JP4061921B2

JP4061921B2 - 文書管理プログラムおよび文書管理方法

Info

Publication number: JP4061921B2
Application number: JP2002042994A
Authority: JP
Inventors: 公一冨田
Original assignee: Konica Minolta Business Technologies Inc
Current assignee: Konica Minolta Business Technologies Inc
Priority date: 2002-02-20
Filing date: 2002-02-20
Publication date: 2008-03-19
Anticipated expiration: 2022-02-20
Also published as: JP2003241931A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は文書管理プログラムおよび文書管理方法に関し、特にユーザが簡単な操作で印刷の設定を行ない、その設定で印刷を行なうことができる文書管理プログラムおよび文書管理方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来より、複数の文書を容易に管理するための文書管理システムが知られている。
【０００３】
文書管理システム上で印刷を行なうときには、ユーザは文書管理システム上に登録されたプリンタのアイコン上に、印刷したいファイルのアイコンをドラッグ＆ドロップしたり、登録された印刷設定ボタンを押したりしていた。これにより、そのプリンタのデフォルトの設定、またはユーザが登録した１つの任意の設定で印刷が行なわれる。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述した従来の文書管理システムの印刷方法においては、プリンタのデフォルト設定、または１つの任意の印刷設定でしか印刷を行なうことができないという問題があった。すなわち、デフォルトの設定、または既に設定されている１つの印刷設定以外の設定でユーザが印刷を望む場合、その都度印刷設定を変更しなければならないのである。
【０００５】
この発明は上述の問題点を解決するためになされたものであり、容易な操作で所望の印刷設定を行ない、その設定で印刷を行なうことができる文書管理プログラムおよび文書管理方法を提供することを目的としている。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するためこの発明のある局面に従うと、文書管理プログラムは、プリンタアイコンに対して、複数の印刷設定を登録する登録ステップと、印刷の対象となるファイルがプリンタアイコン上にドラッグされたことに応じて、プリンタアイコンとは別に、複数の印刷設定をプリンタアイコンと同時に一覧として表示する表示ステップと、表示された複数の印刷設定の１つにファイルがドロップされたことに基づいて、表示された複数の印刷設定の中から、１つの印刷設定を選択する入力を受付ける受付ステップと、受付ステップにおいて入力が受付けられたことに応じて、選択された印刷設定で印刷を行なうよう命令を出力する出力ステップとをコンピュータに実行させる。
【０００８】
好ましくは表示ステップは、プリンタアイコンがユーザによって指示されたことに応じて表示を行ない、受付ステップは、表示された複数の印刷設定の１つがユーザによって指示されたことに基づいて、印刷設定を選択する入力を受付ける。
【０００９】
この発明の他の局面に従うと、文書管理方法は、プリンタアイコンに対して、複数の印刷設定を登録する登録ステップと、印刷の対象となるファイルがプリンタアイコン上にドラッグされたことに応じて、プリンタアイコンとは別に、複数の印刷設定をプリンタアイコンと同時に一覧として表示する表示ステップと、表示された複数の印刷設定の１つにファイルがドロップされたことに基づいて、表示された複数の印刷設定の中から、１つの印刷設定を選択する入力を受付ける受付ステップと、受付ステップにおいて入力が受付けられたことに応じて、選択された印刷設定で印刷を行なうよう命令を出力する出力ステップとを備える。
【００１０】
