JP4589090B2 - リライトカード処理装置及び出退勤管理システム - Google Patents

Description

本発明は、リライトカード処理装置及び出退勤管理システムに関する。

従来、店舗などでは、打刻機により紙製のタイムカードへ出退勤時刻を打刻することによる従業員の出退勤管理が広く行われている。

また、ＰＯＳ端末とストアコンピュータとから構成されるＰＯＳシステムを用いて出退勤管理を行う技術として、ＰＯＳ端末によって入力された出退勤時刻をストアコンピュータでファイル管理し、必要に応じて出退勤履歴をストアコンピュータから印字出力する技術が、例えば特許文献１に開示されている。

特開平５−３５９５０号公報

しかしながら、打刻機は、紙製のタイムカードにインクによって印字をするので、悪意のある従業員によるタイムカードの記録情報の改ざんがペンなどを使って容易に可能であるという問題がある。

また、特許文献１に開示されている技術では、出退勤履歴を見るためには、ストアコンピュータによってファイルを表示させるか、又は、印字出力しなければならず手間がかかるという問題がある。

本発明の目的は、出退勤履歴を容易に確認することができ、かつ、その改ざん防止を図ることができるようにすることである。

本発明の出退勤管理システムは、印加される熱エネルギーに応じて情報の印字、消去が可能な印字エリアを有するリライトカードが挿脱され、挿入されたリライトカードの前記印字エリアに熱印加部によって情報の印字、消去を行うリライトカード処理装置と、前記リライトカード処理装置にデータ通信可能に接続され、記憶部を有し商品販売データ処理を実行する商品販売データ処理装置と、前記リライトカード処理装置に設けられ、日時を計時する計時手段と、前記リライトカード処理装置に設けられ、前記リライトカードが有する記憶部に対して情報の読み書きを行うリーダライタと、前記リライトカード処理装置に設けられ、前記リライトカード処理装置に挿入された前記リライトカードの前記印字エリアにおいて出退勤履歴を形成する位置に現在時刻を含む出退勤情報を前記熱印加部によって印字する第１の印字手段と、前記リライトカード処理装置に設けられ、前記リライトカード処理装置に挿入された前記リライトカードの前記記憶部に前記出退勤履歴の構成要素として今回の前記出退勤情報を前記リーダライタによって書き込む書き込み手段と、前記リライトカード処理装置に設けられ、前記リライトカードの前記記憶部に記憶されている前記出退勤履歴を前記リーダライタによって読み出す手段と、前記リライトカード処理装置に設けられ、前記商品販売データ処理装置に起動確認電文を送信し、前記商品販売データ処理装置から応答が有るか否かによって前記商品販売データ処理装置が起動しているか否かを判定する手段と、前記リライトカード処理装置に設けられ、前記判定する手段が前記商品販売データ処理装置は起動していると判定した場合、前記読み出す手段によって読み出された前記出退勤履歴を前記今回の出退勤情報とともに、前記商品販売データ処理装置に送信する手段と、前記商品販売データ処理装置に設けられ、前記送信する手段から送信された前記出退勤履歴及び前記今回の出退勤情報を、前記商品販売データ処理装置の記憶部に記憶させる手段と、を備えることを特徴とする。
本発明の出退勤管理システムは、印加される熱エネルギーに応じて情報の印字、消去が可能な印字エリアを有するリライトカードが挿脱され、挿入されたリライトカードの前記印字エリアに熱印加部によって情報の印字、消去を行うリライトカード処理装置と、前記リライトカード処理装置にデータ通信可能に接続され、記憶部及びレシートを印字発行するプリンタを有し商品販売データ処理を実行する商品販売データ処理装置と、前記リライトカード処理装置に設けられ、日時を計時する計時手段と、前記リライトカードに設けられて従業員識別番号が書き込まれた記憶部に対して、情報の読み書きを行う、前記リライトカード処理装置に設けられたリーダライタと、前記リライトカード処理装置に設けられ、前記リライトカード処理装置に挿入された前記リライトカードの前記印字エリアにおいて出退勤履歴を形成する位置に現在時刻を含む出退勤情報を前記熱印加部によって印字する第１の印字手段と、前記リライトカード処理装置に設けられ、前記リライトカード処理装置に挿入された前記リライトカードの前記記憶部に前記出退勤履歴の構成要素として今回の前記出退勤情報を前記リーダライタによって書き込む書き込み手段と、前記リライトカードの前記記憶部から前記出退勤履歴及び従業員識別番号を前記リーダライタによって読み出し、読み出した前記出退勤履歴と今回の前記出退勤情報とを、読み出した前記従業員識別番号に対応させて、前記商品販売データ処理装置の前記記憶部に記憶させる記憶手段と、前記リライトカード処理装置に設けられ、前記商品販売データ処理装置に起動確認電文を送信し、前記商品販売データ処理装置から応答が有るか否かによって前記商品販売データ処理装置が起動しているか否かを判定する手段と、前記リライトカード処理装置に設けられ、前記判定する手段が前記商品販売データ処理装置は起動していると判定した場合、前記リライトカードの前記記憶部に書き込まれている前記従業員識別番号を読み出して、読み出した前記従業員識別番号を前記商品販売データ処理装置に送信する手段と、前記商品販売データ処理装置に設けられ、前記送信する手段から送信された前記従業員識別番号に対応して前記商品販売データ処理装置の前記記憶部に記憶されている前記出退勤履歴を前記プリンタによって印字出力する第２の印字手段と、を備えることを特徴とする。
本発明のリライトカード処理装置は、記憶部を有し商品販売データ処理を実行する商品販売データ処理装置にデータ通信可能に接続され、印加される熱エネルギーに応じて情報の印字、消去が可能な印字エリアを有するリライトカードが挿脱され、挿入されたリライトカードの前記印字エリアに熱印加部によって情報の印字、消去を行うリライトカード処理装置において、日時を計時する計時手段と、前記リライトカードが有する記憶部に対して情報の読み書きを行うリーダライタと、当該リライトカード処理装置に挿入された前記リライトカードの前記印字エリアにおいて出退勤履歴を形成する位置に現在時刻を含む出退勤情報を前記熱印加部によって印字する第１の印字手段と、当該リライトカード処理装置に挿入された前記リライトカードの前記記憶部に前記出退勤履歴の構成要素として今回の前記出退勤情報を前記リーダライタによって書き込む書き込み手段と、前記リライトカードの前記記憶部に記憶されている出退勤履歴を前記リーダライタによって読み出す手段と、前記商品販売データ処理装置に起動確認電文を送信し、前記商品販売データ処理装置から応答が有るか否かによって前記商品販売データ処理装置が起動しているか否かを判定する手段と、前記判定する手段が前記商品販売データ処理装置は起動していると判定した場合、前記読み出す手段によって読み出された前記出退勤履歴を前記今回の出退勤情報とともに、前記商品販売データ処理装置に送信する手段と、を備えることを特徴とする。
本発明のリライトカード処理装置は、記憶部及びレシートを印字発行するプリンタを有し商品販売データ処理を実行する商品販売データ処理装置にデータ通信可能に接続され、印加される熱エネルギーに応じて情報の印字、消去が可能な印字エリアを有するリライトカードが挿脱され、挿入されたリライトカードの前記印字エリアに熱印加部によって情報の印字、消去を行うリライトカード処理装置において、日時を計時する計時手段と、前記リライトカードに設けられて従業員識別番号が書き込まれた記憶部に対して、情報の読み書きを行うリーダライタと、前記リライトカード処理装置に挿入された前記リライトカードの前記印字エリアにおいて出退勤履歴を形成する位置に現在時刻を含む出退勤情報を前記熱印加部によって印字する第１の印字手段と、前記リライトカード処理装置に挿入された前記リライトカードの前記記憶部に前記出退勤履歴の構成要素として今回の前記出退勤情報を前記リーダライタによって書き込む書き込み手段と、前記リライトカードの前記記憶部から前記出退勤履歴及び従業員識別番号を前記リーダライタによって読み出し、読み出した前記出退勤履歴と今回の前記出退勤情報とを、前記商品販売データ処理装置に送信する手段と、前記商品販売データ処理装置に起動確認電文を送信し、前記商品販売データ処理装置から応答が有るか否かによって前記商品販売データ処理装置が起動しているか否かを判定する手段と、前記リライトカード処理装置に設けられ、前記判定する手段が前記商品販売データ処理装置は起動していると判定した場合、前記リライトカードの前記記憶部に書き込まれている前記従業員識別番号を読み出す手段と、前記商品販売データ処理装置に送信されて前記商品販売データ処理の前記記憶部に記憶されている前記出退勤履歴であって前記読み出す手段によって読み出された前記従業員識別番号に対応して記憶されている前記出退勤履歴の印字を命令する出退勤明細印字命令を、前記商品販売データ処理装置に送信する手段と、を備えることを特徴とする。

