JP5257338B2

JP5257338B2 - セキュリティ用封筒、セキュリティ用封筒の使用方法

Info

Publication number: JP5257338B2
Application number: JP2009271082A
Authority: JP
Inventors: 雄二清水
Original assignee: Dai Nippon Printing Co Ltd
Current assignee: Dai Nippon Printing Co Ltd
Priority date: 2009-11-30
Filing date: 2009-11-30
Publication date: 2013-08-07
Anticipated expiration: 2023-02-06
Also published as: JP2010047324A

Description

本発明は、請求書、手形、小切手等の金券又はそれに類する貴重品を配達するときに使用する新規なセキュリティ用封筒、セキュリティ用封筒の使用方法に関するものである。

従来、この種のセキュリティ用途の封筒は、所定の封筒に必要事項を記入した「専用伝票」又は「汎用伝票」をタック紙で貼り付けて使用していた（例えば、特許文献１）。

特開平８−２１４４号公報

しかし、前述した従来の技術では、専用伝票は、数量が汎用伝票ほど多くないためコスト高となり、汎用伝票は、伝票の記載事項が汎用的であるため、枚数が無駄に多かったり、記載内容が外部から見えてしまったりして、セキュリティ用途としては、必ずしも適切なものではなかった。

また、前記いずれの場合でも、それらの伝票は、タック紙を介して封筒に貼り付けるようにしていたため、無駄なコストを生じさせていた。
ただし、セキュリティ用途の封筒は、当然コストよりもセキュリティ性が重視されるべきであるために、高価であっても、専用伝票を使用する場合が一般的であった。

本発明の課題は、セキュリティ用途でありながら、コストが高くなりすぎず、また、実際の使用者（発側、着側）の利便性が高いセキュリティ用封筒を提供することである。

前記課題を解決するために、請求項１の発明は、少なくとも２辺が綴じ合わせられて筒形状の封筒部となる上側及び下側封筒片と、前記上側封筒片の上側に配置され発側の控えとなる発側控え片と、前記上側封筒片の上側に配置され着側の控えとなる着側控え片と、
前記発側控え片に記載した情報を、前記着側控え片及び前記上側封筒片に選択的に複写する複写構造と、前記上側封筒片又は前記下側封筒片の少なくとも一端辺に設けられ、一方側が他方側よりも長く形成されたフラップ部と、前記フラップ部で封緘する封緘構造と、
前記上側封筒片に形成され、前記着側控え片の大部分を包含する位置や形状の開封用ミシン目とを備え、前記着側控え片は、前記上側封筒片の１辺側に、前記発側控え片と前記着側控え片と共に該１辺側を一体に揃える綴じ部に、前記上側封筒片から分離可能に綴じられており、前記開封用ミシン目は、前記綴じ部側に設けられ、開封者が指を引っ掛ける指掛け部は、前記開封用ミシン目に沿って、前記着側控え片に覆われて備えられ、前記下側封筒片の上面に形成され、封入物の抜き忘れを防止する暗色の着色層を備え、前記上側封筒片の被複写領域は、前記開封用ミシン目で囲まれた領域内部に含まれており、前記上側封筒片から切り離し可能であること、を特徴とするセキュリティ用封筒である。
請求項２の発明は、請求項１に記載のセキュリティ用封筒の使用方法であり、発側から最終受取人までの間に介在する配送介在者が、前記セキュリティ用封筒を前記発側から受け取って、前記最終受取人に受け渡すものであり、前記発側が前記発側控片に必要事項を記入し、前記配送介在者が、前記発側控え片にサインを記入し、前記着側控え片及び前記上側封筒片に複写する発側控え片記入工程と、前記発側が前記発側控片を剥がして保管する発側控え片剥がし工程と、前記配送介在者が前記発側控え片を剥がした後のこのセキュリティ用封筒を、前記最終受取人に受け渡す受け渡し工程と、
前記最終受取人が前記着側控え片にサインを記入して、前記上側封筒片に複写する着側控え片記入工程と、前記配送介在者が前記着側控え片を剥がして、前記指掛け部を視認可能にすると共に該着側控え片を保管する着側控え片剥がし工程と、前記最終受取人がこのセキュリティ用封筒を開封して内容物を取り出す内容物取り出し工程とを備えること、を特徴とするセキュリティ用封筒の使用方法である。

以上詳しく説明したように、本発明によれば、伝票部分と封筒部分があらかじめ一体化されているので、セキュリティ用途でありながら、コストが高くなりすぎず、また、実際の使用者の利便性が高くなる、という効果がある。

