JP5578225B2 - 封書用紙付き帳票 - Google Patents

Description

本発明は、返信用の封書を作成することができる封書作成部と、通知する情報が表示された情報基材部とを有する封書用紙付き帳票に関するものである。

（背景技術）従来、住所変更届、講座振替申し込み、アンケート等を郵送にて行なう場合には、封筒に返信用の葉書や返信用の封書用紙を書類とともに同封して顧客に送付し、それらを受け取った顧客が、返信用の葉書に必要事項を記入した後に返信したり、また必要事項を記入した書類を同封した封書に入れて返送するなどしている。しかしながら、封筒に返信用の葉書や返信用の封書用紙を書類とともに同封した場合には、準備に手間がかかり、またコストもかかることから、返信用の葉書や返信用の封書用紙と、通知情報が表示された書類とを一体化させた申し込み用紙なども使用されている。
例えば、入会申込書などの申込書を封書化させて郵送する場合には、図６に示すように、申込者側が不要部分の切り取りを行い、所定部分に糊付けを行なった後に巻き折りすることで、返信用の封書を作成することができるように構成された巻き折り加工用紙２０などが知られている。このような返信用の封書作成用紙を有する巻き折り用紙については、既に種々の仕様のものが知られている。（例えば、特許文献１〜４参照）

特開２００２−５４３２３号公報 特開２００３−２００６８０号公報 特開２００３−４３２７１５号公報 特開２００６−４４０８０号公報

しかしながら、従来の返信用の封書作成用紙を有する用紙は、返信用の封書を作成する際に、糊代部分に顧客が自分で糊付けを行なわなければならないので不便であるという問題がある。また、顧客が、返信用の封書作成用紙片に個人情報を直接記入した場合には、筆圧により用紙に凹凸が形成されたり、筆跡が封書の外側から透かして見えたりして、記入事項が認識しやすく、個人情報が漏洩する危険性が高いという問題がある。

そこで、本発明は、返信用の封書を作成する際に、糊代部分に顧客が自分で糊付けを行なう必要がなく、また、顧客が返信用の封書作成用紙片に記入した個人情報が、外部から認識できない状態で表示できるようにした封書用紙付き帳票を提供する。

本発明の封書用紙付き帳票は、矩形状の第１のシート状基材と、前記第１のシート状基材上の一部の領域に重ねられた矩形状の第２のシート状基材とを有する封書用紙付き帳票であって、前記第１のシート状基材は封書作成部と情報基材部とに区画され、前記封書作成部と前記情報基材部とは分離可能に連接され、該封書作成部の四周辺に沿って、その四周辺の近傍に切り取りミシンが形成され、前記封書作成部は宛先情報が表示される封書表面と該宛先情報に対する封書裏面とからなり、前記封書表面と前記封書裏面とは境となる中央部から折り畳み用ミシンにより折り畳み可能であり、前記第２のシート状基材は前記封書裏面の領域に重ねられ、前記中央部となる折り畳み用ミシンと前記四周辺の近傍に形成された切り取りミシンとで区画された内側である前記封書裏面には接着剤が塗布された領域が設けられ、前記接着剤が塗布された領域以外である封書裏面外周には粘着剤が塗布された領域が設けられ、前記第２のシート状基材の前記粘着剤が塗布された領域と接する面には剥離剤層が設けられてなることを特徴とする。
また、本発明の封書用紙付き帳票は、前記封書作成部には、予め該封書作成部で作成した封書を送付する宛先情報が表示されていることを特徴とする。更に、本発明の封書用紙付き帳票は、前記第２のシート状基材の表面に、個人情報を記入するための個人情報記入部が設けられていることを特徴とする。

本発明の封書用紙付き帳票は、封書を作成する際に、第２のシート状基材の切り込みから外側の部分を剥離させて、表出した粘着剤により２つ折りした基材を接着させて封書を作成することができるので、返信用の封書を作成する際に、糊代部分に顧客が自分で糊付けを行なう必要がなく、用意された粘着剤を利用して簡単に封書の作成を行なうことができるという効果がある。
また、本発明の封書用紙付き帳票は、第２のシート状基材の表面に個人情報を記入するための個人情報記入部が設けられているので、個人情報を記入した場合でも、筆圧により形成された凹凸を外部から認識することができず、更に、筆跡を封書の外側から透かして見た際にも、記入事項が認識しにくく、個人情報が漏洩される危険性が低いという効果がある。
更に、本発明の封書用紙付き帳票は、前記第２のシート状基材の裏面、又は、前記第１のシート状基材の表面において前記第２のシート状基材が重なる領域に地紋印刷が施されていることを特徴とする。

本発明の実施形態に係る封書用紙付き帳票の平面図である。 図１のＡ−Ａ線断面図である。 本発明の実施形態に係る封書用紙付き帳票において、第１のシート状基材から第２のシート状基材を分離された状態を示す平面図である。 本発明の実施形態に係る封書用紙付き帳票の使用方法を説明する図である。 従来の巻き折り用申込用紙を使用する図である。

