JP5343471B2 - 支援システム、支援サーバ、支援方法、プログラムおよび記録媒体 - Google Patents
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- 共同作業を支援するシステムであって、
複数の関係者のユーザにより共同作業にて共有する共有データを保持し、該複数の関係者のユーザがアクセスおよび認識可能な共同作業空間を格納するデータベースと、
ネットワークに接続され、前記共同作業空間を識別する識別情報と該共同作業空間に関連する複数のユーザを識別する識別情報とを関連付けて管理する支援サーバと、
無線通信タグの所在位置を収集し、付帯者であるユーザに関連付けて管理する位置管理サーバと、
メディア・データを送信するメディア・データ送信装置と
を含み、
前記支援サーバは、
前記ネットワークを介しクライアントから作業開始の通知を受け取り、前記位置管理サーバに問い合わせて、通知者であるユーザに関連付けられた所在位置、および該所在位置に関連付けられた他のユーザを検知する検知手段と、
少なくとも前記検知された他のユーザおよび前記通知者であるユーザの識別情報に関連付けられた前記共同作業空間の候補を抽出する抽出手段と、
前記共同作業空間に関連付けられた複数のユーザと前記検知された他のユーザおよび前記通知者であるユーザとの一致度に応じて、前記クライアントに前記候補を提示させ、前記候補の中から指定された共同作業空間に対し、前記通知者であるユーザおよび前記他のユーザを参加者として、共同作業の成果データを作成する作成手段と、
作成された前記成果データを前記共有データとして前記指定された共同作業空間に保持させて、前記データベースに格納する格納手段と
を含み、前記作成手段は、前記作業開始の通知に応答して、検知された前記所在位置に関連付けられるメディア・データ送信装置を特定し、該メディア・データ送信装置に対し、前記候補の中から指定された共同作業空間の前記成果データの保存先アドレスを送信し、前記格納手段は、該メディア・データ送信装置から受信したメディア・データを、宛先とされた保存先アドレスに基づき前記成果データに付属させて前記データベースに格納する、支援システム。 - 前記抽出手段は、検知された前記所在位置および日時に該当する予定された共同作業をスケジュールから検索して、前記共同作業空間の前記候補の抽出を試み、該当する予定された共同作業がない場合は、検知された前記他のユーザの少なくとも一部および前記通知者であるユーザを関係者として含むものを前記データベースから検索して、前記共同作業空間の候補の抽出を行う、請求項1に記載の支援システム。
- 前記共同作業は、会議であり、前記成果データは、議事録である、請求項1または2に記載の支援システム。
- 前記メディア・データ送信装置は、電子黒板、インタラクティブ・ホワイトボードまたは、デジタルカメラ、デジタルビデオカメラ、デジタルオーディオレコーダおよびスキャナ若しくはこれらの少なくとも1つに接続するクライアント・コンピュータである、請求項1〜3のいずれか1項に記載の支援システム。
- ネットワークに接続され、データベースに格納される複数の関係者のユーザにより共同作業にて共有する共有データが保持され、該複数の関係者のユーザがアクセスおよび認識可能な共同作業空間を識別する識別情報と該共同作業空間に関連する複数のユーザを識別する識別情報とを関連付けて管理するサーバであって、
前記ネットワークを介しクライアントから作業開始の通知を受け取り、該通知の通知者かつ無線通信タグの付帯者であるユーザに関連付けられた所在位置、および該所在位置に関連付けられた他のユーザを検知する検知手段と、
前記データベースに格納される共同作業空間の中から、少なくとも前記検知された他のユーザおよび前記通知者であるユーザの識別情報に関連付けられた前記共同作業空間の候補を抽出する抽出手段と、
前記共同作業空間に関連付けられた複数のユーザと前記検知された他のユーザおよび前記通知者であるユーザとの一致度に応じて、前記クライアントに前記候補を提示し、前記候補の中から指定された共同作業空間に対し、前記通知者であるユーザおよび前記他のユーザを参加者として、共同作業の成果データを作成する作成手段と、
作成された前記成果データを前記共有データとして前記指定された共同作業空間に保持させて前記データベースに格納する格納手段と
を含み、
前記作成手段は、前記作業開始の通知に応答して、検知された前記所在位置に関連付けられるメディア・データ送信装置を特定し、該メディア・データ送信装置に対し、前記候補の中から指定された共同作業空間の前記成果データの保存先アドレスを送信し、前記格納手段は、該メディア・データ送信装置から受信したメディア・データを、宛先とされた保存先アドレスに基づき前記成果データに付属させて前記データベースに格納する、支援サーバ。 - 前記抽出手段は、検知された前記所在位置および日時に該当する予定された共同作業をスケジュールから検索して、前記共同作業空間の前記候補の抽出を試み、該当する予定された共同作業がない場合は、検知された前記他のユーザの少なくとも一部および前記通知者であるユーザを関係者として含むものを前記データベースから検索して、前記共同作業空間の候補の抽出を行う、請求項5に記載の支援サーバ。
- 共同作業を支援する方法であって、ネットワークに接続され、データベースに格納される複数の関係者のユーザにより共同作業にて共有する共有データが保持され、該複数の関係者のユーザがアクセスおよび認識可能な共同作業空間を識別する識別情報と該共同作業空間に関連する複数のユーザを識別する識別情報とを関連付けて管理する支援サーバが、
前記ネットワークを介しクライアントから作業開始の通知を受け取るステップと、
前記作業開始の通知者かつ無線通信タグの付帯者であるユーザに関連付けられた所在位置、および該所在位置に関連付けられた他のユーザを検知するステップと、
前記データベースに格納される共同作業空間の中から、少なくとも前記検知された他のユーザおよび前記通知者であるユーザの識別情報に関連付けられた前記共同作業空間の候補を抽出するステップと、
前記共同作業空間に関連付けられた複数のユーザと前記検知された他のユーザおよび前記通知者であるユーザとの一致度に応じて、前記クライアントに前記候補を提示するステップと、
前記候補の中から指定された共同作業空間に対し、前記通知者であるユーザおよび前記他のユーザを参加者として、共同作業の成果データを作成するステップと、
作成された前記成果データを前記共有データとして前記指定された共同作業空間に保持させて前記データベースに格納するステップと、
前記作業開始の通知に応答して、検知された前記所在位置に関連付けられるメディア・データ送信装置を特定し、該メディア・データ送信装置に対し、前記候補の中から指定された共同作業空間の前記成果データの保存先アドレスを、前記ネットワークを介して送信するステップと、
前記メディア・データ送信装置からメディア・データを受信して、該メディア・データを、宛先とされた保存先アドレスに基づき前記成果データに付属させて前記データベースに格納するステップと
を実行する、支援方法。 - 前記抽出するステップは、前記支援サーバが、
検知された前記所在位置および日時に該当する予定された共同作業をスケジュールから検索して、前記共同作業空間の候補の抽出を試みるステップと、
該当する予定された共同作業がない場合に、検知された前記他のユーザの少なくとも一部および前記通知者であるユーザを関係者として含むものを前記データベースから検索して、前記共同作業空間の候補を抽出する、請求項7に記載の支援方法。 - 請求項7または8に記載の各ステップをサーバに実行させるためのサーバ実行可能なプログラム。
- 請求項9に記載のプログラムを記録したサーバ可読な記録媒体。
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