この発明のさらに他の局面に従うと、文書管理プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体は、プリンタアイコンに対して、複数の印刷設定を登録する登録ステップと、印刷の対象となるファイルがプリンタアイコン上にドラッグされたことに応じて、プリンタアイコンとは別に、複数の印刷設定をプリンタアイコンと同時に一覧として表示する表示ステップと、表示された複数の印刷設定の１つにファイルがドロップされたことに基づいて、表示された複数の印刷設定の中から、１つの印刷設定を選択する入力を受付ける受付ステップと、受付ステップにおいて入力が受付けられたことに応じて、選択された印刷設定で印刷を行なうよう命令を出力する出力ステップとをコンピュータに実行させる。
【００１１】
【発明の実施の形態】
［第１の実施の形態］
図１は、本発明の第１の実施の形態における文書管理システムの構成を示す図である。
【００１２】
図を参照して、文書管理システムは、ＬＡＮなどのネットワークに接続されたＭＦＰ（Multi Function Peripheral）１００ａ〜１００ｃと、サーバ２００（またはルータ）と、クライアントコンピュータ（ＰＣ）３００ａ，３００ｂとから構成される。
【００１３】
複数の文書の管理を行なう文書管理プログラムは、ＭＦＰ１００ａ〜１００ｃ、サーバ２００、およびＰＣ３００ａ，３００ｂにインストールされ、ユーザは文書管理プログラムを用いてＭＦＰ１００ａ〜１００ｃ内に蓄積された所望の文書の印刷を行なったり、ＰＣ３００ａ，３００ｂやサーバ２００に蓄積された複数の文書の中から所望のものを選択してそれをネットワークＮを介してＭＦＰ１００ａ〜１００ｃに送信し、そこで印刷を行なうことが可能である。
【００１４】
図２は、図１のＭＦＰ１００ａ〜１００ｃの１つのハードウェア構成を示すブロック図である。図を参照して、ＭＦＰ１００は、装置全体の制御を行なうＣＰＵ１０１と、一般公衆回線に接続するためのモデム１０３と、インターネットやＬＡＮに接続するためのＬＡＮカード１０５と、ユーザに対して必要な情報を表示する表示部１０７と、ユーザから装置の動作に必要な情報を入力するためのキーなどにより構成される入力部１０９と、画像データなどを蓄積するハードディスクドライブ１１１と、プログラムなどを記憶するＲＯＭ１１３と、データを一時的に記憶するＲＡＭ１１５と、原稿を読取るためのスキャナ１１７と、自動原稿送り装置であるＡＤＦ１１９と、画像データのプリントを行なうプリントエンジン１２１とを備えている。
【００１５】
図３は、クライアントコンピュータ３００ａ，３００ｂの１つのハードウェア構成を示すブロック図である。
【００１６】
図を参照して、クライアントコンピュータは、装置全体の制御を行なうＣＰＵ３０１と、表示部３０３と、ＬＡＮに接続するためのＬＡＮカード３０５と、キーボードやマウスなどにより構成される入力部３０７と、フレキシブルディスクドライブ３０９と、ＣＤ−ＲＯＭドライブ３１１と、ハードディスクドライブ３１３と、ＲＯＭ３１５と、ＲＡＭ３１７とを備えている。
【００１７】
フレキシブルディスクドライブ３０９により、フレキシブルディスク（Ｆ１）に記録された画像データやプログラムなどを読取ることが可能であり、ＣＤ−ＲＯＭドライブ３１１によりＣＤ−ＲＯＭ（Ｃ１）に記録された画像データやプログラムを読取ることが可能である。
【００１８】
図４は、図１のサーバ２００の構成を示すブロック図である。
図を参照して、サーバ２００は、装置全体の制御を行なうＣＰＵ２０１と、表示部２０３と、マウスやキーボードなどにより構成される入力部２０５と、ＬＡＮに接続するためのＬＡＮカード２０７と、フレキシブルディスクドライブ２０９と、ＣＤ−ＲＯＭドライブ２１１と、ハードディスクドライブ２１３と、ＲＯＭ２１５と、ＲＡＭ２１７とを備えている。
【００１９】
図３のクライアントコンピュータと同様に、フレキシブルディスクドライブ２０９により、フレキシブルディスク（Ｆ２）に記録された画像データやプログラムを読取ることが可能であり、ＣＤ−ＲＯＭドライブ２１１により、ＣＤ−ＲＯＭ（Ｃ２）に記録された画像データやプログラムを読取ることが可能である。
【００２０】