本発明によれば、出退勤履歴を容易に確認することができ、かつ、その改ざん防止を図ることができる。

本発明の第１の実施の形態を図１ないし図８に基づいて説明する。

図１は本実施の形態の出退勤管理システム１００を示すシステム構成図である。図１に示すように、出退勤管理システム１００は、商品販売データ処理装置であるＰＯＳ（Point of Sales：販売時点管理）端末１とこのＰＯＳ端末１に接続されたリライトカード処理装置２とから構成されている。これらのＰＯＳ端末１とリライトカード処理装置２とは、店舗のレジカウンタに設置される。

ＰＯＳ端末１は、ドロワ３上に載置されており、このドロワ３の開閉を制御する。このＰＯＳ端末１には、各種のキーが集合するキーボード４、図示しない鍵によってＰＯＳ端末１の動作モードを登録モード・設定モード・精算モード・点検モード等の各業務モードに切り替え設定するためのコントロールキー５、プリンタ６（図２参照）によって印字される取引レシート等を発行するレシート発行口７及びジャーナル窓８が設けられている。また、ＰＯＳ端末１の右側上方には、操作者側の表示部として機能するディスプレイ９が配置され、このディスプレイ９の近傍には客側の表示部として機能する客側ディスプレイ１０が立設されている。さらに、このＰＯＳ端末１には、商品に付される商品コードを光学的に読み取るためのバーコードスキャナ１１が接続されている。

図２はＰＯＳ端末１が備える電装系を示すブロック図である。ＰＯＳ端末１は、マイクロコンピュータ（以下、マイコンという。）１８を内蔵し、このマイコン１８が、前述したキーボード４、コントロールキー５、プリンタ６、ディスプレイ９、客側ディスプレイ１０、バーコードスキャナ１１等の各部をバスライン１９と各種制御回路（図示せず）とを介して駆動制御する。マイコン１８は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）２０にバスライン１９を介して、起動プログラム等の固定的データを格納する記録媒体であるＲＯＭ（Read Only Memory）２１と各種データを書き替え自在に格納するＲＡＭ（Random Access Memory）２２とを接続することにより構成されている。ＲＡＭ２２は、可変的なデータを書き替え自在に格納する機能を利用して、各種ワークエリアの機能を果たす。このＲＡＭ２２は、バッテリによってバックアップされている。

