JP5445095B2 - 画像処理システム、管理サーバと、その画像処理方法、およびそのプログラム - Google Patents
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また、業務システムでの申請内容と、画像処理装置で読み取って得られた電子データとの関連を判断できるので、承認者の負担も軽減できるという効果が得られる。
以下、図面を参照して、本発明の技術的特徴を、以下の実施の形態で詳細に説明する。
次に、図3を用いて、図1に示した複合機300のハードウェア構成について説明する。
図3は、図1に示した複合機300のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
I/F)で、ネットワーク(LAN)600に接続し、データの入出力を行う。306はモデム(MODEM)で、公衆回線に接続し、FAXの送受信等のデータの入出力を行う。
BUS I/F)であり、システムバス309と画像データを高速で転送する画像バス315とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。
画像バス315は、PCIバスまたはIEEE1394で構成される。画像バス315上には以下のデバイスが配置される。
図10の各項目や各ボタンの説明を図11の交通費精算入力を行う表示画面の各項目の定義情報を用いて説明する。
項目2は、行先をユーザが入力するための項目である。登録ボタン押下時に、この設定値が管理サーバ100へ出力されて管理される。
項目3は、要件をユーザが入力するための項目である。登録ボタン押下時に、この設定値が管理サーバ100へ出力されて管理される。
項目7は、金額をユーザが入力するための項目である。登録ボタン押下時に、この設定値が管理サーバ100へ出力されて管理される。
項目8は、備考をユーザが入力するための項目である。登録ボタン押下時に、この設定値が管理サーバ100へ出力されて管理される。
項目11は、負担課をユーザが入力するための項目である。登録ボタン押下時に、この設定値が管理サーバ100へ出力されて管理される。
項目13は、クリアボタンであり、このボタンが押下されると、交通費精算入力画面で入力されている各項目の値がクリアされる。
項目14は、戻るボタンであり、このボタンが押下されると、メニュー画面に表示を戻す。
図12の申請内容情報において、項目名「外出日」は、図10の交通費精算入力画面の項目1の「外出日」で入力された値が設定される。
項目名「行先」は、図10の交通費精算入力画面の項目2の「行先」で入力された値が設定される。
項目名「要件」は、図10の交通費精算入力画面の項目3の「要件」で入力された値が設定される。
項目名「時間(From)」は、図10の交通費精算入力画面の項目4の「時間」で入力された<timeFrom>の値が設定される。
項目名「時間(To)」は、図10の交通費精算入力画面の項目4の「時間」で入力された<timeTo>の値が設定される。
項目名「経路(From)」は、図10の交通費精算入力画面の項目6の「経路」で入力された<routeFrom>が設定される。
項目名「経路(To)」は、図10の交通費精算入力画面の項目6の「経路」で入力された<routeTo>が設定される。
項目名「金額」は、図10の交通費精算入力画面の項目7の「金額」で入力された値が設定される。
項目名「備考」は、図10の交通費精算入力画面の項目8の「備考」で入力された値が設定される。
項目名「負担課」は、図10の交通費精算入力画面の項目11の「負担課」で入力された値が設定される。
項目名「更新日時」は、交通費精算入力画面で登録ボタンが押下されたときのタイムスタンプを設定する。
図13は、チケットサーバで生成されるスキャンチケットのデータ構成の一例を示す図である。
項目「ユーザID」は、図12で管理されている申請ファイルのユーザIDに対応し、ステップS601で取得されて設定される。
以上説明したようなデータ構成で、スキャンチケットが、ステップS605でチケットサーバにより生成される。
ステップS717では、管理サーバ100は、複合機300からスキャンされた画像ファイルと属性情報とを受信する(画像受信手段)。
(本発明の他の実施形態)
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
200 認証サーバ
300 複合機
400 クライアント端末
201 CPU
202 ROM
203 RAM
210 表示部(操作部)
211 外部メモリ
Claims (12)
- クライアント装置から申請された申請内容情報を受け付ける管理サーバと、画像読み取り機構を備える画像処理装置とを含む画像処理システムであって、