本発明によるセキュリティ用封筒の第１実施形態を示す図である。本発明によるセキュリティ用封筒の第２実施形態を示す図である。

以下、図面等を参照して、本発明の実施の形態について、さらに詳しく説明する。
（第１実施形態）
図１は、本発明によるセキュリティ用封筒の第１実施形態を示す図である。
第１実施形態のセキュリティ用封筒１０は、上側封筒片１１と、下側封筒片１２と、発側控え片１３と、着側控え片１４と、裏カーボン（複写構造）１５と、フラップ部１６と、封緘構造１７と、着側開封用ミシン目１８と、着色層１９などとを備えている。

上側封筒片１１及び下側封筒片１２は、パターン糊ａで３辺が綴じ合わせられて筒形状の封筒部となる片である。
この実施形態では、上側封筒片１１と下側封筒片１２との間の封筒部に、セキュリティ性の高い封入物２０、例えば、請求書、手形、小切手等の金券又はそれに類する貴重品を挿入するようにしてある。

発側控え片１３は、発側の控えとなる片であり、着側控え片１４は、着側の控えとなる片である。発側控え片１３は、着側控え片１４の上側に配置され、着側控え片１４は、上側封筒片１１の上側に配置されている。
発側控え片１３及び着側控え片１４は、ライン糊ｂによって、左辺が綴られたており、ミシン目ｃ，ｄで抜き取り可能になっている。

裏カーボン１５は、発側控え片１３及び着側控え片１４の裏面に形成され、発側控え片１３に記載した情報を、着側控え片１４、上側封筒片１１に選択的に複写する構造である。着側控え片１４は、着側での受け取り確認のために、印又はサインをもらう受領欄が設けられている。上側封筒片１１は、届け先の住所、部署、氏名等が複写される配送伝票の荷札票の役割を果たしている。
発側控え片１３、着側控え片１４及び上側封筒片１１の片には、裏カーボン１５により、配送管理に使用する共通した識別番号（又は識別記号）となるクラッシュ番号ｅが形成されている。

上側封筒片１１には、フラップ部１６と封緘構造１７が設けられている。
フラップ部１６は、上側封筒片１１の右辺に、下側封筒片１２よりも長く形成されたふた状の部分である。
封緘構造１７は、フラップ部１６で封筒部を封緘するための構造であり、例えば、両面粘着テープ、再湿糊又はコールドシール等が用いられている。

図１（Ｃ）に示すように、上側封筒片１１には、開封指掛け部１８ａを有する着側開封用ミシン目１８が形成されている。
この開封用ミシン目１８については、開封するまでの間は封入物２０をキチンと保護しつつ、開封時にはスムーズに開封できる、という矛盾した機能を両立させる必要があるために、基材（上側封筒片１１）に合わせて、適宜ミシンのカット比や形状を設定する必要がある。また、必要に応じて、安全確実な開封方法を誘導するような注意文言を加えるとよい。
また、下側封筒片１２の上面には、暗色の着色層１９が形成されている。着色層１９は、開封時に、金券などの封入物２０の抜き忘れを防止するためのものであり、金券としてほとんど存在しない墨系インキでベタ印刷を施しておくことにより、目視によって簡単に、封入物２０の取り忘れ事故の防止を図ることができる。

次に、第１実施形態によるセキュリティ用封筒１０の運用方法について説明する。
（１）発側で、発側控え片１３に必要事項を記入して、全枚目（着側控え片１４、上側封筒片１１）に複写する。
（２）発側控え片１３に、配送担当者（例えば、ドライバー）のサインをもらい、このサインも全枚目に複写される。
（３）発側で発側控え片１３を剥がして保管する。
（４）配送担当者が配送する。
（５）配送担当者が着側Ａ（着側受付人）に、セキュリティ封筒１０を渡し、着側控え片１４に目前で受領のサインを行い、このサインも次枚目（上側封筒片１１）に複写される。
（６）着側Ａが着側Ｂ（着側最終受取人）に渡し、受領のサインをもらう。
（７）サイン後の着側控え片１４を、着側Ａが剥がして保管する。
（８）着側Ｂでセキュリティ封筒１０を開封し、内容物２０と同封された控え片を取り出す。

本実施形態によれば、以下のような利点がある。
（１）セキュリティ性
開封方法の工夫により、封入物の取り忘れ事故を防止することができる。
複写化により、発−着のアンマッチング事故を防止することができる。
（２）複写可能
全枚目に共通の目視ナンバーを付すことが可能である。
着側の控え、封筒部自体への控えが簡単に設けられる。
（３）安定・低コスト
配送伝票で確立された技術を応用しており、製造が安定的である。
新たな設備投資も不要で、低コストで供給可能である。
（４）サイズ
封入物の大きさや量、紛失防止の観点からサイズを選択することができる。
Ａ４サイズより一回り小さくすれば、金券等の定形封入物が収納しやすく、また、封筒自体も机の中等に収納しやすい。

