JP4209692B2 - 図書管理システム及び書誌情報管理方法 - Google Patents
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Description
【発明の属する技術分野】
本発明は、図書の書誌情報や発注情報等の管理をコンピュータを利用して行う書誌管理方法に関し、特に、内部ファイルの書誌情報と外部ファイルの書誌情報を効率よく管理するのに好適な図書管理システムの書誌管理方法に関する。
【0002】
【従来の技術】
従来の図書管理システムは、図書館業務での書誌情報の管理において、書誌情報提供者からの書誌情報を一度、コンピュータ内部のファイルに登録して発注業務や貸出業務に使用するようなシステムとなっていた。この種の図書管理システムによると、例えば特許文献1に記載されているように、内部ファイル、外部ファイルを図書のユニークなコード番号である国際標準図書番号(ISBN)を利用して管理することで、内部ファイルに書誌情報がなくても外部ファイルの書誌情報を参照することができる。
【特許文献1】
特開2001−101210号公報
【0003】
【発明が解決しようとする課題】
従来の図書管理システムでは、管理する書誌情報を全てコンピュータ内部のファイルに登録する必要があり、コンピュータのデータ格納領域が大容量になってしまう問題があった。また、ISBNでの管理では、ISBNが付与されていない書誌情報や、複数の外部ファイルを利用して書誌情報を管理することができないという問題があった。
【0004】
本発明は、不完全なデータを利用することなく、複数の外部ファイルの書誌情報を図書管理システムの書誌情報として管理することができる図書管理システムおよび書誌情報管理方法を提供することを目的とする。
【0005】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、本発明の図書管理システムは、ユニークな書誌管理番号(以下、書誌番号という)を用いて内部ファイル(以下、内部書誌データベースという)の書誌情報と外部ファイル(以下、外部書誌データベースという)の書誌情報をまとめて管理する書誌統合ファイル(以下、書誌統合データベース)を備える。書誌統合データベースに登録された書誌番号は、内部書誌データベースの書誌管理番号あるいは外部書誌データベースの書誌管理番号(MARC:Machine Readable Catalog(機会可読目録)、以下、マークという)を一意に特定するものである。
【0006】
書誌番号はシステム内でユニークな番号であり、新規に内部書誌データベースへ書誌情報を登録する場合、あるいは外部書誌データベースの書誌情報と関連付けする場合に新規に作成される。外部書誌データベースは、それぞれの書誌情報提供者が独自の管理を行っており、CD−ROM、DVD等の記録媒体内に格納して図書館へ納入される場合と、インターネット等の通信回線を利用して直接書誌情報提供者のデータベースを参照するサービスが提供される場合がある。外部書誌データベースは、種類によって書誌情報を一意に特定できるマーク番号を持っている。また、図書管理システムは、この外部書誌データベースを各外部書誌データベースに割り当てた書誌識別コードによって管理する。
【0007】
発注や貸出等の処理を行うとき、発注ファイル中の書誌番号にて書誌統合データベースを参照し、それに関連付けられたマーク番号があれば該当する書誌情報を外部書誌データベースから取得し、画面や紙面上へ出力する。関連付けられたマーク番号が無い場合は、書誌番号から該当する書誌情報を内部書誌データベースから取得し、画面や紙面上へ出力する。
【0008】
外部書誌データベースは、各種媒体やインターネットを利用して複数種類の書誌情報を検索し、書誌情報として管理することが可能である。そのため、書誌番号と関連付けするための外部書誌データベース毎のマーク番号は重複することを考慮して、外部書誌データベースを識別する書誌識別コードを任意に設定し、書誌情報を関連付けする際にマーク番号とともに付与して書誌統合データベースへ登録する。
【0009】
