JP2021117631A - 勤怠打刻システム、打刻サーバ、勤怠打刻方法及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】ユーザの携帯端末を用いたとしてもユーザによる不正打刻を防止できる勤怠打刻システム、打刻サーバ、勤怠打刻方法及びプログラムを提供する。【解決手段】勤怠打刻システム１において、打刻サーバ３００は、携帯端末２００から勤怠端末１００に記憶された勤怠端末ＩＤ及び携帯端末２００に記憶されたユーザＩＤに関する情報を受信する受信部と、受信部により勤怠端末ＩＤ及びユーザＩＤに関する情報が受信された時点のサーバ時刻を計時部から読み取るサーバ時刻読み取り部と、受信部で受信された勤怠端末ＩＤ及びユーザＩＤに関する情報と、サーバ時刻読み取り部により読み取られたサーバ時刻に関する情報と、を対応付けて打刻情報記憶部に登録する打刻情報登録部と、を備える。【選択図】図１

Description

本発明は、勤怠打刻システム、打刻サーバ、勤怠打刻方法及びプログラムに関する。

従業員の就業状況を適正に把握するために勤怠管理が広く行われている。携帯端末が広く普及したことに伴い、携帯端末毎に個人を識別するための識別情報を割り当て、ユーザが打刻時に携帯端末を操作し、携帯端末から打刻サーバに識別情報を送信させることで打刻を行える勤怠打刻システムが知られている。例えば、特許文献１には、携帯端末が勤怠端末に近接したことを検知すると、携帯端末のメモリに記憶された個人ＩＤ（Identification）をサーバに送信させることで打刻を行える勤怠打刻システムが開示されている。

特開２０１５−１５８８３８号公報

特許文献１の勤怠打刻システムにおいては、ユーザが携帯端末や勤怠端末を不正に改変し、打刻時刻を操作することを防止するための工夫がなされておらず、ユーザの打刻時刻を正確に把握する点で改善の余地がある。例えば、ユーザの携帯端末や勤怠端末に設けられたリアルタイムクロック（Real Time Clock：ＲＴＣ）等を用いて打刻時刻を検出するならば、ユーザが携帯端末や勤怠端末のＲＴＣを改変する等の不正を行う可能性もあり、適正な勤怠管理が行えないという問題がある。

本発明は、このような背景に基づいてなされたものであり、ユーザの携帯端末を用いたとしてもユーザによる不正打刻を防止できる勤怠打刻システム、打刻サーバ、勤怠打刻方法及びプログラムを提供することを目的とする。

上記目的を達成するため、本発明の第１の観点に係る勤怠打刻システムは、
勤怠端末と携帯端末と打刻サーバとを備える勤怠打刻システムであって、
前記勤怠端末は、
勤怠端末ＩＤに関する情報を記憶する記憶部と、
前記勤怠端末の前記記憶部に記憶された勤怠端末ＩＤに関する情報を前記勤怠端末から所定距離内に存在する前記携帯端末に送信する送信部と、を備え、
前記携帯端末は、
ユーザＩＤに関する情報を記憶する記憶部と、
前記勤怠端末から勤怠端末ＩＤに関する情報を受信する受信部と、
前記携帯端末の前記受信部で受信された勤怠端末ＩＤに関する情報と、前記携帯端末の前記記憶部に記憶されたユーザＩＤに関する情報と、を前記打刻サーバに送信する送信部と、を備え、
前記打刻サーバは、
前記携帯端末から勤怠端末ＩＤ及びユーザＩＤに関する情報を受信する受信部と、
前記打刻サーバの前記受信部で勤怠端末ＩＤ及びユーザＩＤに関する情報が受信された時点のサーバ時刻を計時部から読み取るサーバ時刻読み取り部と、
前記打刻サーバの前記受信部で受信された勤怠端末ＩＤ及びユーザＩＤに関する情報と、前記サーバ時刻読み取り部により読み取られたサーバ時刻に関する情報と、を対応付けて打刻情報記憶部に登録する打刻情報登録部と、を備える。

前記勤怠端末は、前記勤怠端末の前記記憶部に記憶された勤怠端末ＩＤに関する情報に基づいて音声信号を生成する音声信号生成部をさらに備え、
前記勤怠端末の前記送信部は、前記音声信号生成部で生成された音声信号を発音する発音部であり、
前記携帯端末の前記受信部は、前記勤怠端末から発音された音声信号を集音する集音部であり、
前記携帯端末は、前記集音部で集音された音声信号を復調して勤怠端末ＩＤに関する情報に変換する復調部をさらに備えてもよい。

前記携帯端末は、前記携帯端末の前記受信部が前記勤怠端末から勤怠端末ＩＤに関する情報を受信してから前記携帯端末の前記送信部が前記打刻サーバにユーザＩＤ及び勤怠端末ＩＤに関する情報を送信するまでの経過時間をカウントする経過時間カウント部をさらに備え、
前記携帯端末の前記送信部は、ユーザＩＤ及び勤怠端末ＩＤに関する情報と共に前記経過時間カウント部でカウントされた経過時間に関する情報を送信し、
前記打刻サーバの前記受信部は、ユーザＩＤ、勤怠端末ＩＤ及び経過時間に関する情報を受信し、
前記打刻サーバは、前記打刻サーバの前記受信部がユーザＩＤ、勤怠端末ＩＤ及び経過時間に関する情報を受信した時点で前記計時部から読み取ったサーバ時刻から経過時間を減算することで打刻時刻を補正する打刻時刻補正部をさらに備え、
前記打刻サーバの前記打刻情報登録部は、前記打刻サーバの前記受信部で受信された勤怠端末ＩＤ及びユーザＩＤに関する情報と、前記打刻時刻補正部により補正された打刻時刻に関する情報と、を対応付けて前記打刻情報記憶部に登録してもよい。

前記勤怠端末は、
ユーザがＩＣチップを有する物体を近接させた際に前記ＩＣチップに記憶されたシリアルナンバーを読み取るシリアルナンバー読み取り部と、
前記ＩＣチップを有する物体が前記勤怠端末に近接した時点のＲＴＣ時刻を計時部から読み取るＲＴＣ時刻読み取り部と、
前記シリアルナンバー読み取り部により読み出されたＩＣチップのシリアルナンバーに関する情報と、前記ＲＴＣ時刻読み取り部により読み取られたＲＴＣ時刻に関する情報と、を記憶するＩＣチップ打刻情報記憶部と、を備えてもよい。

前記勤怠打刻システムは、管理者端末をさらに備え、
前記勤怠端末の前記送信部は、前記勤怠端末の前記記憶部に記憶されたシリアルナンバー及びＲＴＣ時刻に関する情報を前記管理者端末に送信し、
前記管理者端末は、
前記勤怠端末からシリアルナンバー及びＲＴＣ時刻に関する情報を受信する受信部と、
前記管理者端末の前記受信部により受信されたシリアルナンバー及びＲＴＣ時刻に関する情報を前記打刻サーバに送信する送信部と、備え、
前記打刻サーバの前記受信部は、前記管理者端末からシリアルナンバー及びＲＴＣ時刻に関する情報を受信し、
前記打刻サーバの前記打刻情報登録部は、前記打刻サーバの前記受信部により受信されたシリアルナンバー及びＲＴＣ時刻に関する情報を前記打刻情報記憶部に登録してもよい。

前記打刻サーバは、
ＩＣチップに記憶されたシリアルナンバーとＩＣチップを備える物体を所持するユーザのユーザＩＤとを対応付けて記憶するシリアルナンバー記憶部と、
同一時点における前記勤怠端末のＲＴＣ時刻と前記打刻サーバのサーバ時刻との差分であるアジャスト値を前記勤怠端末毎に記憶するアジャスト値記憶部と、
前記携帯端末からシリアルナンバー、勤怠端末ＩＤ及びＲＴＣ時刻に関する情報を受信すると、前記シリアルナンバー記憶部からシリアルナンバーに対応するユーザＩＤを読み取るユーザＩＤ読み取り部と、
前記打刻サーバの前記受信部で受信されたＲＴＣ時刻と、前記アジャスト値記憶部により記憶され、前記打刻サーバの前記受信部で受信した勤怠端末ＩＤに対応するアジャスト値と、に基づいてＡＲＴＣ時刻を生成するＡＲＴＣ時刻生成部と、をさらに備え、
前記打刻サーバの前記打刻情報登録部は、前記打刻サーバの前記受信部で受信された勤怠端末ＩＤ及びユーザＩＤに関する情報と、前記ＡＲＴＣ時刻生成部により生成されたＡＲＴＣ時刻に関する情報と、を対応付けて前記打刻情報記憶部に登録してもよい。

前記打刻サーバは、
同一時点における前記勤怠端末のＲＴＣ時刻と前記打刻サーバのサーバ時刻との差分であるアジャスト値を前記勤怠端末毎に記憶するアジャスト値記憶部と、
前記打刻サーバの前記受信部で受信されたＲＴＣ時刻と、前記アジャスト値記憶部により記憶され、前記打刻サーバの前記受信部で受信した勤怠端末ＩＤに対応するアジャスト値と、に基づいてＡＲＴＣ時刻を生成するＡＲＴＣ時刻生成部と、
前記携帯端末からユーザＩＤ、勤怠端末ＩＤ及びＲＴＣ時刻に関する情報を受信した時点のサーバ時刻と、前記ＡＲＴＣ時刻生成部により生成されたＡＲＴＣ時刻と、を比較することでユーザによる不正打刻がなされたかどうか判定する不正打刻判定部と、をさらに備えてもよい。

