JP2007148989A - 勤務情報処理方法、システム、リーダ装置 - Google Patents

Abstract

【課題】 ネットワークタイムレコ−ダに用いる専用端末機の置くスペースのない場合や、コスト的に同専用端末機を置けない場合であっても、省スペース、低コストで通信ネットワークを介して従業者等勤務者の勤務状況を把握できる仕組みを提供する。
【解決手段】 勤務者が保有する携帯電話端末２０、勤務者識別情報を記憶したカード３０、勤務先に配置されるリーダ装置１０、携帯電話端末２０から送信された勤務情報を収集する勤務情報収集装置４０を有し、リーダ装置１０にはリーダ識別情報を有しており、勤務者が出退勤した時に、リーダ装置１０を勤務者の携帯電話端末２０に接続して、リーダ装置１０が、当該勤務者が保持するカード３０の勤務者の識別情報を読み取り、携帯電話端末２０が、少なくとも読み取った勤務者の識別情報と、リーダ装置１０の識別情報とからなる勤務情報を勤務情報収集装置４０へ送信することとした。
【選択図】 図１

Description

本発明は、勤務者の勤務状況のデータを収集するための技術であって、特に、誰がいつ、どこで勤務したのかを特定する際に好適な技術に関する。

従来、通信ネットワークを介して従業者の出退時刻等の勤怠管理を行うようにした所謂ネットワークタイムレコ−ダが利用されている。このようなネットワークタイムレコ−ダによる従業者の出退時刻等の勤怠管理の手段として、例えば、社員証カードとリーダ装置を備える専用端末機と管理パソコンとで構成されるシステムであって、社員が出退社時等に、出入口に設置されたリーダ装置を備える専用端末機から社員証カードに記録されている社員コードを読み取らせ、社員コードに対応した出退社データ、休暇データ等を入力して専用端末機のメモリに記録し、専用端末機に記録されたデータを管理装置に送信して、管理装置にてそれらのデータを集計することにより社員の勤怠管理を行うようにしたものが提案されている（特許文献１参照）。

特開平９−１１５０２１号公報

しかしながら、上述したネットワークタイムレコ−ダによる従業者の勤怠管理手段においては、従業者の出勤や退勤といった勤務情報を取得する際に、従業者認証用の社員証カードを読み込ませる必要があった。そのため、勤怠管理用のリーダ装置や、ＩＤやパスワード等の入力動作を行うためのタッチ式パネル等を具備した専用端末機が必要となってしまうという問題があった。
特に、バックヤードが狭く、物を置くスペースが少ない小規模店舗等では、このような専用端末機設置のためのスペースが確保し辛く、ネットワークタイムレコ−ダを利用した従業者の勤怠管理を行うことが困難なものであった。

また、近年、在宅介護者やコンパニオン、技術者など、派遣社員や移動社員による社外での仕事（勤務行為）が増加しているが、端末の費用及び配置するスペースなどの点からその勤務先にタイムレコ−ダを用意することは出来ず、これらの勤務状況を正確に掴むことができなかった。
そのため、現在では、移動勤務者や移動先の自己申告によって、労働時間とそれに対する報酬を計算しているが、労働時間は自己申告による場合が多いため、不正の温床となるなどの問題があった。そのため、介護保険の適用など、労働時間の管理に正確を期することが望まれていた。

本発明は、上述のような課題を解決するためになされたものであって、その目的とするところは、コストを安価としつつ、省スペース、低コストで勤務者の勤務状況を確認できる仕組みを提供することにある。
また、本発明は、どの勤務者が、いつ、どの場所（勤務先）で勤務したかの勤務状況を確実に把握することができる仕組みを提供することを目的とする。

上記目的を達成するため、本発明の一の観点にかかる勤務情報処理方法は、勤務者が保有する通信機能を有する携帯端末及び、勤務者の識別情報を記憶した勤務者情報記憶媒体と、勤務先に配置され上記携帯端末に接続されるリーダ装置と、上記携帯端末と通信可能に構成され上記携帯端末から送信された勤務情報を収集する勤務情報収集装置を有するシステムにより行われる方法であって、上記リーダ装置は、当該リーダ装置を識別するためのリーダ識別情報を有しており、上記勤務者が勤務先に出勤又は勤務先から退勤した時に、上記携帯端末に接続されたリーダ装置により、当該勤務者が保持する勤務者情報記憶媒体の勤務者の識別情報を読み取る処理と、上記携帯端末が、少なくとも上記読み取った勤務者の識別情報と、リーダ装置の識別情報とからなる勤務情報を勤務情報収集装置へ送信する処理とを行うことを特徴とする。

