JP5655242B2 - モバイル勤怠管理システム及びモバイル勤怠管理方法 - Google Patents
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Description
(1)移動端末機側において、従業者を識別する従業者識別情報を記録した記録媒体を読み取る読取ステップと、
(2)通信ネットワーク上において、読取部から読み取られた従業者識別情報を取得し、従業者識別情報に基づいて、認証処理を実行する認証処理ステップと、
(3)認証処理部において実行された認証処理時の時刻を、出退勤時刻情報として取得する計時ステップと、
(4)計時部において取得された出退勤時刻情報と、従業者識別情報とを関連付けて記録する記録ステップと
を有する。
移動端末機側において、従業者を識別する従業者識別情報を記録した記録媒体を読み取る読取ステップと、
(1)通信ネットワーク上において、読取ステップで読み取られた従業者識別情報を取得し、従業者識別情報に基づいて、認証処理を実行する認証処理ステップと、
(2)認証処理ステップにおいて実行された認証処理時の時刻を、出退勤時刻情報として取得する計時ステップと、
(3)計時ステップにおいて取得された出退勤時刻情報と、従業者識別情報とを関連付けて記録する記録ステップと、
(4)各従業者の出勤予定時刻を経過した時点で、認証処理がされていない従業者に対して、打刻未完了処理として打刻がされてない旨を確認する打刻未完了通知メールを、勤怠管理部が、従業者が使用する通信端末に送信させるステップと、
(5)従業者が使用する通信端末が、自機の現在位置を測定し、打刻未完了メールの受信に応じて打刻修正を申請する修正申請メールを、現在位置とともに送信するステップと、
(6)勤怠管理部が、修正申請メール及び現在位置を受信し、当該通信端末の現在位置が所定の範囲内に属するか否かを判断し、現在位置が所定の範囲内でない場合に、打刻修正を不可とするステップと
を有する
以下に添付図面を参照して、本発明に係る勤怠管理システムの実施形態を詳細に説明する。図1は、本実施形態に係る勤怠管理システムの全体構成を示す概念図である。
次いで、上述した勤怠管理システムを構成する各装置の内部構造について説明する。図2は、本実施形態に係る勤怠管理システムを構成する読取装置1、及び移動端末機2の内部構成を示すブロック図であり、図3は、本実施形態に係る勤怠管理システムを構成する無線基地局4の内部構成を示すブロック図であり、図4は、本実施形態に係る勤怠管理システムを構成する通信端末5の内部構成を示すブロック図であり、図5は、本実施形態に係る勤怠管理サーバ3の内部構成を示すブロック図である。なお、説明中で用いられる「モジュール」とは、装置や機器等のハードウェア、或いはその機能を持ったソフトウェア、又はこれらの組み合わせなどによって構成され、所定の動作を達成するための機能単位を示す。
読取装置1は、移動端末機2と有線又は無線によって接続された装置であり、図2に示すように、識別情報取得部101と、出力インターフェース102とを備えている。識別情報取得部101は、記録媒体100に記録された従業者顧客情報を読み取り、取得するモジュールであり、この情報を移動端末機2へ送信する。出力インターフェース102は、取得した識別情報を移動端末機2へ出力するモジュールである。本実施形態において、読取装置1と、移動端末機2との接続方法としては、例えば、USBケーブルを介した接続や、ブルートゥースなどの無線通信を用いてもよい。また、読取機能を備えたマイクロSD等の記憶カードを読取装置1として、直接、移動端末機2に内蔵した形態としてもよい。
中継装置6は、図3に示すように、通信系モジュールとして、通信ネットワーク7に対する通信インターフェースである通信部61と、無線基地局4との接続を制御する接続管理部65と、無線基地局4に対する無線通信と、通信ネットワーク7に対するパケット通信との間で、データ変換を行うデータ変換部63とを備えている。