書誌情報を新規に登録する際、内部書誌データベース及び外部書誌データベースの書誌情報を検索する。検索した結果、内部書誌データベースには該当する書誌情報がなく、外部書誌データベースに該当する書誌情報があったとき、その外部書誌データベースの識別コードと書誌情報のマーク番号を、対応する書誌統合データベースの項目へセットし登録する。検索の結果、内部書誌データベースにも外部書誌データベースにも該当する書誌情報があったときは、書誌番号で書誌統合データベースを検索し、該当するレコードに外部書誌データベースの識別コードとマーク番号を対応する書誌統合データベースの項目へセットし登録する。また、内部書誌データベースの書誌情報は削除する。検索の結果、内部書誌データベースにも外部書誌データベースにも該当する書誌情報がないときには、書誌情報登録手段により、新規に生成した書誌番号に関連付けてその書誌情報を内部書誌データベースに登録し、書誌統合データベースには書誌番号のみを登録し、外部書誌データベース識別コード及びマーク番号は空白のままとする。
【0010】
すなわち、本発明による図書管理システムは、ユニークな書誌番号を記録するフィールドと、外部書誌データベースを特定する識別コードを記録するフィールドと、外部書誌データベース内で図書の書誌情報を特定するのに用いられるマーク番号を記録するフィールドとを有する書誌統合データベースと、書誌番号に関連付けて図書の書誌情報を記録したレコードを有する内部書誌データベースとを含み、書誌統合データベースは、外部書誌データベース内の書誌情報を書誌番号と関連付けした外部書誌データベースの識別コード及びマーク番号によって指定し、内部書誌データベース内の書誌情報を外部書誌データベースの識別コード及びマーク番号と関連付けられていない書誌番号によって指定することを特徴とする。
【0011】
外部データベースはCD−ROMやDVD−ROM等の外部記憶媒体に記憶されたデータベース及び/又はネットワークを介して接続されたデータベースとすることができる。
【0012】
本発明の図書管理システムは、更に、資料番号に関連付けて書誌番号を含む個々の図書の管理情報を記録したレコードを有する資料データベースと、発注番号に関連付けて書誌番号を含む図書の発注情報を記録したレコードを有する発注データベースとを備え、資料データベース及び発注データベースの各レコードは書誌番号を介して外部書誌データベース内の書誌情報あるいは内部書誌データベース内の書誌情報と関連付けるのが好ましい。
【0013】
また、本発明の図書管理システムでは、書誌統合データベースを書誌番号によって検索し、書誌統合データベースの該当する書誌番号のレコードに外部書誌データベースの識別コード及びマーク番号が記録されているときには当該識別コード及びマーク番号を用いて外部書誌データベースからその書誌番号に対応する書誌情報を取得し、書誌統合データベースの該当する書誌番号のレコードに外部書誌データベースの識別コード及びマーク番号が記録されていないときには書誌番号を用いて内部書誌データベースからその書誌番号に対応する書誌情報を取得する。
【0014】
本発明による書誌情報管理方法は、書誌番号に対応付けて図書の書誌情報を保持する内部書誌データベースと、マーク番号に対応付けて図書の書誌情報を保持する外部書誌データベースと、書誌番号を記録するフィールド、外部書誌データベースを特定する識別コードを記録するフィールド及びマーク番号を記録するフィールドを有する書誌統合データベースとを用いる図書管理システムにおける書誌情報管理方法であって、図書管理システムに図書の書誌情報を登録するに当たり、内部書誌データベースの書誌情報及び外部書誌データベースの書誌情報を検索するステップと、検索の結果、内部書誌データベースには該当する書誌情報がなく、外部書誌データベースに該当する書誌情報があったとき、該当する書誌情報を保持する外部書誌データベースの識別コード及び当該外部書誌データベース内で該当する書誌情報を特定するマーク番号を図書管理システム内でユニークな書誌番号に関連付けて書誌統合データベースに登録するステップとを含むことを特徴とする。
【0015】
