JP2003173329A - 文書管理システム - Google Patents
文書管理システムInfo
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- JP2003173329A JP2003173329A JP2001371916A JP2001371916A JP2003173329A JP 2003173329 A JP2003173329 A JP 2003173329A JP 2001371916 A JP2001371916 A JP 2001371916A JP 2001371916 A JP2001371916 A JP 2001371916A JP 2003173329 A JP2003173329 A JP 2003173329A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 複数の文書保存サービスが存在するネットワ
ーク上で、電子文書の複製や移動の際に、保存位置を明
らかにし、かつインターネット上の電子文書の複製や移
動の管理を実現する。 【解決手段】 ネットワーク１００上に、電子文書を作
成、編集、移動、複製する文書操作アプリケーション１
０１ａが稼動する一つ以上のクライアント端末１０１
と、ネットワーク１００上で電子文書の保存位置を管理
するディレクトリサービス１０２ａ，１０２ｂと、電子
文書を保存する文書保存サービス１０３ａ，１０３ｂ
と、を接続し、電子文書内にディレクトリサービスのＵ
ＲＬを記録し、文書操作時に現在の電子文書の保存位置
情報をＵＲＬで指定されたディレクトリサービスに通知
する。
ーク上で、電子文書の複製や移動の際に、保存位置を明
らかにし、かつインターネット上の電子文書の複製や移
動の管理を実現する。 【解決手段】 ネットワーク１００上に、電子文書を作
成、編集、移動、複製する文書操作アプリケーション１
０１ａが稼動する一つ以上のクライアント端末１０１
と、ネットワーク１００上で電子文書の保存位置を管理
するディレクトリサービス１０２ａ，１０２ｂと、電子
文書を保存する文書保存サービス１０３ａ，１０３ｂ
と、を接続し、電子文書内にディレクトリサービスのＵ
ＲＬを記録し、文書操作時に現在の電子文書の保存位置
情報をＵＲＬで指定されたディレクトリサービスに通知
する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワーク上で
電子文書の読み出し、複製、編集といった処理がななさ
れた際に、その存在位置や派生情報などを管理可能とし
た文書管理システムに関する。
電子文書の読み出し、複製、編集といった処理がななさ
れた際に、その存在位置や派生情報などを管理可能とし
た文書管理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】従来、ネットワーク上で電子文書を共有
するための文書保存システムには、ＲＤＢＭＳ（Ｒｅｌ
ａｔｉｏｎａｌ Ｄａｔａｂａｓｅ Ｍａｎａｇｅｍｅ
ｎｔＳｙｓｔｅｍ：表を用いて情報を表現する関係型デ
ータベースシステム）、文書管理システム、Ｗｅｂサー
バ、共有ファイルシステムなどが知られている。これら
の中にはシステムに登録された文書の検索をサポートし
たものがある。一般の共有ファイルシステムではファイ
ル名やそのタイプによる検索をサポートしている。ＲＤ
ＢＭＳベースのシステムでは文書のキーワードや書誌情
報に基づく検索をサポートしており、文書管理システム
ではこれに加え、システムに登録された文書の全文検索
をサポートしている。
するための文書保存システムには、ＲＤＢＭＳ（Ｒｅｌ
ａｔｉｏｎａｌ Ｄａｔａｂａｓｅ Ｍａｎａｇｅｍｅ
ｎｔＳｙｓｔｅｍ：表を用いて情報を表現する関係型デ
ータベースシステム）、文書管理システム、Ｗｅｂサー
バ、共有ファイルシステムなどが知られている。これら
の中にはシステムに登録された文書の検索をサポートし
たものがある。一般の共有ファイルシステムではファイ
ル名やそのタイプによる検索をサポートしている。ＲＤ
ＢＭＳベースのシステムでは文書のキーワードや書誌情
報に基づく検索をサポートしており、文書管理システム
ではこれに加え、システムに登録された文書の全文検索
をサポートしている。
【０００３】一方、これらのシステムはデータの保存場
所および検索のための機構が単一の計算機上に実現され
ていることが多い。これに対し、複数の保存場所にある
文書を検索することが可能なシステムとしては、近年の
Ｗｅｂ技術で見られるサーチエンジンが該当する。ま
た、検索のための機構が複数の計算機に実現されている
ものも、メタサーチエンジンというシステムでみること
ができる。一方、文書の変更履歴などを記録するシステ
ムとしては、文書管理システムの中のバージョン管理機
能や、一般のファイルバージョン管理システムが挙げら
れる。
所および検索のための機構が単一の計算機上に実現され
ていることが多い。これに対し、複数の保存場所にある
文書を検索することが可能なシステムとしては、近年の
Ｗｅｂ技術で見られるサーチエンジンが該当する。ま
た、検索のための機構が複数の計算機に実現されている
ものも、メタサーチエンジンというシステムでみること
ができる。一方、文書の変更履歴などを記録するシステ
ムとしては、文書管理システムの中のバージョン管理機
能や、一般のファイルバージョン管理システムが挙げら
れる。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記に
示されるような従来のシステムにあっては、複数の計算
機間での文書の移動や、複製関係を保持していないた
め、一つの文書から派生された文書がどこに保存されて
いるかを確認することができないという問題点があっ
た。また、文書がシステム外に持ち出された場合に、そ
の文書の持ち出し先の追跡や、持ち出し先による利用方
法の制限を設定することができないといった問題点があ
った。
示されるような従来のシステムにあっては、複数の計算
機間での文書の移動や、複製関係を保持していないた
め、一つの文書から派生された文書がどこに保存されて
いるかを確認することができないという問題点があっ
た。また、文書がシステム外に持ち出された場合に、そ
の文書の持ち出し先の追跡や、持ち出し先による利用方
法の制限を設定することができないといった問題点があ
った。
【０００５】本発明は、上記に鑑みてなされたものであ
って、複数の文書保存サービスが存在するネットワーク
上で、電子文書の複製や移動の際に、電子文書のネット
ワーク中での保存位置の所在を明らかにし、かつインタ
ーネット上など広範囲に配布される電子文書における複
製や移動の管理を実現することを目的とする。
って、複数の文書保存サービスが存在するネットワーク
上で、電子文書の複製や移動の際に、電子文書のネット
ワーク中での保存位置の所在を明らかにし、かつインタ
ーネット上など広範囲に配布される電子文書における複
製や移動の管理を実現することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに、請求項１にかかる文書管理システムにあっては、
