JP5765412B2 - 画像処理システム、管理サーバと、その処理方法、およびそのプログラム - Google Patents
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Description
また、画像読み取り機構を備える画像処理装置と通信可能な、申請情報を承認するためのワークフロー工程を管理する管理サーバであって、画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を前記画像処理装置に送信する一覧送信手段と、前記画像処理装置で申請情報が選択され、スキャン処理指示がされた場合に、スキャン設定を含むスキャン命令を前記画像処理装置に送信するスキャン命令送信手段と、前記スキャン命令により実行された画像の読取処理により生成されたファイルと、前記一覧送信手段で送信した前記申請情報を特定可能な識別情報とを受信するファイル受信手段と、前記ファイル受信手段により受信した申請情報を特定可能な識別情報に従って、前記ファイルと前記申請情報とを対応付けて管理する管理手段と、前記管理手段によりファイルと申請情報とが対応付けられた場合に、当該申請情報を承認させるべく、次の工程にワークフローを進めるワークフロー制御手段とを備えることを特徴とする。
以下、図面を参照して、本発明の技術的特徴を、以下の実施の形態で詳細に説明する。
次に、図3を用いて、図1に示した複合機300のハードウェア構成について説明する。
図3は、図1に示した複合機300のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
I/F)で、ネットワーク(LAN)600に接続し、データの入出力を行う。306はモデム(MODEM)で、公衆回線に接続し、FAXの送受信等のデータの入出力を行う。
BUS I/F)であり、システムバス309と画像データを高速で転送する画像バス315とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。
画像バス315は、PCIバスまたはIEEE1394で構成される。画像バス315上には以下のデバイスが配置される。
図10の各項目や各ボタンの説明を図11の交通費精算入力を行う表示画面の各項目の定義情報を用いて説明する。
項目2は、行先をユーザが入力するための項目である。登録ボタン押下時に、この設定値が管理サーバ100へ出力されて管理される。
項目3は、要件をユーザが入力するための項目である。登録ボタン押下時に、この設定値が管理サーバ100へ出力されて管理される。
項目7は、金額をユーザが入力するための項目である。登録ボタン押下時に、この設定値が管理サーバ100へ出力されて管理される。
項目8は、備考をユーザが入力するための項目である。登録ボタン押下時に、この設定値が管理サーバ100へ出力されて管理される。
項目11は、負担課をユーザが入力するための項目である。登録ボタン押下時に、この設定値が管理サーバ100へ出力されて管理される。
項目13は、クリアボタンであり、このボタンが押下されると、交通費精算入力画面で入力されている各項目の値がクリアされる。
項目14は、戻るボタンであり、このボタンが押下されると、メニュー画面に表示を戻す。
図12の申請内容情報において、項目名「外出日」は、図10の交通費精算入力画面の項目1の「外出日」で入力された値が設定される。
項目名「行先」は、図10の交通費精算入力画面の項目2の「行先」で入力された値が設定される。
項目名「要件」は、図10の交通費精算入力画面の項目3の「要件」で入力された値が設定される。
項目名「時間(From)」は、図10の交通費精算入力画面の項目4の「時間」で入力された<timeFrom>の値が設定される。
項目名「時間(To)」は、図10の交通費精算入力画面の項目4の「時間」で入力された<timeTo>の値が設定される。
項目名「経路(From)」は、図10の交通費精算入力画面の項目6の「経路」で入力された<routeFrom>が設定される。
項目名「経路(To)」は、図10の交通費精算入力画面の項目6の「経路」で入力された<routeTo>が設定される。
項目名「金額」は、図10の交通費精算入力画面の項目7の「金額」で入力された値が設定される。
項目名「備考」は、図10の交通費精算入力画面の項目8の「備考」で入力された値が設定される。
項目名「負担課」は、図10の交通費精算入力画面の項目11の「負担課」で入力された値が設定される。
項目名「更新日時」は、交通費精算入力画面で登録ボタンが押下されたときのタイムスタンプを設定する。
図13は、チケットサーバで生成されるスキャンチケットのデータ構成の一例を示す図である。
項目「ユーザID」は、図12で管理されている申請ファイルのユーザIDに対応し、ステップS601で取得されて設定される。
以上説明したようなデータ構成で、スキャンチケットが、ステップS605でチケットサーバにより生成される。