以下、本発明の実施形態について、図面を参照しながら、詳細に説明する。

以下、本発明の実施形態に係る封書用紙付き帳票を図面に基づいて詳細に説明する。図１には、本発明の実施形態に係る封書用紙付き帳票の平面図が示され、図２には、図１のＡ−Ａ線断面図が示され、図３には、本発明の実施形態に係る封書用紙付き帳票において、第１のシート状基材から第２のシート状基材を分離された状態を示す平面図が示されている。

実施形態に係る封書用紙付き帳票１は、図１及び図２に示すように、横方向に長い矩形状を有する第１のシート状基材２と、前記第１のシート状基材２の上面の一部の領域に重ねられた矩形状を有する第２のシート状基材３と、を有している。
第１のシート状基材２は、その第１のシート状基材２の短辺と平行に形成された切り取りミシン４により、封書作成部５と情報基材部６とに区画される。

図３に示すように、封書作成部５は、横幅方向の略中央部に縦方向の折り畳み用ミシン７が形成されている。また、封書作成部５の四周辺に沿って、その四周辺の近傍に切り取りミシン８ａ，８ｂ，８ｃ，８ｄが形成されている。封書作成部５の横幅方向の略中央部に形成された折り畳み用ミシン７で区画された左側基材片２ａの表面には、粘着剤が塗布された粘着剤層９の領域と、接着剤が塗布された接着剤層１０の領域とを有している。

そして、粘着剤が塗布された粘着剤層９の領域は、三方側に形成された切り取りミシン８ａ，８ｂ，８ｃよりも外側の部分であり、また、接着剤が塗布された接着剤層１０の領域は、三方側に形成された切り取りミシン８ａ，８ｂ，８ｃよりも内側の部分である。つまり、折り畳み用ミシン７で区画された左側基材片２ａの三方側の外周縁に沿って、粘着剤が塗布された粘着剤層９の領域が設けられている。また、封書作成部５の三方側に形成された切り取りミシン８ａ，８ｂ，８ｃよりも内側に塗布された接着剤層１０の領域の接着剤は、第１のシート状基材２の上面に重ねられた矩形状を有する第２のシート状基材３を剥離できない状態で接着させるために設けられているもので、接着力の強い接着剤が用いられる。接着剤層１０により、第１のシート状基材２と第２のシート状基材３とが接着されている。

第２のシート状基材３の裏面の所定領域には、剥離剤が塗布された剥離剤層１１が設けられている。第２のシート状基材３の裏面の剥離剤層１１が設けられている領域は、第１のシート状基材上の方面に設けられた粘着剤層９と重なる領域であり、第２のシート状基材３の裏面に設けられた剥離剤層１１により剥離可能な状態で貼付されている。第２のシート状基材３には、第１のシート状基材の表面に設けられた粘着剤層９と接着剤層１０との境となる部分と重なる位置に切り込み１２が、外周辺に沿って三方向に形成されているので、第２のシート状基材３は、切り込み１２が形成された部分から外側の部分を剥離できるように構成されている。

第１のシート状基材２上に重ねられ接着された第２のシート状基材３は、第２のシート状基材３に形成された切り込み１２により、その切り込み１２が形成された外側の部分３ａを、切り込み１２が形成された内側の部分３ｂから、分離させて第１のシート状基材上から剥離させ、第１のシート状基材２の上面に設けられた粘着剤層９を表出させることができる。

また、第２のシート状基材３の表面には、個人情報を記入するための個人情報記入部１３が設けられており、氏名、住所、電話番号などの個人情報を記入するようになっている。また、第１のシート状基材２の封書作成部５の第２のシート状基材が重ねられている基材片２ｂの裏面側には、予め該封書作成部５で作成した封書を送付する宛先情報１４が表示されており、封書作成部５を２つ折りして作成した封書を直ぐに送付できるようになっている。また、第２のシート状基材３の裏面、又は、第１のシート状基材２の表面において前記第２のシート状基材３が重なる領域に地紋印刷が施されている。更に、第１のシート状基材２の封書作成部５の第２のシート状基材が重ねられていない基材片２ｂの裏面側にも、封書内に記載された個人情報を透かして見られることを防止するために、地紋印刷などのカムフラジュ用の印刷が施されている。

また、実施形態に係る封書用紙付き帳票１では、第１のシート状基材２に縦方向に形成された、折り畳み用ミシン７と、切り取りミシン４と、更に第１のシート状基材２の情報基材部６の横方向の中央部に形成された折り畳み用ミシン１５と、の３つのミシンにより、第１のシート状基材２が、４つの基材片２ａ，２ｂ，２ｃ，２ｄに区分けされている構成の帳票が示されているが、第１のシート状基材２の情報基材部６は、必要に応じて、更に横方向の寸法を長く設けることで、複数の折り畳み用ミシンを形成することにより実施形態に示す封書用紙付き帳票よりも多くの基材片を連接するようにしてもよく、記載する通知情報の量などに応じて任意の幅寸法で設計することができる。