上記目的を達成するため、本発明の第２の観点に係る打刻サーバは、
携帯端末から勤怠端末に記憶された勤怠端末ＩＤ及び前記携帯端末に記憶されたユーザＩＤに関する情報を受信する受信部と、
前記受信部により勤怠端末ＩＤ及びユーザＩＤに関する情報が受信された時点のサーバ時刻を計時部から読み取るサーバ時刻読み取り部と、
前記受信部で受信された勤怠端末ＩＤ及びユーザＩＤに関する情報と、前記サーバ時刻読み取り部により読み取られたサーバ時刻に関する情報と、を対応付けて打刻情報記憶部に登録する打刻情報登録部と、
を備える。

上記目的を達成するため、本発明の第３の観点に係る勤怠打刻方法は、
受信部とサーバ時刻読み取り部と打刻情報登録部とを備える打刻サーバによる勤怠打刻方法であって、
前記受信部が、携帯端末から勤怠端末に記憶された勤怠端末ＩＤ及び前記携帯端末に記憶されたユーザＩＤに関する情報を受信するステップと、
前記サーバ時刻読み取り部が、前記受信部により勤怠端末ＩＤ及びユーザＩＤに関する情報が受信された時点のサーバ時刻を計時部から読み取るステップと、
前記打刻情報登録部が、前記受信部で受信された勤怠端末ＩＤ及びユーザＩＤに関する情報と、前記サーバ時刻読み取り部により読み取られたサーバ時刻に関する情報と、を対応付けて打刻情報記憶部に登録するステップと、
を含む。

上記目的を達成するため、本発明の第４の観点に係るプログラムは、
コンピュータを、
携帯端末から勤怠端末に記憶された勤怠端末ＩＤ及び前記携帯端末に記憶されたユーザＩＤに関する情報を受信する受信手段、
前記受信手段により勤怠端末ＩＤ及びユーザＩＤに関する情報が受信された時点のサーバ時刻を計時部から読み取るサーバ時刻読み取り手段、
前記受信手段で受信された勤怠端末ＩＤ及びユーザＩＤに関する情報と、前記サーバ時刻読み取り手段により読み取られたサーバ時刻に関する情報と、を対応付けて打刻情報記憶部に登録する打刻情報登録手段、
として機能させる。

本発明によれば、ユーザの携帯端末を用いたとしてもユーザによる不正打刻を防止できる勤怠打刻システム、打刻サーバ、勤怠打刻方法及びプログラムを提供できる。

本発明の実施の形態１に係る勤怠打刻システムの構成を示す図である。 本発明の実施の形態１に係る勤怠打刻システムの他の構成を示す図である。 本発明の実施の形態１に係る勤怠端末の構成を示すブロック図である。 ＩＣカード打刻情報記憶部のデータテーブルの一例を示す図である。 本発明の実施の形態１に係る携帯端末の構成を示すブロック図である。 本発明の実施の形態１に係る打刻サーバの構成を示すブロック図である。 （ａ）は、打刻情報記憶部のデータテーブルの一例を示す図であり、（ｂ）は、シリアルナンバー記憶部のデータテーブルの一例を示す図であり、（ｃ）は、アジャスト値記憶部のデータテーブルの一例を示す図である。 本発明の実施の形態１に係る打刻受付処理の流れを示すフローチャートである。 本発明の実施の形態１に係る携帯端末打刻処理の流れを示すフローチャートである。 （ａ）は、携帯端末に表示される打刻受付画面の一例を示す図であり、（ｂ）は、携帯端末に表示される打刻完了画面の一例を示す図である。 本発明の実施の形態１に係る打刻情報転送処理の流れを示すフローチャートである。 本発明の実施の形態１に係るアジャスト値生成処理の流れを示すフローチャートである。 本発明の実施の形態２に係る勤怠打刻システムの構成を示す図である。 本発明の実施の形態２に係る打刻サーバの構成を示す図である。 本発明の実施の形態２に係る携帯端末打刻処理の流れを示すフローチャートである。 本発明の実施の形態３に係る打刻サーバの構成を示す図である。 本発明の実施の形態３に係る携帯端末打刻処理の流れを示すフローチャートである。

以下、図面を参照しながら、本発明の実施の形態に係る勤怠打刻システム、打刻サーバ、勤怠打刻方法及びプログラムの実施の形態を説明する。各図面においては、同一又は同等の部分に同一の符号を付す。

（実施の形態１）
図１は、実施の形態１に係る勤怠打刻システム１の構成を示す。勤怠打刻システム１は、勤怠端末１００と、携帯端末２００と、打刻サーバ３００と、を備える。勤怠端末１００は、所定の空間Ｓ、例えば、執務室、作業場、店舗等の内部に配置され、勤怠端末１００と携帯端末２００とは、所定の空間Ｓ内で音声を伝送媒体とした通信によりデータを送受信する。携帯端末２００と打刻サーバ３００とは、インターネット等の通信ネットワーク２を介してデータを送受信する。

携帯端末２００を用いた勤怠打刻におけるデータの流れを説明する。まず、ユーザがアプリケーションを起動させた状態で携帯端末２００を操作すると、携帯端末２００は、勤怠端末１００からの音声データを受信するためにマイクを起動する。さらにユーザが携帯端末２００を勤怠端末１００に近接させると、勤怠端末１００は、携帯端末２００が近接したことを検知し、携帯端末２００に勤怠端末ＩＤ及び近接検知時のＲＴＣ時刻に関する情報を音声データで送信する。

携帯端末２００は、勤怠端末１００から音声データを受信すると、携帯端末２００に記憶されたユーザＩＤと、勤怠端末１００から受信した勤怠端末ＩＤ及びＲＴＣ時刻に関する情報と、を打刻サーバ３００に送信する。打刻サーバ３００は、携帯端末２００からユーザＩＤ、勤怠端末ＩＤ及びＲＴＣ時刻に関する情報を受信すると、受信時のサーバ時刻を打刻サーバ３００の計時部から読み取り、当該サーバ時刻を打刻時刻として記憶部に記憶させる。

図２は、実施の形態１に係る勤怠打刻システム１の他の構成を示す図である。勤怠打刻システム１は、携帯端末２００を用いた打刻に加えて、例えば、ＩＣ（Integrated Circuit）カード３を用いた打刻を行うことができる。勤怠打刻システム１は、ＩＣカード３と、管理者端末２００Ａと、をさらに備える。ＩＣカード３は、例えば、非接触式ＩＣカードである。ＩＣカード３は、ＩＣチップ、アンテナ等を備え、ＮＦＣ（Near Field Communication）通信規格により勤怠端末１００と通信する。ＩＣカード３のＩＣチップには、ＩＣカード３毎に割り振られた固有のシリアルナンバーが記憶されている。勤怠端末１００と管理者端末２００Ａとは、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標） Ｌｏｗ Ｅｎｅｒｇｙ（ＢＬＥ）等の近距離無線通信技術を用いてデータを送受信する。管理者端末２００Ａと打刻サーバ３００とは、インターネット等の通信ネットワーク２を介してデータを送受信する。なお、ＩＣカード３は、ＩＣチップを有する物体の一例であり、例えば、ＩＣチップを有する携帯端末を勤怠端末１００に近接させることで打刻を行ってもよい。

ＩＣカード３を用いた勤怠打刻におけるデータの流れを説明する。まず、ユーザがＩＣカード３を勤怠端末１００に近接させると、勤怠端末１００は、ＩＣカード３が近接したことを検知し、ＩＣカード３からシリアルナンバーを読み取り、計時部から読み取った近接検知時のＲＴＣ時刻に関する情報と共に記憶部に記憶させる。管理者が所望のタイミングで管理者端末２００Ａを操作して、勤怠端末１００にシリアルナンバー等に関する情報を要求すると、勤怠端末１００は、管理者端末２００Ａにシリアルナンバー等に関する情報を送信する。

管理者端末２００Ａは、勤怠端末１００から勤怠端末ＩＤ、シリアルナンバー及びＲＴＣ時刻に関する情報を受信すると、通信ネットワーク２を介して打刻サーバ３００に転送する。打刻サーバ３００は、管理者端末２００Ａから勤怠端末ＩＤ、シリアルナンバー及びＲＴＣ時刻に関する情報を受信して記憶部に記憶させる。

図３は、実施の形態１に係る勤怠端末１００の構成を示すブロック図である。勤怠端末１００は、例えば、リーダライタ等である。リーダライタは、ユーザがＩＣチップを有するＩＣカード、通信端末等の物体を近接させると当該ＩＣチップに記憶されたデータを読み取る装置である。勤怠端末１００は、操作部１１０と、集音部１２０と、発音部１３０と、記憶部１４０と、変調・復調部１５０と、計時部１６０と、近接検知部１７０と、通信部１８０と、制御部１９０と、を備える。勤怠端末１００の各部は、内部バスを介して相互に通信可能に接続されている。