勤怠管理サーバ3は、図5に示すように、通信系のモジュールとして、通信部302と、接続処理部301と、勤務情報通知部303とを備えるとともに、ユーザー管理系のモジュールとして制御部310を備えている。また、この制御部310には、各種データを記録する記憶部320と、現在時刻を取得する計時部304とが接続されている。
通信端末5には、ユーザーインターフェース系のモジュールとして入力インターフェース51と、出力インターフェース52とを備えている。入力インターフェース51は、操作ボタンやタッチパネル、ジョグダイヤルなどユーザー操作を入力するデバイスである。
以上の構成を有する勤怠管理システムを動作させることによって、勤怠管理方法を実施することができる。図7は、本実施形態に係る勤怠管理方法を示すフローチャート図である。なお、本実施形態においては、予め、勤務先9に読取装置1が接続された移動端末機2が設置され、この移動端末機2のメモリ24には、認証処理部313において、設定された実行条件情報が記録されているものとする。
次いで、始業時刻が経過した後に打刻処理が未完了である従業者が存在している場合に、ユーザーの通信端末5にその旨を通知し、修正処理を実行する場合について説明する。図8は、本実施形態に係る打刻未完了メール通知処理の動作を示すフローチャート図である。なお、本実施形態においても、予め、ある勤務先9に読取装置1が接続された移動端末機2が設置され、勤怠管理サーバ3側では、従業者DB320aにおいて、各従業者の出勤予定時刻が設定されているものとする。
次いで、モバイル勤怠管理システムにおけるレジューム機能について説明する。図9は、本実施形態に係るモバイル勤怠管理システムのレジューム処理の動作を示すフローチャート図である。なお、この場合においても、予め、ある勤務先9に移動端末機2が設置され、移動端末機2には複数の従業者の出退勤に関する情報が記録されているされているものとする。
このような本実施形態によれば、読取装置1によって読み取られた、例えば、IDカード等の記録媒体に記録された従業者を識別する識別情報を、無線通信を利用して、通信ネットワーク7上に送信することができるので、仮店舗及び作業現場等の有線通信回線が配設されていない環境下においても、通信ネットワーク7上へ従業員の出退勤情報を管理することができる。その結果、タイムレコーダー等の専用機器を用いることなく、設置コスト等のコストを削減することができる。
2…移動端末機2
3…勤怠管理サーバ
4…無線基地局
5…通信端末
6…中継装置
7…通信ネットワーク
8…通信衛星
9…勤務先
21…入力インターフェース
22…出力インターフェース
22a…表示部
22b…実行ボタン
23…位置情報取得部
24…メモリ
25…制御部
25a…実行条件判定部
25b…勤怠状況通知部
25c…実行処理部
25d…UI制御部
26…無線インターフェース
27…接続処理部
51…入力インターフェース
52…出力インターフェース
52a…表示部
53…アプリケーション実行部
54…通信インターフェース
61…通信部
62…位置情報管理部
63…データ変換部
65…接続管理部
100…記録媒体
100a…磁気帯
100b…ICチップ
101…識別情報取得部
102…出力インターフェース
301…接続処理部
302…通信部
303…勤務情報通知部
304…計時部
310…制御部
311…従業者登録部
312…勤怠管理部
312a…給与額算出部
313…認証処理部
320…記憶部
320a…従業者DB
320b…地図DB
320c…勤怠管理DB
Claims (6)
- 無線通信を含む通信ネットワークを通じて、データ通信を行う移動端末機を用い、従業者が使用する通信端末を通じて当該従業者の勤怠を管理するモバイル勤怠管理システムであって、
前記移動端末機側において、従業者を識別する従業者識別情報を記録した記録媒体を読み取る読取部と、
前記通信ネットワーク上において、前記読取部から読み取られた前記従業者識別情報を取得し、前記従業者識別情報に基づいて、認証処理を実行する認証処理部と、