ネットワーク上に、少なくとも、電子文書の作成、編
集、移動、複製を行なう文書操作アプリケーションプロ
グラムが稼動する一つ以上のクライアント端末と、前記
電子文書の前記ネットワーク上での保存位置を管理する
一つ以上のディレクトリサービスと、前記電子文書を保
存する一つ以上の文書保存サービスと、を接続した文書
管理システムであって、前記電子文書内に、当該電子文
書の保存位置を管理する前記ディレクトリサービスのＵ
ＲＬを記録し、当該電子文書の操作時に、現在の電子文
書の保存位置に関する情報が前記ＵＲＬで指定されたデ
ィレクトリサービスに通知されるものである。
めに、請求項１にかかる文書管理システムにあっては、
ネットワーク上に、少なくとも、電子文書の作成、編
集、移動、複製を行なう文書操作アプリケーションプロ
グラムが稼動する一つ以上のクライアント端末と、前記
電子文書の前記ネットワーク上での保存位置を管理する
一つ以上のディレクトリサービスと、前記電子文書を保
存する一つ以上の文書保存サービスと、を接続した文書
管理システムであって、前記電子文書内に、当該電子文
書の保存位置を管理する前記ディレクトリサービスのＵ
ＲＬを記録し、当該電子文書の操作時に、現在の電子文
書の保存位置に関する情報が前記ＵＲＬで指定されたデ
ィレクトリサービスに通知されるものである。
【０００７】この発明によれば、請求項１のシステム構
成において、電子文書内に、当該電子文書の保存位置を
管理するディレクトリサービスのＵＲＬを記録し、当該
電子文書の操作時に、現在の電子文書の保存位置に関す
る情報がＵＲＬで指定されたディレクトリサービスに通
知することにより、複数の文書保存サービスが存在する
ネットワーク上で、電子文書の複製や移動が行なわれた
場合、ネットワーク中での電子文書の保存位置を特定す
ることが可能となり、また、インターネット上など広範
囲に配布される電子文書における複製や移動の管理が可
能となる。
成において、電子文書内に、当該電子文書の保存位置を
管理するディレクトリサービスのＵＲＬを記録し、当該
電子文書の操作時に、現在の電子文書の保存位置に関す
る情報がＵＲＬで指定されたディレクトリサービスに通
知することにより、複数の文書保存サービスが存在する
ネットワーク上で、電子文書の複製や移動が行なわれた
場合、ネットワーク中での電子文書の保存位置を特定す
ることが可能となり、また、インターネット上など広範
囲に配布される電子文書における複製や移動の管理が可
能となる。
【０００８】また、請求項２にかかる文書管理システム
にあっては、前記文書操作アプリケーションプログラム
は、前記電子文書を保存する場合、操作対象となる文書
の識別情報と保存位置情報を前記ディレクトリサービス
に通知するものである。
にあっては、前記文書操作アプリケーションプログラム
は、前記電子文書を保存する場合、操作対象となる文書
の識別情報と保存位置情報を前記ディレクトリサービス
に通知するものである。
【０００９】この発明によれば、請求項１において、電
子文書を保存する場合、操作対象となる文書の識別情報
と保存位置情報をディレクトリサービスに通知すること
により、当該文書の存在位置情報がディレクトリサービ
スに自動的に登録することが可能になる。
子文書を保存する場合、操作対象となる文書の識別情報
と保存位置情報をディレクトリサービスに通知すること
により、当該文書の存在位置情報がディレクトリサービ
スに自動的に登録することが可能になる。
【００１０】また、請求項３にかかる文書管理システム
にあっては、前記文書保存サービスは、前記電子文書を
保存する場合、保存対象となる文書の識別情報と保存位
置情報を前記ディレクトリサービスに通知するものであ
る。
にあっては、前記文書保存サービスは、前記電子文書を
保存する場合、保存対象となる文書の識別情報と保存位
置情報を前記ディレクトリサービスに通知するものであ
る。
【００１１】この発明によれば、請求項１において、文
書保存サービスが、電子文書を保存する場合、保存対象
となる文書の識別情報と保存位置情報をディレクトリサ
ービスに通知することにより、当該文書の存在位置情報
がディレクトリサービスに自動的に登録することが可能
になる。
書保存サービスが、電子文書を保存する場合、保存対象
となる文書の識別情報と保存位置情報をディレクトリサ
ービスに通知することにより、当該文書の存在位置情報
がディレクトリサービスに自動的に登録することが可能
になる。
【００１２】また、請求項４にかかる文書管理システム
にあっては、前記ディレクトリサービスが複数ある場
合、前記電子文書を保存する際に、当該電子文書の存在
位置を管理するディレクトリサービスを指定可能とした
ものである。
にあっては、前記ディレクトリサービスが複数ある場
合、前記電子文書を保存する際に、当該電子文書の存在
位置を管理するディレクトリサービスを指定可能とした
ものである。
【００１３】この発明によれば、請求項２または３にお
いて、ネットワーク内にディレクトリサービスが複数存
在する場合、文書毎にディレクトリサービスを選択する
ことにより、一つのディレクトリサービスに全ての情報
を集中させることが回避される。
いて、ネットワーク内にディレクトリサービスが複数存
在する場合、文書毎にディレクトリサービスを選択する
ことにより、一つのディレクトリサービスに全ての情報
を集中させることが回避される。
【００１４】また、請求項５にかかる文書管理システム
にあっては、保存される電子文書が、既存の電子文書か
ら複製、編集により派生したものである場合、元の電子
文書で指定されるディレクトリサービスに、当該派生に
よる電子文書の存在位置を管理するディレクトリサービ
スのＵＲＬが通知されるものである。
にあっては、保存される電子文書が、既存の電子文書か
ら複製、編集により派生したものである場合、元の電子
文書で指定されるディレクトリサービスに、当該派生に
よる電子文書の存在位置を管理するディレクトリサービ
スのＵＲＬが通知されるものである。
【００１５】この発明によれば、請求項２、３または４
のいずれかにおいて、保存される電子文書が、既存の電
子文書から複製、編集により派生したものである場合、
元の電子文書で指定されるディレクトリサービスに、当
該派生による電子文書の存在位置を管理するディレクト
リサービスのＵＲＬを通知することにより、複数のディ
レクトリサービスの負荷分散が実現された環境で、オリ
ジナルの文書から複製により生成された電子文書の派生
関係を追跡することが可能となる。
のいずれかにおいて、保存される電子文書が、既存の電
子文書から複製、編集により派生したものである場合、
元の電子文書で指定されるディレクトリサービスに、当
該派生による電子文書の存在位置を管理するディレクト
リサービスのＵＲＬを通知することにより、複数のディ
レクトリサービスの負荷分散が実現された環境で、オリ
ジナルの文書から複製により生成された電子文書の派生
関係を追跡することが可能となる。
【００１６】また、請求項６にかかる文書管理システム
にあっては、前記文書操作アプリケーションプログラム
は、前記電子文書の読み出しの際に、読み出した電子文
書の現在の保存位置に関する情報を当該電子文書中で指