前記管理サーバは、
前記クライアント装置から申請された申請内容情報に従って、前記画像処理装置で画像の読み取り処理が必要であるか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段により前記画像処理装置で画像の読み取り処理が必要であると判断された場合に、前記画像処理装置で画像の読み取りを実行するためのスキャンチケットを生成するスキャンチケット生成手段と、
前記画像処理装置からの要求に応じて、前記スキャンチケット生成手段により生成されているスキャンチケットを特定するためのチケット識別情報とジョブ名称を含むスキャンジョブの一覧情報を、前記画像処理装置に送信する一覧送信手段と、
前記画像処理装置からのチケット識別情報を含むスキャンチケット取得要求に応じて、前記スキャンチケット取得要求に含まれるチケット識別情報により識別されるスキャンチケットを、前記画像処理装置に送信するチケット送信手段と
を備え、
前記画像処理装置は、
前記管理サーバに対する要求に応じて前記管理サーバから送信されるスキャンジョブの一覧情報を用いて、表示部にスキャンジョブのジョブ名称の一覧を表示する表示制御手段と、
前記表示制御手段により表示部に表示されたスキャンジョブのジョブ名称の一覧から、実行するスキャンジョブの選択と、実行の指示とを受け付けるユーザ操作受付手段と、
前記ユーザ操作受付手段により受け付けたスキャンジョブに対応するチケット識別情報を含むスキャンチケット取得要求を、前記管理サーバに送信するスキャンチケット取得要求手段と、
前記管理サーバに対するスキャンチケット取得要求に応じて前記管理サーバから送信されるスキャンチケットを用いて、前記画像読み取り機構を用いて画像読み取り処理を行い、画像読み取り処理により得られた画像を、前記スキャンチケットにより特定される送信先に送信する画像処理手段と
を備えることを特徴とする画像処理システム。 - 前記管理サーバは、
前記チケット送信手段により送信されたスキャンチケットを用いて得られた画像データを前記画像処理装置より受信する画像受信手段と、
前記画像受信手段で受信された画像を、前記クライアント装置から申請された申請内容情報と対応づけて記憶する記憶手段と
をさらに備えることを特徴とする請求項1記載の画像処理システム。 - 前記管理サーバは、
前記クライアント装置に申請画面を表示するための申請画面情報を送信する申請画面情報送信手段と、
前記クライアント装置から前記申請画面を介して入力された申請内容情報を受信する申請内容情報受信手段と、
前記判断手段により前記画像処理装置で画像の読み取り処理が必要でないと判断された場合に、前記申請内容情報受信手段で受信された申請内容情報を、ワークフローの次のアクティビティに進めるワークフロー制御手段とをさらに備え、
前記ワークフロー制御手段は、前記判断手段により前記画像処理装置で画像の読み取り処理が必要であると判断された場合には、前記記憶手段に前記画像受信手段で受信された画像と前記クライアント装置から申請された申請内容情報と対応づけて記憶した後で、前記申請内容情報受信手段で受信された申請内容情報を、ワークフローの次のアクティビティに進めることを特徴とする請求項2に記載の画像処理システム。 - 前記管理サーバは、
前記申請画面情報送信手段、前記申請内容情報受信手段、前記ワークフロー制御手段、および前記判断手段を備えるワークフローサーバと、
前記スキャンチケット生成手段、前記一覧送信手段、および前記チケット送信手段を備えるチケットサーバとに分けて構成されており、
前記ワークフローサーバは、
前記判断手段により前記画像処理装置で画像の読み取り処理が必要であると判断された場合に、前記スキャンチケット生成手段が前記スキャンチケットを生成すべく、前記チケットサーバに対して、前記スキャンチケットの生成を要求する生成要求手段をさらに備えることを特徴とする請求項3に記載の画像処理システム。 - 前記画像処理装置の画像処理手段は、前記画像読み取り処理により得られた画像を、前記スキャンチケットで指定される送信先であるワークフローサーバに送信し、
前記ワークフローサーバは、前記画像受信手段と前記記憶手段とを備えることを特徴とする請求項4記載の画像処理システム。 - 前記管理サーバは、前記申請内容情報を申請した第1のユーザ識別情報を、前記スキャンチケット生成手段で生成されたスキャンチケットに対応づけて記憶するチケット記憶手段をさらに備え、
前記画像処理装置は、前記画像処理装置にログインしたユーザを識別する第2のユーザ識別情報を含むスキャンチケットの一覧要求を行う一覧要求手段をさらに備え、