（第２実施形態）
図２は、本発明によるセキュリティ用封筒の第２実施形態を示す図である。
なお、前述した第１実施形態と同様な機能を果たす部分には、同一の符号又は末尾に統一した符号を付して、重複する説明や図面を適宜省略する。
第２実施形態のセキュリティ用封筒１０−２では、着側控え片１４ー２は、上側封筒片１１の下側に綴じ合わされている。
この実施形態では、着側控え片１４−２と下側封筒片１２との間に、封入物２０を配置するようにしてある。

着側控え片１４ー２は、開封時に抜き取れるように、フラップ部１６−２を除いて、上側封筒片１１及び下側封筒片１２のいずれにも接着しない位置及び寸法に設定されている。なお、それらが擬似接着されているのであれば、位置及び寸法は、特に限定されない。
そして、開封用ミシン目１８は、上側封筒片１１に着側控え片１４−２の大部分を包含する位置や形状に形成されている。

裏カーボン１５は、発側控え片１３と上側封筒片１１の裏面に形成されている。しかし、封入物２０の情報は、着側控え片１４−２には記載されるが、上側封筒片１１には複写されないようにしてある。

第２実施形態によれば、着側控え片１４−２が封筒部の内部に確実に内蔵されているために、配達時に、着側控え片１４−２が脱落してしまったり、紛失する心配がない。その着側控え片１４−２は、封筒部に内蔵され、封筒部を破壊して開封しないと取り出せないので、セキュリティ性がより高い。

また、着側控え片１４−２には、発側控え片１３と同等の内容物情報（例えば、額面Ｎ円の金券がｎ枚、Ｍ会社の手形がｍ枚等）を記載しておきながら、配達時に、外部から目視される上側封筒片１１には、内容物情報を複写しないので、例えば、配達中の盗難事故を抑止することができる。

（変形形態）
以上説明した実施形態に限定されることなく、種々の変形や変更が可能であって、それらも本発明の均等の範囲内である。
例えば、識別番号は、クラッシュ番号の例で説明したが、バーコードなどの識別記号を印刷してもよい。
また、フラップ部は、下側封筒片１２側に設けてもよい。

１０，１０−２セキュリティ用封筒、１１上側封筒片、１２下側封筒片、１３発側控え片、１４，１４−２着側控え片、１５裏カーボン（複写構造）、
１６，１６−２フラップ部、１７封緘構造、１８着側開封用ミシン目、１９着色層、２０封入物

Claims

少なくとも２辺が綴じ合わせられて筒形状の封筒部となる上側及び下側封筒片と、
前記上側封筒片の上側に配置され発側の控えとなる発側控え片と、
前記上側封筒片の上側に配置され着側の控えとなる着側控え片と、
前記発側控え片に記載した情報を、前記着側控え片及び前記上側封筒片に選択的に複写する複写構造と、
前記上側封筒片又は前記下側封筒片の少なくとも一端辺に設けられ、一方側が他方側よりも長く形成されたフラップ部と、
前記フラップ部で封緘する封緘構造と、
前記上側封筒片に形成され、前記着側控え片の大部分を包含する位置や形状の開封用ミシン目とを備え、
前記着側控え片は、前記上側封筒片の１辺側に、前記発側控え片と前記着側控え片と共に該１辺側を一体に揃える綴じ部に、前記上側封筒片から分離可能に綴じられており、
前記開封用ミシン目は、前記綴じ部側に設けられ、開封者が指を引っ掛ける指掛け部は、前記開封用ミシン目に沿って、前記着側控え片に覆われて備えられ、
前記下側封筒片の上面に形成され、封入物の抜き忘れを防止する暗色の着色層を備え、
前記上側封筒片の被複写領域は、前記開封用ミシン目で囲まれた領域内部に含まれており、前記上側封筒片から切り離し可能であること、
を特徴とするセキュリティ用封筒。
請求項１に記載のセキュリティ用封筒の使用方法であり、発側から最終受取人までの間に介在する配送介在者が、前記セキュリティ用封筒を前記発側から受け取って、前記最終受取人に受け渡すものであり、
前記発側が前記発側控片に必要事項を記入し、前記配送介在者が、前記発側控え片にサインを記入し、前記着側控え片及び前記上側封筒片に複写する発側控え片記入工程と、
前記発側が前記発側控片を剥がして保管する発側控え片剥がし工程と、
前記配送介在者が前記発側控え片を剥がした後のこのセキュリティ用封筒を、前記最終受取人に受け渡す受け渡し工程と、
前記最終受取人が前記着側控え片にサインを記入して、前記上側封筒片に複写する着側控え片記入工程と、
前記配送介在者が前記着側控え片を剥がして、前記指掛け部を視認可能にすると共に該着側控え片を保管する着側控え片剥がし工程と、
前記最終受取人がこのセキュリティ用封筒を開封して内容物を取り出す内容物取り出し工程とを備えること、
を特徴とするセキュリティ用封筒の使用方法。