JP6060419B1

JP6060419B1 - アンケート画像ファイル作成方法及びアンケート冊子

Info

Publication number: JP6060419B1
Application number: JP2016122152A
Authority: JP
Inventors: 健一藤波
Original assignee: Across Co Ltd
Current assignee: Across Co Ltd
Priority date: 2016-06-20
Filing date: 2016-06-20
Publication date: 2017-01-18
Anticipated expiration: 2036-06-20
Also published as: JP2017228858A

Abstract

【課題】多大な時間を要することなく、アンケート冊子単位で画像ファイルを作成することのできるアンケート画像ファイル作成方法と、このアンケート画像ファイル作成方法に好適なアンケート冊子を提供する。【解決手段】複数のアンケート用紙２０が中折りまたは中綴じされたアンケート冊子１０の画像ファイル１００を作成するアンケート画像ファイル作成方法であって、各アンケート用紙１０に中折りまたは中綴じの折り目２１に沿って複数の切り込み部２２を形成しておき、各アンケート用紙２０を折り目２１にて分割して同一サイズの２枚のアンケート用紙片４０とする用紙分割工程と、用紙分割工程にて分割された各アンケート用紙片４０を重ねた状態で、画像読取装置２に各アンケート用紙片４０の画像を連続的に読み込ませ、アンケート冊子単位で画像ファイル１００を作成する画像ファイル作成工程と、を有する。【選択図】図４

Description

本発明は、複数のアンケート用紙を有するアンケート冊子と、これを用いたアンケート画像ファイル作成方法に関する。

特許文献１には、一部の用紙がアンケート用紙である冊子において、アンケート用紙における中綴じの折り目と異なる位置に切り取り線を設けることが記載されている。この冊子によれば、アンケートの対象者は、回答後のアンケート用紙を冊子本体から切り離して、回収者へ返送することができる。

アンケートの質問数が限られている場合は特許文献１に記載のような冊子でもよいが、まとまった質問数のアンケートを行う場合、複数のアンケート用紙を中折りまたは中綴じしたアンケート冊子が用いられる。このアンケート冊子は回収者から対象者へ郵送等により送付され、対象者がアンケートの回答を各アンケート用紙に記入した後、アンケート冊子は回収者へ郵送等で返送される。返送されたアンケート冊子は、アンケート用紙の所定位置に、例えばサンプル番号のような当該アンケート冊子に固有の情報が記される。

固有情報が記されたアンケート冊子は、折り畳まれた状態で複数重ねられ、裁断機を用いて中折り部分または中綴じ部分が一括して裁断される。そして、オートフィーダ機構を有するスキャナ装置を用いて一括して画像が読み取られ、複数のアンケート冊子の画像データを含む画像ファイルが作成される。このとき、中折り部分または中綴じ部分が裁断されているので、折り目のない状態で各アンケート用紙の画像を読み込むことができ、折り目に起因して画像データの向きが傾いたり、画像データが歪んだりすることはない。このようにして作成された画像ファイルは、アンケートのデータ入力作業に利用される。

データ入力の作業者は、画像ファイルの画像データをディスプレイに表示させ、アンケートの回答内容を認識してデータの入力を行う。ディスプレイには複数のアンケート冊子の画像が表示されるものの、各アンケート冊子の画像にはそれぞれ別個の固有情報が含まれていることから、作業者は、この固有情報に基づいて何れのアンケート冊子の画像かを識別している。

特開平７−２７６８６１号公報

このように、上記方法で作成された画像ファイルには、画像データとして複数のアンケート冊子の画像が含まれてしまい、当該画像ファイルの取り扱いが煩雑となる。この問題を解消するため、アンケート冊子単位で裁断、画像の読み込み等を行うことも考えられるが、それでは多数のアンケート冊子の処理が終了するまで多大な時間を要することとなり現実的ではない。

本発明は、前記事情に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、多大な時間を要することなく、アンケート冊子単位で画像ファイルを作成することのできるアンケート画像ファイル作成方法と、このアンケート画像ファイル作成方法に好適なアンケート冊子を提供することにある。