定されたディレクトリサービスに通知するものである。
にあっては、前記文書操作アプリケーションプログラム
は、前記電子文書の読み出しの際に、読み出した電子文
書の現在の保存位置に関する情報を当該電子文書中で指
定されたディレクトリサービスに通知するものである。
【００１７】この発明によれば、請求項１において、電
子文書の読み出しの際に、読み出した電子文書の現在の
保存位置に関する情報を当該電子文書中で指定されたデ
ィレクトリサービスに通知することにより、可般型メデ
ィアへの複製や外部システムへのアップロード／ダウン
ロードなど電子文書がシステムの管理外の方法で移動さ
れた場合の追跡が可能となる。
子文書の読み出しの際に、読み出した電子文書の現在の
保存位置に関する情報を当該電子文書中で指定されたデ
ィレクトリサービスに通知することにより、可般型メデ
ィアへの複製や外部システムへのアップロード／ダウン
ロードなど電子文書がシステムの管理外の方法で移動さ
れた場合の追跡が可能となる。
【００１８】また、請求項７にかかる文書管理システム
にあっては、前記ディレクトリサービス上に前記ネット
ワーク上の位置および操作者に関する当該電子文書に対
する操作権限を記録し、当該電子文書の操作を規定する
ものである。
にあっては、前記ディレクトリサービス上に前記ネット
ワーク上の位置および操作者に関する当該電子文書に対
する操作権限を記録し、当該電子文書の操作を規定する
ものである。
【００１９】この発明によれば、請求項６において、デ
ィレクトリサービス上に前記ネットワーク上の位置およ
び操作者に関する当該電子文書に対する操作権限を記録
し、当該電子文書の操作を規定することにより、複製な
どによりシステム外に持ち出された電子文書の持ち出し
先や利用者などを制限することが可能になる。
ィレクトリサービス上に前記ネットワーク上の位置およ
び操作者に関する当該電子文書に対する操作権限を記録
し、当該電子文書の操作を規定することにより、複製な
どによりシステム外に持ち出された電子文書の持ち出し
先や利用者などを制限することが可能になる。
【００２０】また、請求項８にかかる文書管理システム
にあっては、前記電子文書の読み出しの際に、前記ディ
レクトリサービスにアクセス不可の操作権限が記録され
ているものである。
にあっては、前記電子文書の読み出しの際に、前記ディ
レクトリサービスにアクセス不可の操作権限が記録され
ているものである。
【００２１】この発明によれば、請求項７において、デ
ィレクトリサービスにアクセス不可の操作権限を記録し
ておくことにより、文書の読み込み時における使用範囲
を制限することが可能になる。
ィレクトリサービスにアクセス不可の操作権限を記録し
ておくことにより、文書の読み込み時における使用範囲
を制限することが可能になる。
【００２２】また、請求項９にかかる文書管理システム
にあっては、該当する電子文書を指定することにより、
前記ディレクトリサービスに登録された情報にしたがっ
て、当該電子文書から複製、編集などで派生された前記
ネットワーク上の文書の一覧およびそれらの保存位置情
報を検索可能としたものである。
にあっては、該当する電子文書を指定することにより、
前記ディレクトリサービスに登録された情報にしたがっ
て、当該電子文書から複製、編集などで派生された前記
ネットワーク上の文書の一覧およびそれらの保存位置情
報を検索可能としたものである。
【００２３】この発明によれば、請求項５において、デ
ィレクトリサービスに登録された情報にしたがって、当
該電子文書から複製、編集などで派生されたネットワー
ク上の文書の一覧およびそれらの保存位置情報を検索可
能とすることにより、電子文書の配布先、持ち出し先、
回覧中の所在などが特定される。
ィレクトリサービスに登録された情報にしたがって、当
該電子文書から複製、編集などで派生されたネットワー
ク上の文書の一覧およびそれらの保存位置情報を検索可
能とすることにより、電子文書の配布先、持ち出し先、
回覧中の所在などが特定される。
【発明の実施の形態】以下、本発明にかかる文書管理シ
ステムの好適な実施の形態について添付図面を参照し、
詳細に説明する。なお、本発明はこの実施の形態に限定
されるものではない。
ステムの好適な実施の形態について添付図面を参照し、
詳細に説明する。なお、本発明はこの実施の形態に限定
されるものではない。
【００２４】図１は、本発明の実施の形態にかかる文書
管理システムの構成を示す説明図である。この実施の形
態における文書管理システムは、ネットワーク１００上
に、電子文書の作成、編集、移動、複製を行なう文書操
作アプリケーション１０１ａが稼動するクライアント端
末１０１と、電子文書のネットワーク上での保存位置を
管理するディレクトリーサービス１０２ａ，１０２ｂ
と、電子文書を保存する一つ以上の文書保存サービス１
０３ａ，１０３ｂと、外部インターネットとネットワー
ク１００との通信接続するためのルータ１０４と、が接
続された、いわゆるローカルエリアネットワークで構築
されたシステムとなっている。
管理システムの構成を示す説明図である。この実施の形
態における文書管理システムは、ネットワーク１００上
に、電子文書の作成、編集、移動、複製を行なう文書操
作アプリケーション１０１ａが稼動するクライアント端
末１０１と、電子文書のネットワーク上での保存位置を
管理するディレクトリーサービス１０２ａ，１０２ｂ
と、電子文書を保存する一つ以上の文書保存サービス１
０３ａ，１０３ｂと、外部インターネットとネットワー
ク１００との通信接続するためのルータ１０４と、が接
続された、いわゆるローカルエリアネットワークで構築
されたシステムとなっている。
【００２５】すなわち、このシステムは、電子文書を操
作する文書操作アプリケーション１０１ａと、電子文書
を保存する一つ以上の文書保存サービス１０３ａ，１０
３ｂと、電子文書の保存位置を管理するディレクトリサ
ービス１０２ａ，１０２ｂと、を備えている。
作する文書操作アプリケーション１０１ａと、電子文書
を保存する一つ以上の文書保存サービス１０３ａ，１０
３ｂと、電子文書の保存位置を管理するディレクトリサ
ービス１０２ａ，１０２ｂと、を備えている。
【００２６】文書操作アプリケーション１０１ａは、本
システムに対応した電子文書の表示、生成、編集、およ
び出力を行なうアプリケーションプログラムである。本
システムに対応した電子文書は、この文書操作アプリケ
ーション１０１ａによってのみ表示、生成、編集、出力
が可能なものとする。このような電子文書とアプリケー
ションの実現方式には電子文書のバイナリ形式での保存
や、電子文書の暗号化などの手法が用いられる。文書操
作アプリケーション１０１ａは、クライアント端末１０
１上で稼動する。
システムに対応した電子文書の表示、生成、編集、およ
び出力を行なうアプリケーションプログラムである。本
システムに対応した電子文書は、この文書操作アプリケ
ーション１０１ａによってのみ表示、生成、編集、出力
が可能なものとする。このような電子文書とアプリケー
ションの実現方式には電子文書のバイナリ形式での保存
や、電子文書の暗号化などの手法が用いられる。文書操
作アプリケーション１０１ａは、クライアント端末１０