図５は、ＭＦＰ１００ａ，１００ｃの表示部１０７、クライアントコンピュータ３００の表示部３０３、またはサーバ２００の表示部２０３に表示される文書管理システムの基本画面を示す図である。
【００２１】
図を参照して、文書管理システムの基本画面には、ファイル表示部１が設けられており、ファイル表示部１には記録されている文書ファイルなどのファイルのサムネイル３ａ〜３ｄが表示される。また、ユーザはマウスなどの入力部１０９，３０７，２０５に含まれるポインティングデバイスを用いてサムネイルを選択することが可能であり、選択されたサムネイルは他のサムネイルと異なる色で表示される（たとえばハッチングで示されたサムネイル３ａ）。
【００２２】
また、文書管理システムの基本画面にはプリンタアイコン２が表示される。
また、プリンタアイコンは、登録されたプリンタごとに表示されるため、プリンタアイコン２が示すプリンタとは異なるプリンタが登録されている場合には、他のプリンタアイコン２ａが表示される。この場合、ユーザはプリンタアイコン２を選択するか、プリンタアイコン２ａを選択するかにより、使用するプリンタを使い分けることが可能である。
【００２３】
図６は、図５のプリンタアイコン２を選択し、特定の指示（たとえばマウスの右ボタンクリックなど）が行なわれたときに表示される印刷設定登録画面の具体例を示す図である。
【００２４】
図を参照して、印刷設定登録画面６においては、印刷設定名称（ここでは「設定１」）、用紙サイズ（ここでは「Ａ４」）、使用するトレイ（ここでは「トレイ１」）、印刷品質（ここでは「６００×６００ｄｐｉ」）、カラー／モノクロの区分（ここでは「カラー」）が表示される。ユーザは、印刷設定登録画面６の内容を操作することで、プリンタアイコンに印刷設定を登録することができる。また、図６に表示されている設定以外にも、２ｕｐ、４ｕｐなどの設定、ステープル、両面印刷などの設定を当該画面で行なうようにしてもよい。
【００２５】
また、ここでは印刷設定名称として「設定１」などの名称を付しているが、この名称をユーザが自由に変更することができるようにしてもよい。たとえば、ユーザが設定内容を思い出しやすい名称とすることも可能である。
【００２６】
なお、ここでは印刷設定登録画面６によって、設定１と設定２の２つの印刷設定がプリンタアイコン２に対して登録されているものとする。
【００２７】
図７は、図５の文書管理システムの基本画面においてユーザがサムネイル３ａで示されるファイルの印刷を、「設定１」で行ないたいときの処理の具体例を示す図である。
【００２８】
このとき、ユーザはファイル表示部１に表示されたサムネイル３ａを、プリンタアイコン２上に重ねるようにドラッグする。すると、予めプリンタアイコン２に登録されている印刷設定の一覧（ここでは上述のとおり「設定１」および「設定２」）が表示される。ユーザは、この印刷設定の一覧４から所望の印刷設定を選択し、ドラッグ中のファイルのサムネイル３ａを所望の印刷設定（ここでは「設定１」が表示されている部分）上にドラッグし、そこでファイルのサムネイル３ａをドロップする。以上の操作で、設定１で登録されている印刷設定の内容で、また、プリンタアイコン２が示すプリンタ（またはＭＦＰ）でサムネイル３ａによって示されるファイルの印刷が行なわれる。
【００２９】
図８は、第１の実施の形態における文書管理システムのプリント処理を示すフローチャートである。
【００３０】
図を参照して、ステップＳ１０１で文書管理システムに対して使用するプリンタの登録が行なわれる。ステップＳ１０３において、プリンタが登録されたことに基づいて、文書管理システムの基本画面（図５）にプリンタアイコン２，２ａが表示される。
【００３１】
ステップＳ１０５において、ユーザは図６に示される印刷設定登録画面を表示させることで、プリンタアイコンへ複数の印刷設定を登録する。ステップＳ１０７において、ユーザは文書管理システム上で印刷を行ないたいファイルを選択する。ステップＳ１０９で、ユーザは所望のプリンタアイコン上へ選択したファイルのサムネイル（またはアイコン）をドラッグする。
【００３２】
ステップＳ１１１において、ステップＳ１０５で登録された印刷設定の一覧がプリンタアイコン２の付近に表示される。
【００３３】
ステップＳ１１３でユーザは一覧の中から用いたい印刷設定を選択し、選択した印刷設定の表示の上にファイルのサムネイル（またはアイコン）をドラッグおよびドロップする。これにより、ステップＳ１１５で所望の印刷設定で選択されたファイルの印刷が行なわれる。