検索の結果、内部書誌データベース及び外部書誌データベースの両方に該当する書誌情報があったときには、該当する書誌情報を保持する外部書誌データベースの識別コード及び当該外部書誌データベース内で該当する書誌情報を特定するマーク番号を既に図書管理システムに登録されていた書誌番号に関連付けて書誌統合データベースへ登録するステップと、内部書誌データベースから該当する書誌情報のレコードを削除するステップとを実行する。検索の結果、外部書誌データベースにも内部書誌データベースにも該当する書誌情報がないときには、内部書誌データベースへ所望の書誌情報を図書管理システム内でユニークな書誌番号に関連付けて登録するステップと、書誌番号のみを書誌統合データベースに登録するステップとを実行する。
【0016】
本発明によると、外部書誌データベースにある書誌情報を有効に活用して書誌管理を行うことが出来る。また、外部書誌データベース上にある書誌情報は、内部書誌データベースの書誌情報に登録する必要がなくなるため、コンピュータシステムのデータ格納領域を小さく抑えることができる。
【0017】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して本発明の実施の形態を説明する。
図1は、本発明の図書管理システムの構成図例を示す図である。外部ファイル1は、CD−ROM等の外部記録媒体と、ネットワークにて接続された外部データベースとで構成されている。また、外部書誌データベース12はCD−ROM等の外部記録媒体に記録された書誌情報3と、ネットワークにて接続された外部データベースに記録された書誌情報4とで構成されている。また、内部ファイル2は、図書管理システムにて管理される内部書誌データベース5、書誌統合データベース6、資料データベース7、発注データベース8等で構成されている。また、図書管理システムは図書館員が操作する端末9と接続されており、端末9は、管理している書誌情報や資料情報などを入力するための入力装置10、表示、印刷するための出力装置11を備える。
【0018】
外部書誌データベース12は、それぞれのデータベースを一意に識別するコード(書誌識別コード)を有し、マーク番号に関連付けてタイトル、著者名、出版社名、出版年、ISBN、価格等の書誌情報を格納したデータベースである。内部書誌データベース5は、書誌番号に関連付けてタイトル、著者名、出版社名、出版年、ISBN、価格等の書誌情報を格納したデータベースである。書誌統合データベース6は、書誌番号を記録するフィールド、書誌識別コードを記録するフィールド及びマーク番号を記録するフィールドを有し、内部書誌データベースに書誌情報があるものについてはその書誌番号を登録し、外部書誌データベースに書誌情報があるものについては書誌番号に関連付けて該当する外部書誌データベースの識別コード(書誌識別コード)とマーク番号を登録したデータベースである。資料データベース7は、資料番号、書誌番号、請求記号、保管場所等のフィールドを有し、個々の図書類が図書館内でどのように管理されているかの情報を格納したデータベースである。発注データベース8は、発注番号、書誌番号、発注業者等のフィールドを有し、図書類の発注情報を格納したデータベースである。
【0019】
図2及び図3は、本発明による発注/資料登録前処理の手順例を説明するフローチャートである。また、図4は書誌番号からの検索処理の例を説明するフローチャートである。図5は、図2、図3及び図4に示した処理における処理前のデータ例を示す図である。また、図6は、図2、図3及び図4に示した処理における処理後のデータ例を示す図である。図7及び図8は、図5及び図6のデータを入力及び出力するための画面例を示す図である。以下、図面に基づき説明する。
【0020】
本発明の図書管理システムでは、図書の発注または資料の登録処理をする際に、書誌情報を外部書誌データベース12または内部書誌データベース5から検索するか、または、入力装置10より書誌情報を新規に内部書誌データベース5へ登録する。その手順を下記に示す。
【0021】
図2に示すように、まず、外部書誌データベース12を図書管理システムで利用可能とするために、外部書誌データベース12を接続するための手続等を行なう(ステップ000)。次に発注/資料登録の対象となる書誌を、外部書誌データベース12から検索する(ステップ100)。外部書誌データベース12に対象の書誌が無い場合、ステップ110へ遷移する。対象の書誌があった場合、図3のステップ120へ遷移する。
【0022】