１上で稼動する。
【００２７】文書保存サービス１０３ａ，１０３ｂは、
電子文書を保存するためのデータベースであり、ネット
ワーク１００上に複数存在することが可能である。文書
保存サービス１０３ａ，１０３ｂに保存された電子文書
にはそれぞれＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃ
ｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）が付与される。このＵＲＬにより
文書保存サービス１０３ａ，１０３ｂの稼動する計算機
のネットワーク１００上の位置と、文書保存サービス１
０３ａ，１０３ｂ内での電子文書の保存位置が特定され
る。
電子文書を保存するためのデータベースであり、ネット
ワーク１００上に複数存在することが可能である。文書
保存サービス１０３ａ，１０３ｂに保存された電子文書
にはそれぞれＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃ
ｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）が付与される。このＵＲＬにより
文書保存サービス１０３ａ，１０３ｂの稼動する計算機
のネットワーク１００上の位置と、文書保存サービス１
０３ａ，１０３ｂ内での電子文書の保存位置が特定され
る。
【００２８】ディレクトリサービス１０２ａ，１０２ｂ
は、ネットワーク１００上に一つ以上存在し、ネットワ
ーク１００中の電子文書の保存位置情報が登録される。
ディレクトリサービス１０２ａ，１０２ｂ自体にもＵＲ
Ｌが与えられ、ネットワーク１００上の任意のクライア
ント端末１０１からディレクトリサービス１０２ａ，１
０２ｂのネットワーク１００上での位置を判断すること
ができる。
は、ネットワーク１００上に一つ以上存在し、ネットワ
ーク１００中の電子文書の保存位置情報が登録される。
ディレクトリサービス１０２ａ，１０２ｂ自体にもＵＲ
Ｌが与えられ、ネットワーク１００上の任意のクライア
ント端末１０１からディレクトリサービス１０２ａ，１
０２ｂのネットワーク１００上での位置を判断すること
ができる。
【００２９】図２は、電子文書の識別子と保存場所を示
すＵＲＬのペアのリスト、個々の電子文書から複製によ
り派生された電子文書に関する情報を保持するリスト、
およびセキュリティリストの例を示す説明図である。具
体的には、図に示すように、ディレクトリサービスａａ
ａ．ｂｂｂ．ｃｃｃ．ｄｄｄにおける管理文書リスト
（以下、管理文書リストという）２００、派生文書リス
ト２０４、セキュリティフラグ２０８が用意される。な
お、セキュリティフラグ２０８によるセキュリティのリ
ストは必要に応じて設ける。
すＵＲＬのペアのリスト、個々の電子文書から複製によ
り派生された電子文書に関する情報を保持するリスト、
およびセキュリティリストの例を示す説明図である。具
体的には、図に示すように、ディレクトリサービスａａ
ａ．ｂｂｂ．ｃｃｃ．ｄｄｄにおける管理文書リスト
（以下、管理文書リストという）２００、派生文書リス
ト２０４、セキュリティフラグ２０８が用意される。な
お、セキュリティフラグ２０８によるセキュリティのリ
ストは必要に応じて設ける。
【００３０】管理文書リスト２００は、文書識別子２０
１、文書保存位置ＵＲＬ２０２、ＯＷＮＥＲ（所有者）
２０３の情報が盛り込まれている。派生文書リスト２０
４は、文書識別子２０５、派生文書識別子２０６、ディ
レクトリサービスＵＲＬ２０７によりなる。また、セキ
ュリティフラグ２０８は、文書識別子２０９、ａｄｄｒ
ｅｓｓＭａｓｋ（ネットワークの範囲）２１０、Ｒｅａ
ｄ（表示）２１１、Ｃｏｐｙ（複製）２１２、Ｅｄｉｔ
（編集）２１３、Ｐｒｉｎｔ（印刷）２１４それぞれの
操作の実行制限の要素からなるリストとして表現され
る。
１、文書保存位置ＵＲＬ２０２、ＯＷＮＥＲ（所有者）
２０３の情報が盛り込まれている。派生文書リスト２０
４は、文書識別子２０５、派生文書識別子２０６、ディ
レクトリサービスＵＲＬ２０７によりなる。また、セキ
ュリティフラグ２０８は、文書識別子２０９、ａｄｄｒ
ｅｓｓＭａｓｋ（ネットワークの範囲）２１０、Ｒｅａ
ｄ（表示）２１１、Ｃｏｐｙ（複製）２１２、Ｅｄｉｔ
（編集）２１３、Ｐｒｉｎｔ（印刷）２１４それぞれの
操作の実行制限の要素からなるリストとして表現され
る。
【００３１】図３は、電子文書２１５のヘッダ部分を示
すものであり、文書内容とともにその電子文書の位置情
報を管理するディレクトリサービスとＵＲＬと電子文書
の識別子が記録される。
すものであり、文書内容とともにその電子文書の位置情
報を管理するディレクトリサービスとＵＲＬと電子文書
の識別子が記録される。
【００３２】つぎに、図４および図５に示すフローチャ
ートを用い、電子文書の読み込み、新規電子文書の保
存、電子文書の複製動作について説明する。電子文書の
読み込みを行なう場合、まず、文書の読み込み元（現在
の保存位置）のＵＲＬ（ＰｏｓＮｅｗ）を特定する（ス
テップＳ１１）。続いて、文書中に記録された文書識別
子（ＤｏｃＩＤＯｒｇ）、ディレクリサービスのＵＲＬ
（ＤｉｒＯｒｇ）を抽出する（ステップＳ１２）。さら
にこの抽出したディレクトリサービス（ＤｉｒＯｒｇ）
を参照し、文書中に記録された文書識別子（ＤｏｃＩＤ
Ｏｒｇ）の情報を検索し、文書の保存位置（ＰｏｓＯｒ
ｇ）、所有者（ＯｒｇＯｗｎｅｒ）の情報を取得する
（ステップＳ１３）。
ートを用い、電子文書の読み込み、新規電子文書の保
存、電子文書の複製動作について説明する。電子文書の
読み込みを行なう場合、まず、文書の読み込み元（現在
の保存位置）のＵＲＬ（ＰｏｓＮｅｗ）を特定する（ス
テップＳ１１）。続いて、文書中に記録された文書識別
子（ＤｏｃＩＤＯｒｇ）、ディレクリサービスのＵＲＬ
（ＤｉｒＯｒｇ）を抽出する（ステップＳ１２）。さら
にこの抽出したディレクトリサービス（ＤｉｒＯｒｇ）
を参照し、文書中に記録された文書識別子（ＤｏｃＩＤ
Ｏｒｇ）の情報を検索し、文書の保存位置（ＰｏｓＯｒ
ｇ）、所有者（ＯｒｇＯｗｎｅｒ）の情報を取得する
（ステップＳ１３）。
【００３３】続いて、現在の保存位置（ＰｏｓＮｅｗ）
と上記文書の保存位置（ＰｏｓＯｒｇ）が一致している
か否かを判断し（ステップＳ１４）、一致していないと
判断したならば、ＦＡＬＳＥ（文書の持ち出し）である
とみなし、文書中に記録された文書識別子（ＤｏｃＩＤ
Ｏｒｇ）のセキュリティ情報（ＯｒｇＳｅｃ）をチェッ
クし、読み込み可能であるか否かを判断する（ステップ
Ｓ１５）。
と上記文書の保存位置（ＰｏｓＯｒｇ）が一致している
か否かを判断し（ステップＳ１４）、一致していないと
判断したならば、ＦＡＬＳＥ（文書の持ち出し）である
とみなし、文書中に記録された文書識別子（ＤｏｃＩＤ
Ｏｒｇ）のセキュリティ情報（ＯｒｇＳｅｃ）をチェッ
クし、読み込み可能であるか否かを判断する（ステップ
Ｓ１５）。
【００３４】ステップＳ１５において読み込み可能であ
ると判断した場合（ＴＲＵＥ）、さらにディレクトリサ
ービス（ＤｉｒＯｒｇ）に指定された保存位置（Ｐｏｓ
Ｏｒｇ）に同じ文書が保存されているか否かを判断する
