JPH06150157A - 商品販売登録データ処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】従業員の出退管理を行えるようにする。 【構成】出退管理宣言手段（２０Ｍ）とカードリーダ３
０と時計回路１４と出退管理ファイル１３Ｍと出退管理
データ記憶制御手段（１１，１２）とを設け、従業員が
キー（２０Ｍ，２０Ｉ，２０Ｏ）操作とカード読取りを
させるだけで、出退管理ファイル１３Ｍに出退管理デー
タを自動記憶できる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、従業員の出退管理機能
を有する商品販売登録データ処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来商品販売登録データ処理装置を用い
ての商品販売登録業務は、次のようにして行われる。キ
ャッシャーは顧客買上商品に係る商品コードをスキャナ
乃至キーボードを用いて入力する。すると、ＣＰＵは商
品データファイルを検索して商品コードに対応する商品
データ（品名，単価等）を読取り登録ファイルに商品登
録する。これと同時的に、表示器へその内容を表示する
とともにレシートおよびジャーナルに印字する。この入
力操作は顧客買上商品の全てについて実行され、一連の
入力操作が終了したところで小計キーを押下操作する。
すると、合計金額等が求められ、これらもレシートに印
字される。その後に、預り／現計キーを押下することに
より釣銭等が算出され、開放されたドロワを用いて金銭
授受を含む精算が行われレシートが発行される。

【０００３】このように商品販売登録業務を迅速かつ正
確に行えることから、商品販売登録データ処理装置は例
えば各種店舗やファーストフード店，レストラン等にも
広く利用されている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】このように商品販売登
録業務を迅速かつ正確に行っているものの、それを取扱
う従業員の出退管理は旧体制のままである。小規模店舗
等ではいまだに出勤簿に捺印あるいはサインをし、中〜
大規模店舗ではタイムレコーダや出退管理専用機を用い
ている場合が多い。しかも、後者においても、出退管理
専用機が店舗とは別室に設置されている場合が多いこと
から正確な管理ができない場合も多々ある。実際に商品
販売登録業務を実行できる体制になる迄の時間に長短が
あることによる。

【０００５】本発明の目的は、従業員の出退管理を商品
販売業務と直結させて正確に行える取扱容易な商品販売
登録データ処理装置を提供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明に係る商品販売登
録データ処理装置は、スキャナを用いてのスキャニング
操作またはキーボード上のキー操作によって入力された
商品データを用いて商品販売登録データ処理を実行する
商品販売登録データ処理装置において、出退管理宣言キ
ーと従業員カード用のカードリーダと時計回路と出退管
理ファイルとを設け、かつ出退管理宣言がなされている
ことを条件にカードリーダで従業員カードを読取った時
刻を当該従業員の出退時刻として該出退管理ファイルに
書込記憶する出退管理データ記憶制御手段を設けたこと
を特徴とする。

【０００７】

【作用】上記構成による本発明では、従業員が出退管理
宣言手段を用いて宣言を行いかつその後に自己のカード
をカードリーダで読取らせる。すると、出退管理データ
記憶制御手段が働き、時計回路に基づく当該時刻を出退
管理ファイルに書込記憶する。したがって、従業員が本
装置の前に立ち商品販売登録業務を開始する直前及び終
了直後の正確な時間で出退管理を行える。

【０００８】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面を参照して説明
する。本商品販売登録データ処理装置は、基本的構造が
図１に示す如くＰＯＳシステムのターミナル機を構成す
る電子キャッシュレジスタ１０とされ、かつ出退管理宣
言手段（２０Ｍ）とカードリーダ３０と時計回路１４と
出退管理ファイル１３Ｍと出退管理データ記憶制御手段
（１１，１２）とを設け、電子キャッシュレジスタ１０
の前に立って簡単な操作をするだけで、正確な出退管理
ができるように形成されている。