【００３４】
本実施の形態によると、１つのプリンタアイコンに対し、予め使用されるであろう複数の印刷設定が登録できる。これにより、ユーザは毎回の印刷設定を行なう必要がなくなる。また、ファイルをプリンタアイコン上へドラッグすることで登録された印刷設定の一覧が表示されるため、ユーザは容易に所望の印刷設定を選択することができる。
【００３５】
また、その設定一覧に表示された所望の印刷設定へファイルをドロップすることで印刷を実行することができるため、ユーザは容易な操作で所望の印刷設定で印刷を行なうことができる。
【００３６】
［第２の実施の形態］
第２の実施の形態における文書管理システムのハードウェア構成は、第１の実施の形態におけるそれと同じであるためここでの説明は繰返さない。また、第２の実施の形態における文書管理システムにおいても、図５に示されるものと同様の基本画面が表示される。
【００３７】
図９は、第２の実施の形態における文書管理システムの基本画面におけるユーザの操作の具体例を説明するための図である。
【００３８】
文書管理システムは、登録されたプリンタをプリンタアイコン２として画面に表示する。ユーザが、このプリンタアイコン２を選択し、指示が行なわれると、図６に示される印刷設定登録画面が表示される。ここでプリンタアイコン２に複数の印刷設定を登録することができる点は、第１の実施の形態と同様である。
【００３９】
ユーザは、文書管理システムのファイル表示部１に表示された所望のファイルのサムネイル（ここではサムネイル３ａ）を入力部のポインティングデバイスで選択する。その後、ユーザがプリンタアイコン２を入力部で指示（たとえばマウスのポインタをプリンタアイコン２上に重ねるなど）すると、予めプリンタアイコン２に登録されている印刷設定の一覧４が表示される。ユーザは、ここでさらに印刷設定の一覧４から所望の印刷設定（ここでは「設定１」であるものとする）を選択し、それを指示（たとえばクリックなど）する。
【００４０】
以上の操作で、所望する印刷設定（ここでは「設定１」）でサムネイル３ａに示されるファイルを印刷することが可能となる。
【００４１】
図１０は、本発明の第２の実施の形態における文書管理システムで実行されるプリント処理を示すフローチャートである。
【００４２】
図を参照して、ステップＳ２０１で、文書管理システムへプリンタの登録が行なわれる。ステップＳ２０３で、登録されたプリンタがアイコンとして文書管理システムの基本画面に表示される。
【００４３】
ステップＳ２０５において、ユーザは図６に示される印刷設定登録画面を表示させることで、プリンタアイコンへ印刷設定の登録を行なう。ステップＳ２０７で、ユーザはポインティングデバイスなどにより、文書管理システム上のファイル表示部１に表示されたファイルから印刷を行ないたいファイルを選択する。
【００４４】
ステップＳ２０９で、ユーザはプリンタアイコンを選択する。
ステップＳ２１１で、ステップＳ２０５で登録された印刷設定の一覧が画面に表示される。ステップＳ２１３で、ユーザは表示された一覧の中から所望する印刷設定を選択し、選択した印刷設定を指示（クリックなど）する。
【００４５】
これにより、ステップＳ２１５で、所望の印刷設定で選択されたファイルの印刷が行なわれる。
【００４６】
本実施の形態によると、１つのプリンタアイコンに対し、予め使用するであろう複数の印刷設定が登録できる。これにより、ユーザは毎回の印刷設定を行なう必要がない。また、プリンタアイコン上へマウスポインタなどを重ねることで登録された印刷設定の一覧を表示させることができるため、ユーザは容易に所望の印刷設定を選択することができる。また、その設定一覧に表示された所望の印刷設定を指示（クリックなど）することで印刷を実行することができるため、ユーザは容易な操作で所望の印刷設定で印刷を行なうことができる。
【００４７】
なお、上述の実施の形態におけるフローチャートの処理を実行するプログラムを提供することもできるし、そのプログラムをＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク、ハードディスク、ＲＯＭ、ＲＡＭ、メモリカードなどの記録媒体に記録してユーザに提供することにしてもよい。また、プログラムはインターネットなどの通信回線を介して装置にダウンロードするようにしてもよい。