（ステップＳ１６）。ここで同じ文書が保存されている
と判断した場合、新しい文書識別子（ＤｏｃＩＤＮｅ
ｗ）を生成し（ステップＳ１７）、文書を登録するディ
レクトリサービス（ＤｉｒＮｅｗ）を選択する（ステッ
プＳ１８）。
ると判断した場合（ＴＲＵＥ）、さらにディレクトリサ
ービス（ＤｉｒＯｒｇ）に指定された保存位置（Ｐｏｓ
Ｏｒｇ）に同じ文書が保存されているか否かを判断する
（ステップＳ１６）。ここで同じ文書が保存されている
と判断した場合、新しい文書識別子（ＤｏｃＩＤＮｅ
ｗ）を生成し（ステップＳ１７）、文書を登録するディ
レクトリサービス（ＤｉｒＮｅｗ）を選択する（ステッ
プＳ１８）。
【００３５】さらに、ディレクトリサービス（ＤｉｒＮ
ｅｗ）、文書識別子（ＤｏｃＩＤＮｅｗ）を更新し（ス
テップＳ１９）、文書の保存を行なう（ステップＳ２
０）。続いて、選択されたディレクトリサービス（Ｄｉ
ｒＮｅｗ）に文書情報（ＰｏｓＮｅｗ，ＤｏｃＩＤＮｅ
ｗ，ＯｒｇＯｒｗｎｅｒ）を登録する（ステップＳ２
１）。さらに、元のディレクトリサービス（ＤｉｒＯｒ
ｇ）にＤｏｃＩＤＯｒｇの派生文書としてＤｏｃＩＤＮ
ｅｗ，ＤｉｒＮｅｗを登録し（ステップＳ２２）、セキ
ュリティ情報Ｓｅｃ１に基づいたファイル操作可能の処
理を行なう（ステップＳ２３）。
ｅｗ）、文書識別子（ＤｏｃＩＤＮｅｗ）を更新し（ス
テップＳ１９）、文書の保存を行なう（ステップＳ２
０）。続いて、選択されたディレクトリサービス（Ｄｉ
ｒＮｅｗ）に文書情報（ＰｏｓＮｅｗ，ＤｏｃＩＤＮｅ
ｗ，ＯｒｇＯｒｗｎｅｒ）を登録する（ステップＳ２
１）。さらに、元のディレクトリサービス（ＤｉｒＯｒ
ｇ）にＤｏｃＩＤＯｒｇの派生文書としてＤｏｃＩＤＮ
ｅｗ，ＤｉｒＮｅｗを登録し（ステップＳ２２）、セキ
ュリティ情報Ｓｅｃ１に基づいたファイル操作可能の処
理を行なう（ステップＳ２３）。
【００３６】ステップＳ１５において、読み込み可能で
はないと判断した場合、ＤｏｃＩＤＯｒｇの所有者Ｏｒ
ｇＯｗｎｅｒに警告し、さらにＰｏｓＮｅｗを通知し
（ステップＳ２４）、一連の処理を終了する。また、ス
テップＳ１６において、同じ文書が存在しないと判断し
た場合、ディレクトリサービスＤｉｒＯｒｇ中のＤｏｃ
ＩＤＯｒｇの保存位置（ＰｏｓＯｒｇ）を現在の保存位
置（ＰｏｓＮｅｗ）で置き換え（ステップＳ２５）、ス
テップＳ２３に進む。
はないと判断した場合、ＤｏｃＩＤＯｒｇの所有者Ｏｒ
ｇＯｗｎｅｒに警告し、さらにＰｏｓＮｅｗを通知し
（ステップＳ２４）、一連の処理を終了する。また、ス
テップＳ１６において、同じ文書が存在しないと判断し
た場合、ディレクトリサービスＤｉｒＯｒｇ中のＤｏｃ
ＩＤＯｒｇの保存位置（ＰｏｓＯｒｇ）を現在の保存位
置（ＰｏｓＮｅｗ）で置き換え（ステップＳ２５）、ス
テップＳ２３に進む。
【００３７】一方、新規電子文書の保存の場合、所有者
ＯｒｇＯｗｎｅｒを決定し（ステップＳ２６）、上述し
たステップＳ１７に進み、以降の動作を実行する。ま
た、電子文書の複製の場合、複製先ＰｏｓＮｅｗを決定
し（ステップＳ２７）、上述したステップＳ１２に進
み、以降の動作を実行する。
ＯｒｇＯｗｎｅｒを決定し（ステップＳ２６）、上述し
たステップＳ１７に進み、以降の動作を実行する。ま
た、電子文書の複製の場合、複製先ＰｏｓＮｅｗを決定
し（ステップＳ２７）、上述したステップＳ１２に進
み、以降の動作を実行する。
【００３８】さらに、上述した動作について説明する。
電子文書が文書操作アプリケーションにより新規に作成
された文書保存サービス１０３ａ，１０３ｂに保存され
る場合、文書操作アプリケーション１０１ａあるいは文
書保存サービス１０３ａ，１０３ｂにより電子文書毎の
識別子が生成されると共に、ネットワーク１００上のデ
ィレクトリサービスが一つ選択される。この場合、電子
文書は新規に作成されたため、ディレクトリサービスは
ユーザの指示、あるいはクライアント端末１０１毎に設
定されたディフォルトのディレクトリサービスが利用さ
れる。つぎに選択されたディレクリサービスのＵＲＬと
文書の識別子が付加された電子文書は、文書保存サービ
スの指定された場所に保存されると共に、選択されたデ
ィレクトリサービスにその文書の識別子と文書の保存場
所のＵＲＬが登録される。
電子文書が文書操作アプリケーションにより新規に作成
された文書保存サービス１０３ａ，１０３ｂに保存され
る場合、文書操作アプリケーション１０１ａあるいは文
書保存サービス１０３ａ，１０３ｂにより電子文書毎の
識別子が生成されると共に、ネットワーク１００上のデ
ィレクトリサービスが一つ選択される。この場合、電子
文書は新規に作成されたため、ディレクトリサービスは
ユーザの指示、あるいはクライアント端末１０１毎に設
定されたディフォルトのディレクトリサービスが利用さ
れる。つぎに選択されたディレクリサービスのＵＲＬと
文書の識別子が付加された電子文書は、文書保存サービ
スの指定された場所に保存されると共に、選択されたデ
ィレクトリサービスにその文書の識別子と文書の保存場
所のＵＲＬが登録される。
【００３９】一方、文書操作アプリケーションにより電
子文書の複製が行なわれた場合、複製により生成された
新しい文書の保存場所情報は、元の文書で指定されたデ
ィレクトリサービスとは別のディレクトリサービスに登
録することが可能である。この場合、同時に、元になっ
た文書中で指定されたディレクトリサービスに、元の文
書の派生文書として新しいディレクトリサービスのＵＲ
Ｌと新しい文書の識別子が登録される。これにより、一
つのディレクトリサービスにネットワーク１００上のす
べての電子文書に関する情報を集中させることなく、文
書の派生関係をトレースすることが可能になる。
子文書の複製が行なわれた場合、複製により生成された
新しい文書の保存場所情報は、元の文書で指定されたデ
ィレクトリサービスとは別のディレクトリサービスに登
録することが可能である。この場合、同時に、元になっ
た文書中で指定されたディレクトリサービスに、元の文
書の派生文書として新しいディレクトリサービスのＵＲ
Ｌと新しい文書の識別子が登録される。これにより、一
つのディレクトリサービスにネットワーク１００上のす
べての電子文書に関する情報を集中させることなく、文
書の派生関係をトレースすることが可能になる。
【００４０】つぎに、図６に示すようなシステム環境に
おいて、可般型メディアによる移動や、オペレーティン
グシステム（ＯＳ）のファイルのコピーなど、文書操作
アプリケーション１０１ａ以外の方法で電子文書の移
動、この例では、特にローカルエリアネットワークの外
に持ち出された場合についての動作を説明する。
おいて、可般型メディアによる移動や、オペレーティン
グシステム（ＯＳ）のファイルのコピーなど、文書操作
アプリケーション１０１ａ以外の方法で電子文書の移
動、この例では、特にローカルエリアネットワークの外
に持ち出された場合についての動作を説明する。
【００４１】図６においては、ルータ１０４にはインタ
ーネット３００が接続され、インターネット３００上の
クライアント端末３０１のＣＤ−ＲＯＭ３０２を介し、
ローカルエリアネットワーク上のクライアント端末１０
１でリムーバブルディスク３１０に複製された電子文書