ステップ100の判定で対象の書誌が無い場合、発注/資料登録の対象となる書誌を、内部ファイル2の内部書誌データベース5から検索する(ステップ110)。内部書誌データベース5に対象の書誌が無い場合、ステップ111へ遷移する。対象の書誌があった場合、内部ファイル2の内部書誌データベース5に対して、発注/資料登録処理を行なう。図5及び図6に示した書誌番号”S0001”のレコードは、内部書誌データベース5へ登録済の書誌に対する発注/資料登録処理時のレコード例である。図5のように内部書誌データベース5と書誌統合データベース6が関連付けされているとき、図6に示す資料データベース7の資料番号”T0001”のレコードのように登録される。
【0023】
内部書誌データベース5に対象の書誌が無い場合、外部書誌データベース12にも内部書誌データベース5にも存在しない書誌については、端末9の入力装置10より、図7のような入力画面により書誌情報を入力する。入力された書誌情報は、内部ファイル2の内部書誌データベース5へ登録される(ステップ111)。次に、新規に登録された書誌情報に対して、図書管理システム上で管理するための内部ファイル2で書誌情報を一意に特定できる書誌番号を生成する(ステップ112)。次に、ステップ111で作成された書誌情報と、ステップ112で生成された書誌番号を対応付け、内部書誌データベース5に登録する。また、ステップ112で生成された書誌番号を書誌統合データベース6に登録する(ステップ113)。このとき、書誌識別コード及びマーク番号の項目は空白として登録する。これにより、外部書誌データベース12にも内部書誌データベース5にも存在しない書誌情報を新規に図書管理システムへ取り込む事ができる。
【0024】
その後、ステップ111から113で登録された内部ファイル2の内部書誌データベース5の書誌情報を用いて、発注/資料登録処理を行なう。図6の書誌番号”S0002”のレコードは、外部書誌データベース12にも内部書誌データベース5にも書誌が存在しない場合の書誌追加登録及び発注/資料登録処理時のレコード例である。図5に示すように内部書誌データベース5にも書誌統合データベース6にも書誌情報が無いとき、図6に示すように内部書誌データベース5に新規な書誌番号”S0002”にて所望の書誌情報を登録するとともに、書誌統合データベース6に書誌番号”S0002”のレコードを新規登録し、新規登録した書誌番号”S0002”を用いて、発注データベース8の発注番号”H0001”のレコードのように登録する。
【0025】
図2のステップ100の処理において、対象の書誌があった場合の処理のフローを図3に示す。外部書誌データベース12に対象の書誌があった場合、発注/資料登録の対象となる書誌を、内部ファイル2の内部書誌データベース5から検索する(ステップ120)。内部書誌データベース5に対象の書誌が無い場合、ステップ130へ遷移する。対象の書誌があった場合、ステップ121へ遷移する。
【0026】
外部書誌データベース12にも内部書誌データベース5にも存在する書誌については、外部書誌データベース12の書誌識別コード及びマーク番号と、内部書誌データベース5の書誌番号を統合する(ステップ121)。次に、ステップ121で統合した書誌識別コード、マーク番号、書誌番号を書誌統合データベース6に登録する(ステップ122)。次に、統合された書誌情報を内部ファイル2の内部書誌データベース5から削除する(ステップ123)。
【0027】
これにより、外部書誌データベース12にも内部書誌データベース5にも存在する書誌については、外部書誌データベース12の書誌情報のみになり、重複した書誌情報を扱わないでシステムを運用することができる。また、以前まで使用されていた内部ファイル2の内部書誌データベース5の書誌情報に付与されていた書誌番号は、他のデータベースへの影響なく外部書誌データベース12の書誌情報を参照するための情報として使用できるため、書誌番号の変更作業が不要となる。その後、ステップ121から123で検索された外部書誌データベース12の書誌情報に対して、発注/資料登録処理を行なう。
【0028】
