JP2002269303A - 勤怠管理システム、勤怠管理プログラム及びコンピュータ読取可能な記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 会社の従業員等の出退勤を容易に把握管理
し、出退勤データに基づく給与計算等の業務負荷を低減
し、更には職場の管理者等が部下の勤務状況を把握する
ことを容易にする勤怠管理システムを提供する。 【解決手段】 この勤怠管理システム１は、従業員の出
退勤を管理する出退勤管理装置が取得した各従業員の出
退勤時刻を含む出退勤情報を受信する受信部１１と、従
業員の給与を算出するための給与算定条件を格納する給
与条件格納部１３と、出退勤情報を各従業員ごとに集計
し、出退勤管理情報を作成する管理情報作成部１２と、
出退勤管理情報と給与算定条件とから各従業員ごとの給
与情報を作成する給与算定部１４と、出退勤管理情報又
は給与情報の送付先を各従業員ごとに格納する送付先格
納部１６と、送付先格納部１６に格納された送付先に、
各従業員の、出退勤管理情報又は給与情報を送信する送
信部１５とを有する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、会社等における従
業員の勤務状況を管理するための勤怠管理システム、勤
怠管理プログラム及びコンピュータ読取可能な記録媒体
に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来の会社等における従業員の勤務状況
の管理手法としては、出退勤時に職場の出入り口に設け
られたタイムレコーダにタイムカードを挿入し、出退勤
時刻をタイムカードに打刻することで記録する手法がと
られていた。給与計算や休暇の管理等もこのタイムカー
ドを基に行なわれていた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上記のような従来の管
理手法では、タイムカードに打刻された出退勤時間と、
１日の所定勤務時間、１月ごとの出勤日、休日、各社員
の有給休暇、遅刻、早退、出張といった様々なデータと
を照合しなければならず、その処理に多大な労力を要し
ていた。

【０００４】また、個人の勤務状況については各人に給
与明細書と共に渡されていたが、会社の従業員数が増え
るとその作業にも多大な時間を要するようになってい
る。更には、職場の管理者が部下の勤務状態を把握する
ためには、人事部門等に部下の勤務状態の一覧表を打ち
出してもらわなければならず、即時性に欠けており、実
際の管理業務にはあまり役立っていない場合もあった。

【０００５】そこで本発明は、会社の従業員等の出退勤
を容易に把握管理し、出退勤データに基づく給与計算等
の業務負荷を低減し、更には職場の管理者等が部下の勤
務状況を把握することを容易にする勤怠管理システム、
勤怠管理プログラム及びコンピュータ読取可能な記録媒
体を提供することを課題とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明の勤怠管理システ
ムは、従業員の出退勤を管理する出退勤管理装置が取得
した各従業員の出退勤時刻を含む出退勤情報を受信する
受信手段と、従業員の給与を算出するための給与算定条
件を格納する給与条件格納手段と、受信手段が受信した
出退勤情報を各従業員ごとに集計した出退勤管理情報を
作成する管理情報作成手段と、管理情報作成手段が作成
した出退勤管理情報と給与条件格納手段に格納された給
与算定条件とから各従業員ごとの給与情報を作成する給
与算定手段と、管理情報作成手段が作成した出退勤管理
情報又は給与算定手段が作成した給与情報の送付先を各
従業員ごとに格納する送付先格納手段と、送付先格納手
段に格納された送付先に、各従業員の、管理情報作成手
段が作成した出退勤管理情報又は給与手段算定手段が作
成した給与情報を送信する送信手段とを有する。

【０００７】本発明によれば、給与算定手段が、出退勤
管理情報と給与算定条件とから各従業員ごとの給与情報
を作成するので、各従業員の出退勤時間の変動や給与算
定条件の変動に応じて容易に給与情報を作成することが
できる。送信手段が、出退勤管理情報と給与情報を、各
従業員に応じた送付先に送付するので、別途ハードコピ
ーをとって送付する必要がなくなる。

【０００８】また本発明の勤怠管理システムは、送付先
に、各従業員が指定する送付先と、各従業員の管理者が
指定する送付先とを含むようにしてもよい。このように
すれば、各従業員は自分に都合のよい手段（例えば、会
社のパソコンや家のパソコンのいずれか都合のよい方）
で出退勤管理情報と給与情報とを受取ることができる。
また、管理者が各従業員の出退勤情報と給与情報とを受
取ることができるので、各従業員を管理することが容易
になる。