上記勤務情報収集装置は、時刻を計時する計時手段を有しており、上記携帯端末から送信された勤務情報を受信したときに、上記計時手段を参照して当該受信した時刻を特定して勤務時刻として、受信した勤務情報に関連付けて記憶手段に記憶する処理とをさらに有してもよい。

上記リーダ装置は、時刻を計時する計時手段を有しており、上記リーダ装置は、上記計時手段を参照して、上記勤務者情報記憶媒体から勤務者の識別情報を読み取った時刻を勤務時刻とし勤務情報に含めて上記勤務情報収集装置へ送信してもよい。

上記携帯端末は、時刻を計時する計時手段を有しており、上記携帯端末は、上記計時手段を参照して、上記勤務者情報記憶媒体の勤務者情報を読み取った時刻を勤務時刻として勤務情報に含めて上記勤務情報収集装置へ送信するようにしてもよい。

上記勤務情報収集装置は、勤務先の情報と上記リーダ装置の識別情報とを関連付けた勤務先記憶手段を有しており、上記勤務情報収集装置は、上記勤務先記憶手段を参照して、受信したリーダ識別情報から、当該勤務者の勤務先を特定するようにしてもよい。

本発明のいつの観点にかかる勤怠情報管理システムは、勤務者が保有する通信機能を有する携帯端末及び、勤務者の識別情報を記憶した勤務者情報記憶媒体と、勤務先に配置され上記携帯端末に接続されるリーダ装置と、上記携帯端末と通信可能に構成され上記携帯端末から送信された勤務情報を収集する勤務情報収集装置と、を有するシステムであって、上記リーダ装置は、当該リーダ装置を識別するためのリーダ識別情報を記憶する記憶手段と、上記携帯端末と接続するコネクタと、上記携帯端末に接続された状態で、上記勤務者情報記憶媒体に記憶された勤務者の識別情報を読み取る読取手段と、上記読み取ったリーダ装置の識別情報と、勤務者の識別情報とから勤務情報を生成し、上記携帯端末を介して上記勤務情報収集装置へ送信する制御手段とを有し、上記勤務情報収集装置は、上記携帯端末から送信された勤務情報を受信する受信手段と、受信したリーダ装置の識別情報と、勤務者の識別情報とを関連付けて記憶する記憶手段とを有することを特徴とする。

上記勤務情報収集装置は、時刻を計時する計時手段を有しており、上記携帯端末から送信された勤務情報を受信したときに、上記計時手段を参照して当該受信した時刻を勤務時刻として、受信した勤務情報に関連付けて上記記憶手段に記憶するようにしてもよい。

上記リーダ装置は、時刻を計時する計時手段を有しており、上記リーダ装置の読取手段は、上記計時手段を参照して、勤務者情報記憶媒体の勤務者情報を読み取った時刻を取得し、上記制御手段は、上記勤務者情報記憶媒体の勤務者情報を読み取った時刻を勤務時刻として勤務情報に含めて上記勤務情報収集装置へ送信するようにしてもよい。

本発明の一の観点にかかるリーダ装置は、勤務者が保有する通信機能を有する携帯端末及び、勤務者の識別情報を記憶した勤務者情報記憶媒体と、上記携帯端末と通信可能に構成され上記携帯端末から送信された勤務情報を収集する勤務情報収集装置を有するシステムに使用されるリーダ装置であって、当該リーダ装置を識別するためのリーダ識別情報記を記憶する記憶手段と、上記携帯端末と接続するコネクタと、上記携帯端末に接続された状態で、上記勤務者情報記憶媒体に記憶された勤務者の識別情報を読み取る読取手段と、上記読み取ったリーダ装置の識別情報と、勤務者の識別情報とから勤務情報を生成し、上記携帯端末を介して上記勤務情報収集装置へ送信する制御手段とを有することを特徴とする。

