であって、
上記労務財産情報記憶手段に更新登録された保険の情報が反映された上記人事労務情報記憶手段を参照して、上記保険の内容に従い、上記労働者の給与から上記掛け金を天引きする処理を実行する給与天引処理手段、をさらに有する、
請求項6項に記載の労務財産情報管理装置。 - 労働者の人事及び労務に関する人事労務情報を構成する情報のうち、労働者固有の労務財産情報を労務財産情報として個別に管理する方法であって、
上記人事労務情報を記憶する人事労務情報記憶手段と、
上記労務財産情報を記憶する労務財産情報記憶手段と、
上記人事労務情報と上記労務財産情報の関連付け情報を記憶する関連付け情報記憶手段と、を有するコンピュータにより、
上記人事労務情報と上記労務財産情報の関連付けを設定する処理と、
上記関連付け情報に応じて、上記労務財産情報を、互いに関連付けられた上記人事労務情報を構成する労務財産情報として上記人事労務情報記憶手段に登録する処理と、
上記人事労務情報記憶手段又は上記労務財産情報記憶手段を参照して、上記人事労務情報又は上記労務財産情報の更新情報を更新登録する処理と、
上記人事労務情報又は上記労務財産情報の一方の情報の更新に応じ、上記関連付け情報記憶手段を参照して、互いに関連付けられている上記労務財産情報又は上記人事労務情報の他方の情報に対し、更新を反映する処理と、を実行する、
ことを特徴とする労務財産情報管理方法。 - 労働者の人事及び労務に関する人事労務情報を構成する情報のうち、労働者固有の労務財産情報を労務財産情報として個別に管理するためのプログラムであって、
上記人事労務情報を記憶する人事労務情報記憶手段と、
上記労務財産情報を記憶する労務財産情報記憶手段と、
上記人事労務情報と上記労務財産情報の関連付け情報を記憶する関連付け情報記憶手段と、を有するコンピュータに対し、
上記人事労務情報と上記労務財産情報の関連付けを設定する処理と、
上記関連付け情報に応じて、上記労務財産情報を、互いに関連付けられた上記人事労務情報を構成する労務財産情報として上記人事労務情報記憶手段に登録する処理と、
上記人事労務情報記憶手段又は上記労務財産情報記憶手段を参照して、上記人事労務情報又は上記労務財産情報の更新情報を更新登録する処理と、
上記人事労務情報又は上記労務財産情報の一方の情報の更新に応じ、上記関連付け情報記憶手段を参照して、互いに関連付けられている上記労務財産情報又は上記人事労務情報の他方の情報に対し、更新を反映する処理と、を実行させる、
コンピュータプログラム。
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