ステップS717では、管理サーバ100は、複合機300からスキャンされた画像ファイルと属性情報とを受信する(画像受信手段)。
(本発明の他の実施形態)
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
200 認証サーバ
300 複合機
400 クライアント端末
201 CPU
202 ROM
203 RAM
210 表示部(操作部)
211 外部メモリ
Claims (14)
- 申請情報を承認するためのワークフロー工程を管理する管理サーバと、画像読み取り機構を備える画像処理装置とを含む画像処理システムであって、
前記管理サーバは、
画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を前記画像処理装置に送信する一覧送信手段と、
前記画像処理装置から、画像の読取処理により生成されたファイルと、前記一覧送信手段で送信した前記申請情報を特定可能な識別情報とを受信するファイル受信手段と、
前記ファイル受信手段により受信した申請情報を特定可能な識別情報に従って、前記ファイルと前記申請情報とを対応付けて管理する管理手段と、
前記管理手段によりファイルと申請情報とが対応付けられた場合に、当該申請情報を承認させるべく、次の工程にワークフローを進めるワークフロー制御手段と、
クライアント装置から申請された申請情報に従って、前記画像処理装置で画像の読み取り処理が必要であるか否かを判断する判断手段と
を備え、
前記ワークフロー制御手段は、前記画像の読取処理が必要な申請情報である場合に、前記画像の読取処理がされるまで、工程を進める処理を待機し、前記画像の読取処理が必要でない申請情報である場合に、次の工程へワークフローを進め、
前記画像処理装置は、
画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を受信する一覧受信手段と、
前記一覧受信手段で受信した申請情報一覧を表示する表示制御手段と、
画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報一覧で選択された申請情報と対応付けるべく、画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報を特定可能な識別情報とを前記管理サーバに送信するファイル送信手段と
を備えることを特徴とする画像処理システム。 - 申請情報を承認するためのワークフロー工程を管理する管理サーバと、画像読み取り機構を備える画像処理装置とを含む画像処理システムであって、
前記管理サーバは、
画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を前記画像処理装置に送信する一覧送信手段と、
前記画像処理装置から、画像の読取処理により生成されたファイルと、前記一覧送信手段で送信した前記申請情報を特定可能な識別情報とを受信するファイル受信手段と、
前記ファイル受信手段により受信した申請情報を特定可能な識別情報に従って、前記ファイルと前記申請情報とを対応付けて管理する管理手段と、
前記管理手段によりファイルと申請情報とが対応付けられた場合に、当該申請情報を承認させるべく、次の工程にワークフローを進めるワークフロー制御手段と
を備え、
前記画像処理装置は、
画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を受信する一覧受信手段と、
前記一覧受信手段で受信した申請情報一覧を表示する表示制御手段と、
前記申請情報一覧で申請情報が選択され、スキャン処理指示がされた場合に、前記管理サーバからスキャン設定を含むスキャン命令を受信するスキャン命令受信手段と、
前記スキャン命令受信手段により受信したスキャン命令に含まれるスキャン設定に従って、画像の読取処理を実行する読取処理実行手段と、
画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報一覧で選択された申請情報と対応付けるべく、前記スキャン命令に従って、画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報を特定可能な識別情報とを前記管理サーバに送信するファイル送信手段と
を備えることを特徴とする画像処理システム。 - 前記申請情報は、クライアント端末から入力され申請された情報であり、
前記判断手段は、前記クライアント端末でユーザに入力された申請情報に含まれる申請属性に従って判断されることを特徴とする請求項1に記載の画像処理システム。 - 前記管理サーバは、ワークフローを制御するワークフローサーバと、前記画像処理装置による画像の読取処理を制御する読取制御サーバを含むことを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の画像処理システム。
- 画像読み取り機構を備える画像処理装置と通信可能な、申請情報を承認するためのワークフロー工程を管理する管理サーバであって、