時刻を計時する計時手段を更に有し、上記読取手段は、上記計時手段を参照して、勤務者情報記憶媒体の勤務者情報を読み取った時刻を取得して勤務情報を生成してもよい。

本発明によれば、簡単かつ安価な構成により従業者等勤務者の勤務状況を確実に、かつ、効率良く把握することができる。

以下、本発明の一実施の形態として、勤務先に設置される勤務情報生成装置と、勤務先に勤務する勤務者が操作する勤務情報取得装置とから構成されるシステムの一例について、図面を参照して説明する。図１は、本発明の実施の形態に係る勤務認証システムの一例を示す概略図である。また、図２は、本実施の形態に係る勤務認証システムに用いる勤務情報生成装置と勤務情報取得装置の機能ブロック図である。

本実施の形態における勤務認証システムは、リーダ装置１０と、携帯電話端末２０と、勤務者が保持するカード３０、サーバ４０、勤務情報管理装置５０から構成されている。

リーダ装置１０は、従業員等の勤務者が勤務する勤務先に設置された装置であって、図２に示すように、ＲＡＭやＲＯＭなどのメモリ１１と、カードリーダ１２、コネクタ１３、制御部１４から構成されている。

メモリ１１は、リーダ装置１０の識別情報としてのＩＤを記憶する。このＩＤは、リーダ装置ごとにユニークなデータであって、このＩＤによりどのリーダ装置１０かがわかるようになっている。このＩＤとしては、所定桁数の数字、文字により構成することができ、例えば、あるリーダ装置１０はＩＤ００１、別のリーダ装置１０はＩＤ００２というように割り振られている。
また、メモリ１１には、勤務情報を送信する送信先情報としてのアドレス（ＩＰアドレス、ＵＲＬ、メールアドレス等）を記憶することができる。

カードリーダ１２は、無線によりカード３０を読み取る機能を有している。このカードリーダ１２は、ＩＣコネクタ１３を介して携帯電話端末２０から電源が供給されることによって起動し、所定の電波を発信することで、カード３０側のＩＣを励起して、当該ＩＣに記憶されている社員情報を読み取ることができるようになっている。
なお、カード側に電源があるＩＣがアクティブ型の場合には、カードリーダ１２は、ＩＣ側から発信される電波を受信して、カード情報を読み取るようにしてもよい。

コネクタ１３は、携帯電話端末２０のコネクタ（外部接続端子）に接続して、携帯電話端末２０から電源供給を受けると共に、カードリーダ１２と携帯電話端末２０との間のデータの送受信を行う。これにより、カードリーダ１２が読み取ったカード情報を携帯電話端末２０へ送信することができる。

制御部１４は、メモリ１１、カードリーダ１２等の制御を行う。具体的には、カードリーダ１２を制御して、カード３０からカード情報を読み取ってメモリ１１に一時的に記憶し、これら読み取ったカード情報と、メモリ１１に記憶しておいたカードＩＤとからなる勤務情報を、コネクタ１３を介して携帯電話端末２０へ送信する処理を行う。

携帯電話端末２０は、勤務者が所持するもので、ＣＰＵ、コンピュータプログラム、ＲＡＭ・ＲＯＭ等により、コネクタ２１と、記憶部２２と、通信処理部２３を有している。

コネクタ２１は、外部機器と接続するための外部接続端子である。このコネクタ２１にリーダ装置１０等の外部機器を接続して、データの送受信を行うことができる。

記憶部２２は、ＲＡＭ等により構成され、受信した勤務情報及び当該携帯電話の電話番号、識別コードなどを記憶する記憶部である。

カード３０は、勤務者を識別するためのカードである。
このカード３０は、非接触型のＩＣカードにより構成され、社員ＩＤ、氏名、所属などの社員情報が記憶されている。
例えば、ＩＣがパッシブ型の場合には、電波を受信、発信するためのアンテナ、受信した情報を記憶するためのメモリ、情報を処理するためのＣＰＵなどの制御部などを有している。これにより、リーダ装置１０からのカード情報の読取要求により、アンテナを通電制御して発電することで、制御部が励起されて、少なくとも社員ＩＤなどの情報を送信する処理を行うようになっている。
なお、ＩＣがアクティブ型の場合には、カード３０側に電源を備え、カード３０からカードリーダ１０に向けて電波を発信する。