【００４８】
さらに、本発明の他の構成例として以下のものが挙げられる。
プリンタアイコンに対して、複数の印刷設定を登録する登録手段と、
前記複数の印刷設定を一覧として表示する表示手段と、
前記表示された複数の印刷設定の中から、１つの印刷設定を選択する入力を受付ける受付手段と、
前記選択された印刷設定で印刷を行なうよう命令を出力する出力手段とを備えた、文書管理装置。
【００４９】
今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施の形態における文書管理システムの構成を示す図である。
【図２】ＭＦＰの回路構成を示すブロック図である。
【図３】クライアントコンピュータの回路構成を示すブロック図である。
【図４】サーバの回路構成を示すブロック図である。
【図５】文書管理システムの基本画面を示す図である。
【図６】印刷設定登録画面の具体例を示す図である。
【図７】第１の実施の形態におけるファイルの印刷手順を説明するための図である。
【図８】第１の実施の形態における文書管理システムで実行される処理を示すフローチャートである。
【図９】第２の実施の形態における文書管理システムでの操作を説明するための図である。
【図１０】第２の実施の形態における文書管理システムでの処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１ファイル表示部、２，２ａプリンタアイコン、３ａ〜３ｄファイルのサムネイル、４設定一覧、５設定の表示、６印刷設定登録画面、１００ａ〜１００ｃＭＦＰ、２００サーバ、３００ａ，３００ｂクライアントコンピュータ。

Claims

プリンタアイコンに対して、複数の印刷設定を登録する登録ステップと、
印刷の対象となるファイルが前記プリンタアイコン上にドラッグされたことに応じて、前記プリンタアイコンとは別に、前記複数の印刷設定を前記プリンタアイコンと同時に一覧として表示する表示ステップと、
前記表示された複数の印刷設定の１つに前記ファイルがドロップされたことに基づいて、前記表示された複数の印刷設定の中から、１つの印刷設定を選択する入力を受付ける受付ステップと、
前記受付ステップにおいて入力が受付けられたことに応じて、前記選択された印刷設定で印刷を行なうよう命令を出力する出力ステップとをコンピュータに実行させる、文書管理プログラム。
前記表示ステップは、前記プリンタアイコンがユーザによって指示されたことに応じて表示を行ない、
前記受付ステップは、前記表示された複数の印刷設定の１つがユーザによって指示されたことに基づいて、印刷設定を選択する入力を受付ける、請求項１に記載の文書管理プログラム。
プリンタアイコンに対して、複数の印刷設定を登録する登録ステップと、
印刷の対象となるファイルが前記プリンタアイコン上にドラッグされたことに応じて、前記プリンタアイコンとは別に、前記複数の印刷設定を前記プリンタアイコンと同時に一覧として表示する表示ステップと、
前記表示された複数の印刷設定の１つに前記ファイルがドロップされたことに基づいて、前記表示された複数の印刷設定の中から、１つの印刷設定を選択する入力を受付ける受付ステップと、
前記受付ステップにおいて入力が受付けられたことに応じて、前記選択された印刷設定で印刷を行なうよう命令を出力する出力ステップとを備えた、文書管理方法。
プリンタアイコンに対して、複数の印刷設定を登録する登録ステップと、
印刷の対象となるファイルが前記プリンタアイコン上にドラッグされたことに応じて、前記プリンタアイコンとは別に、前記複数の印刷設定を前記プリンタアイコンと同時に一覧として表示する表示ステップと、
前記表示された複数の印刷設定の１つに前記ファイルがドロップされたことに基づいて、前記表示された複数の印刷設定の中から、１つの印刷設定を選択する入力を受付ける受付ステップと、
前記受付ステップにおいて入力が受付けられたことに応じて、前記選択された印刷設定で印刷を行なうよう命令を出力する出力ステップとをコンピュータに実行させる文書管理プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体。