また、マイコン１８にはバスライン１９を介して記憶部であるＨＤＤ（Hard Disk Drive）２３が接続されており、このＨＤＤ２３には、マイコン１８を動作させる制御プログラムや従業員の出退勤情報を記憶保持する出退勤管理ファイルＦ１等が格納されている。また、ＨＤＤ２３には、特に図示しないが、商品マスタファイル、売上登録に係る売上情報を記憶保持する売上ファイル、従業員ファイル等も格納されている。従業員ファイルは、従業員毎に従業員識別番号、従業員名称などを記憶しているファイルである。

さらに、マイコン１８にはバスライン１９を介して通信インタフェース（図中では通信Ｉ／Ｆ）２４が接続されている。この通信インタフェース２４にはリライトカード処理装置２が接続されており、これによって、ＰＯＳ端末１とリライトカード処理装置２との間のデータ通信が可能となっている。また、ＰＯＳ端末１は、通信インタフェース２４を介して外部のホストコンピュータ等に接続可能になっている。

次に、リライトカード処理装置２を説明する。リライトカード処理装置２は、繰り返し印字可能なリライトカードＣに対する情報の印字、消去を行なう。ここで、図３は出退勤記録用のリライトカードＣの一例を示す平面図である。なお、以下では、特に断らない限り、リライトカードＣは、出退勤用のリライトカードＣを指す。リライトカードＣの表面には、白濁タイプやロイコタイプのリライタブル層Ｒが設けられている。このリライタブル層Ｒは、印加される熱エネルギーに応じて情報の印字／消去を行えるものであり、詳しくは、第１の熱エネルギーを印加することにより顕色し、第２の熱エネルギーを印加することにより消色する。つまり、リライタブル層Ｒが印字エリアとして機能することになる。このリライタブル層Ｒには、当該リライトカードＣを所有する従業員のある期間での出退勤履歴が印字される。一方、リライトカードＣの裏面には、各種データを書き換え自在に記憶する記憶部である磁気ストライプ（図示せず）が設けられている。この磁気ストライプには、当該リライトカードＣを所有する従業員の識別番号、名称、出退勤履歴、最終印字行情報等が記憶されている。最終印字行情報は、リライタブル層Ｒにおける出退勤履歴を記録する規定範囲で既に印字された行数の情報である。この最終印字行情報が位置特定情報として機能する。

図４はリライトカード処理装置２の内部構成を示す縦断側面図である。図１及び図４に示すように、リライトカード処理装置２には、カード挿入口３１が設けられており、操作者はこのカード挿入口３１からリライトカードＣを挿入することになる。また、リライトカード処理装置２には、操作者の操作を受ける操作部３２が設けられている。操作部３２には、出勤キー３３ａ、退勤キー３３ｂ、出退勤明細票５０キー３３ｃなどの各種のキーが設けられている。出勤キー３３ａ、退勤キー３３ｂは、押下されることにより出退勤印字処理を指定し（指定手段）、出退勤明細票５０キー３３ｃは、押下されることにより出退勤明細出力処理を指定する。

リライトカード処理装置２には、カード挿入口３１から挿入されたリライトカードＣが搬送されるカード搬送経路３４の上下を一定の間隔を保ち挾むように対峙している回動自在な搬送ローラ対３４ａが、複数個配設されている。これらの搬送ローラ対３４ａは、駆動モータＭ（図５参照）によって回転駆動される。また、カード搬送経路３４には、多数の発熱素子を有してリライトカードＣのリライタブル層Ｒに情報の印字、消去を行うための熱印加部であるサーマルヘッド３５が配設されている。サーマルヘッド３５はリライトカードＣのリライタブル層Ｒに情報の印字、消去が可能な位置に備えられ、このサーマルヘッド３５に対向してプラテンローラ３６が備えられている。このプラテンローラ３６は、駆動モータＭ（図５参照）を駆動源として回転することによりカード搬送部材としても機能する。つまり、搬送ローラ対３４ａとプラテンローラ３６とを駆動モータＭによって回転駆動することにより、カード挿入口３１から挿入されたリライトカードＣを吸入し、排出することが可能となっている。加えて、カード搬送経路３４には、リライトカードＣの磁気ストライプに対して情報の書き込み及び読み取りを行なうリーダライタである磁気リーダライタ３７が配設されている。

図５はリライトカード処理装置２が備える電装系を示すブロック図である。図５に示すように、リライトカード処理装置２は、各部を制御するマイコン４１を備えている。マイコン４１は、各部を集中的に制御するＣＰＵ（Central Processing Unit）４２に、コンピュータプログラムなどを格納するＲＯＭ（Read Only Memory）４３、各種データを書き換え自在に格納するワークエリアとして機能するＲＡＭ（Random Access Memory）４４、日時を計時する計時手段であるタイマ４５等がバス４６を介して接続されて構成されている。ＲＡＭ４４は、バッテリによりバックアップされている。このマイコン４１には、ＰＯＳ端末１とのデータ通信を司る通信インタフェース（図中では通信Ｉ／Ｆ）４７がバス４６を介して接続されている。