操作部１１０は、ユーザの操作を受け付け、受け付けた操作に対応する操作信号を制御部１９０に供給する。操作部１１０は、例えば、音量調節スイッチ、ペアリングスイッチ等を含む。また、操作部１１０は、例えば、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）ケーブルにより勤怠端末１００の本体に接続された外付けのテンキー（図示なし）であってもよい。

集音部１２０は、マイク１２１を含み、マイク１２１で集音した音声を電気信号に変換し、当該電気信号をＡ／Ｄ（アナログ／デジタル）変換し、デジタル化された電気信号を変調・復調部１５０に供給する。

発音部１３０は、スピーカ１３１を含み、変調・復調部１５０から供給された音声信号をＤ／Ａ（デジタル／アナログ）変換し、アナログ化された音声信号をスピーカ１３１に供給し、スピーカ１３１で音声を出力する。なお、スピーカ１３１から出力される音声は、限られた空間Ｓ内に限り集音できる程度の音量に予め調整する。

記憶部１４０は、例えば、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、フラッシュメモリ、ハードディスク等を含む。記憶部１４０は、制御部１９０に実行されるプログラム、勤怠端末１００毎に割り振られた固有の勤怠端末ＩＤ等を記憶する。また、記憶部１４０は、制御部１９０が動作するためのワークメモリとして機能する。さらに、記憶部１４０は、ＩＣカード打刻情報記憶部１４１を備える。ＩＣカード打刻情報記憶部１４１は、ＩＣチップ打刻情報記憶部の一例である。

図４は、ＩＣカード打刻情報記憶部１４１のデータテーブルの一例を示す図である。ＩＣカード打刻情報記憶部１４１は、ユーザがＩＣカード３を用いて打刻を行うことにより得られるＩＣカード打刻情報を記憶する。ＩＣカード打刻情報は、ＩＣカード打刻情報は、ＩＣチップ打刻情報の一例であり、ＩＣカード３のシリアルナンバーに関する情報と、ＩＣカード３が勤怠端末１００に近接した時点で計時部１６０から読み取ったＲＴＣ時刻に関する情報と、シリアルナンバー及びＲＴＣ時刻に関する情報が打刻サーバ３００に送信されたかどうかを示す送信種別（送信又は未送信）に関する情報と、を含む。

変調・復調部１５０は、制御部１９０の制御に従って、送信データを音声信号に変換し、受信した音声信号を受信データに変換する。より詳細に説明すると、変調・復調部１５０は、制御部１９０から供給された送信データで搬送波を変調し、変調された搬送波（音声信号）を発音部１３０に出力する。また、変調・復調部１５０は、集音部１２０のマイク１２１から供給された音声信号から受信データを復調し、受信データを制御部１９０に出力する。音声信号の変調、復調等の処理は、有線通信や無線通信で用いられているのと同様の処理を実行すればよい。

計時部１６０は、現在時刻を計測するＲＴＣを備える。ＲＴＣは、例えば、電池を内蔵し、勤怠端末１００の電源がオフの間も計時を継続する。計時部１６０は、制御部１９０の要求に応じて、ＲＴＣ時刻に関する情報を制御部１９０に供給する。

近接検知部１７０は、例えば、高周波発振型の近接センサによって構成され、物体の近接を検知する。近接検知部１７０は、勤怠端末１００の筐体の上面に設けられている。近接検知部１７０は、近接センサにより携帯端末２００等の物体が近接したことを検知し、検知したことを示す検知信号を制御部１９０に出力する。なお、「近接」は、勤怠端末１００に対して物体が離れた状態で近接する場合のみならず、勤怠端末１００に物体が接触又は衝突する場合も含む。

通信部１８０は、制御部１９０の制御に従って、無線信号を送受信することが可能なインターフェースである。通信部１８０は、携帯端末２００との間で近距離無線通信を行う非接触ＩＣチップを備えてもよい。

制御部１９０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等を備え、勤怠端末１００の各部の制御を行う。制御部１９０は、記憶部１４０に記憶されているプログラムを実行することにより図８の打刻受付処理、図１１の打刻情報転送処理及び図１２のアジャスト値生成処理を実行する。制御部１９０は、機能的には、シリアルナンバー読み取り部１９１と、ＲＴＣ時刻読み取り部１９２と、ＩＣカード打刻情報登録部１９３と、音声信号生成部１９４と、を備える。

シリアルナンバー読み取り部１９１は、近接検知部１７０によりＩＣカード３等の物体が近接したことを検知すると、ＩＣカード３からシリアルナンバーを読み取るためのポーリング信号を送信し、ＩＣカード３からレスポンス信号を受信すると、レスポンス信号からシリアルナンバーを読み取る。

ＲＴＣ時刻読み取り部１９２は、近接検知部１７０で携帯端末２００、ＩＣカード３等の物体が近接したことを検知すると、計時部１６０から近接検知時点における勤怠端末１００のＲＴＣ時刻を読み取る。また、ＲＴＣ時刻読み取り部１９２は、ＩＣカード３が近接したことを検知した場合に、ＲＴＣ時刻に応じて打刻種別を決定する。記憶部１４０には、出勤及び退勤を時間帯により区分する情報が記憶されており、ＲＴＣ時刻がいずれの区分に該当するかに応じて、打刻種別が出勤及び退勤のいずれであるかを決定する。

ＩＣカード打刻情報登録部１９３は、シリアルナンバー読み取り部１９１で読み取られたシリアルナンバーと、ＲＴＣ時刻読み取り部１９２で読み取られたＲＴＣ時刻とを、打刻サーバ３００に未送信であることを示す送信種別に関する情報に対応付けてＩＣカード打刻情報記憶部１４１に登録する。

音声信号生成部１９４は、ＩＣカード３からシリアルナンバーを読み取るためのポーリング信号を送信してから所定期間内にレスポンス信号を受信しない場合に、記憶部１４０に記憶された勤怠端末ＩＤに関する情報と、ＲＴＣ時刻読み取り部１９２により読み取られたＲＴＣ時刻に関する情報と、に各種信号処理を施すことで搬送波を変調し、発音部１３０のスピーカ１３１から出力させる音声信号を生成する。
以上が、勤怠端末１００の構成である。

図５は、実施の形態１に係る携帯端末２００の構成を示すブロック図である。携帯端末２００は、例えば、スマートフォンである。携帯端末２００は、操作部２１０と、表示部２２０と、集音部２３０と、発音部２４０と、記憶部２５０と、変調・復調部２６０と、計時部２７０と、通信部２８０と、制御部２９０と、を備える。携帯端末２００の各部は、内部バスを介して相互に通信可能に接続されている。

操作部２１０は、ユーザの操作を受け付け、受け付けた操作に対応する操作信号を制御部２９０に供給する。表示部２２０は、制御部２９０から供給されるデータに基づいて各種の画像、画面等を表示する。操作部２１０と表示部２２０とは、タッチパネルによって一体に構成されている。タッチパネルは、ユーザによる所定の操作を受け付ける操作画面を表示すると共に、操作画面においてユーザが接触操作を行った位置に対応する操作信号を制御部２９０に供給する。

集音部２３０は、マイク２３１を含み、発音部２４０は、スピーカ２４１を含む。集音部２３０及びマイク２３１、発音部２４０及びスピーカ２４１は、それぞれ集音部１２０及びマイク１２１、発音部１３０及びスピーカ１３１と同一又は同等の構成を備える。

記憶部２５０は、例えば、ＲＡＭ、ＲＯＭ、フラッシュメモリ等を備える。記憶部２５０は、制御部２９０に実行されるプログラム、ユーザ毎に割り振られたユーザＩＤ等を記憶する。また、記憶部２５０は、制御部２９０が動作するためのワークメモリとしても機能する。

変調・復調部２６０、計時部２７０及び通信部２８０は、それぞれ変調・復調部１５０、計時部１６０及び通信部１８０と同一又は同等の構成を備える。

制御部２９０は、ＣＰＵ等を備え、携帯端末２００の各部の制御を行う。制御部２９０は、記憶部２５０に記憶されているプログラムを実行することにより、図９の携帯端末打刻処理、図１１の打刻情報転送処理及び図１２のアジャスト値生成処理を実行する。制御部２９０は、機能的には、経過時間カウント部２９１を備える。

経過時間カウント部２９１は、計時部２７０により計時されるＲＴＣ時刻に基づいて、勤怠端末１００からＲＴＣ時刻等に関する情報を受信してから、打刻サーバ３００に送信するまでの経過時間をカウントする。
以上が、携帯端末２００の構成である。

図２に戻り、管理者端末２００Ａは、勤怠打刻システム１を管理する管理者が所持する携帯端末であって、例えば、スマートフォン等である。管理者端末２００Ａは、携帯端末２００と同一又は同等の構成を備えてもよい。

図６は、実施の形態１に係る打刻サーバ３００の構成を示すブロック図である。打刻サーバ３００は、例えば、汎用コンピュータである。打刻サーバ３００は、記憶部３１０と、計時部３２０と、通信部３３０と、制御部３４０と、を備える。打刻サーバ３００の各部は、内部バスを介して相互に通信可能に接続されている。