【０００９】また本発明の勤怠管理システムは、出退勤
管理情報又は前記給与情報は、電子メールの添付情報と
して送信され、予め定められたパスワードによって認証
された場合にのみ閲覧可能に形成されているようにして
もよい。出退勤管理情報又は給与情報が電子メールの添
付情報として送付されるので、例えば、従業員が事業所
間を移動中であっても出退勤管理情報又は給与情報を受
取ることができる。また、予め定められたパスワードに
よって認証された場合にのみ閲覧可能に形成されている
ので、閲覧することを予定していない第三者に、出退勤
管理情報や給与情報を見られることがない。

【００１０】また本発明の勤怠管理システムは、出退勤
管理情報又は給与情報の送信を要求する要求情報を受信
する要求受信手段を更に備え、送信手段は、要求受信手
段が受信した要求情報に応じて、出退勤管理情報又は給
与情報を送信するようにしてもよい。このようにすれ
ば、勤怠管理システムが予め予定していたタイミング以
外であっても、出退勤管理情報又は給与情報を必要とす
る場合にそれらの情報を受取ることができる。

【００１１】本発明の勤怠管理プログラムは、コンピュ
ータを、従業員の出退勤を管理する出退勤管理装置が取
得した各従業員の出退勤時刻を含む出退勤情報を受信す
る受信手段と、受信手段が受信した出退勤情報を各従業
員ごとに集計した出退勤管理情報を作成する管理情報作
成手段と、管理情報作成手段が作成した出退勤管理情報
と、従業員の給与を算出するための給与算定条件とから
各従業員ごとの給与情報を作成する給与算定手段と、管
理情報作成手段が作成した出退勤管理情報又は給与算定
手段が作成した給与情報の送付先を各従業員ごとに格納
する送付先格納手段と、送付先格納手段に格納された送
付先に、各従業員の、管理情報作成手段が作成した出退
勤管理情報又は給与手段算定手段が作成した給与情報を
送信する送信手段として機能させる。

【００１２】本発明の勤怠管理プログラムをコンピュー
タに実行させると、給与算定手段が、出退勤管理情報と
給与算定条件とから各従業員ごとの給与情報を作成する
ので、各従業員の出退勤時間の変動や給与算定条件の変
動に応じて容易に給与情報を作成することができる。送
信手段が、出退勤管理情報と給与情報を、各従業員に応
じた送付先に送付するので、別途ハードコピーをとって
送付する必要がなくなる。

【００１３】本発明のコンピュータ読取可能な記録媒体
は、上記勤怠管理プログラムが記録されている。

【００１４】コンピュータを用いて、本発明の記録媒体
に記録された勤怠管理プログラムを実行することで、給
与算定手段が、出退勤管理情報と給与算定条件とから各
従業員ごとの給与情報を作成するので、各従業員の出退
勤時間の変動や給与算定条件の変動に応じて容易に給与
情報を作成することができる。送信手段が、出退勤管理
情報と給与情報を、各従業員に応じた送付先に送付する
ので、別途ハードコピーをとって送付する必要がなくな
る。

【００１５】

【発明の実施の形態】本発明の実施の形態を図面を参照
しながら説明する。可能な場合には、同一の部分には同
一の符号を付して重複する説明を省略する。本発明の実
施の形態では通信手段としてイントラネットを用いてい
る。データの流れを模式的に示す場合もあるが、実際の
システム構成ではデータ通信にＴＣＰ／ＩＰなどのプロ
トコルを用いることがでる。ＴＣＰ／ＩＰの上位プロト
コルとしては、ＷＷＷ（Ｗｏｒｌｄ Ｗｉｄｅ Ｗｅ
ｂ）で用いられるｈｔｔｐ（Ｈｙｐｅｒ Ｔｅｘｔ Ｔ
ｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）を用いることがで
きる。これらのプロトコル上で、ＷＷＷブラウザの表示
形式を規定するＨＴＭＬ（Ｈｙｐｅｒ ＴｅｘｔＭａｒ
ｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）を用いることができる。ま
た、通信手段はイントラネットに限定されるものではな
く、本発明の目的を達成できる範囲で他の通信手段を用
いることもできる。