画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を前記画像処理装置に送信する一覧送信手段と、
前記画像処理装置から、画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報を特定可能な識別情報とを受信するファイル受信手段と、
前記申請情報を特定可能な識別情報に従って、前記ファイルと申請情報とを対応付けて管理する管理手段と、
前記管理手段により前記ファイルと申請情報とが対応付けられた場合に、当該申請情報を承認させるべく、次の工程にワークフローを進めるワークフロー制御手段と、
クライアント装置から申請された申請情報に従って、前記画像処理装置で画像の読み取り処理が必要であるか否かを判断する判断手段と
を備え、
前記ワークフロー制御手段は、前記画像の読取処理が必要な申請情報である場合に、前記画像の読取処理がされるまで、工程を進める処理を待機し、前記画像の読取処理が必要でない申請情報である場合に、次の工程へワークフローを進めることを特徴とする管理サーバ。 - 画像読み取り機構を備える画像処理装置と通信可能な、申請情報を承認するためのワークフロー工程を管理する管理サーバであって、
画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を前記画像処理装置に送信する一覧送信手段と、
前記画像処理装置で申請情報が選択され、スキャン処理指示がされた場合に、スキャン設定を含むスキャン命令を前記画像処理装置に送信するスキャン命令送信手段と、
前記スキャン命令により実行された画像の読取処理により生成されたファイルと、前記一覧送信手段で送信した前記申請情報を特定可能な識別情報とを受信するファイル受信手段と、
前記ファイル受信手段により受信した申請情報を特定可能な識別情報に従って、前記ファイルと前記申請情報とを対応付けて管理する管理手段と、
前記管理手段によりファイルと申請情報とが対応付けられた場合に、当該申請情報を承認させるべく、次の工程にワークフローを進めるワークフロー制御手段と
を備えることを特徴とする管理サーバ。 - 申請情報を承認するためのワークフロー工程を管理する管理サーバと、画像読み取り機構を備える画像処理装置とを含む画像処理システムの処理方法であって、
前記管理サーバが、
画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を前記画像処理装置に送信する一覧送信ステップと、
前記画像処理装置から、画像の読取処理により生成されたファイルと、前記一覧送信ステップで送信した前記申請情報を特定可能な識別情報とを受信するファイル受信ステップと、
前記ファイル受信ステップにより受信した申請情報を特定可能な識別情報に従って、前記ファイルと前記申請情報とを対応付けて管理する管理ステップと、
前記管理ステップによりファイルと申請情報とが対応付けられた場合に、当該申請情報を承認させるべく、次の工程にワークフローを進めるワークフロー制御ステップと、
クライアント装置から申請された申請情報に従って、前記画像処理装置で画像の読み取り処理が必要であるか否かを判断する判断ステップと
を実行し、
前記ワークフロー制御ステップは、前記画像の読取処理が必要な申請情報である場合に、前記画像の読取処理がされるまで、工程を進める処理を待機し、前記画像の読取処理が必要でない申請情報である場合に、次の工程へワークフローを進め、
前記画像処理装置が、
画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を受信する一覧受信ステップと、
前記一覧受信ステップで受信した申請情報一覧を表示する表示制御ステップと、
画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報一覧で選択された申請情報と対応付けるべく、画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報を特定可能な識別情報とを前記管理サーバに送信するファイル送信ステップと
を実行することを特徴とする処理方法。 - 申請情報を承認するためのワークフロー工程を管理する管理サーバと、画像読み取り機構を備える画像処理装置とを含む画像処理システムの処理方法であって、
前記管理サーバが、
画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を前記画像処理装置に送信する一覧送信ステップと、
前記画像処理装置から、画像の読取処理により生成されたファイルと、前記一覧送信ステップで送信した前記申請情報を特定可能な識別情報とを受信するファイル受信ステップと、
前記ファイル受信ステップにより受信した申請情報を特定可能な識別情報に従って、前記ファイルと前記申請情報とを対応付けて管理する管理ステップと、