また、マイコン４１には、バス４６及び図示しないＩ／Ｏ機器制御部を介して、前述した、操作部３２、サーマルヘッド３５、磁気リーダライタ３７、サーマルヘッド３５が接続されている。

次に、出退勤管理システム１００の各マイコン１８，４１のＣＰＵ２０，４２がコンピュータプログラムに従って実行する各種の処理及びそれに伴う各部の動作を説明する。

まず、ＰＯＳ端末１のＣＰＵ２０がコンピュータプログラムに従って実行する商品販売データ処理について簡単に説明する。この処理では、例えば、商品に付された商品コードをバーコードスキャナ１１によって読み取ると、ＣＰＵ２０は読み取った商品コードに基づいて商品マスタファイルを検索し、該当する商品コードに対応した商品名や単価等を読み出し、商品コード、商品名、単価等に基づいて売上登録処理するとともに、部門別登録やディスプレイ９，１０への表示、またプリンタ６によりレシートの印字発行を行い、さらに売上登録した売上登録データを売上ファイルに累計する。また、このとき、図示しないポイントカードがリライトカード処理装置２に挿入されて所定の操作によってポイント処理の実行が宣言されたならば、周知のポイント処理を実行する。ここで、ポイントカードの基本構造は、図３に示すリライトカードＣと同じである。このポイント処理では、売上登録した金額に基づくポイントがポイントカードの磁気ストライプに記憶されている前回までの累積ポイントに加算され、その加算後の累積ポイントがリライタブル層に印字される。

次に、リライトカード処理装置２のＣＰＵ４２がコンピュータプログラムに従って実行する出退勤処理を図６に示すフローチャートに基づいて説明する。

操作者である従業員によって出勤キー３３ａ又は退勤キー３３ｂが押下されることにより出退勤印字処理が指定されたならば（ステップＳ１のＹ）、カード挿入口３１から挿入されたリライトカードＣの磁気ストライプに書き込まれている情報（従業員の識別番号、従業員の名称、出退勤履歴、最終印字行情報）を読み出す（ステップＳ２）。

次に、挿入されたリライトカードＣのリライタブル層Ｒにおいて出退勤履歴を形成する位置に現在時刻を含む出退勤情報をサーマルヘッド３５によって印字する（ステップＳ３：第１の印字手段）。具体的には、ステップＳ２で読み出した最終印字行情報に基づいて今回の出退勤情報の印字位置を決定して印字する。詳しくは、ステップＳ１において出勤キー３３ａが押下された場合には、現在時刻を出勤時刻とし、図５に示すように、最終印字行の次の行に、左から、今日の日付け、出勤時刻（現在時刻）、店コードを印字する。ここで、店コードは、当該リライトカード処理装置２が設置されている店舗を特定する情報であり、例えば、ＲＡＭに記憶されている。一方、ステップ１において退勤キー３３ｂが押下された場合には、現在時刻を退勤時刻とし、図５に示すように、最終印字行の出勤記録の右側の規定の位置に、左から退勤時刻（現在時刻）、店コードを印字する。

次に、リライトカードＣの磁気ストライプに記憶されているデータを更新する（ステップＳ４）。具体的には、今回の出退勤情報（日付、出勤又は退勤時刻、店コード）を磁気ストライプの出退勤履歴に追加し（書き込み手段）、今回の処理で最終行が変更された場合には、最終印字行情報を更新する（更新手段）。

次に、ＰＯＳ端末１に起動確認電文を送信し、応答が有るか否かによってＰＯＳ端末１が起動しているか否かを判定する（ステップＳ５）。ＰＯＳ端末１からの応答がなくＰＯＳ端末１は起動していないと判定した場合には（ステップＳ５のＮ）、リライトカードＣをカード挿入口３１から排出して処理を終了する。一方、ＰＯＳ端末１から応答が有り、ＰＯＳ端末１は起動していると判定した場合には（ステップＳ５のＹ）、ＰＯＳ端末１に、今回の出退勤情報を含んだ現時点での当該リライトカードＣの従業員の出退勤履歴を送信する。つまり、ステップＳ２で読み込んだ出退勤履歴に今回の出退勤情報を加えた最新の出退勤履歴を従業員の識別番号とともに送信する（ステップＳ６）。特に図示しなしないが、従業員識別番号が付された最新の出退勤履歴を受信したＰＯＳ端末１では、この情報を出退勤管理ファイルＦ１に記憶する（記憶手段）。このとき、既に、当該従業員の識別番号に対応する出退勤履歴が記憶されている場合には、その情報を今回の最新の情報に更新する。

次に、今日が予め設定された締め日であるか否かを判断する（ステップＳ７）。この締め日は、例えば、週に１回、月に１回などを例示することができ、予め、例えばＲＡＭ４４に記憶されている。今日が締め日でない場合には（ステップＳ７のＮ）、リライトカードＣをカード挿入口３１から排出して処理を終了する。一方、今日が締め日である場合には（ステップＳ７のＹ）、ＰＯＳ端末１に当該従業員の出退勤明細の印字を命令する出退勤明細印字命令を送信する。この命令には、ステップＳ２で読み込んだ従業員識別番号が出退勤明細を印字する対象従業員情報として含まれている。このような出退勤明細印字命令を受信したＰＯＳ端末１での処理は後述する。