【００１６】本発明の実施形態である勤怠管理システム
１及びそれを用いたネットワーク構成１００について、
図１を用いて説明する。図１は、勤怠管理システム１及
びそれを用いたネットワーク構成１００を示した構成図
である。ネットワーク構成１００は、勤怠管理システム
１と、各職場の出入り口に設置されている出退勤管理装
置Ａ〜Ｃ（２１〜２３）と、イントラネット３と、管理
者端末４と、従業員端末５とから構成されている。

【００１７】管理者端末４及び従業員端末５について説
明する。管理者端末４及び従業員端末５は、イントラネ
ット３に接続されており、物理的には、ＣＰＵ（中央処
理装置）、メモリ、マウスやキーボードといった入力装
置、ディスプレイといった表示装置、ハードディスクと
いった格納装置、モデムといった送受信装置などを備え
たコンピュータシステム（例えばパーソナルコンピュー
タ、携帯情報端末）として構成される。管理者端末４
は、従業員の中でいわゆる管理職の立場にある者が使用
するものであり、従業員端末５はその他の従業員が使用
するものである。

【００１８】次に、出退勤管理装置Ａ〜Ｃ（２１〜２
３）について説明する。出退勤管理装置Ａ〜Ｃ（２１〜
２３）は、いわゆるＩＣカードリードライト装置であっ
て、物理的には、ＩＣカードとの通信状態を確立する通
信制御部、ＩＣカードとデータのやり取りをするインタ
ーフェイス部、ＩＣカードとデータのやり取りをした結
果を送出する送信部、各部を制御統括するＣＰＵ（中央
処理装置）等から構成される。出退勤管理装置Ａ〜Ｃ
（２１〜２３）は、従業員がＩＣカードを読み込ませる
と、その時刻を出退勤時刻と認識し、従業員を特定する
情報及び直行直帰等の付帯情報と共に出退勤情報として
勤怠管理システム１に送信する。尚、出退勤管理装置Ａ
〜Ｃ（２１〜２３）は、ＩＣカードリードライト装置の
他にも、指紋、虹彩、網膜、筆跡、声紋、ＤＮＡ等の利
用者の生物学的な特徴や、磁気カード、印鑑等の利用者
の持ち物や、パスワード、暗証番号、秘密鍵等の利用者
のみが記憶している情報などにより従業員を特定する種
々の装置が採用できる。出退勤管理装置Ａ〜Ｃ（２１〜
２３）は、それぞれ別の事業所に設置されているものと
する。

【００１９】次に、勤怠管理システム１について説明す
る。勤怠管理システム１は、物理的には、ＣＰＵ（中央
処理装置）、メモリ、マウスやキーボードといった入力
装置、ディスプレイといった表示装置、ハードディスク
といった格納装置などを備えたコンピュータシステム
（例えばワークステーション、パーソナルコンピュー
タ）として構成される。勤怠管理システム１は機能的な
構成要素として、受信部１１（受信手段）と、管理情報
作成部１２（管理情報作成手段）と、給与条件格納部１
４（給与条件格納手段）と、給与算定部１４（給与算定
手段）と、送信部１５（送信手段）と、送付先格納部１
６（送付先格納手段）と、要求受信部１７（要求受信手
段）を備えて構成されている。以下、各構成要素につい
て詳細に説明する。

【００２０】受信部１１は、出退勤管理装置Ａ〜Ｃ（２
１〜２３）から送信されてくる、従業員の出退勤情報を
受取る部分である。出退勤情報は、社員番号や名前など
の従業員を特定できる情報をヘッダとして、出勤時刻及
び退勤時刻の情報、更に直行直帰の情報などの付帯情報
を含むものである。受信部１１は受取った出退勤情報を
管理情報作成部１２へ送出する。