記憶部３１０は、例えば、ＲＡＭ、ＲＯＭ、フラッシュメモリ等を備える。記憶部３１０は、制御部３４０に実行されるプログラムや各種のデータを記憶する。また、記憶部３１０は、制御部３４０が動作するためのワークメモリとしても機能する。さらに、記憶部３１０は、打刻情報記憶部３１１と、シリアルナンバー記憶部３１２と、アジャスト値記憶部３１３と、を記憶する。

図７（ａ）は、打刻情報記憶部３１１のデータテーブルの一例を示す図である。打刻情報記憶部３１１は、ユーザＩＤ、勤怠端末ＩＤ、打刻時刻、勤怠端末１００のＲＴＣ時刻、打刻種別及び近接種別に関する情報等を記憶する。打刻時刻は、携帯端末２００で打刻を行った場合、携帯端末からユーザＩＤ等を受信した時点で計時部３２０から読み取ったサーバ時刻であり、ＩＣカード３で打刻を行った場合、後述の処理を実行することでＲＴＣ時刻から算出されたＡＲＴＣ時刻である。

ＲＴＣ時刻は、勤怠端末１００に携帯端末２００又はＩＣカード３が近接した時点で勤怠端末１００の計時部１６０から読み取られた時刻である。打刻種別は、打刻が出勤及び退勤のいずれであるかを示す。近接種別は、勤怠端末１００に近接されたのが携帯端末２００及びＩＣカード３のいずれであるかを示す。

図７（ｂ）は、シリアルナンバー記憶部３１２のデータテーブルの一例を示す図である。シリアルナンバー記憶部３１２は、ＩＣカード３のシリアルナンバーを、勤怠打刻を行うユーザに固有のユーザＩＤに対応付けて記憶する。同一のユーザが携帯端末２００を用いた勤怠打刻も行う場合、携帯端末２００に記憶されたユーザＩＤとＩＣカード３のシリアルナンバーに記憶されたユーザＩＤとは同一又は同等であることが好ましい。

図７（ｃ）は、アジャスト値記憶部３１３のデータテーブルの一例を示す図である。アジャスト値記憶部３１３は、アジャスト値を勤怠端末１００の勤怠端末ＩＤに対応付けて記憶する。アジャスト値は、同一時点における勤怠端末１００のＲＴＣ時刻と打刻サーバ３００のサーバ時刻との差分である。アジャスト値は、サーバ時刻よりもＲＴＣ時刻が先行している場合、正の値であり、ＲＴＣ時刻よりもサーバ時刻が先行している場合、負の値である。

計時部３２０は、現在時刻を計時するタイマを備え、打刻サーバ３００の内部時計として機能する。計時部３２０が計時する現在時刻であるサーバ時刻は、インターネット等の通信ネットワーク２を介して接続されているＮＴＰ（Network Time Protocol）サーバから定期的に受信した時刻情報に基づいて、受信した時刻情報が示す現在時刻と同期するように補正される。ＮＴＰサーバは、ＮＴＰを用いて正確な現在時刻のデータを配信するサーバである。計時部３２０は、制御部３４０の要求に応じて、サーバ時刻に関する情報を制御部３４０に供給する。

通信部３３０は、制御部３４０の制御に従って、有線又は無線信号を送受信することが可能なインターフェースである。通信部３３０は、通信ネットワーク２を介して、例えば、通信部２８０、ＮＴＰサーバ等と通信可能に構成されている。

制御部３４０は、ＣＰＵ等を備え、打刻サーバ３００の各部の制御を行う。制御部３４０は、記憶部３１０に記憶されているプログラムを実行することにより、図９の携帯端末打刻処理、図１１の打刻情報転送処理及び図１２のアジャスト値生成処理を実行する。制御部３４０は、機能的には、サーバ時刻読み取り部３４１と、打刻時刻登録部３４２と、ユーザＩＤ読み取り部３４３と、ＡＲＴＣ時刻生成部３４４と、アジャスト値生成部３４５と、を備える。

サーバ時刻読み取り部３４１は、携帯端末２００からユーザＩＤ等に関する情報を受信した時点におけるサーバ時刻を計時部３２０から読み取る。サーバ時刻は、ＮＴＰサーバから受け取った現在時刻と同期するように補正された時刻である。

サーバ時刻登録部３４２は、サーバ時刻読み取り部３４１で読み取られたサーバ時刻を打刻時刻として、携帯端末２００から送信された勤怠端末ＩＤ等に関する情報と、を対応付けて打刻情報記憶部３１１に登録する。サーバ時刻登録部３４２は、携帯端末２００からユーザＩＤ等に関する情報を受信した場合、送信種別を「携帯端末」として打刻時刻等を登録する。他方、勤怠端末１００に記憶されたＩＣカード打刻情報を受信した場合、送信種別を「ＩＣカード」として打刻時刻等を登録する。

ユーザＩＤ読み取り部３４３は、管理者端末２００Ａからの未送信ログを受信すると、未送信ログに含まれるＩＣカード３のシリアルナンバーに対応するユーザＩＤをシリアルナンバー記憶部３１２から読み出す。未送信ログは、ＩＣカード打刻情報記憶部１４１に記憶されたＩＣカード打刻情報のうち送信種別が未送信になっているＩＣカード打刻情報である。

ＡＲＴＣ時刻生成部３４４は、携帯端末２００から送信された勤怠端末１００のＲＴＣ時刻に関する情報と、アジャスト値記憶部３１３に記憶され、携帯端末２００から送信された勤怠端末ＩＤに対応するアジャスト値とに基づいて、ＡＲＴＣ時刻を生成する。ＡＲＴＣ時刻は、打刻サーバ３００のサーバ時刻とのずれを最小化するように勤怠端末１００のＲＴＣ時刻を補正した時刻である。具体的には、勤怠端末１００のＲＴＣ時刻からアジャスト値を減算することでＡＲＴＣ時刻を算出する。

アジャスト値生成部３４５は、管理者端末２００Ａから送信されたＲＴＣ時刻及び経過時間に関する情報と、サーバ時刻読み取り部３４１で読み取られたサーバ時刻に関する情報とに基づいて、同一時点における勤怠端末１００のＲＴＣ時刻と打刻サーバ３００のサーバ時刻との差分であるアジャスト値を生成する。経過時間は、勤怠端末１００からＲＴＣ時刻に関する情報を管理者端末２００Ａが受信してから打刻サーバ３００に送信するまでに要した時間である。

具体的には、アジャスト値生成部３４５は、サーバ時刻読み取り部３４１で読み取られたサーバ時刻から経過時間を減算し、勤怠端末１００のＲＴＣ時刻から経過時間を減算されたサーバ時刻を減算することでアジャスト値を生成する。言い換えると、アジャスト値生成部３４５は、勤怠端末１００のＲＴＣ時刻からサーバ時刻を減算し、経過時間を加算することで生成される。
以上が、打刻サーバ３００の構成である。

（打刻受付処理）
次に、図８のフローチャートを参照して、勤怠端末１００が実行する打刻受付処理の流れを説明する。打刻受付処理は、勤怠端末１００が携帯端末２００又はＩＣカード３を用いたユーザの打刻を受け付ける処理である。以下、勤怠端末１００に電源が投入され、制御部１９０が記憶部１４０に記憶されたプログラムを起動しているものとする。

まず、勤怠端末１００の制御部１９０は、近接検知部１７０からの検知信号の有無に基づいて勤怠端末１００に物体が近接したかどうかを判定する（ステップＳ１１１）。勤怠端末１００に物体が近接したと判定された場合（ステップＳ１１１；Ｙｅｓ）、シリアルナンバー読み取り部１９１は、通信部１８０にＩＣカード３からシリアルナンバーを読み取るためのポーリング信号を送信させる（ステップＳ１１２）。他方、勤怠端末１００に物体が近接していないと判定された場合（ステップＳ１１１；Ｎｏ）、所定時間待機した後、処理をステップＳ１１１に戻す。

ステップＳ１１２の処理の実行後、シリアルナンバー読み取り部１９１は、ポーリング信号を送信してから所定時間内にＩＣカード３からレスポンス信号を受信したかどうかを判定する（ステップＳ１１３）。所定時間内にレスポンス信号を受信したと判定された場合（ステップＳ１１３；Ｙｅｓ）、シリアルナンバー読み取り部１９１は、レスポンス信号からＩＣカード３のシリアルナンバーを読み取る（ステップＳ１１４）。

次に、ＲＴＣ時刻読み取り部１９２は、ＩＣカード３が勤怠端末１００に近接した時点のＲＴＣ時刻を計時部１６０から読み取り、読み取られたＲＴＣ時刻に応じて打刻種別を決定する（ステップＳ１１５）。記憶部１４０には、出勤及び退勤を時間帯により区分する情報が記憶されており、ＲＴＣ時刻読み取り部１９２は、ＲＴＣ時刻がいずれの区分に該当するかに応じて、打刻種別が出勤及び退勤のいずれであるかを決定する。

次に、ＩＣカード打刻情報登録部１９３は、ステップＳ１１４で読み取られたシリアルナンバーに関する情報と、ステップＳ１１５で読み取られたＲＴＣ時刻に関する情報とを、未送信であることを示す送信種別に関する情報と共にＩＣカード打刻情報記憶部１４１に記憶させ（ステップＳ１１６）、ステップＳ１１９に移動する。