また、従業員によって出退勤明細票５０キー３３ｃが押下されることにより出退勤明細出力処理が指定されたならば（ステップＳ９のＹ）、ＰＯＳ端末１に起動確認電文を送信し、応答があるか否かによってＰＯＳ端末１が起動しているか否かを判定する（ステップＳ１０）。ＰＯＳ端末１からの応答がなくＰＯＳ端末１は起動していないと判定した場合には（ステップＳ１０のＮ）、所定のエラー処理を実行する。一方、ＰＯＳ端末１から応答が有り、ＰＯＳ端末１は起動していると判定した場合には（ステップＳ１０のＹ）、カード挿入口３１から挿入されたリライトカードＣの磁気ストライプに書き込まれている情報（従業員識別番号、従業員名称、出退勤履歴、最終印字行情報）を読み出す（ステップＳ１１）。そして、ステップＳ８に進み、ＰＯＳ端末１に当該従業員の出退勤明細の印字を命令する出退勤明細印字命令を送信する。このときには、この命令に、ステップＳ１１で読み込んだ従業員識別番号が出退勤明細を印字する対象従業員情報として含まれている。

次に、リライトカード処理装置２から出退勤明細印字命令を受信したＰＯＳ端末１のＣＰＵ２０が行う出退勤明細票発行処理を図７に示すフローチャートに基づいて説明する。リライトカード処理装置２から出退勤明細印字命令を受信した場合には（ステップＳ２１のＹ）、その命令に含まれる従業員識別番号で指定された従業員の出退勤履歴を出退勤管理ファイルＦ１から読み出して、読み出した出退勤履歴を印字した出退勤明細票をプリンタを駆動制御して発行する（ステップＳ２２）。ここに、第２の印字手段の機能が実行される。図８に出退勤明細票５０の一例を示す。

ここで、使用済みのリライトカードＣは、リライタブル層Ｒの出退勤履歴等の情報、磁気ストライプに記憶されている情報を消去することにより再使用が可能となる。リライトカードＣの各種情報の消去タイミングについて説明する。例えば、出退勤管理の開始日（例えば、月始め）にリライトカード処理装置２にリライトカードＣが挿入された場合にリライトカードＣのリライタブル層Ｒの出退勤履歴等の情報、磁気ストライプに記憶されている情報を消去する。また、別例としては、締め日（例えば、月終わり）に、リライトカード処理装置２にリライトカードＣが挿入された際に、リライタブル層Ｒの出退勤履歴等の情報、磁気ストライプに記憶されている情報を消去する。この場合、具体的には、図６に示すフローチャートのステップＳ８でＰＯＳ端末１に出退勤明細印字命令を送信した後に、リライトカードＣの各種情報を消去する。

以上説明したように、本実施の形態では、リライトカード処理装置２に挿入されたリライトカードＣのリライタブル層Ｒにおいて出退勤履歴を形成する位置に現在時刻を含む出退勤情報をサーマルヘッド３５によって印字することにより、リライトカードＣのリライタブル層Ｒに出退勤履歴が形成される。このように、本実施の形態では、リライトカードＣをタイムカードとして用いている。従って、出退勤履歴を容易に視認することができ、また、ペンなどでは出退勤履歴を改ざんすることができないので、改ざんが困難であり、よって、改ざん防止を図ることができる。

また、使用済みのリライトカードＣはデータを消去して再使用することができるので、紙製の使い捨てのタイムカードに比べて環境破壊を防止することができる。

また、スーパーマーケット等の店舗のうち１日単位で営業をしている店舗では、営業終了後、ＰＯＳ端末１の電源を落とし、営業開始とともにＰＯＳ端末１を起動させる運用が一般的にとられている。ここで、前述した特許文献１のＰＯＳシステムによる出退勤管理を行う場合には、ＰＯＳ端末が起動していないと、出退勤時刻の入力ができないので、従業員は、ＰＯＳ端末を起動させた後、ＰＯＳ端末で出勤時刻の入力作業を行う。しかし、ＰＯＳ端末の起動には、例えば５分くらいかかるので、特許文献１の技術では、出勤時刻の入力作業をなかなか行うことができないという問題がある。これに対して、本実施の形態では、リライトカード処理装置２のみで、リライトカードＣへ出退勤履歴を記録できる。リライトカード処理装置２の起動に掛かる時間は、ＰＯＳ端末１に比べて短いので、本実施の形態では、出退勤記録をスムーズに行なうことができる。

また、本実施の形態では、リライトカード処理装置２のみで、リライトカードＣへ出退勤履歴の記録ができるので、例えば、リライトカード処理装置２が設置されている複数の店舗から構成されるチェーンであれば、どの店舗においても、出退勤履歴の記録ができる。よって、特許文献１のように、出退勤履歴の記録のために大きなシステムを構築する必要がない。

また、本実施の形態では、リライトカードＣには、出退勤情報を印字した場所である店コードも印字されるので、どの店舗で出退勤情報を印字したかを把握することができる。

また、本実施の形態においては、複数の処理のうち出退勤印字処理を指定する指定手段を備え、第１の印字手段は、出退勤印字処理が指定された場合に、挿入されたリライトカードＣの印字エリアであるリライタブル層Ｒにおいて出退勤履歴を形成する位置に現在時刻を含む出退勤情報を熱印加部であるサーマルヘッド３５によって印字することにより、リライトカード処理装置２は、出退勤印字処理以外の例えばポイント処理なども機能として備えても、それらを分けて処理することができる。ここで、従来の打刻機は、タイムレコード専用機であり、店舗においてその打刻機を使用する場合には、店舗で取引に使用する各種の装置、例えば、ＰＯＳ端末１やポイント処理を実行するリライトカード処理装置などとは別に、打刻機を購入しなければならず、店舗にとって負担が大きい、専用の場所を確保しなければならない、という問題がある。しかしながら、本実施の形態では、上述したように、リライトカードＣには、出退勤印字処理以外の処理（例えば、ポイント処理）も機能として備えることができるので、そのような問題は発生しない。

