JP4416449B2 - 給与明細書印刷用紙及び受領書の管理方法 - Google Patents

Description

本発明は、給与明細書印刷用紙の構成に関し、特に、レーザービームプリンタで印刷した給与明細書を二つ折りにして端部を接着することにより袋状にできるようにした給与明細書印刷用紙に関する。

プリンタで印刷した伝票を上下二つ折りにして袋状にした封筒型伝票がある（例えば、特許文献１参照）。
同文献に開示の封筒型伝票は、縦長単票用紙の各用紙の中央より下方又は上方に折り目線を設け、更に折り目線より下方の縁に糊しろを設け、折り目線から印字面を内側にして上下二つ折りにしたときに突出する部分に宛先欄を設けてなり、用紙は裏面に剥離層を設けた表側紙の裏側に糊付きの裏側紙を接着してなるので、レーザービームプリンタで印刷した伝票も封筒型にすることができる。また、同文献には給与袋等、郵送せず手渡しするのであれば、宛名が記された突出する部分を切り離し可能とし、受領書として残すようにすることもできる旨が開示されている。

特開平１０−３５１４６号公報

上記特許文献１に開示の技術により構成された給与袋（封筒型給与明細書）は、通常、二つ折りにして封印した状態でも、一部印刷面を露出させ、そこに給与の受給者の所属、支給年月、受給者氏名などを印刷するようにデザインされている。また、その受給者氏名欄の付近に受領印欄を設けている。

この受給者氏名欄及び受領印欄の設けられている部分は、受給者が開封する際にミシン目状の切れ目に沿って分離される部分であり、必要に応じ、受給者は受領印欄に受領印を押印したのち給与の支給者に渡し、支給者はそれを受領書として保管することができるので、別途支給一覧表を作成しそこに受領印を押させて管理する手間を省くことができる。

しかしながら、切り離した部分（つまり、受給者氏名欄及び受領印欄の設けられている受領書部分）は小さな紙片であるため切り取ったままでは他の書類のように保管したり閲覧したりすることが困難であるため、別途台紙を用意して糊で貼り付けるといった作業を必要とすることから、実際には利用価値が低いといった課題があった。

本発明は上記課題を解決するためになされたものであり、印刷用紙自体が備えている粘着性を利用して給与明細書から切り離した受領書部分を効果的に管理可能とする給与明細書印刷用紙および本発明の給与明細書印刷用紙を用いた給与明細書から切り離した受領書部分を効果的に管理する受領書の管理方法の提供を目的とする。

上記課題を解決するために、請求項1に記載の発明では、裏面を剥離可能に構成した表側紙の該裏面に裏側紙の接着面を接着してなる縦長連続用紙の各用紙の中央より下方に設けられた折り目線と、受領書欄と明細印刷欄からなる給与明細書用紙であって、受領書欄は、縦長連続用紙から分離した給与明細書用紙を折り目線から明細印刷欄の印字面を内側にして上下二つ折りにしたときに突出する部分と、明細印刷欄と受領書欄との分離線であって、折り目線と平行に設けられた第１の分離線と、受領書欄の突出部分の下端に沿って第１の分離線と平行に設けられた切れ目であって、突出部分の下端と第１の分離線の間に形成された帯状部分の表側紙部分を裏側紙から剥離可能とする切れ目と、切れ目に沿って帯状部分の表側紙部分を剥離することによって露出する裏側紙の接着面からなる第１の糊しろとを有し、明細印刷欄は、印字面のうち折り目線より下方に位置する印字面部分の周辺に設けられた帯状で裏側紙から剥離可能に構成された表側紙部分を裏側紙から剥離することにより露出する裏側紙の接着面からなる第２の糊しろと、折り目線より下方に位置する印字面部分の下端側に折り目線と平行に設けられた分離線であって、給与明細書用紙を折り目線から印字面を内側にして上下二つ折りにしたときに、受領書欄と該受領書欄の帯状部分上に貼り合わされている印字面部分を該明細印刷欄から分離可能とすると共に第１の分離線と重なる第２の分離線とを有することを特徴とする給与明細書印刷用紙を提供する。