前記管理ステップによりファイルと申請情報とが対応付けられた場合に、当該申請情報を承認させるべく、次の工程にワークフローを進めるワークフロー制御ステップと
を実行し、
前記画像処理装置が、
画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を受信する一覧受信ステップと、
前記一覧受信ステップで受信した申請情報一覧を表示する表示制御ステップと、
前記申請情報一覧で申請情報が選択され、スキャン処理指示がされた場合に、前記管理サーバからスキャン設定を含むスキャン命令を受信するスキャン命令受信ステップと、
前記スキャン命令受信ステップにより受信したスキャン命令に含まれるスキャン設定に従って、画像の読取処理を実行する読取処理実行ステップと、
画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報一覧で選択された申請情報と対応付けるべく、前記スキャン命令に従って、画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報を特定可能な識別情報とを前記管理サーバに送信するファイル送信ステップと
を実行することを特徴とする処理方法。 - 画像読み取り機構を備える画像処理装置と通信可能な、申請情報を承認するためのワークフロー工程を管理する管理サーバの処理方法であって、
画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を前記画像処理装置に送信する一覧送信ステップと、
前記画像処理装置から、画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報を特定可能な識別情報とを受信するファイル受信ステップと、
前記申請情報を特定可能な識別情報に従って、前記ファイルと申請情報とを対応付けて管理する管理ステップと、
前記管理ステップにより前記ファイルと申請情報とが対応付けられた場合に、当該申請情報を承認させるべく、次の工程にワークフローを進めるワークフロー制御ステップと、
クライアント装置から申請された申請情報に従って、前記画像処理装置で画像の読み取り処理が必要であるか否かを判断する判断ステップと
を実行し、
前記ワークフロー制御ステップは、前記画像の読取処理が必要な申請情報である場合に、前記画像の読取処理がされるまで、工程を進める処理を待機し、前記画像の読取処理が必要でない申請情報である場合に、次の工程へワークフローを進めることを特徴とする処理方法。 - 画像読み取り機構を備える画像処理装置と通信可能な、申請情報を承認するためのワークフロー工程を管理する管理サーバの処理方法であって、
画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を前記画像処理装置に送信する一覧送信ステップと、
前記画像処理装置で申請情報が選択され、スキャン処理指示がされた場合に、スキャン設定を含むスキャン命令を前記画像処理装置に送信するスキャン命令送信ステップと、
前記スキャン命令により実行された画像の読取処理により生成されたファイルと、前記一覧送信ステップで送信した前記申請情報を特定可能な識別情報とを受信するファイル受信ステップと、
前記ファイル受信ステップにより受信した申請情報を特定可能な識別情報に従って、前記ファイルと前記申請情報とを対応付けて管理する管理ステップと、
前記管理ステップによりファイルと申請情報とが対応付けられた場合に、当該申請情報を承認させるべく、次の工程にワークフローを進めるワークフロー制御ステップと
を実行することを特徴とする処理方法。 - 申請情報を承認するためのワークフロー工程を管理する管理サーバと、画像読み取り機構を備える画像処理装置とを含む画像処理システムのプログラムであって、
前記管理サーバを、
画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を前記画像処理装置に送信する一覧送信手段と、
前記画像処理装置から、画像の読取処理により生成されたファイルと、前記一覧送信手段で送信した前記申請情報を特定可能な識別情報とを受信するファイル受信手段と、
前記ファイル受信手段により受信した申請情報を特定可能な識別情報に従って、前記ファイルと前記申請情報とを対応付けて管理する管理手段と、
前記管理手段によりファイルと申請情報とが対応付けられた場合に、当該申請情報を承認させるべく、次の工程にワークフローを進めるワークフロー制御手段と、
クライアント装置から申請された申請情報に従って、前記画像処理装置で画像の読み取り処理が必要であるか否かを判断する判断手段として機能させ、
前記ワークフロー制御手段は、前記画像の読取処理が必要な申請情報である場合に、前記画像の読取処理がされるまで、工程を進める処理を待機し、前記画像の読取処理が必要でない申請情報である場合に、次の工程へワークフローを進め、
前記画像処理装置を、