サーバ４０は、本発明の勤務情報収集装置を構成する。
サーバ４０は、携帯電話端末２０と通信を介して情報の授受が可能に構成されたものであって、計時部３１と、勤務情報受付部３２と、勤務先・勤務者特定部３３と、勤務情報記憶部３４と、標準時刻電波受信部３５と、計時情報修正部３６と、勤務場所情報記憶部３７と、勤務者情報記憶部３８と、勤務情報送信部３９とを有している。

計時部３１は、日時を計時する処理を行う。本実施の形態では、携帯電話端末２０から送られた勤務情報の受付時間をこの計時部３１の時間をもとに特定する。この勤務情報の受付時間が、基本的に勤務者の勤務先への勤務時間となる。

勤務情報受付部３２は、携帯電話端末２０から送られた勤務情報を受け付ける処理を行う。勤務情報受付部３２は、携帯電話端末２０から送られた勤務情報が暗号化されたものである場合、この情報を復号化する処理も行う。したがって、受付けた勤務情報を後述する勤務先・勤務者特定部３３等により解析することで、誰が、どこに行ったか特定することができる。

勤務先・勤務者特定部３３は、受付けた勤務情報に含まれるリーダ装置３０のＩＤを抽出し、このリーダ装置３０が配置されている場所、すなわち勤務先を特定すると共に、勤務情報中の社員ＩＤにより、この携帯電話端末２０を所有している所有者、すなわち勤務者を特定する処理を行う。

勤務情報記憶部３４は、勤務先・勤務者特定部３３により特定された勤務先及び勤務者の情報を勤務情報として記憶する。
記憶される勤務情報は、その後勤務者を管理する使用者（派遣会社など）に対して開示される。また、この勤務情報は、後述する勤務情報送信部３９によって勤怠情報管理装置６０へ送信され、所謂インターネットタイムレコ−ダによって勤務者の給与計算等を行うために利用される。

標準時刻電波受信部３５は、日本標準時刻を基準とする標準電波を受信する処理を行う。
計時情報修正部３６は、標準時刻電波受信部３５で受信された標準電波に基づき、計時部３１の時刻情報（時刻及びカレンダ）を標準時刻に修正する処理を行う。

勤務場所情報記憶部３７は、配置されているリーダ装置１０のＩＤと、その配置場所とを関連付けて記憶する記憶部である。
例えば、図１１に示すように、リーダ装置１０のＩＤ、当該装置の設置場所（勤務先）の名称又は氏名、住所、電話番号等が記憶できるようになっている。したがって、リーダ装置のＩＤにより、そのリーダ装置が配置されている名称又は氏名、住所、電話番号等が特定できる。

勤務者情報記憶部３８は、取得装置情報とその所持者情報とを関連付けて記憶する記憶部である。この勤務者情報記憶部１８には、例えば図１２に示すように、勤務情報における勤務者ＩＤ、当該携帯電話の所有者（勤務者）の氏名、所属(会社の部署、役職ど)、電話番号等が登録されている。したがって、勤務者ＩＤが分かれば、その所有者の氏名、所属、電話番号等が特定できる。
なお、この勤務者ＩＤ自体が、携帯電話の電話番号であっても良いし、また携帯電話端末に付与されているシリアルコード自体であっても良い。

勤務情報送信部３９は、勤務先及び勤務者の情報を勤務情報として勤怠情報管理装置６０へ送る処理を行う。なお、勤怠情報管理装置６０への勤務情報の送信は、勤務者を管理する者（派遣会社など）が指示、登録した場合だけ行うようにしてもよい。

ここで、勤怠情報管理装置６０にて提供するタイムレコ−ダ機能とは、従業者の出勤時刻、退出時刻等を従業者の識別ＩＤに関連付けて入力し、従業者の出退予定や休日予定といった勤務予定の管理を行なう勤務予定データと、従業者の実際の出退時刻（勤務実績）の管理を行なう勤務実績データとに基づいて、各従業者の勤務時間の集計、総労働時間の集計等を行うものである。

次に、上述のシステムにおける処理の方法の例について図３を参照して説明する。
まず、勤務先へ勤務（出勤）した勤務者は、リーダ装置１０を携帯電話端末２０に接続する（Ｓ１１）。これは、リーダ装置１０のコネクタ１３を、携帯電話端末２０のコネクタに接続させることで行う。