【００２１】管理情報作成部１２は、受取った出退勤情
報を集計して、出退勤管理情報を作成する部分である。
出退勤管理情報は各従業員ごとに作られており、各出勤
日ごとの出社時刻、出社場所、退社時刻、退社場所、時
間外労働時間、休日労働時間、休日残業時間、特記事項
などが含まれている。出社場所及び退社場所とは、どの
事業所に出社し退社したかを指し示す情報である。時間
外労働時間とは出社時刻と退社時刻から算出される１日
の総労働時間から、定時間内の労働時間を差し引いた超
過時間のことを指すものである。休日労働時間とは、休
日に出勤した場合の労働時間であって、通常出勤日の定
時間内の時間を上限とするものである。休日残業時間と
は、休日に出勤した場合の労働時間であって、休日労働
時間を超過した分の労働時間を指すものである。特記事
項とは、その日の勤務形態が通常出勤であったのかそれ
とも早退や欠勤等の出勤形態であったのかを指し示す情
報である。

【００２２】給与条件格納部１３は、給与算定条件とし
ての諸条件を、従業員マスターテーブル、勤務項目テー
ブル、及び、単位給与テーブルといった形式で格納する
部分である。従業員マスターテーブルは、各従業員の、
社員番号、名前、所属部門、所属グループ、職位などを
格納している。勤務項目テーブルは、通常出勤や欠勤や
時間外労働などの項目別に、給与算定の基礎となる係数
を格納している。単位給与テーブルは、各職位ごとの単
位給与を格納する部分であり、単位給与は勤務項目テー
ブルの係数と掛け合わせることで給与を算出するもので
ある。

【００２３】給与算定部１４は、給与条件格納部１３に
格納されている給与算定条件としての各情報と、管理情
報作成部１２が作成した出退勤管理情報とを基に各従業
員の給与を算出する部分である。

【００２４】送付先格納部１６は、管理情報作成部１２
が作成した出退勤管理情報と、給与算定部１４が算出し
た給与情報とを送付する送付先の情報を各従業員ごとに
格納する部分である。送付先としては、各従業員の電子
メールアドレスと、各従業員の管理職社員の電子メール
アドレスが登録されている。いずれの送付先も随時変更
することが可能となっている。

【００２５】要求受信部１７は、管理者端末４又は従業
員端末５から送られてくる要求情報を受信する部分であ
る。要求情報とは、出退勤管理情報又は給与情報の送信
を要求する情報である。

【００２６】送信部１５は、出退勤管理情報又は給与情
報を送信する部分であり、送信先として送付先格納部１
６に格納されている送信先を指定する。送信部１５はイ
ントラネット３に接続されていて、イントラネット３を
介して管理者端末４や従業員端末５に情報を送信するこ
とが可能である。また、送信するタイミングとしては、
管理情報作成部１２及び給与算定部１４が各情報を作成
した後でも、要求受信部１７が情報の送信要求を受けた
場合でも、いずれも対応可能である。

【００２７】次に、勤怠管理システム１及びネットワー
ク構成１００の動作について説明する。従業員は会社に
出勤すると職場の出入り口にある出退勤管理装置Ａ〜Ｃ
（２１〜２３）にＩＣカードを認識させて職場に入る。
例えば出退勤管理装置Ａが設置されている事業所に出勤
した場合は、出退勤管理装置Ａ（２１）が、従業員の社
員番号と、名前と、出社時刻とを出退勤情報として勤怠
管理システム１の受信部１１へ送信する。尚、有給休暇
や欠勤や直行直帰などの例外処理の場合は、出退勤管理
装置Ａ（２１）を適宜操作してその旨を入力し、出退勤
情報に添付して勤怠管理システム１の受信部１１へ送信
するものとする。従業員は退社時にも同様に各職場に設
置されている出退勤管理装置Ａ〜Ｃ（２１〜２３）にＩ
Ｃカードを認識させる。出退勤管理装置Ａ（２１）は、
従業員の社員番号と、名前と、退社時刻とを出退勤情報
として勤怠管理システム１の受信部１１へ送信する。

【００２８】図２は、勤怠管理システム１の処理の流れ
を示した流れ図である。以下図２を用いて説明する。勤
怠管理システム１の受信部１１は、出退勤管理装置Ａ〜
Ｃ（２１〜２３）から送られてくる各従業員の出退勤情
報を受信する（ステップＳ０１）。勤怠管理システム１
の管理情報作成部１２は、受信部１１が受信した各従業
員の出退勤情報を基に、出退勤管理情報を作成する（ス
テップＳ０２）。