本発明によれば、複数のアンケート用紙が中折りまたは中綴じされたアンケート冊子の画像ファイルを作成するアンケート画像ファイル作成方法であって、前記各アンケート用紙に中折りまたは中綴じの折り目に沿って所定の間隔で直線状の複数の切り込み部を形成しておき、前記各アンケート用紙を前記折り目にて分割して同一サイズの２枚のアンケート用紙片とする用紙分割工程と、前記用紙分割工程にて分割された前記各アンケート用紙片を重ねた状態で、画像読取装置に前記各アンケート用紙片の画像を連続的に読み込ませ、前記アンケート冊子単位で画像ファイルを作成する画像ファイル作成工程と、を有するアンケート画像ファイル作成方法が提供される。

上記アンケート画像ファイル作成方法において、前記画像ファイルは、前記アンケート冊子に固有の情報を含んでもよい。

上記アンケート画像ファイル作成方法において、前記アンケート冊子に固有の情報は、日時に関する情報であってもよい。

また、本発明によれば、複数のアンケート用紙が中折りまたは中綴じされ、前記各アンケート用紙は、中折りまたは中綴じの折り目に沿って所定の間隔で形成された直線状の複数の切り込み部を有し、前記折り目にて分割されると同一サイズの２枚のアンケート用紙片となるアンケート冊子が提供される。

上記アンケート冊子において、前記各切り込み部の長さと前記各切り込み部の間隔の比は、１：２から１：４の間であってもよい。

上記アンケート冊子において、前記各アンケート用紙は、前記折り目と重ねて配置される綴じ具により中綴じされてもよい。

本発明によれば、多大な時間を要することなく、アンケート冊子単位で画像ファイルを作成することができる。

本発明の一実施形態を示すアンケート冊子の表紙側の概略平面図である。所定のページを開いた状態のアンケート冊子の概略平面図である。アンケート用紙に力が加えられた状態を示すアンケート冊子の概略平面図である。アンケート冊子の画像ファイルを作成するアンケート画像作成システムの一例を示す説明図である。

図１から図３は本発明の一実施形態を示すものであり、図１は本発明の一実施形態を示すアンケート冊子の表紙側の概略平面図、図２は所定のページを開いた状態のアンケート冊子の概略平面図、図３アンケート用紙に力が加えられた状態を示すアンケート冊子の概略平面図である。

図１に示すように、このアンケート冊子１０は、複数のアンケート用紙２０を中綴じして構成される。各アンケート用紙２０は、展開した状態でＡ３サイズであり、長手方向中央の直線状の中綴じの折り目２１で折り畳まれることによりＡ４サイズとなる。各アンケート用紙２０は、中綴じの折り目２１にて綴じ具３０により綴じられる。

各アンケート用紙２０の重さ、厚さ等は任意であるが、例えば、坪量を５０ｇ／ｍ^２以上９０ｇ／ｍ^２以下、厚さを０．０７ｍｍ以上０．１０ｍｍ以下とすることができる。図２に示すように、各アンケート用紙２０は、中綴じの折り目２１に沿って所定の間隔で形成された直線状の複数の切り込み部２２を有しており、折り目２１にて分割されると同一サイズの２枚のアンケート用紙片４０となる。各アンケート用紙２０の坪量を５０ｇ／ｍ^２以上９０ｇ／ｍ^２以下、厚さを０．０７ｍｍ以上０．１０ｍｍ以下とした場合、各切り込み部２２の長さと各切り込み部２２の間隔の比を１：２以上１：４以下で設定することが好ましく、１：３で設定することがさらに好ましい。各切り込み部２２の長さ及び各切り込み部２２の間隔の比をこの範囲に設定することにより、回答者に力を加えられることによる中綴じの折り目２１での切り離しを可能としつつ、冊子の状態を保つ強度を確保することができる。各切り込み部２２の長さは任意であるが、例えば１．５ｍｍ以上４．５ｍｍ以下とすることができ、好ましくは２．５ｍｍ以上３．５ｍｍ以下である。また、各切り込み部２２の間隔は任意であるが、例えば０．５ｍｍ以上１．５ｍｍ以下とすることができる。

各アンケート用紙２０の中綴じの折り目２１には各切り込み部２２が形成されているので、各切り込み部２２を形成しない場合と比べて脆弱であり、折り目２１における折り曲げ時の反力を低減することができる。これにより、各アンケート用紙２０の折り曲げの角度を小さくすることができ、各アンケート用紙２０が厚さ方向に膨らむことはなく、アンケート冊子１０を薄くすることができる。