この状態で、リーダ装置１０に勤務者カード３０をかざすことにより、カード３０に記憶されている勤務者情報を読み取る（Ｓ１２）。この際、カード３０側のＩＣがパッシブ型の場合には、リーダ装置１０が、ＩＣコネクタ１３を介して、携帯電話端末２０から電源が供給されることによって起動し、所定の電波を発信することで、カード３０側のＩＣを励起して、当該ＩＣに記憶されている社員情報を読み取る。
なお、アクティブ型のＩＣを搭載したカード３０の場合には、ＩＣ側から発信を行い、発信された電波をリーダ装置１０が受信することでカード３０の情報を読み取る。

リード装置１０は、カード３０から勤務者情報を読み取ると、少なくとも読み取った勤務者ＩＤを含む勤務者情報と当該リード装置１０のＩＤからなる勤務情報を生成する（Ｓ１３）。
そして、リード装置１０は、生成した勤務情報を携帯電話端末２０を発呼させて、携帯電話端末２０を介して、サーバ４０へ送信する（Ｓ１４）。この際、リード装置１０は、メモリ１１に記憶しておいたサーバ４０のアドレス（例えば、電話番号、ＵＲＬ、ＩＰアドレスなど）に基づいてサーバ４０へアクセスする。
なお、この際、一旦携帯電話端末２０側で、勤務情報を送信するか否か確認を行うようにしても良い。この場合は、携帯電話端末２０のディスプレイ上に、勤務情報を送るかどうかを表示して、ＯＫであれば、携帯電話端末２０が、リード装置１０により生成された勤務情報を送信するようにする。これにより、送信を確認したうえで間違えなく勤務情報を送信することができる。

なお、この際、読み取った勤務情報を、リード装置１０のメモリ１１又は携帯電話端末２０の記憶部２２に一時的に記憶しておき、後からまとめて送信するようにしてもよい。

次いで、サーバ４０では、携帯電話端末２０より送られた勤務情報を受信する（Ｓ１５）。
この際、サーバ４０は、計時部３１を参照意して、勤務情報の受付時間を特定する（Ｓ１６）。そしてこの受付時間が勤務時間（出勤時刻、退勤時刻等）となる。
なお、計時部３１は、標準時刻電波受信部３５で受信された標準電波に基づき、計時情報修正部３６によって時刻情報（時刻及びカレンダ）が自動修正する。

サーバ４０の勤務先・勤務者特定部３３は、勤務場所情報記憶部３７を参照して、受信した勤務情報のリード装置１０のＩＤに基づいて勤務先を特定し、また、勤務者情報記憶部３７を参照して、受信した勤務情報の勤務者情報に基づいて勤務者を特定する（Ｓ１７）。
そして、勤務先・勤務者特定部３３は、特定した勤務先及び勤務者の情報を勤務情報記憶部３４に記憶する（Ｓ１８）。

そして、勤務情報送信部３９が、勤務情報記憶部３４に記憶された勤務情報を、勤怠情報管理装置６０へ送る（Ｓ１９）。その後、勤怠情報管理装置６０では、所謂インターネットタイムレコ−ダによって勤務者の勤務日数、時間の集計、休暇日数・時間の集計、勤務表の出力などの勤務者勤怠管理を行い、この勤務日数、時間に応じて給与計算等を行う（Ｓ２０）。

次に、リーダ装置１０の処理方法の一例を図９に示す。
図９において、リーダ装置１０がコネクタを介して携帯電話端末２０に接続されると、リーダ装置１０は、携帯電話端末２０とのセッションを確認する（Ｓ１０１）。
これにより、リーダ装置１０が携帯電話端末２０と接続できる機種かどうかを確認する。

そして、リーダ装置１０が、接続できる機種であると判別すると、リーダ装置１０の制御部１４は、カードリーダ１２よりカード３０の勤務者ＩＤを読み取ったか否かを判別する（Ｓ１０２）。

判別の結果、勤務者情報を読み取った場合（Ｙ）は、制御部１４がこれをデコードするとともに、一時的にメモリ１１に記憶する（Ｓ１０３）。

また、制御部１４は、少なくともメモリ１１に記憶されている当該リーダ装置１０のＩＤと、読み取った勤務者ＩＤを含む勤務情報を生成する（Ｓ１０４）。
この勤務情報には、他に勤務者名や所属組織などの情報を含んでもよい。
制御部１４は、メモリ１１を参照して、勤務情報の送信先情報を読み出す（Ｓ１０５）。