他方、所定時間内にレスポンス信号を受信していないと判定された場合（ステップＳ１１３；Ｎｏ）、ＲＴＣ時刻読み取り部１９２は、携帯端末２００が勤怠端末１００に近接した時点のＲＴＣ時刻を計時部１６０から読み取る（ステップＳ１１７）。

次に、音声信号生成部１９４は、記憶部１４０に記憶された勤怠端末ＩＤに関する情報と、ステップＳ１１７の処理で計時部１６０から読み取ったＲＴＣ時刻に関する情報と、に基づいて音声信号を生成し、生成された音声信号を携帯端末２００に送信させる（ステップＳ１１８）。具体的には、変調・復調部１５０を用いて勤怠端末ＩＤ及びＲＴＣ時刻に基づいて搬送波を処理することで音声信号を生成し、生成された音声信号を発音部１３０のスピーカ１３１から出力させる。

ステップＳ１１６又はステップＳ１１８の処理の終了後、制御部１９０は、ユーザに打刻が完了した旨の情報を報知し（ステップＳ１１９）、処理をステップＳ１１１に戻す。具体的には、例えば、勤怠端末１００の上面に設けられたＬＥＤ（Light Emitting Diode）ランプを点灯させてもよく、発音部１３０からアラーム、メッセージ等を発音させてもよい。
以上が、勤怠端末１００が実行する打刻受付処理の流れである。

（携帯端末打刻処理）
図９のフローチャートを参照して、携帯端末２００及び打刻サーバ３００が協働して実行する携帯端末打刻処理の一連の流れを説明する。携帯端末打刻処理は、ユーザが勤怠端末１００に携帯端末２００を近接させて打刻を行った場合に、打刻サーバ３００に打刻時刻を登録する処理である。

まず、携帯端末２００を所持するユーザが携帯端末２００にインストールされたアプリケーションを起動すると、携帯端末２００は、表示部２２０に図１０（ａ）に示す打刻受付画面を表示させる。ユーザは、打刻したいタイミングで図１０（ａ）に示す画面上の「出勤」ボタン又は「退勤」ボタンをタップする。

携帯端末２００の制御部２９０は、ユーザの操作を受け付けると（ステップＳ１２１）、勤怠端末１００からの音声信号を受信するためにマイク１２１を起動する（ステップＳ１２２）。ユーザが携帯端末２００を勤怠端末１００に近接させると、勤怠端末１００の制御部１９０は、図８の打刻受付処理を実行し、勤怠端末１００から勤怠端末ＩＤ及びＲＴＣ時刻に関する情報（音声信号）を送信する。

携帯端末２００の制御部２９０は、勤怠端末１００から勤怠端末ＩＤ及びＲＴＣ時刻に関する情報（音声信号）を受信すると（ステップＳ１２３）、操作部２１０の操作に基づく打刻種別に関する情報と、記憶部２４０に記憶されたユーザＩＤに関する情報と、勤怠端末１００から受信した勤怠端末ＩＤ及びＲＴＣ時刻に関する情報とを、通信ネットワーク２を介して打刻サーバ３００に送信させる（ステップＳ１２４）。打刻種別は、出勤又は退勤の種別を示し、ユーザが「出勤」ボタン及び「退勤」ボタンのいずれをタップしたかにより決定される。

次に、携帯端末２００の制御部２９０は、表示部２２０を制御して、ユーザに向けて勤怠登録が完了した旨を報知させ（ステップＳ１２５）、処理を終了する。具体的には、例えば、表示部２２０に図１０（ｂ）に示す打刻完了画面を表示させる。

打刻サーバ３００のサーバ時刻読み取り部３４１は、携帯端末２００からユーザＩＤ、勤怠端末ＩＤ及びＲＴＣ時刻に関する情報を受信すると（ステップＳ１３１）、ユーザＩＤ、勤怠端末ＩＤ及びＲＴＣ時刻に関する情報を受信した時点のサーバ時刻を計時部３２０から読み取る（ステップＳ１３２）。

次に、打刻サーバ３００の打刻情報登録部３４２は、ステップＳ１３１で受信した打刻種別、ユーザＩＤ及び勤怠端末ＩＤに関する情報と、ステップＳ１３２で読み取られたサーバ時刻（打刻時刻）とを、携帯端末２００による打刻が行われたことを示す近接種別に関する情報と共に打刻情報記憶部３１１に記憶させる（ステップＳ１３３）。近接種別は、ユーザによる打刻が携帯端末２００及びＩＣカード３のいずれで行われたかを示し、図８の携帯端末打刻処理の場合は「携帯端末」が選択される。
以上が、携帯端末打刻処理の流れである。

（打刻情報転送処理）
次に、図１１を参照して、勤怠端末１００、管理者端末２００Ａ及び打刻サーバ３００が協働して実行する打刻情報転送処理の一連の流れを説明する。打刻情報転送処理は、勤怠端末１００のＩＣカード打刻情報記憶部１４１に記憶され、打刻サーバ３００に未送信のＩＣカード打刻情報を含む未送信ログを打刻サーバ３００に転送する処理である。

管理者が所望のタイミングで管理者端末２００Ａの操作部を操作し、勤怠端末１００への未送信ログの送信を要求すると、管理者端末２００Ａの制御部は、通信部を制御して、勤怠端末１００に未送信ログの送信を要求する旨の情報を送信させる（ステップＳ２２１）。

勤怠端末１００の制御部１９０は、管理者端末２００Ａからの要求を受け付けると（ステップＳ２１１）、ＩＣカード打刻情報記憶部１４１から送信種別が未送信となっている未送信ログを読み取る（ステップＳ２１２）。次に、勤怠端末１００の制御部１９０は、通信部１８０を制御して、ステップＳ２１２の処理で読み取られた未送信ログを管理者端末２００Ａに向けて送信させ（ステップＳ２１３）、処理を終了する。未送信ログは、ＩＣカード３のシリアルナンバー、ＲＴＣ時刻及び打刻種別に関する情報に加えて、勤怠端末ＩＤに関する情報をも含む。

管理者端末２００Ａの制御部２９０は、勤怠端末１００から未送信ログを受信すると（ステップＳ２２２）、通信部２８０を制御して未送信ログを打刻サーバ３００に送信させ（ステップＳ２２３）、処理を終了する。

打刻サーバ３００のユーザＩＤ読み取り部３４３は、管理者端末２００Ａからの未送信ログを受信すると（ステップＳ２３１）、未送信ログに含まれるＩＣカード３のシリアルナンバーに対応するユーザＩＤに関する情報をシリアルナンバー記憶部３１２から読み出す（ステップＳ２３２）。

次に、打刻サーバ３００のＡＲＴＣ時刻生成部３４４は、ステップＳ２３１で受信されたＲＴＣ時刻に関する情報と、アジャスト値記憶部３１３に記憶され、ステップＳ２３１で受信された勤怠端末ＩＤに対応するアジャスト値とに基づいて、ＡＲＴＣ時刻を生成する（ステップＳ２３３）。

次に、打刻サーバ３００の打刻情報登録部３４２は、ステップＳ２３１で受信された勤怠端末ＩＤ、ＲＴＣ時刻、打刻種別に関する情報と、ステップＳ２３３で生成されたＡＲＴＣ時刻に関する情報とを、ＩＣカード３で打刻されたことを示す近接種別に関する情報と共に打刻情報記憶部３１１に記憶させ（ステップＳ２３４）、処理を終了する。
以上が、打刻情報転送処理の流れである。

（アジャスト値生成処理）
図１２を参照して、勤怠端末１００、管理者端末２００Ａ及び打刻サーバ３００が協働して実行するアジャスト値生成処理の一連の流れを説明する。アジャスト値生成処理は、勤怠端末１００が管理者端末２００ＡからＲＴＣ時刻の送信の要求を受けた時点における勤怠端末１００のＲＴＣ時刻と打刻サーバ３００のサーバ時刻との差分を示すアジャスト値を生成する処理である。アジャスト値生成処理は、管理者が所望のタイミングで管理者端末２００Ａを操作することで実行される。

管理者が管理者端末２００Ａにインストールされたアプリケーションを起動し、管理者端末２００Ａを操作すると、管理者端末２００Ａの制御部は、ユーザの操作を受け付け（ステップＳ３２１）、勤怠端末１００からの音声信号を受信するためにマイク１２１を起動する（ステップＳ３２２）。その後、管理者は、アプリケーションを起動した携帯端末２００を勤怠端末１００に近接させる。

勤怠端末１００の制御部１９０は、近接検知部１７０からの検知信号の有無に基づいて勤怠端末１００に物体が近接したことを検知すると（ステップＳ３１１）、ＲＴＣ時刻読み取り部１９２は、ＲＴＣ時刻を要求する旨の情報を受信した時点のＲＴＣ時刻を計時部１６０から読み取る（ステップＳ３１２）。次に、勤怠端末１００の制御部１９０は、記憶部１４０に記憶された勤怠端末ＩＤに関する情報と、ステップＳ３１２で読み取られたＲＴＣ時刻に関する情報と、を勤怠端末１００に近接した管理者端末２００Ａに送信させ（ステップＳ３１３）、処理を終了する。

管理者端末２００Ａの制御部が勤怠端末１００から勤怠端末ＩＤ及びＲＴＣ時刻に関する情報を受信させると（ステップＳ３２３）、管理者端末２００Ａの経過時間カウント部は、ＲＴＣ時刻を要求する旨の情報を勤怠端末１００に送信した時点から勤怠端末１００からＲＴＣ時刻を受信する時点までの経過時間のカウントを開始する（ステップＳ３２４）。

