JP5713080B2 - 情報処理システム、情報処理方法、およびプログラム - Google Patents
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Description
即ち、管理サーバと、画像読み取り機構を備える画像処理装置とを含む情報処理システムであって、前記管理サーバは、申請データに対して添付ファイルを添付するために前記画像処理装置での画像読取処理で用いるスキャンチケットデータを記憶するスキャンチケットデータ記憶手段と、前記画像処理装置からのスキャンチケットデータの要求に応じて、スキャンチケットデータを当該画像処理装置に送信するスキャンチケットデータ送信手段と、前記スキャンチケットデータ送信手段により送信したスキャンチケットデータを用いて実行される画像読取処理により生成された電子画像データを受信する電子画像データ受信手段と、前記スキャンチケットデータが複数回使用可能であるスキャンチケットデータである場合に、当該複数回使用可能であるスキャンチケットデータを用いて生成された複数の電子画像データをまとめて申請可能にすべく、前記電子画像データ受信手段により受信した電子画像データと前記複数回使用可能であるスキャンチケットデータとを対応付けて管理する管理手段と、を備え、前記画像処理装置は、前記管理サーバに対してスキャンチケットデータの要求を行う要求手段と、前記スキャンチケットデータ送信手段から送信された前記スキャンチケットデータの一覧を表示する表示手段と、前記表示手段で表示したスキャンチケットデータより指定を受け付けたスキャンチケットデータを用いて前記画像読み取り機構による画像読取処理を行い、電子画像データを生成する画像生成手段と、前記画像生成手段で生成された電子画像データを前記管理サーバへ送信する電子画像データ送信手段とを備え、前記表示手段は、更に、前記指定を受け付けたスキャンチケットデータが、複数回使用可能であるスキャンチケットデータを受け付けた場合に、前記管理手段により当該スキャンチケットデータに対応して管理され、まとめて申請する複数の電子画像データの一覧を取得して表示することを特徴とする。
以上の説明では、スキャンチケットを用いたワークフローシステムの例について触れたが、スキャンチケットを用いてのスキャン処理が完了した場合にサーバ装置101が行う処理をスキャンチケットに定義することで、他の処理を行うようにしても勿論構わない。
102−1、102−2 クライアント装置
103−1、103−2 複合機
104 ネットワーク
201 CPU
202 RAM
203 ROM
204 システムバス
205 入力コントローラ
206 ビデオコントローラ
207 メモリコントローラ
208 通信インタフェース(I/F)コントローラ
209 入力装置
210 ディスプレイ装置
211 外部メモリ
Claims (11)
- 管理サーバと、画像読み取り機構を備える画像処理装置とを含む情報処理システムであって、
前記管理サーバは、
申請データに対して添付ファイルを添付するために前記画像処理装置での画像読取処理で用いるスキャンチケットデータを記憶するスキャンチケットデータ記憶手段と、
前記画像処理装置からのスキャンチケットデータの要求に応じて、スキャンチケットデータを当該画像処理装置に送信するスキャンチケットデータ送信手段と、
前記スキャンチケットデータ送信手段により送信したスキャンチケットデータを用いて実行される画像読取処理により生成された電子画像データを受信する電子画像データ受信手段と、
前記スキャンチケットデータが複数回使用可能であるスキャンチケットデータである場合に、当該複数回使用可能であるスキャンチケットデータを用いて生成された複数の電子画像データをまとめて申請可能にすべく、前記電子画像データ受信手段により受信した電子画像データと前記複数回使用可能であるスキャンチケットデータとを対応付けて管理する管理手段と、
を備え、
前記画像処理装置は、
前記管理サーバに対してスキャンチケットデータの要求を行う要求手段と、
前記スキャンチケットデータ送信手段から送信された前記スキャンチケットデータの一覧を表示する表示手段と、
前記表示手段で表示したスキャンチケットデータより指定を受け付けたスキャンチケットデータを用いて前記画像読み取り機構による画像読取処理を行い、電子画像データを生成する画像生成手段と、
前記画像生成手段で生成された電子画像データを前記管理サーバへ送信する電子画像データ送信手段と