【００２９】図３は、社員番号１の従業員Ａの出退勤管
理情報の一例を示した図である。ステップＳ０２につい
て図３を用いて更に説明する。図３に示すように、出退
勤管理情報の項目としては、日付、曜日、出社時刻、出
社場所、退社時刻、退社場所、時間外労働時間、休日労
働時間、休日残業時間、特記等がある。例えば、８日月
曜日のように出社場所と退社場所が異なるのは、就業時
間中に職場を移動したことを示している。

【００３０】勤怠管理システム１の給与算定部１４は、
管理情報作成部１２が図３のように出退勤管理情報を作
成した後、給与条件格納部１３に格納されている従業員
の給与条件を参照する（ステップＳ０３）。給与算定部
１４は、出退勤管理情報と給与条件とから給与の算定を
し、給与情報を作成する（ステップＳ０４）。図４は、
給与条件格納部１３に格納されている給与条件の一例を
示した図である。

【００３１】ステップＳ０４について図４を用いて更に
説明する。図４（ａ）は、給与条件格納部１３に格納さ
れている従業員マスターテーブルを示した図である。従
業員マスターテーブルの項目としては、社員番号、名
前、所属部門、所属グループ、職位等がある。図４
（ｂ）は、給与条件格納部１３に格納されている勤務項
目テーブルを示した図である。勤務項目テーブルは、通
常出勤や欠勤や時間外労働などの項目別に給与算定の基
礎となる係数を格納している。図４（ｃ）は、給与条件
格納部１３に格納されている単位給与テーブルを示した
図である。単位給与テーブルは、勤務項目テーブルの係
数を掛け合わせることで給与の算定が可能な単位給与
を、職位に対応させて保存している。

【００３２】従業員Ａを例にとると、給与算定部１４
は、図３に示す出退勤管理情報から、従業員Ａの勤務情
報を抽出する。具体的には、通常出勤：１９日、時間外
労働時間：２時間、有給休暇：１日、欠勤：１日、直
帰：１日、休日出勤：２日（１４時間）、休日残業時
間：３時間を抽出する。この抽出結果に図４（ｂ）の係
数を掛け合わせると、係数の合計は２４．４となる。更
に図４（ｃ）の単位給与を掛けると従業員Ａの今月の給
与２４４０００円が算出される。同様に他の従業員につ
いても給与を算出し、図４（ｃ）を得る。

【００３３】要求受信部１７が、管理者端末４又は従業
員端末５からの要求情報を受信すると（ステップＳ０
４）、送信部１５が、出退勤管理情報（図３に示すもの
と同様）又は給与情報を送信する（ステップＳ０５）。
要求受信部１７が、送信要求を受信せずに給与計算の締
め切り日が来ると（ステップＳ０６）、送信部１５が、
出退勤管理情報又は給与情報を送信する（ステップＳ０
７）。送信部１５は、各従業員の出退勤管理情報と給与
情報を電子メールで送信する。送信先は送付先格納部１
６に図５（ａ）のように格納されている。送信先として
は各従業員の指定されたメールアドレスと、各従業員が
所属するグループの管理社員の指定されたメールアドレ
スがある。各従業員の管理社員は、図５（ａ）のグルー
プ欄に記載の数字と、図５（ｂ）の管理社員とを対応さ
せて決定される。各従業員は、従業員端末５でこの電子
メールを受信し、内容を閲覧することができる。管理社
員は、管理者端末４で同様に電子メールを受信し、内容
を閲覧することができる。

【００３４】送信部１５が、電子メールで出退勤管理情
報と給与情報とを送信する場合には、電子メールの添付
ファイルの形式で送信する。この添付ファイルは、予め
定められたパスワードによって認証されたときのみ閲覧
可能なように暗号化されている。添付ファイルを暗号化
する方法としては、添付ファイルを作成するアプリケー
ションソフトに付属している暗号機能を用いる方法や、
ファイルの暗号処理を行なうアプリケーションソフトを
用いる方法が用いられる。送信部１５が、電子メールで
出退勤管理情報と給与情報とを送信する別の態様として
は、電子メールメッセージそのものを暗号化する方法も
用いられる。電子メールメッセージそのものを暗号化す
るためには、ＰＧＰやＳ／ＭＩＭＥといったツールが用
いられる。