図5及び図6に示す書誌番号”S0004”のレコードは、外部書誌データベース12にも内部書誌データベース5にも書誌情報が存在する場合の書誌統合データベース6の更新、内部書誌データベース5の削除及び発注/資料登録処理時のレコード例である。図5のように内部書誌データベース5と書誌統合データベース6が関連付けられているとき、図6に示す外部書誌データベース12、書誌識別コード”AAA”のマーク番号”M0002”(a)で、書誌統合データベース6へ関連付けを行い、内部書誌データベース5の書誌情報(a′)を削除し、資料データベース7の資料番号”T0002”及び、発注データベース8の発注番号”H0002”のレコードのように登録する。図8は、この書誌、資料、発注情報の画面表示例である。
【0029】
外部書誌データベース12にあって内部書誌データベース5に存在しない書誌情報の場合は、発注/資料登録の対象となる書誌を、ステップ100で検索した外部書誌データベース12の書誌識別コード及びマーク番号より書誌統合データベース6から検索する(ステップ130)。書誌統合データベース6に対象の書誌識別コード及びマーク番号が無い場合、ステップ132へ遷移する。対象の書誌識別コード及びマーク番号があった場合、ステップ131へ遷移する。
【0030】
外部書誌データベース12に存在するが内部書誌データベース5には存在しない書誌であり、かつ、書誌統合データベース6に書誌識別コード及びマーク番号が存在する書誌の場合、該当する書誌統合データベース6の書誌番号を取得する(ステップ131)。これにより、以前に外部書誌データベース12を利用した際に付与された書誌番号を再利用することが可能となり、重複した書誌情報を扱わないでシステムを運用することができる。その後、検索された外部書誌データベース12の書誌情報を用いて、発注/資料登録処理を行なう。図5及び図6に書誌番号”S0003”で示されるレコードは、外部書誌データベース12には書誌情報が存在するが、内部書誌データベース5には書誌情報が存在しない、かつ、書誌統合データベース6に書誌識別コード及びマーク番号が存在する場合の発注/資料登録処理時のレコード例である。図5のように外部書誌データベース12、書誌識別コード”AAA”のマーク番号”M0001”及び、書誌統合データベース6を参照し、図6に示す資料データベース7の資料番号”T0003”のレコードのように登録される。
【0031】
ステップ130の判定で書誌統合データベース6に対象の書誌識別コード及びマーク番号が無い場合、新規に検索された外部書誌データベース12の書誌情報に対して、図書管理システム上で管理するための内部ファイル2で書誌情報を一意に特定できる書誌番号を生成する(ステップ132)。次に、ステップ100で検索された外部書誌データベース12の書誌識別コード及びマーク番号と、ステップ132で生成された書誌番号を対応付け、書誌統合データベース6に登録する(ステップ133)。これにより、内部書誌データベース5には存在しない、新規に検索された外部書誌データベース12の書誌情報を内部書誌データベース5に登録することなく、図書管理システムの書誌情報として扱うことが可能になる。その後、検索された外部書誌データベース12の書誌情報を用いて、発注/資料登録処理を行なう。
【0032】
図6の書誌番号”S0005”のレコードは、外部書誌データベース12には書誌情報が存在するが、内部書誌データベース5には書誌情報が存在しない場合の書誌番号生成、書誌統合データベース6の追加及び発注/資料登録処理時のレコード例である。図5に示すように書誌情報が外部書誌データベース12にのみ存在するとき、図6に示すように新規の書誌番号”S0005”を生成し、該当の外部書誌データベース12のマーク番号”M0002”及び書誌識別コード”BBB”と関連付けして書誌統合データベース6へ登録し、新規登録した書誌番号”S0005”を用いて発注データベース8の発注番号”H0003”のレコードのように登録する。
【0033】
本発明の図書管理システムでは、貸出や返却、予約処理等において、書誌番号から書誌情報を検索する。図4を参照して、その手順を説明する。
まず、書誌番号を、書誌統合データベース6から検索する(ステップ200)。書誌統合データベース6に対象の書誌番号が無い場合、外部書誌データベース12にも内部書誌データベース5にも該当する書誌情報は無く、その書誌番号によって特定される図書は図書管理システム上、管理対象外であることが判明する(ステップ201)。
【0034】