を備え、
前記表示手段は、更に、前記指定を受け付けたスキャンチケットデータが、複数回使用可能であるスキャンチケットデータを受け付けた場合に、前記管理手段により当該スキャンチケットデータに対応して管理され、まとめて申請する複数の電子画像データの一覧を取得して表示することを特徴とする情報処理システム。 - 前記画像処理装置の前記表示手段は、更に、前記画像処理装置における表示部に表示された、前記スキャンチケットデータに対応する画像データの一覧における画像データの順序を、ユーザの操作に従って変更可能であって、
前記画像処理装置は、
変更された前記順序に関する情報を、前記管理サーバに送信する順序送信手段と、
を更に備え、
前記管理サーバは、
前記順序送信手段により送信された前記順序に関する情報を受信する順序受信手段と、
前記順序受信手段で受信した、前記順序に関する情報に従って、前記管理手段で管理された前記電子画像データの一覧における、当該電子画像データの順序を変更する順序変更手段と、
を更に備えることを特徴とする請求項1に記載の情報処理システム。 - 前記スキャンチケットデータが複数回使用可能である場合には、所定のタイミングにおいて、前記管理手段で管理された前記電子画像データを、当該スキャンチケットデータに対応する前記申請データにまとめて添付する実行手段と、
を更に備えることを特徴とする請求項1または請求項2のいずれか1項に記載の情報処理システム。 - 前記スキャンチケットデータが画像データの生成を繰り返し行うことが可能である場合には、当該スキャンチケットデータには使用完了条件が対応付けられるものであって、
前記管理サーバは、
前記スキャンチケットデータが複数回使用可能である場合に、当該スキャンチケットデータに対応付けられた使用完了条件を用いて、当該スキャンチケットデータの使用が完了したかを判定する使用完了判定手段と、
を更に備え、
前記実行手段における所定のタイミングとは、前記使用完了判定手段で、前記スキャンチケットデータの使用が完了したと判定されたタイミングであることを特徴とする請求項3に記載の情報処理システム。 - 前記スキャンチケットデータにはさらに、当該スキャンチケットデータを用いた画像読み取り処理により生成される電子画像データを添付する申請データが対応付けられており、
前記管理サーバは、
前記画像処理装置から、前記電子画像データおよび当該電子画像データの生成に用いられたスキャンチケットデータを特定するための特定情報を受信する特定情報受信手段と、
前記特定情報受信手段で特定情報により特定されるスキャンチケットデータに対応付けられた申請データに、前記電子画像データを添付する添付手段と、
をさらに備えることを特徴とする請求項1乃至請求項4のいずれか1項に記載の情報処理システム。 - 前記使用完了条件には、日時情報が設定可能であり、
前記使用完了判定手段は、前記使用完了条件として設定された日時情報が示す日時に達した場合に、当該スキャンチケットデータの使用が完了したと判定すること
を特徴とする請求項4に記載の情報処理システム。 - 前記使用完了条件には、スキャンチケットデータの使用回数が設定可能であり、
前記画像処理装置の第2の生成手段による当該スキャンチケットデータを用いた読み取り処理が、前記使用完了条件として設定された使用回数行われた後に、前記使用完了判定手段は、当該スキャンチケットデータの使用が完了したと判定すること
を特徴とする請求項4または請求項6に記載の情報処理システム。 - 前記スキャンチケットデータにはさらに、当該スキャンチケットデータを使用可能なユーザ情報が対応付けられており、
前記画像処理装置は、
当該画像処理装置を操作するユーザを特定する特定手段と、
前記表示手段は、特定されたユーザの権限に基づいて、使用可能なスキャンチケットデータの一覧を表示部に表示し、前記表示部に表示されたスキャンチケットデータの一覧から書類の読み取り処理に用いるスキャンチケットデータの指定を、当該ユーザの操作により受け付けるものであって、
前記画像生成手段は、前記表示手段で指定を受け付けたスキャンチケットデータに対応付けられた画像読み取り設定情報に従って、前記読み取り機構を用いた書類の読み取り処理を行い、前記申請データに対して添付する電子画像データを生成すること
を特徴とする請求項1乃至請求項7のいずれか1項に記載の情報処理システム。 - 前記申請データは、ワークフローシステムでの承認依頼のための申請データであり、