また、封書用紙付き帳票１は、顧客に渡す際には、第１のシート状基材２に縦方向に形成された、折り畳み用ミシン７と、切り取りミシン４と、折り畳み用ミシン１５と、の３つのミシンから巻き折り状態にするなどして折り畳むことで、配布しやすい状態としておくことが好ましい。

次に、図４により、実施形態に係る封書用紙付き帳票１の使用方法を説明する。封書用紙付き帳票１を利用して返信用の封書を作成する場合には、図４（ａ）に示すように、まず、切り取りミシン４から第１のシート状基材２を封書作成部５と情報基材部６とに切り離す。次に、第２のシート状基材３の個人情報を記入するための個人情報記入部１３に、必要な個人情報として、例えば、氏名、住所、電話番号などの個人情報などを記入する。尚、封書作成部５と情報基材部６との切り離し作業と、個人情報記入部１３への記入行為に関しては、どちらを先に行なってもかまわない。

次に、第２のシート状基材３に形成された切り込み１２により、その切り込み１２が形成された外側の部分３ａを、第１のシート状基材２上から剥離させて、第１のシート状基材２上に設けられている粘着剤層９を表出させる。その後、図４（ｂ）に示すように、第１のシート状基材２の横幅方向の略中央部に形成された折り畳み用ミシン７から、第１のシート状基材２を２つに折り畳んで、粘着剤層９により２つに折り畳んだ第１のシート状基材２の外周縁部分を接着させて密封された封書１６を作成させる。そして、その封書１６をポストに投函するなどして送付する。

また、その封書１６の受取人は、切り取りミシン８ａ，８ｂ，８ｃ，８ｄから封書１６の三方向の端部を切り取ることで、図４（ｃ）に示すように、第１のシート状基材２の封書作成部５を見開き状態にすることで、第２のシート状基材３の個人情報記入部１３に記入された個人情報を見ることができる。

上記のように、本発明の実施形態に係る封書用紙付き帳票１は、用意された粘着剤を利用して簡単に封書の作成を行なうことができ、更に、個人情報を記入する個人情報記入部１３が、封書の外部となる用紙でなく、封書内に重ねられた用紙に設けられているので、個人情報を記入した場合でも、筆圧により形成された凹凸を外部から認識することができず、更に、筆跡を封書の外側から透かして見た際にも、記入事項が認識しにくく、個人情報が漏洩される危険性が低いように構成されている。

本発明は、受け取った顧客が、返信用の葉書に必要事項を記入した後に返信したり、また必要事項を記入した書類を同封した封書に入れて返送するなどが必要な、住所変更届、講座振替申し込み、アンケート等を郵送にて行なう封筒などに利用することができる。

１ 封書用紙付き帳票
２ 第１のシート状基材
３ 第２のシート状基材
４，８ａ，８ｂ，８ｃ，８ｄ 切り取りミシン
５ 封書作成部
６ 情報基材部
７，１５ 折り畳み用ミシン
９ 粘着剤層
１０ 接着剤層
１１ 剥離剤層
１２ 切り込み
１３ 個人情報記入部
２０ 従来の巻き折り加工用紙

Claims (4)

1. 矩形状の第１のシート状基材と、前記第１のシート状基材上の一部の領域に重ねられた矩形状の第２のシート状基材とを有する封書用紙付き帳票であって、
   前記第１のシート状基材は封書作成部と情報基材部とに区画され、前記封書作成部と前記情報基材部とは分離可能に連接され、該封書作成部の四周辺に沿って、その四周辺の近傍に切り取りミシンが形成され、
   前記封書作成部は宛先情報が表示される封書表面と該宛先情報に対する封書裏面とからなり、前記封書表面と前記封書裏面とは境となる中央部から折り畳み用ミシンにより折り畳み可能であり、
   前記第２のシート状基材は前記封書裏面の領域に重ねられ、
   前記中央部となる折り畳み用ミシンと前記四周辺の近傍に形成された切り取りミシンとで区画された内側である前記封書裏面には接着剤が塗布された領域が設けられ、前記接着剤が塗布された領域以外である封書裏面外周には粘着剤が塗布された領域が設けられ、
   前記第２のシート状基材の前記粘着剤が塗布された領域と接する面には剥離剤層が設けられてなることを特徴とする封書用紙付き帳票。
2. 前記封書作成部には、予め該封書作成部で作成した封書を送付する宛先情報が表示されていることを特徴とする請求項１記載の封書用紙付き帳票。
3. 前記第２のシート状基材の表面に、個人情報を記入するための個人情報記入部が設けられていることを特徴とする請求項１記載の封書用紙付き帳票。
4. 前記第２のシート状基材の裏面、又は、前記第１のシート状基材の表面において前記第２のシート状基材が重なる領域に地紋印刷が施されていることを特徴とする請求項１記載の封書用紙付き帳票。
   

Images