また、請求項２に記載の発明は、切れ目は、不連続な複数の切れ目からなることを特徴とする請求項１記載の給与明細書印刷用紙を提供する。

また、請求項３に記載の発明は、請求項１に記載の給与明細書印刷用紙を折り目線で上下二つ折りにして貼り合わせて形成した封筒型給与明細書から切り離す受領書の管理方法であって、封筒型給与明細書の受領書欄の帯状部分上に貼り合わされた明細印字面の下端部分と共に受領書欄を該封筒型給与明細書から切り離したあと、切り離された受領書欄に設けられている切れ目で帯状部分の表側紙を該帯状部分の表側紙上に貼り合わされている明細印字面の下端部分と共に裏側紙から剥離して裏側紙の接着面からなる糊しろを露出させ、露出している糊しろ部分に、他の封筒型給与明細書から切り離された受領書欄の裏側紙の裏側上縁を貼り付ける、ことを特徴とする受領書の管理方法を提供する。

給与明細書から切り離した受領書の表側紙が剥離された部分に給与明細書から切り離した他の受領書の上縁を貼り付けることができるので、小さな紙片である受領書を簡単に繋ぎ合わせて一種の一覧表としてまとめて保管したり管理できる。

図１は本発明の給与明細書印刷用紙の一実施例を示す図（正面図）であり、給与明細書印刷用紙３は全面糊引きされた薄い紙を基材（裏側紙）とし、その基材の糊面全体を覆い、任意に剥がすことのできる薄いカバー紙を表側紙として使用してなる。また、給与明細書印刷用紙は、給与明細書印刷プログラムの仕様に応じて地紋や枠線などの印刷とミシン目等の切れ目などを施してある。

図１で、縦長の２連の給与明細書印刷用紙１上には、２枚の給与明細書印刷用紙３が印刷され、２連の給与明細書印刷用紙１の中央には各給与明細書印刷用紙３を切り離すためのミシン目２が施されている。

給与明細書印刷用紙３には、やや下方に設けられた給与明細が印刷される明細書印刷欄４、５と、明細書印刷欄５の下方周辺に設けられた糊しろ６と、給与明細書印刷用紙３の中央より下方に設けた折り目線７と、受取人氏名欄８−１及び受領印欄８−２を備えた受領書欄８と、受領書欄８に設けられた切れ目（カットライン）９と、受領書欄８を切り離すためのミシン目１０−１、１０−２が設けられている。なお、糊しろ６は明細書印刷欄４の上方周辺に設けるようにしてもよい。

受領書欄８は、図２に示すように各給与明細書印刷用紙３をミシン目２で切り離し、図３に示すように折り目線７から印字面を内側にして上下二つ折りにしたときに突出する部分を含む。また、受領書欄８は図４に示すようにミシン目１０−１で切り離して受領書とすることができる。また、ミシン目１０−１と平行に受領書欄８の内側に形成されている切れ目９からなる帯状部分の表側紙のみを図５に示すように剥離し、図６に示すように受領書同士を貼り合わせるための糊しろ部分を露出させることができる。

ここで、切れ目９は用紙の左右まで通しで切るのではなく、ミシン目１０に平行な直線に沿って設けられた不連続な複数の切れ目（例えば、左右両端に１ミリ、途中２箇所に等間隔で０．５ミリ切り残しを設けた切れ目）とすることが望ましい。切れ目９をこのようにすることにより、封をした給与明細書を開封する際に、ミシン目１０に沿って折り曲げるが、折り曲げ方によってはミシン目１０のすぐ横にある切れ目９から帯状の表側紙が簡単に剥がれてしまうので、部分的に切り残しを残しておくことにより剥がれ難くし、給与受領者が切れ目９から開封するものとする勘違いの発生を防止できる（切れ目９から開封すると受領書の糊しろがなくなり、受領書の貼り合わせができなくなる）。

図２は連続紙からなる給与明細書印刷用紙の切り離しの様子を示す図であり、給与明細印刷済みの連続用紙１をミシン目２で切り離して２枚の給与支払明細書に分離する様子が示されている。更に、封筒型に貼り合わせるために糊しろ６の表側紙６−１を剥がす様子が示されている。

また、図３は封筒型に貼り合わせる様子を示した図であり、折り目線７から印字面を内側にして上下二つ折りにして糊しろ６で上下部分の縁を貼り合わせて封をされた封筒状の給与明細書３’を形成する。この際、受領書欄８が図示のように突出する。また、ミシン目１０−１とミシン目１０−２は貼り合わせにより図４に示すようにミシン目１０となる。