本実施形態においては、各アンケート用紙２０は、綴じ具３０により２カ所で綴じられる。本実施形態においては、綴じ具３０はステープラであり、中綴じの折り目２１に重ねて配置される。

このアンケート冊子１０では、図３に示すように、回答者は、各アンケート用紙２０に力を加えることにより、中綴じの折り目２１を切り裂いて各アンケート用紙２０を冊子本体から外すことができる。このとき、各アンケート用紙２０は、中綴じの折り目２１で分割されてアンケート用紙片４０となるので、折り目２１と重ねられている綴じ具３０による拘束も同時に解除されて、全ての部分が冊子本体から離脱する。本実施形態においては、全てのアンケート用紙２０に各切り込み部２２が形成されており、全てのアンケート用紙２０を分割することが可能である。これにより、綴じ具３０を変形等させることなく、全てのアンケート用紙２０を分割することで、綴じ具３０を各アンケート用紙２０から取り外して、アンケート冊子１０を分解することができる。

また、中綴じの折り目２１で２つ分割された各アンケート用紙片４０は同じサイズであり、各アンケート用紙片４０を一括して処理することができる。本実施形態においては、各アンケート用紙片４０はＡ４サイズであり、スキャナ装置、ＦＡＸ送信装置等を用いた画像の読み取り処理に適している。

図４は、アンケート冊子の画像ファイルを作成するアンケート画像作成システムの一例を示す説明図である。
図４に示すように、アンケート画像作成システム１は、画像読取装置２と、データ入力装置３と、記憶装置４と、を備えている。画像読取装置２は、例えばスキャン機能を有する複合機であり、アンケート用紙片４０の画像を読み取り、画像ファイル１００を作成する。尚、画像読取装置２として、ＦＡＸ送信装置を用いることもできる。作成された画像ファイル１００は、データ入力装置３及び記憶装置４へ送信される。ここで、アンケート用紙片４０は複数枚であることから、画像読取装置２は、重ねられた各アンケート用紙片４０を自動で連続的に読み取るフィーダ機能を有していることが好ましい。画像読取装置２は、アンケート冊子単位で各アンケート用紙片４０の画像を１つの画像ファイル１００とする。画像ファイル１００のファイル形式は任意であるが、例えば、ＰＤＦファイルやＴＩＦＦファイルとすることができる。

次に、このアンケート画像作成システム１を利用したアンケート画像作成方法を説明する。
まず、回答内容が記入されたアンケート冊子１０を準備する（冊子準備工程）。回答内容が記入されたアンケート冊子１０は、例えば、未記入のアンケート冊子１０をアンケートの対象者へ郵送等により送付しておき、対象者によりアンケートの回答が各アンケート用紙２０に記入されたアンケート冊子１０を、郵送等で回収することにより準備することができる。

そして、アンケート冊子１０の各アンケート用紙２０を折り目２１にて分割して同一サイズの２枚のアンケート用紙片４０とする（用紙分割工程）。次いで、分割された各アンケート用紙片４０を重ねた状態で、画像読取装置２００に各アンケート用紙片４０の画像を連続的に読み込ませ、アンケート冊子単位で画像ファイル１００を作成する（画像ファイル作成工程）。このとき、折り目２１のない状態で各アンケート用紙２０の画像を読み込むことができ、折り目２１に起因して画像データ１０１の向きが傾いたり、画像データ１０１が歪んだりすることはない。図４に示すように、画像ファイル１００には、各アンケート用紙片４０の画像データ１０１と、アンケート冊子１０の固有情報１０２と、が含まれる。本実施形態においては、固有情報１０２は日時に関する情報であり、具体的には画像ファイル１００が生成された日付及び時刻を特定する情報である。尚、固有情報１０２は、日時に関する情報でなく、サンプル番号であってもよい。

作成された画像ファイル１００は、データ入力装置３へ送信され、アンケートのデータ入力に利用される。具体的に、データ入力の作業者は、画像ファイル１００の画像データ１０１をディスプレイに表示させ、アンケートの回答内容を認識してデータの入力を行う。本実施形態においては、作業者は、画像ファイル１００の固有情報１０２から、何れのアンケート冊子１０なのかを知ることができる。従って、従来のように、入力中の画像データ１０１が何れのアンケート冊子１０なのかを、ディスプレイの表示内容から判断する必要はない。