画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を受信する一覧受信手段と、
前記一覧受信手段で受信した申請情報一覧を表示する表示制御手段と、
画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報一覧で選択された申請情報と対応付けるべく、画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報を特定可能な識別情報とを前記管理サーバに送信するファイル送信手段として機能させることを特徴とするプログラム。 - 申請情報を承認するためのワークフロー工程を管理する管理サーバと、画像読み取り機構を備える画像処理装置とを含む画像処理システムのプログラムであって、
前記管理サーバを、
画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を前記画像処理装置に送信する一覧送信手段と、
前記画像処理装置から、画像の読取処理により生成されたファイルと、前記一覧送信手段で送信した前記申請情報を特定可能な識別情報とを受信するファイル受信手段と、
前記ファイル受信手段により受信した申請情報を特定可能な識別情報に従って、前記ファイルと前記申請情報とを対応付けて管理する管理手段と、
前記管理手段によりファイルと申請情報とが対応付けられた場合に、当該申請情報を承認させるべく、次の工程にワークフローを進めるワークフロー制御手段として機能させ、
前記画像処理装置を、
画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を受信する一覧受信手段と、
前記一覧受信手段で受信した申請情報一覧を表示する表示制御手段と、
前記申請情報一覧で申請情報が選択され、スキャン処理指示がされた場合に、前記管理サーバからスキャン設定を含むスキャン命令を受信するスキャン命令受信手段と、
前記スキャン命令受信手段により受信したスキャン命令に含まれるスキャン設定に従って、画像の読取処理を実行する読取処理実行手段と、
画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報一覧で選択された申請情報と対応付けるべく、前記スキャン命令に従って、画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報を特定可能な識別情報とを前記管理サーバに送信するファイル送信手段として機能させることを特徴とするプログラム。 - 画像読み取り機構を備える画像処理装置と通信可能な、申請情報を承認するためのワークフロー工程を管理する管理サーバのプログラムであって、
前記管理サーバを、
画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を前記画像処理装置に送信する一覧送信手段と、
前記画像処理装置から、画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報を特定可能な識別情報とを受信するファイル受信手段と、
前記申請情報を特定可能な識別情報に従って、前記ファイルと申請情報とを対応付けて管理する管理手段と、
前記管理手段により前記ファイルと申請情報とが対応付けられた場合に、当該申請情報を承認させるべく、次の工程にワークフローを進めるワークフロー制御手段と、
クライアント装置から申請された申請情報に従って、前記画像処理装置で画像の読み取り処理が必要であるか否かを判断する判断手段として機能させ、
前記ワークフロー制御手段は、前記画像の読取処理が必要な申請情報である場合に、前記画像の読取処理がされるまで、工程を進める処理を待機し、前記画像の読取処理が必要でない申請情報である場合に、次の工程へワークフローを進めることを特徴とするプログラム。 - 画像読み取り機構を備える画像処理装置と通信可能な、申請情報を承認するためのワークフロー工程を管理する管理サーバのプログラムであって、
画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を前記画像処理装置に送信する一覧送信手段と、
前記画像処理装置で申請情報が選択され、スキャン処理指示がされた場合に、スキャン設定を含むスキャン命令を前記画像処理装置に送信するスキャン命令送信手段と、
前記スキャン命令により実行された画像の読取処理により生成されたファイルと、前記一覧送信手段で送信した前記申請情報を特定可能な識別情報とを受信するファイル受信手段と、
前記ファイル受信手段により受信した申請情報を特定可能な識別情報に従って、前記ファイルと前記申請情報とを対応付けて管理する管理手段と、
前記管理手段によりファイルと申請情報とが対応付けられた場合に、当該申請情報を承認させるべく、次の工程にワークフローを進めるワークフロー制御手段として機能させることを特徴とするプログラム。
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