【００３５】本発明の実施形態である勤怠管理プログラ
ム８１１及びコンピュータ読取可能な記録媒体８（以
下、単に記録媒体８という）について説明する。かかる
記録媒体としては、例えば、磁気ディスク、光ディス
ク、ＣＤ−ＲＯＭ、コンピュータに内蔵されたメモリな
どが該当する。

【００３６】図６は、記録媒体８の構成図である。記録
媒体８は、プログラムを記録するプログラム領域８１を
備えている。プログラム領域８１には、勤怠管理プログ
ラム８１１が記録されている。勤怠管理プログラム８１
１は、処理を統括するメインモジュール８１１ａと、各
従業員の出退勤時刻を含む出退勤情報を受信する受信モ
ジュール８１１ｂと、出退勤情報を各従業員ごとに集計
し、出退勤管理情報を作成する管理情報作成モジュール
８１１ｃと、出退勤管理情報と、従業員の給与を算出す
るための給与算定条件とから各従業員ごとの給与情報を
作成する給与算定モジュール８１１ｄと、各従業員の出
退勤管理情報又は給与情報を送信する送信モジュール８
１１ｅとを備える。

【００３７】ここで、受信モジュール８１１ｂ、管理情
報作成モジュール８１１ｃ、給与算定モジュール８１１
ｄ、送信モジュール８１１ｅをそれぞれ動作させること
によって実現する機能は、上記勤怠管理システム１の受
信部１１、管理情報作成部１２、給与算定部１４、送信
部１５のそれぞれの機能と同様である。

【００３８】本実施形態の作用及び効果について説明す
る。複数の出退勤管理装置Ａ〜Ｃ（２１〜２３）が従業
員の出退勤時刻を取得するので、従業員が通常と異なる
事業所に出勤した場合でも出退勤時刻の管理が可能とな
る。受信部１１が、複数の出退勤管理装置Ａ〜Ｃ（２１
〜２３）から送られてくる出退勤時刻を含む出退勤情報
を受信するので、容易に各従業員の勤務状況を把握する
ことができる。給与算定部１４が、出退勤管理情報と給
与算定条件とから各従業員ごとの給与情報を作成するの
で、各従業員の出退勤時間の変動や給与算定条件の変動
に応じて容易に給与情報を作成することができる。

【００３９】送信部１５が、出退勤管理情報と給与情報
を、送付先格納部１６に格納されている各従業員に応じ
た送付先に送付するので、別途ハードコピーをとって送
付する必要がなくなり、各従業員は自分に都合のよい手
段で出退勤管理情報と給与情報とを受取ることができ
る。また、管理者が各従業員の出退勤情報と給与情報と
を受取ることができるので、各従業員を管理することが
容易になる。また、送信部１５は、出退勤管理情報又は
前記給与情報を、電子メール本文又は電子メールの添付
情報として送信し、予め定められたパスワードによって
認証された場合にのみ閲覧可能に形成されているので、
例えば、従業員が事業所間を移動中であっても出退勤管
理情報又は給与情報を受取ることができ、閲覧すること
を予定していない第三者に、出退勤管理情報や給与情報
を見られることがない。

【００４０】送信部１５は、要求受信部１７が受信した
要求情報に応じて、出退勤管理情報又は給与情報を送信
するので、勤怠管理システム１が予め予定していたタイ
ミング以外であっても、従業員等が出退勤管理情報又は
給与情報を必要とする場合にそれらの情報を送信するこ
とができる。

【００４１】

【発明の効果】本発明によれば、給与算定手段が、出退
勤管理情報と給与算定条件とから各従業員ごとの給与情
報を作成するので、各従業員の出退勤時間の変動や給与
算定条件の変動に応じて容易に給与情報を作成すること
ができる。送信手段が、出退勤管理情報と給与情報を、
各従業員に応じた送付先に送付するので、別途ハードコ
ピーをとって送付する必要がなくなる。従って、本発明
の目的とする、会社の従業員等の出退勤を容易に把握管
理し、出退勤データに基づく給与計算等の業務負荷を低
減し、更には職場の管理者等が部下の勤務状況を把握す
ることを容易にする勤怠管理システム、勤怠管理プログ
ラム及びコンピュータ読取可能な記録媒体を提供するこ
とができた。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態である勤怠管理システム１
を用いたネットワーク構成１００を示した構成図であ
る。