がアクセスされる場合を示している。
ーネット３００が接続され、インターネット３００上の
クライアント端末３０１のＣＤ−ＲＯＭ３０２を介し、
ローカルエリアネットワーク上のクライアント端末１０
１でリムーバブルディスク３１０に複製された電子文書
がアクセスされる場合を示している。
【００４２】文書の表示、編集、印刷などは文書操作ア
プリケーション１０１ａによってのみ可能であり、電子
文書が文書操作アプリケーション１０１ａにより読み出
される場合、文書操作アプリケーション１０１ａは常に
文書中に記録されたディレクトリサービスのＵＲＬにし
たがって、インターネット３００などを経由して元のデ
ィレクトリサービスにアクセスする。
プリケーション１０１ａによってのみ可能であり、電子
文書が文書操作アプリケーション１０１ａにより読み出
される場合、文書操作アプリケーション１０１ａは常に
文書中に記録されたディレクトリサービスのＵＲＬにし
たがって、インターネット３００などを経由して元のデ
ィレクトリサービスにアクセスする。
【００４３】この際、文書操作アプリケーション１０１
ａは、電子文書を読み出したデバイスのＵＲＬ、すなわ
ち、現在の電子文書の保存場所のＵＲＬをディレクトリ
サービス中に記録されている文書の本来の保存位置のＵ
ＲＬと比較する。この比較の結果、両者が異なる場合、
文書の持ち出しが行なわれたと判断する。文書の持ち出
しが行なわれた場合の処理方法は各文書毎にディレクト
リサービスに設定することが可能である。
ａは、電子文書を読み出したデバイスのＵＲＬ、すなわ
ち、現在の電子文書の保存場所のＵＲＬをディレクトリ
サービス中に記録されている文書の本来の保存位置のＵ
ＲＬと比較する。この比較の結果、両者が異なる場合、
文書の持ち出しが行なわれたと判断する。文書の持ち出
しが行なわれた場合の処理方法は各文書毎にディレクト
リサービスに設定することが可能である。
【００４４】さて、文書の持ち出しと判定された場合、
図２の破線内および図６のリストを例とするディレクト
リサービス中のセキュリティ情報が検索される。このセ
キュリティ情報によりＲｅａｄが可能と判断された場
合、電子文書は持ち出された先でも参照可能であると判
断する。この場合、ディレクトリサービス中に記録され
た文書の保存位置に元の文書がある場合、持ち出された
文書は元の文書の複製とされ、持ち出された新しい文書
に新しい識別子を付与する。さらに、新しい文書の登録
先のディレクトリサービスをユーザの入力あるいは端末
毎のディフォルト指定により選択する。
図２の破線内および図６のリストを例とするディレクト
リサービス中のセキュリティ情報が検索される。このセ
キュリティ情報によりＲｅａｄが可能と判断された場
合、電子文書は持ち出された先でも参照可能であると判
断する。この場合、ディレクトリサービス中に記録され
た文書の保存位置に元の文書がある場合、持ち出された
文書は元の文書の複製とされ、持ち出された新しい文書
に新しい識別子を付与する。さらに、新しい文書の登録
先のディレクトリサービスをユーザの入力あるいは端末
毎のディフォルト指定により選択する。
【００４５】持ち出し先で選択可能なディレクトリサー
ビスが存在しない場合、元の電子文書と同じディレクト
リサービスが新規文書の登録先としても登録される。持
ち出された電子文書は、この新しい文書の識別子と選択
されたディレクトリサービスのＵＲＬとで更新されて再
保存される。
ビスが存在しない場合、元の電子文書と同じディレクト
リサービスが新規文書の登録先としても登録される。持
ち出された電子文書は、この新しい文書の識別子と選択
されたディレクトリサービスのＵＲＬとで更新されて再
保存される。
【００４６】つぎに、選択されたディレクトリサービス
に新しい電子文書の保存場所と識別子が登録されると同
時に、選択されたディレクトリサービスに追加される。
ディレクトリサービス中に記録された文書の保存位置に
元の文書がない場合には、元の文書が移動されたと判断
し、ディレクトリサービス中の該当文書の情報を新しい
保存場所に更新する。一方、持ち出し禁止の文書の場
合、文書操作アプリケーション１０１ａはその文書に対
する表示、編集、出力、保存といった一切の操作を禁止
する。
に新しい電子文書の保存場所と識別子が登録されると同
時に、選択されたディレクトリサービスに追加される。
ディレクトリサービス中に記録された文書の保存位置に
元の文書がない場合には、元の文書が移動されたと判断
し、ディレクトリサービス中の該当文書の情報を新しい
保存場所に更新する。一方、持ち出し禁止の文書の場
合、文書操作アプリケーション１０１ａはその文書に対
する表示、編集、出力、保存といった一切の操作を禁止
する。
【００４７】文書の持ち出された場所から元のディレク
トリサービスがアクセスできない場合の処理はシステム
で規定する。この規定は、たとえば、一切の操作を禁止
する場合と、表示のみ可能とする場合が考えられる。
トリサービスがアクセスできない場合の処理はシステム
で規定する。この規定は、たとえば、一切の操作を禁止
する場合と、表示のみ可能とする場合が考えられる。
【００４８】このようになディレクトリサービス１０２
ａ，１０２ｂの利用により、一つの文書の派生文書の検
索は、元の文書に対するディレクトリサービス中で元の
文書に関するエントリを検索し、そこに記述された図２
に示すような派生文書リスト２０４から各派生文書の位
置情報を管理するディレクトリサービスＵＲＬ２０７を
抽出する。そして、各ディレクトリサービスにおいて、
派生文書の情報を検索し、その派生文書に関する情報か
ら、派生された文書を検索する処理を繰り返すことによ
り、元の電子文書を管理するディレクトリサービスから
ツリー状に派生文書を探索することができる。また、元
の電子文書の変更がその電子文書から派生されたすべて
の電子文書の所有者に通知する。これにより、電子文書
の変更時にその変更が影響する文書の参照者に迅速に知
らせることができる。
ａ，１０２ｂの利用により、一つの文書の派生文書の検
索は、元の文書に対するディレクトリサービス中で元の
文書に関するエントリを検索し、そこに記述された図２
に示すような派生文書リスト２０４から各派生文書の位
置情報を管理するディレクトリサービスＵＲＬ２０７を
抽出する。そして、各ディレクトリサービスにおいて、
派生文書の情報を検索し、その派生文書に関する情報か
ら、派生された文書を検索する処理を繰り返すことによ
り、元の電子文書を管理するディレクトリサービスから
ツリー状に派生文書を探索することができる。また、元
の電子文書の変更がその電子文書から派生されたすべて
の電子文書の所有者に通知する。これにより、電子文書
の変更時にその変更が影響する文書の参照者に迅速に知
らせることができる。
【００４９】
【発明の効果】以上説明したように、本発明にかかる文
書管理システム（請求項１）によれば、請求項１のシス
テム構成において、電子文書内に、当該電子文書の保存
位置を管理するディレクトリサービスのＵＲＬを記録
し、当該電子文書の操作時に、現在の電子文書の保存位
置に関する情報がＵＲＬで指定されたディレクトリサー
ビスに通知することにより、複数の文書保存サービスが
