JP2014059594A - 情報処理装置、情報処理方法及び情報処理システム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】会議の議事録の作成を支援する情報処理装置であって、情報端末の位置情報を取得する位置情報取得手段と、前記会議の議事録作成者の端末である作成者端末から指定された時刻に前記会議の行われた場所に属していた前記情報端末を特定する端末特定手段と、特定された前記情報端末の使用者の情報を前記作成者端末に送信する使用者情報送信手段と、を有する、情報処理装置を提供する。
【選択図】図7
Description
会議の議事録の作成を支援する情報処理装置であって、
情報端末の位置情報を取得する位置情報取得手段と、
前記会議の議事録作成者の端末である作成者端末から指定された時刻に前記会議の行われた場所に属していた前記情報端末を特定する端末特定手段と、
特定された前記情報端末の使用者の情報を前記作成者端末に送信する使用者情報送信手段と、
を有する。
会議の議事録の作成を支援する方法であって、
情報端末の位置情報を取得する位置情報取得段階と、
前記会議の議事録作成者の端末である作成者端末から指定された時刻に前記会議の行われた場所に属していた前記情報端末を特定する端末特定段階と、
特定された前記情報端末の使用者の情報を前記作成者端末に送信する使用者情報送信段階と、
を有する。
前記作成者端末は、
前記情報処理装置に対して、前記会議の行われた時刻を指定して、前記会議の参加者の情報を送信するよう要求する要求手段と
を有し、
前記情報処理装置は、
情報端末の位置情報を取得する位置情報取得手段と、
前記会議の議事録作成者の端末である作成者端末から指定された時刻に前記会議の行われた場所に属していた前記情報端末を特定する端末特定手段と、
前記要求に応じて、特定された前記情報端末の使用者の情報を前記作成者端末に送信する使用者情報送信手段と、
を有する。
2.ハードウェア構成
2.1 サーバ
2.2 端末
2.3 通信装置
2.4 ゲートウェイ
3.機能
3.1 位置情報管理機能
3.2 議事録生成機能
4.動作例
4.1 位置情報取得処理
4.2 議事録生成処理
図1は、本発明の一実施形態におけるシステム1の概要を表す。図1は、ある会議室で、4人のユーザA−Dが、それぞれ、情報端末120(例えば、ノートPC)、122(例えば、スマートフォン)、124(例えば、タブレットPC)、126(例えば、ノートPC)を用いて、会議を行う様子を表している。本発明の一実施形態における、これらの情報端末は、通信装置140−146が送信する、屋内向けの測位信号(図1において円錐形の破線で表される)を受信するための受信装置を備えており、自らの位置情報を、測位によって取得することができる。図1において、ユーザA−Dの使用する情報端末120−126は、通信装置140−146から、それぞれ、固有の位置情報(経緯座標、階数、棟番号等)を含む測位信号を受信する。測位信号は、例えば、IMES(Indoor Messaging System)規格に従って構成される。情報端末120−126は、取得した位置情報と、自らの識別情報とを、ネットワーク180を介して、位置情報管理サーバ100−1に送信する。ネットワーク180の構成については後述する。一方、位置情報管理サーバ100−1は、各情報端末から送信された位置情報を、それぞれの識別情報と関連付けて保管する(図8)。このように、本システム1では、情報端末による屋内測位を通じて、情報端末の使用者である会議参加者の位置を把握することができる。
次に、図3、図4、図5、図6を用いて、本発明の一実施形態におけるサーバ(情報処理装置)100、情報端末120、通信装置140、ゲートウェイ160のハードウェア構成について説明する。
図3は、本発明の一実施形態におけるサーバ100のハードウェア構成を表す。サーバ100は、CPU300、RAM302、ROM304、HDD306、通信部308、表示部310、入力部312及びバス314を有する。
図4は、本発明の一実施形態における情報端末120−126(以下、代表的に情報端末120について説明する)のハードウェア構成を表す。情報端末120は、CPU400、RAM402、ROM404、第一通信部406、第二通信部408、測位信号受信部410、表示部412、入力部414及びバス416を有する。