【０００９】また、出退時刻は、カードリーダ３０に従
業員カードを最初に挿入したときを出社時刻、再度に挿
入したときを退社時刻となる等により確定させることも
できるが、この実施例では従業員カードへの書込情報の
簡素化，カードライターの装着排除，ソフトウェアの簡
素化等を図るために、出社キー２０Ｉと退社キー２０Ｏ
とを設け、各キー２０Ｉ，２０Ｏを押下操作した後のカ
ード読取時における時刻として確定するものとしてい
る。

【００１０】さらに、この実施例では、日計キー２０Ｔ
を押下操作して一日の売上データを集計したレポートを
作成する際に、出退管理データを一覧表として印字する
ものとしている。

【００１１】図１において、電子キャッシュレジスタ１
０は、ＣＰＵ１１，ＲＯＭ１２，ＲＡＭ１３，時計回路
１４，スキャナ１９（スキャナ回路１５），キーボード
２０（キーボード回路１６），表示器２１（表示制御回
路１７），入出力ポート１８を介して接続されたプリン
タ２２（プリンタ駆動回路２４）およびドロワ２３（ド
ロワ開放装置２５），ホストコンピュータとのデータ伝
送用インターフェース２６等を含み、商品販売登録業務
等を行えるように形成されている。

【００１２】すなわち、スキャナ１９乃至キーボード２
０を用いて商品コードを入力すると、ＣＰＵ１１は商品
データファイル１０Ｆを検索して商品データ（商品名，
単価等）を読出し登録ファイル１３Ｒに設定登録する。
登録された商品データは表示器２１に表示され、プリン
タ２２でジャーナルおよびレシート上へ印字される。こ
のレシートの発行は、金銭授受を含む精算後に用紙カッ
トしてなされる。一日の売上データは、日計キー２０Ｔ
を押下操作することにより集計され、プリンタ２２から
レポートとして作成される。

【００１３】さて、出退管理宣言手段は、キーボード２
０上に設けた宣言キー２０Ｍから形成されている。すな
わち、従業員が電子キャッシュレジスタ１０の電源を投
入すると、ＣＰＵ１１が表示器２１に出退管理機能を選
択するか否かのガイダンスを表示させる（図３のＳＴ１
０）。これを見た従業員が出退管理を選択する場合に押
下操作するキーである。すなわち、この宣言キー２０Ｍ
を押下操作する（ＳＴ１１のＹＥＳ）とＳＴ１３へ進む
が、押下操作しない場合（ＳＴ１１のＮＯ）は、通常の
商品販売登録業務処理（ＳＴ１２）へ進むことになる。

【００１４】次に、カードリーダ３０は、従業員カード
をスキャンして読取るもので磁気カードリーダからな
る。従業員カードには少なくとも従業員コードが記憶さ
れている。すなわち、宣言キー２０Ｍを押下操作した従
業員が、その後に出社キー２０Ｉを押下操作（ＳＴ１３
のＹＥＳ）した場合に表示されたガイダンス（ＳＴ１
６）に則って自己のカードを挿入した場合（ＳＴ１４の
ＹＥＳ）、および退社キー２０Ｏを押下操作（ＳＴ１３
のＮＯ）した場合に表示されたガイダンス（ＳＴ１８）
に則って自己のカードを挿入した場合（ＳＴ１７のＹＥ
Ｓ）に、カードリーダ３０はその従業員コード等を読取
る。読取りデータは、ＲＡＭ１３のワークエリアに一時
記憶される。これと同時に、ＣＰＵ１１は時計回路１４
から当該時刻を読取ってこれもＲＡＭ１３のワークエリ
アに一時記憶する。