存在するネットワーク上で、電子文書の複製や移動が行
なわれた場合、ネットワーク中での電子文書の保存位置
を特定することが可能となるため、文書の保存位置や移
動、複製などの管理を行なうことができる。また、イン
ターネット上など広範囲に配布される電子文書における
所在地位置や複製、移動の管理を行なうことができる。
書管理システム（請求項１）によれば、請求項１のシス
テム構成において、電子文書内に、当該電子文書の保存
位置を管理するディレクトリサービスのＵＲＬを記録
し、当該電子文書の操作時に、現在の電子文書の保存位
置に関する情報がＵＲＬで指定されたディレクトリサー
ビスに通知することにより、複数の文書保存サービスが
存在するネットワーク上で、電子文書の複製や移動が行
なわれた場合、ネットワーク中での電子文書の保存位置
を特定することが可能となるため、文書の保存位置や移
動、複製などの管理を行なうことができる。また、イン
ターネット上など広範囲に配布される電子文書における
所在地位置や複製、移動の管理を行なうことができる。
【００５０】また、本発明にかかる文書管理システム
（請求項２）によれば、請求項１において、電子文書を
保存する場合、操作対象となる文書の識別情報と保存位
置情報をディレクトリサービスに通知することにより、
当該文書の存在位置情報がディレクトリサービスに自動
的に登録することが可能になるので、文書位置情報の管
理を容易に行なうことができる。
（請求項２）によれば、請求項１において、電子文書を
保存する場合、操作対象となる文書の識別情報と保存位
置情報をディレクトリサービスに通知することにより、
当該文書の存在位置情報がディレクトリサービスに自動
的に登録することが可能になるので、文書位置情報の管
理を容易に行なうことができる。
【００５１】また、本発明にかかる文書管理システム
（請求項３）によれば、請求項１において、文書保存サ
ービスが、電子文書を保存する場合、保存対象となる文
書の識別情報と保存位置情報をディレクトリサービスに
通知することにより、当該文書の存在位置情報がディレ
クトリサービスに自動的に登録することが可能になるの
で、文書位置情報の管理を容易に行なうことができる。
（請求項３）によれば、請求項１において、文書保存サ
ービスが、電子文書を保存する場合、保存対象となる文
書の識別情報と保存位置情報をディレクトリサービスに
通知することにより、当該文書の存在位置情報がディレ
クトリサービスに自動的に登録することが可能になるの
で、文書位置情報の管理を容易に行なうことができる。
【００５２】また、本発明にかかる文書管理システム
（請求項４）によれば、請求項２または３において、ネ
ットワーク内にディレクトリサービスが複数存在する場
合、文書毎にディレクトリサービスを選択することによ
り、一つのディレクトリサービスに全ての情報を集中さ
せることが回避されるので、ディレクトリサービスの負
荷分散が行なえ、大量の文書を管理することができる。
（請求項４）によれば、請求項２または３において、ネ
ットワーク内にディレクトリサービスが複数存在する場
合、文書毎にディレクトリサービスを選択することによ
り、一つのディレクトリサービスに全ての情報を集中さ
せることが回避されるので、ディレクトリサービスの負
荷分散が行なえ、大量の文書を管理することができる。
【００５３】また、本発明にかかる文書管理システム
（請求項５）によれば、請求項２、３または４のいずれ
かにおいて、保存される電子文書が、既存の電子文書か
ら複製、編集により派生したものである場合、元の電子
文書で指定されるディレクトリサービスに、当該派生に
よる電子文書の存在位置を管理するディレクトリサービ
スのＵＲＬを通知することにより、複数のディレクトリ
サービスの負荷分散が実現された環境で、オリジナルの
文書から複製により生成された電子文書の派生関係や派
生文書の位置などを的確に追跡することができる。
（請求項５）によれば、請求項２、３または４のいずれ
かにおいて、保存される電子文書が、既存の電子文書か
ら複製、編集により派生したものである場合、元の電子
文書で指定されるディレクトリサービスに、当該派生に
よる電子文書の存在位置を管理するディレクトリサービ
スのＵＲＬを通知することにより、複数のディレクトリ
サービスの負荷分散が実現された環境で、オリジナルの
文書から複製により生成された電子文書の派生関係や派
生文書の位置などを的確に追跡することができる。
【００５４】また、本発明にかかる文書管理システム
（請求項６）によれば、請求項１において、電子文書の
読み出しの際に、読み出した電子文書の現在の保存位置
に関する情報を当該電子文書中で指定されたディレクト
リサービスに通知することにより、可般型メディアへの
複製や外部システムへのアップロード／ダウンロードな
ど電子文書がシステムの管理外の方法で移動された場合
の追跡が可能となるため、電子文書の配布先や持ち出し
先、回覧中の所在位置などを検索することができる。
（請求項６）によれば、請求項１において、電子文書の
読み出しの際に、読み出した電子文書の現在の保存位置
に関する情報を当該電子文書中で指定されたディレクト
リサービスに通知することにより、可般型メディアへの
複製や外部システムへのアップロード／ダウンロードな
ど電子文書がシステムの管理外の方法で移動された場合
の追跡が可能となるため、電子文書の配布先や持ち出し
先、回覧中の所在位置などを検索することができる。
【００５５】また、本発明にかかる文書管理システム
（請求項７）によれば、請求項６において、ディレクト
リサービス上に前記ネットワーク上の位置および操作者
に関する当該電子文書に対する操作権限を記録し、当該
電子文書の操作を規定することにより、複製などにより
システム外に持ち出された電子文書の持ち出し先や利用
者などを制限することが可能になるため、電子文書の配
布先や持ち出し先、回覧中の所在位置などを検索するこ
とができる。
（請求項７）によれば、請求項６において、ディレクト
リサービス上に前記ネットワーク上の位置および操作者
に関する当該電子文書に対する操作権限を記録し、当該
電子文書の操作を規定することにより、複製などにより
システム外に持ち出された電子文書の持ち出し先や利用
者などを制限することが可能になるため、電子文書の配
布先や持ち出し先、回覧中の所在位置などを検索するこ
とができる。
【００５６】また、本発明にかかる文書管理システム
（請求項８）によれば、請求項７において、ディレクト
リサービスにアクセス不可の操作権限を記録しておくこ
とにより、文書の読み込み時における使用範囲を制限す
ることが可能になるので、電子文書の配布先や持ち出し
先、回覧中の所在位置などを検索することができる。
（請求項８）によれば、請求項７において、ディレクト
リサービスにアクセス不可の操作権限を記録しておくこ
とにより、文書の読み込み時における使用範囲を制限す
ることが可能になるので、電子文書の配布先や持ち出し
先、回覧中の所在位置などを検索することができる。
【００５７】また、本発明にかかる文書管理システム
（請求項９）によれば、請求項５において、ディレクト
リサービスに登録された情報にしたがって、当該電子文