前記通信ネットワーク上において、前記認証処理部において実行された認証処理の時刻を、出退勤時刻情報として取得する計時部と、
前記通信ネットワーク上において、前記計時部において取得された出退勤時刻情報と、前記従業者識別情報とを関連付けて記録する記憶部と、
前記通信ネットワーク上において、各従業者の出勤予定時刻を経過した時点で、前記認証処理がされていない従業者に対して、打刻未完了処理として打刻がされてない旨を確認する打刻未完了通知メールを、従業者が使用する通信端末に送信させる勤怠管理部と
を備え、
前記通信端末は、自機の現在位置を測定する位置情報取得部と、
前記打刻未完了メールの受信に応じて打刻修正を申請する修正申請メールを、前記現在位置とともに送信する送信部とを有し、
前記勤怠管理部は、前記修正申請メール及び前記現在位置を受信し、当該通信端末の前記現在位置が所定の範囲内に属するか否かを判断し、前記現在位置が所定の範囲内でない場合に、前記打刻修正を不可とする
ことを特徴とするモバイル勤怠管理システム。 - 前記記憶部は、従業者の宛先アドレスを前記従業者識別情報に関連付けて記憶しており、
前記通信ネットワーク上には、前記計時部が取得した出退勤時刻情報を含めた勤務情報を、前記宛先アドレスに基づいて前記通信ネットワークを通じて従業者の通信端末に通知する勤務情報通知部が備えられていることを特徴とする請求項1に記載のモバイル勤怠管理システム。 - 前記記憶部は、従業者に関する就業規則情報を有しており、
前記通信ネットワーク上には、前記記憶部に記憶された前記就業規則情報を参照し、前記出退勤時刻情報に基づいて、従業者の給与情報を算出する給与額算出部を備え、
前記勤務情報には、前記給与情報が含まれることを特徴とする請求項2に記載のモバイル勤怠管理システム。 - 無線通信を含む通信ネットワークを通じて、データ通信を行う移動端末機を用い、従業者が使用する通信端末を通じて当該従業者の勤怠を管理するモバイル勤怠管理方法であって、
前記移動端末機側において、従業者を識別する従業者識別情報を記録した記録媒体を読み取る読取ステップと、
前記通信ネットワーク上において、前記読取ステップから読み取られた前記従業者識別情報を取得し、前記従業者識別情報に基づいて、認証処理を実行する認証処理ステップと、
前記認証処理ステップにおいて実行された認証処理時の時刻を、出退勤時刻情報として取得する計時ステップと、
前記計時ステップにおいて取得された出退勤時刻情報と、前記従業者識別情報とを関連付けて記録する記録ステップと、
各従業者の出勤予定時刻を経過した時点で、前記認証処理がされていない従業者に対して、打刻未完了処理として打刻がされてない旨を確認する打刻未完了通知メールを、勤怠管理部が、従業者が使用する通信端末に送信させるステップと、
前記従業者が使用する通信端末が、自機の現在位置を測定し、前記打刻未完了メールの受信に応じて打刻修正を申請する修正申請メールを、前記現在位置とともに送信するステップと、
前記勤怠管理部が、前記修正申請メール及び前記現在位置を受信し、当該通信端末の前記現在位置が所定の範囲内に属するか否かを判断し、前記現在位置が所定の範囲内でない場合に、前記打刻修正を不可とするステップと
を有することを特徴とするモバイル勤怠管理方法。 - 前記従業者識別情報には、各従業者の宛先アドレスが関連付けて記憶しており、
前記計時ステップにより取得した出退勤時刻情報を含めた勤務情報を、前記宛先アドレスに基づいて前記通信ネットワークを通じて従業者の通信端末に通知する勤務情報通知ステップをさらに有することを特徴とする請求項4に記載のモバイル勤怠管理方法。 - 前記通信ネットワーク上において、従業者の就業に関する就業規則情報、及び就業に対する報酬に関する給与情報を参照し、前記出退勤時刻情報に基づいて、従業者の給与情報を算出する給与額算出ステップをさらに有することを特徴とする請求項4又は5に記載のモバイル勤怠管理方法。
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