制御部１４は、コネクタ１３を介して、メモリ１１に記憶されている送信先のＩＰアドレスなどの送信先情報を読み出し、携帯電話端末２０に対して、送信先情報を通知することで、携帯電話端末２０が当該送信先情報に基づいてサーバ４０に接続する（Ｓ１０６）。
サーバ４０へ接続されると、制御部１４は、生成した勤務情報を携帯電話端末２０を介して、サーバ４０へ送信して（Ｓ１０７）、処理を終了する。

次に、サーバ４０側の詳細な処理について説明する。
携帯電話端末２０から勤務情報が送信されると、勤務情報受付部３２が、この携帯電話端末２０から送信された勤務情報を受信する（Ｓ２０１）。
そして、この際、勤務情報受付部３２は、計時部３１を参照して、当該受信時刻を特定して、この時刻を勤務時刻とする（Ｓ２０２）。
出勤又は退勤の区別は、その日のうち最初に受信した時刻が出勤時刻、その次に受信した時刻が退勤時刻として認識してもよい。また、携帯電話端末２０から送信する際に、出勤の場合には所定のボタン（例えば、ボタン「１」）、退勤のときはまた別のボタン(例えば、ボタン「２」)を押して送信するようにしてもよく、これによりサーバ４０側で出勤、又は退勤等の区別を行うようにしても良い。
なお。計時部３１の時刻は、定期的に標準時刻電波受信部３５で受信した標準時刻に基づいて、計時情報修正部３７が時刻を標準時に合わせて修正しておくようにする。

勤務情報受付部３２が、勤務情報を受け付けると、勤務先・勤務者特定部３４が勤務場所情報記憶部３７に基づき勤務先を特定すると共に、勤務者情報記憶部３７に基づき勤務者を特定する（Ｓ２０３）。
勤務場所を特定する処理としては、勤務先・勤務者特定部３４が、勤務場所情報記憶部３７を参照して、受信した勤務情報に含まれるリード装置ＩＤに対応して記憶されている設置場所を検索することにより、当該設置場所を勤務場所として特定することができる。
また、勤務者を特定する処理としては、勤務先・勤務者特定部３４が、勤務者情報記憶部３８を参照して、受信した勤務情報に含まれる勤務者ＩＤに対応して記憶されている勤務者を検索することにより、当該勤務者を特定することができる。

この勤務先・勤務者特定部３３により特定した勤務先及び勤務者の情報は、勤務情報記憶部３４に記憶する（Ｓ２０４）。
そして、ここで登録された勤務情報は、所定のタイミングで勤務情報送信部３９が、勤怠情報管理装置６０へ送信する（Ｓ２０５）。
これによりサーバ３０の一連の処理が終了（エンド）する。

このように、上述の実施形態によれば、勤務先にリード装置１０を配置し、このリード装置１０を携帯電話端末２０に接続させて、勤務者のカード３０を読み取って、リード装置１０のＩＤとともに読み取った勤務者情報をサーバ４０へ送信するようにしたことから、勤務者は自分が所持している携帯電話端末２０をこのリード装置１０に接続して、カード３０を読み取るだけで、各勤務先にタイムレコーダ装置などを配置しなくとも、使用者等がその場に居なくとも確実に勤務状況を確認することができる。
また、このリード装置１０は、通信機能も持っていないため、きわめて簡単かつ簡易な構成の装置とすることができるし、またリード装置１０自体に電源が不要であるため、電池交換などのメンテナンスの手間を省くことができる。そのため、多数の勤務場所に配置しても、そのコストを安価にすることができる。
またリード装置１０自体を小型化することができるため、勤務先での置き場所を問わず、どこでも配置することが可能となる。

また、サーバ３０により勤務情報を収集することで、また、勤務者から勤務情報を到着してから即時に送信させることで、使用者等は即時に勤務者の勤務状況を把握することができる。これにより、例えば、勤務者が出勤していない場所には代わりの者を直ちに出勤させることなども可能となる。また、勤務者の出勤から退勤までの時間を確実に管理することができるため、勤務者による不正や、或いはサービス残業のような違法な労働状況を把握することができる。