書から複製、編集などで派生されたネットワーク上の文
書の一覧およびそれらの保存位置情報を検索可能とする
ことにより、電子文書の配布先、持ち出し先、回覧中の
所在などが特定されるので、電子文書の配布先や持ち出
し先、回覧中の所在位置などを検索することができる。
（請求項９）によれば、請求項５において、ディレクト
リサービスに登録された情報にしたがって、当該電子文
書から複製、編集などで派生されたネットワーク上の文
書の一覧およびそれらの保存位置情報を検索可能とする
ことにより、電子文書の配布先、持ち出し先、回覧中の
所在などが特定されるので、電子文書の配布先や持ち出
し先、回覧中の所在位置などを検索することができる。
【図１】本発明の実施の形態にかかる文書管理システム
の構成を示す説明図である。
の構成を示す説明図である。
【図２】電子文書の識別子と保存場所を示すＵＲＬのペ
アのリスト、個々の電子文書から複製により派生された
電子文書に関する情報を保持するリスト、およびセキュ
リティリストの例を示す説明図である。
アのリスト、個々の電子文書から複製により派生された
電子文書に関する情報を保持するリスト、およびセキュ
リティリストの例を示す説明図である。
【図３】電子文書のヘッダ部分の付加情報を示す説明図
である。
である。
【図４】本発明の実施の形態にかかる動作例（その１）
を示すフローチャートである。
を示すフローチャートである。
【図５】本発明の実施の形態にかかる動作例（その２）
を示すフローチャートである。
を示すフローチャートである。
【図６】電子文書がローカルエリアネットワークの外に
持ち出された場合の処理の流れを示す説明図である。
持ち出された場合の処理の流れを示す説明図である。
【図７】セキュリティリスト例を示す図表である。
１００ ネットワーク
１０１ クライアント端末
１０１ａ 文書操作アプリケーション
１０２ａ，１０２ｂ ディレクトリサービス
１０３ａ，１０３ｂ 文書保存サービス
２００ 管理文書リスト
２０１，２０５，２０９ 文書識別子
２０２ 文書保存位置ＵＲＬ
２０３ ＯＷＮＥＲ
２０４ 派生文書リスト
２０６ 派生文書識別子
２０７ ディレクトリサービスＵＲＬ
２１５ 電子文書
─────────────────────────────────────────────────────
フロントページの続き
(51)Int.Cl.7 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考）
Ｇ０６Ｆ 17/30 Ｇ０６Ｆ 17/30 １１０Ｆ
１２０ １２０Ａ
１７０ １７０Ａ
４１３ ４１３
Claims (9)
- 【請求項１】 ネットワーク上に、少なくとも、電子文
書の作成、編集、移動、複製を行なう文書操作アプリケ
ーションプログラムが稼動する一つ以上のクライアント
端末と、前記電子文書の前記ネットワーク上での保存位
置を管理する一つ以上のディレクトリサービスと、前記
電子文書を保存する一つ以上の文書保存サービスと、を
接続した文書管理システムであって、 前記電子文書内に、当該電子文書の保存位置を管理する
前記ディレクトリサービスのＵＲＬを記録し、当該電子
文書の操作時に、現在の電子文書の保存位置に関する情
報が前記ＵＲＬで指定されたディレクトリサービスに通
知されることを特徴とする文書管理システム。 - 【請求項２】 前記文書操作アプリケーションプログラ
ムは、前記電子文書を保存する場合、操作対象となる文
書の識別情報と保存位置情報を前記ディレクトリサービ
スに通知することを特徴とする請求項１に記載の文書管
理システム。 - 【請求項３】 前記文書保存サービスは、前記電子文書
を保存する場合、保存対象となる文書の識別情報と保存
位置情報を前記ディレクトリサービスに通知することを
特徴とする請求項１に記載の文書管理システム。 - 【請求項４】 前記ディレクトリサービスが複数ある場
合、前記電子文書を保存する際に、当該電子文書の存在
位置を管理するディレクトリサービスを指定可能とした
ことを特徴とする請求項２または３に記載の文書管理シ
ステム。 - 【請求項５】 保存される電子文書が、既存の電子文書
から複製、編集により派生したものである場合、元の電
子文書で指定されるディレクトリサービスに、当該派生
による電子文書の存在位置を管理するディレクトリサー
ビスのＵＲＬが通知されることを特徴とする請求項２、
３または４に記載の文書管理システム。 - 【請求項６】 前記文書操作アプリケーションプログラ
ムは、前記電子文書の読み出しの際に、読み出した電子
文書の現在の保存位置に関する情報を当該電子文書中で
指定されたディレクトリサービスに通知することを特徴
とする請求項１に記載の文書管理システム。 - 【請求項７】 前記ディレクトリサービス上に前記ネッ
トワーク上の位置および操作者に関する当該電子文書に
対する操作権限を記録し、当該電子文書の操作を規定す
ることを特徴とする請求項６に記載の文書管理システ
ム。 - 【請求項８】 前記電子文書の読み出しの際に、前記デ
ィレクトリサービスにアクセス不可の操作権限が記録さ
れていることを特徴とする請求項７に記載の文書管理シ
ステム。 - 【請求項９】 該当する電子文書を指定することによ
り、前記ディレクトリサービスに登録された情報にした
がって、当該電子文書から複製、編集などで派生された
前記ネットワーク上の文書の一覧およびそれらの保存位
置情報を検索可能としたことを特徴とする請求項５に記
載の文書管理システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001371916A JP3831239B2 (ja) | 2001-12-05 | 2001-12-05 | 文書管理システムおよび文書管理装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001371916A JP3831239B2 (ja) | 2001-12-05 | 2001-12-05 | 文書管理システムおよび文書管理装置 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2003173329A true JP2003173329A (ja) | 2003-06-20 |
| JP3831239B2 JP3831239B2 (ja) | 2006-10-11 |
Family
ID=19180894
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2001371916A Expired - Fee Related JP3831239B2 (ja) | 2001-12-05 | 2001-12-05 | 文書管理システムおよび文書管理装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP3831239B2 (ja) |
Cited By (12)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
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