前記実行手段は、更に前記申請データを次のアクティビティに進める処理を実行すること
を特徴とする請求項3または請求項4に記載の情報処理システム。 - 管理サーバと、画像読み取り機構を備える画像処理装置とを含む情報処理方法であって、
前記管理サーバは、
スキャンチケットデータ登録手段が、申請データに対して添付ファイルを添付するために前記画像処理装置での画像読取処理で用いるスキャンチケットデータを、スキャンチケットデータ記憶手段に記憶させるスキャンチケットデータ登録ステップと、
スキャンチケットデータ送信手段が、前記画像処理装置からのスキャンチケットデータの要求に応じて、スキャンチケットデータを当該画像処理装置に送信するスキャンチケットデータ送信ステップと、
電子画像データ受信手段が、前記スキャンチケットデータ送信ステップにより送信したスキャンチケットデータを用いて画像読取処理が実行され、生成された電子画像データを受信する電子画像データ受信ステップと、
管理手段が、複数回使用可能であるスキャンチケットデータを用いて生成された複数の電子画像データをまとめて申請可能にすべく、前記電子画像データ受信ステップにより受信した前記複数回使用可能であるスキャンチケットデータを用いて生成された電子画像データと当該スキャンチケットデータとを対応付けて管理する管理ステップと、
を含み、
前記画像処理装置は、
要求手段が、前記管理サーバに対してスキャンチケットデータの要求を行う要求ステップと、
表示手段が、前記スキャンチケットデータ送信ステップから送信された前記スキャンチケットデータの一覧を表示する表示ステップと、
画像生成手段が、前記表示ステップで表示したスキャンチケットデータより指定を受け付けたスキャンチケットデータを用いて前記画像読み取り機構による画像読取処理を行い、電子画像データを生成する画像生成ステップと、
送信手段が、前記画像生成ステップで生成された電子画像データを前記管理サーバへ送信する電子画像データ送信ステップと
を含み、
前記表示ステップは、更に、前記指定を受け付けたスキャンチケットデータが、複数回使用可能であるスキャンチケットデータである場合には、前記管理ステップにより当該スキャンチケットデータに対応して管理され、まとめて申請する複数の電子画像データの一覧を表示することを特徴とする情報処理システム。 - 管理サーバと、画像読み取り機構を備える画像処理装置とを含む情報処理システムにおいて実行可能なプログラムであって、
前記管理サーバを、
申請データに対して添付ファイルを添付するために前記画像処理装置での画像読取処理で用いるスキャンチケットデータを、スキャンチケットデータ記憶手段に登録するスキャンチケットデータ登録手段、
前記画像処理装置からのスキャンチケットデータの要求に応じて、スキャンチケットデータを当該画像処理装置に送信するスキャンチケットデータ送信手段、
前記スキャンチケットデータ送信手段により送信したスキャンチケットデータを用いて画像読取処理が実行され、生成された電子画像データを受信する電子画像データ受信手段、
複数回使用可能であるスキャンチケットデータを用いて生成された複数の電子画像データをまとめて申請可能にすべく、前記電子画像データ受信手段により受信した前記複数回使用可能であるスキャンチケットデータを用いて生成された電子画像データと当該スキャンチケットデータとを対応付けて管理する管理手段
として機能させ、
前記画像処理装置を、
前記管理サーバに対してスキャンチケットデータの要求を行う要求手段、
前記スキャンチケットデータ送信手段から送信された前記スキャンチケットデータの一覧を表示する表示手段、
前記表示手段で表示したスキャンチケットデータより指定を受け付けたスキャンチケットデータを用いて前記画像読み取り機構による画像読取処理を行い、電子画像データを生成する画像生成手段、
前記画像生成手段で生成された電子画像データを前記管理サーバへ送信する電子画像データ送信手段
として機能させ、
前記表示手段は、更に、前記指定を受け付けたスキャンチケットデータが、複数回使用可能であるスキャンチケットデータである場合には、前記管理手段により当該スキャンチケットデータに対応して管理され、まとめて申請する複数の電子画像データの一覧を表示することを特徴とするプログラム。
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