対象の書誌番号があった場合、書誌統合データベース6から対象の書誌番号に対応する書誌識別コードを取得する(ステップ210)。書誌識別コードが空白であった場合、書誌番号より内部書誌データベース5を検索することで書誌情報を取得できる(ステップ211)。図6の書誌番号”S0001”及び”S0002”のレコードは、内部書誌データベース5に該当の書誌情報が存在する場合のデータ例である。
【0035】
書誌識別コードが空白以外であった場合、書誌識別コードより、外部書誌データベース12の内、複数ある書誌情報から該当の外部ファイルを特定する(ステップ221)。書誌統合データベースからさらに対象の書誌番号に対応するマーク番号を取得する。書誌番号に対応するマーク番号を、特定された外部書誌データベース12から検索することで書誌情報を取得できる(ステップ222)。図6の書誌番号”S0003”、”S0004”及び”S0005”のレコードは外部書誌データベース12に該当の書誌情報が存在する場合のデータ例である。
【0036】
【発明の効果】
本発明によれば、図書管理システムにおいて、複数の外部書誌データベースと内部書誌データベースの書誌情報を書誌統合データベースにて統括的に管理することができるため、書誌の登録作業の軽減や、発注や貨出等の処理の際、容易に外部書誌データベースでも内部書誌データベースでも書誌情報を取得することができ、書誌管理の効率性及び拡張性を大幅に向上できる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の図書管理システムの構成例を示す図。
【図2】本発明の動作説明フローチャート(発注/資料登録前処理)。
【図3】本発明の動作説明フローチャート(発注/資料登録前処理)。
【図4】本発明の動作説明フローチャート(書誌番号からの検索処理)。
【図5】データテーブル(処理前)の例を示す図。
【図6】データテーブル(処理後)の例を示す図。
【図7】データ入力画面の例を示す図。
【図8】データ表示画面の例を示す図。
【符号の説明】
1 外部ファイル
2 内部ファイル
3 CD−ROM等に格納された書誌情報
4 ネットワークを経由して接続された外部データベースの書誌情報
5 内部書誌データベース
6 書誌統合データベース
7 資料データベース
8 発注データベース
9 端末
10 入力装置
11 出力装置
12 外部書誌データベース
Claims (6)
- 書誌番号に対応付けて図書の書誌情報を保持する内部書誌データベースと、マーク番号に対応付けて図書の書誌情報を保持する外部書誌データベースと、書誌番号を記録するフィールド、外部書誌データベースを特定する識別コードを記録するフィールド及びマーク番号を記録するフィールドを有する書誌統合データベースとを用いる図書管理システムであって、
前記図書管理システムに図書の書誌情報を登録するに当たり、前記内部書誌データベースの書誌情報及び外部書誌データベースの書誌情報を検索する検索手段と、
前記検索手段による検索の結果、前記内部書誌データベースには該当する書誌情報がなく、外部書誌データベースに該当する書誌情報があったとき、前記該当する書誌情報を保持する外部書誌データベースの識別コード及び当該外部書誌データベース内で前記該当する書誌情報を特定するマーク番号を前記図書管理システム内でユニークな書誌番号に関連付けて前記書誌統合データベースに登録する登録手段と、
を有することを特徴とする図書管理システム。 - 書誌番号に対応付けて図書の書誌情報を保持する内部書誌データベースと、マーク番号に対応付けて図書の書誌情報を保持する外部書誌データベースと、書誌番号を記録するフィールド・外部書誌データベースを特定する識別コードを記録するフィールド及びマーク番号を記録するフィールドを有する書誌統合データベースとを用いる図書管理システムであって、
前記図書管理システムに図書の書誌情報を登録するに当たり、前記内部書誌データベースの書誌情報及び外部書誌データベースの書誌情報を検索する検索手段と、
前記検索手段による検索の結果、前記内部書誌データベース及び前記外部書誌データベースの両方に該当する書誌情報があったとき、前記該当する書誌情報を保持する外部書誌データベースの識別コード及び当該外部書誌データベース内で前記該当する書誌情報を特定するマーク番号を既に前記図書管理システムに登録されていた書誌番号に関連付けて前記書誌統合データベースヘ登録する登録手段と、