また、本実施の形態においては、リライトカードＣが有する記憶部である磁気ストライプに対して情報の読み書きを行うリーダライタである磁気リーダライタ３７と、第１の印字手段によるリライトカードＣへの印字に伴い、リライトカードＣの磁気ストライプに記憶されている次回の出退勤情報の印字位置を特定するための位置特定情報を磁気リーダライタ３７によって更新する更新手段と、を備え、第１の印字手段は、挿入されたリライトカードＣの磁気ストライプから磁気リーダライタ３７によって読み出した位置特定情報に基づいて今回の出退勤情報をリライタブル層Ｒに印字することにより、第１の印字手段を容易に実現することができる。

また、本実施の形態においては、リライトカードＣが有する記憶部である磁気ストライプに対して情報の読み書きを行うリーダライタである磁気リーダライタ３７と、挿入されたリライトカードＣの磁気ストライプに出退勤履歴の構成要素として今回の出退勤情報を磁気リーダライタ３７によって書き込む書き込み手段を備えることにより、リライタカードの磁気ストライプに常に最新の出退勤履歴が記憶される。よって、出退勤履歴のバックアップデータを取ることができる。

また、本実施の形態においては、記憶部であるＨＤＤ２３を有し商品販売データ処理を実行する商品販売データ処理装置であるＰＯＳ端末１と、このＰＯＳ端末１にデータ通信可能に接続されたリライトカード処理装置２と、リライトカードＣの記憶部である磁気ストライプから出退勤履歴をリーダライタである磁気リーダライタ３７によって読み出し今回の出退勤情報とともにＰＯＳ端末１のＨＤＤ２３に記憶させる記憶手段と、を備えることにより、出退勤履歴のバックアップデータをＰＯＳ端末１に記憶することができる。

また、本実施の形態においては、レシートを印字発行するプリンタ６を有し商品販売データ処理を実行する商品販売データ処理装置であるＰＯＳ端末１と、このＰＯＳ端末１にデータ通信可能に接続されたリライトカード処理装置２と、出退勤履歴（出退勤明細票５０）をプリンタ６によって印字出力する第２の印字手段と、を備えることにより、出退勤履歴の控えを紙等に残すことができる。

また、本実施の形態においては、第２の印字手段は、リライトカードＣがリライトカード処理装置２に挿入された日が予め設定された締め日である場合に、出退勤履歴（出退勤明細票５０）を印字出力することにより、締め日毎に、出退勤明細票５０を取得することができる。

また、本実施の形態においては、操作者に操作される操作部３２を有し、第２の印字手段は、操作部３２への操作に応じて出退勤履歴（出退勤明細票５０）を印字出力することにより、必要な時にその時点の出退勤履歴が記載された出退勤明細票５０を印字出力させることができる。

なお、本実施の形態においては、リライトカードＣの磁気ストライプの本数として、１本を例に説明したが、これに限るものではなく、必要な記憶容量に応じて、磁気ストライプの本数を増やしてよい。この場合には、磁気リーダライタ３７を複数本の磁気ストライプに対して読み書きできる構成のものを採用すればよい。

また、リライトカードＣの記憶部としては、磁気ストライプに限るものではなく、例えば、ＩＣチップであってもよい。この場合には、磁気リーダライタ３７の代わりにＩＣリーダライタを設ければよい。このように、リライトカードＣの記憶部をＩＣチップにすることにより、リライトカードＣの記憶部の容量を磁気ストライプに比べて大きくすることができる。

また、本実施の形態では、指定手段として、出勤キー３３ａ、退勤キー３３ｂの押下により出退勤印字処理を指定する例を説明したが、これに限るものではない。例えば、リライトカードＣの磁気ストライプに、予め当該リライトカードＣは出退勤記録用カードである旨の出退勤記録用カード識別情報を記録しておく。そして、リライトカード処理装置２に挿入されたリライトカードＣの磁気ストライプの情報を読み出し、出退勤記録用カード識別情報が有れば、出退勤印字処理を実行するようにしてもよい。この場合には、位置特定情報として、最終印字行情報のほかに、最終印字した情報が出勤時刻であるか又は退勤時刻であるかの情報を含ませることによって、今回の印字が出勤時刻なのか退勤時刻なのかを特定することができる。最終印字した情報が出勤時刻であるか又は退勤時刻であるかの情報が無い場合には、リライトカードＣに対する最初の印字であるので出勤時刻として印字すればよい。

次に、本発明の第２の実施の形態を図９に基づいて説明する。前述した実施の形態と同じ部分は、同一符号で示し説明も省略する。

図９は本実施の形態のリライトカード処理装置２が実行する出退勤処理の流れを示すフローチャートである。本実施の形態は、リライトカード処理装置２が実行する出退勤処理が第１の実施の形態に対して異なる。第１の実施の形態では、リライトカードＣへの出退勤情報の印字を追記方式で行ったが、本実施の形態では、リライトカードＣへ出退勤情報を印字するときには、リライトカードＣのリライタブル層Ｒに印字されている情報を全て書き換える書き換え方式が採用されている。