【００１５】ここに、出退管理データ記憶制御手段は、
宣言キー２０Ｍが押下操作されかつカードリーダ３０で
従業員カードを読取った時刻を当該従業員（従業員コー
ド）の出退時刻として出退管理ファイル１３Ｍに書込記
憶する手段で、ＣＰＵ１１，ＲＯＭ１２とからなりＳＴ
１５，１９で実行される。つまり、ＲＡＭ１３のワーク
エリアに記憶されていた従業員コードと出退時刻とを読
取って、図２に示す如く出退管理ファイル１３Ｍに記憶
する。出社キー２０Ｉが押下操作されていた場合（ＳＴ
１３のＹＥＳ）が出社時間で、退社キー２０Ｏが押下操
作されていた場合（ＳＴ１３のＮＯ）が退社時間とな
る。なお、出退管理ファイル１３Ｍは、ＲＡＭ１３の一
部記憶エリアをもって形成されている。

【００１６】このように出退管理ファイル１３Ｍに記憶
された出退管理データは、キーボード２０上に設けた送
信キー２０Ｔｒを押下操作（ＳＴ２０のＹＥＳ）するこ
とにより、インターフェース２６を介してホストコンピ
ュータ（図示省略）に伝送される。

【００１７】また、出退管理データも他のデータと同様
に何時でも表示器２１へ表示して確認することができる
が、この実施例では上記したように日計キー２０Ｔを押
下操作（図４のＳＴ３０のＹＥＳ）することにより、プ
リンタ２２で一覧表として印字される（ＳＴ３１）。

【００１８】次に、この実施例の作用を説明する。従業
員は、電子キャッシュレジスタ１０に着いた場合に電源
を投入する。そして、出社時または退社時には、ガイダ
ンス表示（図３のＳＴ１０）を参照して、出退管理宣言
手段（宣言キー２０Ｍ）を用いて宣言する（ＳＴ１１の
ＹＥＳ）。昼休み時間後の場合のように途中の取扱いで
は、宣言キー２０Ｄを押下操作しない（ＳＴ１１のＮ
Ｏ）で通常の商品販売登録業務に入る（ＳＴ１２）。

【００１９】さて、出社（退社）の場合は、出社キー２
０Ｉ（退社キー２０Ｏ）を押下操作する。出社の場合
（ＳＴ１３のＹＥＳ）はガイダンス表示（ＳＴ１６）を
参照してカードリーダ３０に自己の従業員カードを挿入
する（ＳＴ１４のＹＥＳ）。すると、当該従業員コード
と時計回路１４に基づく当該時刻がＲＡＭ１３のワーク
エリアに一時記憶される。ここに、出退管理データ記憶
制御手段（１１，１２，２２）は、宣言あること、出社
キー２０Ｉが押下操作されていることから、その従業員
コードとカード読取時刻を図２に示す出退管理ファイル
１３Ｍに記憶する（ＳＴ１５）。図２において、例えば
コード（００００００１）の従業員は（０８：０５）に
出社した如くである。

【００２０】退社の場合も、同様である（ＳＴ１７〜１
９）。この場合は、従業員コード（例えば、０００００
０１）が既に記憶されているので、当該時刻（退社時間
…１６：１５）のみが記憶される。

【００２１】ここに，本人乃至責任者は、出退管理ファ
イル１３Ｍに記憶されている出退管理データを表示器２
１に表示させて何時でも見ることができる。また、日計
キー２０Ｔを押下操作（図４のＳＴ３０のＹＥＳ）する
ことにより一覧表として印字できる（ＳＴ３１）。さら
に、送信キー２０Ｔｒを押下操作する（図３のＳＴ２０
のＹＥＳ）ことにより、ホストコンピュータへ伝送する
ことができる。

【００２２】しかして、この実施例によれば、出退管理
宣言手段（２０Ｍ）とカードリーダ３０と時計回路１４
と出退管理ファイル１３Ｍと出退管理データ記憶制御手
段（１１，１２）とを設け、従業員がキー（２０Ｍ，２
０Ｉ，２０Ｏ）操作とカード読取りをさせるだけで出退
管理ファイル１３Ｍに出退管理データを自動記憶できる
構成であるから、商品販売登録業務と直結させた正確な
出退管理ができ、取扱も極めて簡単である。