上述の実施形態では、サーバ４０側で受信した時刻を勤務時間（出勤時間、退勤時間、休憩時間など）として利用する例について説明したが、リード装置１０に時計を組み込んで、リード装置１０側で勤務時間を特定してもよい。
この場合、リード装置１０に時計を内蔵しておき、制御部１４が勤務情報を生成する際にこの時計の現在時刻を取得し、この勤務情報とともにこの時刻情報を携帯電話端末２０を介してサーバ４０へ送信する。
これにより、リード装置１０側で勤務時刻を決定することができるから、例えば、携帯電話端末２０がサーバ４０と通信できない場合であっても、実際に勤務場所へ出向いた時刻を、勤務時間として特定することができる。

携帯電話端末からデータを収集する方法としては、携帯電話網を通して送信しなくとも、取得した勤務情報を携帯電話端末の内部メモリに記憶しておき、これに電気的に接続可能な装置（例えば、スティックメモリ）などを接続させて、これでデータを収集してもよい。

また、リーダ装置１０の内部メモリに生成された勤務情報を複数記憶できるようにし、これをまとめて表示するようにしてもよい。
これにより、例えば、出勤と退勤の際にそれぞれ勤務情報を生成した場合にも、これらをまとめて表示することができ、これを一緒に携帯電話端末２０から送信することができ、一回の操作で出勤と退勤の２つの情報を効率的に取得することができる。

上述の実施形態において、勤務者のカード情報を読み取って送信する代わりに、携帯電話端末２０の電話番号も合わせてサーバ４０へ通知してもよい。
これにより、受信した勤務者カードの勤務者ＩＤから特定される勤務者と、携帯電話端末２０の電話番号から特定される勤務者とが一致するかを、サーバ４０側で確認することができる。

なお、本発明は勤在宅介護者やコンパニオン、技術者、ガードマン、ルート配送業者など、派遣社員や移動社員による社外での仕事（勤務行為）の勤怠管理システムに利用できる。また、本発明は、誰が何処へ行ったかが判別できるので、オリエンテーリングゲーム等の遊びにも利用することが出来る。

本発明に係る勤務認証システムの一実施形態の例を全体的に示す概略図。 本実施形態にかかる機能ブロック図。 本実施形態にかかるシステム全体の処理の流れを示した処理フロー。 本実施形態にかかるリーダ装置の処理フロー。 本実施形態にかかるサーバの処理フロー。 本実施形態にかかる勤務場所情報を記憶部に記憶されるデータの一例を示した図。 本実施形態にかかる勤務者情報を記憶部に記憶されるデータの一例を示した図。

符号の説明

１０・・・リーダ装置、２０・・・携帯電話端末、３０・・・勤務者カード、４０・・・サーバ、６０・・・勤怠情報管理装置（タイムレコーダ）、１１・・・メモリ、１２・・・カードリーダ、１３・・・コネクタ、１４・・・制御部、２１・・・コネクタ、２２・・・記憶部、２３・・・通信処理部、３１・・・計時部、３２・・・勤務情報受付部、３３・・・勤務先・勤務者特定部、３４・・・勤務情報記憶部、３５・・・標準時刻電波受信部、３６・・・計時情報修正部、３７・・・勤務場所情報記憶部、３８・・・勤務者情報記憶部、３９・・・勤務情報送信部

Claims (10)