【図２】勤怠管理システム１の処理の流れを示した流れ
図である。

【図３】管理情報作成部１２が作成した出退勤管理情報
の一例を示した図である。

【図４】給与条件格納部１３に格納されている給与条件
の一例を示した図である。

【図５】送付先格納部１６に格納されている送付先の一
例を示した図である。

【図６】勤怠管理プログラム８１１を記録した記録媒体
８の構成図である。

【符号の説明】

１…勤怠管理システム、１１…受信部、１２…管理情報
作成部、１３…給与条件格納部、１４…給与算定部、１
５…送信部、１６…送付先格納部、１７…要求送信部、
３…イントラネット。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｇ０７Ｃ 1/00 Ｇ０６Ｋ 19/00 Ｑ Ｆターム(参考） 3E038 AA01 BA03 BA04 BB05 CA02 CA03 CA06 CA07 CB02 CB04 CB10 FA03 FA10 GA02 5B035 BB09 BC00 5B058 CA01 YA20

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 従業員の出退勤を管理する出退勤管理装
   置が取得した各従業員の出退勤時刻を含む出退勤情報を
   受信する受信手段と、 従業員の給与を算出するための給与算定条件を格納する
   給与条件格納手段と、 前記受信手段が受信した出退勤情報を各従業員ごとに集
   計した出退勤管理情報を作成する管理情報作成手段と、 前記管理情報作成手段が作成した出退勤管理情報と、前
   記給与条件格納手段に格納された給与算定条件とから各
   従業員ごとの給与情報を作成する給与算定手段と、 前記管理情報作成手段が作成した出退勤管理情報又は前
   記給与算定手段が作成した給与情報の送付先を各従業員
   ごとに格納する送付先格納手段と、 当該送付先格納手段に格納された送付先に、各従業員
   の、前記管理情報作成手段が作成した出退勤管理情報又
   は前記給与手段算定手段が作成した給与情報を送信する
   送信手段とを有する勤怠管理システム。
2. 【請求項２】 前記送付先には、各従業員が指定する送
   付先と、各従業員の管理者が指定する送付先とを含むこ
   とを特徴とする請求項１記載の勤怠管理システム。
3. 【請求項３】 前記出退勤管理情報又は前記給与情報
   は、電子メールの添付情報として送信され、予め定めら
   れたパスワードによって認証された場合にのみ閲覧可能
   に形成されていることを特徴とする請求項１記載の勤怠
   管理システム。
4. 【請求項４】 前記出退勤管理情報又は前記給与情報の
   送信を要求する要求情報を受信する要求受信手段を更に
   備え、 前記送信手段は、当該要求受信手段が受信した要求情報
   に応じて、前記出退勤管理情報又は前記給与情報を送信
   することを特徴とする請求項１記載の勤怠管理システ
   ム。
5. 【請求項５】 コンピュータを、 従業員の出退勤を管理する出退勤管理装置が取得した各
   従業員の出退勤時刻を含む出退勤情報を受信する受信手
   段と、 前記受信手段が受信した出退勤情報を各従業員ごとに集
   計した出退勤管理情報を作成する管理情報作成手段と、 前記管理情報作成手段が作成した出退勤管理情報と、従
   業員の給与を算出するための給与算定条件とから各従業
   員ごとの給与情報を作成する給与算定手段と、 前記管理情報作成手段が作成した出退勤管理情報又は前
   記給与算定手段が作成した給与情報の送付先を各従業員
   ごとに格納する送付先格納手段と、 当該送付先格納手段に格納された送付先に、各従業員
   の、前記管理情報作成手段が作成した出退勤管理情報又
   は前記給与手段算定手段が作成した給与情報を送信する
   送信手段として機能させるための勤怠管理プログラム。
6. 【請求項６】 請求項５記載の勤怠管理プログラムが記
   録されたことを特徴とするコンピュータ読取可能な記録
   媒体。