【００２３】また、出社時間と退社時間とは、出社キー
２０Ｉと退社キー２０Ｏとを押下操作しかつ従業員カー
ドがカードリーダ３０に挿入されて読取られた時刻をも
って記憶されるから、ミスなく正確である。

【００２４】また、出退管理ファイル１３Ｍに記憶され
ている出退管理データは、表示器２１で何時でも見られ
るから、管理が簡単でかつ従業員の操作結果も知り得
る。また、日計キー２０Ｔを押下操作することにより一
覧表として印字されるので、利用性が高い。

【００２５】また、送信キー２０Ｔｒを押下操作するこ
とにより上位機器としてのホストコンピュータに伝送で
きるので、チェーン店全体の出退管理も容易となる。

【００２６】さらに、各キー（２０Ｍ，２０Ｉ，２０
Ｏ，２０Ｔ，２０Ｔｒ），時計回路１４，出退管理ファ
イル１３Ｍは、電子キャッシュレジスタ１０のキーボー
ド２０，時計機能（１４），ＲＡＭ１３をそのまま兼用
できるので、低コストで具現化できる。

【００２７】なお、以上の実施例では、カードリーダ３
０を、説明便宜上、従業員カード読取専用のものとして
形成していたが、例えばクレジットカード読取用のカー
ドリーダを備えた電子キャッシュレジスタ１０の場合に
はそのカードリーダを兼用してもよい。すなわち、宣言
キー２０Ｍを用いて宣言した場合（図３のＳＴ１１のＹ
ＥＳ）には、従業員カードを読取るように切替え、宣言
なしの場合はクレジットカードを読取りＳＴ１２の商品
販売登録業務処理中に含まれるクレジット支払処理を行
うように形成するなどとして実施することができる。

【００２８】

【発明の効果】本発明によれば、出退管理宣言手段とカ
ードリーダと時計回路と出退管理ファイルと出退管理デ
ータ記憶制御手段とを設け、従業員がキー操作とカード
読取りをさせるだけで出退管理ファイルに出退管理デー
タを自動記憶できる構成であるから、商品販売登録業務
と直結させた正確な出退管理ができ、取扱も極めて簡単
である。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例を示す全体構成図である。

【図２】同じく、出退管理ファイルを説明するための図
である。

【図３】同じく、出退管理データ記憶動作を説明するた
めのフローチャートである。

【図４】同じく、一覧表印字動作を説明するためのフロ
ーチャートである。

【符号の説明】

１０ 電子キャッシュレジスタ（商品販売登録データ処
理装置） １１ ＣＰＵ（出退管理データ記憶制御手段） １２ ＲＯＭ（出退管理データ記憶制御手段） １３ ＲＡＭ １３Ｆ 商品データファイル １３Ｍ 出退管理ファイル １３Ｒ 登録ファイル １４ 時計回路 １９ スキャナ ２０ キーボード ２０Ｉ 出社キー ２０Ｍ 宣言キー（出退管理宣言手段） ２０Ｄ 退社キー ２０Ｔ 日計キー ２０Ｔｒ 送信キー ２１ 表示器 ２２ プリンタ ２６ インターフェース ３０ カードリーダ

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 スキャナを用いてのスキャニング操作ま
   たはキーボード上のキー操作によって入力された商品デ
   ータを用いて商品販売登録データ処理を実行する商品販
   売登録データ処理装置において、 出退管理宣言手段と従業員カード用のカードリーダと時
   計回路と出退管理ファイルとを設け、かつ出退管理宣言
   がなされていることを条件にカードリーダで従業員カー
   ドを読取った時刻を当該従業員の出退時刻として該出退
   管理ファイルに書込記憶する出退管理データ記憶制御手
   段を設けたことを特徴とする商品販売登録データ処理装
   置。