1. 勤務者が保有する通信機能を有する携帯端末及び、勤務者の識別情報を記憶した勤務者情報記憶媒体と、勤務先に配置され上記携帯端末に接続されるリーダ装置と、上記携帯端末と通信可能に構成され上記携帯端末から送信された勤務情報を収集する勤務情報収集装置を有するシステムにより行われる方法であって、
   上記リーダ装置は、当該リーダ装置を識別するためのリーダ識別情報を有しており、
   上記勤務者が勤務先に出勤又は勤務先から退勤した時に、上記携帯端末に接続されたリーダ装置により、当該勤務者が保持する勤務者情報記憶媒体の勤務者の識別情報を読み取る処理と、
   上記携帯端末が、少なくとも上記読み取った勤務者の識別情報と、リーダ装置の識別情報とからなる勤務情報を勤務情報収集装置へ送信する処理と、
   を行うことを特徴とする勤務情報処理方法。
2. 上記勤務情報収集装置は、時刻を計時する計時手段を有しており、
   上記携帯端末から送信された勤務情報を受信したときに、上記計時手段を参照して当該受信した時刻を特定して勤務時刻として、受信した勤務情報に関連付けて記憶手段に記憶する処理と、
   をさらに有する、請求項1記載の勤務情報処理方法。
3. 上記リーダ装置は、時刻を計時する計時手段を有しており、
   上記リーダ装置は、上記計時手段を参照して、上記勤務者情報記憶媒体から勤務者の識別情報を読み取った時刻を勤務時刻とし勤務情報に含めて上記勤務情報収集装置へ送信する、
   請求項1記載の勤務情報処理方法。
4. 上記携帯端末は、時刻を計時する計時手段を有しており、
   上記携帯端末は、上記計時手段を参照して、上記勤務者情報記憶媒体の勤務者情報を読み取った時刻を勤務時刻として勤務情報に含めて上記勤務情報収集装置へ送信する、
   請求項1記載の勤務情報処理方法。
5. 上記勤務情報収集装置は、勤務先の情報と上記リーダ装置の識別情報とを関連付けた勤務先記憶手段を有しており、
   上記勤務情報収集装置は、上記勤務先記憶手段を参照して、受信したリーダ識別情報から、当該勤務者の勤務先を特定する、
   請求項１〜４のいずれかの項に記載の勤務情報処理方法。
6. 勤務者が保有する通信機能を有する携帯端末及び、勤務者の識別情報を記憶した勤務者情報記憶媒体と、勤務先に配置され上記携帯端末に接続されるリーダ装置と、上記携帯端末と通信可能に構成され上記携帯端末から送信された勤務情報を収集する勤務情報収集装置と、を有するシステムであって、
   上記リーダ装置は、
   当該リーダ装置を識別するためのリーダ識別情報を記憶する記憶手段と、
   上記携帯端末と接続するコネクタと、
   上記携帯端末に接続された状態で、上記勤務者情報記憶媒体に記憶された勤務者の識別情報を読み取る読取手段と、
   上記読み取ったリーダ装置の識別情報と、勤務者の識別情報とから勤務情報を生成し、上記携帯端末を介して上記勤務情報収集装置へ送信する制御手段と、を有し、
   上記勤務情報収集装置は、
   上記携帯端末から送信された勤務情報を受信する受信手段と、
   受信したリーダ装置の識別情報と、勤務者の識別情報とを関連付けて記憶する記憶手段と、を有する、
   ことを特徴とする勤務情報収集システム。
7. 上記勤務情報収集装置は、時刻を計時する計時手段を有しており、
   上記携帯端末から送信された勤務情報を受信したときに、上記計時手段を参照して当該受信した時刻を勤務時刻として、受信した勤務情報に関連付けて上記記憶手段に記憶する、
   請求項６記載の勤務情報処理システム。
8. 上記リーダ装置は、時刻を計時する計時手段を有しており、
   上記リーダ装置の読取手段は、上記計時手段を参照して、勤務者情報記憶媒体の勤務者情報を読み取った時刻を取得し、
   上記制御手段は、上記勤務者情報記憶媒体の勤務者情報を読み取った時刻を勤務時刻として勤務情報に含めて上記勤務情報収集装置へ送信する、
   請求項６記載の勤務情報処理システム。
9. 勤務者が保有する通信機能を有する携帯端末及び、勤務者の識別情報を記憶した勤務者情報記憶媒体と、上記携帯端末と通信可能に構成され上記携帯端末から送信された勤務情報を収集する勤務情報収集装置を有するシステムに使用されるリーダ装置であって、
   当該リーダ装置を識別するためのリーダ識別情報記を記憶する記憶手段と、
   上記携帯端末と接続するコネクタと、
   上記携帯端末に接続された状態で、上記勤務者情報記憶媒体に記憶された勤務者の識別情報を読み取る読取手段と、
   上記読み取ったリーダ装置の識別情報と、勤務者の識別情報とから勤務情報を生成し、上記携帯端末を介して上記勤務情報収集装置へ送信する制御手段と、
   を有することを特徴とするリーダ装置。
10. 時刻を計時する計時手段を更に有し、
    上記読取手段は、上記計時手段を参照して、勤務者情報記憶媒体の勤務者情報を読み取った時刻を取得して勤務情報を生成する、
    請求項１１記載のリーダ装置。