前記内部書誌データベースから前記該当する書誌情報のレコードを削除する削除手段と、を有することを特徴とする図書管理システム。 - 書誌番号に対応付けて図書の書誌情報を保持する内部書誌データベースと、マーク番号に対応付けて図書の書誌情報を保持する外部書誌データベースと、書誌番号を記録するフィールド、外部書誌データベースを特定する識別コードを記録するフィールド及びマーク番号を記録するフィールドを有する書誌統合データベースとを用いる図書管理システムであって、
前記図書管理システムに図書の書誌情報を登録するに当たり、前記内部書誌データベースの書誌情報及び外部書誌データベースの書誌情報を検索する検索手段と、
前記検索手段による検索の結果、前記外部書誌データベースにも前記内部書誌データベースにも該当する書誌情報がないとき、前記内部書誌データベースヘ所望の書誌情報を前記図書管理システム内でユニークな書誌番号に関連付けて登録し、さらに前記書誌番号のみを前記書誌統合データベースに登録する登録手段と、
を有することを特徴とする図書管理システム。 - 書誌番号に対応付けて図書の書誌情報を保持する内部書誌データベースと、マーク番号に対応付けて図書の書誌情報を保持する外部書誌データベースと、書誌番号を記録するフィールド、外部書誌データベースを特定する識別コードを記録するフィールド及びマーク番号を記録するフィールドを有する書誌統合データベースとを用いる図書管理システムにおける書誌情報管理方法であって、
前記図書管理システムに図書の書誌情報を登録するに当たり、前記内部書誌データベースの書誌情報及び外部書誌データベースの書誌情報を検索するステップと、
検索の結果、内部書誌データベースには該当する書誌情報がなく、外部書誌データベースに該当する書誌情報があったとき、前記該当する書誌情報を保持する外部書誌データベースの識別コード及び当該外部書誌データベース内で前記該当する書誌情報を特定するマーク番号を前記図書管理システム内でユニークな書誌番号に関連付けて前記書誌統合データベースに登録するステップとを含むことを特徴とする書誌情報管理方法。 - 書誌番号に対応付けて図書の書誌情報を保持する内部書誌データベースと、マーク番号に対応付けて図書の書誌情報を保持する外部書誌データベースと、書誌番号を記録するフィールド、外部書誌データベースを特定する識別コードを記録するフィールド及びマーク番号を記録するフィールドを有する書誌統合データベースとを用いる図書管理システムにおける書誌管情報理方法であって、
前記図書管理システムに図書の書誌情報を登録するに当たり、前記内部書誌データベースの書誌情報及び外部書誌データベースの書誌情報を検索するステップと、
検索の結果、内部書誌データベース及び外部書誌データベースの両方に該当する書誌情報があったとき、前記該当する書誌情報を保持する外部書誌データベースの識別コード及び当該外部書誌データベース内で前記該当する書誌情報を特定するマーク番号を既に前記図書管理システムに登録されていた書誌番号に関連付けて前記書誌統合データベースへ登録するステップと、
前記内部書誌データベースから前記該当する書誌情報のレコードを削除するステップとを含むことを特徴とする書誌情報管理方法。 - 書誌番号に対応付けて図書の書誌情報を保持する内部書誌データベースと、マーク番号に対応付けて図書の書誌情報を保持する外部書誌データベースと、書誌番号を記録するフィールド、外部書誌データベースを特定する識別コードを記録するフィールド及びマーク番号を記録するフィールドを有する書誌統合データベースとを用いる図書管理システムにおける書誌情報管理方法であって、
前記図書管理システムに図書の書誌情報を登録するに当たり、前記内部書誌データベースの書誌情報及び外部書誌データベースの書誌情報を検索するステップと、
検索の結果、外部書誌データベースにも内部書誌データベースにも該当する書誌情報がないとき、前記内部書誌データベースへ所望の書誌情報を前記図書管理システム内でユニークな書誌番号に関連付けて登録するステップと、
前記書誌番号のみを前記書誌統合データベースに登録するステップとを含むことを特徴とする書誌情報管理方法。
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