図5は、本発明の一実施形態における通信装置140−146(以下、代表的に通信装置140について説明する)のハードウェア構成例を表す。通信装置140は、CPU500、RAM502、ROM504、通信部506、測位信号送信部508及びバス510を有する。
図6は、本発明の一実施形態におけるゲートウェイ160のハードウェア構成を表す。ゲートウェイ160は、CPU600、RAM602、ROM604、第一通信部606、第二通信部608及びバス610を有する。
次に、図7を用いて、サーバ100、情報端末120、通信装置140及びゲートウェイ160の機能ブロックの構成について説明する。図7には、これらの装置が備える様々な要素のうち、本実施形態の説明に特に関連する要素が示されている。以下では、サーバ100、情報端末120、通信装置140及びゲートウェイ160による機能を、「位置情報管理機能」と、「議事録生成機能」の、二つに分けて説明する。
まず、サーバ100による、情報端末120の位置情報を管理する機能について説明する。
次に、会議の議事録作成者であるユーザAが、情報端末120を通じて、議事録を作成するための機能について説明する。
−緯度「35.460600」、経度「139.389200」、階数「6」、棟「C」
−緯度「35.460650」、経度「139.389200」、階数「6」、棟「C」
−緯度「35.460600」、経度「139.389250」、階数「6」、棟「C」
−緯度「35.460650」、経度「139.389250」、階数「6」、棟「C」
これらの位置情報は、上から順に、図1における通信装置140、142、144、146の夫々が有する位置情報と対応している。会議参加端末特定手段776は、次に、図8の位置情報管理テーブルを参照し、特定された、会議の「開始時刻」と「終了時刻」との間に、変換済みの位置情報を送信した情報端末を特定する。図8に示された5つの情報端末のうち、「2012/6/6 10:15」から「2012/6/6 11:00」の間に、「支社C0601会議室」を表す位置情報を送信した情報端末の識別情報は、「002673abcdef01」、「002673abcdef02」、「005001abcdef03」、「005011abcdef04」である。この例では、当該期間内に、一度でも、該当する位置情報を送信したことのある情報端末を特定している。しかしながら、当該期間内に、一度でも、該当する位置情報以外の位置情報を送信した情報端末(例えば、「005001abcdef03」、「005011abcdef04」)は、特定対象から除外する等の処理が行われてもよい。さらに、会議参加端末特定手段776は、図9のような端末使用者情報テーブルを用いて、特定された情報端末の識別情報から、その情報端末の使用者を特定し、この使用者が、会議の参加者であると特定する。そして、会議参加端末特定手段776は、特定された参加者の情報を、会議参加者情報格納手段778に格納する。
次に、図11、図12を用いて、本発明の一実施形態におけるシステム1の動作例について説明する。
まず、図11を用いて、サーバ100が、ユーザA−Dのそれぞれ使用する情報端末120−126の位置情報を、ネットワーク180を通じて、取得する動作例について説明する。当該説明は、図1における装置構成に基づいてなされる。すなわち、情報端末120−126は、該端末の使用者と共に、会議の行われる「支社C0601会議室」に属し、それぞれ、通信装置140−146から送信される測位信号を受信する。また、情報端末120−126の識別情報(MACアドレス)は、それぞれ、「002673abcdef01」、「002673abcdef02」、「005001abcdef03」、「005011abcdef04」である。
−通信装置142:緯度「35.460650」、経度「139.389200」、階数「6」、棟「C」
−通信装置144:緯度「35.460600」、経度「139.389250」、階数「6」、棟「C」
−通信装置146:緯度「35.460650」、経度「139.389250」、階数「6」、棟「C」
通信装置140−146が有する位置情報は、図10の位置情報変換テーブルに示されるように、何れも「支社C0601会議室」と関連付けられている。