図４は受領書欄の切り離しの説明図であり、給与明細書印刷用紙３のミシン目１０で受領書欄８と給与明細書印刷欄を切り離す（以下、受領書欄８を受領書８として説明する）。

図５は受領書の糊しろ形成の説明図であり、図５（ａ）に示すように受領書８を撓ませて切れ目９から帯状部分の表側紙１１を浮かせて少し基材から剥離させ、図５（ｂ）に示すように基材部分を露出させ糊しろ１２を露出させる。つまり、糊付けされた基材部分が露出して糊しろ１２となる。

図６は複数の受領書の貼り合わせの説明図であり、図６（ａ）は貼り合わされた台紙状の受領書群２０を示し、図６（ｂ）は貼り合わせる受領書８を示す。
貼り合わせの際には、受領書８の上辺基材の裏側を貼り合わされた受領書群２０の最後の受領書の糊しろ１２に貼り合わせるようにして受領書群２０に追加する。

図７は貼り合わせた受領書の管理方法の一実施例を示す図であり、図６に示すように貼り合わされた台紙状の受領書群２０は所定の数の受領書が貼り合わされると、ファイル帳３０にファイルして管理するようにする。

以上、本発明の一実施例について説明したが本発明は上記実施例に限定されるものではなく、種々の変形実施が可能であることはいうまでもない。

本発明の給与明細書印刷用紙の一実施例を示す図である。 連続紙からなる給与明細書印刷用紙の切り離しの様子を示す図である。 封筒型に貼り合わせる様子を示した図である。 受領書欄の切り離しの説明図である。 受領書の糊しろ形成の説明図である。 複数の受領書の貼り合わせの説明図である。 貼り合わせた受領書の管理方法の一実施例を示す図である。

符号の説明

１ ２連の給与明細書印刷用紙（縦長連続用紙）
３ 給与明細書印刷用紙
６ 糊しろ
７ 折り目線
８ 受領書欄、受領書
９ 切れ目
１０ ミシン目（分離線）

Claims (3)

1. 裏面を剥離可能に構成した表側紙の該裏面に裏側紙の接着面を接着してなる縦長連続用紙の各用紙の中央より下方に設けられた折り目線と、受領書欄と明細印刷欄からなる給与明細書用紙であって、
   前記受領書欄は、
   前記縦長連続用紙から分離した給与明細書用紙を前記折り目線から明細印刷欄の印字面を内側にして上下二つ折りにしたときに突出する部分と、
   前記明細印刷欄と前記受領書欄との分離線であって、前記折り目線と平行に設けられた第１の分離線と、
   前記受領書欄の前記突出部分の下端に沿って前記第１の分離線と平行に設けられた切れ目であって、前記突出部分の下端と前記第１の分離線の間に形成された帯状部分の表側紙部分を裏側紙から剥離可能とする切れ目と、
   前記切れ目に沿って前記帯状部分の表側紙部分を剥離することによって露出する裏側紙の接着面からなる第１の糊しろとを有し、
   前記明細印刷欄は、
   前記印字面のうち前記折り目線より下方に位置する印字面部分の周辺に設けられた帯状で裏側紙から剥離可能に構成された表側紙部分を裏側紙から剥離することにより露出する裏側紙の接着面からなる第２の糊しろと、
   前記折り目線より下方に位置する印字面部分の下端側に前記折り目線と平行に設けられた分離線であって、給与明細書用紙を前記折り目線から印字面を内側にして上下二つ折りにしたときに、前記受領書欄と該受領書欄の帯状部分上に貼り合わされている印字面部分を該明細印刷欄から分離可能とすると共に前記第１の分離線と重なる第２の分離線とを有する
   ことを特徴とする給与明細書印刷用紙。
2. 前記切れ目は、不連続な複数の切れ目からなることを特徴とする請求項１記載の給与明細書印刷用紙。
3. 請求項１に記載の給与明細書印刷用紙を前記折り目線で上下二つ折りにして貼り合わせて形成した封筒型給与明細書から切り離す受領書の管理方法であって、
   前記封筒型給与明細書の受領書欄の帯状部分上に貼り合わされた明細印字面の下端部分と共に受領書欄を該封筒型給与明細書から切り離したあと、
   前記切り離された受領書欄に設けられている切れ目で前記帯状部分の表側紙を該帯状部分の表側紙上に貼り合わされている前記明細印字面の下端部分と共に裏側紙から剥離して裏側紙の接着面からなる糊しろを露出させ、
   前記露出している糊しろ部分に、他の封筒型給与明細書から切り離された受領書欄の裏側紙の裏側上縁を貼り付ける、
   ことを特徴とする受領書の管理方法。

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