また、作成された画像ファイル１００は、インターネット上の記憶装置４に送信されてアップロードされる。記憶装置４へアクセス可能なユーザは、画像ファイル１００の固有情報１０２により、画像データ１０１が何れのアンケート冊子１０なのかを識別することができる。

このように、本実施形態のアンケート画像作成方法によれば、多大な時間を要することなく、アンケート冊子単位で画像ファイル１００を作成することができる。本実施形態のアンケート画像作成方法は、１０００部以上、或いは、１００００部以上といった、大量のアンケート冊子１０の処理を行う場合に極めて有効である。特に、アンケート冊子１０を裁断する必要がないので、アンケート冊子１０の裁断工程を省略することができ、画像ファイル１００の作成に要する工数を飛躍的に低減することができる。また、アンケート入力の作業者は、ディスプレイの表示内容から何れのアンケート冊子１０かを特定する必要はなく、作業者の負荷の軽減とデータの入力ミスの低減を図ることができる。

また、アンケート冊子単位で画像ファイル１００が作成されるので、この画像ファイル１００をそのままインターネット上の記憶装置４にアップロードすることにより、ユーザに対してアンケートの回答内容を速やかに公開することができる。従って、従来のように、データの入力作業が終了するまで、ユーザがアンケートの内容を知ることができないということはない。

尚、前記実施形態においては、各アンケート用紙２０が中綴じされたアンケート冊子１０を示したが、各アンケート用紙２０が綴じられるなく中折りされたアンケート冊子１０であってもよい。中折りの場合であっても、各アンケート用紙２０に折り目２１に沿って所定の間隔で直線状の複数の切り込み部２２が形成され、各アンケート用紙２０が折り目２１にて分割されると同一サイズの２枚のアンケート用紙片４０となればよい。

また、前記実施形態においては、アンケート画像作成システム１がインターネット上の記憶装置４を有するものを示したが、記憶装置４を有さない構成としてもよいことは勿論である。

以上、本発明の実施の形態を説明したが、上記に記載した実施の形態は特許請求の範囲に係る発明を限定するものではない。また、実施の形態の中で説明した特徴の組み合わせの全てが発明の課題を解決するための手段に必須であるとは限らない点に留意すべきである。

１アンケート画像作成システム
２画像読込装置
３データ入力装置
４記憶装置
１０アンケート冊子
２０アンケート用紙
２１折り目
２２切り込み部
３０綴じ具
４０アンケート用紙片
１００画像ファイル
１０１画像データ
１０２固有情報

Claims

中綴じされる両面印刷の複数のアンケート用紙からなり、前記各アンケート用紙に中綴じの折り目に沿って所定の間隔で直線状の複数の切り込み部が形成され、前記各アンケート用紙が前記折り目と重ねて配置される綴じ具により中綴じされたアンケート冊子の画像ファイルを、画像読取装置を利用して作成するアンケート画像ファイル作成方法であって、
ファイル作成者が、前記各アンケート用紙を前記折り目にて分割して同一サイズの２枚のアンケート用紙片とし、前記綴じ具を変形等させることなく前記各アンケート用紙から取り外して前記アンケート冊子を分解する用紙分割工程と、
ファイル作成者が、前記用紙分割工程にて分割された前記各アンケート用紙片を重ねた状態で、画像読取装置に前記各アンケート用紙片の画像を連続的に読み込ませる画像読込工程と、
前記画像読取装置が、前記アンケート冊子単位で画像ファイルを作成する画像ファイル作成工程と、を有するアンケート画像ファイル作成方法。
前記画像ファイルは、前記アンケート冊子に固有の情報を含む請求項１に記載のアンケート画像ファイル作成方法。
前記アンケート冊子に固有の情報は、日時に関する情報である請求項２に記載のアンケート画像ファイル作成方法。
請求項１から３のいずれか１項のアンケート画像ファイル作成方法で使用可能なアンケート冊子であって、
複数のアンケート用紙が中綴じされ、
前記各アンケート用紙は、中綴じの折り目に沿って所定の間隔で形成された直線状の複数の切り込み部を有し、前記折り目にて分割されると同一サイズの２枚のアンケート用紙片となり、
前記各アンケート用紙は、前記折り目と重ねて配置される綴じ具により中綴じされるアンケート冊子。
前記各切り込み部の長さと前記各切り込み部の間隔の比は、１：２から１：４の間である請求項４に記載のアンケート冊子。