次に、管理者端末２００Ａの経過時間カウント部は、打刻サーバ３００との通信が確立すると、経過時間のカウントを終了し、勤怠端末１００から受信したＲＴＣ時刻に関する情報と、ステップＳ３２３でカウントを開始した経過時間に関する情報とを、通信ネットワーク２を介して打刻サーバ３００に送信させ（ステップＳ３２５）、処理を終了する。

打刻サーバ３００のサーバ時刻読み取り部３４１は、管理者端末２００Ａから勤怠端末ＩＤ、ＲＴＣ時刻及び経過時間に関する情報を受信すると（ステップＳ３３１）、勤怠端末ＩＤ、ＲＴＣ時刻及び経過時間に関する情報を受信した時点のサーバ時刻を計時部３２０から読み取る（ステップＳ３３２）。

次に、打刻サーバ３００のアジャスト値生成部３４５は、ステップＳ３３１で受信したＲＴＣ時刻及び経過時間に関する情報と、ステップＳ３３２で読み取られたサーバ時刻に関する情報とに基づいて、アジャスト値を生成する（ステップＳ３３３）。

次に、アジャスト値生成部３４５は、ステップＳ３３３で生成されたアジャスト値を、ステップＳ３３１で受信した勤怠端末ＩＤと対応付けてアジャスト値記憶部３１３に記憶させ（ステップＳ３３４）、処理を終了する。アジャスト値記憶部３１３に記憶されたアジャスト値は、勤怠端末１００で読み取られたＲＴＣ時刻をＡＲＴＣ時刻に変換するために用いられる。
以上が、アジャスト値生成処理の流れである。

以上説明したように、実施の形態１に係る勤怠打刻システム１は、勤怠端末ＩＤ及びユーザＩＤに関する情報を取得された時点のサーバ時刻を計時部３２０から読み取り、勤怠端末ＩＤ及びユーザＩＤに関する情報と、読み取られたサーバ時刻に関する情報と、を対応付けて打刻情報記憶部３１１に登録する。このため、携帯端末２００のＲＴＣ時刻を用いずともユーザが打刻操作を行った打刻時刻を特定でき、ユーザが携帯端末２００のＲＴＣを操作することによる不正打刻を防止できる。また、勤怠端末１００のＲＴＣ時刻を用いる必要もないため、管理者による勤怠端末１００の時刻合わせが不要であり、管理者による勤怠管理の手間を減らすことできる。

実施の形態１に係る勤怠打刻システム１では、勤怠端末１００と携帯端末２００との間において音声を伝送媒体とした通信により勤怠端末ＩＤに関する情報を送受信する。このため、勤怠端末１００から送信された勤怠端末ＩＤに関する情報を受信できる領域を制限でき、実際に出勤していないユーザが携帯端末２００の通信機能を用いることによる不正打刻を防止できる。

実施の形態１に係る勤怠打刻システム１は、勤怠端末１００に携帯端末２００が近接した場合に携帯端末２００による打刻操作を受け付け、勤怠端末１００にＩＣカード３が近接した場合にＩＣカード３よる打刻操作を受け付けることができる。このため、携帯端末２００及びＩＣカード３のいずれによる打刻も受け付けることができ、ユーザの利便性を向上させることができる。

実施の形態１に係る勤怠打刻システム１は、ＩＣカード３を用いて打刻を行った場合に、ＩＣカード３の近接検知時に勤怠端末１００から読み取ったＲＴＣ時刻と、アジャスト値記憶部３１３に記憶され、勤怠端末１００の勤怠端末ＩＤに対応するアジャスト値と、に基づいてＡＲＴＣ時刻を生成し、ＡＲＴＣ時刻を打刻時刻として打刻情報記憶部３１１に登録する。このため、ＩＣカード３を用いて打刻を行った場合であっても正確な打刻時刻を登録することができる。

（実施の形態２）
次に、実施の形態２に係る勤怠打刻システム１、打刻サーバ３００、勤怠打刻方法及びプログラムを説明する。実施の形態２では、勤怠端末１００から勤怠端末ＩＤ及びＲＴＣ時刻に関する情報を受信してからユーザＩＤ等に関する情報を打刻サーバ３００に送信するまでの経過時間を加味した打刻時刻を生成する。

図１３は、実施の形態２に係る勤怠打刻システム１の構成を示す図である。携帯端末２００は、勤怠端末１００から勤怠端末ＩＤ及びＲＴＣ時刻に関する情報を受信すると、ユーザＩＤ、勤怠端末ＩＤ及びＲＴＣ時刻に関する情報を打刻サーバ３００に送信するまでの経過時間ｔをカウントし、ユーザＩＤ等に関する情報と共に経過時間ｔに関する情報を打刻サーバ３００に送信させる。

図１４は、実施の形態２に係る打刻サーバ３００の構成を示すブロック図である。打刻サーバ３００の制御部３４０は、機能的には、打刻時刻補正部３４６をさらに備える。打刻時刻補正部３４６は、サーバ時刻読み取り部３４１により読み取られたサーバ時刻から携帯端末２００から取得した経過時間を減算することで打刻時刻を補正する。

（携帯端末打刻処理）
図１５のフローチャートを参照して、携帯端末２００及び打刻サーバ３００が協働して実行する携帯端末打刻処理の流れを説明する。

携帯端末２００の制御部２９０は、図９のステップＳ１２１〜ステップＳ１２３と同一の処理を実行し、経過時間カウント部２９１は、勤怠端末１００から勤怠端末ＩＤ及びＲＴＣ時刻に関する情報を受信した時点から経過時間のカウントを開始する（ステップＳ１２３ａ）。

次に、経過時間カウント部２９１は、打刻サーバ３００との通信を確立し、勤怠端末ＩＤ及びＲＴＣ時刻に関する情報を打刻サーバ３００に送信する準備が終了すると、経過時間のカウントを停止させ、ユーザＩＤ、勤怠端末ＩＤ及びＲＴＣ時刻に関する情報と共に経過時間に関する情報を打刻サーバ３００に送信させ（ステップＳ１２４）、ステップＳ１２５の処理を実行して、処理を終了する。

打刻サーバ３００のサーバ時刻読み取り部３４１は、携帯端末２００からユーザＩＤ、勤怠端末ＩＤ、ＲＴＣ時刻及び経過時間に関する情報を受信すると（ステップＳ１３１）、ステップＳ１３２の処理を実行する。

次に、打刻時刻補正部３４６は、ステップＳ１３２で読み取られたサーバ時刻からステップＳ１３１で取得した経過時間を減算することで打刻時刻を補正する（ステップＳ１３２ａ）。次に、打刻情報登録部３４２は、ステップＳ１３２ａで補正されたサーバ時刻を打刻時刻として打刻情報記憶部３１１に記憶させ（ステップＳ１３３）、処理を終了する。
以上が、携帯端末打刻処理の流れである。

以上説明したように、実施の形態２に係る勤怠打刻システム１は、読み取られたサーバ時刻から携帯端末２００から取得した経過時間を減算することで、補正されたサーバ時刻を生成する。このため、携帯端末２００の電波受信状況等に起因して携帯端末２００から打刻サーバ３００への送信に時間を要した場合であっても、ユーザが打刻操作を行った時点の正確な打刻時刻を登録できる。

（実施の形態３）
次に、実施の形態３に係る勤怠打刻システム１、打刻サーバ３００、勤怠打刻方法及びプログラムを説明する。実施の形態３では、打刻サーバ３００で読み取られたサーバ時刻と、勤怠端末１００から読み取られたＲＴＣ時刻に基づくＡＲＴＣ時刻とを比較することで、携帯端末２００を用いた打刻において勤怠端末１００から出力される音声を予め録音して打刻を行う不正がなされているかどうかを判定する。

図１６は、実施の形態３に係る打刻サーバ３００の構成を示すブロック図である。打刻サーバ３００は、機能的には、不正打刻判定部３４７をさらに備える。不正打刻判定部３４７は、サーバ時刻読み取り部３４１により読み取られたサーバ時刻と、ＡＲＴＣ時刻生成部３４４により生成されたＡＲＴＣ時刻とを比較することで、ユーザによる不正打刻がなされたかどうか判定する。例えば、サーバ時刻読み取り部３４１により読み取られたサーバ時刻と、ＡＲＴＣ時刻生成部３４４により生成されたＡＲＴＣ時刻との差分の絶対値が閾値以上である場合に不正打刻がなされたと判定し、打刻時にエラーが発生した旨の情報（エラー情報）を管理者端末２００Ａに送信させる。閾値は、図１２のアジャスト値生成処理が実行される頻度、勤怠端末１００の計時部１６０の精度等を考慮して設定されるが、例えば１０秒程度であってもよい。

（携帯端末打刻処理）
図１７のフローチャートを参照して、打刻サーバ３００が実行する携帯端末打刻処理の流れを説明する。

まず、打刻サーバ３００のサーバ時刻読み取り部３４１は、ステップＳ１３１、ステップＳ１３２の処理を順次実行する。

次に、ＡＲＴＣ時刻生成部３４４は、ステップＳ１３１で取得したＲＴＣ時刻と、アジャスト値記憶部３１３に記憶され、ステップＳ１３１で取得した勤怠端末ＩＤに対応するアジャスト値とに基づいて、ＡＲＴＣ時刻を生成する（ステップＳ１３２ｂ）。