次に、図12を用いて、本発明の一実施形態において、議事録作成者が、情報端末120を通じて、会議の議事録を作成する場合の動作例について説明する。当該説明は、上述した、図11で用いた位置情報管理テーブルの内容に即して行われる。
−緯度「35.460600」、経度「139.389200」、階数「6」、棟「C」
−緯度「35.460650」、経度「139.389200」、階数「6」、棟「C」
−緯度「35.460600」、経度「139.389250」、階数「6」、棟「C」
−緯度「35.460650」、経度「139.389250」、階数「6」、棟「C」
ステップS1224において、会議参加端末特定手段776は、位置情報格納手段718に格納される位置情報管理テーブルを参照する。
100 サーバ
120、122、124、126 情報端末
128 文字データ記録装置
140、142、144、146 通信装置
160 ゲートウェイ
180、190 ネットワーク
700 位置情報格納手段
702 測位信号送信手段
704 測位信号受信手段
706 位置情報取得手段
708 識別情報格納手段
710 位置情報送信手段
712 中継手段
714 通信変換手段
716 位置情報受信手段
718 位置情報格納手段
720 位置情報管理手段
750 議事録生成指示手段
752 議事録項目指示手段
754 議事録項目入力手段
756 会議参加者情報取得要求手段
758 議事録格納要求手段
760 電子データ受信手段
770 議事録生成指示受付手段
772 議事録項目出力手段
774 会議参加者情報取得要求受付手段
776 会議参加端末特定手段
778 会議参加者情報格納手段
780 会議参加者情報通知手段
782 電子データ格納手段
784 電子データ特定手段
786 電子データ送信手段
788 議事録格納手段
790 議事録生成手段
Claims (7)
- 会議の議事録の作成を支援する情報処理装置であって、
情報端末の位置情報を取得する位置情報取得手段と、
前記会議の議事録作成者の端末である作成者端末から指定された時刻に前記会議の行われた場所に属していた前記情報端末を特定する端末特定手段と、
特定された前記情報端末の使用者の情報を前記作成者端末に送信する使用者情報送信手段と、
を有する、情報処理装置。 - 前記部屋に設置された文字データ記録装置に記録された文字データを取得する電子データ取得手段と、
前記文字データを前記作成者端末に送信する文字データ送信手段と、
を有し、
前記文字データは、特定された前記情報端末の使用者の情報とともに、前記作成者端末に送信される、
請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記位置情報は、屋内に設置された通信装置から送信される測位信号に含まれる位置情報である、
請求項1又は2に記載の情報処理装置。 - 前記測位信号は、地上補完信号である、
請求項3に記載の情報処理装置。 - 前記時刻は、前記作成者端末に表示される、所定の入力フォームを通じて指定される、
請求項1乃至4何れか一項に記載の情報処理装置。 - 会議の議事録の作成を支援する情報処理方法であって、
情報端末の位置情報を取得する位置情報取得段階と、
前記会議の議事録作成者の端末である作成者端末から指定された時刻に前記会議の行われた場所に属していた前記情報端末を特定する端末特定段階と、
特定された前記情報端末の使用者の情報を前記作成者端末に送信する使用者情報送信段階と、
を有する、情報処理方法。 - 会議の議事録の作成を支援する情報処理装置と、会議の議事録作成者の端末である作成者端末とを有する情報処理システムであって、
前記作成者端末は、
前記情報処理装置に対して、前記会議の行われた時刻を指定して、前記会議の参加者の情報を送信するよう要求する要求手段と
を有し、
前記情報処理装置は、
情報端末の位置情報を取得する位置情報取得手段と、
前記会議の議事録作成者の端末である作成者端末から指定された時刻に前記会議の行われた場所に属していた前記情報端末を特定する端末特定手段と、
前記要求に応じて、特定された前記情報端末の使用者の情報を前記作成者端末に送信する使用者情報送信手段と、
を有する、情報処理システム。
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