具体的には、本実施の形態の出退勤処理では、図９に示すように、第１の実施の形態と同様にステップＳ１〜ステップＳ２の処理が実行された後、ステップＳ３の代わりにステップＳ３１の出退勤履歴の更新印字処理が行われる。ステップＳ３１では、まず、挿入されたリライトカードＣのリライタブル層Ｒに印字されている情報をサーマルヘッド３５によって全て消去する（消去手段）。そして、ステップＳ２で読み出した出退勤履歴に今回の出退勤情報を加えた最新の出退勤履歴をリライタブル層Ｒに印字する（第１の印字手段）。ここで、今回の出退勤情報は第１の実施の形態と同様である。また、このとき、従業員の氏名もリライタブル層Ｒの所定の場所に印字する。そして、ステップＳ４以降の処理を第１の実施の形態と同様に実行する。

以上説明したように、本実施の形態においては、挿入されたリライトカードＣが有する記憶部である磁気ストライプに対して情報の読み書きを行うリーダライタである磁気リーダライタ３７と、挿入されたリライトカードＣの磁気ストライプに出退勤履歴の構成要素として今回の出退勤情報を磁気リーダライタ３７によって書き込む書き込み手段と、挿入されたリライトカードＣの印字エリアであるリライタブル層Ｒの情報を熱印加部であるサーマルヘッド３５によって消去する消去手段と、を備え、第１の印字手段は、磁気リーダライタ３７が磁気ストライプから読み取った出退勤履歴を出退勤情報とともに、消去手段による情報の消去がなされた後のリライタブル層Ｒに印字することにより、容易に第１の印字手段を実現することができる。

なお、本実施の形態では、熱印加部をひとつのサーマルヘッド３５によって構成した例を説明したが、熱印加部をサーマルヘッド３５と消去機とによって構成してもよい。

本発明の第１の実施の形態の出退勤管理システムを示すシステム構成図である。 ＰＯＳ端末が備える電装系を示すブロック図である。 リライトカードの一例を示す平面図である。 リライトカード処理装置の内部構成を示す縦断側面図である。 リライトカード処理装置が備える電装系を示すブロック図である。 リライトカード処理装置が実行する出退勤処理の流れを示すフローチャートである。 ＰＯＳ端末が実行する出退勤明細票発行処理の流れを示すフローチャートである。 出退勤明細票を示す平面図である。 本発明の第２の実施の形態のリライトカード処理装置が実行する出退勤処理の流れを示すフローチャートである。

符号の説明

１…商品販売データ処理装置、２…リライトカード処理装置、６…プリンタ、２３…記憶部、３２…操作部、３５…熱印加部、３７…リーダライタ、４５…計時手段、１００…出退勤管理システム、Ｃ…リライトカード、Ｒ…印字エリア

Claims (6)