次に、不正打刻判定部３４７は、ステップＳ１３２の処理で読み取られたサーバ時刻と、ステップＳ１３２ｂの処理で生成されたＡＲＴＣ時刻とを比較し、ユーザによる不正打刻がなされたかどうかを判定する（ステップＳ１３２ｃ）。例えば、ステップＳ１３２の処理で読み取られたサーバ時刻と、ステップＳ１３２ｂの処理で生成されたＡＲＴＣ時刻との差分を算出し、算出された差分の絶対値が閾値以上である場合に、ユーザによる不正打刻がなされたと判定する。

ユーザによる不正打刻がなされたと判定された場合（ステップＳ１３２ｃ；Ｙｅｓ）、不正打刻判定部３４７は、通信部３３０を制御して、打刻時にエラーが発生した旨のエラー情報を管理者端末２００Ａに向けて送信させ（ステップＳ１３２ｄ）、ステップＳ１３３の処理に移動し、処理を終了する。

他方、ユーザによる不正打刻がなされていないと判定された場合（ステップＳ１３２ｃ；Ｎｏ）、ステップＳ１３３の処理に移動し、処理を終了する。
以上が、携帯端末打刻処理の流れである。

以上説明したように、実施の形態３に係る打刻サーバ３００は、サーバ時刻とＡＲＴＣ時刻とを比較することでユーザによる不正打刻がなされたかどうか判定する。このため、携帯端末２００を用いた打刻において勤怠端末１００から出力される音声を予め録音して打刻を行うような不正打刻を防止できる。

そして、本発明はこれに限られず、以下に述べる変形も可能である。

（変形例）
上記実施の形態では、音声を伝送媒体とした通信により勤怠端末ＩＤ及びＲＴＣ時刻に関する情報を勤怠端末１００から携帯端末２００に送信していたが、本発明はこれに限られない。例えば、ＢＬＥ等の近距離無線通信技術を用いて勤怠端末ＩＤ及びＲＴＣ時刻に関する情報を勤怠端末１００から携帯端末２００に送信してもよい。

上記実施の形態では、携帯端末２００からユーザＩＤ、勤怠端末ＩＤ及びＲＴＣ時刻に関する情報を打刻サーバ３００に送信していたが、本発明はこれに限られない。例えば、携帯端末２００からユーザＩＤ及び勤怠端末ＩＤに関する情報を打刻サーバ３００に送信し、ＲＴＣ時刻に関する情報については打刻サーバ３００に送信しなくともよい。

上記実施の形態では、管理者端末２００Ａが勤怠端末１００のＩＣカード打刻情報記憶部１４１から未送信ログを読み取り、打刻サーバ３００に送信していたが、本発明はこれに限られない。例えば、勤怠端末１００が、ユーザが打刻時に勤怠端末１００に対して携帯端末２００を近接させた際に、勤怠端末ＩＤ及びＲＴＣ時間に関する情報と共に未送信ログを携帯端末２００に送信し、携帯端末２００がこれらの情報を打刻サーバ３００に送信するようにしてもよい。

上記実施の形態では、勤怠端末１００からＲＴＣ時刻に関する情報を管理者端末２００Ａが受信してから打刻サーバ３００に送信するまでに要した時間を加味してアジャスト値を生成していたが、本発明はこれに限られない。管理者端末２００Ａと打刻サーバ３００との間の通信の確立に時間を要しない場合は、当該経過時間を考慮せず、管理者端末２００Ａから送信されたＲＴＣ時刻からサーバ時刻読み取り部３４１で読み取られたサーバ時刻を減算することでアジャスト値を生成してもよい。

上記実施の形態では、勤怠端末１００の記憶部１４０に勤怠端末ＩＤに関する情報及びＩＣカード打刻情報を記憶していたが、本発明はこれに限られない。例えば、記憶部１４０に勤怠端末１００の管理に必要な勤怠端末１００の状態に関する情報（管理情報）を記憶させてもよい。管理者は、管理者端末２００Ａを操作して、勤怠端末１００との通信を確立し、記憶部１４０に記憶された管理情報を読み出してもよい。

上記変形例に関連して、勤怠端末１００は、ユーザが打刻時に勤怠端末１００に対して携帯端末２００を近接させた際に、勤怠端末１００が勤怠端末１００の記憶部１４０から管理情報を読み取り、勤怠端末ＩＤ及びＲＴＣ時刻に関する情報と共に携帯端末２００に管理情報を送信するようにしてもよい。この場合、携帯端末２００は、勤怠端末１００から管理情報等を受け取ると、この情報を打刻サーバ３００に送信し、打刻サーバ３００は、管理情報を受信すると、管理情報を記憶部３１０に記憶させればよい。管理者は、必要に応じて記憶部３１０に記憶された管理情報を管理者端末２００Ａに転送すればよい。

上記実施の形態では、勤怠端末１００が発音部１３０と通信部１８０とを備えていたが、本発明はこれに限られない。勤怠端末１００と携帯端末２００との間で音声を伝送媒体とした通信によりデータを送受信する場合には、通信部１８０は不要であり、勤怠端末１００と携帯端末２００との間で無線通信によりデータを送受信する場合には、発音部１３０は不要である。また、勤怠端末１００は、発音部１３０を備える音声信号送信装置と、音声信号送信装置とは別体であって通信部１８０を備える無線信号送信装置と、を備えてもよい。

上記実施の形態では、携帯端末２００がスマートフォンであったが、本発明はこれに限られない。携帯端末２００は、音声を集音するマイクを備える他の機器であってもよく、例えば、ＩＣレコーダ、スマートウォッチのようなウェアラブルデバイスであってもよい。また、音声を伝送媒体とした通信によりデータを送受信しないのであれば、携帯端末２００は必ずしも発音部２４０を備える必要はない。

上記実施の形態では、勤怠端末１００の記憶部１４０、携帯端末２００の記憶部２５０及び打刻サーバ３００の記憶部３１０が各種データを記憶していたが、本発明はこれに限られない。例えば、上記の処理で用いる各種データは、その全部又は一部が通信ネットワークを介して外部のサーバやコンピュータ等に記憶されてもよい。

上記実施の形態では、勤怠端末１００、携帯端末２００及び打刻サーバ３００は、記憶部１４０、２５０、３１０に記憶されたプログラムに基づいて動作していたが、本発明はこれに限られない。例えば、プログラムにより実現された機能的な構成をハードウェアにより実現してもよい。

上記実施の形態では、勤怠端末１００、携帯端末２００及び打刻サーバ３００が実行する処理は、上述の物理的な構成を備える装置が記憶部１４０、２５０、３１０に記憶されたプログラムを実行することによって実現されていたが、本発明は、プログラムとして実現されてもよく、そのプログラムが記録された記憶媒体として実現されてもよい。

また、上述の処理動作を実行させるためのプログラムを、フレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disk Read-Only Memory）、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）、ＭＯ（Magneto-Optical Disk）等のコンピュータにより読み取り可能な記録媒体に格納して配布し、そのプログラムをコンピュータにインストールすることにより、上述の処理動作を実行する装置を構成してもよい。

上記実施の形態は例示であり、本発明はこれらに限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載した発明の趣旨を逸脱しない範囲でさまざまな実施の形態が可能である。各実施の形態や変形例で記載した構成要素は自由に組み合わせることが可能である。また、特許請求の範囲に記載した発明と均等な発明も本発明に含まれる。

１ 勤怠打刻システム
２ 通信ネットワーク
３ ＩＣカード
１００ 勤怠端末
２００ 携帯端末
２００Ａ 管理者端末
３００ 打刻サーバ
１１０，２１０ 操作部
２２０ 表示部
１２０，２３０ 集音部
１２１，２３１ マイク
１３０，２４０ 発音部
１３１，２４１ スピーカ
１４０，２５０，３１０ 記憶部
１４１ ＩＣカード打刻情報記憶部
３１１ 打刻情報記憶部
３１２ シリアルナンバー記憶部
３１３ アジャスト値記憶部
１５０，２６０ 変調・復調部
１６０，２７０，３２０ 計時部
１７０ 近接検知部
１８０，２８０，３３０ 通信部
１９０，２９０，３４０ 制御部
１９１ シリアルナンバー読み取り部
１９２ ＲＴＣ時刻読み取り部
１９３ ＩＣカード打刻情報登録部
１９４ 音声信号生成部
２９１ 経過時間カウント部
３４１ サーバ時刻読み取り部
３４２ 打刻時刻登録部
３４３ ユーザＩＤ読み取り部
３４４ ＡＲＴＣ時刻生成部
３４５ アジャスト値生成部
３４６ 打刻時刻補正部
３４７ 不正打刻判定部

Claims (10)