前記管理サーバの一覧送信手段は、前記画像処理装置の一覧要求手段で送信された一覧要求に含まれる第2のユーザ識別情報に対応する第1のユーザ識別情報のスキャンチケットを特定し、該特定されたスキャンチケットを特定するためのチケット識別情報をとジョブ名称を含むスキャンジョブの一覧情報を前記画像処理装置に送信することを特徴とする請求項1乃至5のいずれか1項に記載の画像処理システム。 - 前記管理サーバは、
前記クライアント装置からのユーザ識別情報を含む申請済み情報の取得要求に応じて、前記申請済み情報の表示画面の画面情報を生成する申請済み画面情報生成手段をさらに備え、
前記申請済み画面情報生成手段は、前記画像処理装置で画像の読み取り処理が必要である申請内容情報について、画像読み取り処理により得られた画像が登録済みであるか否かを識別可能に前記申請済み情報の表示画面の画面情報を生成することを特徴とする請求項1乃至6のいずれか1項に記載の画像処理システム。 - クライアント装置から申請された申請内容情報を受け付ける管理サーバと、画像読み取り機構を備える画像処理装置とを含む画像処理システムにおける画像処理方法であって、
前記管理サーバが、
前記クライアント装置から申請された申請内容情報に従って、前記画像処理装置で画像の読み取り処理が必要であるか否かを判断する判断工程と、
前記判断工程で前記画像処理装置で画像の読み取り処理が必要であると判断された場合に、前記画像処理装置で画像の読み取りを実行するためのスキャンチケットを生成するスキャンチケット生成工程と、
前記画像処理装置からの要求に応じて、前記スキャンチケット生成工程で生成されているスキャンチケットを特定するためのチケット識別情報とジョブ名称を含むスキャンジョブの一覧情報を、前記画像処理装置に送信する一覧送信工程と、
前記画像処理装置からのチケット識別情報を含むスキャンチケット取得要求に応じて、前記スキャンチケット取得要求に含まれるチケット識別情報により識別される前記指示内容が定義されているスキャンチケットを、前記画像処理装置に送信するチケット送信工程と
を含み、
前記画像処理装置が、
前記管理サーバに対する要求に応じて前記管理サーバから送信されるスキャンジョブの一覧情報を用いて、表示部にスキャンジョブのジョブ名称の一覧を表示する表示制御工程と、
前記表示制御工程で表示部に表示されたスキャンジョブのジョブ名称の一覧から、実行するスキャンジョブの選択と、実行の指示とを受け付けるユーザ操作受付工程と、
前記ユーザ操作受付工程で受け付けたスキャンジョブに対応するチケット識別情報を含むスキャンチケット取得要求を、前記管理サーバに送信するスキャンチケット取得要求工程と、
前記管理サーバに対するスキャンチケット取得要求に応じて前記管理サーバから送信されるスキャンチケットを用いて、前記画像読み取り機構を用いて画像読み取り処理を行い、画像読み取り処理により得られた画像を、前記スキャンチケットにより特定される送信先に送信する画像処理工程と
を含むことを特徴とする画像処理方法。 - クライアント装置から申請された申請内容情報を受け付ける管理サーバと、画像読み取り機構を備える画像処理装置とを含む画像処理システムで実行されるプログラムであって、
前記管理サーバを、
前記クライアント装置から申請された申請内容情報に従って、前記画像処理装置で画像の読み取り処理が必要であるか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段により前記画像処理装置で画像の読み取り処理が必要であると判断された場合に、前記画像処理装置で画像の読み取りを実行するためのスキャンチケットを生成するスキャンチケット生成手段と、
前記画像処理装置からの要求に応じて、前記スキャンチケット生成手段により生成されているスキャンチケットを特定するためのチケット識別情報とジョブ名称を含むスキャンジョブの一覧情報を、前記画像処理装置に送信する一覧送信手段と、
前記画像処理装置からのチケット識別情報を含むスキャンチケット取得要求に応じて、前記スキャンチケット取得要求に含まれるチケット識別情報により識別されるスキャンチケットを、前記画像処理装置に送信するチケット送信手段として機能させ、
前記画像処理装置を、
前記管理サーバに対する要求に応じて前記管理サーバから送信されるスキャンジョブの一覧情報を用いて、表示部にスキャンジョブのジョブ名称の一覧を表示する表示制御手段と、
前記表示制御手段により表示部に表示されたスキャンジョブのジョブ名称の一覧から、実行するスキャンジョブの選択と、実行の指示とを受け付けるユーザ操作受付手段と、
前記ユーザ操作受付手段により受け付けたスキャンジョブに対応するチケット識別情報を含むスキャンチケット取得要求を、前記管理サーバに送信するスキャンチケット取得要求手段と、