1. 印加される熱エネルギーに応じて情報の印字、消去が可能な印字エリアを有するリライトカードが挿脱され、挿入されたリライトカードの前記印字エリアに熱印加部によって情報の印字、消去を行うリライトカード処理装置と、
   前記リライトカード処理装置にデータ通信可能に接続され、記憶部を有し商品販売データ処理を実行する商品販売データ処理装置と、
   前記リライトカード処理装置に設けられ、日時を計時する計時手段と、
   前記リライトカード処理装置に設けられ、前記リライトカードが有する記憶部に対して情報の読み書きを行うリーダライタと、
   前記リライトカード処理装置に設けられ、前記リライトカード処理装置に挿入された前記リライトカードの前記印字エリアにおいて出退勤履歴を形成する位置に現在時刻を含む出退勤情報を前記熱印加部によって印字する第１の印字手段と、
   前記リライトカード処理装置に設けられ、前記リライトカード処理装置に挿入された前記リライトカードの前記記憶部に前記出退勤履歴の構成要素として今回の前記出退勤情報を前記リーダライタによって書き込む書き込み手段と、
   前記リライトカード処理装置に設けられ、前記リライトカードの前記記憶部に記憶されている前記出退勤履歴を前記リーダライタによって読み出す手段と、
   前記リライトカード処理装置に設けられ、前記商品販売データ処理装置に起動確認電文を送信し、前記商品販売データ処理装置から応答が有るか否かによって前記商品販売データ処理装置が起動しているか否かを判定する手段と、
   前記リライトカード処理装置に設けられ、前記判定する手段が前記商品販売データ処理装置は起動していると判定した場合、前記読み出す手段によって読み出された前記出退勤履歴を前記今回の出退勤情報とともに、前記商品販売データ処理装置に送信する手段と、
   前記商品販売データ処理装置に設けられ、前記送信する手段から送信された前記出退勤履歴及び前記今回の出退勤情報を、前記商品販売データ処理装置の記憶部に記憶させる手段と、
   を備えることを特徴とする出退勤管理システム。
2. 印加される熱エネルギーに応じて情報の印字、消去が可能な印字エリアを有するリライトカードが挿脱され、挿入されたリライトカードの前記印字エリアに熱印加部によって情報の印字、消去を行うリライトカード処理装置と、
   前記リライトカード処理装置にデータ通信可能に接続され、記憶部及びレシートを印字発行するプリンタを有し商品販売データ処理を実行する商品販売データ処理装置と、
   前記リライトカード処理装置に設けられ、日時を計時する計時手段と、
   前記リライトカードに設けられて従業員識別番号が書き込まれた記憶部に対して、情報の読み書きを行う、前記リライトカード処理装置に設けられたリーダライタと、
   前記リライトカード処理装置に設けられ、前記リライトカード処理装置に挿入された前記リライトカードの前記印字エリアにおいて出退勤履歴を形成する位置に現在時刻を含む出退勤情報を前記熱印加部によって印字する第１の印字手段と、
   前記リライトカード処理装置に設けられ、前記リライトカード処理装置に挿入された前記リライトカードの前記記憶部に前記出退勤履歴の構成要素として今回の前記出退勤情報を前記リーダライタによって書き込む書き込み手段と、
   前記リライトカードの前記記憶部から前記出退勤履歴及び従業員識別番号を前記リーダライタによって読み出し、読み出した前記出退勤履歴と今回の前記出退勤情報とを、読み出した前記従業員識別番号に対応させて、前記商品販売データ処理装置の前記記憶部に記憶させる記憶手段と、
   前記リライトカード処理装置に設けられ、前記商品販売データ処理装置に起動確認電文を送信し、前記商品販売データ処理装置から応答が有るか否かによって前記商品販売データ処理装置が起動しているか否かを判定する手段と、
   前記リライトカード処理装置に設けられ、前記判定する手段が前記商品販売データ処理装置は起動していると判定した場合、前記リライトカードの前記記憶部に書き込まれている前記従業員識別番号を読み出して、読み出した前記従業員識別番号を前記商品販売データ処理装置に送信する手段と、
   前記商品販売データ処理装置に設けられ、前記送信する手段から送信された前記従業員識別番号に対応して前記商品販売データ処理装置の前記記憶部に記憶されている前記出退勤履歴を前記プリンタによって印字出力する第２の印字手段と、
   を備えることを特徴とする出退勤管理システム。
3. 前記第２の印字手段は、前記リライトカードが前記リライトカード処理装置に挿入された日が予め設定された締め日である場合に、前記出退勤履歴を印字出力することを特徴とする請求項２に記載の出退勤管理システム。
4. 操作者に操作される操作部を有し、
   前記第２の印字手段は、前記操作部への操作に応じて前記出退勤履歴を印字出力することを特徴とする請求項２に記載の出退勤管理システム。
5. 記憶部を有し商品販売データ処理を実行する商品販売データ処理装置にデータ通信可能に接続され、印加される熱エネルギーに応じて情報の印字、消去が可能な印字エリアを有するリライトカードが挿脱され、挿入されたリライトカードの前記印字エリアに熱印加部によって情報の印字、消去を行うリライトカード処理装置において、
   日時を計時する計時手段と、
   前記リライトカードが有する記憶部に対して情報の読み書きを行うリーダライタと、
   当該リライトカード処理装置に挿入された前記リライトカードの前記印字エリアにおいて出退勤履歴を形成する位置に現在時刻を含む出退勤情報を前記熱印加部によって印字する第１の印字手段と、
   当該リライトカード処理装置に挿入された前記リライトカードの前記記憶部に前記出退勤履歴の構成要素として今回の前記出退勤情報を前記リーダライタによって書き込む書き込み手段と、
   前記リライトカードの前記記憶部に記憶されている出退勤履歴を前記リーダライタによって読み出す手段と、
   前記商品販売データ処理装置に起動確認電文を送信し、前記商品販売データ処理装置から応答が有るか否かによって前記商品販売データ処理装置が起動しているか否かを判定する手段と、
   前記判定する手段が前記商品販売データ処理装置は起動していると判定した場合、前記読み出す手段によって読み出された前記出退勤履歴を前記今回の出退勤情報とともに、前記商品販売データ処理装置に送信する手段と、
   を備えることを特徴とするリライトカード処理装置。
6. 記憶部及びレシートを印字発行するプリンタを有し商品販売データ処理を実行する商品販売データ処理装置にデータ通信可能に接続され、印加される熱エネルギーに応じて情報の印字、消去が可能な印字エリアを有するリライトカードが挿脱され、挿入されたリライトカードの前記印字エリアに熱印加部によって情報の印字、消去を行うリライトカード処理装置において、
   日時を計時する計時手段と、
   前記リライトカードに設けられて従業員識別番号が書き込まれた記憶部に対して、情報の読み書きを行うリーダライタと、
   前記リライトカード処理装置に挿入された前記リライトカードの前記印字エリアにおいて出退勤履歴を形成する位置に現在時刻を含む出退勤情報を前記熱印加部によって印字する第１の印字手段と、
   前記リライトカード処理装置に挿入された前記リライトカードの前記記憶部に前記出退勤履歴の構成要素として今回の前記出退勤情報を前記リーダライタによって書き込む書き込み手段と、
   前記リライトカードの前記記憶部から前記出退勤履歴及び従業員識別番号を前記リーダライタによって読み出し、読み出した前記出退勤履歴と今回の前記出退勤情報とを、前記商品販売データ処理装置に送信する手段と、
   前記商品販売データ処理装置に起動確認電文を送信し、前記商品販売データ処理装置から応答が有るか否かによって前記商品販売データ処理装置が起動しているか否かを判定する手段と、
   前記リライトカード処理装置に設けられ、前記判定する手段が前記商品販売データ処理装置は起動していると判定した場合、前記リライトカードの前記記憶部に書き込まれている前記従業員識別番号を読み出す手段と、
   前記商品販売データ処理装置に送信されて前記商品販売データ処理の前記記憶部に記憶されている前記出退勤履歴であって前記読み出す手段によって読み出された前記従業員識別番号に対応して記憶されている前記出退勤履歴の印字を命令する出退勤明細印字命令を、前記商品販売データ処理装置に送信する手段と、
   を備えることを特徴とするリライトカード処理装置。

Images