1. 勤怠端末と携帯端末と打刻サーバとを備える勤怠打刻システムであって、
   前記勤怠端末は、
   勤怠端末ＩＤに関する情報を記憶する記憶部と、
   前記勤怠端末の前記記憶部に記憶された勤怠端末ＩＤに関する情報を前記勤怠端末から所定距離内に存在する前記携帯端末に送信する送信部と、を備え、
   前記携帯端末は、
   ユーザＩＤに関する情報を記憶する記憶部と、
   前記勤怠端末から勤怠端末ＩＤに関する情報を受信する受信部と、
   前記携帯端末の前記受信部で受信された勤怠端末ＩＤに関する情報と、前記携帯端末の前記記憶部に記憶されたユーザＩＤに関する情報と、を前記打刻サーバに送信する送信部と、を備え、
   前記打刻サーバは、
   前記携帯端末から勤怠端末ＩＤ及びユーザＩＤに関する情報を受信する受信部と、
   前記打刻サーバの前記受信部で勤怠端末ＩＤ及びユーザＩＤに関する情報が受信された時点のサーバ時刻を計時部から読み取るサーバ時刻読み取り部と、
   前記打刻サーバの前記受信部で受信された勤怠端末ＩＤ及びユーザＩＤに関する情報と、前記サーバ時刻読み取り部により読み取られたサーバ時刻に関する情報と、を対応付けて打刻情報記憶部に登録する打刻情報登録部と、を備える、
   勤怠打刻システム。
2. 前記勤怠端末は、前記勤怠端末の前記記憶部に記憶された勤怠端末ＩＤに関する情報に基づいて音声信号を生成する音声信号生成部をさらに備え、
   前記勤怠端末の前記送信部は、前記音声信号生成部で生成された音声信号を発音する発音部であり、
   前記携帯端末の前記受信部は、前記勤怠端末から発音された音声信号を集音する集音部であり、
   前記携帯端末は、前記集音部で集音された音声信号を復調して勤怠端末ＩＤに関する情報に変換する復調部をさらに備える、
   請求項１に記載の勤怠打刻システム。
3. 前記携帯端末は、前記携帯端末の前記受信部が前記勤怠端末から勤怠端末ＩＤに関する情報を受信してから前記携帯端末の前記送信部が前記打刻サーバにユーザＩＤ及び勤怠端末ＩＤに関する情報を送信するまでの経過時間をカウントする経過時間カウント部をさらに備え、
   前記携帯端末の前記送信部は、ユーザＩＤ及び勤怠端末ＩＤに関する情報と共に前記経過時間カウント部でカウントされた経過時間に関する情報を送信し、
   前記打刻サーバの前記受信部は、ユーザＩＤ、勤怠端末ＩＤ及び経過時間に関する情報を受信し、
   前記打刻サーバは、前記打刻サーバの前記受信部がユーザＩＤ、勤怠端末ＩＤ及び経過時間に関する情報を受信した時点で前記計時部から読み取ったサーバ時刻から経過時間を減算することで打刻時刻を補正する打刻時刻補正部をさらに備え、
   前記打刻サーバの前記打刻情報登録部は、前記打刻サーバの前記受信部で受信された勤怠端末ＩＤ及びユーザＩＤに関する情報と、前記打刻時刻補正部により補正された打刻時刻に関する情報と、を対応付けて前記打刻情報記憶部に登録する、
   請求項１又は２に記載の勤怠打刻システム。
4. 前記勤怠端末は、
   ユーザがＩＣチップを有する物体を近接させた際に前記ＩＣチップに記憶されたシリアルナンバーを読み取るシリアルナンバー読み取り部と、
   前記ＩＣチップを有する物体が前記勤怠端末に近接した時点のＲＴＣ時刻を計時部から読み取るＲＴＣ時刻読み取り部と、
   前記シリアルナンバー読み取り部により読み出されたＩＣチップのシリアルナンバーに関する情報と、前記ＲＴＣ時刻読み取り部により読み取られたＲＴＣ時刻に関する情報と、を記憶するＩＣチップ打刻情報記憶部と、を備える、
   請求項１から３のいずれか１項に記載の勤怠打刻システム。
5. 前記勤怠打刻システムは、管理者端末をさらに備え、
   前記勤怠端末の前記送信部は、前記勤怠端末の前記記憶部に記憶されたシリアルナンバー及びＲＴＣ時刻に関する情報を前記管理者端末に送信し、
   前記管理者端末は、
   前記勤怠端末からシリアルナンバー及びＲＴＣ時刻に関する情報を受信する受信部と、
   前記管理者端末の前記受信部により受信されたシリアルナンバー及びＲＴＣ時刻に関する情報を前記打刻サーバに送信する送信部と、備え、
   前記打刻サーバの前記受信部は、前記管理者端末からシリアルナンバー及びＲＴＣ時刻に関する情報を受信し、
   前記打刻サーバの前記打刻情報登録部は、前記打刻サーバの前記受信部により受信されたシリアルナンバー及びＲＴＣ時刻に関する情報を前記打刻情報記憶部に登録する、
   請求項４に記載の勤怠打刻システム。
6. 前記打刻サーバは、
   ＩＣチップに記憶されたシリアルナンバーとＩＣチップを備える物体を所持するユーザのユーザＩＤとを対応付けて記憶するシリアルナンバー記憶部と、
   同一時点における前記勤怠端末のＲＴＣ時刻と前記打刻サーバのサーバ時刻との差分であるアジャスト値を前記勤怠端末毎に記憶するアジャスト値記憶部と、
   前記携帯端末からシリアルナンバー、勤怠端末ＩＤ及びＲＴＣ時刻に関する情報を受信すると、前記シリアルナンバー記憶部からシリアルナンバーに対応するユーザＩＤを読み取るユーザＩＤ読み取り部と、
   前記打刻サーバの前記受信部で受信されたＲＴＣ時刻と、前記アジャスト値記憶部により記憶され、前記打刻サーバの前記受信部で受信した勤怠端末ＩＤに対応するアジャスト値と、に基づいてＡＲＴＣ時刻を生成するＡＲＴＣ時刻生成部と、をさらに備え、
   前記打刻サーバの前記打刻情報登録部は、前記打刻サーバの前記受信部で受信された勤怠端末ＩＤ及びユーザＩＤに関する情報と、前記ＡＲＴＣ時刻生成部により生成されたＡＲＴＣ時刻に関する情報と、を対応付けて前記打刻情報記憶部に登録する、
   請求項５に記載の勤怠打刻システム。
7. 前記打刻サーバは、
   同一時点における前記勤怠端末のＲＴＣ時刻と前記打刻サーバのサーバ時刻との差分であるアジャスト値を前記勤怠端末毎に記憶するアジャスト値記憶部と、
   前記打刻サーバの前記受信部で受信されたＲＴＣ時刻と、前記アジャスト値記憶部により記憶され、前記打刻サーバの前記受信部で受信した勤怠端末ＩＤに対応するアジャスト値と、に基づいてＡＲＴＣ時刻を生成するＡＲＴＣ時刻生成部と、
   前記携帯端末からユーザＩＤ、勤怠端末ＩＤ及びＲＴＣ時刻に関する情報を受信した時点のサーバ時刻と、前記ＡＲＴＣ時刻生成部により生成されたＡＲＴＣ時刻と、を比較することでユーザによる不正打刻がなされたかどうか判定する不正打刻判定部と、をさらに備える、
   請求項１から６のいずれか１項に記載の勤怠打刻システム。
8. 携帯端末から勤怠端末に記憶された勤怠端末ＩＤ及び前記携帯端末に記憶されたユーザＩＤに関する情報を受信する受信部と、
   前記受信部により勤怠端末ＩＤ及びユーザＩＤに関する情報が受信された時点のサーバ時刻を計時部から読み取るサーバ時刻読み取り部と、
   前記受信部で受信された勤怠端末ＩＤ及びユーザＩＤに関する情報と、前記サーバ時刻読み取り部により読み取られたサーバ時刻に関する情報と、を対応付けて打刻情報記憶部に登録する打刻情報登録部と、
   を備える打刻サーバ。
9. 受信部とサーバ時刻読み取り部と打刻情報登録部とを備える打刻サーバによる勤怠打刻方法であって、
   前記受信部が、携帯端末から勤怠端末に記憶された勤怠端末ＩＤ及び前記携帯端末に記憶されたユーザＩＤに関する情報を受信するステップと、
   前記サーバ時刻読み取り部が、前記受信部により勤怠端末ＩＤ及びユーザＩＤに関する情報が受信された時点のサーバ時刻を計時部から読み取るステップと、
   前記打刻情報登録部が、前記受信部で受信された勤怠端末ＩＤ及びユーザＩＤに関する情報と、前記サーバ時刻読み取り部により読み取られたサーバ時刻に関する情報と、を対応付けて打刻情報記憶部に登録するステップと、
   を含む勤怠打刻方法。
10. コンピュータを、
    携帯端末から勤怠端末に記憶された勤怠端末ＩＤ及び前記携帯端末に記憶されたユーザＩＤに関する情報を受信する受信手段、
    前記受信手段により勤怠端末ＩＤ及びユーザＩＤに関する情報が受信された時点のサーバ時刻を計時部から読み取るサーバ時刻読み取り手段、
    前記受信手段で受信された勤怠端末ＩＤ及びユーザＩＤに関する情報と、前記サーバ時刻読み取り手段により読み取られたサーバ時刻に関する情報と、を対応付けて打刻情報記憶部に登録する打刻情報登録手段、
    として機能させるためのプログラム。

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