前記管理サーバに対するスキャンチケット取得要求に応じて前記管理サーバから送信されるスキャンチケットを用いて、前記画像読み取り機構を用いて画像読み取り処理を行い、画像読み取り処理により得られた画像を、前記スキャンチケットにより特定される送信先に送信する画像処理手段として機能させることを特徴とするプログラム。 - 画像読み取り機構を備える画像処理装置、およびクライアント装置と通信可能な管理サーバであって、
前記クライアント装置から申請された申請内容情報に従って、前記画像処理装置で画像の読み取り処理が必要であるか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段により前記画像処理装置で画像の読み取り処理が必要であると判断された場合に、前記画像処理装置で画像の読み取りを実行するためのスキャンチケットを生成するスキャンチケット生成手段と、
前記画像処理装置からの要求に応じて、前記スキャンチケット生成手段により生成されているスキャンチケットを特定するためのチケット識別情報とジョブ名称を含むスキャンジョブの一覧情報を、前記画像処理装置に送信する一覧送信手段と、
前記画像処理装置からのチケット識別情報を含むスキャンチケット取得要求に応じて、前記スキャンチケット取得要求に含まれるチケット識別情報により識別されるスキャンチケットを、前記画像処理装置に送信するチケット送信手段と、
前記チケット送信手段により送信されたスキャンチケットを用いて前記画像処理装置で画像読み取り処理を行うことにより得られた画像データを受信する画像受信手段と、
前記画像受信手段で受信された画像を、前記クライアント装置から申請された申請内容情報と対応づけて記憶する記憶手段と
を備えることを特徴とする管理サーバ。 - 画像読み取り機構を備える画像処理装置、およびクライアント装置と通信可能な管理サーバの画像処理方法であって、
前記管理サーバが、
前記クライアント装置から申請された申請内容情報に従って、前記画像処理装置で画像の読み取り処理が必要であるか否かを判断する判断工程と、
前記判断工程により前記画像処理装置で画像の読み取り処理が必要であると判断された場合に、前記画像処理装置で画像の読み取りを実行するためのスキャンチケットを生成するスキャンチケット生成工程と、
前記画像処理装置からの要求に応じて、前記スキャンチケット生成工程により生成されているスキャンチケットを特定するためのチケット識別情報とジョブ名称を含むスキャンジョブの一覧情報を、前記画像処理装置に送信する一覧送信工程と、
前記画像処理装置からのチケット識別情報を含むスキャンチケット取得要求に応じて、前記スキャンチケット取得要求に含まれるチケット識別情報により識別されるスキャンチケットを、前記画像処理装置に送信するチケット送信工程と、
前記チケット送信工程により送信されたスキャンチケットを用いて前記画像処理装置で画像読み取り処理を行うことにより得られた画像データを受信する画像受信工程と、
前記画像受信工程で受信された画像を、前記クライアント装置から申請された申請内容情報と対応づけて記憶する記憶工程と
を含むことを特徴とする画像処理方法。 - 画像読み取り機構を備える画像処理装置、およびクライアント装置と通信可能な管理サーバで実行されるプログラムであって、
前記管理サーバを、
前記クライアント装置から申請された申請内容情報に従って、前記画像処理装置で画像の読み取り処理が必要であるか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段により前記画像処理装置で画像の読み取り処理が必要であると判断された場合に、前記画像処理装置で画像の読み取りを実行するためのスキャンチケットを生成するスキャンチケット生成手段と、
前記画像処理装置からの要求に応じて、前記スキャンチケット生成手段により生成されているスキャンチケットを特定するためのチケット識別情報とジョブ名称を含むスキャンジョブの一覧情報を、前記画像処理装置に送信する一覧送信手段と、
前記画像処理装置からのチケット識別情報を含むスキャンチケット取得要求に応じて、前記スキャンチケット取得要求に含まれるチケット識別情報により識別されるスキャンチケットを、前記画像処理装置に送信するチケット送信手段と、
前記チケット送信手段により送信されたスキャンチケットを用いて前記画像処理装置で画像読み取り処理を行うことにより得られた画像データを受信する画像受信手段と、
前記画像受信手段で受信された画像を、前記クライアント装置から申請された申請内容情報と対応づけて記憶する記憶手段として機能させることを特徴とするプログラム。
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